Guia Excel 2013 - Agosto 2015 - CEMLA

GuaPrctica
EXCEL2013
CentroEmpresarialLatinoamericano
CEMLACOCHABAMBA
Gamaliel Sierraalta Uria

Consultor TIC
Agosto2015
Contenido
IniciarExcel.....................................................................................................................................................5
VentanaInicial............................................................................................................................................5
SalirdeExcel...................................................................................................................................................2
PersonalizarExcel...........................................................................................................................................2
ContraerlaCintadeopciones....................................................................................................................2
RestaurarlaCinta.......................................................................................................................................2
AcercaryAlejarHoja..................................................................................................................................2
BarraHorizontalyVertical.........................................................................................................................3
VistadeunaPgina....................................................................................................................................3
BarradeHerramientasdeAccesoRpido..................................................................................................3
BotndeMicrosoftOffice..........................................................................................................................4
ModificarOpcionesPredeterminadasdeExcel.........................................................................................4
LibroyHojasdeExcel.....................................................................................................................................5
InsertarDatos.............................................................................................................................................5
NmerodeFilasyColumnasdeHojadeExcel..........................................................................................6
EdicindeDatosdeunacelda...................................................................................................................6
NavegarporunahojadeExcel...................................................................................................................7
OcultaryMostrarunahojadeExcel..........................................................................................................7
InsertaryQuitarunahojadeExcel............................................................................................................8
ModificarEtiquetadeunahojadeExcel...................................................................................................9
GuardarDocumento......................................................................................................................................9
AbrirDocumento.........................................................................................................................................11
ModificarColumnasyFilas.........................................................................................................................12
InsertarColumnasyFilas............................................................................................................................13
EliminarColumnasyFilas............................................................................................................................14
Prctica01...............................................................................................................................................15
FormatearContenidos................................................................................................................................15
FormatoNumricoPersonalizado...........................................................................................................18
FrmulasSimplesyComplejasI..................................................................................................................18
CopiarFrmulas..........................................................................................................................................22
TrabajarconCeldas.....................................................................................................................................24
CortaryPegar..........................................................................................................................................24

Copiarformato........................................................................................................................................24
Copiarvalores..........................................................................................................................................25
Pegadoespecial.......................................................................................................................................26
Combinarceldas......................................................................................................................................26
FrmulasComplejasII.................................................................................................................................27
Prctica02...............................................................................................................................................30
Prctica03...............................................................................................................................................30
ImprimirHojadeClculo.............................................................................................................................30
Definirreadeimpresin........................................................................................................................31
Definirtamaoyorientacindelapgina..............................................................................................31
Definirmrgenesycentradodelapgina..............................................................................................32
DefinirEncabezadosyPedepgina.......................................................................................................32
DefinirEncabezadosyPedepgina.......................................................................................................33
VistaPreviadeImpresin........................................................................................................................34
Ordenar,FiltraryAgruparCeldas...............................................................................................................34
Ordenar...................................................................................................................................................35
Prctica04...............................................................................................................................................37
Prctica05...............................................................................................................................................37
Filtrarenelmismolugar.........................................................................................................................37
Filtrarenelotrolugar.............................................................................................................................39
Subtotalesdeunatabla...........................................................................................................................41
Prctica06...............................................................................................................................................44
PersonalizarTablas......................................................................................................................................44
FormatearTablas....................................................................................................................................44
AgruparyDesagruparHojasdeClculo..................................................................................................46
UsarPlantillas..............................................................................................................................................48
AsignarNombresdeRango.........................................................................................................................49
QuitarNombresdeRangos.....................................................................................................................50
Herramientade"AnlisisYSi"....................................................................................................................50
FuncindePagos:...................................................................................................................................54
BuscarObjetivo.......................................................................................................................................56
TabladeDatos.........................................................................................................................................57
TrabajarconGrficos..................................................................................................................................58

Grficoscombinados...................................................................................................................................66
Ejemplo....................................................................................................................................................66
UsarFormatoCondicional...........................................................................................................................69
FormatoCondicional...............................................................................................................................69
AlgunasdelasOpcionesdeFormatoCondicionalIncluyen:..................................................................69
ParaAplicarunFormatoCondicional:.....................................................................................................71
ParaRemoverlasReglasdeFormatoCondicional:.................................................................................72
ParaAdministrarReglasdeFormatoCondicional:.................................................................................72
TablasDinmicas.........................................................................................................................................73
CrearunaTablaDinmica.......................................................................................................................73
CrearGrficodeunaTablaDinmica......................................................................................................76
Miscelnea..................................................................................................................................................79
ProtegerLibro..........................................................................................................................................79
DesprotegerLibro...................................................................................................................................79
Guardarficheroconcontrasea.............................................................................................................80
Quitarcontraseadefichero..................................................................................................................81
Protegerrangodeceldas........................................................................................................................82
IntroduccinaMacros................................................................................................................................84
CrearpantalladeBienvenida..................................................................................................................86
DEDICATORIA:
Amiamadamamita,Prof.VictoriaUraAriasmipermanenteguayejemplo.
ndice
Iniciar Excel
Excelesunamatrizmatemtica.ParainiciarExcel,existendosmtodos,pormediodelbotnIniciode
WindowsProgramasMicrosoftOfficeExcel2013
Por medio del acceso directo del Escritorio o de la
barradeTareasdeWindows.
Ventana Inicial
PulsandounavezlateclaALT,Excel2013muestralasteclasrpidasdeaccesoalmendelacinta.
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Salir de Excel
Dosmtodosprincipales:pormediodelbotnCerrardeWindows
pormediodelbotndelMenprincipaldeExcel
(correspondeaALT+F4)
PorcualquiermtodoExcel,sieldocumento
no fue guardado antes de elegir salir del
programa, presentar una ventana de
solicitudparaguardareldocumento.Guarday
cierraExcel.
Personalizar Excel
Contraer la Cinta de opciones
Pulsarelbotnizquierdo(secundario)delratnyseleccionarMinimizarlacintadeopciones
Resultado:
Restaurar la Cinta
SeobservaelsmboloquetienedelantedeContraerlaCintadeopciones
Acercar y Alejar Hoja

EnlaparteinferiorderechadeExcelseencuentralaBarradelZoom.Moviendohaciaelsignonegativose
Aleja(DisminuyeelZoom)yhaciaelbotndelsignopositivoAcerca(AumentaelZoom).
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Barra Horizontal y Vertical

LabarradeDesplazamientohorizontalseencuentraenlaparteinferiordeExcel,acontinuacindelas
hojasdellibrodeExcel.Eldesplazamientoeshacialaizquierdaohacialaderecha
LabarradeDesplazamientoverticalseencuentraenlapartederechadeExcel.Eldesplazamientoeshacia
ladebajodelahojaohacialaarribadelahoja.
Vista de una Pgina

Se tienen tres tipos de vista Normal, Diseo de Pgina y Vista previa. La predeterminada es la Vista
Normal.
Barra de Herramientas de Acceso Rpido

EstabarraseencuentraenlapartesuperiorderechaalladoderechodelbotndeOffice
mediodelbotnparapersonalizaresposibleincluiroquitarmsaccesosdirectosaestabarra.
.Por
LoscomandosSalvar,Deshacer,yRehaceraparecenpredeterminadamenteenlaBarradeHerramientas
de Acceso Rpido. Es posible que quiera aadir otros comandos para que el uso de Excel sea ms
personalizadoyconvenienteparausted.
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Botn de Microsoft Office

Este botn
se encuentra en todas las aplicaciones de Office 2010 como Access, PowerPoint,
Word y Excel.Contieneel Menconlas funcionesreferidasa manipulacin de documentos de Office,
desdeunnuevolibrohastalaopcindecerrarelprograma.Desdeestemenustedpuedecrearunanueva
hojadeclculo,abrirarchivosexistentes,guardararchivosdemuchasformaseimprimir.Ustedtambin
puedeaadircaractersticasdeseguridad,mandarpublicarycerrararchivos
Modificar Opciones Predeterminadas de Excel

PormediodelBotndeOfficehacerclicenOpcionesdeExcel
La parte izquierda de esta ventana son las Categoras de la Opciones y la parte derecha contiene las
diferentesmanerasdeconfigurarcadacategora.
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Esta opcin permite habilitar la opcin Programador en la cinta de opciones del men. Donde se
encuentranlosbotonesparacrearMacrosymodificarlaseguridadenMacros.
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Libro y Hojas de Excel

EllibroeseldocumentoprincipalgeneradoporExcel,lashojassonlasmatricesquecontieneellibro,por
defectounlibronuevodeExcelpresentatreshojas,identificadascomoHoja1,Hoja2yHoja3.
ElcursordelratnseubicaenlaceldaA1delaHoja1,cuandoseingresaaExcel.DondelaletraAesla
columnayelvalor1esennmerodefila.
Insertar Datos
Cadaceldatieneunanchode80pixelesyunaltode20pixeles.Inicialmentesituandoelcursorenlacelda
queserequiereingresardatos.
LosbotonesdecomandosdelaBarradeFrmulasson
tecla ESC), Introducir
.Cancelar
(Igualquepulsarla
(Igual que pulsar la tecla Enter o Intro) e Insertar funcin
ingresar por medio del botn de Opcin

mismaventanadeInsertarFuncin).
(Igual que
seleccionando Ms opciones presentando la
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EstaventanacontienelasfuncionesincorporadasdeExcel.
Paraintroducirdatosnumricos,sielvaloressuperioramilytienedecimales,osoloesvalordecimal,
solo se introduce el separador de decimales, para ello es aconsejable utilizar el teclado numrico.
Ejemplos:
Cuandotienecerodecimalesnoesnecesarioingresarlacomadecimalacompaadodeceros.Estaaccin
serealizadandoformatoalacelda.
Nmero de Filas y Columnas de Hoja de Excel

ElExcel2003tiene65536filasy256columnas.Excel2010y2013tiene1048576filasy16384columnas,
estnidentificadasdesdelaletraAhastalacombinacindeXFD.
Edicin de Datos de una celda

EldatoquecontieneunaceldaesposibleModificarpulsandolateclaF2haciendodobleclicsobrela
celdasituandoelcursorenlaBarradeFrmulas.
ParaeliminareldatodeunaceldabastaconpulsarlateclaSuprimir,paraborrarvariasceldascontinuas,
quesedenominaRangodeCelda,primeroseseleccionanlasceldasyluegosepulsateclasuprimir.
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Navegar por una hoja de Excel

LateclaTABpermitemoverhacialaderechadelaceldaseleccionada.LacombinacindeSHIFT+TAB
muevealaizquierdadelaceldaseleccionada.LateclaAvPgbajaunapantallaylateclaRePgsubeuna
pantalla
LasteclasdenavegacinconFlechas:haciaArriba,Izquierda,AbajoyDerecha,permiteneltrasladodel
cursordelratnsegnseasudireccinylasvecesquesepulsan.
Ocultar y Mostrar una hoja de Excel

ParaocultarunahojadeExcelpuedeutilizardosmtodos
Mtodo1:PorenelmenInicio>
Formato>Ocultarymostrar>
Ocultarhoja
Mtodo2:Pulsarelbotnderechodelratnsobrelaetiqueta
delahojayseleccionarOcultar
Seutilizanlosmismosprocedimientosparaactivarlahojaoculta,cambiandolaopcinporMostrar
Por cualquiera de los mtodos, presentar una ventana para seleccionar la hoja de Excel que quiere
mostrar.
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Insertar y Quitar una hoja de Excel

Parainsertarunanuevahojapuedeustedutilizarestosmtodos:
Pulsarelbotnderechosobrecualquieretiquetadehojadelaparteinferior.Enelejemplosobrela
etiquetaDATOSyluegoelegirlaopcinInsertar
PresentalaventanadeInsertarelegirHojadeclculoyhacerclicenAceptar.Elresultadounanueva
hojainsertada.
Elotromtodoespulsarsobreelbotn
Insertarhojadeclculo
Nopresentaningunaventanadeinsercin,ejecutaelprocedimientoinmediatamente
OtromtodoeshacerclicsobreelbotnInsertaryseleccionarlaopcinInsertarhoja.Tampoco
muestraventanadeinsercinyejecutaelprocedimiento
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Modificar Etiqueta de una hoja de Excel

LashojastienencomonombresdeetiquetaHoja1,Hoja2,etc.Paracambiarseguirlossiguientespasos
Pulsarelbotnderechosobrelaetiqueta
delahojaquerequieremodificarel
nombre
OtromtodoesutilizarelmenFormatoyla
opcinCambiarelnombredelahoja
Otromtodoeshacerdobleclicsobreelnombre
delaetiquetadelahojaeingresarelnuevo
nombre
SeleccionarCambiarnombre
Apareceseleccionadotodoelnombredela
etiquetaacontinuacinescribaustedelnuevo
nombre
Porcualquiermtodoapareceseleccionadotodo
elnombredelaetiquetaacontinuacinescriba
ustedelnuevonombre
Guardar Documento
Ofrece dos mtodos por medio del Botn del Men de Office. En el men de Office elegir la opcin
Guardar,paragrabarporprimeravezolaopcinGuardarcomo,cuandoeldocumentoactivorequiere
guardarconotronombre.
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ElotromedioeselaccesodirectoGuardar(Ctrl+G)
Laprimeravez,solicitarseleccionarlacarpeta
dondeguardaryelnombredeldocumento.Por
defecto guarda en la carpeta Mis Documentos.
Presentalasiguienteventana:
EnestecuadrodetextoseingresaelnombredeldocumentodeExcel.(Evitarlospuntos)
Para elegir el tipo de documento de Excel, se
despliegaestelistadoyseseleccionaeltipo.Por
defecto es Libro de Excel, que se refiere a la
versin2010.
EnlaBarradeTtulodelaventanaseincluyeelnombredelfichero.EnelejemploEjemplo01
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Abrir Documento
ParaabrirundocumentodeExcelutiliceelbotndelMendeOfficeylaopcinAbrirqueesiguala
pulsarlasteclasCTRL+A
ExcelpresentalaventanaAbrir,dondeustedpuedeseleccionarlaubicacindelacarpetay/oelfichero
querequiereactivar.PordefectolosdocumentosseguardanenlacarpetaMisdocumentosdelusuario
activodelacomputadora,laextensindelficheropordefectodeExcel2010es.xlsx
Seleccioneelficheroyhagaclicenelbotn
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Modificar Columnas y Filas

Lascolumnastienenuntamaopredeterminado80(Ancho)ylasfilas20(Alto)pixeles.Losmtodos
paramodificarelAnchoson:
Manual,ubicandoelcursorentrelascabecerasde PormediodelaopcinFormatodelmen,
columnas,mantenerpulsadoelbotnprincipaldel Inicio
ratnyaumentarelanchomoviendohaciala
derechaodisminuirelanchomoviendoallado
izquierdo.
Ingresarunvalorparaelanchodehasta255pixelesenvalorenteroyelvalor
decimalseparadoporunacoma.
LaopcinAutoajustaranchodecolumnamodificaelanchoconreferenciaa
laceldaquecontengamscaracteres,yaseanalfabticosonumricos.
Lamodificacindelaltodelasfilas,aligualquelascolumnas,puedesermanual,situandoelcursorentre
los nmero de filas y manteniendo pulsado el botn principal del ratn arrastrar hacia abajo para
aumentarelaltolafilaohaciaarrastrarhaciaarribaparadisminuirelaltodelafila,pormediodela
opcinFormatodelmenIniciodeOffice.
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Insertar Columnas y Filas
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AntesderealizarcualquierprocedimientoenExcelelprimerpasoesseleccionarlaceldarangodeceldas,
la(s)columna(s)ola(s)fila(s).
Parainsertarunacolumnasituelcursorenunaceldadelacolumnadondeinsertarunanueva,veremos
dosmtodos,elprimeropormediodelmenInicioylaopcinInsertarcolumnasdehoja
El segundo seleccionar la(s) columna(s) en el lugar requerido, esta seleccin se realiza manteniendo
pulsadoelbotnprincipaldelratnsobrelasetiquetasdelasColumnas.
Acontinuacinpulsarelbotnsecundariodelratn(botnderecho)yelegirdelmenconceptualInsertar
ParainsertarfilasutilizandoelprimermtododelmenInicioylaopcininsertar.Recuerdepreviose
seleccionalaceldaorangodeceldasdonderequiereinsertarnuevasfilas.
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Utilizando el segundo, seleccionar con el botn principal del ratn la(s) fila(s) donde necesita insertar
nuevas.Sobrecualquierlugardelasfilasseleccionadaspulsarelbotnsecundariodelratnyelegirla
opcinInsertar.Apartirdelasfilasseleccionadasbajanlacantidaddefilasqueseinsertaron.
Eliminar Columnas y Filas

Se utilizan los dos mtodos por medio del men Inicio y la opcin
Eliminarpormediodelmencontextualquesegeneraalpulsarel
botnsecundariosobreunrangodecolumnasofilasseleccionadas.
Enelsubmendelaopcin
seleccioneEliminarcolumnasde
hojasirequiereeliminarcolumnasEliminarfilasdehojasinecesita
quitarfilasdelahojaactivadeExcel.
Elmencontextual,siseleccionacolumnasofilaspormediodelratn,eselmismopresentalasmismas
opciones.AlseleccionarEliminarsequitala(s)columna(s)fila(s)seleccionadas.
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Prctica 01
AbrirelficheroPractica01.xlsxsigalasinstruccionesqueseencuentranenlaceldaA19delahojaEje1
Formatear Contenidos
Cuando ya haya ingresado informacin a una hoja de clculo, necesitar dar formato a las celdas.
Aprendera usar losbotonesdenegrilla,cursivay subrayado; modificarel estilodefuente,tamao y
color;y aplicarbordesycoloresderelleno, tambinjustificar la posicin del dato.Con laopcionesde
FuenteyAlineacindelaopcinIniciodelacintadelmendeExcel.
FormatearCeldas
ParaCambiarelEstilo,TamaoyColordela
Fuente
ParaFormatearTextoenNegrillaoCursivay/o
Subrayado:
BotonesdeFuente(Estilo,Tamao)
BotonesdeFormato
y(Color)
Seleccionarla(s)celda(s)adarformato
Para Negrilla utilizar el botn

(igual Seleccionarla(s)celda(s)adarformato
quepulsarCTRL+N),paraCursivautilizar
elbotn
(igualquepulsarCTRL+K)
y para Subrayado utilizar el botn

(IgualquepulsarCTRL+S)
Estasopcionespuedeutilizarlasdesdeelmen
InicioylaopcinFuente
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Otro mtodo es pulsar el botn secundario del

ratn(BotnDerecho)yseleccionarlaopcindel
menflotante
Para modificar el Estilo (Tipo de fuente)

utilizar la lista desplegable de fuentes
Paramodificarel
tamaodelafuente
utilizarlalista
desplegable
losbotones
paraaumentareltamaoy
paradisminuir.
Paramodificarelcolorutilizarla
ParaAadirBordes,ColordeRelleno
ndice
listadesplegable
BotonesdeBordesyRellenodeCeldas
Seleccionarla(s)celda(s)paraaadirbordesy/o
colorderelleno
Paraaadirbordesseleccionardelalista
desplegable
elborde
querequiera
Paraaadirrelleno
seleccionardelalista
desplegable
Elotromtodoespulsarelbotnderechodelratn
sobreelrangoseleccionadoyutilizarloslistados
desplegablesexplicados
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ParaFormatearNmerosyFechas
Para elegir el tipo de nmero (tipo de dato)

seleccionardelalistadesplegable
Botonesparadarformatoatipodenmero
Por defecto los datos son tipo General, sin formato. De esta lista solamente la
opcinMonedayContabilidaddanalosvaloresnumricoselformatoconpuntode
milesydecimales.Tienelamismapresentacinensignoypuntos,ladiferenciael
formatoContabilidadsitaeldatoalcentrodelacelda
ndice
Paraingresaraunaceldaundatotipofechaprimeroelda,seguidodelmesydelaoseparadosporla
barra de divisin /, como por ejemplo 27/04/2010, para el veintisiete de abril del ao dos mil diez,
cuandoestedato,ingresadoeneseordentieneelformatodegeneral,presentaunvalornumricopara
elejemploelvalorquepresentaes:40295queesunnmerodeserieconstruidoparaidentificarlafecha
ylahora.Elvalor1representalafecha01/01/1900ylahora12:00:00a.m.
Elmtodoparaobtenertodaslasfuncionesparamodificarlafuente,tipo,tamaoycolor,darformatoa
losnmeros,aadirbordesyrellenoses:
Seleccionarelrangodeceldas
Pulsarelbotnderechodelratnsobreel
rangoseleccionadoyelegirlaopcin
FormatodeCelda
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Laspestaastienentodaslasopcionesrequeridas.Nmero,Alineacin,Fuente,Bordes,Rellenoy
Proteger.
ndice
Formato Numrico Personalizado

Unformatodenmeropuedetenerhastacuatroseccionesdecdigo,separadasporcaracteresde
puntoycoma.Estasseccionesdecdigodefinenelformatodelosnmerospositivos,losnmeros
negativos,losvaloresdeceroyeltexto,eneseorden.<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
Paracrearunformatopersonalizado:
Seleccioneelrangoadarformatonumrico.IngresealmenFormatodeCeldadebeutilizarunformato
existenteenlapestaaNmero>Personalizada
ModifiqueenelcuadrodetextoTipo,porejemploparatenerformatoconelsmbolodebolivianos
ORIGEN
_($b*#.##0,00_);_($b*(#.##0,00);_($b*""??_);_(@_)
MODIFICADO
_("Bs."*#.##0,00_);_("Bs."*(#.##0,00);_("Bs."*""??_);_(@_)
ObservequeelsmboloBs.Seencuentraentrecomillas,elresultadoes:
Frmulas Simples y Complejas I
Amenudoserefierencomofrmulassimplesdondeintervienenoperacionesmatemticasbsicas(sumar,
restar, multiplicar y dividir) aplicadas a celdas individuales y participacin de una sola operacin
matemtica.Lasfrmulascomplejasserefierenalaparticipacindevariasceldasenelclculoyadems
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delusodevariasoperacionesmatemticasyalusodelasfuncionesincorporadasdeExcelenrangosde
celdas.
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Creacindeunafrmulasimple
Situarelcursorenlaceldadondeserequieretenerelresultadodelaoperacin
Todaslasfrmulasinicianconelsignoigual(=)
Acontinuacintrasladarelcursoralaceldaqueintervendrenlafrmulaoescribirsuidentificacin
Escribireloperadoraritmtico(suma+,resta,multiplicacin*ydivisin/)
TrasladarelcursoroescribirlasegundaceldaqueparticipaenlafrmulaypulsarlatechaIntro
Ejemplos:
EnlaceldaF10lafrmula:=a1+b1+d1
EnlaceldaE4lafrmula:=C4*D4
Enesteotroejemplolosdatosseingresaron
Enelejemplolasceldasenlabarradefrmulase desdeeltecladosintrasladashastacadacelda
queparticipaenlafrmula.Laidentificacindela
encuentranenmaysculasporquesetraslad
columnacambiaaletrasmaysculasdespusde
hastacadaceldaqueparticipaenlafrmulade
pulsarlateclaIntro
formamanual
EnambosejemplosExcel2010y2010muestralaparticipacindelasceldasencolores,paraayudadel
usuario.
Tambinpuedeutilizarelratnconlabarradefrmulasenelbotn
paraIntroducirlafrmula.
Creacindeunafrmulacompleja
ElOrdendelasOperaciones.Elordenmatemticodelasoperacionesmatemticasesmuyimportante.
Siustedingresaunafrmulaconmuchasoperaciones,Excelsabecmotrabajaresasoperacionesenun
ordenespecfico.Elordendelasoperacioneses:
1.
2.
3.
4.
Operacionesentreparntesis
Clculosexponenciales(alapotenciade)
Multiplicacinydivisin,encualquierorden
Sumayresta,encualquierorden.
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Ejemplo1.Usandoesteorden,veamoscomolafrmula:=20/(84)*82escalculada.
Ejemplo2.3+3*2=?Larespuestaes12o9?
CmoutilizarlasFuncionesIncorporadas
El poder de Excel es notorio con sus funciones incorporadas. En el men Inicio de la cinta y la opcin
Autosuma presenta las cinco que consideran los creadores ms usuales. Para
Suma de un rango de celdas, Promedio, Contar nmeros y encontrar el valor
mximoy/omnimodeunrangodeceldascondatosnumricos.
La opcin Ms funciones permite ver todas las funciones incorporadas, la
ventana que presenta permite buscar escribiendo el nombre de la funcin
directamente seleccionar primero una categora y luego en el listado de
funcionesseleccionarlarequerida.
Pasos
Situarelcursorenlaceldadondeseesperaregistrarelresultado
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Escribir igual seguido del nombre de la funcin, abrir parntesis e ingresar el rango de celdas,
separadospordospuntos,cerrarlosparntesisypulsarlateclaIntroelbotnIntroducirdela
barradefrmulas,ejemplo:=MAX(A1:A6),seobtendrelvalornumricomsaltodelrangode
celdasdeA1hastalaceldaA6
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ComoustedobservaExcelproporcionaayudacontextualparacadafuncin,ademsdepermitirelegir
unafuncinconsoloescribirlaprimeraletra.
UnavezquetieneescritalafuncinyabiertoelprimerparntesisExcelmuestralaayudadelafuncin
queseesthaciendousoenesemomento.
SihaceclicsobreelbotnAutosuma
inmediatamenteExcelseleccionatodoslosrangos
dedatosnumricossobrelaceldadondeseencuentraelcursordelratn.
AyudacontextualylasteclasdeaccesorpidoparalafuncinSuma,quieredecirsiustedpulsalatecla
ALT+(SHITF+=)apareceinmediatamentelafrmula=SUMA(A1:A6),delejemplo.
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Estaoperacinrealizaconcualquieradelascincofuncionespreseleccionadas.
Partesdeunafuncinincorporada
FuncionesdeExcel
FuncionesEstadsticas:
SUMASumaunrangodeceldas.
PROMEDIOCalculaelpromedioenunrangodeceldas.
CONTARCuentaelnmerodedatosescogidosenunrangodeceldas.
MAXIdentificaelnmeromayorenunrangodeceldas.
MINIdentificaelnmeromenorenunrangodeceldas.
FuncionesFinancieras:
TasasdeInters
PagosdeunPrstamo
MontosdeDepreciacin
FuncionesdeFechayHora:
FECHAConvierteunaseriedenmerosenunafecha.
DIASEMConvierteunnmerode1a7endadelasemana.
DIAS360Calculaelnmerodedasentredosfechasbasadoenunaode360das.
HORAConvierteunaseriedenmerosenunahora.
MINUTOConvierteunaseriedenmerosenunminuto.
HOYConvierteunaseriedenmerosenlafechadehoy.
MESConvierteunaseriedenmerosenunmes.
AOConvierteunaseriedenmerosenunao.
Copiar Frmulas
Puedeutilizarhastatresmtodos.
Mtodo1.
SeleccionarlaceldaconfrmulaacopiarypulsarCTRL+C(Copiar)
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Seleccionarelrangodeceldasdondecopiar,nodebeincluirlaceldadondeesperaelresultadoa
continuacin pulsar CTRL + V (Pegar). En vez de utilizar la combinacin de teclas puede usted
utilizarlosbotonesdelmenInicio.
ndice
Mtodo2.
Situarelcursorenlaceldadelafrmula
Arrastrar el cursor, manteniendo pulsado el botn principal (botn izquierdo) en la esquina
inferior derecha de la celda que al realizar esta accin presenta el cursor en forma de cruz +
adems de presentar informacin de la operacin en la barra de tareas de Excel en la parte
inferior,hastalaceldaquerequierecopiarlafrmula.
Mtodo3.
Situarelcursorenlaceldadelafrmula
Hacerdobleclicenlaesquinainferiorderechadelacelda,
laformulasecopia
automticamente hasta el ltimo valor con contenido de la celda de la izquierda donde se
encuentralafrmula.
Cualquieradelostresmtodossirveparacopiarcualquiertipodedato.Seconsiderancuatrocategoras
principales de datos: los numricos, alfanumricos, de tiempo fecha y hora y lgicos (booleano)
verdaderoofalso.
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Trabajar con Celdas

Cortar y Pegar
Elprocedimientoeselmismoqueeldecopiar,ladiferenciaesquelosdatosdelrangoseleccionadose
quitanparatrasladarlosaotrolugardelahojadetrabajo.
SeleccionarelrangodeceldaspulsarCTRL+
X
Situarelcursorenlaceldainicialdedestino
ypulsarCTRL+V
IgualqueelprocedimientoCopiar,puedeustedutilizarelmenIniciodelacintadeExcelylosbotones
decomandos.
Copiar formato
Cuandoserequieretenerunaceldaconelmismoaspecto,formatodeotra
celda,seutilizaelbotndecomandoCopiarformato.Quenotienelasteclas
rpidascomoparacopiar,cortarypegar.
Pararealizarlaoperacin,primeroseleccionarlaceldacuyoformatose
requieracopiar
Hacer clic sobre el botn
entrecortadas,igualquecopiar.
observar que la celda resalta su borde con lneas
Elelpunterodelratnasumeestaforma:
Seleccionar con el ratn el rango que espera tenga el mismo formato, manteniendo pulsado el botn
izquierdoyarrastrandosobreelrangodeceldas,soltaryseobtienelacopiadeformato.
24
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Copiar valores
Excelmuestraelresultadodeunafrmulaenlaceldaperoenlabarradefrmulasseobservalasceldas
queparticipanenlamisma.Enmuchoscasosesnecesarioconservarelresultadoynolafrmula.Estose
logracopiandoelrangodeceldasquequiereobtenerlosvaloresypegandocomoPegarValores
Mtodo1.Copiarformulasenelmismorangodeceldas.
Paso1.SeleccionarrangoyCopiar(Ctrl+C)
Paso2.SeleccionarlaopcinPegarvaloresdelbotnPegardelmenIniciodelacinta.
Enlabarradefrmulasseobservaelvalor245enreemplazodelafrmula=B2*C2.Lalneapunteada
deseleccinderangopermaneceactiva.PulselateclaINTROparaconcluirelprocedimiento.
Mtodo2.Copiarformulasenotrorangodeceldas.
Paso1.SeleccionarrangoyCopiar(Ctrl+c)
Paso2.Seleccionariniciodelrangodeceldas.
Paso2.SeleccionarlaopcinPegarvaloresdelbotnPegardelmenIniciodelacinta.
25
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Pegado especial
Excelpresentavariasopcionesdecopiar,lasfrmulas,losvaloresoresultadosdelasfrmulasytiene
unaopcinenparticularenelbotnPegardelmenInicio
Estassonlasdiferentesopcionesparapegarelcontenidodelportapapeles.
PordefectolaopcindepegaresTodo.LosresultadosdelasopcionesFrmulas,ValoresyFormatosya
conocelosresultados.Elpegarcomentariosrealizasilaceldaorigentienealgncomentarioinsertado,al
igualqueValidacin,encasodequelaceldahayasidoasignadaparavalidardatos.Estaasignacinesla
quecopia.Lasotrasopcionessonexplcitasporsisolas.
Combinar celdas
Amenudoserequierecombinarvariasceldas,porejemploparamodificarlocomottulo.
Ejemplo:SerequierequeelcontenidodelaceldaA1esteenceldascombinadashastalaceldaH1
SeleccionarelrangoA1:H1
Hacerclicsobreelbotn
26
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Resultado:EltextosejustificaalcentrodelrangodeceldasdeA1aH1
Enotroscasosesnecesarioqueenunaceldasejustifiquealcentroelcontenidoalfanumricoconmas
11caracteres.EnestecasoseutilizalaherramientaAjustartexto
Acontinuacincentramoseldatoenlacelda,
haciendoclicsobreelbotncentrareltexto
Ejemplo:AjustareltextodelaceldaA1.Seleccionar
elrango
Frmulas Complejas II
Las frmulas simples tienen una operacin matemtica. Las Frmulas complejas usan ms de una
operacinmatemtica.
SimpleFormula:=2+2
FrmulasComplejas:=2+2*8
27
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Para calcular frmulas complejas correctamente, usted debe realizar ciertas operaciones antes de las
otras.Estoestdefinidoenelordendeoperaciones.
Antes de seguir, exploremos ms frmulas para asegurarnos de que entendemos el orden de las
operacionescomoExcelcalculalasrespuestas.
4*2/4
Multiplique 4*2 antes de realizar la

divisin porque el signo de la
multiplicacinvieneantesdeldedivisin.
Larespuestaes2.
4/2*4
Divida 4 por 2 antes realice la

multiplicacin porque el signo de la
divisin viene antes del de la
multiplicacin.Larespuestaes8.
4/(2*4)
Realice la operacin entre parntesis

(2*4) primero y divida 4 por este
resultado.Larespuestaes0.5.
ndice
42*4
Multiplique2*4antesderealizarlaresta
porqueelsignodemultiplicacinesdeun
orden ms alto que el de la resta. La
respuesta4.
CrearFrmulasComplejas
Excel automticamente sigue un orden predeterminado de operaciones en una frmula compleja. Si

ustedquierecalcularciertaporcindeunafrmula,pngalaentreparntesis.
EjemplodeCmoEscribirunaFrmulaCompleja:
Dclicenlaceldadondedesealosresultadosdelafrmula.Porejemplo,H6.
Escribaelsignodeigual(=)paraindicaraExcelquesevaarealizarunafrmula.
Escribaunparntesisabierto,o(
Dclicenlaprimeraceldaquequiereincluirenlafrmula(G6,porejemplo).
Escribaelsignodesuma(+)paraindicaraExcelquesevaarealizarunaoperacin.
Dclicenlasegundaceldaenlafrmula(G7,porejemplo)
Abraparntesis).
Escribalaprximaoperacinmatemtica,oelsignodedivisin(/)paraindicaraExcelqueseva
arealizarunaoperacin.
28
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ndice
Abraparntesis,(
Dclicenlaterceraceldaaincluirenlafrmula(D6,porejemplo).
Escribaelsignodesuma(+)paraindicaraExcelquesevaarealizarunaoperacin.
Dclicenlacuartaceldaaincluirenlafrmula.(D7,porejemplo).
Cierreparntesis).
MuyImportante:PresioneIntroodeclicenelbotnIntroducirenlabarradeFrmulas.Estepaso
terminalafrmula.
Paramostrarmenosdecimales,ustedpuededarclicenelbotndeDisminuirDecimalesenlapestaade
Inicio.
QuesunaReferenciaAbsoluta?
En las primeras lecciones mostramos como las referencias de celda en frmulas se ajustan
automticamente al nuevo lugar cuando la frmula es pegada en una celda diferente. Esto se llama
referenciarelativa.
Algunasveces,cuandocopiaypegaunafrmula,ustednoquierequesecambieunaomsreferenciasde
celdas.LasReferenciasAbsolutasresuelvenesteproblema.LasreferenciasdeceldasAbsolutasenuna
frmulasiempreserefierenalamismaceldaorangodeceldasenunafrmula.Siunafrmulaescopiada
aunaubicacindiferente,lareferenciaabsolutapermaneceigual.
Unareferenciaabsolutaesdesignadaenlafrmulaporlaadicindeunsignodedinero($).Estepuede
precederlareferenciadelacolumnaolareferenciadelafila,oambas.Ejemplosdelareferenciaabsoluta
incluyen:
ParaCrearunaReferenciaAbsoluta:
Seleccionelaceldadondedeseaescribirlafrmula(enesteejemplo,H2)
29
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Escribaelsignodeigual(=)paraindicaraExcelqueunafrmulaserdefinida.
Dclicenlaprimeraceldaquedeseaincluirenlafrmula(F2,porejemplo).
Escribaunsignomatemtico(useelsmbolodemultiplicacinporejemplo).
Dclicenlasegundaceldaenlafrmula(C2,porejemplo).
Aadaelsigno$antesdeCyunsigno$antesde2paracrearunareferenciaabsoluta.
ndice
CopielafrmulaenH3.Lanuevafrmulasedeberleeras=F3*$C$2.LareferenciadelF2cambi
aF3yaqueestaesunareferenciarelativa,peroC2permanececonstanteyaqueustedhacreado
unareferenciaabsolutaalinsertarelsignodedinero.
Prctica 02
AbrirelficheroPractica02ValidacindeDatos.xlsx.Sigalasinstrucciones.
Prctica 03
AbrirelficheroPractica03.xlsx.SigalasinstruccionesdesdelaceldaB14delahojaEje02
Imprimir Hoja de Clculo

Paraimprimirlosdatosdeunahojadeclculoesaconsejableseguirlossiguientespasos
Definirreadeimpresin
Definirtamaoyorientacindelapgina
Definirmrgenesycentradodepgina
Definirencabezadosypidepgina
Definirfilasqueserepetirncomoencabezadosencadahoja
30
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ndice
Definir rea de impresin

Seleccioneelrangoquerequiereimprimirdeunahoja
IngresaralmenDiseodepgina.Hagaclicsobreelbotn
ylaopcin
Definir tamao y orientacin de la pgina

Ingresaralmen
.Hagaclicenlaparteinferiorderechadelaopcin
La etiqueta Pgina permite la seleccin de la

orientacin,ajustedeescalaytamaodepapel.
RealizadasuseleccinhacerclicenAceptar.
En el ejemplo tiene orientacin Horizontal, est

activadalaopcinAjustaa1pginasdeanchopor
1 de alto. Se utiliza esto para que todo el
contenidodelahojaseimprimirenunasolahoja.
Cuandoexistenmuchasfilas,seincrementaelalto
depginas.LaseleccindeTamaodepapeles
carta (En el ejemplo Letter, en ingles, por la
configuracindelaimpresoraeneseidioma).
31
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Definir mrgenes y centrado de la pgina

La etiqueta Mrgenes permite modificar los
cuatromrgenesyelespacioparaelencabezado
ypidepgina.
TambinpresentalaopcindeCentrarenla
pginaeldocumentoenlapginadeimpresin
yaseahorizontaloverticalmente.
Definir Encabezados y Pe de pgina

Paraingresarunencabezadohagaclicsobreel
botn
Esta ventana presenta tres secciones donde ingresar el texto, en realidad es la posicin del texto con
relacin al margen izquierdo de la pgina. Estos datos se repiten en todas las hojas que tenga el
documento.
Paraingresarunpidepginahagaclicsobreelbotn
Presenta una ventana similar de secciones, la

diferencia es la posicin del texto en la parte
superior oinferiorde lapginaconrelacin al
encabezado.
Ambasventanaspresentanlosmismosbotones
paramodificarlafuenteypresentacindela
misma,parainsertarnmerodepginaso
modificarsupresentacin,parainsertarfechay
hora,larutadeldocumentooimgenes.
32
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Parautilizarestosbotonesprimerodebesituarelcursounadelassecciones.
Paradarformatoaltexto,primerodebeseleccionareltextoyluegoutilizarelbotnAplicarformatoal
texto
ndice
Definir Encabezados y Pe de pgina

LaetiquetaHojainicialmentemuestraelreadeimpresindefinida.
Paraseleccionarlasfilasqueserepetirnencadahoja,como
encabezadohagaclicen
delapartefinalderechadelaopcin
Repetirfilasenextremosuperior
Presentaunaventanaquepermitelaseleccindelasfilasquerequiere.Quealseleccionarlafila
presentalamismadelasiguienteforma:
AlcerrarestaventanaseobservaenlaetiquetaHojadelaventanaConfigurarpgina
33
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Vista Previa de Impresin

LaventaConfigurarpginapresentaelbotn
impreso.
quenosmuestraeldocumentocmoser
En la parte superior de esta

venta, se encuentra el men
principal de la opcin Vista
preliminar
Puede utilizar para imprimir el
documento que observa en
pantalla, utilizando el botn
Imprimir, volver a Configurar
pgina. Tambin es posible
ampliar o hacer un zoom de la
pantalla activa, Mostrar los
mrgenesparamodificarlosypor
ltimoCerrarlaventanadevista
previa.
Puedeobtenerlavistapreviapormediodelbotnprincipalde
OfficeyseleccionarlaopcinImprimir>Vistapreliminar
Paraimprimirutilizandoelmismomenhagaclicsobrelaopcin
Imprimir.Excellepresentalaventanadeimpresin.
Dondepuede
ustedseleccionar
lacantidadhojasy
copiasaimprimir
Ordenar, Filtrar y Agrupar Celdas

Una de las ventajas de Excel es la facilidad para ordenar datos sin importar la cantidad de filas y/o
columnas.
34
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Ordenar
EsposibleordenarlosdatosalfanumricosenformaascendentedelaAalaZoenformadescendentede
laZalaA,enlosvaloresnumricosascendenteesdesdeelvalormspequeoalvalormsgrandey
viceversa.
LaopcinparaactivarlaventanadedilogoparaordenarespormediodelmenDatosylaopcin
Presentalaventanadedilogoparaordenar
Cuandolosdatosdelahojatieneencabezados(Ttulodelacolumnaconformato
diferentealdelosdatosnegrilla,cursiva)enlalistadesplegabledeOrdenar
porseencuentranlosttulosdecolumnas.Paraelegirculserelcampoprincipal
paraordenar.
AcontinuacindebeseleccionarOrdenarsegncualtipodecondicin
sernordenadoslosdatos.Elmsutilizadoes:Valores
LuegoseseleccionaelCriteriodeordenacinqueeselorden,ascendente
odescendente
Elresultadodelaseleccin,enelejemplo,sera:
35
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OrdenarporelcampoPATERNOsegnsusvaloresyenordenascendente.
Pasos:
SeleccionarelRangoparaordenar
UtilizarelmenDatos>Ordenar
Seleccionarloscriteriosdeordenamiento
Aceptarlaseleccinparaejecutarelprocedimiento
Nota:
Cuandoseutilizadirectamentelasopciones:
Excelnopresentalaventanadedilogo,ejecuta
elprocedimientoordenandoporelprimercampoocolumnadelrangoseleccionado.
Cuando se utiliza el men flotante, pulsando el botn derecho
sobreelrangoseleccionadoyeligiendoOrdenar>OrdenardeAa
ZuOrdenardeZaA,segnseaelrequerimiento,realizaelmismo
procedimiento ejecuta la accin sin presentar la ventana de
dilogo.
Ordenarpormsdeuncampo:
Seleccionarelrango.IngresaralmenDatos>Ordenar
Realizarlaseleccindeprimercampoparaordenar
36
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Acontinuacinagregarnivel
seagreganuevaopcindeseleccin
Puede agregar niveles los que requiera, en el ejemplo se ordenar la base de datos por medio de los
camposPaterno,MaternoyNombresegnsusvaloresyenordenascendente
Prctica 04
AbrirelficheroEjercicio02.xlsx.SigalasinstruccionesdesdelaceldaA1delahojaPreguntas
Prctica 05
AbrirelficheroPractica02.xlsx.Sigalasinstruccionesdecadahoja
Filtrar en el mismo lugar

Pasosparafiltrardatosdeunatabla,seleccinderegistrosquecumplendeterminadacondicin.Abrirel
ficheroEjercicio03.xlsx
SeleccionarlaTabla(SituarcursorenlaceldaA1.MantenerpulsadoSHIFT,pulsarlateclaFIN+la
teclaflechaabajoyFIN+FlechaDerecha)
Ingresaralmen
yhacerclicenlaopcin
37
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ndice
Comoresultadoseobservaquelacabecera,losttulosdelatabla,tienenunbotnparaunalista
desplegable
Aldesplegarellistado,porejemplodelcampoPATERNOpresentaunaventanaconopcionespara
ordenaryfiltrar.
Paraquitartodalaseleccinycrearundeterminadofiltro,hagaclicenla
casilladeseleccin(Seleccionartodo)
Todoslosregistrosquitanlaseleccin
Acontinuacinustedpuedehacerclicsobreelolosregistrosquequieramostrarenlahoja,porejemplo
laseleccindelosapellidos,Aramayo,AranibaryArnezpresentaelsiguienteresultado
Nuevamentetodoslosregistrosestn
seleccionados,paramostrarenlahoja
Para quitar el filtro debe hacer clic nuevamente

sobrelacasilla(Seleccionartodo)latablamuestra
enlahojatodoslosdatos.
38
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Este procedimiento puede repetir con todos los

camposquerequierafiltrar
Parafiltrarpormsdeuncampo
ndice
Ejemplo,obtenerunlistadodelosempleadosvaronescasadosdelacategoraC,losfiltrosporcada
camposeran:
Primerosolovaronesenel
campoSEXO:
Segundoestadocivilcasadosen TercerocategoraCenelcampo
elcampoECIVIL:
CATEGORIA:
Alconcluirconesteltimofiltroelresultadoes:(Capturaparcialdellistado)
Pararestablecerlatablacontodoslosregistrosvisiblespuedehacercampoporcampoeligiendo
(SeleccionarTodo)
hacerclicnuevamenteenelbotnFiltro
Quitatodoslosbotonesdeldesplegadoderegistrosdelatabla
Filtrar en el otro lugar

Para filtrar datos en otro lugar de la misma hoja, extrayendo los datos que cumplan determinada
condicin,lalgicaesquesedebetenerunlugarparacrearelcriteriodebsquedayextraccin,otro
lugarparalaextraccinderegistrosquecumplenelcriterio,paraelcriterioyparaelrangodeextraccin
seutilizanlacabecera,losttulosdecampodelatabla.
39
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ComoejemplorealizaremoslaextraccinderegistrosdelasmujeressolterasdelacategoraB.Pasosa
seguir
ndice
CrearloscriteriosdeBsqueda(DesdelaceldaO1)
CrearRangodeExtraccin(Puedetenerunrangodeextraccincontodoslosnombresdecampo
consoloalgunoscampos(DesdelaceldaO4)
delmenDatos,presentalasiguienteventanadeFiltroavanzado
Seleccionarlaopcin:Copiaraotrolugar
SiserequieremodificarelRangodelalista:hacersobreelbotn
paraprocederaseleccionarelnuevorango
ParaseleccionarelRangodecriterios:pulsarenelbotn
finaldelacasillaparaseleccionarelrangodecriterios.
al
Porltimoparaseleccionarelrangodeextraccinutiliceelbotn
deCopiara:
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LuegodebeactivarlacasillaSoloregistrosnicos,encasodeque
latablatengaregistrosconlosmismosdatos.
AcontinuacinhacerclicenAceptarparaqueejecutarel
procedimiento.
Elresultadosemuestraacontinuacin.
Subtotales de una tabla

En muchas ocasiones se necesita obtener subtotales contar determinados registros u obtener
promedios,estosresultadosselogranapartirdeunatablaordenadaporelcampoqueservirparaagregar
lafuncinsegnelordenyagrupacinquesedefini.
Ejemplo.ObtenerlossubtotalesdelosSueldosagrupadosporcategora(AbrirficheroEjercicio04.xlsx)
Primero.OrdenarlatablaporCategoraenformaascendente
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Segundo.HabilitarSubtotales
ElresultadodelaventanadeSubtotales
debieraser:
Bajo:Paracadacambioen:
seleccionarelcampoCategora
Bajo:Usarfuncin:seleccionarSuma
Bajo:Agregarsubtotala:seleccionarsolamenteel
campoSueldo
LacasilladeReemplazarsubtotalesactualesrealizajustamenteesaoperacinencasoqueexistiera
algnsubtotalcalculadoanteriormenteenlatabla.
LacasillaSaltodepginaentregruposinsertaunsaltodepginasegnlaagrupacinquesecrea,es
decircadaagrupacinseimprimirenhojaaparte
LacasillaResumendebajodelosdatoscreaunafiladesubtotalesbajocadaagrupacindelosdatosde
latabla.Enelejemplodespusdeagruparalosempleadosporcategoras.
42
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EnlacapturadepantallaobserveustedlaagrupacinporCategorayunSubtotalparacadacambio.
Losnmerosdepartesuperiorizquierdasonlosnivelesdeagrupacindelascategoras.
ndice
Siademsdeobtenerlossubtotalesdelossueldosporcategora,requiere
contarelnmerodeempleadosporcategora,volveraactivarlaventana
de Subtotales. Desmarcar la casilla Reemplazar subtotales actuales, en
UsarFuncinseleccionarCuentaybajoAgregarsubtotala:soloseleccionar
CategorayhacerclicenAceptar
Muestra un total de empleados por Categora, en el ejemplo 32 de la
categoraAyelsubtotaldelossueldosdeesacategora18.659,62
Presentaeneseordensegnelcambiodecategora.
Paraquitarlasagrupacinylossubtotales,activarlaventanadeSubtotales
yhacerclicen
.Latablaquitalasagrupacionesylossubtotales.
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Prctica 06
Personalizar Tablas
Cuandoustedingresainformacinaunahojadeclculo,vaaquererpersonalizarla.Personalizarsuhoja
declculonoslohacequeseveabien,sinotambinhacequeseamsfcildeusar.Enunaleccinprevia
discutimosmuchasopcionesdecomopersonalizarmanualmenteopcionescomonegrillaycursiva.Enesta
leccin, usted aprender a usar los estilos de tablas predeterminadas en Excel 2010 y algunas de las
HerramientasdeTablaenlapestaadeDiseodepgina.
Formatear Tablas
ParaPersonalizarInformacinComounaTabla:
Seleccione cualquier celda que contenga

informacin.
DarclicenelbotnDarFormatoComoTabla
enelgrupodeEstilosdelapestaadeInicio.
Unalisadetablasprediseadasaparecer.
Dclicizquierdoaestilodetablaparaseleccionarlo.
Unaventanaaparecer.Excelautomticamenteseleccionarlasceldasdesutabla.Lasceldas
aparecernseleccionadasyelrangoaparecerenlaventana.
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Cambieelrangoescogidoenelcampo,siesnecesario.
Verifiquequelacasillaesteseleccionadaparaindicarquesutablatieneencabezado,siases.
Quitelaseleccindeestacasillasisutablanotienettulosporcolumna.
DclicenAceptar.Estatablaaparecerpersonalizadaenestiloqueustedescoja.
Predeterminadamente,latablaseradecuadaconlaflechadesplegableenelttulodetalmaneraque
ustedpuedafiltrarlatabla,siaslodesea.
Adicionalmente a usar el botn Formato Como Tabla, usted tambin puede seleccionar la pestaa de
InsertarydarclicenelbotnTablaparainsertarunatabla.
ParaModificarunaTabla:
Seleccionecualquierceldaenlatabla.LapestaadeDiseoseactivar.Desdeaquustedpuede
modificarlatablademuchasmaneras.
Ustedpuede:
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SeleccionarunatabladiferenteenelgrupodeOpcionesdeEstilosdeTabla.Dclicenlaflecha
desplegableMsparavermsestilosdetablas.
BorreoaadaunPrimeraColumnaenlasOpcionesdeEstilodeTabla.
InserteunaFiladeTotalesenelgrupodeOpcionesdeEstilosdeTabla.
RemuevaoaadaColumnasconbandas..
Hagaquelaprimerayltimacolumnaesteennegrilla.
NombresutablaenelgrupodePropiedades.
CambielasceldasdelatabladandoclicalbotnCambiarTamaodeTabla.
Cuandoustedaplicaunestilodetabla,flechasdefiltroaparecernautomticamente.Paraquitarelfiltro,
seleccionelapestaadeInicio,dclicenelbotnOrdenaryFiltrar,yseleccioneFiltrardelalista.
Agrupar y Desagrupar Hojas de Clculo

UnlibroesundocumentodeExcelquecontienevariashojasdeclculo.Algunasvecesustedvaaquerer
trabajarconhojasdeclculounaalavezcomosicadaunafueraunsololibro.Otrasveces,necesitar
copiarlamismainformacinencadaunadelashojasdeclculo.
Lashojasdeclculopuedensercombinadasenungrupo.Agruparhojasdeclculolepermiteaplicarla
mismafrmulayformatearlasatravsdetodaslashojasdeclculoenelgrupo.Cuandoustedagrupa
hojasdeclculo,los cambioshechosenuna hojatambinsernrealizadosencualquierotra hoja del
grupo.
ParaAgruparHojasdeClculoContiguas:
Seleccionelaprimerahojaquedeseaagrupar.
PresioneysostengalateclaShiftensuteclado
Dclicenlaltimahojaquedeseaagrupar
LiberelateclaShift.
Las hojas ahora estn agrupadas. Todas las hojas entre la primera hoja y la ltima hoja
seleccionadahacenpartedelgrupo.Laspestaasdelashojasaparecernblancasporqueestn
agrupadas.
Realice un cambio en cualquier hoja y los cambios aparecern en todas las hojas que estn
agrupadas.
ParaAgruparHojasNoContiguas:
Seleccionelaprimerahojaquequiereagrupar.
PresioneysostengalateclaCtrlensuteclado.
Dclicenlaprximahojaquequieraagrupar.
Continedandoclicenlashojasquequieraagrupar.
46
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LiberelateclaCtrl.
Lashojasahoraestnagrupadas.Laspestaasaparecernblancasparaindicarquehacenparte
delgrupo.
Realicecualquiercambioaunahojayloscambiosaparecernentodaslashojasagrupadas
ParaDesagruparHojasdeClculo:
Dclicizquierdoaunadelashojas.
SeleccioneDesagruparhojasdelalista.
TrabajarCongelandoPaneles
La habilidad para congelar, o bloquear, filas o columnas especficas en su hoja de clculo es una
caractersticapoderosadeExcel.Esllamadocongelarpaneles.Cuandoustedcongelapaneles,selecciona
filasocolumnasquepermanecenvisiblestodoeltiempo,hastacuandoestdeslizndoseporlapgina.
Estaesunaparticularidadmuytilcuandoesttrabajandoconhojasdeclculomuygrandes.
ParaInmovilizarunaFila:
Seleccionelafilainferioralaquequiereinmovilizar.Porejemplo,siustedquierequelafila1y2
aparezcaenlapartesuperiortodoeltiempo,hastacuandoseestdesplazando,seleccionelafila
3.(CeldaA3)
DclicenlapestaaVista.
DclicenelbotnInmovilizarPanelesenelgrupoVentana.
SeleccioneInmovilizarfilasuperior.Unadelgadalneanegraaparecerdebajodetodoloqueest
congelado.
Observelalneadelgadanegraqueaparecibajolosnombresdecampo.
Deslceseporlahojadeclculohaciaabajoparaverlasfilascongeladas.
47
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ParaMovilizarPaneles:
DclicenelbotndeInmovilizarPaneles.
SeleccioneMovilizarpaneles.
ParaInmovilizarunaColumna:
Seleccionelacolumnaaladerechadelascolumna(s)quedeseainmovilizar.Porejemplo,siusted
quierequesiempreaparezcanlascolumnasAyBalaizquierda,slodebeseleccionarlacolumna
C.
DclicenlapestaaVista.
DclicenInmovilizarPanelesenelgrupoVentana.
SeleccioneInmovilizarPrimeraColumna.Unadelgada,lneanegraapareceraladerechadelrea
seleccionada.
Deslceseporlahojadeclculoaladerechaparaverlascolumnascongeladas.
Usar Plantillas
Excel le permite crear nuevos libros usando plantillas, o un patrn predefinido. Hay varias plantillas
disponiblesenExcelyotraslocalizadasenMicrosoftOfficeEnLnea.
ParaCrearNuevosLibrosUsandoPlantillasensuComputador:
AbraExcel.
DclicenelBotndeMicrosoftOffice.
Seleccione Nuevo. La ventana de Nuevo
Libroaparecer
Hagaclicenplantillasinstaladas
Seleccioneunaplantilladelpanelcentraldelaventana.Yunaimagenunpocomsgrandedela
mismaaparecerenelpanelderecho.
DclicenCrear.LaplantillaaparecerenlaventanadeExcel.
48
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Asignar Nombres de Rango

EnelCuadrodenombresobserveustedquea
diferenciadelacolumnayfilaB3muestrael
nombreasignado.
Asignarindividualmente.Seleccionarla
celdaB3
yelbotn:
SeleccionarelMen:
Cuandorequieraseleccionarotrorangodiferenteal
quemuestraenlaventanaNombrenuevopulseenel
PresentalaventanaparaasignarNombre
nuevo
botn
deseleccinderango,quepresentauna
ventanadondesemuestralanuevaseleccin.
EnlacasillaNombreescribaColegio
ObservequeHacereferenciaa:muestrael
nombredelahojaylaceldaseleccionada,la
celdaquesequierenombrar.Acontinuacin
hagaclicenAceptar.
Asignargrupalmente.Seleccionarelrangode SeleccionarelMen:
celdasA3:B11
yelbotn:
PresentalaventanaCrearnombresapartirdelos
valoresdela:
Seleccionar
yclicenAceptar
AlseleccionarcualquierceldadelrangoB3:B11
mostrarelnombredelaceldadelladoizquierdo
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Quitar Nombres de Rangos

Paraquitarlosnombresasignadosarangos
seleccionarelMen:
sobreelbotn
ventana:
yluegohacerclic
presentalasiguiente
Alnoestarseleccionadoningnnombrederango
lanicaopcindisponibleesNuevo.Alseleccionar
sehabilitarnlosbotones
ElbotnEditarpermitemodificarelnombreyel
rango
El botn Eliminar quita el nombre de rango. Es
posibleeliminartodos.Haciendoclicenelprimer
nombreymanteniendopulsadalateclaShifthacer
clicenelltimonombreyluegopulsarEliminar.
Excel advertir del resultado de este

procedimientosi estde acuerdohaga clicsobre
Aceptar.

Herramienta de "Anlisis Y Si"

Unaherramientapococonocida,peropresentadacomoAnlisisYSinotodoscomprendernaquese
refiere,perosilallamaramosQupasaraSi..?,induceapensarenmuchasactividadcotidianascomo:
Qu pasara si el dlar aumenta? Qu pasara con un presupuesto familiar si se incrementan los
gastos?,comoalimentacinporejemplo,Qupasaconlacuotaacancelaraunaentidadfinancierasi
estacuotadisminuyeelintersenunpunto?
Ejemplo.ConlosvaloresqueseincrementanendostemsveremoselcomportamientodelPorcentajede
Sueldoquequeda.
EsteprimerEscenariocorrespondientealmesdeEnero,presentaun
porcentajedesaldodelsueldode28,50%.
PlantearemosEscenarios
para los meses de Marzo,
Mayo
y
Julio.
Incrementandoparaelmes
de Marzo 10% para
Alimentacin y 12% para
Servicios, para el mes de
Mayo14%paraAlimentosy11%paraServicios,paraelmesdeJulio15%
paraAlimentosy12%paraServicios
50
ConsultorTI
CEMLACOCHABAMBA
ndice
SeleccionarelmenDatosyelbotn
acontinuacinseleccionar:
Presentalasiguienteventana:
Hagaclicenelbotn
presentarlasiguienteventanadeAgregarescenario
EnelcuadrodetextoNombredeescenario:
Escriba:Marzo
HagaclicenelseleccionadorderangosdeCeldas
cambiantes:
AcontinuacinseleccioneelrangodeGastos
Ynuevamenteclicenelseleccionador
AlhacerclicenAceptar.Presentalaventanacon
Valoresdelescenario
3
4
EnComentariosescribaAlzadecostosyhagaclic AntesdehacerclicenAceptar,modificaremoslos
enAceptar
valoresdeAlimentacinyServiciosque
correspondenalEscenarioMarzo.
51
ConsultorTI
CEMLACOCHABAMBA
ndice
Antes:(Enero)
Despus:(Marzo)
ParafinalizarhagaclicenAceptar
BajoNombredelescenario:escribaMayo
Observequenonecesitavolveraseleccionarel
rangodeCeldascambiantes:permaneceelrango
seleccionadoconanterioridad
SigustaingresetextoenComentarios:ya
continuacinhagaclicenAceptar
PresentalaventanadeAdministradorde
escenariosconelescenarioMarzoincluido
ParaingresarlosdatosdelEscenarioMayo
hagaclicen
elprocedimientoesel
mismoquesehizoparaelescenarioMarzo
Antes:(Enero)
Despus:(Mayo)
52
ConsultorTI
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ndice
HagaclicenAceptardespusdemodificarel
Nombredelescenarioyloscomentarios.
HagaclicenAgregarparaelescenarioJulio
Antes:(Enero)
Despus:(Julio)
ElAdministradordeescenariosmuestralostresdefinidos:Marzo,MayoyJulio
Hagaclicenelseleccionadorderangos
HagaclicenResumen
SeleccioneelrangoB8:B11,desdeSueldoa
Porcentajeyluegootravezclicen
53
ConsultorTI
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ndice
EnelResumendelescenarioobservequebajoCeldasderesultado:seencuentraelrangoseleccionado
anteriormente
HagaclicenAceptar.ElresultadoExcelpresentaenunanuevahoja
Funcin de Pagos:
Realizaremoselsiguienteejemploparautilizarestafuncinparacalcularelpagodeunprstamo
basndonosenpagosconstantesyunatasadeintersconstante.
Prstamode100.000Bs.,enunperodode30aos,esdecir30*12=360nmerodepagosmensuales,a
unintersdel6%anual.
54
ConsultorTI
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ndice
SiteelcursorenlaceldaB5yluegoseleccionelafuncinPAGO.
Sintaxisdelafuncin:PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo),describiremoscadaunodesusparmetros:
tasa=eseltipodeintersdelprstamo.
nper=eselnmerototaldepagosdelprstamo.
va=eselvaloractualdeltotaldepagos
vf=eselvalorfuturoounsaldoenefectivoquesedesealogrartraselltimopago.Sivfseomite,se
asumequevale0,esdecir,traselltimopagonoquedaningnsaldopendienteloqueocurrecuandose
tratadeunprstamo.
tipo=indicaelvencimientodepagos.(tipo=0)>alfinaldelperodo.(tipo=1)>aliniciodelperodo
LaTasaestdivididapor12quesonlosmesesde
unao.HagaclicenAceptar
Eldatoespresentadocomonegativoporquelospagosde
dbitosbancariossonconsideradosas.
GraciasalusodelafuncinPAGOexplicaremoselusodela
segundaopcindeAnlisisYsiqueesBuscarobjetivo
55
ConsultorTI
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Buscar Objetivo
BuscarObjetivoestilsisabeculeselresultadoquenecesita,peronecesitasaberelvalorqueledar
elresultadodeseado.Enesteejemplo,sabemos(cuotamensualde599,55),yestnbuscandounvalor
(latasadeinters).
Observequealado
de:Definirlacelda
estlaceldaB6,
dondeseencuentrala
frmula.
AladoderechodeConelvalor:Escribaelvalorque
obtuvimosanteriormente599.55
ObservequeenlaceldaB6seencuentrala
funcinPagoqueincluyealaceldaB3dividida
Hagaclicsobreelseleccionadorderangos
y
entre12,porlosdocemesesdelao.
seleccionelaceldaB3oescribadirectamenteB3en
ConlaceldaB6seleccionadaingresealMen lacasilla
AnlisisYsi>BuscarObjetivo
Presentarlasiguienteventana:
ObservequelaceldaB3tieneelvalorde6%queeralocalculadoconlafuncinPAGOyelvalorde277,78
queinicialmentetenalaceldaB6cambioa($b599,55).EsimportanteconsiderarquesilaceldaB6no
tieneunafrmulaelresultadoser:
56
ConsultorTI
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Tabla de Datos
Conunproblemamatemticotpico,ustedtienevaloresdeentradayestbuscandounresultado.La
funcin"TabladeDatos"puedeayudarlearesolverproblemascomoestos.Unatabladedatosle
permiteversoluciones,oresultados,deunaodosfrmulasvariables.
Paraesteejemplo,crearemosunatabladedatosconunavariableparadeterminarpagosbasadosen
variastasasdeinters.LafuncinenD3calculalospagosmensualesdeunprstamode$20,000sila
tasadeintersesde8%yeltrminoesde60meses.
EingresealMen:Datos>AnlisisYsi>
Tabladedatos
ElrangoC4:C6contienelasTasasdeinters
propuestas.
Comolasposiblestasasseingresaronenla
columnaCutilizaremoslaopcinCeldade
entrada(columna):yescribiremosB4lacelda
dondeseencuentralaTasadeInters
EnlaceldaD3serealizelclculodepagos
utilizandolafuncinPAGO
SeleccioneelrangoC3:D6
HagaclicenAceptar
ElrangoD4:D6contienelosPagossilastasasdeintersfueranlosdelacolumnaC
57
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Trabajar con Grficos

LosgrficosenExcelsonlarepresentacindeunatablacondatos,loquehacequeelsignificadodelos
nmerosadquieramssentido.
Laopcindelmen
Grficos:
contienelasdiferentesposibilidadesdecreargrficosconsuopcin
Ejemplo1:CreacindeungrficodeColumna
AbrirelarchivoPrctica07.xlsm.LahojaDatoscontienelasiguientetabla
SeleccioneColumnaagrupada3Ddeltipode
grficoColumna
SeleccionarelrangoA2:D9
AcontinuacinExcelpresentaelgrficocreado
enlamismahoja
58
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ObservequeenlacintadeopcionessehabilitlaopcinDiseodondeustedpuedecambiarloscolores
depresentacindelgrficocreado
TambinpuedecambiarelTipodeGrfico.AlhacerclicsobrelaopcinCambiartipode
grficopresentalasiguienteventana
Dondeseencuentrantodoslostiposdegrficos.SeleccionandotipoBarraylaopcinBarraagrupadaal
hacerclicenAceptarpresentaelgrficomodificado.
59
ConsultorTI
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ndice
Paraagregarttuloalgrfico,modificarlafuentedelaetiqueta,laslneasyotrasfuncioneslas
encontramosenlaopcin
delacinta
AgregarTtulo:
Insertauncuadrodetextoparaelttulo
HagaclicsobreTtulodegrficoy
seleccioneEncimadelgrfico
DespusdeescribirelttulopuedemodificareltamaoycolordeltextoconlaopcinFuentedelmen
Inicio
60
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ndice
ModificarformatodeEscaladelEjeVertical:
SeleccionarelEjeverticaldelgrficoypulsarel
botnderechoyseleccionelaopcinDar
formatoaleje
Paraquitarloscerosdedecimalesy/oelseparadordemiles,seleccionelaopcinNmeroyenPosiciones
decimalesescriba0(cero).ParaverlosresultadoshagaclicenCerrar
61
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ndice
ModificarlaEscaladelEjeVertical:
Pulsarelbotnderechodelratnsobreelgrfico
HacerclicenDarformatoaeje
EnOpcionesdeejemodificaremoslaescalade
AutomticaaFija
HagaclicenCerrar
ElvalorMximacambiaraFijayescribir400
EnUnidadMayorcambiaraFijayescribir100
62
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Agregaretiquetaconvaloresalasbarras:
EnelmenPresentacin
seleccionarEtiquetasde
datos>Mostrar
Agregarrtulosalosejes:
Modificareltextoporelqueseamsadecuadoalgrfico.Modificarelcolordelafuente.
63
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ndice
Ejemplo2:CreacindeungrficoCircular
Estetipodegrficocreaapartirdeunasolaseriedevaloresysuidentificacin.
SeleccionarelrangoA3:A9yE3:E9
Hagacliceneltipodegrfico
Graficocircular3D
seleccione
UtilizandoelmenPresentacinyla
opcin:
ylaopcin:
agregarelttuloylasetiquetasdelaserie.
Modificareltextodelttuloydarformato
alafuentedelasetiquetas.
64
ConsultorTI
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ndice
Paradarrealcealvalormsaltodeconsumodelserviciodetelfono,seleccionelaporcindelgrfico
quetieneelvalorde970ymanteniendopulsadoelbotnizquierdodelratnmoverlaporcinhacia
afuera.
CrearelsiguientegrficodelneasconlosvaloresdelahojaDatosIII
65
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ndice
Grficos combinados
Estetipodegrficosnospermitemostrarresultadosendiferentesformatodevaloresycombinandodos
tiposdegrficospararesaltarlos.
Ejemplo
Dosvariables(ValoryPorcentaje)delosactivosdeunaempresa
SeleccionarlaceldaA1
Enlacintadeopciones:Insertar>Grfico>Columna,seleccionarColumnaAgrupada
Obteniendoelsiguienteresultado:
66
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ndice
Paragraficarconuntipolinealel(%)delosactivos,seleccionarelgrficohaciendoclicenelbordedel
mismo,mostrndoseas:
Acontinuacinparapresentarlosdatosdelacolumna(%)enlacintadeopciones:Herramientasde
grficos>Presentacin>readetrazado,desplegarlalista,seleccionarSerie(%)
Acontinuacin,conlaserieseleccionadaenelgrfico,elegirLneayelprimertipodegrficolineal.
Seobtieneelsiguienteresultado:
67
ConsultorTI
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Elgrficocomounalneasobreeleje
dehorizontal(elmismocolordela
ndice
serie%delaleyenda)
EnlacintaseleccionarHerramientasdegrficos>Presentacin>Aplicarformatoalaseleccin
SeleccionarEjesecundariodelaventanayclicenCerrar
Elresultadoobtenido,paraluegodarformatocomocualquiergrfico,ttulos,rtulos,leyendas,etc.
68
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Usar Formato Condicional

Imaginequetieneunahojadeclculoconmilesdefilascondatos.Seraextremadamente
verpatronesytendenciassoloexaminandolafiladedatos.Excelledavariasopcionesque
facilitarnestatarea.UnadeestasherramientasesllamadaFormatoCondicional.Con
formatocondicional,ustedpuedeaplicarformatoaunaomsceldasbasadoenelvalor
delacelda.Ustedpuedesubrayarvaloresinusualesointeresantes,yvisualizarlosdatos
usandoformatocomobarrasdedatos.
Formato Condicional
LasOpcionesdeFormatoCondicional.Ustedtienemuchasreglasuopcionesdeformatocondicional,que
ustedpuedeaplicaralasceldasensuhojadeclculo.Cadareglaafectardediferentesmaneraslasceldas
seleccionadas. Antes de que escoja una regla de formato, necesita identificar las preguntas que est
tratandoderesolver.Porejemplo,enunahojadeclculodeventas,Ustedquerridentificarelvendedor
conventasmenoresalasdelpromedio.Parahaceresto,ustednecesitaescogerunaregladeformato
condicionalquelemuestreestarespuesta.Notodaslasopcionesleproveernestainformacin.
Algunas de las Opciones de Formato Condicional Incluyen:
ResaltarReglasdeCeldas:Estareglaresaltaceldasespecficasbasadasenlaopcinqueescoja.
Porejemplo,ustedpuedeescogerqueExcelresalteceldasqueseanmayoresque,omenoresque,
oigualesaunnmero,oentredosnmeros.Asmismo,ustedpuedeescogerqueExcelresaltelas
celdasquecontenganuntextoespecfico,incluyendounafechaespecfica.Iustedescogeesta
opcin,unaventanaaparecer,ytendrqueespecificarlasceldasquedeberesaltar,yelcolor
conelquedeseahacerlo.
69
ConsultorTI
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ndice
ReglasSuperioreseInferiores:Estaopcindeformatocondicionalsubrayalasceldasconvalores
que coincidan a un criterio especfico, tal como techo o suelo de 10%, por debajo y sobre el
promedio.Siustedescogeestaopcin,unaventanaaparecer,yustedtendrqueespecificarlas
celdasparasubrayarlasyelcolordelquedeseahacerlo.
BarradeDatos: Estaes unainteresanteopcin quedaformato alas tablas seleccionadas con

barrasdecolores.Ellargodelabarradedatosrepresentaelvalorenlacelda.Entremslargasea
labarra,msaltoserelvolumen.
70
ConsultorTI
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ndice
EscalasdeColor:Estaopcinaplicaadosotresgradosdecoloresalacelda.Sombrasdiferentes
ycoloresrepresentavaloresespecficos.
Para Aplicar un Formato Condicional:
Seleccionelasceldasquequisieraformatear.
DclicenlapestaadeInicio.
UbiqueelgrupoEstilos.
DclicenelbotnFormatoCondicional.Unmenaparecerconsusopcionesdeformato.
71
ConsultorTI
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Seleccioneunadelasopcionesparaaplicarlaenlasceldasseleccionadas.Unmenencascada
aparecer.
ndice
Unaventanaadicionalaparecer,dependiendodelaopcinqueescoja.
Entonces,tomelasdecisionesnecesarias,ydclicenOK.
Para Remover las Reglas de Formato Condicional:
DclicenelbotnFormatoCondicional.
SeleccioneBorrarReglas.Unmenencascadaaparecer.
EscojaBorrarreglasdetodalahojaoBorrarreglasdelasceldasseleccionadas.
Para Administrar Reglas de Formato Condicional:
DclicenelbotnFormatoCondicional.
Seleccione Administrar Reglas del men. La ventana del Administrador de Reglas de Formato
Condicionalaparecer.
Desdeaquustedpuedeeditarunaregla,borrarla,ocambiarsuorden.
72
ConsultorTI
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ndice
Tablas Dinmicas
Unatabladinmicaesunaherramientaanalticaqueresumelainformacindeciertoscamposdeuna
listadeExcelounarchivodeunabasededatosrelacional.
Crear una Tabla Dinmica

AbrirelarchivoPractica09.xlsm.SeleccionecualquierceldadelalistadelosdatosdelahojaVENTAS
Seleccioneelmen
ObservequeelrangoA2:E42delahojaVENTAS
muestraenTablaorango:
Sideseaseleccionarmanualmentehagaclicenel
yhagaclicsobre
conodeseleccinderangos
presentalaventadeCreartabla
dinmica
Yseleccioneelrango.
EstaseleccionadalaopcinNuevahojadeclculo
bajoElijadondedeseacolocarelinformedetabla
dinmica,quenosindicaqueelresumencreada
enunanuevahojadellibro.
Tambin puede utilizar un fichero para ello
seleccionarlaopcinHojadeclculoexistentey
seleccionarlaubicacin.
AcontinuacinenlaventanadeLista
decamposdetabladinmica
seleccionaremostodosloscampos.
Inmediatamentecreaunaresumen
iniciandoconVendedor,seguidode
RegiosyMes.
RealizalosclculosdeSumarlas
cuentasylosmontosagrupadospor
vendedor.
73
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ndice
Agregandounttulo,colocandoprimeroReginydandoformatoalosnmeros:
Elresultadosera:
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ConsultorTI
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ndice
75
ConsultorTI
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ndice
Crear Grfico de una Tabla Dinmica

EnelmismomenInsertarTabladinmicaseencuentralaopcindeGraficodinmico
PresentalaventanaparacrearlatabladinmicayelPaneldefiltrosdelgrfico
dinmico
SeleccionarloscamposRegios,Montode
laOrdenyMes
Observequeenpanaldefiltrosdelgrfico
dinmicomuestraloscamposque
componenlosejesdelgrficoylafuncin
queutilizaparacalcularlosvalores
Lamodificacindelgrficoserealizacon
lasmismasopcionesdelmenDiseoy
Presentacindegrficos
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Miscelnea
Proteger Libro
Ingresaralmen
yhacerclicen
Protegerestructurayventanas
SirequiereescribirlacontraseayclicenAceptar
Apartirdeestemomentonopuedeeliminarniinsertarhojas,omodificarlaetiqueta.
Desproteger Libro
Ingresaralmen
yhacerclicen
Protegerestructurayventanas
LaopcinProtegerestructurayventanasqueda
desmarcada
79
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Nuevamenteellibropermitehacermodificacionesensuestructura,insertarhojas,modificarelnombre,
quitarhojas.
ndice
Guardar fichero con contrasea

HacerclicenelbotndeOfficeyseleccionar
Guardarcomo
Enlaparteinferiorseleccionedellistadode
Herramientas>Opcionesgenerales
Esta ventana permite compartir el fichero o Solicitaconfirmarcontraseaparaabrirelfichero

restringirlaaperturaylaescrituraomodificacin
delcontenido
Solicitaconfirmarcontraseaparaescritura
80
ConsultorTI
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Ingresarunnombreparaelficheroyhacerclic
enGuardar
Cuandonuevamenterequieraabrirelfichero.Excel
solicitarlacontraseadeAperturaydeEscritura
Silacontraseaingresadaescorrectaabrirelfichero,casocontrariomuestraunaventanainformativa
Quitar contrasea de fichero

HacerclicsobreelbotndeOfficeyclicsobreGuardacomo,seleccionedelalistadeHerramientas>
Opcionesgenerales.AcontinuacineliminelascontraseasyhagaclicenAceptar
ndice
81
ConsultorTI
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ndice
Comoelficheroyaestabaguardado,solicitaconfirmarreemplazarlo.HagaclicenS.Nuevamenteel
ficheroestlibredeproteccindeaperturayescrituramodificacindelcontenido.
Proteger rango de celdas

Seleccioneelmen
yhacerclicsobre
Siesnecesarioincluyaunacontraseayhagaclic
enAceptar
82
ConsultorTI
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HacerclicenNuevo
HagaclicsobreProtegerhoja
Ingresarunttuloparaelrango,escribaRomanos
Hagaclicsobre
paraseleccionarunrango.
Lascasillasactivadasmuestranlospermisos
otorgadosalrangoseleccionado.
Sifueranecesarioincluyaunacontraseayhaga
clicenAceptar
Sitratademodificarunrangodiferentealqueotorgpermisos,Excelpresentaunaventanainformtica
delaproteccindelahoja.
83
ConsultorTI
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Porelcontrariopodrrealizarmodificacionesenelrangopermitido.
Introduccin a Macros
EllenguajeoriginaldemacrosesXLM,fuedesplazadoporVisualBasicqueesunlenguajedeprogramacin
incluido en la suite Office de la Microsoft. Inicialmente debemos activar en la cinta la opcin de
Programador.
Activarlaopcin:Mostrarfichadelprogramador
enlacintadeopciones
84
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Ejemplo1.Crearunamacroparamodificarelrellenodeunrangoacolorverdeyelcolordelafuentea
colorrojo.
Hagaclicsobre
ylaopcin
EscribaelnombreResaltarylaletramen
mtodoabreviadoyhagaclicenAceptar
Modifiqueelrellenoyelcolordelafuente
yacontinuacinhagaclicen
hagaclicsobre
ObservelaestructuradellenguajeVisualBasic
Paraverelcomportamientodelamacroencualquierceldaescribasunombreyacontinuacinpulse
CTRL+l(LateclaControlmslaletraeleminscula)debeobtenercomoresultadoesterellenoycolor
defuente.
Estamacrorealizaelprocesoyaseaenunaceldaoenunrangodeceldas.Solobastaconseleccionarel
rangoypulsarCTRL+l
85
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Crear pantalla de Bienvenida

EneleditordeVisualBasic,hagaclicenInsertar>UserForm
PresentaelformulariosinningncontrolyseactivaelCuadrodeherramientas
Pulsarelbotnderechosobreelformularioy
hacerclicsobrePropiedades
Enlaventanaquepresentacambiarlapropiedad
CaptionescribaBIENVENIDOypulseIntro
86
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AcontinuacininsertaremosunaEtiqueta,hagaclicsobreelbotnAyluegosobreelformulario
EnelpaneldepropiedadyCaptionescribaBIENVENIDO
87
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Hagaclicsobre
delapropiedadFont,
seleccioneestilodefuenteNegritaytamao:22
acontinuacinhagaclicenAceptar
Modifiqueeltamaodelaetiqueta
Centrarlaetiquetaenelformulario,hacerclicen
Formato>Centrarenelformulario>
Horizontalmente
88
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Insertaremosunbotndecomando
HacerclicsobreBotndecomandoy
luegohacerclicsobreelformulario
Modificaremoselnombredelbotndecomando,colocaremosalcentrohorizontalmenteyasignaremos
unaaccin
Hacerdobleclicsobreelbotndecomando.EscribaUnloadFormunoycierrelaventana
Probandoelformulariohagaclicenelbotn
opulselatecladefuncinF5
elresultadoserlapresentacindelformulario.Observarustedquealhacerclicsobreelbotn
Aceptarelformulariodecierra,esdecirejecutaelprocedimientoUnloadFormuno(Recuerdeque
Formunoeselnombredelformulario)
89
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Para que este formulario Excel presente cuando se abra el fichero realizaremos las siguiente
modificaciones
Hacerdobleclicsobre
deVisualBasic
Observequealladoestaseleccionadoel
eventoOpendellibrodeExcel
Escriba:formuno.Show(Observarquese
desplieganlasopcionesqueiniciancons
inmediatamentedespusdepulsaresaletra
Eslaayudacontextualdeprogramacin.
eneleditor
HagaclicsobreGeneralyseleccioneWorkbook
Elresultadodebieraser:
AcontinuacinguardeelficherotipoLibrodeExcelhabilitadoparamacrosycierreelmismo.A
continuacinvuelvaaabrirelfichero,elresultadodebieraser:
90
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91
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Guia Excel 2013 - Agosto 2015 - CEMLA

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Acercar y Alejar Hoja

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Vista de una Pgina

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Botn de Microsoft Office

Modificar Opciones Predeterminadas de Excel

Libro y Hojas de Excel

(Igual que pulsar la tecla Enter o Intro) e Insertar funcin

ingresar por medio del botn de Opcin

seleccionando Ms opciones presentando la

Nmero de Filas y Columnas de Hoja de Excel

Edicin de Datos de una celda

Navegar por una hoja de Excel

Ocultar y Mostrar una hoja de Excel

Insertar y Quitar una hoja de Excel

Modificar Etiqueta de una hoja de Excel

Modificar Columnas y Filas

Insertar Columnas y Filas

Eliminar Columnas y Filas

Para Negrilla utilizar el botn

y para Subrayado utilizar el botn

Otro mtodo es pulsar el botn secundario del

Para modificar el Estilo (Tipo de fuente)

Para elegir el tipo de nmero (tipo de dato)

Formato Numrico Personalizado

Frmulas Simples y Complejas I

Trabajar con Celdas

observar que la celda resalta su borde con lneas

Multiplique 4*2 antes de realizar la

Divida 4 por 2 antes realice la

Realice la operacin entre parntesis

Excel automticamente sigue un orden predeterminado de operaciones en una frmula compleja. Si

Imprimir Hoja de Clculo

Definir rea de impresin

Definir tamao y orientacin de la pgina

La etiqueta Pgina permite la seleccin de la

En el ejemplo tiene orientacin Horizontal, est

Definir mrgenes y centrado de la pgina

Definir Encabezados y Pe de pgina

Presenta una ventana similar de secciones, la

Definir Encabezados y Pe de pgina

Vista Previa de Impresin

En la parte superior de esta

Ordenar, Filtrar y Agrupar Celdas

Filtrar en el mismo lugar

Para quitar el filtro debe hacer clic nuevamente

Este procedimiento puede repetir con todos los

Filtrar en el otro lugar

Subtotales de una tabla

Seleccione cualquier celda que contenga

Agrupar y Desagrupar Hojas de Clculo

Asignar Nombres de Rango

Quitar Nombres de Rangos

Excel advertir del resultado de este

Herramienta de "Anlisis Y Si"

Trabajar con Grficos

Usar Formato Condicional

Algunas de las Opciones de Formato Condicional Incluyen:

BarradeDatos: Estaes unainteresanteopcin quedaformato alas tablas seleccionadas con

Para Aplicar un Formato Condicional:

Para Remover las Reglas de Formato Condicional:

Para Administrar Reglas de Formato Condicional: