SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

CAPITULO IX ESTADOS FINANCIEROS DE FIN DE EJERCICIO

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Los recursos destinados a la garanta y pago de obligaciones pensionales legales a

cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, de las Fuerzas
Armadas, la Polica Nacional y ECOPETROL
Los dems que manejen recursos del Sistema de Seguridad Social
Los dems que seale la Superintendencia Financiera de Colombia
Los dems negocios fiduciarios seleccionados por el revisor fiscal mediante
metodologa que seale la Superintendencia Financiera de Colombia.

2.3.12. Procesos Judiciales en Contra: Deber enviarse un listado completo de los

procesos de cualquier naturaleza que se adelanten en contra de las entidades vigiladas.
Dicha relacin deber contener necesariamente la clase de proceso, el valor de las
pretensiones, el estado en que se encuentra (instancia), fallos que se han producido y el
sentido de los mismos (a favor o en contra de la entidad), concepto reciente del
abogado externo o del departamento jurdico sobre el estado de la contingencia y el
valor de las provisiones constituidas por dicho concepto.
Cabe anotar que ste listado tambin debe contener lo correspondiente a los fondos de
pensiones, fondos de cesanta y patrimonios autnomos administrados por las sociedades
administradoras de pensiones y cesantas y las sociedades fiduciarias, de los fondos de
reservas pensionales administrados por las entidades administradoras del Rgimen
Solidario de Prima Media con Prestacin Definida y de los fondos de reservas de la
administradora de riesgos profesionales del Instituto de los Seguros Sociales.
Para efectos de suministrar la informacin solicitada en el presente tem, todas las
entidades debern remitir la proforma establecida para el efecto debidamente
diligenciada, complementada
con
los conceptos del abogado
externo
o
del
departamento jurdico.
2.3.13. Otras Contingencias de Prdidas: Igualmente, deber remitirse un listado de las
multas o sanciones por cualquier concepto impuestas por alguna autoridad del Estado, as
como las rdenes de pago de un mayor valor al reconocido por la entidad financiera
frente a la DIAN respecto del pago de impuestos nacionales, municipales y distritales,
sealando en todos los casos el valor de las provisiones constituidas conforme a lo
dispuesto en la dinmica del plan de cuentas correspondiente.
El reporte de la informacin aqu solicitada, se har a travs del diligenciamiento de la
proforma establecida para el efecto
2.3.14. Liquidacin de impuestos: Liquidacin detallada de los impuestos de Renta y
Complementarios, para lo cual se deber incluir la proforma de depuracin de la renta
debidamente detallada y diligenciada con los respectivos anexos.
2.3.15. Informes Artculos 291 y 446 del Cdigo de Comercio: Aquella informacin no
solicitada en el presente instructivo y que se encuentre contenida en los mencionados
artculos, deber permanecer a disposicin de la Superintendencia Financiera de
Colombia para el momento en que sea requerida.
2.3.16. Ultimo informe o memorando de Control Interno: Efectuado por el Revisor Fiscal y/o
el realizado por la Auditora Interna, con los respectivos comentarios por parte de la
administracin.
2.3.17. Lista de Chequeo de Reporte de Informacin de Fin de Ejercicio: Con el propsito
d e a g i l i z a r e l t r m i t e d e a s a m b l e a s d e l a s e n t i d a d e s obligadas a someter sus estados financieros de
fin de ejercicio a la autorizacin de la Superintendencia Financiera de Colombia, e s n e c e s a r i o q u e s e
d i l i g e n c i e l a Proforma F.0000-83 - Lista de Chequeo Reporte de Informacin Estados Financieros de Fin de
Ejercicio, l a c u a l c o n s t i t u i r e l d o c u m e n t o r e m i s o r i o d e d i c h a i n f o r m a c i n y d e b e r e s t a r
suscrita por el Representante Legal de la entidad.
2 . 3 . 1 8 . F o r m a t o s a d i c i o n a l e s : L a s e n t i d a d e s obligadas a someter sus estados financieros de fin de
ejercicio a la autorizacin de la Superintendencia Financiera de Colombia d e b e r n r e m i t i r l o s f o r m a t o s o
la informacin que las reas de supervisin de sta Superintendencia encargadas de su
vigilancia les requieran, para efectos de ampliar las evaluaciones acerca de los
diferentes rubros o tpicos inherentes al negocio, tales como : Lista de chequeo, cartera
de crditos, inversiones, bienes recibidos en dacin de pago, activos fijos, valorizaciones,
depsitos y exigibilidades, gastos pagados por anticipado, cargos diferidos y
conciliaciones bancarias, entre otros.
2.4. Publicacin de los Estados Financieros de Fin de Ejercicio: Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual
sean aprobados, se depositar copia de los estados financieros de propsito general, junto con sus notas y el
dictamen correspondiente en la Cmara de Comercio del domicilio social, en desarrollo de lo dispuesto en el
artculo 41 de la Ley 222 de 1995.

CIRCULAR EXTERNA 004 de 2008

Enero de 2008

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Todas las entidades vigiladas debern publicar en su pgina de Internet los estados financieros de propsito
general, comparados con igual perodo del ejercicio anterior, sus notas y el dictamen de revisora fiscal, una vez
aprobados por el rgano social competente y dentro del trmino para realizar el depsito de que trata el
prrafo anterior. En el evento en que la entidad vigilada no tenga pgina de Internet, deber publicar el
balance general y el estado de resultados de fin de ejercicio, comparados con igual perodo del ejercicio
anterior, en un diario de amplia circulacin en el lugar de domicilio de la entidad. En todo caso deber
advertirse si los estados financieros han sido autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia o si por
virtud de de lo establecido en el Decreto 089 de 2008, no se requiere dicha autorizacin.
Tanto para la publicacin en la pgina Internet como para la del peridico se debern utilizar los formatos de
publicacin ya existentes, diseados por la Superintendencia Financiera de Co
2.5. Publicaciones Informativas de Estados Financieros: Cuando se trate de publicaciones que deban hacerse
atendiendo instructivos de otras entidades de control, deber advertirse en el cuerpo de la misma si han sido
autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia o si por virtud de de lo establecido en el Decreto
089 de 2008, no se requiere dicha autorizacin.
2.6. Acta de la reunin de la Asamblea General de Accionistas o Asociados: De acuerdo
con el articulo 432 del C.Co. el revisor fiscal de la entidad debe remitir a la
Superintendencia Financiera de Colombia de Colombia, dentro de los quince (15) das
hbiles siguientes a la celebracin de la respectiva reunin, copia autorizada del acta de
asamblea general de accionistas o asociados. De acuerdo con lo sealado en el artculo
189 del C.Co., dicha copia debe estar firmada por el secretario o un representante legal
de la entidad.

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