23/02/2016

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS

TALLER COMPLETO
MG. RICHARD Y. MERCADO RIVAS

Identificar los entregables de

un proyecto.
En todo proyecto se hace la
Identificacin de fases, tareas y
entregables en los proyectos
informticos que normalmente tiene
muchos entregables posibles.
Se puede seleccionar parte del tema y
llevarlo a un documento Word, sobre el
que podemos trabajar.
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Identificacin de tareas
Similar al punto anterior pero en este
caso hay que asignar horas de trabajo a
cada tarea
Tener en cuenta que disponemos de un
mximo para cada fase.

Utilizar el
MS-Project

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Iniciar Ms-Project

Ejemplo a utilizar
Tarea

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Descripcin
Duracin Predecesoras
Desarrollo de un Sistema de Informacin
Analisis
Anlisis de Requerimientos
6s
Diseo
Desarrollo de Diagramas UML
4s
A
Diseo de Procesos y Base de datos
8s
A
Construcc. Prototipo
4s
C
Codificacin
Desarrollo Esquema
2s
B
Codificacin Programas
8s
C;E
Revisin Prototipo
2s
D
Revisin Cdigo con Mejoras Solicitadas
4s
F;G
Pruebas
Pruebas
4s
H
Instalacin
Instalacin Sistema
2s
I
Mantenimiento
Mantenim. Inicial
8s
J
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Introducir fases y tareas

Insertar
las
tareas.
Las fases
son el
resumen
de varias
tareas

Ordenar las fases y las tareas

Seleccionar
tareas (Ctrl)
y Vincular
tareas

Clic y
arrastrar
hasta la
sucesora

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Introducir la duracin de las

tareas.

Las tareas
resumen las
calcula
automticamente
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Visualizar el proyecto completo

Ir a
opcin
Vista

Seleccionar Zoom y
luego Proyecto completo
o de forma directa

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Visualizar el proyecto completo

Seleccionar
proyecto
completo
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Definir el calendario laboral

Ir a Proyecto,
Cambiar tiempo
de trabajo
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Poner das no NO Laborables

Seleccionar
das 25 dic
y 01 de
Enero

Seleccionar
Perodo no
laborable

Cambiar comienzo del proyecto

Seleccionar
Informacin
del proyecto

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Comienzo 05 de Noviembre

Seleccionar
05 de
Noviembre

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Ver el diagrama de
precedencias

Ir a opcin
Vista

Seleccionar
Diagrama de
red

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Ver el diagrama de
precedencias

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Obtener la ruta critica

Al seleccionar el men formato seleccionamos la opcin Tareas
Criticas.
En caso de no estar habilitada hay que ir a Opciones Avanzado
calcular rutas criticas

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Crear la hoja de recursos

De esta forma podemos agregar los recursos
al proyecto

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Asignar recursos a las tareas

Al hacer un doble clic sobre la tarea se muestra la ventana de
informacin de tarea, elegimos la opcin recursos y asignamos los
recursos disponibles. Tambin podemos apreciar que en el diagrama de
Gantt se muestra el nombre del recurso asignado.

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Establecer una lnea de base

Cuando se ha terminado la programacin de un proyecto, es necesario guardar
est programacin para posteriormente compararla y determinar las diferencias
de costos, recursos y tiempos. Debemos ver la tabla de costos
Podemos apreciar que el costo total es de 22416, costo
previsto 0, costo real de avance 0.
Variacin= costo total previsto
Restante=Costo total-restante

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Establecer una lnea de base

Ahora el costo total y previsto son iguales
(debido a que es el inicio)

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Cambiando la duracin de tareas

Hemos hecho la variacin de dos
tareas, incrementando en una
semana.
Podemos apreciar que el costo
previsto se mantiene y ha variado
el costo total y la variacin.

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Avance de trabajo del proyecto

Agregamos un campo de % completado de tal forma que vamos
actualizando el avance del trabajo y luego la vista de seguimiento.

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Avance de trabajo del proyecto

Podemos apreciar que el porcentaje total de avance del proyecto es de 18%,
si deseamos actualizar el porcentaje de avance a 50% solo actualizamos el
campo % completado y automticamente se actualizan los avances de las
tareas.

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Costo real y restante

Volvemos a mostrar la tabla de costos y podemos ver los datos actualizados

Si vemos la hoja
de recursos y
elegimos la tabla
costo podemos ver
los costos
previstos reales y
restantes de los
recursos
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Costo Fijo
Es el costo que no tiene nada que ver con el esfuerzo realizado por los
recursos de trabajo ni por la duracin de las tareas (es un costo individual
fijo).
Al activar la tabla costos del diagrama de Gantt, tenemos la columna costo
fijo si digitamos el monto, de manera automtica se actualizar los montos

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Insertamos columnas al diagrama de Gantt

Para insertar columnas en la vista del diagrama de gantt realizamos lo
siguiente: (Insertamos la columna trabajo y costo)

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Implementando un semforo
Vamos a implementar un semforo que nos permita un mejor control
grfico acerca del avance de las tareas.
Primero insertamos una columna de Porcentaje de avance
Luego una columna de tipo numero1, cuyo titulo va a ser semforo.
Luego seleccionamos la columna Semforo y hacemos un clic derecho para
elegir la opcin Personalizar campos

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Implementando un semforo
Elegimos la opcin Frmula y hacemos un clic sobre el
botn Frmula. Ah en la opcin de campo, elegimos
nmero y dentro de nmero %completado

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Implementando un semforo
Posteriormente en la opcin de Valores por mostrar
elegimos Indicadores grficos y hacemos un clic en el
botn de indicadores grficos y configuramos segn se
muestra en la pantalla.

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Implementando un semforo
Finalmente podemos apreciar el semforo implementado
en la vista de Diagrama de Gantt

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Diagrama gantt de seguimiento

Podemos hacer uso del Diagrama de seguimiento de
Gantt el cul nos ayuda a ver el avance de cada una de las
tareas.

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Gracias

MG. RICHARD Y. MERCADO RIVAS

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