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de Gesto
Educacional
Princpios e Conceitos
Planejamento e Operacionalizao
Propriedade de:
Data:
Anotaes:
Tecnologia
de Gesto
Educacional
Princpios e Conceitos
Planejamento e Operacionalizao
Ol Educador
Neste Caderno voc conhecer as bases do Modelo de Gesto
da Escola da Escolha, seus princpios e conceitos, e orientaes
sobre planejamento e operacionalizao.
O Caderno da Tecnologia de Gesto Educacional (TGE) est
organizado da seguinte forma:
Princpios e Conceitos
Ciclo Virtuoso
Educao pelo Trabalho
Descentralizao
Delegao Planejada
Ciclo de Melhoria Contnua
Nveis de Resultados
Parceria
Planejamento e Operacionalizao
Plano de Ao
Programa de Ao
Registros e Relatrios
Bom trabalho!
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Princpios e Conceitos
Princpios e Conceitos
Princpios e Conceitos
Histrico
A Tecnologia de Gesto Educacional
encontra suas origens no princpio da
Educao pelo Trabalho. Trata-se, acima de tudo, de uma filosofia de vida
calcada no trabalho, complementada e
sustentada pela dimenso educacional.
Essa filosofia se inspira na mensagem
educativa de Norberto Odebrecht, empreendedor e fundador da organizao
Odebrecht. O carter humanista da
tecnologia de gesto desta organizao
foi fator decisivo na ocasio em que se
fez necessrio eleger qual o modelo de
gesto que serviria de referncia para a
concepo do que se tornou a TGE.
As aes de desenvolvimento humano dos colaboradores da Odebrecht
so pautadas pelo princpio da Educao pelo Trabalho, que compreende
um processo educativo alicerado na
arte de influenciar e ser influenciado
e apoia-se no princpio da Pedagogia
da Presena, concebido pelo educador Antnio Carlos Gomes da Costa.
Por meio desta, a formao da pessoa
no se realiza apenas no e para o trabalho, mas fundamentalmente para a
vida, na adoo de uma atitude de no
indiferena em relao ao outro, aos
problemas da vida e do seu entorno.
Essa filosofia, centrada no trabalho e
na educao, estrutura-se em torno
da atividade produtiva do ser humano,
enquanto produtor de conhecimento e
gerador de riqueza material e moral.
No mbito escolar, a Pedagogia da
Presena se materializa por meio do
estabelecimento de vnculos de considerao, afeto e reciprocidade entre os
estudantes e os educadores. o fundamento da relao entre quem educa e
Princpios e Conceitos
APRENDER
A SER
APRENDER
A FAZER
APRENDER
A CONVIVER
APRENDER
A CONHECER
O fazer deixou de ser puramente instrumental. Nesse sentido, valoriza-se a competncia pessoal que torna a pessoa apta
a enfrentar novas situaes e no apenas a restrita qualificao
profissional. Ou seja, qualidades humanas que se manifestam
nas relaes interpessoais e que so mantidas no trabalho
passam a ser mais apreciadas.
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Princpios e Conceitos
Princpios e Conceitos
No fim, o Plano de Ao da
Escola a materializao
de um sonho coletivo,
do Projeto de Vida de
uma comunidade.
Vamos agora aos princpios e conceitos que norteiam a implantao da
TGE no ambiente escolar.
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Princpios e Conceitos
Princpios
Ciclo virtuoso
O estudante e o provimento de uma
educao de qualidade devem ser a
centralidade da escola o que ocupa
a mente de cada um dos membros da
equipe escolar, de acordo com suas
reas especficas. A escola deve gerar
resultados, satisfao da comunidade
(entenda-se sociedade) pelo desempenho dos estudantes, educadores e
gestores. Todos devem estar a servio
da comunidade e devem se sentir realizados pelo que fazem e pelos resultados
que obtm.
O Ciclo Virtuoso, representado abaixo, um importante princpio da TGE.
O CICLO VIRTUOSO
Princpios e Conceitos
Comunicao
Grande parte das dificuldades e conflitos vivenciados na escola (e em tantas
outras organizaes) motivada pela
falta de comunicao com uma inteno clara. a prpria fala em movimento entre os interlocutores que, ao ser
recebida, gera um outro movimento,
de preferncia aquilo que necessrio
e que se espera. Se no gerar isso,
somente falao. O Gestor deve ter
a comunicao como foco de seu trabalho. Perdendo o foco, pe em risco a
sinergia da equipe.
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Princpios e Conceitos
Conceitos
Descentralizao
Descentralizar significa distribuir as
responsabilidades e decises de um
trabalho entre os protagonistas da
ao (os seus autores). Paralelamente,
os objetivos das aes pactuadas
devem estar claros para gestores,
coordenadores pedaggicos, professores e alunos. Com isso, criam-se
condies favorveis ao delineamento
do processo de delegao planejada.
A descentralizao est assentada
sobre a pedra angular formada pela
disciplina, respeito e confiana.
Disciplina no significa militarismo,
inflexibilidade, nem intransigncia.
Constitui-se, sobretudo, do envol-
Princpios e Conceitos
Delegao planejada
Significa praticar a liderana acreditando no potencial do outro, em sua
competncia e vontade de se desenvolver, tendo em vista delegao gradual de responsabilidades com base na
confiana e no alinhamento com as
concepes filosficas da escola. O
conceito de descentralizao, conforme visto anteriormente, exige do gestor autoconhecimento e envolvimento
com os receptores da sua ao.
Complementarmente, a delegao
planejada, gradualmente dirigida
e exercitada, pode propiciar aos
educandos e equipe escolar,
a execuo de tarefas com graus
crescentes de complexidade, pautadas
nas capacidades e maturidades
cognitiva e emocional de cada um.
Reflexos concretos de um processo
de delegao exitoso:
Aprofundamento do senso de eficcia.
Intensificao dos sentimentos de
pertencimento e lealdade escola.
Construo conjunta dos indicadores
de desempenho.
Gerao de sentimentos de autoestima
e orgulho coletivos.
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Princpios e Conceitos
CICLO PDCA
PLANEJAR
EXECUTAR
Plan
Do
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AVALIAR
AJUSTAR
Act
Check
Princpios e Conceitos
Nveis de resultados
As escolas existem e se consolidam em
suas respectivas comunidades como
instituio que assegura os processos
formais de educao das crianas e
dos jovens. Existem por tempo indefinido, para serem perenes, mediante a
integrao sinrgica e produtiva das
pessoas que lhes do vida, ou seja, que
asseguram a sua operao. importante analisar a relao entre os resultados alcanados e o ciclo de vida da
escola. Os resultados so diretamente
proporcionais ao ciclo de vida.
Podemos dizer que h distintos
nveis do ciclo de vida da escola:
Sobrevivncia
Crescimento
Sustentabilidade
Cada um desses nveis suporte
para o seguinte. No so estticos,
eles se sobrepem e se interligam.
Vejamos, como exemplo, uma nova
escola de Ensino Mdio que adere ao
Modelo da Escola da Escolha:
Em condies ideais, sero necessrios aproximadamente trs anos para
que esta escola navegue pelos dois primeiros nveis (Sobrevivncia e Crescimento) e ento se estabelea no nvel
da Sustentabilidade.
natural e esperado que o primeiro
ano de implantao ainda seja de
muitas incertezas, de erros e acertos
e tambm de muitas descobertas com
as quais todos devero aprender.
J na transio para o segundo
ano, espera-se que a escola tenha
entendido plenamente os princpios do
Modelo, adquirido domnio das metodologias, consolidado suas rotinas, sua
forma de se organizar, de se comunicar
etc. tambm no segundo ano, que a
equipe escolar deve estar em busca,
cada vez mais, do autodesenvolvimento
e do aperfeioamento pessoal e profissional. Ao fim do terceiro ano, a expectativa que a escola se estabelea
como centro difusor de boas prticas
como reflexo dos resultados alcanados
e tenha condies de se tornar uma
Escola Tutora, apoiando a formao de
novos Gestores em novas comunidades.
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Princpios e Conceitos
PARCEIROS
Princpios e Conceitos
Parceria
A parceria a manifestao do compromisso e da responsabilidade com
um objetivo comum.
Na relao com a comunidade, a
escola pode e deve firmar alianas com
Parceiros Locais (organizaes e/ou
pessoas) que apoiam o projeto escolar
por meio de aes que atendem uma
determinada demanda especfica.
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Planejamento e Operacionalizao
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Planejamento e Operacionalizao
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Planejamento e Operacionalizao
PLANO DE AO
2.1
Planejamento e Operacionalizao
Introduo
Descreve de forma sucinta um diagnstico da realidade da Escola. Deve
apresentar dados e evidncias sobre a
comunidade que atende e as expectativas e anseios dos pais e famlias com a
implantao da Escola.
Observa se houve uma boa adeso
nas novas matrculas.
Comenta sobre o desempenho e
resultados obtidos historicamente pela
Escola.
Descreve o perfil da equipe escolar,
se j est consolidada ou h novos integrantes.
Enumera os tipos de parcerias existentes etc.
VALORES
So convices e crenas dominantes
definidas pela Secretaria. Esses valores
devem estar naquilo em que todas as
pessoas envolvidas com a Escola acreditam e a partir dos quais nortearo
as suas decises e a realizao dos
seus trabalhos. So elementos motivadores que direcionam as aes, contribuindo para a unidade e a coerncia do
trabalho e que devem estar presentes
na atitude de todos.
Por exemplo, os valores de algumas
instituies podem ser definidos como
sendo:
Espirito pblico pelo bem servir.
O respeito pelas pessoas, acima
de tudo.
VISO
Representa um estado futuro desejado para a Escola, o enunciado de uma
inteno estabelecida pela Secretaria
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Planejamento e Operacionalizao
2.2
Premissas
As premissas so o ponto de partida
para a definio de objetivos, prioridades e metas. No devem ser alteradas.
Se as premissas so falsas, mesmo que
o raciocnio seja correto, a concluso
ou resultado tende a ser falso, incorreto ou inesperado. No Plano de Ao, as
premissas so marcos que representam os princpios bsicos, aos quais
se conectam objetivos, prioridades e
resultados esperados.
As cinco Premissas do Modelo da
Escola da Escolha so:
1) Protagonismo: Premissa ligada
ao educando; posiciona o educando
como partcipe em todas as aes (problemas e solues) da escola e construtor do seu Projeto de Vida.
2) Formao continuada: Premissa ligada aos educadores; educadores
2.3
Objetivos
Os objetivos estabelecem e expressam o
cenrio ideal e a descrio daquilo que
se pretende alcanar. Devem ser tangveis, claros, precisos e observveis ao
final de um perodo determinado.
2.4
Prioridades
Estabelecer prioridades significa definir o que mais importante, o que
vem primeiro, o que far a diferena
na obteno das metas. importante
refletir sobre cada um dos objetivos,
Planejamento e Operacionalizao
2.5
Metas
importante refletir sobre cada uma
das metas, elegendo aquelas que provocaro maior impacto nos resultados.
Aqui, gesto pblica (esferas estadual
ou municipal), educadores, comunidade e investidores sociais necessitam
estar alinhados em relao s metas
pactuadas. Por sua vez, o estabelecimento de metas e prioridades conjuntas (contemplando curto, mdio e longo
prazo) deve refletir a misso da escola.
Recursos escolares (tanto humanos
quanto materiais) quando corretamente
alocados, tendo como pano de fundo
as metas traadas, constituem-se em
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Planejamento e Operacionalizao
2.6
Indicadores
A construo e a aplicao de indicadores um grande desafio para as escolas.
O primeiro passo entender o que
significam, sua importncia no dia
a dia da escola e na conquista dos
resultados esperados.
O que so indicadores? So dados
que representam um fenmeno e so
usados para mensurar um processo
ou seus resultados. E qual o principal
objetivo do uso de indicadores na escola?
monitorar as atividades da escola para
indicar quo bem os processos se
encontram, permitindo o atingimento
das metas pactuadas.
Existem diferentes tipos de indicadores. Vamos focar nos indicadores de
processo e de resultado. O indicador
de processo aquele que monitora a
tendncia de uma certa meta para que
seja possvel fazer mudanas durante o
percurso, em tempo de corrigir o rumo
e garantir o resultado final. Por sua vez,
um indicador de resultado aquele que
mede o que foi obtido pela escola em
funo de aes passadas.
Vamos a um exemplo.
A escola tem como meta no Plano
de Ao, a Melhoria dos resultados de
avaliaes externas. Um bom exemplo
de avaliao externa no ensino mdio
o ENEM. Como que a escola pode monitorar o avano dos estudantes ao longo
do ano para que no tenha surpresas
Planejamento e Operacionalizao
2.7
Estratgias
a gesto dos meios (e recursos) disponveis para a consecuo dos objetivos da escola. A estratgia possibilita
a transformao da inteno em
ao presente.
Estratgia sintetiza e qualifica o conjunto das aes a serem desenvolvidas
nos processos da organizao, visando a
consecuo dos objetivos traados. Requer, da parte dos gestores, a administrao adequada dos recursos e meios
disponveis, otimizando as interrelaes
existentes entre as diversas atividades
nos setores internos e no ambiente
externo, criando e potencializando ganhos no curso das aes desenvolvidas,
tornando possvel o cumprimento no
longo prazo da misso e a realizao da
viso da organizao.
o desdobramento do conjunto de
aes, detalhando em atividades,
responsveis e prazos de execuo.
Viabiliza e operacionaliza a estratgia,
sendo condio necessria para o cumprimento dos resultados esperados de
curto e mdio prazo. Estratgia sem
ao no passa de mera inteno. Monitorar o desempenho das aes estabelecidas permite estabelecer ajustes ou
mudanas nas estratgias traadas.
O sucesso na definio das estratgias est condicionado ao conhecimento da realidade atual e passada da escola e na existncia de processo analtico
robusto indicando as expectativas futuras onde a escola atua ou pretende atuar.
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Planejamento e Operacionalizao
2.8
Macroestrutura
A Macroestrutura no um organograma tradicional. Consiste em uma representao grfica da escola e de seu sistema de comunicao, demonstrando
claramente o fluxo dos processos. A macroestrutura abrange tambm parceiros
internos e externos, comunidade e investidores sociais, que devem ser representados no Conselho Gestor.
A macroestrutura representa tambm um ciclo virtuoso, espelhando a
importncia daqueles que se beneficiam
da educao de qualidade oferecida,
como a comunidade, e dos que acreditam e suportam a organizao, como os
investidores sociais.
MACROESTRUTURA DA ESCOLA
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Planejamento e Operacionalizao
2.9
Papis e responsabilidade
Com a definio de papis e responsabilidades, pretende-se criar um
ambiente colaborativo, com menos
gargalos para a execuo de tarefas.
Todas as pessoas integrantes das
reas e seus respectivos apoios, que
ocupam posio de liderana ou que
sejam responsveis por determinado
processo, devem ser relacionados. A
ideia consiste em especificar as funes-chave do processo, evidenciando a relevncia de cada membro para
a consecuo do projeto escolar, em
sintonia com metas planejadas. As
funes indicadas no exemplo a seguir
so mera ilustrao, no intuito de auxiliar a compreenso das denominaes
utilizadas:
Gestor: responsvel por todo o projeto escolar, coordenando as diversas
reas, garantindo a integrao dos
Acompanhamento do Plano de Ao
Para a gesto efetiva do Plano de Ao
necessrio cumprir a etapa de acompanhamento e monitoramento das
aes realizadas e verificar o cumprimento das metas estabelecidas. Acompanhamento pressupe a tomada de
medidas quando as aes trabalhadas
no so efetivas para o alcance dos
resultados previstos. Ele permite correes a tempo para a recuperao nos
indicadores de resultado.
A periodicidade para o acompanhamento do Plano de Ao depende da
natureza das metas e dos seus indicadores. Cabe ao Gestor estabelecer
o processo de acompanhamento por
meio do monitoramento do Programa
de Ao da equipe, cumprindo o que
dita o alinhamento vertical na estrutura
funcional da Escola.
VER INFOGRFICO
EQUIPE ESCOLAR DESCENTRALIZADA
PGINA 14
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Planejamento e Operacionalizao
Planejamento e Operacionalizao
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Planejamento e Operacionalizao
Desdobrando o Plano de Ao da
Escola nos Programas de Ao
O Plano de Ao um instrumento estratgico ao definir diretrizes e servir de base
para a construo dos Programas de Ao individuais. Nesse sentido, o Programa
de Ao concentra seu foco na operacionalizao dos meios e processos, que
devero estar alinhados com as diretrizes do Plano de Ao.
Planejamento e Operacionalizao
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Planejamento e Operacionalizao
Exemplo real da reflexo da primeira Gestora do Ginsio Pernambucano quando se deparou com a pgi
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Planejamento e Operacionalizao
Algumas
recomendaes
Planejamento e Operacionalizao
Liderar colocar-se a servio do outro. disponibilizar seu tempo, seu conhecimento e o seu talento para assegurar que aquilo que se objetiva seja alcanado.
Lembrar que o Programa de Ao um instrumento de dilogo entre Gestor
e educador e que a confiana e respeito so premissas fundamentais para
a realizao deste trabalho.
Definir uma agenda antecipada para a realizao dos acompanhamentos.
Considerar como acompanhamento no apenas os encontros formais,
mas tambm aqueles momentos de conversa informais.
Registrar sempre os acompanhamentos.
A pontualidade exigncia geral: gestor, coordenadores, educadores e estudantes.
A postura de educador elemento fundamental. Abrange do Gestor ao porteiro.
Gestor e coordenador pedaggico devem estar alinhados.
O acompanhamento deve ter como pano de fundo o princpio da Pedagogia da
Presena: tempo, presena, experincia e exemplo.
A proatividade a forma de se antecipar aos acontecimentos, de fazer o diferencial.
Definio de prazos a garantia de que as tarefas sero cumpridas em tempo hbil.
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Planejamento e Operacionalizao
Registros e Relatrios
O Relatrio de Acompanhamento dos
Programas de Ao deve ser objetivo,
curto e restrito agenda. Durante o
acompanhamento e a avaliao informal das aes, atividades e ajustes do
dia a dia, o instrumento mais apropriado
o relato, feito imediatamente. Portanto,
no necessrio fazer o registro por escrito.
As experincias nos setores pblico e privado tm mostrado a importncia em desenvolver dentro
das organizaes uma cultura de
planejamento, execuo e acompanhamento de projetos. Tanto o
Plano de Ao como o Programa
de Ao so exemplos de instrumentos, estruturados sob a tica da
Tecnologia em Gesto Educacional
(TGE) e gestados com o firme propsito
de organizar processos e disp-los
tempestivamente.
Como em qualquer atividade
empreendedora, a educao pblica
Planejamento e Operacionalizao
Anotaes:
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Referncias
Bibliogrficas
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Pontos de Referncia: tecnologia empresarial Odebrecht/Norberto Odebrecht. - 2 edio - Salvador: Odebrecht.
P&A Grfica e editora, 1999
Relatrio Jacques Delors (Educao:
um tesouro a descobrir, Comisso
Internacional sobre educao para o
EXPEDIENTE
REALIZAO
Instituto de Corresponsabilidade pela Educao
PRESIDENTE
Marcos Antnio Magalhes
EQUIPE DE DIREO
Alberto Chinen
Juliana Zimmerman
Thereza Barreto
CRDITOS DA PUBLICAO
Organizao: Juliana Zimmerman
Coordenao: Liane Muniz Assessoria e Consultoria
Superviso de Contedo: Thereza Barreto
Redao: Jos Gayoso, Juliana Zimmerman, Maria Betnia
Ferreira, Maria Helena Braga, Regina Lima, Reni Adriano,
Romilda Santana, Thereza Barreto
Leitura crtica: Alberto Chinen, Elizane Mecena,
Reni Adriano, Maria Helena Braga
Edio de texto: Leandro Nomura
Reviso ortogrfica: Dulce Maria Fernandes Carvalho,
lvaro Vincius Duarte e Danielle Nascimento
Projeto Grfico: Axis Idea
Diagramao: Axis Idea e Kora Design
Fotgrafa: Kriz Knack
Agradecimento pelas imagens cedidas: Thereza Barreto;
Ginsio Pernambucano; Escola Estadual
Prefeito Nestor de Camargo; Centro de Ensino
Experimental de Arcoverde.
APOIO
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