Herramientas de personalizacin:

Soluciones

Unidad: Herramientas de personalizacin

Tema: Consultas

Nota: Las soluciones se muestran para el Generador de consultas nicamente. Intente utilizar
el Asistente de consulta tambin para decidir sobre la herramienta que prefiere.
1-1

Lista de clientes
Este informe visualiza una lista de clientes y direcciones de la tabla OCRD
Interlocutores comerciales.
Seleccione Herramientas Consultas Generador de consultas.
Introduzca OCRD en el campo resaltado en la parte superior izquierda de la ventana y
pulse Tab.
Haga doble clic para seleccionar los siguientes campos de tabla. Sugerencia: Haga
doble clic en la cabecera de columna Nombre para ver los campos de tabla ordenados
alfabticamente:
CardCode
CardName
Address
City (Ciudad de facturacin)
ZipCode
CntctPrsn
Cree la condicin siguiente para que el sistema visualice nicamente los registros
maestros de cliente:
Haga clic en el rea Where del lado derecho.
Haga doble clic para seleccionar el campo CardType.
Escriba = C para completar la clusula Where.
La clusula Where ahora deber ser: T0.[CardType] = C
Seleccione Ejecutar.
Haga doble clic en la columna Nombre IC en la lnea de la cabecera para ordenar los
clientes alfabticamente.
Grabe la consulta para ejecutarla nuevamente:
En la ventana Vista preliminar de consulta, seleccione Grabar.
En la ventana Grabar consulta, seleccione Gestionar categoras.
Introduzca Marketing en el campo Nombre de categora.
Seleccione Seleccionar todo.
Seleccione Aadir.
Seleccione OK.
En la ventana Grabar consulta, seleccione la categora Marketing.

Introduzca Transporte directo en el campo Nombre de consulta.

Seleccione Grabar.
Nota: Para ejecutar esta consulta grabada, seleccione Herramientas Consultas
Consultas de usuario Marketing Transporte directo.
1-2

Lista de facturas
Este informe visualiza una lista de facturas de cliente contabilizadas despus de una
determinada fecha la cual se introduce como parmetro al ejecutar la consulta. El
informe utiliza la tabla de factura OINV.
Para averiguar los nombres de los campos del informe, utilice la informacin del
sistema:
Abra un documento de factura de clientes en blanco y vaya a Ver > Informacin
del sistema.
Site el ratn sobre los siguientes campos y escriba el nombre del campo de la base
de datos que aparece en el rea de informacin del sistema:
Nombre en documento

Nombre del campo de la base de

datos

Nmero de documento
Cliente
Nombre
Fecha de contabilizacin
Total

DocTotal

Nota: Cuando sita el ratn sobre el campo Total, el nombre del campo no aparece en la
informacin del sistema. Esto se debe a que este campo tiene el smbolo de la moneda
as como el importe. El nombre del campo de la base de datos es DocTotal.
En la ventana Generador de consultas. Seleccione el pulsador X para borrar la seleccin
de tabla anterior. Si cerr la ventana Generador de consultas, seleccione Herramientas
Consultas Generador de consultas.
Escriba OINV en el campo Tabla y pulse Tab.
Seleccione los campos de la tabla OINV que complet con informacin del sistema.
En la clusula Where utilice la variable [%0] para indicar al usuario que introduzca una
fecha al ejecutar la consulta:
Haga clic en la clusula Where y cree las condiciones para filtrar los datos:
Seleccione el pulsador Condiciones. Se abrir una ventana a la derecha de la
ventana Generador de consultas.
Seleccione el campo Fecha del documento.
En la ventana Condiciones:

Haga doble clic en la condicin Superior a o Igual a para seleccionarla

para la consulta.

Haga doble clic en la variable [%0] para seleccionarla para la consulta.

Escriba y luego de la variable seleccionada en la clusula Where .

Aada un filtro para las facturas pendientes (es decir, DocStatus = O)

La clusula Where deber ser:

T0. [Docdate] >= [%0] and T0.[DocStatus] = O
Seleccione Ejecutar.
Introduzca la Fecha de contabilizacin en la ventana Criterios de seleccin y ejecute la
consulta.
El sistema visualizar el resultado.
Para mostrar el total de la columna, debe pulsar CRTL y hacer doble clic en la cabecera
de columna Total del documento.
Grabe esta consulta con el nombre Lista de facturas en una nueva categora llamada
Ventas.
1-3

Lista de ofertas pendientes

Esta consulta utilizar las siguientes tablas
Oferta de ventas (OQUT)
Lneas de Oferta de ventas (QUT1)
Tabla de Empleado del departamento de ventas (OSLP)
Seleccione Herramientas Consultas Generador de consultas.
Sugerencia: Si la ventana Generador de consultas est abierta con la ltima consulta,
puede introducir una nueva consulta desde aqu. Seleccione el pulsador X para borrar la
seleccin de tabla anterior.
Escriba OQUT en la columna Tabla y pulse Tab.
Escriba OSLP en la columna Tabla y pulse Tab.
Escriba QUT1 en la columna Tabla y pulse Tab.
Seleccione SlpCode, CardCode y CardName de la tabla OQUT.
Seleccione el campo SlpName de la tabla OSLP.
Seleccione ItemCode, Description y LineTotal de la tabla QUT1.
Sugerencia: Haga doble clic en la cabecera Nombre para clasificar los nombres de
campo alfabticamente.
Escriba la siguiente condicin en la clusula Where para que se utilicen solamente
ofertas pendientes:
Tabla OQUT, Campo DocStatus, Condicin Igual a, Campo/Valor O
Haga clic en la clusula Clasificar por, seleccione el campo SlpCode para que los
resultados se visualicen por orden de empleado de ventas.
Ejecute la consulta.
Grabe la consulta en la categora Ventas con el nombre Ofertas pendientes.