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Caderno de
Leituras
Complementares
Diretoria de Desenvolvimento Gerencial
Apostila
Caderno de Leituras
Complementares
Braslia 2016
ENAP, 2015
ENAP Escola Nacional de Administrao Pblica
Sumrio
Leituras complementares
Texto 1 Fordismo, Toyotismo e Volvismo............................................................................. 05
Texto 2 A Organizao Aprendizado.................................................................................... 23
Texto 3 As empresas so grandes colees de processos...............................................
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Texto 1
A frase original Karl Marx: Tudo que slido desmancha no ar, tudo que sagrado profanado, e os homens
so finalmente forados a enfrentar com sentidos mais sbrios suas reais condies de vida e sua relao com outros
homens. Citado em BERMAN, Marshal. Tudo que slido desmancha no ar: a aventura da modernidade. So Paulo:
Schwares,1990.p.33.
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seu estudo e sua anlise ainda podem fornecer valiosos subsdios para compreenso dos
fenmenos organizacionais.
O incio do ciclo de produo capitalista caracterizou-se fundamentalmente pela
separao do trabalhador dos meios de produo. Mas foi o surgimento das grandes fbricas
e das linhas contnuas que acelerou as mudanas, alterando radicalmente os sistemas
organizacionais.
Na indstria automobilstica, durante o perodo de produo manual, as organizaes
eram descentralizadas, ainda que localizadas numa nica cidade. O sistema era coordenado
diretamente pelo dono, que tinha contato com todos os envolvidos: clientes, operrios,
fornecedores etc.6
O volume de produo era baixo, o projeto variava quase que de veculo a veculo e as
mquinas-ferramentas eram de uso geral.
A fora de trabalho era altamente especializada e muitos empregados tendiam a abrir sua
prpria empresa aps alguns anos de experincia.
Os custos de produo eram altos e no caam com o aumento do volume. S os ricos
podiam comprar carros que, em geral, eram pouco confiveis e de baixa qualidade.
No final do sculo XXI, a indstria estava atingindo um patamar tecnolgico e econmico
quando Henry Ford introduziu seus conceitos de produo, conseguindo com isso reduzir
drasticamente custos e melhorar substancialmente a qualidade.
O conceito-chave da produo em massa no a ideia de linha contnua, como muitos
pensam, mas a completa e consistente intercambiabilidade de partes e a simplicidade de
montagem. Antes da introduo da linha contnua, Ford j tinha reduzido o ciclo de tarefa de
514 para 2 minutos; a linha contnua diminuiu este nmero metade.
As mudanas implantadas permitiram reduzir o esforo humano na montagem, aumentar
a produtividade e diminuir os custos proporcionalmente elevao do volume produzido.
Alm disso, os carros Ford foram projetados para facilitar a operao e a manuteno de
forma sem precedentes na indstria.
Ford tambm conseguiu reduzir drasticamente o tempo de preparao das mquinas
fazendo com que elas executassem apenas uma tarefa por problema.
Essa combinao de vantagens competitivas elevou a Ford condio de maior indstria
automobilstica do mundo e virtualmente sepultou a produo manual.
Em contraste com o que ocorria no sistema de produo manual, o trabalhador da linha
de montagem tinha apenas uma tarefa. Ele no comandava componentes, no preparava
ou reparava equipamentos, nem inspecionava a qualidade. Ele nem mesmo entendia o que
seu vizinho fazia. Para pensar em tudo isso, planejar e controlar as tarefas, surgiu a figura do
engenheiro industrial.
Nesse novo sistema, o operrio no tinha perspectiva de carreira e tendia uma desabilitao
total. Alm disso, com o tempo, a tendncia de superespecializao e perda das habilidades
genricas passou a atingir tambm os demais nveis hierrquicos.
WOMACK, James P.,Damiel T., ROOS, Daniel. The machine that changed the world. New York: Rawson
Associated,1990. cap2.
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Idem, ibidem.p.39.
VER HOUNSHELL, David A. The same old principles in the new manufacturing. Harvard Business Review, Boston,
p. 54-61, Nov/Dec.1988. O autor considera que os japoneses, na verdade, no quebraram o paradigma de Taylor e
Ford, mas o levaram a outro nvel de refinamento. A segunda parte do trabalho discutir mais amplamente a questo.
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Ver JAQUES, Elliot. Intervention et changement dans Ientrerprise. Paris: Dunod, 1972.; Garcia, R. M. Abordagem
sociotcnica: uma rpida avaliao. Revista de Administrao de Empresas, v. 20, n. 3, p. 71-77, jul./set. 1980.
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WOMACK, James P.; JONES, Daniel T.; ROOS, Daniel. Op. cit. Cap. 3.
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Isso levou a uma inesperada descoberta: tornou-se mais barato fabricar pequenos lotes de
peas estampadas, diferentes entre si, do que enormes lotes homogneos.
As consequncias foram a reduo dos custos de inventrio e, mais importante, a
possibilidade quase instantnea de observao dos problemas de qualidade, que podiam ser
rapidamente eliminados.
claro que tudo isso exigia a presena de operrios bem treinados e motivados.
Cabe mencionar brevemente as condies das relaes da Toyota com seus empregados:
aps a Segunda Guerra, pressionada pela depresso, a Toyota demitiu um quarto de sua fora
de trabalho, gerando enorme crise. Essa atitude teve suas consequncias: o afastamento do
presidente da empresa e a construo de um novo modelo de relao capital-trabalho que
acabou tornando-se a frmula japonesa, com seus elementos caractersticos como emprego
vitalcio, promoes por critrios de antiguidade e participao nos lucros.
Trabalhando com essa mo de obra diferenciada, Ohno realizou uma srie de
implementaes nas fbricas. A primeira foi agrupar os trabalhadores em torno de um lder
e dar-lhes responsabilidade sobre uma srie de tarefas. Com o tempo, isso passou a incluir
conservao da rea, pequenos reparos e inspeo da qualidade. Finalmente, quando os
grupos estavam funcionando bem, passaram a ser marcados encontros para discusso de
melhorias nos processo de produo.
Outra ideia interessante de Ohno foi possibilitar, a qualquer operrio, parar a linha caso
detectasse algum problema. Isso deveria evitar procedimento, observado na Ford, relacionado
deteco de problemas apenas no final da linha, que gerava grandes quantidades de
retrabalho e aumentava os custos. claro que, no incio, a linha parava a todo instante; mas,
com o tempo, os problemas foram sendo corrigidos e no s a quantidade de defeitos caiu,
como tambm a qualidade geral dos produtos melhorou significativamente.
Outro aspecto importante equacionado foi o da rede de suprimentos. A montagem
final de um veculo responde por apenas 15% do trabalho total de produo. Os processos
precedentes incluem a montagem de aproximadamente 10 mil peas em 100 conjuntos
principais. Coordenar e sincronizar esse sistema um desafio. A Ford e a General Motors
tentaram integrar todas as etapas num sistema nico de comando burocrtico. Alm disso,
uma poltica de vrios fornecedores por peas e escolha por critrio de custo era praticada.
A questo como fazer com que todos os subsistemas funcionem eficientemente com baixo
custo e alta qualidade.
A Toyota respondeu a essa questo, organizando seus fornecedores principais em
grupos funcionais que, por sua vez, adotavam o mesmo critrio com seus respectivos
subfornecedores, formando, assim, uma estrutura piramidal. A relao cliente-fornecedor
era de parceria e visava ao longo prazo.
Os fornecedores da Toyota eram companhias independentes, reais centros de lucro. Por
outro lado, eram intimamente envolvidos no desenvolvimento dos produtos da empresa.
O fluxo de componentes era coordenado com base num sistema que ficou conhecido como
Just in time. Esse sistema, que opera com reduo dos estoques intermedirios, remove, por
isso, as seguranas, e obriga cada membro do processo produtivo a antecipar os problemas
e evitar que ocorram.
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Um panorama relativamente atualizado da indstria automobilstica no mundo e o avano dos fabricantes japoneses
podem ser vistos na srie de reportagens publicadas em Business Week, v. 3147, n. 477, Apr. 1990
14
Para uma descrio instrumental detalhada do sistema de controle e comando japonesa, ver KING, Bob. Hoshin
planning: the development approach. EUA: Goal/QPC, 1989.
15
Ver POLLERT, Anna. The flexible firm: fixation or fact? Work, Employment and society. Durham, v. 2, n. 3, p. 281316. Sept. 1988. A autora discute o conceito de flexibilidade no contexto mais amplo da economia, com interao
entre flexibilidades na legislao, poltica, economia, estratgia, produo e estrutura do mercado de trabalho.
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O gerenciamento deve pautar-se por uma postura de maestro e criar condies para que
o sistema se amolde. As especificaes e procedimentos devem ser os mnimos necessrios
para que uma atividade ocorra. O objetivo dotar a organizao do mximo de flexibilidade
e capacidade de inovao.
O aprendizado do aprendizado um ponto fundamental, pois evita que um excesso de
flexibilidade leve ao caos. Permite, igualmente, ao sistema guiar-se em relao s normas
existentes.
Pode parecer que a organizao hologrfica seja um sonho, mas as caractersticas
descritas podem ser observadas em muitas reas, departamentos e at empresas inteiras,
especialmente quando essas operam num ambiente altamente competitivo e onde a inovao
um fator-chave.
O desafio de projetar sistemas que tenham a capacidade de inovar o desafio de projetar
sistemas capazes de auto-organizao.
Visualizar a organizao como crebro, ou holograma, permite estabelecer nova fronteira
alm da racionalidade instrumental que permeia as anlises mais comuns hoje praticadas e
redirecionar a ao gerencial.18
VOLVO: O CAMINHO DA FLEXIBILIDADE CRIATIVA19
Mais uma vez, ser tomado um exemplo da indstria automobilstica. Dessa vez, ser
utilizado o produtor sueco Volvo.
Apesar de seu grande porte responde por 15% do produto nacional bruto e 12,5% das
exportaes suecas20 , a Volvo tem-se caracterizado por um alto grau de experimentalismo.
Seus experimentos, se assim os podemos denominar, chamam a ateno por desafiarem
os princpios fordistas e toyotistas, embora muitas vezes sejam confundidos com um simples
retorno produo manual.
A introduo gradativa de inovaes tecnolgicas e conceituais nas plantas de Kalmar,
1974, Torslanda, 1980/81, e Uddevalla, 1989, representa um valioso campo emprico para
anlise organizacional.
Uddevalla, a mais nova planta, combina flexibilidade funcional na organizao do trabalho
com um alto grau de automoo e informatizao. tambm um excelente exemplo do
conceito de produo diversificada de qualidade.
Sua estratgia parece combinar os requisitos e as demandas no mercado, os aspectos
tecnolgicos, os imperativos do dinmico processo de transformao da organizao do
trabalho e as instveis condies da reestruturao da indstria.
Operando num mercado de trabalho complexo, a Volvo ajustou sua estratgia a dois
fatores fundamentais: a internacionalizao da produo e a democratizao da vida no
trabalho.
18
CLARK, Tom; MORRIS, J. et al. Imaginative flexibility in prodution engineering: the volvo uddevalla plant. Apostila
divulgada no curso The reestructuring of industry and work organization in the 90s. So Paulo, EAESP/FGV, jul. 1991.
19
Os dados so referentes a 1986/87. Ver JANNIC, Herv. Peher Gyllenhammar: um patron moraliste. LExpansion,
p. 89-93, 6/9 fv. 1987; e BOURDOIS, Jacques- Henri. Peher Gyllenhammar: vice-roi et employ. Dynasteur, p. 4-9,
1987.
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A planta iniciou suas operaes na primavera de 1988 e ficou totalmente operacional, com
cerca de mil empregados, no final de 1989. Est dividida em trs reas: oficinas de materiais,
oficinas de montagem e prdio administrativo.
Todo o transporte de materiais automatizado. Em cada uma das seis oficinas de
montagem, trabalham 80 a 100 operrios divididos em grupos de oito a dez, sob a superviso
de um nico gerente. Cada grupo tem todos os elementos para montar trs veculos
simultaneamente. As tarefas so distribudas de acordo com as competncias, que so
constantemente aperfeioadas. O planejamento dos recursos humanos parte integral da
estratgia de produo.
O objetivo da Volvo projetar um trabalho to ergonomicamente perfeito, que torne os
operrios mais saudveis.
Alm desses aspectos, existe toda uma infraestrutura de apoio. Cada grupo de trabalho
possui salas espaosas equipadas com cozinha, banheiro, chuveiros e at computador. A
planta iluminada com luz natural e os ambientes so extremamente limpos.
Antes de iniciar o trabalho, cada novo operrio passa por um perodo de treinamento
de quatro meses, seguidos posteriormente de mais trs perodos de aperfeioamento.
Espera-se que, ao final de 16 meses, ele seja capaz de montar totalmente um automvel.
Uma caracterstica interessante que 45% da mo de obra feminina, o que causa e
consequncia de vrias alteraes no sistema de produo.
O objetivo de tudo isso , obviamente, aumentar a produtividade, reduzir custos e produzir
com a mais alta qualidade.
A Volvo, especialmente na planta de Uddevalla, combinou aspectos da produo manual
com alto grau de automao. Isso permitiu imensa flexibilidade tanto de produto quanto de
processo. Complementarmente, a reprofissionalizao dos operrios ajustou-se necessidade
de enfrentar a demanda por produtos variados, competitivos e de alta qualidade.
A combinao de alta tecnologia com criativo projeto sociotcnico tambm possibilitou
reduo da intensidade de capital.
Alm de provar ser uma alternativa economicamente vivel, Uddevalla demonstrou que
isso possvel de se atingir por meio de uma organizao flexvel e criativa.
20
Finalmente, tratou-se do que parece ser a mais avanada tentativa de superar algumas
contradies bsicas da adaptao do homem ao ambiente de trabalho industrial. Para
contraponto do caso da Volvo, utilizou-se a imagem do crebro.
A inteno foi tentar encontrar uma linha evolutiva que cruzasse os trs ismos
Fordismo, Toyotismo e Volvismo e fornecesse uma viso do processo de transformao da
indstria nesse sculo, apontado para a organizao do futuro.22 Esse tema de como seria a
organizao do futuro tem estado presente no mercado editorial especializado em literatura
empresarial h pelo menos duas dcadas. Os lanamentos tm-se sucedido com razovel
sucesso, de onde se conclui ser, com certeza, um negcio rentvel.
Alguns autores, entretanto, tm-se destacado, em meio ao turbilho de ttulos, por
apresentar vises consistentes e sensveis.
Num artigo publicado pela Harvard Business Review,23 por exemplo, Peter Drucker fala
da vinda da nova organizao. Ele prev estruturas mais simples, menor nmero de
nveis hierrquicos, utilizao em larga escala da informtica, alta flexibilidade e uma nova
organizao do trabalho.
Como modelo organizacional, ele cita, entre outros, o da orquestra sinfnica. Uma
combinao de alta especializao individual com coordenao e sincronismo temperados
por um carter artstico.
Em realidade, Drucker apenas capta algumas tendncias j observveis em empresas do
presente. Utilizando os casos analisados no decorrer desse trabalho, poder-se-ia dizer que o
futuro de Drucker est a 70 anos do Fordismo, a 30 do Toyotismo e alguns meses do Volvismo.
Mas talvez o modelo de organizao do futuro esteja ainda mais prximo de uma
banda de jazz. Uma forma musical surgida no nosso sculo, caracterizada pela utilizao de
escalas africanas com harmonias europeias, pela pequena ou quase nenhuma importncia
do maestro substitudo pela primazia do senso comum , pelo pequeno porte, pela
produo de uma msica marcada pela existncia de padres, mas com enorme espao para
a improvisao individual e coletiva, pela valorizao dos msicos e, principalmente, pelo
prazer da execuo.24
Ver GUERREIRO RAMOS, Alberto. A nova cincia das organizaes. Rio de janeiro: FGV, 1989. Cap. 4, p. 71.
Investigando a questo da colocao inapropriada de conceitos na Teoria das Organizaes, o autor menciona o
seguinte: Embora a deslocao de conceito possa constituir um meio valioso... e legitimo de formulao terica,
pode muito facilmente degenerar numa colocao inapropriada... Assim, na tentativa de deslocar um conceito, podese estar incorrendo numa cilada intelectual... ao se utilizar as imagens de mquina, organismo ou crebro para as
organizaes, se est, simultaneamente, criando uma forma de ver e de distorcer a realidade. Vale o alerta,
22
DRUCKER, Peter. The coming of the new organization. Harvard Business Review, Boston, v. 68, n. 6, p. 45-53, jan./
feb. 1988.
23
HOBSBAWM, Eric J. Histria social do Jazz. Rio de Janeiro: Paz e Terra, 1989. Ver especialmente p. 41-48: como
reconhecer o jazz.
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Texto 2
H alguns anos, certa manh, num momento de tranquilidade, ocorreu-me que o modo de
as organizaes aprenderem ou no iria tornar-se um tema palpitante. Tendo acompanhado a
elaborao de ideias como viso, alinhamento e capacitao, mas sem jamais escrever sobre
tais assuntos coisa alguma para maior distribuio, pensei que, talvez, esse fosse digno de
explorar. Desde ento, tenho visto a expresso aprendizado organizacional usada de diversos
modos, o que me fez gostar de ter escrito o livro, pois, embora sejam interessantes, no so
muito profundos.
23
De um modo geral, o termo vem sendo usado para descrever organizaes geis. Todos
sabemos que o mundo bastante turbulento hoje em dia, que organizaes demasiadamente
hierarquizadas no conseguem adaptar-se com rapidez e algumas sequer estaro a por muito
tempo. Entretanto, parece-me muito inadequada a ideia de que aprendizado quer dizer
adaptao. A palavra aprendizado perdeu muito de sua significao na linguagem moderna.
Tornou-se quase um sinnimo para absorver informao. Poderamos dizer: Bem, aprendi
tudo sobre assuntos financeiros ontem, num curso para executivos. Mas o que, de fato,
estaremos dizendo? Que sentamos numa cadeira e ficamos absorvendo alguma informao,
parte da qual agora podemos repetir.
A sala de aula uma excelente metfora para a ideia de aprendizado como absoro
de informao. Grande parte da nossa educao formal refora essa perspectiva: somos
encorajados a acreditar que existem informaes que um especialista conhece e ns no, e
que, quando conseguirmos repeti-las para ele com certo grau de fidelidade e confiabilidade,
ento teremos aprendido a lio. Entretanto, nenhum de ns aprendeu a andar de bicicleta
dessa maneira, ou a falar, ou a andar, ou qualquer outra coisa genuinamente chamada
aprendizado. Portanto, aprender tem muito pouco a ver com informar-se. Em essncia,
aprender consiste em melhorar a capacidade. Aprender criar e construir a possibilidade
para fazermos aquilo que antes no podamos. O aprendizado est intimamente relacionado
com a ao, o que no acontece com a absoro de informao. Uma das razes pelas quais o
aprendizado tradicional to aborrecido esta: a absoro de informao aborrecidssima,
passiva demais. J o verdadeiro aprendizado est sempre no corpo, liga-se sempre ao.
Assim, organizaes-aprendizado so aquelas que vo continuamente aprimorando sua
capacidade para criar. Esse conceito reflete a ideia de que os Innovation Associates vm
fazendo uso desde o comeo: grupo de pessoas conseguem, potencialmente, operar de
maneira mais frtil, capacitadora e inspiradora do que aquela que em geral adotamos.
A tese central do meu livro que uma srie de ideias vamos cham-las assim, por
enquanto est se cristalizando gradualmente e ir transformar as organizaes-aprendizado
num fenmeno realizvel e confivel. Ento, j no precisaremos lutar contra as tendncias
predominantes das organizaes autoritrias e tradicionais a destruir o esprito das pessoas
e a s mudar quando podem. As organizaes voltar-se-o, sobretudo, para o aprendizado e
no para o controle. Por qu? Porque ser diferente a forma pela qual as pessoas pensaro e
agiro reciprocamente nessas organizaes.
Mas, primeiro, precisamos examinar mais profundamente a necessidade de pensar e agir
reciprocamente de forma diferente. Precisamos entender melhor as falhas de aprendizado
que afligem a maior parte das organizaes contemporneas.
Falhas de Aprendizado
O segundo captulo do meu livro chama-se Sua organizao apresenta alguma falha de
aprendizado? Nele, falo a respeito das razes que me parecem fundamentais para explicar
por que o verdadeiro aprendizado no ocorre nas organizaes. Quase todas essas falhas
se acham ilustradas na chamada brincadeira do urso. Com o tempo, passei a ver nela uma
excelente metfora para a vida em geral. Quando se realiza essa brincadeira, depois de pouco
tempo preciso forcejar por conservar a posio: varejista, atacadista ou cervejeiro. Essa a
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primeira falha: eu sou a minha posio. Segundo a maneira de operar da vida organizacional,
em pouco tempo as pessoas concebem uma grande identificao com sua posio: passam
a ser aquilo que fazem.
H dez anos que passei a compreender como grave essa identificao. Um amigo
meu possua um prspero negcio que envolvia um novo treinamento de operrios das
siderrgicas que estavam fechando. Dizia ele que, na realidade, essas pessoas no eram
passveis de ser treinadas novamente, pela simples razo de que, quando voc torneiro
mecnico por vinte anos, em sua cabea imagina que continua a s-lo. At que se consiga
fazer as pessoas perceberem que o que elas so diferente daquilo que fizeram, no se
pode trein-las para mais nada. A consequncia de atuar numa organizao na qual a posio
o homem tem alcance incalculvel: perda de dignidade, runa da curiosidade intelectual
e trabalhar direito, mas censurando o sistema como um todo. Como ilustra a brincadeira
do urso, quando as pessoas se limitam a conservar sua posio sem compreender o que
acontece volta, nunca percebem que suas prprias aes contribuem para o problema.
Isso nos conduz segunda falha de aprendizado: o inimigo est l fora. Ao nos
identificarmos com a posio que assumimos ou o trabalho que fazemos, se as coisas no
forem bem, concluiremos que algum l fora provocou tudo. Quando teo a meu redor
limites to exguos e meu senso de identificao se fixa no que fao, natural encarar as
pessoas que esto fora desse crculo como inimigas logo que o problema surge. Uma das
grandes ironias que se notam nas empresas que os funcionrios costumam mostrar mais
animosidade contra os colegas do que contra os concorrentes. No interessante pensar
nisso? Entretanto, a consequncia lgica dessa autoidentificao.
A terceira falha de aprendizado o mito da agressividade. Essa palavra, to utilizada hoje
em dia, significa em geral o seguinte: vou tornar-me mais eficiente se lutar com aqueles
inimigos l fora. Por exemplo, no comeo de um projeto, numa empresa de seguros na
qual fizemos um longo trabalho de sistemas, anos a fio, o vice-presidente do departamento
jurdico apareceu com uma estratgia agressiva para a esfera das causas litigiosas.
A crise dos litgios, como se sabe, agravou-se ao longo dos anos nas empresas americanas
do ramo de imveis e seguros. O que talvez no se saiba que cerca de 80% a 90% das
causas em litgio nunca vo ao tribunal, sendo resolvidas fora dali. A razo disso que, depois
de um ms ou dois, os advogados dos reclamantes j esto sabendo muito mais sobre o
que aconteceu do que a companhia de seguros, de modo que essa se v obrigada a entrar
em acordo. O vice-presidente decidiu ento que, se lutasse contra isso, iria reforar seu
departamento jurdico e deixar de ser pego de calas na mo outra vez: vamos ser agressivos,
era a palavra de ordem. Ele at mesmo escreveu um discurso que estava na iminncia de
divulgar, proclamando a nova poltica.
A equipe do projeto reuniu-se uma tarde e elaborou um modelo de clculo muito simples:
na verdade, o tipo de clculo que quase se poderia rabiscar no verso de um envelope.
Observamos a frao possvel de casos que seriam ganhos ou perdidos, e seu custo.
Tambm estimamos o custo independentemente do resultado obtido no tribunal, pois h
certos custos quando se recorre Justia, dependendo da durao do processo, os custos
diretos, os indiretos etc. Conclumos que a equipe no poderia saber onde estaria a empresa
financeiramente se apresentasse mais casos Justia; porquanto, a qualidade de investigao
25
das queixas era to precria que a companhia de seguros raramente teria uma boa causa a
defender, por mais advogados que contratasse. Ser agressivo era pura iluso.
O vice-presidente estava sendo agressivo num esquema mental de reao. A raiz da
condio de reao est no modo de pensarmos. Se nosso estado mental o de que o inimigo
est l fora e ns estamos aqui dentro (uma maneira absolutamente assistemtica de ver o
mundo), ento a agressividade no passa de condio de reao agravada em 500%.
H vrias outras falhas de aprendizado de que falo no captulo dois. Uma delas, a parbola
da r cozida, tem que ver com o fato de que somos muito bons em reagir s ameaas sbitas
nossa sobrevivncia, mas ineptos quanto a reconhecer as ameaas lentas, graduais. o
caso da r que se deixa estar na gua at acabar cozida por no perceber o perigo.
Penso que a mais grave falha de aprendizado a chamada iluso de aprender com a
experincia. Eis o dilema: nada mais evidente que quase tudo o que aprendemos na vida nos
veio pela experincia. Como aprendemos a andar, a falar, a andar de bicicleta? Aprendemos
fazendo alguma coisa e observando o resultado: camos da bicicleta, montamos de novo,
percorremos alguns metros, camos de novo e assim por diante... at que, de sbito, l
estamos dominando o veculo, certo? De modo que os seres humanos aprendem muito bem
com a experincia a maior parte do tempo, mas no sempre.
De fato, aprendemos com segurana apenas quando as consequncias de nossos atos so
imediatas e indiscutveis. Guiar bicicleta uma tima metfora para o aprendizado a partir da
experincia porque constitui um exemplo quase perfeito da observao das consequncias
imediatas de nossas aes. Mas o que aconteceria se o ciclista estivesse de olhos vendados ou
drogado, e s soubesse que havia cado ao acordar depois? Ento, seria impossvel dominar
esse esporte simplesmente repetindo as tentativas.
As crianas aprendem maravilhosamente bem; pense no que acontece quando uma
criana comea a se relacionar com as outras. Aqui, dinmicas muito diferentes entram em
jogo. Voc faz algo que fere os sentimentos de outra criana, mas ela no diz nada e voc
nem se d conta. Duas semanas depois, voc percebe que a pessoa que antes fora sua amiga
j no tanto. Voc, porm, no faz a ligao causa e efeito no so bvios porque
as consequncias ocorrem l fora, num ponto afastado no tempo. Ao notar que a amizade
est arrefecendo, voc provavelmente no consegue nem mesmo se lembrar do que fez.
Ento conclui que difcil entender as pessoas. Assim comea uma vida de lento e incessante
aprendizado com respeito aos relacionamentos.
As dinmicas que impossibilitam o aprendizado a partir da experincia nas organizaes
so muito mais complexas. Pensemos, por exemplo, nas decises importantes que tomamos.
O que as faz importantes, o que as faz estratgicas que as consequncias ocorrem no futuro,
frequentemente em reas distantes do sistema. No so locais. No so claras e inequvocas.
E so dificlimas de apreender.
No creio de modo nenhum que as organizaes aprendam com a experincia. Como
diz Rick Ross: Muitos vinte anos de experincia de executivos no passam de um s ano
repetido vinte vezes. Pouca coisa temos que, realmente, possamos chamar de vinte anos de
consistente experincia. Eis um dilema interessante: aprendemos melhor com a experincia
e, no entanto, no vivenciamos as consequncias de nossas aes mais importantes.
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ter viso mtua. A discusso sempre um jogo no qual se ganha ou se perde: a opinio que
prevalece a que continua em campo, finda a batalha. No estou dizendo que a discusso
sempre m e o dilogo sempre bom. A discusso, s vezes, muito importante para
a tomada de decises, sobretudo quando o tempo urge. Mas, sem o enriquecimento do
dilogo, raramente ocorrer o aprendizado coletivo.
As Leis da Quinta Disciplina
pessoais, organizacionais e sociais. Por exemplo, muitos sistemas crescem e, ento, param
de crescer, no raro prematuramente. No entanto, muitas pessoas insistem na coisa errada
quando desejam manter o crescimento. Em vez de procurar e remover as fontes que limitam
o crescimento, aceleram os motores do crescimento. Isso geralmente resulta num breve
renascimento e, depois, tudo piora ainda mais.
Os limites ao crescimento um arqutipo entre os oito identificados no livro. Talvez seja
necessrio algum tempo para compreender esses arqutipos, mas, a meu ver, aqueles que
o fizerem vo ach-los valiosos para seu prprio pensamento e para falar sobre problemas
complexos com os outros.
Em segundo lugar, o pensamento de sistemas importante como filosofia e como conjunto
de princpios que integra todas as disciplinas do aprendizado, impedindo que sejam apenas
uma lista de ideias favoritas e tcnicas sutis. Quanto mais voc entender a perspectiva dos
sistemas, mais se sentir apto a praticar as outras disciplinas.
Eu, por, exemplo, questiono seriamente a possibilidade de construir uma viso partilhada
sem o pensamento de sistemas. Muitas pessoas acreditam que sua realidade foi criada
por outras. Tenho insistido em que a melhor definio de pensamento de sistemas
compreender como nossas aes modelam nossa realidade. Se acredito que meu estado
atual foi criado por outra pessoa ou por foras alm do meu controle, como terei uma viso?
A premissa central para ter uma viso que, de algum modo, posso mudar meu futuro. O
pensamento de sistemas ajuda-nos a ver como nossas aes moldaram a realidade que ora
nos cerca, imprimindo, assim, em ns, a confiana de que verdadeiramente podemos criar
uma realidade diferente no futuro. Sem um ponto de vista sistemtico, penso que as vises
so, no melhor dos casos, pensamentos de esperana, e, no pior, sementes de cinismo.
De igual modo, o pensamento de sistemas propicia liames crticos que amparam as outras
disciplinas. Ele fulmina as sutilezas da proficincia pessoal, tal como a natureza da compaixo
e nossa ligao com o resto do mundo. Ele fundamental para a prtica do trabalho com
modelos mentais; ele oferece uma srie de instrumentos que pode ajudar-nos a trazer
tona concluses ocultas e a construir modelos mentais voltados, sobretudo, para os interrelacionamentos e para os processos de mudana, em vez de para imagens estticas.
Enfim, a verdadeira pedra angular do aprendizado de equipe o dilogo advm de uma
viso de mundo profundamente sistemtica, que ilumina a sutil ligao em nossos padres
de pensamento. No , pois, de admirar que as ferramentas do pensamento de sistemas se
mostrem de uma adequao nica para fomentar a investigao colaborativa e criar modelos
mentais partilhados que harmonizam pontos de vista individuais.
Como se v, o pensamento de sistemas a disciplina que integra as disciplinas: por isso
meu livro se chama The fifth discipline [A quinta disciplina].
1. MODELO:
Ben & Jerrys Homemade Ice Cream, Inc.
Bem Cohen e Jerry Greenfield, da Ben & Jerrys Homemade Ice Cream, Inc., vm fazendo
negcios maneira nova desde que fundaram uma das principais companhias de sorvetes.
31
Como diz Ben: Nunca acalentamos o sonho de nos tornarmos homens de negcio. Nenhum
de ns tinha essa imagem. E Jerry admite: Eu nem sabia o que era um balano. Enfatizando,
assim, sua viso subjacente: O objetivo de nosso negcio espalhar alegria e no ganhar
dinheiro.
Esse tipo de pensamento provocou uma das melhores implementaes das ideias do
novo paradigma e tambm alguns de seus piores problemas. Jerry e Bem foram criticados
como se fossem superpaternalistas e como se estivessem mais preocupados com o bemestar das pessoas de outros pases do que com os trabalhadores de sua prpria fbrica. Mas
eles sempre responderam a essas crticas com aes positivas, e no se pode negar que se
apeguem a fatores que consideram fundamentais para eles.
Em resposta questo de como uma companhia prestigia seus colaboradores internos e
ainda contribui para a comunidade vizinha, eles oferecem um programa salarial que limita os
maiores salrios a uma proporo de cinco vezes o salrio mais baixo. Quando os executivos
se queixam de que esse plano limita seus ganhos, Ben assinala que s o que eles tm a fazer
para aumentar esses ganhos ser aumentar os dos empregados menos bem pagos. Assim,
todos ganham com o xito da companhia.
Ao mesmo tempo, cada funcionrio tem direito a 5% dos lucros brutos e um acionista.
At mesmo o seguro-sade foi planejado tendo em vista a igualdade: desconta-se 1% na
folha de pagamento.
Essa poltica transferida para a sociedade segundo um mtodo que vai se tornando cada
vez mais comum, mas que era inusitado quando Ben e Jerry comearam. Como diz Ben:
Em nossa companhia, os clientes so os empregados, os acionistas e a comunidade. Eles
repassam 71/2 de seu lucro bruto (15% depois da deduo dos impostos) Fundao Ben
& Jerry, que patrocina projetos comunitrios. Tm produtos como Peace Pops e Rain Forest
Crunch (Pipocas da Paz e Bocado Floresta Tropical) que beneficiam causas sociais especiais.
Segundo Ben, os acionistas do todo o apoio a essas atividades comunitrias Os
acionistas esto satisfeitos com a alta no valor das aes. Por isso, nunca tiveram problemas.
Nunca pusemos formalmente em votao esses projetos, mas em nossas assembleias anuais
costumo pedir que levantem a mo se estiverem de acordo com a poltica da companhia de
amparo comunidade com parte dos lucros deles. E eles sempre colaboraram.
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Texto 3
E-mail: jernesto@fgvsp.br.
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Processos de fabricao
industrial
Fluxo de trabalho
Desenvolvimento de produto
Recrutamento e contratao de
pessoal
Modernizao do parque
industrial da empresa
Redesenho de um processo
Aquisio de outra empresa
Desenvolvimento gerencial
Negociao salarial
Diversificao de negcios
Mudana cultural da empresa
Srie de etapas
Atividades coordenadas
Mudana de estado
Muitas vezes e por diversos motivos, mais interessante organizar os processos por etapas.
o caso, por exemplo, dos processos de modernizao empresarial ou de diversificao de
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Processos selecionados
Administrao geral
Definio de viso
Desenvolvimento de lideranas
Gerncia de contas
Gesto da qualidade
Planejamento da capacidade
Planejamento da produo
Definio de preos
Gesto de canal
Introduo de produtos
Educacionais
Desenvolvimento de habilidades
Educao do consumidor
Desenvolvimento
gerencial
Desenvolvimento de
tecnologia
Pesquisa e desenho
Avaliao de tecnologia
Seleo de novos produtos
Definio de padres
Gesto de projetos
Teste de prottipos
Manufatura
Marketing
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Comunicaes
internas
Projees econmicas
e setoriais
Controle de estoques
Suprimentos
Distribuio
Pesquisa de
marketing
Planejamento de
propaganda
Financeiros
Organizacionais
De aliana
Comerciais
Gerenciamento de linha de
produto
De suporte ao cliente
Gesto de oramento
empresarial
Planejamento de investimentos
Acompanhamento do
desempenho
Planejamento de recursos
humanos
Programa de demisso voluntria
Recrutamento e seleo
Gesto de parcerias
Gesto de crdito de
clientes
Gesto de caixa
Desmobilizao de
ativos
Avaliao de
desempenho
Promoo
Joint ventures
Marketing direto
Gesto de filiais
Outsourcing
Garantia
Reparo
Servio
Manufatura
Frequentemente no existem.
Estabelecidas de forma
clara e formal
Fceis de definir e de
gerenciar.
Muito frequentes as aes
preventivas
Claramente definidas
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Tipo
(a)
Fluxo
bsico
Atuao
(c)
Orientao
(d)
(b)
Primrios
Fsico
Primrios
Lgico
Burocrticos
De suporte
Lgico
Comportamentais
De mudana
De suporte
Lgico
De suporte
Lgico
De
direcionamento
De suporte
De
informao
Integrao
horizontal
Vertical
De negociao
De suporte
De
informao
Integrao
horizontal
Vertical
De monitorizao
De suporte
De
informao
Medio de
desempenho
Vertical
De negcios
(de clientes)
De produo
fsica
De servio
Organizacionais (apoio
aos diversos
produtos)
Gerenciais
Capacidade
de gerao
de valor
Transformao
Transformao
Horizontal
Integrao
horizontal
No se
aplica
No se
aplica
Horizontal
Horizontal
No definida
No definida
Exemplo
Fabricao de
bicicletas
Atendimento
de pedidos de
clientes
Contas a
pagar
Integrao
gerencial
Estruturao
de uma nova
gerncia
Definio
de metas da
empresa
Definio de
preos com
fornecedor
Acompanhamento do
planejamento e
oramento
Fonte: Adaptado de (a) Rummler e Brache (1990); (b) James Martin (1996); (c) Susan Mohrman (1995); (d) Jay
Galbraith (1995).
Indstria
Bancos
Seguros
Governo
Varejo
Restaurantes
Linha area
Telecomunicaes
Hotis
enxergar processo apenas na rea industrial, sero organizadas em torno de seus processos
no fabris essenciais e centraro seus esforos em seus clientes (GONALVES, 1997). Os
processos industriais, especialmente os de manufatura, sempre tiveram seu desempenho
acompanhado de perto pelas legies de engenheiros de produo e tcnicos da rea
industrial. Os processos tpicos da rea no fabril e das empresas que no tm rea fabril, no
entanto, passaram despercebidos por dcadas.
Parte do sucesso que as empresas japonesas tiveram com relao s suas concorrentes
americanas nas dcadas de 1980 e 1990 decorreu do fato de terem as empresas japonesas
descoberto (ou, pelo menos, implementado) o gerenciamento de processos muito antes de
as empresas ocidentais entenderem a que o assunto se referia (DAVENPORT, 1994). O papel
de destaque dado ao gerenciamento de processos na cultura corporativa japonesa garantiu
que, em diversas ocasies, muitas empresas daquele pas tenham desenvolvido processos
rpidos e eficientes em reas-chave como desenvolvimento de produtos, logstica, vendas e
comercializao.
A utilizao do conceito de processos nos fornece um conveniente nvel de anlise, menos
detalhado que o do estudo do trabalho, mas muito mais descritivo que o modelo da caixa
preta (GARVIN, 1998). Alm disso, permite-nos ter uma viso melhor do comportamento
gerencial, mais integrada e abrangente. indispensvel tambm para possibilitar a anlise
adequada dos processos administrativos e gerenciais, to importantes para o funcionamento
dos processos essenciais da organizao.
Quadro 6 As trs categorias de processos empresariais
Ligados ao cliente ou de negcios
So ligados essncia do
funcionamento da organizao
So suportados por outros
processos internos
Resultam no produto ou servio
que recebido pelo cliente
Organizacionais ou de integrao
So centrados na organizao
Viabilizam o funcionamento
coordenado dos vrios
subsistemas da organizao
Garantem o suporte
adequado aos processos de
negcio
Vendas
Desenvolvimento de produtos
Distribuio
Cobrana
Atendimento de pedidos
Atendimento de garantia
Processos primrios
Planejamento estratgico
Oramento empresarial
Recrutamento e seleo
Compras
Treinamento operacional
Gerenciais
So centrados nos
gerentes e nas suas
relaes
Incluem aes de
medio e ajuste do
desenvolvimento da
organizao
Incluem as aes de
suporte que os gerentes
devem realizar
Fixao de metas
Avaliao do resultado da
empresa
Gesto das interfaces
Alocao de recursos
Processos de suporte
1996). O processo um conceito fundamental no projeto dos meios pelos quais uma empresa
pretende produzir e entregar seus produtos e servios aos seus clientes. Alm disso, muitos
dos processos nas empresas so repetitivos e envolvem, no seu conjunto, a maioria das
pessoas da organizao.
Os processos so a fonte das competncias especficas da empresa que fazem a diferena
em termos de concorrncia, alm da influncia que podem ter a estratgia, os produtos, a
estrutura e a indstria (KEEN, 1997). Os processos no criam apenas as eficincias de hoje,
mas tambm garantem o futuro por meio de habilidades que se aplicam aos novos produtos.
A rpida inovao dos processos pode resultar em capacitaes organizacionais melhoradas
que permitem, por exemplo, que os novos produtos sejam desenvolvidos mais rapidamente
(KANTER, 1997). conhecido o caso das empresas industriais japonesas, que investiram
70% dos seus fundos de P&D em inovao de processos, ao contrrio das americanas, que
investiram essa mesma proporo, mas no desenvolvimento de produtos. Os resultados muito
superiores da indstria japonesa durante o perodo considerado provavelmente refletem as
consequncias dessa deciso.
Nas empresas de servios, por exemplo, o conceito de processo de fundamental
importncia, uma vez que a sequncia de atividades nem sempre visvel, nem pelo
cliente, nem por quem realiza essas atividades. Para o pessoal de servios, os processos so
sequncias de atividades que so necessrias para realizar as transaes e prestar o servio
(RAMASWAMY, 1996). A importncia dos processos de trabalho aumenta medida que
as empresas ficam com contedo cada vez mais intelectual ou nas empresas de contedo
puramente intelectual, afastando-se do modelo fabril (QUINN, 1992).
Uma das mais importantes aplicaes da idia de
processos a simulao do funcionamento de novas formas
operacionais de obteno dos resultados da empresa, sejam
eles produtos, sejam conquistas de qualquer outro tipo.
Em projetos de redesenho de processos, por exemplo, uma
das etapas de trabalho o teste do prottipo do processo
que est sendo redesenhado (BENNIS; MISCHE, 1995).
Outra aplicao importante ocorre na implementao das
mudanas previstas para a operacionalizao de um novo
processo.
O sucesso do novo desenho para o processo depende
fundamentalmente da sua operacionalizao, e o desenho
do processo o blueprint, o mapa essencial do caminho a
ser percorrido.
Abandonando
a estrutura por
funes, que foi a
forma organizacional
predominante nas
empresas do sculo
XX, as empresas esto
organizando seus
recursos e fluxos ao
longo de seus processos
bsicos de operao.
Faz sentido definir uma estrutura organizacional em torno de um processo como fluxo de
trabalho. Tentar enxergar o funcionamento das empresas do ponto de vista dos processos
a mais eficaz maneira de escapar da abordagem das chamins6. De acordo com essa idia, as
empresas se organizam geralmente como conjuntos de unidades funcionais verticais isoladas
umas das outras, operando em paralelo, sem muita interligao. Nesse modelo, os processos
precisam atravessar as fronteiras entre as chamins funcionais, com sensvel perda de tempo,
qualidade e capacidade de atendimento.
A centralizao das empresas nos seus processos levar a desenhos organizacionais muito
diferentes dos que conhecemos atualmente. O primeiro estgio, no apenas previsvel, mas
que j est sendo adotado em muitas empresas, o de redistribuir os recursos humanos e
tcnicos das empresas ao longo dos processos de negcios (GONALVES, 1997). As parcerias e
as redes de empresas esto surgindo como um segundo estgio desse movimento de reforma
conceitual; dessa forma, nem todos os recursos essenciais para a operao da empresa se
encontram dentro da empresa ou pertencem a ela. de se prever, no entanto, que essa
renovao organizacional venha a prosseguir, inclusive por caminhos ainda mais radicais. O fim
das relaes durveis entre empresa e empregados, o realinhamento constante dos recursos
para a adaptao aos desafios internos e externos e a redefinio do modelo de distribuio
de responsabilidades e poderes nas organizaes levaro a modelos organizacionais que,
nesse momento, podemos apenas imaginar (HANDY, 1989).
A implementao do ponto de vista do cliente na gesto das empresas praticamente exige
que se faa o redesenho de seus processos de negcios. Afinal, as empresas convencionais
sempre foram voltadas para si mesmas, projetadas em funo de uma viso que privilegiava
a sua prpria realidade interna. A adoo de uma estrutura baseada nos processos significa,
em geral, dar menos nfase estrutura funcional do negcio (DAVENPORT, 1994) e empregar
outros modelos organizacionais e de negcios (GONALVES, 1998).
Mudar a estrutura
funcional da empresa
para uma estrutura por
processos implica definir
a responsabilidade
pelo andamento do
processo, minimizar as
transferncias, maximizar o
agrupamento de atividades
e diminuir o gasto de
energia.
O impacto da tecnologia
na realizao do trabalho
abrange desde alteraes
na forma de realizao
do trabalho individual
at a maneira pela qual
as empresas trabalham
juntas em processos
interorganizacionais,
passando pela redefinio da
maneira pela qual os grupos
de pessoas realizam suas
tarefas grupais.
(GONALVES, 1993)
O emprego de sistemas integrados de gesto empresarial, por exemplo, exige que as pessoas
passem a executar suas tarefas de acordo com as rotinas e os procedimentos determinados
pela tecnologia, por maior que seja a diferena com relao aos padres anteriores.
Por outro lado, a utilizao de ferramentas de comunicao modernas, como o correio
eletrnico e a teleconferncia, viabiliza a montagem e o funcionamento de novos modelos
de trabalho grupal, como os grupos interfuncionais remotos. Por causa disso, a tecnologia
considerada a ferramenta do redesenho de processos por excelncia (GONALVES, 1995a).
A preocupao com os processos empresariais deu origem ao desenvolvimento das
chamadas disciplinas de processo15. Quando utilizadas de forma consistente na empresa,
permitem que as pessoas assumam mais responsabilidades, adotem mecanismos mais
eficazes de participao na realizao do trabalho (KANTER, 1997) e empreguem melhores
meios de comunicao e produo.
Depois de dcadas de ostracismo, entender e estudar os processos nas empresas resgata
a importncia do estudo do trabalho nas organizaes (GONALVES, 1995b). O estudo do
trabalho analisa a forma pela qual ele realizado e os recursos que so necessrios para a
sua execuo. Procura entender a lgica da forma como os resultados so obtidos e ajustar
as atividades e a tecnologia empregada de maneira a otimizar o emprego dos recursos e a
eficincia geral dos processos.
Entre todas as tecnologias empregadas nas empresas, a tecnologia de informao (TI)
tem importncia especial para a abordagem de processos. Alm da sua utilizao na
automatizao de tarefas e na prpria execuo dos processos, ela pode ser empregada
em diversas atividades de apoio e gesto desses processos: na visualizao do processo,
na automatizao do que interessante automatizar na execuo e na gesto do processo,
na sincronizao das atividades, na coordenao dos esforos, na comunicao dos dados,
na monitorao automtica do desempenho etc. As empresas tm investido na aplicao
de TI aos seus processos mais importantes, de negcio ou no, exatamente para poderem
aperfeioar o seu desempenho.
A utilizao adequada da tecnologia pressupe a definio da prioridade de tratamento,
dedicando aos processos prioritrios o esforo necessrio de forma a garantir um resultado
realmente importante para o negcio da empresa. Depende, tambm, da cuidadosa seleo
dos processos a serem tratados. Aparentemente, parte da decepo com os parcos resultados
obtidos com macios investimentos em tecnologia na automao de processos nas empresas
se deve ao fato de que muito daquele investimento foi feito em processos de retaguarda
(back office) e em funes administrativas que geram pouco ou nenhum valor para o cliente
da empresa. O resultado que foi possvel obter desse investimento no chega a ser percebido
pelo cliente externo.16
o melhor resultado possvel nem que estejam centrando seus recursos e esforos no seu
cliente final.
A falta de um entendimento claro sobre o conceito de processo e a aplicao apenas
pontual desse conceito na administrao das empresas pode explicar parte dessa limitao
na obteno de resultados pelas nossas empresas. Ainda h muito que fazer na aplicao
do conceito de processo empresarial s empresas. O entendimento do funcionamento das
organizaes tem sido to limitado, que ainda resta muito a ser feito para aperfeio-lo.
A importncia do emprego do conceito de processo aumenta medida que as empresas
trabalham com contedo cada vez mais intelectual, oferecendo produtos cada vez mais ricos
em valores intangveis. maior ainda nas empresas de contedo puramente intelectual.
As tcnicas e prticas de gesto empresarial devero se adequar s organizaes que
esto se estruturando por processos. Hoje, h uma tendncia em se focalizar nas atividades e
habilidades individuais, com a consequente perda da viso de processo e das habilidades de
equipe. Os modelos de monitorao do desempenho das empresas devero ser redesenhados
para que possam ser teis na gesto dessa empresas.
Referncias Bibliogrficas
BENNIS, Warren; MISCHE, Michael. The 21st organization.
San Diego: Pfeifer, 1995.
CAMERON, Kim et al. Downsizing and redesigning organizations. In: HUBER, George; GLICK,
William (Eds.).
Organizational change and redesign. New York: Oxford, 1995.
DAVENPORT, Thomas. Reengenharia de processos. Rio de Janeiro: Campus, 1994.
DAVENPORT, Thomas, SHORT, J. E. The new industrial engineering: information technology
and business process redesign. Sloan Management Review, v. 31, n. 4, Summer 1990.
DREYFUSS, Cassio. As redes e a gesto das organizaes. Rio de Janeiro: Guide, 1996.
GALBRAITH, Jay. Designing organizations. San Francisco: Jossey-Bass, 1995.
GARVIN, David. The processes of organization and management. Sloan Management Review,
v. 39, n. 4, Summer 1998.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. Caractersticas do trabalho no ambiente do escritrio.
Trabalho apresentado no Expomicro, So Paulo, julho de 1990.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. Reengenharia das empresas: passando a limpo. So Paulo:
Atlas, 1995a. p.110-117: O papel transformador da tecnologia.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. Um novo O&M para recuperar o tempo perdido. Revista de
Administrao
de Empresas (RAE), v. 35, n. 3, maio/jun. 1995b. GONALVES, Jos Ernesto Lima. Os novos
desafios da empresa do futuro. Revista de Administrao de Empresas (RAE), v. 37, n. 3, jul./
set. 1997.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. A necessidade de reinventar as empresas. Revista de
Administrao de Empresas (RAE), v. 38, n. 2, abr./jun. 1998.
48
Notas
O ttulo deste artigo foi inspirado no trabalho de James Martin, denominado Cybercorp
(New York: Amacom, 1996).
Um extrato deste artigo foi apresentado no II SIMPOI, realizado em outubro de 1999.
1. Baseado em DAFT, Richard et al. Implications of top managers.communication choices
for strategic decisions. In: HUBER, George; GLICK, William (Eds.). Organizational change and
redesign. New York: Oxford, 1995.
49
50
Texto 4
E-mail: jernesto@fgvsp.br
51
Muitas empresas
no tm uma noo
clara dos passos
a seguir para se
organizarem por
processos.
A empresa a forma pela qual ns organizamos nossos recursos de todos os tipos para
realizar o trabalho que nos propusemos a fazer. A estrutura de nossas organizaes mantevese basicamente a mesma durante vrias dcadas ao longo do sculo XX. Ela herana da
Revoluo Industrial inglesa e foi reformada durante o surto industrial americano no comeo
do sculo. Esse tipo de organizao assenta-se sobre vrios pressupostos que esto superados
e que deram base ao surgimento de empresas voltadas para dentro, para suas prprias
atividades, com estruturas hierrquicas pesadas e rgidas (GONALVES; DREYFUSS, 1995).
Empresas como a IBM, a HP e a Texas Instruments esto se organizando por processos no
esforo para mudar de patamar em termos de desempenho empresarial, de atendimento
aos seus clientes e de resultados para seus acionistas. As empresas esto procurando se
organizar por processos1 para terem maior eficincia na obteno do seu produto ou servio,
melhor adaptao mudana, melhor integrao de seus esforos e maior capacidade de
aprendizado (GONALVES, 1997a).
A ideia de processo no nova na administrao das empresas, mas um novo
entendimento que diz que o negcio precisa focar aquilo que pode ser feito para agradar
aos clientes externos. Tambm equilibrar o que rentvel para uma empresa a fim de no
quebr-la agradando aos clientes (TENDICK, 1999).
Ao procurar estruturarem-se por processos, as empresas acabam descobrindo que
impossvel sobrepor um processo integrado a uma organizao fragmentada pelo desenho
funcional tradicional (HAMMER; STANTON, 1999). As organizaes estruturadas por tarefas
precisam ser redesenhadas para poder funcionar por processos. Algumas empresas acabam
dando alguns passos e desistem logo depois, sem saber ao certo como prosseguir.
As empresas percebem que virtualmente impossvel mudar de uma organizao por
tarefas para uma organizao orientada por processos sem um claro entendimento do que
exatamente faz a empresa funcionar bem e ter ritmo e notam que devem estar preparadas
para uma nova maneira de fazer negcios. Um quadro claro dessa situao deve servir de
ponto de partida para todos os subsequentes alinhamentos de pessoas e processos dentro
de uma empresa. tambm vital garantir que a empresa no v tomar iniciativas que
desperdicem tempo, esforo e dinheiro (TENDICK, 1999).
Identificar o processo como sendo a maneira tpica de realizar o trabalho importante
para definir a forma bsica de organizao das pessoas e dos demais recursos da empresa
(DREYFUSS, 1996). O processo um conceito fundamental no projeto dos meios pelos quais
uma empresa pretende produzir e entregar seus produtos e servios aos seus clientes. Alm
52
disso, muitos dos processos nas empresas so repetitivos e envolvem, no seu conjunto, a
maioria das pessoas da organizao.
Nas empresas de servios, por exemplo, o conceito de processo de fundamental
importncia, uma vez que a sequncia de atividades nem sempre visvel, nem pelo cliente,
nem pelas pessoas que realizam essas atividades (GONALVES, 2000). Para o pessoal das
empresas de servios, os processos so sequncias de atividades que so necessrias para
realizar as transaes e prestar o servio (RAMASWAMY, 1996). A importncia dos processos
de trabalho aumenta medida que as empresas ficam com contedo cada vez mais intelectual
ou nas empresas de contedo puramente intelectual (QUINN, 1992), afastando-se do modelo
fabril, de produo manufatureira.
COMO ENXERGAR OS PROCESSOS
Muitos dos processos das reas no fabris das empresas no so prontamente
reconhecidos porque so pouco visveis. O trabalho nos escritrios, por exemplo, segue fluxos
que so conduzidos pelos cabos da rede informatizada, e no to facilmente observvel o
deslocamento do trabalho sendo realizado.
A distino entre os processos de negcio e os processos auxiliares ou de suporte pode
ajudar muito na identificao dos processos essenciais da empresa. Geralmente, os processos
essenciais esto diretamente associados s regras bsicas do negcio (GONALVES, 2000). No
caso de uma seguradora, por exemplo, a empresa prope-se a garantir cobertura no caso de
determinados sinistros ocorridos com os clientes selecionados com as quais ela faz contrato
de seguro. Para isso, ela dever: a) selecionar os clientes e fazer contrato de seguro com
eles; b) reembolsar os pedidos de indenizao por motivo de sinistro nos casos devidos; e
c) manter vnculo contratual com os clientes selecionados. Esses so os grandes processos
essenciais numa seguradora-padro.
Um caso real ilustra a dificuldade de as pessoas visualizarem os processos essenciais das
empresas. O pessoal da Belofio, uma empresa industrial paulista fabricante de fios e malhas
de algodo, por exemplo, levou 15 dias para entender seu processo essencial principal. Eles
conseguiam identificar de imediato o processo fabril de fabricao dos fios e malhas, mas o
processo essencial de atendimento dos pedidos dos clientes s foi bem compreendido depois
de inmeras reunies com os participantes das diversas reas funcionais da empresa (Figura 1).
A anlise dos processos nas empresas implica a identificao das diversas dimenses
desses processos: fluxo (volume por unidade de tempo), sequncia das atividades, esperas e
durao do ciclo, dados e informaes, pessoas envolvidas, relaes e dependncias entre as
partes comprometidas no funcionamento do processo.
A ideia de hierarquia fundamental para a identificao dos processos essenciais e para
a anlise sistmica das organizaes. De acordo com essa ideia, os processos podem ser
agregados em macroprocessos e subdivididos em subprocessos ou grupos de atividades, e o
nvel de agregao mais adequado dependem do tipo de anlise que se pretende fazer.
O PONTO DE VISTA DO CLIENTE
As empresas convencionais foram projetadas em funo de uma viso voltada para a sua
prpria realidade interna, sendo centradas em si mesmas. A implementao do ponto de
53
vista do cliente na gesto das empresas praticamente exige que se faa o redesenho de seus
processos de negcio. A adoo de uma estrutura baseada nos processos significa, em geral,
dar menos nfase estrutura funcional da empresa (DAVENPORT, 1994) e, na prtica, exige o
emprego de outros modelos organizacionais e de negcios (GONALVES, 1998).
Para organizar a empresa por processos de negcio, precisamos colocar o foco no cliente
externo, j que os processos de negcio comeam e terminam nele. Os processos enxergam
uma linha de atividades que comea com o entendimento exato do que o cliente externo
deseja e termina com o cliente externo adquirindo o que ele precisa e deseja de um negcio.
O cliente est no centro das organizaes por processos, e o objetivo final dessas empresas
oferecer para o cliente mais valor, de forma mais rpida e a um custo mais baixo. Nossas
organizaes atuais so um entrave para isso, e necessrio aprender a pensar em novas
formas de estruturar as empresas. As pessoas precisam aprender a compreender o negcio,
a assumir mais responsabilidades e a trabalhar em equipe (HAMMER, 1998).
A noo de valor para o cliente baseada na percepo da vantagem ou do benefcio
que ele recebe em cada transao com a empresa. Essa percepo depende, por exemplo,
da relao entre o tempo de processamento e o tempo de ciclo.2 O preo pago apenas
uma parte do esforo para obter o produto ou servio. O cliente avalia tambm a rapidez e
o conforto para obter o produto e a oportunidade de conseguir o que deseja. Nem sempre o
valor para o cliente identificado de maneira clara e indiscutvel, e sua avaliao difcil, j
que existem componentes irracionais e emocionais.
Figura 1 O processo de atendimento dos clientes da Belofio
Pedido Anlise de Aprovao Programao
crdito dos pedidos dos pedidos
Separao
Ps- Contas a
venda receber
de forma ortogonal (na horizontal). No se trata de uma estrutura matricial, embora existam
relaes de dupla subordinao nas organizaes por processos. Muitas vezes, as mesmas
pessoas participam de vrios processos simultaneamente.
Na prtica, as reas funcionais e suas chefias no desaparecem quando a organizao se
estrutura por processos. medida que os process owners (donos do processo.) vo assumindo
responsabilidade cada vez maior pelo projeto, pela estruturao e pelo funcionamento dos
processos essenciais das empresas, os chefes das reas funcionais se focam cada vez mais no
treinamento e na capacitao do seu pessoal.
ORGANIZAR POR PROCESSOS
As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas caractersticas
indesejveis que comprometem o desempenho das empresas: elas priorizam as funes
(reas verticais) em detrimento dos processos essenciais e exageram na diviso de tarefas,
pois adotam o critrio da otimizao do funcionamento das reas funcionais, o que leva
hiperespecializao. Nessa situao, as empresas tm
As estruturas
estruturas hierrquicas rgidas e pesadas, repletas de caixinhas
organizacionais
que executam pedaos fragmentados de processos de trabalho.
convencionais tm
Em cada caixinha, predominam atividades padronizadas,
diversas caractersticas
controladas por vrios nveis de chefia, cuja funo principal
operacionais
garantir o cumprimento das normas (GONALVES; DREYFUSS,
indesejveis.
1995). Alm disso, essas empresas tm muitos nveis
hierrquicos, o que introduz impedncias e perdas de carga e
usam mais recursos que o indispensvel.
A organizao orientada por processos pressupe que as pessoas trabalhem de forma
diferente. Em lugar do trabalho individual e voltado a tarefas, a organizao por processos
valoriza o trabalho em equipe, a cooperao, a responsabilidade individual e a vontade
de fazer um trabalho melhor. Ela projeta e mensura cuidadosamente seus processos e faz
com que todos os funcionrios entendam e se responsabilizem por eles, possibilitando o
desenvolvimento de um sentimento de propriedade do processo. As pessoas cumprem
tarefas, mas tm uma viso mais ampla e pensam a respeito dos processos (HAMMER, 1998).
A viso horizontal das empresas uma maneira de identificar e aperfeioar as interfaces
funcionais, que so os pontos nos quais o trabalho que est sendo realizado transferido
de uma unidade organizacional para a seguinte (RUMMLER; BRACHE, 1990). So nessas
transferncias que ocorrem os erros e a perda de tempo, responsveis pela maior parte da
diferena entre o tempo de ciclo e o tempo de processamento nos processos empresariais.
A empresa ter melhor aproveitamento da experincia e do conhecimento adquiridos em
todas as suas reas quando se tornar capaz de transferi-los e compartilh-los dentro de um
fluxo horizontal de conhecimento.
OS PROCESSOS NAS EMPRESAS
Algumas empresas j exploram o potencial da centralizao das suas prioridades, aes
e recursos nos seus processos essenciais (ou de negcio). So conhecidas pela sigla PCE
(Process-Centered Enterprises) e so empresas que tm demonstrado desempenho superior
em termos de agilidade, flexibilidade e capacidade de resposta.
55
Existem vrios
estgios na evoluo
de uma empresa em
direo organizao
por processos.
A centralizao das empresas nos seus processos levar a desenhos organizacionais muito
diferentes dos que conhecemos atualmente. O primeiro estgio, no apenas previsvel, mas
que j est sendo adotado em muitas empresas, o de redistribuir os recursos humanos e
tcnicos das empresas ao longo dos processos de negcio (GONALVES, 1997b).
56
A essncia da gesto
por processos a
coordenao das
atividades realizadas na
empresa, em particular
aquelas executadas por
diversas equipes de
diversas reas.
E
Nossa
organizao
foi desenhada
pela lgica
dos processos
essenciais.
a forma de
organizao
indicada para
a gesto por
processo.
reas funcionais
praticamente no
existem.
As metas e
mtricas so
definidas para os
processos.
Gesto integrada
dos processos
essenciais.
Figura 2 O que falta fazer para atingir uma organizao por processos
Selecionar
processos
essenciais.
Melhorar
processos
essenciais +
tecnologia.
Redistribuir
recursos
+
process
owner
Adotar
modelo
estrutural
rompendo
com as
principais
funes.
Redistribuir Adotar
recursos
modelo
+
estrutural
process
rompendo
owner.
com as
principais
funes.
Redistribuir Adotar
recursos
modelo
+
estrutural
process
rompendo
owner.
com as
principais
funes.
Adotar
modelo
estrutural
rompendo
com as
principais
funes.
Reformular Implantar.
o
referencial
e os Mecanismos de
gesto.
Reformular Implantar.
o
referencial
e os Mecanismos de
gesto.
Reformular Implantar.
o
referencial
e os Mecanismos de
gesto.
ajustar a organizao
Melhorar
processos
essenciais +
tecnologia.
O que falta
A ConsMapear
Selecionar
cientizar. proces-sos. processos
essenciais.
Reformular Implantar.
o
referencial
e os Mecanismos de
gesto.
70% dos seus fundos de P&D em inovao de processos, ao contrrio das americanas, que
investiram essa mesma proporo, mas no desenvolvimento de produtos. Os resultados muito
superiores da indstria japonesa durante o perodo considerado provavelmente refletem as
consequncias dessa deciso.
Muitas empresas no
esto se preparando para
funcionar por processos
porque nunca pensaram
seriamente no assunto.
Na aplicao desse modelo simplificado, devemos lembrar que cada negcio tem
caractersticas muito particulares; o que adequado em termos de agilidade, por exemplo,
para uma empresa que produz por encomendas pode no ser adequado para uma que
produz para estoque.
Quadro 2 Como calcular o ndice de Processibilidade
Fatores
0 -------------------------------------------------------------------10
Importncia do processo de
manufatura com relao a
outros
Quantidade de processos
essenciais
100%
Tipo de estrutura/critrio de
departamentalizao bsico
Volume de trabalho em
processos essenciais
Interface com outras empresas
por processos
Importncia de se voltar para o
cliente externo
Necessidade de flexibilidade
Necessidade de agilidade
Importncia do TTM (time to
marketing)
Tecnologia da produo
Funcional
puro
<30%
2/3
0 ou >5
50%
1/3
1 ou 2
Produto
SBU (*)
50%
Exceo
25%
3a5
Matriz
Processo/
projeto
>80%
Regra
Baixa
Mdia
Alta
Baixa
Baixa
Baixa
Mdia
Mdia
Mdia
Alta
Alta
Alta
Produto de
indivduos
Produto de
equipes
Integrao de
contribuies
CONCLUSES
Ao analisarmos a situao de uma empresa no que se refere ao seu funcionamento e
sua relao com os processos essenciais da sua indstria, vamos notar que a nfase em
processo no sempre a nica nem a melhor soluo para qualquer situao. Na verdade, a
opo pela organizao por processos deve sempre ser feita depois de cuidadosa anlise das
condies e circunstncias da empresa naquela situao.
Da mesma maneira, nem sempre o caso de ir at o final da evoluo para uma organizao
por processos, passando por todos os estgios do espectro de modelos organizacionais que
discutimos aqui. Muitas vezes, a empresa vai considerar mais razovel para a sua situao
particular evoluir apenas at certo ponto do espectro e permanecer por l durante algum
tempo.
De modo geral, o futuro vai pertencer s empresas que consigam explorar o potencial
da centralizao das prioridades, das aes e dos recursos nos seus processos essenciais.
64
Referncias Bibliogrficas
BENNIS, Warren; MISCHE, Michael. The 21st century
organization. s.l. : Pfeifer, 1995.
DAVENPORT, Thomas. Reengenharia de processos. Rio
de Janeiro: Campus, 1994.
DAVENPORT, Thomas; NOHRIA, Nitin. Case management
and the integration of labour. SMR, v. 35, n. 2, p. 11-23,
Winter 1994.
DREYFUSS, Cassio. As redes e a gesto das organizaes. Rio de Janeiro: Guide, 1996.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. Organizando as empresas
por processos. EAESP/FGV, 1997a. Notas de
aula.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. Os novos desafios da
empresa do futuro. Revista de Administrao de
Empresas (RAE), v. 37, n. 3, p. 10-19, jul./set. 1997b.
GONALVES, Jos Ernesto Lima. A necessidade de
reinventar as empresas. Revista de Administrao de Empresas (RAE), v. 38, n. 2, p. 6-17, abr./jun. 1998.
Lima. As empresas so grandes
Notas
1. Na concepo mais frequente, processo qualquer atividade ou conjunto de atividades
que toma um input, adiciona valor a ele e fornece o output a um cliente especfico.
Mais formalmente, um processo um grupo de atividades realizadas numa sequncia lgica
com o objetivo de produzir um bem ou servio que tem valor para um grupo especfico de
clientes.
Os inputs podem ser materiais, equipamentos e outros bens tangveis, mas tambm podem
ser informaes e conhecimento.
2. Tempo de processamento o efetivamente gasto na produo do resultado esperado, e
tempo de ciclo a durao da espera pelo resultado.
3. Esse stovepipe approach mencionado por inmeros autores como uma das mais
tpicas caractersticas das estruturas organizacionais convencionais, e o nome foi adotado
pela semelhana grfica dos organogramas caractersticos desse tipo de empresas com as
chamins das fbricas.
4. Tombamento ou tilting da organizao corresponde ao movimento figurado de virar o
organograma da empresa, conforme proposto por Graham, Morris e Melvin LeBaron em The
horizontal revolution, publicado pela Jossey-Bass em 1994.
5. Neste artigo, chamamos de unidades verticais. Aquelas caractersticas das estruturas
tradicionais, em contraposio ao funcionamento tpico dos processos organizacionais que
transcorrem na horizontal, ortogonalmente s unidades verticais.
66
TEXTO 5
67
Agora que entendemos o que significa processo, devemos saber como os processos
so levantados dentro de uma organizao. Geralmente, as empresas desenham os seus
processos atravs de entrevistas com as chefias de cada departamento. Nesta entrevista, a
chefia fica responsvel por informar todas as atividades de sua responsabilidade e de seus
subordinados.
Existem diversas metodologias para realizar este levantamento das atividades. No vamos
entrar neste mrito neste artigo, a ideia conhecermos de uma forma mais macro como
gerir uma empresa por processo. Utilizaremos neste artigo uma metodologia simples, porm
muito eficaz: levantaremos os processos da empresa atravs de fluxogramas.
Aps desenho de todos os fluxos oriundos das entrevistas com as chefias da organizao,
necessrio unificar os fluxos de cada departamento. Com os fluxos unificados, agora sim
podemos falar de processos, pois at ento, os fluxos desenhados no passavam de meras
atividades dos departamentos.
A adoo da gesto por processos pelas empresas quase que pressupe a obrigatoriedade
da cadeia de valor para representar graficamente a lgica da interao dos processos.
comum os processos serem divididos em principais, de gesto e de apoio.
Agora que conhecemos os processos da organizao, o que fazer com eles? Para ser
possvel ter uma gesto por processos necessrio definir responsveis para cada um deles,
tambm conhecido como Dono do Processo. Este Gestor responsvel pela melhoria do
processo, pela prestao de contas para garantir a eficcia do processo, preza pela defesa
das necessidades de seus processos. De modo geral, Donos de Processos gerenciam como o
trabalho ser realizado, mas no necessariamente as pessoas que realizaro o trabalho.
Um projeto de mapeamento de processos tem o objetivo de Tombar a Gesto da
Organizao, permitindo que ela seja orientada a processos (horizontal), e no mais
verticalmente.
Na Figura 2 abaixo, podemos visualizar as etapas para que a organizao seja capaz de ter
uma gesto orientada por processos:
68
A figura acima rica em informaes. Nestes anos de Consultoria em Gesto por Processos,
pude constatar que as empresas esto cada vez mais mapeando os seus processos e depois
no sabem o que fazer com eles. Na verdade, estas empresas se enquadram em uma Gesto
ainda funcional com os processos em segundo plano.
Mudar a Gesto de uma empresa de Funcional para Horizontal no uma tarefa simples nem
to pouco rpida. Para viabilizar este Tombamento precisamos, alm dos Donos dos Processos,
definir indicadores de desempenho (KPIs) que monitorem a performance de cada processo.
Para definio destes KPIs, realiza-se uma oficina de indicadores com profissionais
representando os diversos processos ponta a ponta da empresa. Este evento geralmente tem
a durao de um dia sendo dividido em duas partes. A primeira parte conceitual, explicando
a metodologia para definio dos indicadores a ser aplicada.
J a segunda parte, o trabalho confeccionar os indicadores, passando pela aprovao
de uma banca para garantir o alinhamento da mtrica com o processo. importante que
se pense nos indicadores independentemente das informaes existirem na empresa, no
limitando a sistema ou formulrios existentes.
Nossos projetos de Consultoria em Gesto por processos vem demonstrando que cerca
de 40% das informaes necessrias para monitoramento dos KPIs no existem na empresa,
sendo necessrio a criao de novos controles, customizao de sistema e at mesmo a
criao de novos processos para viabilizar este monitoramento.
Outro ponto essencial para uma boa Gesto por Processos a adoo de procedimentos
de trabalhos com base nas atividades representadas nos Processos da Empresa, padronizando
o como Fazer, ajudando as pessoas novas a assimilarem as tarefas complexas rapidamente
e eficazmente.
Neste ponto, acredito que passamos para uma Gesto Processual com Funcional em
segundo plano. Para atingirmos uma Gesto com seus Processos Horizontais, devemos
atribuir as devidas responsabilidades dos donos dos processos e criarmos um comit de
processos. A Figura 3 abaixo exemplifica, de forma clara e objetiva, quais atribuies um
gestor de processos precisa executar em seu dia a dia.
69
70
TEXTO 6
Uma das possveis variaes de uma velha histria sobre a origem do assado a seguinte:
Certa vez, aconteceu um incndio num bosque onde havia porcos, que foram assados pelo
fogo. Os homens, acostumados a comer carne crua, experimentaram e acharam deliciosa a
carne assada. A partir da, toda vez que queriam comer um porco assado, incendiavam um
bosque ..at que descobriram um novo mtodo.
Mas o que quero contar o que aconteceu quando tentaram mudar o SISTEMA para
implantar um novo. Fazia um tempo que as coisas no iam l muito bem: s vezes os animais
ficavam queimados demais ou parcialmente crus. O processo preocupava muito a todos,
porque se o SISTEMA falhava, as perdas ocasionadas eram muito grandes milhes eram
os que se alimentavam de carne assada e tambm milhes os que se ocupavam da tarefa de
ass-los. Portanto, o SISTEMA simplesmente no podia falhar. Mas, curiosamente, quanto
mais crescia a escala do processo, tanto mais parecia falhar e tanto maiores eram as perdas
causadas.
Em razo das inmeras deficincias, aumentavam as queixas. J era um clamor geral a
necessidade de reformar profundamente o SISTEMA. Congressos, seminrios, conferncias
passaram a ser realizadas anualmente para buscar a soluo. Mas parece que no acertavam
o melhoramento do mecanismo. Assim, no ano seguinte repetiam-se os congressos,
seminrios, conferncias.
As causas do fracasso do SISTEMA, segundo os especialistas, eram atribudas indisciplina
dos porcos, que no permaneciam onde deveria, ou inconstante natureza do fogo, to
difcil de controlar, ou ainda s rvores, excessivamente verdes, ou umidade da terra, ou ao
servio de informaes meteorolgicas, que no acertava o lugar, o momento e a quantidade
das chuvas...
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No sei.
E os anemotcnicos que levaram anos se especializando no exterior, e cuja formao
custou tanto dinheiro ao pas? Vou mand-los limpar porquinhos? E os conferencistas e
estudiosos que aps anos tm trabalhado no Programa de Reforma e Melhoramentos? Que
fao com eles, se a sua soluo resolver tudo, hein?
No sei repetiu Joo, encabulado.
O senhor percebe agora que a sua ideia no vem ao encontro daquilo de que
necessitamos? O senhor no v que se tudo fosse to simples, nossos especialistas j teriam
encontrado a soluo h muito tempo atrs? O senhor com certeza compreende que eu no
posso simplesmente convocar os anemotcnicos e dizer-Ihes que tudo se resume a utilizar
brasinhas, sem chamas! O que o senhor espera que eu faa com os quilmetros e quilmetros
de bosques j preparados, cujas rvores no do frutos nem tm folhas para dar sombra?
Vamos, diga-me.
No sei, no senhor.
Diga-me, nossos trs engenheiros em Porcopirotecnia, o senhor no considera que
sejam personalidades cientficas do mais extraordinrio valor?
Sim, parece que sim.
Pois ento. O simples fato de possuirmos valiosos engenheiros em Porcopirotecnia
indica que o nosso sistema muito bom. O que eu faria com esses indivduos importantes
para o pas ?
No sei.
Viu? O senhor tem que trazer solues para certos problemas especficos por exemplo,
como melhorar as anemotcnicas atualmente utilizadas, como obter mais rapidamente
acendedores do Oeste ( nossa maior carncia ), conto construir instalaes para porcos com
mais de sete andares. Temos que melhorar o sistema, e no transform-lo radicalmente, o
senhor entende? Ao senhor falta-me sensatez!
Realmente, eu estou perplexo! respondeu Joo.
Bem, agora que o senhor conhece as dimenses do problema, no saia por a dizendo
que pode resolver tudo. O problema bem mais srio e complexo do que o 5enhor imagina.
Agora, entre ns, devo recomendar-lhe que no insista nessa sua ideia isso poderia trazer
problemas para o senhor no seu cargo. No por mim, o senhor entende. Eu falo isto para o
seu prprio bem, porque eu o compreendo, entendo perfeitamente o seu posicionamento,
mas o senhor sabe que pode encontrar outro superior menos compreensivo, no mesmo?
Joo Bom-Senso, coitado, no falou mais um A. Sem despedir-se, meio atordoado, meio
assustado com a sua sensao de estar caminhando de cabea para baixo, saiu de fininho
e ningum mais o viu. Por isso que at hoje se diz, quando h reunies de Reforma e
Melhoramentos, que falta o Bom-Senso.
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