Contabilidad computarizada

Introduccin:
En uno de los programas Valores Humanos; el Dr. Arturo Uslar Pietri manifest "Hace 50 aos el
85 % de los venezolanos eran analfabetas. No saban leer ni escribir. Actualmente el porcentaje se
ha invertido. El 85% de los venezolanos saben leer y escribir, pero si no se toman las medidas
necesarias, en los prximos 20 aos surgir un nuevo tipo de analfabetismo que producir
mdicos, abogados, ingenieros y otros profesionales analfabetas. Ese nuevo tipo de analfabetas
sern los que no tengan conocimientos de computacin" (la cita no es textual).-Ese criterio de tan
ilustre y venezolano, ha influido en mi decisin de incluir el presente trabajo.
1. . Qu es la Contabilidad?
De acuerdo con las definiciones y el contenido hallamos demasiados criterios apoyados por unos y
criticados por otros.
Para los europeos, especialmente para los italianos y los espaoles, no hay duda de que la
contabilidad es una ciencia y as la definen y sustentan con muy valederas y poderosas razones.
En cambio, para los tratadistas de la escuela sajona no pasa de ser una tcnica y ahora me toca a
m zambullirme en ese problema donde nadie parece ponerse de acuerdo con lo que hace, o
quiere hacer o decir.

Contabilidad Pblica
Contabilidad Social
Contabilidad Privada o Empresarial

En las tres hay aplicacin de conocimientos adquiridos muy profundos; salvo que quien los usa no
los considere as y en ese supuesto le agradeceramos nos indicara como aplica y revela los
hechos si no tiene conocimiento adquirido de ellos.
En contabilidad pblica, todos los otros conocimientos que la tocan de frente o de costado toman el
carcter de ciencia ya sea en las FINANZAS, en la economa, en la sociologa o en cualquier otra
ciencia social.
Durante muchos aos hubo materias referidas a Contabilidad Pblica y en un perodo muy especial
se olvidaron de ensearla y tal vez hayan tenido sus buenas razones.
La imposibilidad de recomponer la deuda externa y de Municipalidades y entes autrquicos o
dependientes es un buen ejemplo.
Cuando est listo para ser pasado a mquina el presente trabajo, sale publicado en los diarios el
nombre del ganador del Premio Nobel de Economa de 1984. Sir Richard Stone lleva ese galardn
por idear y desarrollar los sistemas contables para el registro de las economas nacionales.
Para movilizar los recursos de cualquier nacin se requiere una registracin contable eficiente y
que dar el resultado de la probable utilizacin y aprovechamiento de cada uno de ellos sin
desperdicio ni desmedro de ningn componente integrante del todo que es el pas.
Los antiguos dieron mucha importancia a la contabilidad y quien valora su eficacia la respeta y la
analiza con mucho tino y cuidado, sacando excelentes resultados cuando interpretan
los registros contables, por medio de las causas y efectos.
2. . Perodos de la Contabilidad
Algunos autores tratan de dividirla en perodos de acuerdo con el avance o significado que tuvo en
la poca en que actuaron. En tal sentido establecen los siguientes perodos:

Arte emprico. Abarca desde sus comienzos hasta mediados del siglo XV.

Divulgacin del arte desde esa fecha hasta fines del siglo XIX.

Perodo Crtico - Cientfico: Se extendera desde fines del siglo XIX hasta mediados del
siglo XX.

Reordenamiento terico - cientfico que se inicia a mediados del siglo actual hasta nuestro
das en que nos vemos obligados a retomar los conocimientos y temas usados y replantearlos
por los efectos de la inflacin, las variaciones de los costos internacionales, la tecnologa,
los medios de control imperantes.
3. . Importancia de la contabilidad en las ciencias

Antes de la aparicin de la escritura china y de la maya, que fueron invenciones relativamente

tardas, hacia el ltimo siglo del cuarto milenio A.C., los funcionarios de las ciudades-estados
sumerias de la Mesopotmica, como por ejemplo Uruk haban desarrollado un sistema para
asentar cifras, pictogramas e ideogramas sobre superficies de arcilla preparada al efecto.
En Uruk, en 1920 y 1930 un equipo de arquelogos alemanes sac a la luz numerosos ejemplos
de estos asientos arcaicos. Estudios realizados posteriormente han permitido determinar que el
repertorio de caracteres empleado por los escribas de Uruk era amplio y se lo estima en no menos
de 1500 signos independientes. La mayor parte de stos son ideogramas enteramente abstractos y
los escasos pictogramas representan anmales salvajes como el lobo o el zorro, elementos de
tecnologa avanzada como el carro o la maza.
4. . Afinidad y dependencia
La mayor parte de los autores establecen una relacin de afinidad entre la contabilidad y la
Economa Poltica o simplemente la Economa, el Derecho, la Estadstica y las Finanzas.
La relacin entre contabilidad y Economa Poltica es muy amplia y hasta se podra decir que
ambas se complementan ya que si analizamos sus relaciones desde el punto de vista de la
Contabilidad Pblica o del a Contabilidad Social veremos que son una parte de la otra.
5. . Dependencias
Se dice que la contabilidad depende de las Matemticas, la Tecnologa, la Biologa y la Psicologa.
La Matemtica le proporciona el nmero y el clculo y nada recibe en retribucin.
La Tecnologa le brinda los medios tcnicos de que dispone y la Contabilidad los usa en su
beneficio.
La Biologa ofrece todas las observaciones fundadas en la naturaleza y en la vida de todos los
seres y en base a estos hechos la Contabilidad puede establecer razones de continuidad en los
hechos econmicos y sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el contexto social
y econmico en el que cabe actuar.
La Psicologa es una ciencia que estudia al individuo en forma directa e indirecta con
las actitudes con sus semejantes; en base a esos hechos, la Contabilidad ampla o disminuye los
controles o la produccin de determinados bienes.
La Sociologa analiza al individuo dentro del conjunto con sus debilidades y necesidades propias y
colectivas brindado a la Contabilidad, junto con la Psicologa, los elementos
del comportamiento humano en las empresas y en la sociedad.
No es aceptable la afirmacin de que la Contabilidad depende de la Psicologa y la Sociologa. Lo
que en realidad sucede es que estas ciencias tienen ntima relacin con la Administracin y esta s

con la Contabilidad.

6. . Limitaciones
Hay muchas divergencias cuando se trata de definir lo que es la contabilidad pero en cambio no la
hay cuando se trata de saber para qu y cmo se utiliza la contabilidad.
En todos los casos lo ms destacable de la contabilidad es el suministro de la informacin para
uso del ente que la elabora as como para los terceros que se pueden valer de ella para distintos
fines y relaciones como pueden ser los de los entes que apoyan al que la produce; o por el
contrario puede ser usada por la competencia para tratar de emplearla en beneficio de sus
realidades y necesidades ms imperiosas e importantes.
.
Veamos algunos ejemplos de estructuras de cdigo de cuenta:
xxx-xxx 2 niveles 6 dgitos
xx-xx-xx 3 niveles 6 dgitos
xx-xx-xxx 3 niveles 7 dgitos
xx-xx-xx-xxx 4 niveles 9 dgitos
xxx-xx-xx-xxx 4 niveles 10 dgitos
xxx-xx-xxx-xxxx 4 niveles 12 dgitos
Seguidamente preparemos dos cdigos de cuentas, el primero constar de dos niveles con seis
dgitos aplicable a una pequea empresa dedicada a la compra y venta de mercancas elaboradas.
El segundo constar de cuatro niveles y doce dgitos y se podr aplicar a una empresa industrial.
En ambos casos los prepararemos en forma resumida, pues un plan de cuentas para ser
codificado en base a doce dgitos puede constar de un nmero tan elevado de cuentas, que para
relacionarlas podramos necesitar de cien a ciento cincuenta pginas.
7. . Caractersticas de los Paquetes Estndar

Uno de los campos donde se han desarrollado ms sistemas computarizados es el de la gestin de

empresa comerciales y, dentro del mismo, en el rea contable. Seguidamente le indicar algunos
de los sistemas ms generalizados:
Contabilidad General.

Contabilidad Industrial.

Facturacin.

Cuenta por Cobrar.

Control de inventario.

Anlisis de Ventas.

Cuentas por pagar.

Control de compras.

Anlisis de Compras.

Control Activos Fijos.

Control de Bancos.

Nmina.

Valuacin de obras.

Costo de Construccin.

Administracin de Inmuebles.

Administracin de Condominios.
Casi todas las firmas dedicadas al desarrollo de software disponen de algunos de estos sistemas o
de todos ellos. Usted puede comprar en la firma A el sistema Contabilidad General; en la firma B el
de Cuentas por Cobrar y a la firma C el de Facturacin. En este caso, no es aconsejable, cada
sistema trabajar en forma independiente y ser muy difcil integrarlos. Mi recomendacin es la
siguiente: si ha decidido comprar sistemas en forma de paquetes, despus de haber determinado
sus necesidades presentes y las posibles ampliaciones futuras, investigue detenidamente la firma
de software con la cual piensa negociar.

a.

Independientes

b.

Interactivos (Integrados)

Sistemas Independientes
Un sistema independiente es aqul que no est interconectado o integrado a ningn otro sistema.
Por ejemplo: un sistema de nmina, controla nicamente la nmina; uno de inventarios controla
solamente los inventarios, no es necesario informarle si una venta se realiz de contado o
a crdito puesto que ese sistema nada tiene que ver con el control de efectivo o con los clientes de
la empresa
Sistemas Integrados
El avance espectacular en la tecnologa de los denominados discos duros y de
los microprocesadores: 80286, 80386 y actualmente el 80486, ha convertido a las
denominadas computadoras personales en pequeos y gigantes con una gran capacidad
de almacenamiento (normalmente entre 40 MB y 200 MB) y permitido el trabajo de multiusuarios
en base a las denominadas redes de micros.
8. . Clasificacin de las computadoras
Existen diferentes tipos de computadoras y dentro de cada uno de ellos, una gran diversidad de
categoras. Para efectos de esta introduccin se las clasificar en tres grupos:

Macro computadoras
Debe entenderse que cuando digo macro no me refiero al volumen fsico, sino a la cantidad de
informacin que puede procesar y relacionar entre si una computadora, especialmente en el
anlisis correlacin, de suma importancia en problemas de: matemticas, biologa, fsica atmica,
estudios especiales, etc.
Micros (Computadoras Personales)
Podramos definir a una computadora personal como aquella en la cual su unidad central de
proceso (CPU) est constituida por un microprocesador. Por los datos, no los procesa, los
almacena. Es posible que el operador reciba ciertas seales de control para comprobar que la
transmisin ha sido recibida y grabada sin errores.
Cuando se trabaja fuera de lnea, el procesamiento se realiza generalmente, aplicando
un mtodo denominado procesamiento en lotes.

Ventajas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

velocidad
volumen de produccin
reduccin de errores
pases automticos al mayor
obtencin de informacin contable oportuna
menores costos
impresin automtica de documentos

Conclusin:
Como hemos visto ya conocemos y hemos aprendido un poco algo ms de esta rama, ya que es
muy extensa y se podr estudiar un poco ms en un futuro ms cercano.