NUBIA HAMN

PROYECTO GRUPAL
GESTION DE TRANSPORTE Y
DISTRIBUCION

GESTION DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION - 2754

SOLUCION AL CASO FORTIPASTA

INTRODUCCION

Fortipasta con el fin de optimizar la operacin de la bodega y como estrategia para

apoyar la integracin regional decide implementar WMS.

El propsito principal del WMS es controlar el movimiento y almacenamiento de

materiales entre bodegas de producto terminado. La lgica bsica de un WMS
utiliza una combinacin de un SKU, localizacin, cantidad, unidad de medida, e
informacin de la orden para determinar dnde almacenar y recoger materiales y
en que secuencia hacerlo.

JUSTIFICACION

Fortipasta No se desarrolla los tiempos de formacin adecuados, falta de

implementacin de pasos del software para la formacin y el seguimiento, son
vitales en un trabajo; de ello depende el xito o fracaso si el operador no sigue el
proceso diseado, no es fcil obtener los resultados esperados.

Fortipasta con el fin de optimizar la operacin de la bodega y como estrategia para

apoyar la integracin regional decide implementar WMS.

Este caso se plantea un proceso de una mala implementacin generando un caos

en el almacenamiento, perdida del nivel de servicio e ineficiencia de la operacin y
credibilidad

OBJETIVO GENERAL
Definir un Sistema que se puede planificar y controlar desde todos los puntos de
vista, para solventar la situacin generada por la mala implementacin de la
herramienta. Permitiendo mayor eficiencia en los productos que existan.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Asegurar un plan de capacitacin acerca de todo el sistema WMS, dirigido a los

lderes de cada rea y a la totalidad del personal de la bodega.
Garantizar que el personal que se encuentra desempeando funciones en la
bodega sea el idneo, realizando un anlisis de los perfiles de cargo y
responsabilidades contra, las capacidades la experiencia y la preparacin del
personal que se encuentra actualmente desempeando labores en esta rea.
Generar competitividad a travs de la flexibilidad en nuevas opciones que
permitan adaptarse a los nuevos entornos del mercado.
Crear una poltica clara, especfica sobre el manejo de inventarios, el desarrollo de
los procesos logsticos; genera un mejoramiento en la toma de decisiones y en los
seguimientos organizacionales.
Planificar, organizar y controlar el proceso. Realizar auditoras, inspecciones
internas, conteos cclicos, toma fsica de inventarios vs SAP, buscar la mxima
satisfaccin del cliente al menor costo posible. Ajustar el sistema de indicadores.
El conflicto de los roles de seguridad en el sistema se debe a que se comparte el
usuario, lo que ocasiona errores y confusiones; se debe crear un usuario personal
al supervisor y el genrico a los colaboradores con el fin de controlar las
transacciones.
Todos los documentos como la poltica, procedimientos, instructivos formatos y
anexos deben quedar registrados.

ANALISIS GENERAL DE LAS ALTERNATIVAS PROPUESTAS PARA LA

SOLUCION DEL PROBLEMA

En el anlisis se evidencia que las fallas de la implementacin de WMS en

Fortipasta fueron varias entre ellas la renuncia del encargado del proyecto, el dejo
toda la informacin sobre lo que se haba adelantado del proyecto y abandono su
puesto, la siguiente falla delegar a una persona que no tena formacin
profesionales para desempear esa labor y terminar el proyecto.

Se evidencio tambin que la capacitacin que recibi el personal no fue la

suficiente en los temas de sistematizacin y parametrizacin del WMS esto gnero
que el sistema arrojara datos errneos, faltantes, duplicidades entre otros; que no
fueron bien vistos y ocasionaron tiempos improductivos y demoras en el proceso.

Asimismo se apreci que las personas que estaban encargadas en el 100% del
proyecto que tenan cargos fundamentales en la empresa no fueron reemplazadas
sus posiciones para dedicarse de tiempo completo a este, y asuman su tiempo en
las tareas del da a da laboral y responder con el proyecto esto deja muchas
brechas y muchos en los dos ambientes en los que tenan que responder la
flexibilidad de la gerencia.

Viendo todas las fallas que se dieron en este proyecto se propone ms

capacitacin y entrenamiento para el personal, estandarizacin del sistema para
evitar fallos y duplicidades, que el personal que est a cargo de proyectos de este
nivel sea el adecuado; profesionalmente tenga conocimiento total, que se
encuentre especificado en el rol de sus funciones, en su contrato hasta finalizarlo
para no dejarlo inconcluso.

Se debe hacer modificaciones y ajustes a los sistemas para la gestin del

almacn, requiere ser administrado de manera centralizada desde una casa matriz
u oficina con esta herramienta se logra el objetivo de proveer ahorro tangible, en
tiempo, dinero y recursos en la operacin

CONCLUSION

Como resultado de la investigacin se hallaron los factores que llevaron a que el

proyecto no cumpliera las expectativas iniciales.
Para llegar al xito en un proyecto se deben tener en cuenta varios factores la
aplicacin del mismo, el mantenimiento, la actualizacin de herramientas de
trabajo, registros de los hallazgos en las pruebas; esto nos lleva a tener un
sistema confiable.
La solucin de un caso como el de Fortipasta nos lleva a pensar que la causa del
fracaso de la implementacin del nuevo sistema logstico fue; falta de
comunicacin, sensibilizacin, no haber recibido acompaamiento por parte de la
alta direccin, no se tuvo en cuenta nuevos mtodos, procedimientos, reglas y
controles.
El WMS es una herramienta necesaria para un almacenamiento organizado.

Con el fin de que evidencie de una mejor manera las causas

de la problemtica
presentada en la gestin del transporte en la empresa
realizamos la utilizacin del
diagrama espina de pescado y cinco pasos con el fin de buscar
soluciones ptimas y
Obtener una mejora continua.

5.1.1. Espina de pescado.

MEDICIN MANO DE OBRA

FALTA DE CAPACITACIN
CONTROLES A PROCEDIMIENTOS

METODO
ORGANIZACIN GENERAL
NO SE CUMPLEN PROGRAMAS
COMPROMISO GERENCIAL
FALTA DE CONOCIMIENTO

Bibliografa:
https://tec-mex.com.mx/promos/bit/bit0802-erp.htm

http://www.monografias.com/trabajos102/logistica-como-metodo-aplicadoalmacenamiento/logistica-como-metodo-aplicadoalmacenamiento.shtml#ixzz4KYjLPk82