Anexo B-3

PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

DETALLE, INTEGRACIN DE BASES TCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORA TCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MXICO.
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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 1 DE 35
EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DE LA LICITACIN NO. __________________,

PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA
DE DETALLE, INTEGRACIN DE BASES TCNICAS DE CONCURSO Y ASESORA TCNICA EN
EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIN DE UNA PLATAFORMA DE
PERFORACIN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE
CAMPECHE, GOLFO DE MXICO, Y SE FORMULA DE COMN ACUERDO ENTRE LAS PARTES,
PARA ESTIPULAR QUE LOS SERVICIOS ANTES CITADOS SE DESARROLLARAN CONFORME A
LOS ALCANCES GENERALES QUE SE RELACIONAN Y DESCRIBEN A CONTINUACION:
ANEXO B-3
ESPECIFICACION PARTICULAR DE
INTEGRACIN DEL LIBRO DE PROYECTO
PARA ENTREGA DE OBRAS O SERVICIOS
A PEP
NOTA: CONTRATISTA SOLO DEBER TOMAR COMO GUA
DE INTEGRACIN DEL LIBRO DE PROYECTO ESTE ANEXO,
CONSIDERANDO SOLAMENTE LA INFORMACIN RELATIVA
A INGENIERA.
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 2 DE 35
INDICE
1
2
3
4
5
6
INTRODUCCION.....3
OBJETIVO...3
AMBITO DE APLICACIN...3
MARCO NORMATIVO...3
DEFINICIONES.........................................................................................................3
INICIA LA ESPECIFICACION..5
6.1 IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDO......5
7 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO5
8 INSPECCION..7
9 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO....7
10 INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO...9
11 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIN DEL PAQUETE DE ENTREGA....9
12 PROCESO DE DIGITALIZACIN DEL LIBRO DE PROYECTO 10
13 NOTIFICACIN DE LA FINALIZACIN Y ACEPTACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO.10
14 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MS
CONTRATOS.11
15 INTEGRACIN DE MANUALES DE EQUIPOS ADQUIRIDOS POR PEP Y EL
CONTRATISTA..12
16 FIN DE LA ESPECIFICACION....12
17 ABREVIATURAS12
APNDICE I Secciones del Indice Maestro ...14
APNDICE II Contenido de las Secciones del Indice Maestro ....15
APNDICE III Gua de los Documentos que deben ser incorporados en cada
Seccin..................................................................................................................19
APNDICE IV Estructura de la forma de presentar el Indice Maestro...........28
APNDICE V Lista de Identificacin de grupos de S......................................29
APNDICE VI Ejemplo de Portada de Carpeta...29
APNDICE VII Ejemplo de Portada de LOMO30
APNDICE VIII Ejemplo de Portada del Indice Maestro..31
APNDICE IX Ejemplo de Lomo del INDICE MAESTRO.32
APNDICE X EJEMPLO DE INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA33
APNDICE XI EJEMPLO DE ETIQUETADO DE CAJAS34
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 3 DE 35
1.- INTRODUCCIN:
La informacin tcnica generada durante la ejecucin de los proyectos desarrollados por las
contratistas para PEMEX Exploracin y Produccin, se debe de integrar en un libro de proyecto en
documentos originales, el cual deber ser conformado o integrado con la presente especificacin particular
y dar cumplimiento a los requerimientos contractuales y normativos, as como a los de la
Administracin de Seguridad de los Procesos (ASP).
2.- OBJETIVO:
Establecer la forma de compilar, ordenar, identificar, integrar, almacenar y embalar los documentos
que integran el Libro de Proyecto para la entrega final de los proyectos a los Activos, para que cuenten
con la informacin tcnica que les permita operar y dar mantenimiento a dichas instalaciones en forma
confiable segura.
3.- MBITO DE APLICACIN:
La presente especificacin es de observancia obligatoria para todas las dependencias de PEP que
desarrollan y operan instalaciones de infraestructura, marinas y terrestres.
4.- MARCO NORMATIVO Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
NRF-107-PEMEX-2004.- Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes

para Instalaciones.
221-50000-SIG-207-096.- Gua Operativa para la Entrega Recepcin de Obra al rea Usuaria.

P.1.0000.06.- Estructuracin de Planos y Documentos Tcnicos de Ingeniera.
P.1.000.02.- Lineamientos para la Seleccin, Estructuracin y Aplicacin de Sistemas de Calidad en
la Obra Publica.
5.- DEFINICIONES.
Activo.- El rea de PEP responsable de la administracin y operacin y mantenimiento de las obras
una vez recibidas parcial o totalmente.
Archivo Electrnico.- Documento electrnico editable en programas informticos de Word, Excel,
Power Point, AutoCAD, Project, etc.
As-Built. Los planos que avalan la condicin fsica final de cmo qued construida una instalacin
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 4 DE 35
de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a la Supervisin de PEP.

EL CONTRATISTA. La persona fsica o moral que celebre contratos de obras pblicas y\o, de
servicios relacionados con las mismas y de adquisiciones del sector pblico.
Digitalizacin.- Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imgenes electrnicas,
a travs del equipo de cmputo escner (cama plana, de rodillo, para planos, etc.)
GP.- Gerencias de Proyectos de la SIDOE.
Grupo Funcional de Entrega - Recepcin de Obras.- rea dependiente de la Superintendencia de
Pruebas y Entrega de Obra de la SIDOE, encargada de realizar el proceso de entrega - recepcin de
las obras a las entidades operativas y usuarias de la informacin.
Imagen Electrnica.- Documento digitalizado a travs del escner.
ndice Maestro.- Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisin
definitiva, realizada conforme a la ltima revisin, en idioma espaol, el cual muestra la estructura y la
descripcin de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto,
ordenado por secciones, subsecciones, identificando el nmero de documento, folio de revisin, la
clave de carpeta y carpetas totales de cada seccin.
Inspeccin.- Proceso de verificacin de una porcin de la informacin contenida en el Libro de
Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento del procedimiento de integracin aprobado y las
caractersticas cualitativas y cuantitativas de la documentacin.
Inspeccin Final.- Proceso exhaustivo de verificacin documental con el fin de asegurar las
caractersticas de toda la informacin contenida en el Libro de Proyecto en trminos cualitativos y
cuantitativos.
Libro de Proyecto.- Es el conjunto de documentacin e informacin de ingeniera, procura,
construccin, instalacin y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto
especfico, que garantice en forma general el cumplimiento con el SSPA.
Obra.- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles o inmuebles.
PEP.- PEMEX Exploracin y Produccin.
Plan de Entrega.- Conjunto de documentos que definen las caractersticas del proceso de
integracin del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.
Residencia de Obra.- Instancia de las Gerencias Regionales de Proyecto, que tienen la
representacin legal de PEP ante EL CONTRATISTA y la responsabilidad directa de la supervisin,
vigilancia, control y revisin de los trabajos, incluyendo la aprobacin de las estimaciones presentadas
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 5 DE 35
por EL CONTRATISTA.
SIDOE.- Subdireccin de Ingeniera y Desarrollo de Obras Estratgicas.
Supervisin de PEP. Es el auxilio tcnico del residente de obra, con las funciones que para tal
efecto se indican en el Artculo 86 del Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados
con la misma.
ORIGINAL. Todo aquel documento tcnico administrativo con firmas autgrafas, generados durante
el desarrollo de un proyecto.
COPIA. Reproduccin fiel de un documento tcnico administrativo editado en original
6.INICIO DE LA ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP
6.1 IDENTIFICACIN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS.
6.1.1 - Al inicio de la obra, EL CONTRATISTA elabora la primera versin del ndice Maestro del Libro
de Proyecto de dicha obra de acuerdo al APNDICE I, donde se establece las secciones y secuencia
que debe respetarse para la elaboracin del ndice Maestro; en el APNDICE II se proporciona una
descripcin del contenido de cada seccin de dicho ndice; en el APNDICE III se muestra de manera
enunciativa mas no limitativa, una gua de los documentos que debern ser incorporados en cada
seccin y en el APNDICE IV se muestra un ejemplo de la forma de presentar la estructura del ndice
Maestro.
6.1.2 La Supervisin de PEP revisa y aprueba al inicio de cada obra, la primera versin del ndice
Maestro del Libro de Proyecto de acuerdo con los APNDICES I, II, III y IV de esta especificacin
particular.
6.1.3 Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe poner a consideracin
de la Supervisin de PEP el ndice Maestro, indicando con un color y/o sombreado diferente al
contenido anterior, donde se indique lo que se adicion o elimin respecto a su revisin anterior, para
su conocimiento y comentarios.
6.1.4 La Supervisin de PEP toma conocimiento, efecta la revisin y emite comentarios a las
versiones subsecuentes del ndice Maestro actualizado.
6.1.5 Todos los planos aplicables para la entrega final de EL CONTRATISTA al Activo deben estar en
la condicin As-Built (como qued construido), en original y en idioma espaol.
6.1.6 EL CONTRATISTA debe foliar al frente de todas las hojas en el ngulo superior derecho y debe
ser por carpetas, en forma independiente: (0001 al N).
Ejemplo carpeta 1: (0001 al 0050)
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 6 DE 35
Ejemplo carpeta 2: (0001 al 0075)

7.- PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO.
7.1 Al inicio de la obra EL CONTRATISTA, debe elaborar una primera versin del Plan de Entrega del
Libro de Proyecto y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe informar mensualmente
a la Supervisin de PEP, el avance de cumplimiento del mismo y su actualizacin. El Plan de entrega
debe incluir como mnimo lo siguiente:
a) El organigrama del personal responsable de la integracin del Libro de Proyecto,
considerando los recursos necesarios y especficos para esta actividad.
b) El procedimiento interno de la Contratista para la integracin del Libro de Proyecto en
apego a esta especificacin.
c) La relacin de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones.
d) Un espacio o rea especfica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los
documentos del libro de proyecto, para efectos de Control, Digitalizacin y atencin a
Inspecciones por PEP, donde la informacin se resguarde y permanezca integra y
segura.
e) La primera versin del ndice Maestro del Libro de Proyecto.
f)
El programa de auditorias / inspecciones internas del Libro de Proyecto, el cual debe

incluir las auditorias que realizar a sus subcontratistas, proveedores y reas internas
responsables de integracin del libro de proyecto.
g) Un programa calendarizado de integracin del Libro de Proyecto donde se refleje el

avance porcentual.
h) Reporte mensual de avances de integracin por secciones, asignando valores
ponderados a cada una de ellas. Este reporte debe considerar la digitalizacin y su
vinculacin con la documentacin del libro de proyecto.
7.2 La Supervisin de PEP revisa, emite comentarios y/o aprueba la primera versin del Plan de Entrega.
7.3 EL CONTRATISTA debe utilizar la versin aprobada por la Supervisin de PEP del ndice Maestro,
para llevar a cabo la recopilacin e integracin del Libro de Proyecto.
7.4 En el caso de contratos de obras de construccin de plataformas, ductos asociados, instalacin de
plataformas costa afuera y obras terrestres en la que se incluya ms de un tipo de estas obras, EL
CONTRATISTA debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos por separado,
conforme a la terminacin de cada uno de ellos. En el caso de que sea solo un proyecto, entregar
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 7 DE 35
avance del Libro de Proyecto al Activo para contar con esta informacin para el desarrollo de otros
proyectos.
7.5 En el caso de contratos que estn interrelacionados con otra obra, PEP a travs de la supervisin
entregar la informacin correspondiente para que EL CONTRATISTA integre los documentos de la
misma al final de cada seccin correspondiente del ndice maestro, para facilitar los requerimientos de
bsqueda de informacin por el usuario
8.- INSPECCIONES.
8.1 La Supervisin de PEP, debe llevar a cabo inspecciones peridicas a EL CONTRATISTA, con el
fin de asegurar una implementacin oportuna y apropiada del Plan de Entrega del Libro de Proyecto
por obra. Las inspecciones deben ser coordinadas con las reas involucradas en la integracin por
parte de la Residencia de Obra de PEP.
8.2 Las inspecciones deben realizarse mensualmente, tomando en cuenta la programacin de la obra.
De igual manera se debe considerar el plazo de un mes para realizar medidas correctivas, cuando
sean necesarias, antes de la siguiente inspeccin o antes de la inspeccin final que se llevar a cabo
previo a la entrega del paquete completo del Libro de Proyecto.
8.3 La primera inspeccin debe llevarse a cabo para asegurar que:
a) EL CONTRATISTA ha implementado oportunamente el Plan de Entrega previamente
aprobado.
b) Los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intencin del
mismo que fue aprobado por la Supervisin de PEP.
c) Los documentos tcnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo con el
Plan de Entrega aprobado por PEP y los requerimientos de integridad y seguridad.
8.4 Las siguientes inspecciones deben llevarse a cabo para asegurar que:
a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspeccin.
b) Todos los tipos de documentos tcnicos y registros se estn recopilando, archivando,
almacenando, y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega en tiempo y
forma.
c) Todos los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega estn actualizados.
d) Los documentos tcnicos contengan las firmas de aprobacin, as como la fecha y nmero
de revisin correspondientes.
e) Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna.
f) Se identifique y ejecute oportunamente cualquier ajuste necesario al Plan de Entrega
aprobado y al proceso de emisin, acopio e integracin de documentos.
g) Se verifique el proceso de digitalizacin el cual debe cumplir con esta Especificacin.
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 8 DE 35
9.- ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO.

9.1 EL CONTRATISTA debe encuadernar el Libro de Proyecto en carpetas blancas de tres argollas, de
acuerdo con las secciones del ndice Maestro para la integracin del Libro de Proyecto, que se
indican en el APNDICE I de esta especificacin.
9.2 Las carpetas deben ser de una, dos o tres pulgadas, segn la cantidad de documentos a
encuadernar (tamao carta) en cada y se utilizarn tantos s como se requieran de acuerdo a los
ndices de contenido.
9.3 Se colocar un separador de color a los documentos que excedan o sean iguales a 2 hojas, estas
tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro de todas las secciones que conforman el
contenido de los libros de proyecto. El separador de color traer el nmero de la seccin, la
subseccin y puntos en la que se divide la subseccin a la que pertenece y el nmero de hojas. Se
colocara separadores de pestaa en cada una de las secciones y subseccin que conformen el Libro
de Proyecto. En la pestaa del separador tiene que venir la seccin y/o subseccin a la que
pertenece.
Cada carpeta tendr un ndice de contenido general de acuerdo con las pestaas de los
separadores. Adicionalmente los Manuales de Operacin y Mantenimiento y s de Calidad deben tener
un ndice de contenido detallado.
9.4 Los documentos originales integrados en el Libro de Proyecto debern ser elaborados en tamao
carta (8 1/2 x 11), los Isomtricos debern ser en tamao doble carta (11 x 17), y el resto de los
planos, impresos en su tamao requerido conforme lo establecido en el Lineamiento P.1.0000.06
ultima revisin. ESTRUCTURACION DE PLANOS Y DOCUMENTOS TECNICOS DE INGENIERIA.
9.5 Para identificar los grupos de carpetas dentro del ndice maestro y las carpetas de cada seccin, a
cada carpeta se debe asignar la letra de la seccin correspondiente (portada), un nmero consecutivo
y el nmero total dentro de este mismo grupo as como el nmero consecutivo con respecto al total de
carpetas dentro del libro de proyecto as mismo para el lomo correspondiente.
9.6 Debe entregarse, como la primer carpeta del Libro de Proyecto, la que contenga la ltima versin
del ndice Maestro que debe incluir las secciones bsicas de acuerdo a los APNDICES I, II, III de
esta especificacin, y la informacin que se entregar en material diferente al papel (pelculas
radiogrficas, imgenes de reporte fotogrfico y archivos electrnicos en CD, etc.). Ejemplos de la
cartula y lomo de esta primera carpeta se muestra en los APNDICES VI-C Y VII-C respectivamente.
9.7 El paquete de entrega debe embalarse en cajas plsticas de archivo muerto, tamao carta cuyo
contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propsito de evitar la
entrada de humedad para el envo. Debe proporcionarse empaque plstico acorde al tamao para los
documentos e integrarse a la carpeta (por ejemplo: porta disco compacto). Las placas radiogrficas
debern estar contenidas en sobres o cajas y stos debern ser embalados en cajas plsticas de
archivo muerto, relacionando un listado de su contenido: titulando en cada lista a que parte de la
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 9 DE 35
instalacin pertenecen (Superestructura, Subestructura, Helipuerto, Puentes, etc), por nmero de

reporte y su cantidad de pelculas correspondientes.
Se debe proporcionar un ndice del paquete de entrega del Libro de Proyecto (vase el APNDICE XI)
el cual lista las cajas y sus contenidos. El propsito de este ndice es facilitar la verificacin de la
integridad del paquete completo a entregar al usuario.
9.8 El empaque debe ser adecuado para resistir las condiciones de transporte y ambientales, as
como considerar la distancia, duracin y tipo de transporte que se va a utilizar.
10.- LA INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO.

10.1 Esta inspeccin debe llevarse a cabo en la localidad donde se encuentre la Supervisin de PEP
y/o el Libro de Proyecto, en coordinacin con las reas involucradas en la integracin del mismo por
parte de la Residencia de Obra de PEP y el Contratista.
10.2 La inspeccin final a EL CONTRATISTA debe llevarse a cabo para verificar que:
a) Los documentos tcnicos se hayan generado, recopilado, archivado y almacenado de
acuerdo con el ltimo Plan de Entrega aprobado.
b) Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto en original.
c) Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con esta especificacin.
d) Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, los s y las cajas de acuerdo con esta
especificacin.
e) Poder adecuar arreglos del embalaje para asegurar la correcta entrega del Libro de
Proyecto de acuerdo con esta especificacin.
11.- CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIN.
Las cantidades de la documentacin tcnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como se
especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades tambin deben incluir pero no
limitarse a los siguientes requisitos de estas Especificaciones Particulares:
a)
b)
c)
Un ejemplar en papel del Libro de Proyecto completo que contenga los documentos
originales.
Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de
digitalizacin, entregados en 3 unidades magnticas (Discos Duros Externos Porttiles
2.5 USB 2.0 como mnimo). Las tres unidades magnticas (discos duros) debern ser de
80 Gbytes o mayor, tambin debern de integrarse las secciones A y E del Libro de
Proyecto en archivo editable (formato de origen) y en su formato de origen, en su versin de
software mas reciente.
Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de
digitalizacin, entregados en Discos DVD. (los cuales sern numerados e identificados
PROYECTO

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d)
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 10 DE 35
adecuadamente para facilitar su utilizacin y bsqueda de informacin), tambin debern

de integrar la seccin A y E del Libro de Proyecto en archivo editable y en su formato
de origen, en su versin de software mas reciente.
Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (en formato
origen), por ejemplo, inspecciones por rayos X, cintas de vdeo, Reportes Fotogrficos,
Cintas de Vdeo en DVD, etc.
12.- PROCESO DE DIGITALIZACIN DEL LIBRO DE PROYECTO.

12.1 El proceso de escaneo ser de acuerdo al formato PDF (Adobe Acrobat en su ltima versin), de
la siguiente manera:
a) Para documentos originales en blanco y negro el escaneo ser de una resolucin de 300
dpis y en blanco y negro de requerirse por la calidad del documento en escala de grises.
Los documentos digitalizados debern ser perfectamente claros y legibles todos los textos e
imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica exacta de
los documentos originales del Libro de Proyecto.
b) Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales,
el escaneo ser de una resolucin de 400 dpis y a color de 256 colores, sustituyendo
solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado
originalmente en blanco y negro. Los documentos digitalizados debern ser perfectamente
claros y legibles todos los textos e imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser
una imagen electrnica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto .
c) Para los planos As Built el escaneo ser de una resolucin de 500 dpis y a color de 256
colores. Los documentos digitalizados debern ser perfectamente claros y legibles todos los
textos , e imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica
exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.

Las imgenes debern ser digitalizadas a travs del propio controlador del Adobe Acrobat
Professional.
12.2 Para documentos que puedan ser fragmentados separando hojas completas, el tamao mximo
de un archivo o documento PDF no debe de exceder de 5.00 Mbytes; de ser as al escanear los
documentos, se debern generar archivos PDF mximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe de
asignar un nombre, el cual estar conformado por la clave y/o descripcin del documento ms el
consecutivo correspondiente a la numeracin de continuidad como parte de un archivo mayor a 5.00
Mbytes. Por ejemplo, si un documento su clave es PG-SS-TC-006-2008, y digitalizado midiera ms
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 11 DE 35
de 5 Mbytes (parte 1, 2, 3, etc., Por ejemplo 12 MBytes), los nombres electrnicos del documento
seran:
PG-SS-TC-006-2008_1
PG-SS-TC-006-2008_2
PG-SS-TC-006-2008_3
con 5 Mbytes de tamao

12.3 Se deber crear un documento maestro, donde se incluya el ndice Maestro del Libro de Proyecto
(Ver APNDICE IV de esta especificacin), hasta el nivel que sea necesario y los vnculos de cada
documento hacia su correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el cual
incluya un buscador electrnico de informacin basado en dicho ndice para una pronta localizacin de
los documentos deseados. Los vnculos deben ser creados con Microsoft Excel por documento y
nunca se harn por grupo de documentos. Se deber ser detallada la descripcin del documento en la
conformacin del ndice Maestro para una rpida localizacin (incluir tags en las descripciones).
13.- NOTIFICACIN DE LA FINALIZACIN Y ACEPTACIN DEL LIBRO DE PROYECTO.
13.1 Al finalizarse con xito la inspeccin descrita anteriormente en la Seccin 6,y ha sido liberado por
el Grupo Funcional de Entrega, EL CONTRATISTA comunicar formalmente a la Supervisin de PEP,
que el Libro de Proyecto de la obra, se encuentra terminado y disponible para su entrega.
13.2 La Supervisin de PEP debe notificar formalmente a EL CONTRATISTA que el contenido tcnico
del Libro de Proyecto por obra es aceptable y que puede proceder a su entrega-recepcin.
13.3 El Residente de obra de PEP se coordinar con el Grupo funcional de entrega de obras para
llevar a cabo la entrega del Libro de Proyecto a las reas usuarias, de acuerdo a la Gua Operativa
para la Entrega Recepcin de Obra al rea Usuaria con clave 221-50000-SIG-207-096, a fin de
llevar a cabo todas las acciones necesarias para su cumplimiento.
13.4 El tiempo de entrega del Libro de Proyecto en versin preliminar por parte de EL CONTRATISTA
a la Supervisin se har con la terminacin parcial o total de la obra conforme al alcance del contrato y
la versin final se deber entregar en un lapso no mayor a 3 meses posteriores a la entrega de la
obra.
14.- LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADA POR DOS O MS CONTRATOS.
14.1 En el caso que por razones de cualquier ndole, SIDOE lleve a cabo el proceso de terminacin
anticipada y/o rescisin administrativa de un Contrato, se proceder de la siguiente manera:
a) EL CONTRATISTA que se encuentre en el supuesto de terminacin anticipada del contrato
y/o rescisin del contrato, deber entregar el Libro de Proyecto con todas sus secciones,
indicando con la expresin NO APLICA aquellas secciones que por razones de la
terminacin anticipada y/o rescisin de contrato, no se hayan iniciado.
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 12 DE 35
b) PEP mantendr en custodia el Libro de Proyecto que recibi de EL CONTRATISTA al que

se le termin anticipadamente y/o rescindi el contrato, y lo entregar al Contratista que se
haya adjudicado la continuacin de la obra.
c) EL CONTRATISTA al que se le haya adjudicado la continuacin de una obra cuyos
antecedentes sean por terminacin anticipada y/o rescisin del contrato, ste recibir de PEP
la porcin del Libro de Proyecto que EL CONTRATISTA original gener y complementar
todas y cada una de las secciones durante la continuacin y hasta la terminacin de la obra
integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP.
14.2 EL CONTRATISTA aplica dentro de los alcances de su Contrato, lo establecido en todas las
secciones de descripcin de esta Especificacin que le corresponden a su responsabilidad;
respetando las secciones del ndice Maestro para integracin del Libro de Proyecto.
14.3 La Supervisin de PEP verificar que no exista duplicidad de documentos tcnicos en los
diferentes contratos que aplican para la misma obra.
15.- INTEGRACIN DE MANUALES DE EQUIPOS ADQUIRIDOS POR PEP Y EL CONTRATISTA.
15.1 Cuando aplique, la Supervisin de PEP, debe solicitar con oportunidad a las reas responsables
de las rdenes de compra de los equipos adquiridos por PEP, los manuales de operacin y
mantenimiento y capacitacin de los mismos.
15.2 La Supervisin de PEP entrega a EL CONTRATISTA los manuales y catlogos de operacin,
mantenimiento y de capacitacin cuando stos son adquiridos por PEP.
15.3 EL CONTRATISTA integra a la seccin correspondiente a los Manuales y Catlogos adecuando
las estructuras de los ndices de contenido.
16 FIN DE LA ESPECIFICACION.
17 ABREVIATURAS.
ASP. Administracin de la Seguridad de los Procesos.
HDSM.- Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales
PND .Pruebas No Destructivas
RSPA. Revisin de Seguridad en el Pre-Arranque.
SSPA. Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental.
PROYECTO

_____________________________________________________________
TP. Tecnologa de Procesos.
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 13 DE 35
PROYECTO

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ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 14 DE 35
APNDICE I
SECCIONES DEL NDICE MAESTRO PARA LA INTEGRACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO
SECCIN
A
DESCRIPCIN
Ingeniera del Proyecto
A1
Bases de Diseo.
A2
Normas, Cdigos y Especificaciones.

Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
(APC).
Memorias de Clculo.
Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos
(HDSM).
Permisos y Licencias. (SEGN APLIQUE)
Estudios Realizados por otros (Terceros).
Procedimientos. (SEGN APLIQUE)
Planos As-Built. (SEGN APLIQUE)
A3
A4
A5
F
G
H
I
J
Manuales y Catlogos. (SEGN APLIQUE)

Reportes y Certificados de Equipos e
Instrumentos. (SEGN APLIQUE)
Documentos Miscelneos. (SEGN APLIQUE)
Control de Calidad en Campo y Taller. (SEGN
APLIQUE)
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura,
Instrumentos y Equipos Instalados. (SEGN
APLIQUE)
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 15 DE 35
APNDICE II
CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL NDICE MAESTRO DEL LIBRO DE
PROYECTO
Este apndice describe el contenido de cada seccin del Libro de Proyecto con el objetivo de guiar a
EL CONTRATISTA en la integracin del Libro de Proyecto; siendo sta una referencia enunciativa y no
limitativa.
ndice Maestro
Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos o
informacin generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por secciones y cada
seccin clasificada por sistemas, identificando el grupo de s donde se ubican cada uno de estos
documentos o informacin, y cul es su ltima revisin.
Incluye un ndice de la documentacin entregada en un medio que no sea papel (Archivos electrnicos de
fotos, radiografas, videos, CDs, etc.). Se debe encuadernar e identificar como nico.
SECCION
A
A1
A2
A3
A4
DESCRIPCION
Ingeniera del Proyecto
Bases de diseo
Incluye todos los documentos de las bases de diseo del proyecto, desarrollados
por PEMEX e incluidos en el contrato, clasificados por sistemas. Incluye todos los
documentos de las bases de diseo desarrollados por EL CONTRATISTA.
Tambin incluye las descripciones del Alcance de Trabajo y la Filosofa de
Operacin de la Instalacin.
Normas, Cdigos y Especificaciones
Incluye un listado de todas las normas, cdigos y especificaciones aplicadas en el
proyecto indicando la edicin vigente de las mismas que correspondan al contrato.
Incluye las especificaciones generadas durante la ejecucin de la obra por EL
CONTRATISTA, as como las especificaciones que PEP adicion al contrato.
Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
Incluye todos los planos y documentos de diseo de ingeniera bsica y de detalle
en documento original en su revisin final, aprobada para construccin (APC) los
documentos sern ordenados por sistema y especialidad de ingeniera.
Se incluirn las cdulas o listados de lneas, instrumentos y equipos.
No se deber de incluir la ingeniera de taller (despieces).
Memorias de Clculo
Incluye todos los anlisis, clculos, estudios bsicos, realizados en la fase de
Ingeniera y por EL CONTRATISTA para el desarrollo de la ingeniera. Los
documentos sern ordenados por especialidad de ingeniera.
PROYECTO

_____________________________________________________________
SECCION
A5
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 16 DE 35
DESCRIPCION
Hojas de Datos de los Instrumentos, Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos
(HDSM).
Incluye todas las hojas de los datos correspondientes a caractersticas tcnicas y
de seguridad (HDSM) de los proveedores, nmeros de TAG de maquinara,
equipo e instrumentos, as como las desarrolladas por EL CONTRATISTA y/o
entregadas por PEP.
Permisos y Licencias.
Incluye los permisos y licencias de construccin y operacin de las instalaciones,
emitidos por parte de las autoridades federales, estatales y municipales (STPS, SCT,
SENER, CNA, JEC, Ayuntamientos y Municipios).
No aplican los permisos ni estudios que se desarrollan en el patio de construccin ni
los permisos de trabajo con riesgo que se tramitan para el desarrollo de la obra.
Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgos (HAZOP), y/o Estudio
What If, de impacto al Medio Ambiente, Geofsicos, Geotcnicos, Batimetras,
Meteorolgicos, Oceanogrficos realizados por terceros, dentro de los cuales se
integran documentos que lo acrediten.
Procedimientos.
Incluye todos los procedimientos tcnico - operativos emitidos y aprobados por EL
CONTRATISTA de acuerdo a su Plan de Calidad para las reas de ingeniera,
procura, construccin, instalacin, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene
industrial y medio ambiente, incluyendo los procedimientos de las compaas
subcontratistas de Pruebas no destructivas.
Planos As-Built.
Incluye todos los planos e Isomtricos As-Built. Los documentos sern ordenados por
especialidad de ingeniera y se listarn por nmero de lnea de servicio, nmero de
plano, en ltima revisin numrica, en original y en idioma espaol, con la leyenda impresa o
recuadro estampado de Planos As Built con espacios suficientes para los nombres
y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Supervisin de PEP. (Ejemplo: 4x6 cm). En el pie
de plano, deber aparecer el logo de PEP y el de la compaa que elabor el As Built y ya no debe
aparecer el de la compaa que elabor la ingeniera, mostrando el historial de todas las revisiones
hasta como qued construdo.
Manuales y Catlogos.
PROYECTO

_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 17 DE 35
DESCRIPCION
Deber contener los originales de toda la informacin de los Manuales de Operacin
y Mantenimiento y los s de Calidad de Equipos e Instrumentos de la instalacin y
con un ndice de contenido en idioma espaol conforme al contenido requerido por
esta especificacin, as como los Manuales y Registros de Capacitacin del personal
operativo requeridos por la Supervisin de PEP en cada instalacin. Los Catlogos
de Materiales, Instrumentos y Equipos de proveedores, as como su
Refaccionamiento, respectivo, los cuales podrn estar en el idioma espaol y/o el
idioma de origen del pas donde fueron adquiridos.
La Supervisin de PEP, requerir a EL CONTRATISTA en cada contrato de obra, la
estructura especfica de los ndices de contenido de los s de Calidad o Manuales de
los Equipos e Instrumentos a comprar como: certificados de calidad, calibracin,
programas e instructivos de operacin y mantenimiento, cartas de garanta,
inspeccin, pruebas, especificaciones, planos, procedimientos y toda la informacin
generada en su fabricacin. Todo esto para facilitar la integridad mecnica para el
trmite de los permisos de la seccin B.
Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.
Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de

los proveedores; en caso de no contar con ellos, se deber de incluir una copia
legible que contenga estampada la leyenda: COTEJADO CON EL ORIGINAL o est
avalada por el proveedor con una CARTA DE CERTIFICACIN DE DOCUMENTOS. Incluye
tambin los emitidos por EL CONTRATISTA. As como los Reportes de Terminacin
Mecnica del Proyecto emitidos por PEP en original, as mismo los emitidos por la
Casa Certificadora asignada, (cuando aplique).
Los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos deben

indicar el modelo, numero de serie y TAG respectivos.
Documentos Miscelneos.
Incluye cualquier documentacin miscelnea, tales como: Reportes Fotogrficos

mensual impreso a color que indiquen en pie de foto especficamente la descripcin correcta de la
actividad en espaol de acuerdo al avance fsico de la obra, Relacin o listado, placas
radiogrficas, Oficios de entrega-recepcin de Modelos Electrnicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes-MEBI-METI, Archivos Electrnicos de Ingeniera (Seccin
A y E) en formato de origen y Vdeos en Discos Compactos y de Software de
Equipos o de Sistemas de la Instalacin, En esta seccin se debern de incluir los
documentos o informacin que por el tipo de proyecto se hayan generado durante la
ejecucin del contrato y que la Supervisin de PEP requiera integrar y que no estn
considerados en alguna otra seccin.
Control de Calidad en Campo y Taller.
PROYECTO

_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 18 DE 35
DESCRIPCION
Incluye toda la documentacin referente a pruebas destructivas y no destructivas,
hidrostticas, de lazo, de continuidad, aceptacin en fbrica (FAT), de aceptacin en
sitio (OSAT), control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos trmicos,
placas radiogrficas, etc., que se practicaron a materiales, equipos, instrumentacin
y sistemas. La informacin se clasificar por sistemas y/o circuitos.
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.
Incluye toda la documentacin que define la Rastreabilidad / Trazabilidad bien definida y
manejable que permita seguir la historia y localizacin de: Materiales, Soldadura (mapeos),
Instrumentos y Equipos de instalacin permanente, por nmero de certificado o folio, por nmero de
junta y por TAG de los materiales de instalacin permanente, de soldadura (mapeos),
de Instrumentos y de Equipos, as como los certificados emitidos por los proveedores
y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas que suministren materiales
a la obra como columnas, pilotes, vigas, o cualquier componente que resulten de un
proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad del CONTRATISTA, debern aportar
los (s de Calidad), los cuales debern contener todos los certificados de calidad de los materiales
empleados, registros de inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas,
certificados de soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra documentacin utilizada
certificados de los materiales. Incluye toda la informacin de los registros de
inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de
soldadores y procedimientos de soldadura ( de Calidad) utilizados durante los
procesos de fabricacin del subcontratista. La informacin se clasificar por sistema
y/o circuito.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 19 DE 35
APNDICE III
GUA DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN SER INCORPORADOS EN CADA
SECCIN
El listado de documentos e informacin contenidos en este Apndice tiene el propsito de guiar a EL
CONTRATISTA en la integracin del Libro de Proyecto.
Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Apndice son, entre otras: Proceso,
Mecnica, Tuberas, Civil, Arquitectura, Instrumentacin, Automatizacin y Control, Elctrico,
Flexibilidad, Seguridad, HVAC, Telecomunicaciones, Ductos.
SECCION
A
DESCRIPCION
Ingeniera del Proyecto.
Alcance de Trabajo.
Listado o Cdula de Planos (APNDICE A).
A1
Bases de Diseo del Proyecto de PEP.
Bases de Diseo del Contratista, por sistema y por disciplina.
Filosofas de Operacin de la Instalacin.
Normas, Cdigos y Especificaciones.
A2
A3
Lista de todas las Normas, Cdigos y Especificaciones aplicadas en el Proyecto.

Especificaciones generadas por PEP (APNDICE B, B-1)
Especificaciones por disciplina generadas por PEP
Especificaciones por disciplina generadas por EL CONTRATISTA
Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle.
Diagramas de flujo
Diagramas de tubera e instrumentacin (DTIs)
Planos de simbologa
Planos de localizacin de equipos
Planos de Localizacin de Equipos Contra Incendio
Diagramas de bloques de sistemas
Balance de Materia y Energa.
Planos de clasificacin de reas peligrosas(reas elctricas)
Diagramas Unifilares
Arquitectura de automatizacin y control
PROYECTO

_____________________________________________________________
SECCION
A4
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 20 DE 35
DESCRIPCION
Plantas arquitectnicas
Arreglos generales de tubera
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuacin
Diagramas de causa y efecto
Plano de localizacin de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones
Diagramas de lazos
Tpicos de instalacin
Censo o listado de lneas.
Censo o listado de vlvulas de seguridad.
Censo o listado de instrumentos.
Censo o listado de equipos (proceso, elctrico, etc.)
Diagramas de ductos de HVAC
Planos de carga, amarre, lanzamiento, transportacin e izaje de estructuras
Arreglos de alumbrado
Planos de distribucin de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles tpicos de soldadura
Planos de ubicacin de instalaciones (plataformas, ductos, tanques edificio,
bateras de separacin, planta y dems)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes y
dems)
Arreglo de pilotes y conductores
Planos de guas y templetes
Planos de rejillas y placa
Planos de plataformas de estrobos
Isomtricos
Trazos y Perfiles para proyectos de ductos terrestres.
Planos de Cruces de caminos, cruces de vas de ferrocarril, carreteras, .
Planos para Perforaciones Direccionales
Planos de Caminos de Acceso
Requerimientos de informacin.
Memorias de Clculo.
Clculos de:
Simulacin de Proceso
Equipos de Proceso (Separadores, Torres, Enfriadores, etc.)
Bombas
Hidrulicos
Dimensionamiento de vlvulas
PROYECTO

_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 21 DE 35
DESCRIPCION
Clculo de Vlvulas de Seguridad (PSV).
Clculos de:
Anlisis esttico y dinmico
Estructurales
Flujo de cargas elctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
Perfil de voltajes
Correccin del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensin de cables
Niveles de iluminacin
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, etc.)
Conexin a tierra y proteccin catdica
Anlisis de esfuerzo de ductos y arreglos de tuberas.
Anlisis de fatiga de ductos ascendentes
Anlisis de diseo de ductos (pandeo, propagacin, condiciones de operacin y
estabilidad del fondo), etc.
De espesor de tuberas en sistemas de proceso y red de contraincendio.
A5
Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos

Peligrosos (HDSM).
Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de vlvulas
Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales
Hojas de datos en seguridad de los materiales (HDSM), etc.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 22 DE 35
Permisos y Licencias
Permiso de construccin/instalacin
Permisos gubernamentales
Permiso de modificacin de instalaciones existentes
Permisos de operacin
Permiso de operacin de recipientes sujetos a presin (y su )
Permiso de Autoabastecimiento de energa elctrica
Permisos para perforacin de pozos de captacin de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ros y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de va para ductos (afectaciones a terceros)
Permisos de uso de suelo.
Autorizacin para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas
hidrostticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
Registro Pblica Martima Nacional.
No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:

Estudio perimetral de partculas suspendidas en el aire
Informe preventivo de impacto ambiental
Permiso de navegacin (barcazas)
Suministro de agua potable
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos
Permiso para disposicin de residuos slidos no peligrosos
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra
Tratamiento de incineracin
Manifiestos de embarque
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno
Licencia de uso de suelo
Concesin para aprovechamiento de uso de Zona Federal
Permiso de dragado
Autorizacin para combustin a cielo
Anlisis CRETIB
PCBs (Bifelinos Policlorados)
Plan de prevencin de accidentes
Contrato de abastecimiento de aguas para usos mltiples
Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.)
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 23 DE 35
Permisos y Licencias
Permiso de construccin/instalacin (incluye Memoria Descriptiva firmada por Perito

Petrolero y Planos Correspondientes).
Permisos gubernamentales.
Permiso de modificacin de instalaciones existentes.
Permisos de operacin (incluye Respaldo de graficas de pruebas selladas).
Permiso de operacin de recipientes sujetos a presin (Incluye una Carpeta Genrica
por obra, s de Integridad Mecnica por Recipiente y s de Calidad por Paquete,
Sistema o Equipo).
Permiso de Autoabastecimiento de energa elctrica (Incluye un tcnico de gestin
ante la Secretara de Energa).
Permisos para perforacin de pozos de captacin de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ros y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de va para ductos (afectaciones a terceros).
Permisos de uso de suelo.
Autorizacin para Descarga y Vertimiento de Aguas Residuales producto de Pruebas
Hidrostticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc), (Incluye tcnico completo de gestin
ante autoridades).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental.
Registro Pblica Martima Nacional.
Reporte de Cumplimiento de Impacto Ambiental y Riesgo Ambiental.
Todos los permisos requeridos ante autoridades gubernamentales, de acuerdo al tipo
de obra.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 24 DE 35
Datos del sitio

Estudio topogrfico del sitio
Investigacin e informes de suelos
Estudios batimtricos
Estudios e informes geotcnicos
Estudios oceanogrficos
Estudios marinos (rutas de ductos, inspecciones y obstrucciones)
Informes sobre el medio ambiente
Estudios de estimacin de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniera), (PCAC para fase
construccin), etc.
Estudio de Impacto Ambiental
Anlisis Detallado de Riesgo
Reportes de Cumplimiento Ambiental
Anlisis de Riesgo de los procesos en la fase de diseo (HAZOP), incluye soporte de
Recomendaciones atendidas.
Anlisis de Riesgo de los procesos en la fase de Prearranque (WHAT-IF).
Estudio de Confiabilidad de la Instalacin
Procedimientos.
Procedimientos de:
Ingeniera
Procura
Construccin
Carga
Plan de Administracin de la Seguridad, Higiene y Salud.
Amarre
Transportacin
Instalacin
Pruebas
Arranque
Planes de Respuesta a Emergencias
Revisin de Seguridad en el Prearranque (RSPA).
Entrega-Recepcin de Obra
Aseguramiento y Control de Calidad.
Planos As-Built.
Los enunciados en la seccin A3 editados en la revisin As Built, listados por
nmero de lnea de servicio, nmero de plano, en ltima revisin, con la leyenda
impresa o recuadro estampado de Planos As Built con espacios suficientes para los
nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Supervisin de PEP.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 25 DE 35
Manuales de:
Operacin
Mantenimiento
Instalacin
Cursos de capacitacin y registro de asistencia.
Catlogos de materiales
Instrumentos
Equipos
Listado de Refaccionamiento de los equipos e instrumentos.
Manuales de los sistemas de control distribuido y avanzado, segn sea el caso.
Manuales de los sistemas de respaldo ininterrumpido de energa.
Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.
Convocatoria para la verificacin de la terminacin mecnica.
Listado de no conformidades detectados durante la terminacin mecnica.
Reporte de terminacin mecnica y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para pruebas preoperacionales.
Listado de no conformidades detectados durante las pruebas preoperacionales.
Reporte de pruebas preoperacionales y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para arranque y pruebas de desempeo.
Listado de no conformidades detectados durante el arranque y pruebas de
desempeo.
Reporte de arranque y pruebas de desempeo y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de aceptacin provisional y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para puesta en operacin.
Reporte de puesta en operacin y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de entrega recepcin parcial de obra al rea usuaria y su lista de no
conformidades tipo B.
Registro de cierre de no conformidades tipo A B de terminacin mecnica, pruebas
preoperacionales, arranque y prueba de desempeo.
Cartas de consentimiento, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificado de aptitud temporal, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores
Certificados emitidos por EL CONTRATISTA, etc.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 26 DE 35
Reportes fotogrficos a color en archivo electrnico (en ultima versin de editor de

fotos).
Listado de Placas de Pruebas Radiogrficas.
Placas Radiogrficas.
Oficios de entrega-recepcin de Modelos Electrnicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes (MEBI- METI).
Archivos electrnicos de ingeniera (Seccin A y E) en formato editable.
Informes de trabajos submarinos, lacustres y terrestres, tales como cruces,
interconexiones, caminos de acceso, pavimentacin, etc.
Videos.
Discos compactos, etc.
Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas
Pruebas hidrostticas
Pruebas neumticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazo
Pruebas de continuidad
Pruebas de aceptacin en fbrica (FAT)
Pruebas de aceptacin en sitio (OSAT)
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos trmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubera
Certificados de Calibracin de equipos, Instrumentos y Vlvulas.
Cualquier otro control, que el sistema de calidad de EL CONTRATISTA establezca.
Todos los Reportes y Registros debern estar firmados en original.
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 27 DE 35
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores

Certificados de los materiales emitidos por los Fabricantes / Subcontratistas ( de
Calidad).
Documentos, informacin, registros, diagramas, emitidos para realizar una
Rastreabilidad/ Trazabilidad, bien definida y manejable que permita seguir la historia
y localizacin de: Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de
instalacin permanente, por nmero de certificado o folio, por nmero de junta y por
TAG de los materiales, de soldadura (mapeos), de Instrumentos y de Equipos
instalados; que sea confiable y fcil de manejar en la bsqueda de informacin,
conforme a un sistema de calidad implementado por EL CONTRATISTA.
Los Subcontratistas/Fabricantes que suministren subensambles o partes
estructurales a la obra como: columnas, pilotes, vigas, defensas o cualquier otro
componente que resulte de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad de EL
CONTRATISTA; debern aportar los (s de Calidad), los cuales debern contener
todos los certificados de calidad de los materiales empleados, registros de
inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de
soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra documentacin utilizada
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 28 DE 35
APNDICE IV
ESTRUCTURA DE LA FORMA DE PRESENTAR L INDICE MAESTRO
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 29 DE 35
APNDICE V
LISTA DE IDENTIFICACIN DE GRUPOS DE EXPEDIENTES
SECCIN
DESCRIPCIN
No. DE S EN EL
GRUPO
INDICE
ndice Maestro, con listado de documentos o

informacin de contenido del Libro de Proyecto.
Ingeniera del Proyecto.
11
Permisos y Licencias.
Procedimientos.
Planos As-Built.
10
Reportes y
Instrumentos.
Rastreabilidad de
equipos instalados
Certificados
de
materiales,
Equipos
soldadura
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 30 DE 35
APNDICE VI
EJEMPLO DE PORTADA DE CARPETA
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 31 DE 35
APNDICE VII
EJEMPLO DE PORTADA DE LOMOS DE 1, 2 y 3
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 32 DE 35
APNDICE VIII
EJEMPLO DE PORTADA DEL INDICE MAESTRO
Los siguientes son ejemplos de portada, sin embargo cada subdireccin o rea adaptar las mismas
de acuerdo a sus necesidades.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 33 DE 35
APNDICE IX
EJEMPLO DEL LOMO DEL INDICE MAESTRO
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 34 DE 35
APNDICE X
EJEMPLO DE INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA
INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA 1 de N.
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
SECCIN A1 BASES DE DISEO
SECCIN
DESCRIPCIN
A.1.1
Descripcin del Alcance Tcnico.
A.1.2
Datos del Diseo de la Ingeniera Bsica.
A.1.3
Bases de Diseo.
A.1.4
Descripcin del Proceso.
A.1.5
Filosofa de Operacin.
A.1.6
Filosofa de Control de Proceso.
A.1.7
Filosofa de Seguridad y Proteccin Ambiental.
A.1.8
Filosofa de Salvaguarda.
A.1.9
Filosofa de Diseo de los Sistemas de Control.
A.1.10
Bases de Diseo Ambiental y Seguridad Industrial.
A.1.11
Poltica del Medio Ambiente.
PROYECTO

_____________________________________________________________
ANEXO B-3
LICITACIN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 35 DE 35
APNDICE XI
EJEMPLO DE ETIQUETADO DE CAJAS
INDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
CAJA No. 1 DE 20
CLAVE DE CARPETA
SIDOE-GPRMNE-No. de Contrato-IMXX
SIDOE-GPRMNE-IM-XX
SIDOE-GPRMNE-A1-XX
SIDOE-GPRMNE-A2-XX
SIDOE-GPRMNE-A3-XX
SIDOE-GPRMNE-A4-XX
SIDOE-GPRMNE-A5-XX
SIDOE-GPRMNE-B-XX
SIDOE-GPRMNE-C-XX
SIDOE-GPRMNE-C-XX
SIDOE-GPRMNE-D-XX
TITULO Y SUBTITULO DE LA CARPETA

Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. ndice Maestro.
KU-H. Ingeniera del Proyecto.
KU-H. Permisos y Licencias.
KU-H. Estudios realizados por otros
KU-H. Estudios realizados por otros.
KU-H. Procedimientos

Anexo B-3

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PROYECTO

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DE LA LICITACIN NO. __________________,

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

NRF-107-PEMEX-2004.- Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes

221-50000-SIG-207-096.- Gua Operativa para la Entrega Recepcin de Obra al rea Usuaria.

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a la Supervisin de PEP.

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

Ejemplo carpeta 2: (0001 al 0075)

El programa de auditorias / inspecciones internas del Libro de Proyecto, el cual debe

g) Un programa calendarizado de integracin del Libro de Proyecto donde se refleje el

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

9.- ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO.

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

instalacin pertenecen (Superestructura, Subestructura, Helipuerto, Puentes, etc), por nmero de

10.- LA INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO.

OBRA: DESARROLLO DE INGENIERA BSICA, INGENIERA DE

adecuadamente para facilitar su utilizacin y bsqueda de informacin), tambin debern

12.- PROCESO DE DIGITALIZACIN DEL LIBRO DE PROYECTO.

exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.

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con 5 Mbytes de tamao

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b) PEP mantendr en custodia el Libro de Proyecto que recibi de EL CONTRATISTA al que

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TP. Tecnologa de Procesos.

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Normas, Cdigos y Especificaciones.

Estudios Realizados por otros (Terceros).

Procedimientos. (SEGN APLIQUE)

Planos As-Built. (SEGN APLIQUE)

Manuales y Catlogos. (SEGN APLIQUE)

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Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de

Los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos deben

Incluye cualquier documentacin miscelnea, tales como: Reportes Fotogrficos

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Lista de todas las Normas, Cdigos y Especificaciones aplicadas en el Proyecto.

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Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos

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No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:

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Permiso de construccin/instalacin (incluye Memoria Descriptiva firmada por Perito

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Estudios Realizados por otros (Terceros).

Datos del sitio

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Reportes fotogrficos a color en archivo electrnico (en ultima versin de editor de

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Certificados de los materiales emitidos por los proveedores

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ndice Maestro, con listado de documentos o