Libro mayor

1.

Definicin:

Es un Libro principal y obligatorio en el cul se clasifican las transacciones

segn el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance;
por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo,
Pasivo y Capital.

Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de
cuentas, valores y fechas. Por esto es conocido tambin con el nombre de
libro de segunda anotacin.

2.

Funciones:

Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:

1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda
conocer el movimiento y saldo de cada una de estas.

2.- Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirn de base
para la formacin de los Estados finales.

3.- Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

3.

Rayado:

Siendo la Cuenta la unidad en el libro Mayor, el rayado de sus dos partes

componentes, contiene espacios separados para las fecha, explicacin y
referencia del Diario, para cada columna de cantidades de cargo y abono.

Cuando la Cuenta, sigue el modelo que comprende una pgina para cada
columna, el rayado de estas es el siguiente:

1.- Espacio para la fecha

2.- Espacio para la explicacin o cuenta relativa o contra cuenta.

3.- Espacio para la referencia del Diario donde est el asiento

4.- Columna auxiliar o de importes parciales

5- Columna principal o de importes totales.

El rayado es igual para los dos lados de la cuenta, Debe y Haber pgina de
izquierda y derecha respectivamente.

4.

Foliacin:

Es el Libro mayor es de foliacin doble, es decir, el nmero de sus pginas o

folios avanza repitindose el nmero en las dos pginas de cada cuenta.

5.

Mecanismo de mayorizacin:

Todos los asientos del Diario se pasan al Mayor en orden estricto de fechas y
de acuerdo al siguiente procedimiento:

1.
La partida deudora o cargo del asiento se pasa en el lado del Debe de
la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicacin y cantidad del
cargo.

La explicacin al pasar el cargo consiste en anotar la contra cuenta o cuenta

relativa, la misma que viene a ser la cuenta de abono del asiento.

Si la contra cuenta es ms de una, se escribe la palabra varios en vez de

los nombres de las cuentas. La preposicin a antecede a la anotacin de
la contra cuenta.

2.
Se hace la foliacin del cargo: en el Mayor se anota con rojo el N del
folio del Diario donde est el cargo del asiento; y en el Diario se anota
con rojo el N del folio del mayor donde est la cuenta que se ha pasado.

3.
La partida acreedora o abono del asiento se pasa en el lado del
Haber en la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicacin y
cantidad del abono.

La explicacin al pasar el abono consiste en anotar la contra cuenta o

cuenta relativa, que ahora viene a ser la cuenta de cargo del asiento.

Si la contra cuenta es mas de una se escribe la palabra varios en vez del

nombre de las cuentas. La preposicin por antecede a la anotacin de la
contra cuenta.

4.
Se hace la foliacin del abono: en el Mayor se anota con rojo el N del
folio del Diario donde est el abono del asiento, y en el Diario se anota con
rojo el N del folio del Mayor donde est la cuenta que se ha pasado.

Contra cuenta o cuenta relativa: es aquella que completa el asiento por

partida doble. Del cargo ser el abono, y del abono ser el cargo.

5.

Notas tcnicas para el Libro Mayor:

1.- Las cantidades de los cargos y abonos se anotan directamente en la

columna principal, cuando se trata de pase de asientos de apertura y cierre.
Los importes de los asientos de operaciones se anotan primero en la
columna auxiliar, la suma de estos por cada periodo mensual se anota en la
columna principal.

2.- Cuando por el movimiento de la cuenta ya se utiliz la pgina, para

pasar a la siguiente se escribe en l ultimo rengln la palabra van, junto
con la suma de cantidades de cargos o abonos, luego se pasan dichas
sumas al primer rengln del folio donde va a continuar anotndose el
movimiento de la cuenta, junto con la palabra vienen, indicndose el N
del folio a donde van y vienen.

Si algunos de los lados de la cuenta no han sido ocupado por completo, es

decir todava tiene renglones no escritos, estos se anularan con la lnea
quebrada zeta. Las palabras van y vienen deben ser anotadas al mismo
tiempo en las dos pginas de la cuenta, por ser el libro de foliacin doble.

3.- Los importes de los cargos y abonos de los saldos de las cuentas de
Balance al iniciar un nuevo ejercicio, pueden ser anotados con rojo par
distinguirlos del propio movimiento del ejercicio.

6.

Secuencia del Procedimiento:

Paso 6: Clasificar los efectos en las cuentas

Fase 4: Pase de asientos al Mayor

El paso 6 de la fase 4 consiste en pasar los asientos del libro Diario al Mayor.
En el mismo que se van a clasificar los efectos de las transacciones en cada
una de las cuentas del Balance.

Para ejecutar este paso se debe seguir el orden establecido en el punto

2.5: mecanismo de mayorizacin y las notas tcnicas del punto 2.6

Esta tarea tambin es una muestra objetiva de lo que es la Tenedura de

Libros Tcnica de Registro de operaciones, en proceso manual.

Ejemplo de aplicacin:

A continuacin presentamos como ejemplo el desarrollo del pase de

asientos (tomados estos del libro Diario desarrollado en captulo anterior),
en dicho ejemplo se ha seguido para su ejecucin tcnica, todo lo indicado
lneas arriba en la secuencia del procedimiento.

Nota: Solo por sta vez la anotacin de la fecha esta sustituida con la
indicacin del N de operacin que tiene en el libro Diario, con el propsito
circunstancial de dar una cierta idea del orden cronolgico que debe seguir.

DEBE

Caja

HABER

A Capital
5,000

15,000

Por Mercaderas

A Mercaderas
2,000

8,000

Por Proveedores

A Clientes

3,000

Por Bancos

9
A Acreedores Diversos
10,000
Gastos Sueldos
1,500 13,500

21,000

5,000
11

Por