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Costo s y Ga stos po r p ag ar
Re ten cin e n la fue nte
Re ten cin d e IVA
Impu e stos por p aga r
Indu st ria y Comercio
Fo
nd o Mu tua lHORIZONTAL
p ara Seg urid ad S ocia l
ANALIS
No min a po r p ag a por p aga r
Ob liga cio nes Finan cie ra s
Ob liga cio nes Finan cie ra s
Ot ro s Pasivos
Pa sivo s Estimad os y Pro visio nes
Tot al Otros Pa sivos
PATRIMONIO
Cap ital So cial
Re se rva de Lega les
Re su lt ado d e eje rcic ios An teriores
Re su lt ado d el ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PAS IVO Y PATRIMONIO
Anlisis Horizontal
Estudio que busca determinar la tendencia y el comportamiento que han tenido las
empresas a travs del tiempo que ha sufrido cada partida de los estados financieros en un
periodo respecto a otro. Determina cul fue el crecimiento o decrecimiento de una cuenta
en un periodo determinado, con la determinacin de los cuadros en la posicin financiera.
En este caso esta entidad es muy nueva y va en franco crecimiento con respecto al ao
anterior
Anlisis Vertical
Estudio que consiste en determinar la importancia relativa que tiene cada cuenta
dentro del estado financiero analizado. Permite determinar la composicin y estructura de
los estados financieros. En este caso esta entidad es muy nueva y va en franco crecimiento
con respecto al ao anterior
PONDERACIN CLASIFICACIN
RESULTADO
PONDERADO
OPORTUNIDADES
Alianzas estratgicas
Ampliacin de los servicios ofertados
Ampliar la demanda del sector
Adquisicin de herramientas
tecnolgicas
0,1
0,01
0,05
4
3
3
0,4
0,03
0,15
0,3
1,2
0,04
0,1
2
1
0,08
0,1
0,2
0,2
0,2
1,00
0,4
2,56
AMENZAS
Corrupcin
Competencia slida
Uso de tecnologa por parte de la
competencia para promocionar sus
productos
Capacitacin del personal
TOTAL
CLASIFICACIN
RESULTADO
PONDERADO
0,01
0,3
0,1
2
1
1
0,02
0,3
0,1
0,05
0,1
0,06
0,06
0,09
0,27
0,2
0,8
0,09
0,27
0,1
0,4
PONDERACIN
DEBILIDADES
No contrata adolescentes
Medios tecnolgicos insuficientes
Publicidad insuficiente
Poca innovacin en los servicios
ofertados
Plan de negocio estructurado
FORTALEZAS
Estabilidad Laboral
Demanda del Sector de la
construccin
Mano de Obra calificada
conocimiento del sector
inmobiliario
TOTAL
1,00
2,32
Entornos
soluciones
puntaje
3
20
y Inmobiliarias
calificacin
puntaje
calificacin
0,6
0,8
Conjuntos
personas
naturales
puntaje
2
calificacin
0,4
productos
Tecnolog
a
Calidad
de
los
productos
Experienci
a
Competiti
vidad
Total
10
0,3
0,4
0,3
0,8
0,8
0,6
15
0,3
0,6
0,15
15
0,45
0,6
0,45
20
100
2,45
3,2
1,9
las
inmobiliarias nos superan por lo tanto nuestra empresa tiene que fortalecer estas variables
es necesario fortalecer nuestra posicin en el mercado y concretamente en los factores que
marca la M.P.C., en que las inmobiliarias se encuentran con ventajas que podemos abarcar
en el futuro.
MATRIZ DOFA
Tabla 10. Matriz DOFA
DEBILIDADES
No contrata adolescentes
Medios tecnolgicos
insuficientes
Publicidad insuficiente
Poca innovacin en los
servicios ofertados
FORTALEZAS
Estabilidad Laboral
Demanda del Sector de la
construccin
Mano de Obra calificada
conocimiento del sector
inmobiliario
OPORTUNIDADES
Alianzas estratgicas
Plan de negocio
estructurado
Estrategias (DO)
Brindar oportunidad
laboral a los adolescentes de
17 aos cumplidos, con
autorizacin del Ministerio
de Trabajo teniendo en
cuenta la reglamentacin
vigente en Colombia (Ley
1098 del 2006)
Adquirir tecnologa acorde
con las necesidades de la
empresa como una app que
le brinde a los usuarios
comodidad en las
transacciones y servicios
ofertados por la empresa
Teniendo en cuanta los
negocios actuales en
administracin de propiedad
horizontal, se podra
estudiar la posibilidad de
ampliar los servicios
ofertados incursionando en
la prestacin de servicio en
aseo general para los
conjuntos residenciales
Estrategias (FO)
Aprovechar al mximo las
competencias y habilidades del
talento humano con el fin de
conservar la marca y posicionarla
segn la visin de la empresa
Aprovechar la demanda del
sector de la construccin con el
fin de firmar alianzas estratgicas
con algunas constructoras a las
cuales se les pueda suministrar el
servicio de administracin de
propiedad horizontal
Estrategias (DA)
capacitar y concientizar al
personal del riesgo en
participar en actos delictivos
Creacin de un manual de
competencias para los
cargos actuales y los
posibles futuros
Estrategias (FA)
hacer uso de los medios
publicitarios para darse a conocer
en el mercado
Facilitar a los usuarios tanto
internos como externos el acceso
a la informacin y los medios
tecnolgicos como herramientas
que faciliten la captura y
divulgacin de informacin sin
atentar a la reserva de datos
personales
Comprar licencias de
software y paquetes
contables para la correcta
contabilidad de la empresa
Capacitacin constante al
personal en actualizacin de
normatividad vigente en
administracin de propiedad
horizontal para brindar un mejor
servicio y poder expandirse en el
mercado al posicionar el buen
nombre de la empresa
Adquirir un dominio y un hosting
en internet con el fin de crear una
pgina web y darse a conocer a
posibles clientes potenciales
Fuerza de la industria
Dimensin interna
Fuerza financiera
Ventaja competitiva
Tabla 11. Plantilla para la calificacin de factores terminantes de la Estabilidad del entorno
Cambios
tecnolgicos
Tasa
de
inflacin
Variabilidad
de
la
demanda
Rango
de
precios
de
productos
competitivos
Barrera de
entrada al
mercado
Presin por
competencia
Elasticidad
precio de la
demanda
Precio de los
productos
sustitutos
Muchos
Pocos
Alta
Baja
Grande
Pequea
Amplio
Estrecho
Pocas
Muchas
Alta
Baja
Elstica
Inelstica
Alta
Baja
Pequea
Grade
Inferior
Superior
Avanzado
Temprano
Variable
Fijo
Baja
Alta
Baja
Alta
de
los
competidores
Conocimiento Bajo
tecnolgico
Integracin
Baja
vertical
Velocidad de Lenta
introduccin
de
nuevos
productos
Alto
Alta
Rpida
ELABORACION PROPIA
Promedio -6 = 3.69 6 = 2.31
Tabla 13. Plantilla para la calificacin de factores terminantes de la fuerza de la industria
Potencial
de
conocimiento
Potencial de utilidades
Estabilidad financiera
Conocimiento tecnolgico
Utilizacin de recursos
Intensidad de capital
Facilidad de entrada al
mercado
Productividad/utilizacin
de la capacidad
Poder de negociacin de
los proveedores
Bajo
Alto
Bajo
Baja
Simple
Ineficiente
Baja
Fcil
0
0
0
0
0
0
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
Alto
Alta
Complejo
Eficiente
Alta
Difcil
Baja
Alta
Bajo
Alto
ELABORACION PROPIA
Promedio 37/9 = 4.23
Tabla 14. Plantilla para la calificacin de factores terminantes de la fortaleza financiera
Retorno
de
inversin
Apalancamiento
Liquidez
Capital
requerido/vs/capital
disponible
Flujo de caja
Bajo
Alto
Desbalanceado
Desbalanceada
Alto
0
0
0
2
2
2
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
6
Balanceado
Balanceada
Bajo
Bajo
Alto
Facilidad de salida
al mercado
Riesgo involucrado
en el negocio
Rotacin de
inventarios
Economa de escala
y de experiencia
Promedio 28/9 = 3.12
Difcil
Fcil
Alto
Bajo
Lento
Rpido
Bajas
Altas
ELABORACION PROPIA
INTEGRALES.
Ser competitiva que puede hacer las cosas mejor y llegar a ser un competidor ms
fuerte en el Mercado, en este caso podramos evaluar las estrategias que vemos desde el
inicio para en un futuro podernos ubicar en una mejor estrategia.
Matriz Cuantitativa
La empresa. Entornos & Soluciones Integrales S.A.S ha visto dos posibles
estrategias de crecimiento que son:
-
A continuacin se har una matriz cuantitativa para analizar estas dos estrategias y poder
determinar cul de ellas es mejor para su aplicacin.
Tabla 15. Matriz Cuantitativa
Oportunidades
Peso
0.15
Estrategias alternativas
Sede
en Sede en Medelln
Bucaramanga
C.A.
C.A.T C.A.
C.A.T.
.
4
0.6
4
0.6
0.15
0.10
0.10
4
3
4
0.6
0.3
0.4
3
4
4
0.45
0.4
0.4
0.15
0.10
0.10
0.15
3
3
2
3
0.45
0.4
0.2
0.45
3
4
2
2
0.45
0.4
0.2
0.3
0.15
0.10
0.10
0.15
4
4
3
4
0.6
0.4
0.3
0.6
4
3
2
3
0.6
0.3
0.2
0.45
0.15
0.10
0.10
3
3
3
0.45
0.3
0.3
2
3
2
0.3
0.3
0.2
0.15
2
0.6
6.95
0.45
6
1
2
3
4
Entrega 3
PROPUESTAS ESTRATEGICAS
Propuesta Estratgica
Como propuesta estratgica a la hora de desarrollar la misin se tendrn en cuenta
factores como:
Quines somos?
Qu buscamos?
Qu hacemos?
Dnde lo hacemos?
Por qu lo hacemos?
Para quin trabajamos?
Tabla 16. Misin
Misin
PROPUESTA ESTRATGICA
DEL GRUPO
PROPUESTA ESTRATGICA
DEL GRUPO
Visin 2016-2020
Vision
ACRNIMO
INGLES
ESPAOL
S
M
A
R
T
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Time-base
Especfico
Medibles
Alcanzables
Realistas
Acotados en el tiempo
Corporativos
PROPUESTA
ESTRATGICA DEL
GRUPO
Especfico (S)
Realistas (R)
Acotados en el tiempo (T)
Especfico (S)
Medibles (R)
Para la propuesta de los factores crticos de xito (FCE) debemos distinguir entre FE
(Factores de xito) y FCE (Factores Crticos de xito).
OBJETIVOS: Fines hacia los cuales se dirige el esfuerzo de la Organizacin.
FE: Factor de xito: es algo que debe ocurrir (o debe no ocurrir) para conseguir un
objetivo.
FCE: Factor Crtico de xito: Un Factor de xito se dice que es crtico cuando es necesario
su cumplimiento para los objetivos de la organizacin.
(4 factores crticos de xito., Carreto J., 2008)
Tabla 20. Factores Crticos de xito
OBJETIVOS
FACTORES DE XITO
Conservacin de
clientes.
Atencin de
necesidades.
Actualizacin de
procesos
Alianzas
estratgicas
Atencin con
calidad
FACTORES CRITICOS
DE XITO
Capacitacin del
personal.
Reclutamiento de
personal idneo
para el trabajo a
desempear.
Conocimiento del
mercado objetivo
tomamos esa variacin para hacer la proyeccin de ingresos gastos y costos teniendo as
que por lo menos la empresa crecer el 1% ao a ao.
ACTIVO
Activo
Corriente
Disponible
Credito
de
Consumo
Cuentas
por
cobrar Cartera
Anticipos
Otras cuentas
por cobrar
Total
Activo
Corriete
2,015
2,016
2,017
2,018
2,019
2,020
2,043,281
0.00
2,063,713.77
0.00
2,084,350.91
0.00
2,105,194.42
0.00
2,126,246.36
0.00
2,147,508.82
0.00
4,000,000
3,940,000.00
3,879,400.00
3,818,194.00
3,756,375.94
3,693,939.70
0.00
500,000
0.00
505,000.00
0.00
510,050.00
0.00
515,150.50
0.00
520,302.01
0.00
525,505.03
6,543,280.96
6,508,713.77
6,473,800.91
6,438,538.92
6,402,924.31
6,366,953.55
Total
Activo
Corriente
Propiedad
Planta
y
Equipo
Muebles
y
equipos
de
oficina
Equipo
de
Computo
Depreciacion
Total
Propiedad
Planta
y
Equipo
Total
Fijo
Activo
Otros Activos
Otras
Inversiones
Total
Otros
Activos
Total
Activos
Otros
TOTAL
ACTIVO
Pasivo
Corriente
Obligaciones
Financieras
Costos
y
Gastos
por
pagar
Retencin en la
fuente
Retencin de
IVA
Impuestos por
pagar
Industria
y
Comercio
Fondo Mutual
para
Seguridad
Social
6,543,280.96
6,508,713.77
6,473,800.91
6,438,538.92
6,402,924.31
6,366,953.55
3,500,000.00
3,535,000.00
3,570,350.00
3,606,053.50
3,642,114.04
3,678,535.18
13,500,000.00
13,635,000.00
6,800,000.00
23,800,000.00
6,868,000.00
24,038,000.00
13,771,350.0
0
6,936,680.00
24,278,380.0
0
13,909,063.5
0
7,006,046.80
24,521,163.8
0
14,048,154.1
4
7,076,107.27
24,766,375.4
4
14,188,635.6
8
7,146,868.34
25,014,039.1
9
23,800,000.00
24,038,000.00
24,278,380.0
0
24,521,163.8
0
24,766,375.4
4
25,014,039.1
9
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
30,343,280.96
30,546,713.77
30,752,180.9
1
30,959,702.7
2
31,169,299.7
4
31,380,992.7
4
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
600,000.00
606,000.00
612,060.00
618,180.60
624,362.41
630,606.03
150,000.00
151,500.00
153,015.00
154,545.15
156,090.60
157,651.51
25,544.00
25,799.44
26,057.43
26,318.01
26,581.19
26,847.00
440,000.00
444,400.00
448,844.00
453,332.44
457,865.76
462,444.42
40,000.00
40,400.00
40,804.00
41,212.04
41,624.16
42,040.40
840,000.00
848,400.00
856,884.00
865,452.84
874,107.37
882,848.44
Nomina
por
paga por pagar
Total
Pasivo
Corriente
10,500,000.00
10,605,000.00
12,595,544.00
12,721,499.44
Obligaciones Financieras
Obligaciones
0.00
Financieras
Total
0.00
Obligaciones
Financieras
10,711,050.0
0
12,848,714.4
3
10,818,160.5
0
12,977,201.5
8
10,926,342.1
1
13,106,973.5
9
11,035,605.5
3
13,238,043.3
3
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Otros Pasivos
Pasivos
Estimados
y
Provisiones
Total
Otros
Pasivos
1,462,650.00
1,477,276.50
1,492,049.27
1,506,969.76
1,522,039.46
1,537,259.85
1,462,650.00
1,477,276.50
1,492,049.27
1,506,969.76
1,522,039.46
1,537,259.85
TOTAL
PASIVO
14,058,194.00
14,198,775.94
14,340,763.7
0
14,484,171.3
4
14,629,013.0
5
14,775,303.1
8
10,000,000.00
10,000,000.00
Reserva
de
Legales
Resultado de
ejercicios
Anteriores
Resultado del
ejercicio
TOTAL
PATRIMONIO
2,300,000.00
2,323,000.00
10,000,000.0
0
2,346,230.00
10,000,000.0
0
2,369,692.30
10,000,000.0
0
2,393,389.22
10,000,000.0
0
2,417,323.12
1,174,300.00
1,186,043.00
1,197,903.43
1,209,882.46
1,221,981.29
1,234,201.10
2,810,787.00
2,838,894.87
2,867,283.82
2,895,956.66
2,924,916.22
2,954,165.39
16,285,087.00
16,347,937.87
16,411,417.2
5
16,475,531.4
2
16,540,286.7
4
16,605,689.6
0
TOTAL
PASIVO
Y
PATRIMONIO
30,343,281.00
0
30,546,713.81
30,752,180.9
5
30,959,702.7
6
31,169,299.7
9
31,380,992.7
8
PATRIMONIO
Capital Social
2015
2016
2017
2018
2019
ingresos
operacionales
servicios de
administraci
n
48,000,000
48,480,000
48,964,800
49,454,448
49,948,992
total ingresos
operacionales
costos
ventas
nomina
de
gastos
operacionales
gastos
de
personal
2,520,000.
00
honorarios
5,600,000.
00
generales
10,186,123.
00
depreciacione
6,800,000.
s
00
impuestos
5,320,000.
00
total gastos
30,426,123.
operacionales 00
utilidad
operacional
25,600.
00
25,856.
00
2,596,358
.52
5,769,685
.60
10,494,772
.71
7,006,046
.80
5,481,201
.32
31,348,064
.95
56
2,622,322.
11
5,827,382.
46
10,599,720.
44
7,076,107.
27
5,536,013.
33
31,661,545.
60
358,690.
-
71
362,276.
-
46
365,899.
26,639.
46
369,558.
67
26,375.
71
67
26,639.
26,114.
56
90
26,375.
25,856.
00
00
26,114.
25,600.
00
gastos
no
operacionales
financieros
extraordinari
os
diversos
2,570,652.
00
5,712,560.
00
10,390,864.
07
6,936,680.
00
5,426,932.
00
31,037,688.
07
5,493,877.
5,548,815.
5,604,303.
5,660,346
5,716,950.
00
77
93
.97
44
ingresos no
operacionales
financieros
reintegro de
costos
y
gastos
x
pagar
diversos
total ingresos
no
operacionales
2,545,200.
00
5,656,000.
00
10,287,984.
23
6,868,000.
00
5,373,200.
00
30,730,384.
23
373,254.
25
2,350,000.
2,373,500.
2,397,235.
2,421,207
2,445,419.
00
00
00
.35
42
total gastos
no
operacionales
2,708,690.
2,735,776.
2,763,134.
2,790,766
2,818,673.
00
90
67
.02
68
utilidad
2,810,787.
2,838,894.
2,867,283.
2,895,956
2,924,916.
00
87
82
.66
22
ESTADOS FINANCIEROS
31380992.78
30343281
2015
2016
31169299.79
30959702.76
30546713
30752180.92
2017
2018
2019
2020
UTILIDAD
2854165
2015
2810787
2016
2924916
2895956
2838894
2017
2018
2019
2867283
2020
Perspectiva
Financiera
Optimizar los
precios
Mejorar la
utilizacin
de activos
Ampliar
oportunida
des de
ingresos
Perfeccionar
el valor del
cliente
Procesos de
gestin de
operaciones
Perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
Abastecimient
os
Produccin
Distribucin
Gestin de
riesgo
Capital humano
Perspectiva
de procesos
internos
Calida Funcionalid
d
ad
Procesos
de gestin
de clientes
Seleccin
Adquisici
n
Retencin
Crecimient
o
Disponibilid Servici
ad
o
Imagen
Procesos de
gestin de
innovacin
Identificaci
n de
oportunida
des
I+D
Medio
ambiente
Seguridad y
Salud
Empleo
disear
Comunidad
Procesos
reguladores
Capital
organizacional
Precio
Capital de
informacin
Perspectiva
clientes
Objetivos Estratgicos
De productividad
capacidad de activo.
Investigar la posibilidad de inversin para posibles asociaciones y tener respaldo
econmico y no estar en embotellamientos financieros.
De crecimiento
y socios.
Incentivar a los clientes existentes ofreciendo productos y servicios oportunos y de
bajo costo.
Realizar capacitaciones de procesos de desarrollo del STAFF.
Aumentar positivamente el clima organizacional; motivando a todo el personal,
obteniendo una ventaja competitiva sobre nuestros competidores.
MAPA
ESTRATEGIC
O
Perspectiva
Financiera
Perspectiva
clientes
Perspectiva de
procesos
internos
PLAN DE ACCION
OBJETIVO
ESTRATEGICO
INICIATIVA
Incremento
en
la
rentabilidad
de
la
empresa
Lograr
autofinanci
acin
Precio, Calidad
Funcionalidad,
Disponibilidad y
Servicio
Procesos
de
gestin
de
operaciones
INDICADORES DE
GESTION
Optimizar
los
precios.
Lanzamie
nto
de
nuevos
servicios
Satisfacer
al cliente
ofreciendo
un
servicio
de calidad
y
que
cumpla
con
las
expectativ
as
del
cliente.
Lograr
desarrollo
auto
sostenido
con
la
empresaclientemedio
ambiente.
Desarrollo
de nuevos
Lograr un
retorno sobre
la inversin
Ingreso
por
nuevos
servicios
ofrecidos
Fidelidad
del
cliente
Nuevos
clientes
Satisfaccin
del cliente
Trabajo con la
comunidad
implementando
una rea de
gestin para la
preservacin
del
medio
ambiente
Ingreso
de
nuevos servicio
al mercado
META
POR
AO
60%
55%
40%
30%
TIEMP
O DE
MEDI
CION
RESPONSABL
E
6
meses
GERENTE
FINANCIERO
1 ao
JEFE
CONTROL
CALIDAD
5
meses
2
meses
DE
DE
ADMINISTRACI
ON
servicio
Perspectiva de
aprendizaje y
crecimiento
Capital
humano,
Capital
de
informacin
y
Capital
organizacional
Lograr un
capital
humano
de
excelenci
a
Mantener
en
constante
capacitaci
n
al
personal
ndice
calidad
de
80%
Evaluar
el
desempeo del
personal.
45%
3
meses
ADMINISTRACI
ON
2 mese
Conclusiones
Con este proyecto podemos concluir que al realizar la investigacin en la empresa
Entornos & Soluciones Integrales S.A.S, se logr comprender la importancia de realizar
un Diagnstico del Macro entorno y del entorno en una organizacin, que este estudio nos
brinda herramientas muy valiosas para el mejoramiento de la misma. Se Logr identificar
un problema, plantear y definir metodologas de solucin.