MANUAL DE FUNCIONES

Cargo:

Guardin Residente

Nivel

Operativo y Apoyo
Administracin

Nivel Reporte

FUNCIONES

Brindar apoyo en seguridad al personal del Cemuart, as como a los concesionarios y vigilar el
ingreso de comerciantes.

Entregar y recibir documentos de las respectivas instituciones pblicas y privadas.

Realizar depsitos bancarios diariamente.

Colaborar en operaciones logsticas, entrega de documentos y otras que asigne la administracin.

Vigilar el correcto uso de espacios comunes en el CEMUART.

Otras que asigne el Jefe inmediato superior o a pedido de la Administracin o Unidades de

Gestin

Responsabilidades: Seguridad y Resguardo de la Institucin;

Aseo y limpieza de la Institucin, despacho de documentacin.
Titulo Requerido: Ninguno
Forma de Contrato: Nombramiento o contrato

DISPENSARIOS MVILES
Cargo:

Mdico General

Nivel

Operativo y de Apoyo

Nivel Reporte

Coordinacin de Accin Social

Unidad de Gestin.

FUNCIONES

Brindar atencin adecuada, oportuna y de calidad en la especialidad que corresponde a los pacientes
usuarios de los servicios mdicos de los Dispensarios Mviles.
1
Cumplir y respetar las disposiciones y polticas que dicte la Institucin a fin de brindar servicios de calidad
en el rea de salud.
2
Custodio mantenimiento y uso adecuado de los equipos e insumos a su cargo entregados para el
funcionamiento del Dispensario Mvil DISPENSOL
3
Efectuar las evaluaciones diagnstico y prescripciones a pacientes, conforme a la legislacin vigente.
4
Preparar y entregar a la unidad correspondiente los reportes de atencin a pacientes en las diferentes
especialidades considerando edad, sexo y patologa.
5
Apoyar de manera oportuna en actividades de carcter social desarrolladas por la Institucin, como
brigadas mdicas, campaas, y otros eventos relacionados con el ares de salud.
6

Brindar atencin adecuada, oportuna y de calidad a los usuarios de los servicios mdicos de los
Dispensarios Mviles tanto en la zona urbana como rural segn la programacin estableciday en el lugar
que designe la Institucin, cuando sea necesario.
Realizar los requerimientos de insumo, recreativos, medicamentos, equipos y otros que se requieran
para la atencin oportuna y necesaria de los pacientes, as como mantener en perfecto estado los
equipos e instrumental a su cargo.
Promover a travs de las organizaciones y zonas de atencin los diferentes servicios que prestan las
unidades mviles, a fin de brindar una atencin integral y sostenida en el rea de la salud.

9
Mantener un archivo de documentos de orden administrativo, as como la estadstica de atencin a
pacientes.
10
Otras inherentes a su cargo que le designen la Administracin, Coordinacin, o Unidades de Gestin.
11
12
Elaboracin de requerimientos de compras cuando sea necesario
Responsabilidades Atencin, diagnstico y curacin de los pacientes
Ttulo Universitario: Doctora en Medicina General
Forma de Contrato: nombramiento o contrato.

DISPENSARIOS MVILES

Mdico Odontlogo

nnnNBXSUAFRHEUTIYU
Cargo :
Operativo y de Apoyo
Nivel
Coordinacin Accin Social
Nivel Reporte
Unidad de Gestin

FUNCIONES

1
2
3

Brindar atencin adecuada, oportuna y de calidad en la especialidad que corresponde a los pacientes usuarios de los
servicios mdicos de los Dispensarios Mviles.
Cumplir y respetar las disposiciones y polticas que dicte la Institucin a fin de brindar servicios de calidad en el rea de
salud.
Custodio mantenimiento y uso adecuado de los equipos e insumos a su cargo entregados para el funcionamiento del
Dispensario Mvil DISPENSOL.
Efectuar las evaluaciones diagnstico y prescripciones a pacientes, conforme a la legislacin vigente.

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8
9

Preparar y entregar a la unidad correspondiente los reportes de atencin a pacientes en las diferentes especialidades
considerando edad, sexo y patologa.
Apoyar de manera oportuna en actividades de carcter social desarrolladas por la Institucin, como brigadas mdicas,
campaas, y otros eventos relacionados con el ares de salud.
Brindar atencin adecuada, oportuna y de calidad a los usuarios de los servicios mdicos de los Dispensarios Mviles
tanto en la zona urbana como rural segn la programacin establecida y en el lugar que designe la Institucin, cuando
sea necesario.
Realizar los requerimientos de insumo, recreativos, medicamentos, equipos y otros que se requieran para la atencin
oportuna y necesaria de los pacientes, as como mantener en perfecto estado los equipos e instrumental a su cargo.
Promover a travs de las organizaciones y zonas de atencin los diferentes servicios que prestan las unidades mviles,
a fin de brindar una atencin integral y sostenida en el rea de la salud.
Mantener un archivo de documentos de orden administrativo, as como la estadstica de atencin a pacientes.

10
Otras inherentes a su cargo que le designen la Administracin, Coordinacin, o Unidades de Gestin.
11
12

Elaboracin de requerimientos de compras cuando sea necesario

Responsabilidades Atencin, diagnstico y curacin de los pacientes

Ttulo Universitario: Doctora en Odontologa
Forma de Contrato: nombramiento o contrato.

CHOFER
Cargo:

Chofer Profesional

Nivel

Operativo y Apoyo

Nivel Reporte

Unidades Operativas /Administracin/

Coordinacin /Presidencia

FUNCIONES

Realizar recorridos diarios segn hoja de ruta

Brindar apoyo en funciones y actividades que designen el personal mdico(unidades mviles)

Apoyar en actividades de despacho de mercancas para cumplimiento de sus horarios en bodega de medicamentos
(unidades mviles)

Realizar mantenimientos permanentes del vehculo (gasolina, cambio de aceite, mecnico, etc.)

Mantener la unidad a su cargo, limpia y con el debido orden.

Estar siempre disponible para ejecutar las acciones y las funciones inherentes a su cargo, que requiera la Institucin y el
personal que labora la misma.

Aplicar rutas de accesibilidad para entrega de documentos y dems actividades realizadas diariamente para los choferes de
oficina.

Solicitar o reportar a la Jefe inmediato o a los responsables de las unidades operativas, lo referente a permisos, faltas o
atrasos, para la autorizacin o justificacin en personal, segn corresponda.

Otras inherentes a su cargo que requieran, las Unidades Operativa, Administracin, Coordinacin o Presidencia.

Responsabilidades: Custodio del vehculo asignado por la Municipalidad o de su propiedad

Titulo Requerido: Chofer Profesional
Forma de Contrato: nombramiento o contrato

DISPENSARIOS MVILES

Cargo:

Mdico General

Nivel

Operativo y de Apoyo

Nivel Reporte

Coordinacin de Accin Social M.

Unidad de Gestin

FUNCIONES

Brindar atencin adecuada, oportuna y de calidad en la especialidad que corresponde a los pacientes usuarios de los
servicios mdicos de los Dispensarios Mviles.

Cumplir y respetar las disposiciones y polticas que dicte la Institucin a fin de brindar servicios de calidad en el rea de
salud.

Custodio mantenimiento y uso adecuado de los equipos e insumos a su cargo entregados para el funcionamiento del
Dispensario Mvil DISPENSOL.
Efectuar las evaluaciones diagnstico y prescripciones a pacientes, conforme a la legislacin vigente.

Preparar y entregar a la unidad correspondiente los reportes de atencin a pacientes en las diferentes especialidades
considerando edad, sexo y patologa.
Apoyar de manera oportuna en actividades de carcter social desarrolladas por la Institucin, como brigadas mdicas,
campaas, y otros eventos relacionados con el ares de salud.

6
Brindar atencin adecuada, oportuna y de calidad a los usuarios de los servicios mdicos de los Dispensarios Mviles
tanto en la zona urbana como rural segn la programacin establecida y en el lugar que designe la Institucin, cuando
sea necesario.
7
Realizar los requerimientos de insumo, recreativos, medicamentos, equipos y otros que se requieran para la atencin
oportuna y necesaria de los pacientes, as como mantener en perfecto estado los equipos e instrumental a su cargo.
8
Promover a travs de las organizaciones y zonas de atencin los diferentes servicios que prestan las unidades mviles,
a fin de brindar una atencin integral y sostenida en el rea de la salud.
9
Mantener un archivo de documentos de orden administrativo, as como la estadstica de atencin a pacientes.
10

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Otras que designen la Administracin, Coordinacin, o Unidades de Gestin.

Brindar atencin a los usuarios que acuden con sus recetas a utilizar los servicios de Accin Social; adems
proporcionar la informacin y atencin adecuada conforme al requerimiento de los pacientes.

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Emitir y entregar obligatoriamente los comprobantes de venta a los usuarios de los servicios de Accin Social.
13
Revisin de fechas de expiracin de los medicamentos y devolucin a bodega para su reposicin o recargo.
14
Administracin y custodio del inventario de medicamentos y bienes muebles de la farmacia a su cargo.
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16

Custodio de la recaudacin por las ventas en la caja asignada, as como de comprobantes de venta e insumos y
suministros.
Administrar el Fondo de Caja de sueltos o caja chica asignada, segn corresponda.

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18

Disponer al personal a su cargo, las actividades y funciones a desarrollar, as como efectuar la verificacin del
cumplimiento.

19

Coordinar con el personal la preparacin de depsitos y cuadres de caja de las ventas diarias de Farmacia y Consultas
Mdicas.
Verificar las transferencias y reportar de forma obligatoria los faltantes de productos, o en su defecto efectuar las
devoluciones de los sobrantes o cambios en transferencias.

20
21

Reportar diariamente a contabilidad el detalle de los depsitos individuales.

Elaborar los requerimientos internos de suministros, notas de venta, facturas, materiales y otros.

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Otras inherentes a su cargo que requieran, las Unidades Operativa, Administracin, Coordinacin o Presidencia

Responsabilidades Atencin, diagnstico y curacin de los pacientes

Ttulo Universitario: Doctorado en Medicina General
Forma de Contrato: nombramiento o contrato

REPR. BIOQUMICO JEFE DE FARMACIA

Cargo: Representante Bioqumico
Nivel: Operativo
Nivel Reporte: Coordinacin
FUNCIONARIO DE A.S.M.

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Priorizar y brindar la atencin a los usuarios que acuden con sus recetas a utilizar los servicios de Accin Social, adems
proporcionar la informacin y atencin adecuada conforme al requerimiento de los pacientes
Emitir y entregar obligatoriamente los componentes de venta a los usuarios de los servicios de Accin Social
Revisin de fechas de expiracin de los medicamentos y devolucin a bodega para su reposicin o descargo
Administracin y custodio del inventario de medicamentos y bienes muebles de la farmacia a su cargo
Custodio de la recaudacin por las ventas en la caja asignada, as como de comprobantes de venta e insumos y
suministros
Tramitar, conjuntamente con el rea administrativa, la renovacin e los permisos para el funcionamiento de la
farmacia y licencias de manejo de psicotrpicos
Administracin el fondo de caja de sueltos o caja chica asignada, segn corresponda
Disponer al personal a su cargo, las actividades y funciones a desarrollar, as como efectuar la verificacin del
cumplimiento
Coordinar con el personal la preparacin de depsitos, cuadros de caja y otras actividades inherentes a la funcin, para
el despacho de dinero los blindados
Mantener un archivo de documentos de orden administrativo, comercial, inventarios y de bancos
Verificar y controlar los depsitos y cuadros de caja diario del personal a su cargo
Revisin de documentacin de la venta realizada a instituciones que mantienen convenios especializados con Accin
Social
Verificar o designar a sus compaeros la revisin de transferencias y reponer de forma obligatoria, los faltantes de
productos, o en su defecto efectuar las devoluciones de los sobrantes o cambios de transferencias y comunicar va mail
a la administracin
Reportar diariamente a contabilidad, el detalle de los depsitos individuales entregados al blindado y verificar el
cumplimiento con la persona que haya designado
Reportar todas las situaciones del personal que se presenten en la farmacia a su cargo: descuadres, faltas, atrasos,
permisos, etc.
Elaborar los requerimientos internos de suministracin, NOTAS DE VENTA, FACTURAS, (controlar fechas de validez de
los comprobantes de venta) materiales y otros que correspondan a la farmacia, segn la necesidad de la misma
Cumplir y hacer cumplir las funciones y actividades propias y las del personal a su cargo
Realizar los respectivos anlisis correspondientes al laboratorio clnico
Coordinar todo relacionado a las brigadas o campaas que se realicen en el lugar establecido
Mantener un stock de insumos y reactivos correspondientes al laboratorio clnico
Elaboracin de requerimientos de compras cuando sea necesario
Otras inherentes a su funcin que asigne la Presidencia, Coordinacin O Administracin.

Responsabilidades:
"Administracin De La Farmacia A Su Cargo"
Titulo requerido:
Doctor Bioqumica Y Farmacia O En Qumica Y Farmacia
Forma de contrato:
Nombramiento o contrato

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y AREA ADMINISTRATIVA

Cargo: Unidad de Recursos Humanos

Nivel: Operativo y de Apoyo
Nivel reporte: Presidencia/ Coordinador

FUNCIONES
ok
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ok
ok
ok
ok
ok

Velar por el bienestar y seguridad del Recurso Humano de la Institucin.

Administrar interna y externamente los contratos del personal de A.S.M. y sus servicios.
Preparar informes de asistencia de personal para pagos.
controlar los registros de asistencia
Realizar las liquidaciones de horas extras, atrasos y multas.
Trmite de permisos, vacaciones, sanciones, anticipos de sueldos del personal de Accin Social.
Elaborar planes de capacitacin para el desarrollo profesional y personal del talento humano de la Institucin.
Evaluar el desempeo profesional, tcnico y actitudinal del recurso humano de Accin Social Municipal.
Evaluar y controlar el cumplimiento de las normas y polticas de seguridad del personal, as como el cumplimiento de las
obligaciones de los colaboradores.
ok
Gestin de los trmites que correspondan ante el IESS para el personal de Accin Social, as como velar como la
seguridad personal e industrial del recurso humano.
ok
Elaboracin de informacin para el clculo de roles de pago y provisiones sociales.
ok
Tramitar la presentacin de los dcimos sueldos en la Inspectora Del Trabajo.
ok
Cumplir y hacer cumplir el rgimen laboral vigente.
ok
Custodio y mantenimiento de los bienes (activos fijos y otros), a su cargo.
ok
Mantener el archivo de documentos que correspondan en orden.
ok
Elaborar informes para pago de facturas administrativas y servicios bsicos
ok
Organizacin operativa para desarrollo de diferentes Eventos dentro de Accin Social
ok
Coordinacin de la Red de Dispensario Mdicos Fijos
ok
Trmite de permisos con organismos competentes para el desarrollo de Eventos organizados por la Dependencia.
ok
Apoyo para la elaboracin del Presupuesto de la Dependencia, Planes y Proyectos Anuales
ok
Realizar los trmites para permisos para el funcionamiento de dispensarios fijos y mviles ante los organismos
competentes.
ok
Responsable del control de Activos Fijos de la Dependencia
ok
Realizar los requerimientos de insumos mdicos y requerimientos administrativos para el INCOP.
ok
Otras inherentes a su funcin que asigne la Presidencia, Coordinacin O Administracin.
Responsabilidades:
"Manejo Y Control Del Recurso Humano De Accin Social"
Manejo Operativo de la Dependencia
Titulo requerido:
Ing. Comercial y/o preparacin acadmica en RRHH
Forma de contrato:
Nombramiento o contrato

ADMINISTRADOR CEMUART
Cargo: Administrador de CEMUART
Nivel: Ejecutivo
Nivel reporte: Directorio de Cemuart

FUNCIONES
1

Cumplir y hacer cumplir todas las resoluciones del directorio as como lo estipulado en los contratos de concesin,
reglamento y legislacin vigente.
2
Elaborar los procedimientos administrativos y reglamentos internos que permitan la buena marcha del CEMUART
3
Planificar, programar, coordinar y dirigir todas las actividades del CEMUART
4
Disponer horario de apertura para la atencin a los visitantes del CEMUART
5
Formular planes nicos de informacin, publicidad y sealizacin interna para garantizar la buena presentacin y
homogeneidad en el establecimiento.
6
Coordinar con la Direccin Financiera y Asesora Jurdica las acciones de recaudacin de valores o recuperacin de cartera.
7
Preparar el POA y ponerlo a consideracin del Directorio, adems presentar informes peridicos de la gestin del
CEMUART
8
Coordinar con los artesanos el desarrollo de actividades de promocin difusin o participaciones del CEMUART.
9
Promover y ejecutar eventos culturales, de capacitacin y difusin.
10
Notificar a los ocupantes las renovaciones, terminacin o recisin de contratos.
11
Firmar convenios o acuerdos con personas naturales y jurdicas, publicas o privadas, previa autorizacin del Directorio.
12
Participar como secretario del directorio del CEMUART.
13
Otras que asigne el directorio del CEMUART.
RESPONSABILIDAD:
Manejo Y Control Del Centro Artesanal
Titulo requerido:
Ing. Comercial-Administracin de Empresas
Forma de contrato:
Personal de planta de la Municipalidad de Cuenca

ASISTENTE ADMINISTRATIVO CEMUART

Cargo: Asistente Administrativo
Nivel: Operativo y Apoyo
Nivel reporte: Administrador del CEMUART

FUNCIONES

1
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Preparar tramites y con tratos de concesin de espacios as como los de orden administrativo i inherentes a las actividades
del CEMUART
Efectuar la facturacin de los valores generados por actividades de autogestin del CEMUART
Realizar los reportes de asistencia en base a los horarios de atencin establecidos para de los arrendatarios del CEMUART
Custodiar los recursos materiales (suministros de oficina, bienes muebles, inmuebles, etc.) a su cargo.
Manejar fondo de caja chica y efectuar las reposiciones necesarias para el funcionamiento del centro
Elaborar los reportes de ingresos y egresos generados por las actividades propias del CEMUART
Mantener un archivo de documentos de orden administrativo, comercial, inventarios y de bancos.
Efectuar seguimiento de trmites, confirmacin de reuniones u otras actividades inherentes a las actividades de la
institucin y reportar oportunamente sobre el estado de las mismas a la unidad que corresponda.
Mantener un archivo de documentos de orden administrativo, comercial, inventarios y de bancos.
Otras que requiera la Administracin, Presidencia.

Responsabilidades:
"Asistencia Administrativa informacin y custodio de bienes"
Titulo requerido:
Bachiller
Forma de contrato:
Personal de planta o contrato

AUXILIAR DE SERVICIOS

Cargo: Auxiliar de Servicios

Nivel: Operativo y Apoyo
Nivel reporte: Administrador del CEMUART

FUNCIONES

1
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Limpieza y mantenimiento de los espacios

destinados servicios higinicos
Colaborar en operaciones logsticas, entrega de
documentos y otras que asigne la administracin.
Mantener en orden los espacios comunes del
CEMUART
Otras que asigne el jefe inmediato superior o a
pedido de la Administracin o Unidades de
Gestin.

Responsabilidades:
"Aseo y mantenimiento de los espacios designados como
servicios higinicos, as como de otras actividades
designadas por el inmediato superior"
Titulo requerido:
Ninguno
Forma de contrato:
Nombramiento o contrato

Cargo:

Tcnica Social

Nivel:

Operativo - Apoyo

Nivel de Reporte:

Presidencia - Coordinacin

Funciones

Desarrollar la planificacin de proyectos en trminos de Prefactibilidad, Factibilidad,

Gestin, Ejecucin y Operacin del rea social

Planificar el desarrollo y ejecucin de las actividades que abarcan los convenios suscritos
con otras instituciones
Coordinacin de los convenios de cooperacin interinstitucionales con diversos organismos
pblicos y privados (ONGS), que prestan servicios en el rea social.

Diseo y puesta en marcha de acciones de difusin y participacin social.

Diagnstico y valoracin a grupos de personas en riesgo, para canalizar de forma adecuada

mecanismos de apoyo econmico o incorporacin a los servicios sociales que mantiene
Accin Social en forma directa, as como con las diferentes instituciones que trabajan en
red.
Coordinar con la Escuela de Trabajo Social de la Universidad de Cuenca, para el desarrollo
de practicas profesionales en el rea social de la institucin

Coordinacin, Evaluacin, Seguimiento y Monitoreo de los programas y proyectos de

asistencia y servicio social, dirigido a los diferentes grupos de riesgo

Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo Anual en el mbito social

Realizar el proceso de pago de trmites relacionados con la intervencin social que

desarrolla la institucin

11

Realizar el proceso de ejecucin de los planes, programas y proyectos que consten en el

Plan Operativo Anual relacionados con el rea social, a travs del Sistema de Contratacin
Pblica
Coordinacin de la red de unidades mdicas mviles Dispensol para realizar atenciones a
grupos en riesgo tanto del rea rural y urbana del cantn Cuenca

12

Atencin de casos remitidos para ayuda social a travs de los proyectos de apoyo e
intervencin social

13

Ejecucin de todas las actividades encomendadas por la Presidenta de Accin Social

Municipal y el o la Coordinador/a de Accin Social.

14

Otras inherentes a su funcin que asigne la Presidenta, Coordinacin o Administracin

10

Titulo Requerido: Tcnico Social

Responsabilidad: Manejo y Coordinacin del rea Social
Modalidad de Contrato: Nombramiento regular o contrato

AUXILIAR CONTABLE

Cargo: Auxiliar Contable

Nivel: Operativo y de Apoyo
Nivel reporte: Contadora General

FUNCIONES
Contabilizacin de facturas en el sistema
Emisin de cheques, transferencias por cancelacin de
facturas
Elaboracin de rol de pagos y provisiones
Pago de sueldos
Contabilizacin de ingresos en el sistema CEMUART
Contabilizacin Ingresos de Mvil 1 y Mvil 2 en el
sistema
Elaboracin de Facturas y cobro y reporte diario de las
Unidades Mviles 1 y 2
Contabilizacin de ingresos de Dispensol Los Nogales,
27 de Febrero y Totoracocha
Elaboracin del informe de consultas, y clculo para
cancelar a los mdicos de la Red de Dispensarios
Mdicos Fijos: Nogales, Totoracocha y 27 de Febrero
Impresin de comprobantes de retencin y archivo
Impresin de comprobantes de ingresos y egresos de
Accin Social, Cemuart, Dispensarios Mviles 1 y 2,
Archivo
Archivo de comprobantes anulados
Solicitud de chequeras y otros trmites que ser
requiere realizar en el Banco del Pichincha y Banco del
Austro
Facturacin de arriendos de los puntos de ventas de
nogales y Totoracocha, cobro y depsito
Contabilizacin en el sistema de los ingresos por
arriendo
Solicitud de proformaras para elaboracin de
comprobantes de venta para la impresin en la
imprenta
Clculo de activos fijos, contabilizacin y archivo
Ingreso de comprobantes anulados al sistema
Otras inherentes a su funcin que asigne la
Presidencia, Coordinacin O Administracin.
Responsabilidades:
"Asistencia Administrativa informacin y custodio de
bienes"
Titulo requerido:
Contador - Bachiller
Forma de contrato:
Personal de planta o contrato

CONTADORA GENERAL

Cargo:

Contadora General

Nivel:

Operativo y Apoyo

Nivel reporte:

Coordinacin de Accin Social

FUNCIONES

Elaboracin de Balances
Elaboracin de presupuesto anual
Elaboracin del Auxiliar de Bancos y Conciliacin Bancaria
Declaracin de Impuestos y Anexos
Control del presupuesto anual
Trmites para solicitar devolucin IVA
Trmites en el Servicios de Rentas Interna
Trmite en el Portal de Compras Pblicas INCOP
Revisin de Comprobantes de Egresos, Ingresos, Retenciones
Revisin de Planillas de Seguro
Revisin de Roles de Pago
Revisin del Clculo de depreciacin de Activos Fijos
Otras inherentes a su funcin que asigne la Presidencia, Coordinacin O Administracin.

Responsabilidades:
"Manejo Contable y Financiero de la Dependencia"
Titulo requerido:
Contador Pblico Auditor
Forma de contrato:
Nombramiento o Contrato

SECRETARIA

Cargo:

Secretaria

Nivel

Operativo y apoyo
Unidades Operativas,
Administracin,

Nivel Reporte

Coordinacin Presidencia

FUNCIONES

Atencin a los usuarios de los servicios de Accin Social Municipal

Preparacin de oficios, despacho de documentacin y valija , atencin y transferencia de llamadas telefnicas

Preparar la agenda de Presidencia y Coordinacin

Coordinar las actividades con el personal de seguridad y limpieza de ASM

Atender asuntos de trmites oficiales que competen a la Dependencia

Manejo y custodio de caja chica a su cargo

Mantener el registro de entrada y salida de documentacin de ASM.

Elaborar la ruta diaria de despacho de valija documentos con mensajera y movilizacin

Coordinar con las unidades operativas y de gestin, el uso de los vehculos asignados a la Institucin a fin de
optimizar tiempo y recursos.

10

Efectuar el seguimiento de trmites, confirmacin de reuniones u otras actividades inherentes a las actividades de la
la Institucin y reportar oportunamente sobre el estado de las mismas a la unidad que corresponda.

11

Realizar el trmite de viticos y subsistencias para el personal que deba trasladarse fuera del rea normal de su
trabajo o efectuar viajes nacionales o Internacionales

13

Custodiar la bodega de suministros, as como efectuar los despachos conforme a los requerimientos internos
autorizados por el Administrador.
Mantener el o los archivos de documentos internos y externos de la Instutucin, con el debido orden y con las
correspondientes guas.

14

Otras que requieran las Unidades Operativas, Administracin, Coordinacin o Presidencia

12

Responsabilidades. Custodio, preparacin despacho y recepcin de documentos

Ttulo:

Bachiller o Secretaria Ejecutiva.

Forma de Contrato: nombramiento o contrato

MENSAJERIA-CONSERJERIA
Cargo: Mensajera Consejera
Nivel: Operativo Apoyo
Nivel de Reporte: Unidades
Operativas/Coordinacin/Presidencia

FUNCIONES

1 Entregar y recibir documentos de las respectivas instituciones pblicas y privadas

2 Realizar diariamente la limpieza del local donde funciona A.S.M.

3 Realizar depositos bancarios diariamente

4 Distribucin de papelera y suministros a la Red y Accin Social

5 Recopilacin de la documentacin contable de los puntos de venta de la Red de farmacias Municipales Solidarias.

6 Coordinar con secretara el despacho y entrega de valija as como las dems actividades inherentes a su cargo.

7 Entregar estados de cuentas para recuperacin de cartera

8 Retirar pagos de cartera recuperada de las diferentes empresas

Responsabilidades: Aseo y limpieza de la Institucin, despacho de documentacin.

Ttulo Requerido: Ninguno
Forma de Contrato: nombramiento o contrato