PANITIA PERAYAAN NATAL DAN ULANG TAHUN KE-XVI STM

SETIA MEDAN DAN SEKITARNYA

DESEMBER 2014
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA
I. Pendahuluan.
Puji dan Syukur Kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala Kasih dan pertolongannya
bagi kita semua hingga saat ini Kita boleh berkumpul bersama di tempat ini, dengan penuh
Sukacita dan Damai Sejahtera Allah, kiranya di Tahun 2015 ini, berkatnya melimpah atas kita
semua.
Atas kerja sama dan kepercayaan yang telah di berikan kepada kami panitia untuk
memikirkan, mempersiapkan dan melaksanakan perayaan Natal dan Ulang Tahun ke-XVI
STM Setia Medan sekitarnya di Tahun 2014 ini, maka panitia berkewajiban memberikan
Laporan pertanggungjawaban terhadap kegiatan yang telah di laksanakan, kepada pengurus
harian (BPH), penasehat dan seluruh anggota STM Setia yang hadir pada pertemuan ini.
II. Kegiatan.
- Mengadakan rapat selama 2 kali
- Mengadakan lelang Gotong-Royong
- Latihan tarian anak-anak anggota STM
III. Pelaksanaan Kegiatan.
Perayaan Natal dan Ulang Tahun di laksanakan secara bersamaan,
Pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 18 Desember 2014
Jam
: 1800 Wib Selesai
Tempat
: Gedung Wisma Agape lantai 2, Jl. Pelita IV Nomor 111 Medan
Adapaun acara yang di laksanakan:
a. Doa pembukaan
b. Ibadah + Penyalaan lilin + Liturgi + Paduan suara + Tarian anak-anak + Firman Tuhan + Doa
Safaat
c. Pembagian bingkisan buat anak-anak yang berprestasi dan jajanan anak-anak
d. Pengundian lucky drow
e. Makan bersama dan Bubar
IV Sumber Dana.
- Kewajiban anggota
- Sumbangan dari anggota STM Setia (Donatur)
- Lelang Gotong-royong
- Kolekte pada hari pelaksanaan
- Sumbangan kas STM Setia

V. Kesan dan Pesan

Panitia dalam mempersiapkan kegiatan perayaan Natal dan Ulang Tahun ke-XVI ini
sangat termotivasi atas dukungan kerja sama dan kebersamaan sehingga pandangan kami pada

saat ini, STM Setia adalah wadah yang harus di kembangkan lagi sehingga mampu menghimpun
masyarakat Nias yang ada di sekitar Medan Timur ini bahkan seluruh kota Medan sehingga
menjadikan satu wadah yang di kenal dan di perhitungkan dan mengenal Tuhan.
VI. Kesimpulan.
Dari rangkaian kegiatan yang telah di rencanakan sudah dapat di laksanakan dengan
baik dan sederhana. Kami juga menyadari sebagai manusia biasa tidak luput dari kesalahan dan
kelemahan, dalam tugas dan tanggungjawab yang telah di percayakan kepada kami, banyak yang
tidak sempurna dan kekurangannya.
VII. Penutup.
Demikianlah kami sampaikan laporan pertanggungjawaban ini di hadapan
Bapak/Ibu/Sdra/i, kami ucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya atas bantuan dan
sumbangan baik pemikiran, tenaga dan dana sehingga kegiatan perayaan Natal dan Ulang Tahun
ke-XVI di Tahun yang baru kita lalui dapat kita laksanakan dengan baik, sederhana dan penuh
suka cita.
Akhir kata, kami panitia memohon maaf apabila ada kesalahan, kekurangan yang tidak sesuai
dengan harapan kira semua selama persiapan hingga akhir pelaksanaan kegiatan ini, seandainya
Bapak/Ibu/Sdra/i berkenal atas laporan pertanggungjawaban kami ini, maka kegiatan initelah
berakhir dan kami memohon kepada BPH dan jajarannya untuk membubarkan panitia ini.

Panitia,

A. David Gulo
Ketua

Matius Lase
Sekretaris

PANITIA PERAYAAN HUT GBI MEDAN TIMUR KE-13 DAN

PERAYAAN NATAL GBI MEDAN TIMUR DESEMBER 2015
LAPORAN KEUANGAN
Pengeluaran:
1. Sewa kursi x 100 buah
2. Spanduk
3. Kue Ulang Tahun + Lilinnya + Piring
4. Kue Plastik untuk jemaat 500 orang x 3.500
5. PK Pemain Bass
6. Cetak Fotho + Bingkai 24 Inc
7. Pipa 34 + Kabel 1 gulung + Paku No. 12 1 ktk
8. Perlengkapan alat musik dan monitor untuk
Di luar Kabel Vidio + Kabel UPS + Splitter
Cok cabang 6 buah + Double Tip + Solasiban
Total seluruhnya

Rp. 140.000
Rp.
82.000
Rp. 412.000
Rp. 1.750.000
Rp. 100.000
Rp. 250.000
Rp.
85.000
Rp.

852.500

Rp. 3.671.500.

Sumber Dana:
Dana yang di pergunakan dalam perayaan HUT GBI yang ke-13 di keluarkan oleh kas Gereja.

Panitia HUT ke-13 dan Natal

GBI Medan Timur 2014,

Dkn. A. INDAH LASE

Ketua

Dkn. A. GREACE GULO

Bendahara

PENERIMAAN DANA PANITIA NATAL

GBI MEDAN TIMUR DESEMBER 2014
DARI PARA DONATUR

N0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Nama

Jumlah

A. Indah Lase
A. David Gulo
A. Mesi Daeli (EF Daeli)
R. Marpaung
Nehemia Zebua
Saud Parulian Napitupulu (Pak Willy)
Ibu Zebua
Sabar M. Baeha
F. Soni Nazara
A. Hendra Laia
A. Greace Tel.
A. Greace Gulo
Kel. Dion Hasugian
Kel. S. Halawa (Pak Nika)
Kel. J. Simarmata
Kel. Hendrik Nduru
Kel. Pak David Tel
Ibu Herlina Sitorus
Ibu Romauli
Kel. F. Lase
Andreas Zebua
Ibu Mia Samosir
A. Yosep Halawa
A. Darius Zebua
Jumlah

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Keterangan

200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
1.000.000
200.000
350.000
200.000
100.000
500.000
300.000
100.000
100.000
300.000
200.000
100.000
100.000
200.000
100.000
100.000
200.000
500.000
5.850.000

DANA SUMBANGAN UNTUK PANITIA PERAYAAN NATAL

GBI MEDAN TIMUR 25 DESEMBER 2014
DARI FA

No
1
2
3

Nama Ketua FA / No FA
FA. Bapak A. Nika Halawa (Mandala)
FA. 003. Bapak A. Felsi Baeha
FA. 006. Bapak A. Dita Hulu

Jumlah
Rp.
140.000
450.000
265.000

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

FA. 001. Bapak A. Naomi Laoli

FA. 012. Bapak Waldin Simbolon
FA. 018. Bapak Tommi Nainggolan
FA. 05. Restu Tanunohi
FA. Lorong Karton Bapak An Gulo
FA. 021. Bapak Saud Napitupuluh
FA. Baru. Jl. Pendidikan An. Gulo
FA. Baru. Jl. Mapilindo An. Gulo
FA. 13. Ibu I. Fifin Zalukhu
FA. 20. Friska Giawa
FA. 009. Ibu Herlina Sitorus

220.000
240.000
100.000
300.000
500.000
70.000
320.000
200.000
280.000
100.000
490.000
Total Rp.

3.675.000

EKSTRA KOLEKTE:
1
2
3

Ekstra Kolekte 07 Desember 2014

Ekstra Kolekte 14 Desember 2014
Ekstra Kolekte 21 Desember 2014

1.618.000
952.000
1.277.00
0
Total Rp.

3.847.000

Total Penerimaan Dana: Dari Donatur + FA + Ekstra Kolekte = Rp. 13. 372.000

Panitia,

Dkn. A. INDAH LASE

Ketua

Dkn. A. GREACE GULO

Bendahara

PENGELUARAN DANA PANITIA PERAYAAN NATAL

GBI MEDAN TIMUR DESEMBER 2014
1. Dekorasi Gereja + Ruang Sekolah Minggu
2. Spanduk
3. Sewa Kursi x 100 Buah
4. Cendramata untuk jemaat

Rp.
582.000
Rp.
55.000
Rp.
140.000
Rp. 2.835.000

5. Departemen Sekolah Minggu

6. Cendramata untuk:
- Bapak Gembala Ibu Gembala
- Ibu Rohani
7. Diakonia untuk 14 orang
8. Sirup untuk pengerja x 96 botol
Tambahan Sirup 1 Lusin
9. Konsumsi 450 orang + Pemuda + Pengerja
10. Aqua Cup x 10 kotak
11. Kebersihan Gereja
12. Kabel Rol + Stop Kontak + Lilin

Rp. 2.000.000
Rp.

Rp.
490.000
Rp. 1.412.000
Rp.
180.000
Rp. 7.005.000
Rp.
230.000
Rp.
100.000
Rp.
122.000
Rp. 15.751.000.

Total
Jadi:
- Dana yang Terkumpul
- Dana yang di Keluarkan
(Pinjam Dana Gereja Minus)

600.000

Rp. 13.372.000
Rp. 15.751.000 _
- Rp. 2.379.000

Panitia,

Dkn. A. INDAH LASE

Ketua

Dkn. A. GREACE GULO

Bendahara