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Introduo
Voc e seus funcionrios provavelmente so alguns
dos 1,2 bilho de pessoas em todo o mundo que
utilizam o Microsoft Office. Voc est familiarizado
com os aplicativos padro, como Word, Excel,
PowerPoint e Outlook, e talvez voc j tenha
explorado as ofertas de nuvem dos principais
aplicativos de produtividade que compem o Office
365.
Mas o Office 365 oferece muito mais do que isso.
De ferramentas de comunicao e colaborao
a opes de armazenamento e compatibilidade
com programas de Business Intelligence h algo
a ser aproveitado por para cada membro de sua
organizao.
Neste documento voc aprender a fazer melhor uso
de aplicativos especficos do Office 365 em 6 reas
crticas de seu negcio: crescimento e mobilidade,
colaborao, comunicao, segurana, produtividade
e insights.
Contedo
CAPTULO 1
CAPTULO 2
CAPTULO 3
CAPTULO 4
CAPTULO 5
CAPTULO 6
Captulo 1
A mobilidade
derruba os
muros das
empresas
Como adicionar um
comentrio no Word
usando seu telefone
Android ou iPhone
Voc est caminho de uma reunio, mas precisa dar
um feedback para um colega durante o trajeto? Voc
pode usar o aplicativo mvel do Word para editar um
documento Microsoft Word enviado via e-mail usando
seu telefone.
Para adicionar um comentrio:
Toque em qualquer lugar em um documento e, em
seguida, clique em "Editar" e toque uma palavra ou
em outro lugar no documento.
Digite seus comentrios. Se esta for a primeira vez que voc
adiciona um comentrio, voc ser solicitado a digitar um
nome de usurio para que outras pessoas saibam quem
editou o documento.
3 atalhos do
Excel que seus
funcionrios vo
adorar
Acha que o Excel um programa exclusivo para a estao
de trabalho? Pense novamente.
Seus funcionrios podem fazer quase tudo no Excel usando
o smartphone ou tablet.
1. Frmulas. Seus funcionrios podem calcular frmulas
usando seu o aplicativo mvel e tocando a aba
"Frmulas".
2. Fcil acesso a seus arquivos. Eles podem salvar um
arquivo do Excel no OneDrive e acess-lo rpida e
facilmente em seu dispositivo mvel.
3. Teclado integrado. O teclado na tela do tablet
tem funes comuns integradas, ento possvel
adicionar frmulas com facilidade.
4. Grficos recomendados. O recurso Grficos
Recomendados do Excel perfeito para telas menores,
j que permite visualizar os dados rapidamente com
alguns toques de um dedo.
Vantagens de usar a
Verso mvel do PowerPoint
Prepare e apresente em qualquer lugar.
Precisa corrigir algo no caminho para uma apresentao?
Use o aplicativo PowerPoint para fazer essas mudanas no seu
smartphone ou tablet.
Anotaes ao seu alcance
Leia as notas de apresentao
diretamente do seu telefone.
Chega de cabos.
Sem a necessidade de cabos e fios
volumosos, voc conseguir comear
sua apresentao rapidamente. O
Modo de Exibio do Apresentador
oferece controle total sobre o que a
audincia v, mostrando as notas do
apresentador apenas no seu tablet.
Novos recursos de tinta, ponteiro
laser e destaque tambm permitem
enfatizar conceitos-chave medida
que voc apresenta.
Nunca foi to
fcil compartilhar
Salve os arquivos na nuvem no OneDrive for Business ou SharePoint;
depois, envie um nico link para o mesmo arquivo, juntamente com
as permisses de visualizao e edio. Todos na sua equipe tero
a verso mais recente do arquivo eliminando aborrecimentos
decorrentes do controle de verso.
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Captulo 2
A colaborao
impulsiona o
sucesso do
negcio
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Use o histrico
para colaborar com
confiana
Com vrios membros da equipe editando planilhas em tempo
real, sempre existe o risco de algum acidentalmente cometer
um erro ou excluir dados importantes. A verso aprimorada do
Office 365 permite que voc veja e reverta as alteraes para
garantir que nada ser perdido.
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Dicas do novo
recurso de anexo
Voc no precisa gastar seu precioso tempo
procurando um arquivo a ser anexado
a um e-mail. Com o Outlook Online, o
compartilhamento de arquivos aprimorado
com uma nova experincia de anexao direta
de arquivos.
Escolha dentre os arquivos acessados
recentemente. Ao anexar um arquivo a um
e-mail, todos os documentos que voc acessou
recentemente em qualquer um dos seus
dispositivos aparecer em uma lista incluindo
documentos no disco rgido, OneDrive,
OneDrive for Business e SharePoint.
Conceda permisses antes de enviar.
Permisses podem ser vistas e/ou alteradas no
documento no momento em que voc anexa
um arquivo.
Procure arquivos recentes rapidamente a
partir de vrios locais.
Com arquivos em vrios locais, o recurso
de anexo coloca todos no mesmo nvel.
Agora ficou mais fcil do que nunca procurar
arquivos anteriormente anexados a partir do
OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint,
exatamente como voc faria com qualquer
outro arquivo.
2 maneiras de
se comunicar
no Skype for
Business
Agora com o Skype for Business,
voc pode simplificar a experincia
de comunicao, fornecendo uma
ferramenta familiar e funcional para
chamada, conferncia de grupo, vdeo e
compartilhamento.
1. Bate-papo com todos os
colaboradores do projeto ao mesmo
tempo.
Precisa fazer uma pergunta ou esclarecer
um ponto em um projeto? Enquanto
trabalha no Office Online, clique no cone
do Skype no canto superior direito da
tela para iniciar rapidamente um chat
via chamada ou vdeo com uma ou mais
pessoas.
2. No perca a oportunidade de
conversar com um cliente.
Agora, voc pode convidar clientes
ou clientes em potencial, at mesmo
aqueles que no so usurios do Skype,
para participar de uma reunio ou
webcast a partir de seus navegadores ou
smartphones.
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Os recursos de coautoria so
perfeitos para brainstorming
Durante uma reunio, vrios participantes podem capturar rapidamente as ideias do
brainstorming coletivo em um documento compartilhado do OneNote. Precisa falar
com algum sobre uma ideia especfica? As edies so sempre atribudas ao autor,
o que facilita descobrir quem escreveu o qu.
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Captulo 3
A comunicao
capacita os
funcionrios
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*A conferncia via PSTN requer o Skype for Business Online Plan 2 como um servio
autnomo ou como parte de um plano Office 365 Enterprise que inclua o servio (E1, E3 e E5).
A conferncia via PSTN no est disponvel em todos os pases ou regies.
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Comunique suas
ideias com incrveis efeitos
visuais usando a verso
mais recente do Sway do
Office 365
4 efeitos visuais para adicionar ao Sway
1. Imagens do Flicker: Insira fotos de alta resoluo do vasto
banco de dados de imagens do Flickr em sua histria no
Sway, com informaes sobre direitos autorais da Creative
Commons.
2. Fotos de antes e depois: Demonstre uma transformao
arrastando um carto de "comparao" para a sua histria.
Um recurso interativo deixa o espectador ver as imagens
comparativas em uma exibio visual deslumbrante.
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3 formas de se comunicar
atravs da rede social
interna do Office 365
1. Anuncie ao grupo.
O recurso "Anncio" uma maneira perfeita de compartilhar
informaes com uma grande variedade de pessoas de uma s
vez. Ao publicar um anncio, membros do grupo podem v-lo em
dois lugares: Home Feeds e caixas de entrada.
Dica de PRO
Os administradores da rede
Dica de PRO
Evite duplicao escolhendo a
Dica de PRO
Sua caixa de entrada
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Jason Sele
Diretor de TI, Zetec
Captulo 4
A segurana
um
imperativo
de negcio
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Elimine a necessidade de
software de verificao de
vrus
O e-mail o gateway dentro e fora de sua organizao.
Priorize a segurana com proteo contra ameaas externas e
assegure a defesa com controles de acesso interno.
Para lidar com ameaas externas e riscos desconhecidos, o
Exchange Online Advanced Threat Protection vem includo
no Office 365 e ajuda a proteger suas caixas de correio contra
ataques sofisticados em tempo real, eliminando a necessidade
de instalao de software antivrus adicional. Cada anexo de
e-mail ou link que passa por seu Exchange Server avaliado
automaticamente para atividades suspeitas, e o contedo
malicioso neutralizado antes que possa ocorrer um ataque.
Para proteger informaes internas, o Exchange permite que
os administradores controlem as permisses de acesso de
e-mail usando o Gerenciamento de Direitos de Informao
(IRM), que impede pessoas no autorizadas de imprimir,
encaminhar ou copiar informaes sigilosas. A Preveno
contra perda de dados (DLP) atravs do Office 365 permite
que os administradores controlem regras de transporte, aes e
excees sem afetar o fluxo de mensagens.
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Compartilhe arquivos
facilmente na nuvem
O SharePoint permite a voc e seus funcionrios armazenar, acessar e
compartilhar arquivos localmente (atravs do SharePoint Server) ou de fora da
empresa (com o SharePoint Online). Compre o SharePoint Online como uma
oferta independente ou como parte de um pacote de Office 365 com os
mesmos recursos poderosos do SharePoint e sem a sobrecarga associada ao
gerenciamento de infraestrutura por conta prpria. Com o SharePoint Online
na nuvem, voc recebe o mesma a melhor segurana, os melhores controles
administrativos e as provises em que voc confia.
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Gerenciamento de dispositivos
mveis com Office 365
Smartphones e tablets proporcionam a seus funcionrios a liberdade de trabalhar em
praticamente qualquer lugar, mas o que acontece se um dispositivo carregado com
dados da empresa for perdido ou roubado?
O Gerenciamento de Dispositivos Mveis (Mobile Device Management , MDM) do Office 365
permite que os administradores impeam o acesso de usurios no autorizados por meio
da criao de polticas que assegurem que o e-mails e documentos da empresa possam ser
acessados somente em telefones e tablets em seu servio do Office 365. Se um dispositivo
com o Office 365 for perdido ou roubado, os administradores podem limp-lo, excluindo
todo o contedo, independentemente de o dispositivo ser de propriedade do funcionrio ou
da empresa. Alm disso, dispositivos de propriedade dos funcionrios podem ter apenas as
informaes da empresa excludas, deixando intacta a informao pessoal.
Windows 8.1 RT
Windows 10
Windows 10 Mobile
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Bryan Ackermann,
Vice-presidente snior e CIO, Korn Ferry
Captulo 5
A tecnologia
gera uma
fora de
trabalho
produtiva
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Principais recursos de
economia de tempo no
Word e Excel
Recurso "Diga-me"
Uma caixa de texto na Faixa de Opes do Word 2016 diz,
"Diga-me o que voc deseja fazer. Use este campo para
introduzir palavras e frases sobre o que voc quer e, em
seguida, navegue rapidamente para os recursos que voc
deseja usar ou as aes que voc deseja executar.
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Aprova
Documento
chega
Documento
encaminhado
para
visualizao
Ana revisa
Rejeita
Documento
rejeitado
Aprova
Paulo revisa
Rejeita
Documento
aceito
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Captulo 6
Insights
liberam o poder
dos dados
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O potencial de um banco de
dados nico
Rena resultados em 15 segundos ou menos.
Um nico conjunto de dados tudo de que voc precisa para comear a usar o Power
BI. Na seo de "Conjuntos de dados" no painel esquerdo, selecione as elipses que
voc est interessado em analisar. No menu de Opes, selecione "Insights rpidos."
Depois de apenas 15 segundos, seus insights estaro prontos. Clique em Visualizar
insights. A partir da, voc pode interagir com seus insights das seguintes maneiras:
Fixe efeitos visuais em um painel de controle.
Filtre para obter insights adicionais.
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MICROSOFT MYANALYTICS
Rede
Com quais indivduos voc mais interage?
Quanto tempo voc leva para responder seus e-mails?
E-mails
Quanto tempo voc leva para ler e responder seus e-mails?
Em mdia, em quanto tempo voc l e responde seus e-mails?
Horas de foco
Quantas vezes voc teve pelo menos 2 horas para se concentrar?
Como voc pode encontrar mais tempo para se concentrar?
Reunies
Quantas horas voc gastou em reunies nesta semana?
Elas so eficazes?
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