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TEMA III:

Procesadores de Textos
Microsoft Word
3.1 Procesadores de textos
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo
mucho ms potente y verstil que sta. Los procesadores de textos brindan
una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u
organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de
letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad
de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
3.2 Microsoft Word
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que
permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido
en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es
vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografa,
sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena
integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
3.3 Introduccin
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseado para
ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus
documentos de manera ms eficiente. Tambin incluye verstiles herramientas
de revisin y edicin para que pueda colaborar con otros con facilidad.
3.4 Edicin bsica.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul
los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que
ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la
larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre
es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de
ndices.
3.5 Guardar y abrir documentos.
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir de la pestaa Archivo. Tambin podemos hacerlo pulsando CTRL+A.

Guardar
Si estamos trabajando con un documento y queremos volver a verlo o usarlo en
otra oportunidad tendremos que guardarlo, por lo tanto despus de escribir
todo o parte del documento , ya podemos guardarlo de la siguiente manera
3.6 Formato carcter y prrafo.
En caso de objetos de texto, cada lnea es un prrafo independiente. En caso
de texto de prrafo, cada prrafo puede tener varias lneas, dependiendo de las
dimensiones del cuadro delimitador.
Puede seleccionar prrafos y, a continuacin, utilizar la paleta Prrafo para
definir las opciones de formato de un solo prrafo, varios prrafos o todos los
prrafos de una capa de texto.
Seleccione la herramienta Texto horizontal

o Texto vertical

Para aplicar formato a un solo prrafo, haga clic en un prrafo.


Para aplicar formato a varios prrafos, realice una seleccin dentro de un
rango de prrafos.
Para aplicar formato a todos los prrafos de la capa, seleccione la capa de
texto en la paleta Capas.

3.7 Diseo de pgina.


Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos
en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea
en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos
sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de


herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que
se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

3.8 Tablas.
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se
pueden rellenar con textos, nmeros, grficos, etc. Las tablas suelen utilizarse
con frecuencia para organizar y presentar informacin, pero tambin tienen
muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas y
posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. Tambin pueden
utilizarse para crear diseos de pginas interesantes y organizar texto y
grficos.
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para
las que sera necesario una hoja de clculo. Puede ordenar los elementos de
una tabla en orden alfabtico, numrico o por fecha. Asimismo, puede totalizar
una fila o columna de nmeros, y realizar clculos como la obtencin de
promedios, determinacin de mximos y mnimos, obtener resultados que
dependen de condiciones, etc.

3.9 Plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando
se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la
extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros
en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en
Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos.
Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la
informacin especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o
.docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para
impedir la modificacin de su contenido.

3.10 Imgenes y grficos.


En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si
incorpora fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido
con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su
retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar >


grupo
Ilustraciones,
y
son
los
siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera


organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin
perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn
basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn
relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos,
pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general,
nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses,
etc. Estos grficos tambin son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

3.11 Impresin.
Una de las utilidades bsicas de un ordenador es la impresin de
documentos. Para imprimir cartas, imgenes, grficos u otros elementos, se
deber instalar una impresora y ser necesario conocer las opciones de
impresin del cuadro de dilogo Imprimir.
Existen tres maneras de imprimir un documento:
Mediante la opcin Imprimir del men Archivo, si nos encontramos dentro de
alguna aplicacin.

Arrastrando el icono del documento que se va a imprimir hasta el icono de la


impresora si estamos en el Escritorio y existe un acceso directo de una
impresora instalada en l.
Con el men contextual del archivo que se va a imprimir y haciendo clic en la
opcin Imprimir.

3.12 Combinar correspondencia.


Combinar correspondencia nos permite utilizar un nico documento modelo y
personalizarlo para poderlo enviar a distintos destinatarios incluidos en un
origen de datos existente (por ejemplo, en una tabla de Access, Excel,
Word). Tambin nos permite crear el origen de los datos en el momento de la
edicin del documento. Podemos utilizar la combinacin de correspondencia
mediante la ayuda del asistente, o directamente, haciendo uso de la barra de
herramientas de combinar correspondencia.
3.13 Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por
ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera con varias tablas de contenido
para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin,
haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galera de
opciones. Office Word 2007 crea automticamente la tabla de contenido a partir
de los ttulos que haya marcado.

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento,


as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las
entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.