DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DEL AO LECTIVO 2016 QUE DEBEN

PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS II.EE. A LA UGEL EL COLLAO

REA DE GESTIN PEDAGGICA
EDUCACIN INICIAL y PRONOEI.
1. Informe de evaluacin del Plan Anual precisando actividades programadas,
ejecutadas y no ejecutadas. (Duplicado)
2. Cuadro estadstico de matrcula y asistencia (ANEXO 5)- Triplicado
3. Informe de participacin en las REDES EDUCATIVAS (ANEXO 6)- Triplicado
4. Actas consolidadas de evaluacin por cuadruplicado.
5. Inventario general de los materiales entregados por el MINEDU.(Triplicado)
6. Informe de evaluacin integral de los PRONOEI 2016, de acuerdo al anexo del
Oficio Mltiple N 019-2016/MINEDU/VMGP/DIGEBR-DEI. (Triplicado)
7. Informe aplicacin del PAO. (Duplicado)
8. Informe de los resultados de los Compromisos de Gestin Escolar (6 nacionales y 1
regional, de acuerdo al (ANEXO 4) (Duplicado)
9. Informe estadstico de la II.EE. y Programas del nivel de Educacin Inicial
(ANEXO 6) Triplicado.
10. Cuadro comparativo de atencin en su II.EE. (ANEXO 7) Triplicado.
11. Informe anual de asistencia tcnica pedaggica de su II.EE.
EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE).
En el presente ao las instituciones Educativas y las UGEL debern tener en cuenta los
siguientes aspectos:
De los Centros de Educacin Bsica Especial(CEBE) a la UGEL El Collao.
Debern presentar los siguientes documentos:
a) Actas de Evaluacin y nminas de matrcula por triplicado
b) Informe de logros de aprendizaje de cada estudiante atendido en el rgano de gestin
psicopedaggica (OGP)y estudiantes incluidos en EBR, EBA y ETP, conteniendo sus respectivos
indicadores, adaptaciones curriculares realizadas y situacin final.(Anexo1)- Triplicado.
Resumen
estadstico de la situacin final de los estudiantes atendidos por el OGP y SAANEE
c)
(Triplicado)
d) Plan de Orientacin Individual de estudiantes atendidos por el OGP y por el SAANEE (segn
formato unificado a nivel regional) (Triplicado)
e) Informe consolidado sobre el III Festival de Talentos "Si se puede", deteccin de
estudiantes con necesidades educativas especiales, capacitaciones, sensibilizacin,
difusin, trabajo con familia, realizadas por el equipo SAANEE(adjuntar
evidencias).Anexo2. Triplicado.
Informe de supervisin, monitoreo y acompaamiento realizado por el Director(a) a la OGP y
SAANEE (adjuntar fichas de monitoreo)- Duplicado
Informe sobre la intervencin de profesionales no pedagogos (psiclogos, trabajadores sociales,
terapistas fsicos terapistas ocupacionales y terapistas de lenguaje) en el proceso de inclusin de

los estudiantes atendidos en EBR, EBA y ETP y en el desarrollo integral de los estudiantes
atendidos en el OGP (adjuntar evidencias y plan de trabajo)(Anexo3) - Duplicado
h) Base de datos de estudiantes atendidos por el OGP y SAANEE. (Triplicado)
Informe de los resultados de los Compromisos de Gestin Escolar (6 nacionales y 1 regional),
considerando logros, dificultades, lecciones aprendidas y propuestas de mejora.(Anexo4)
j) Reporte de acciones de Tutora y Orientacin Educativa (ANEXO Tutora).

EDUCACIN PRIMARIA
1. Actas de evaluacin por cuadruplicado en fsico y digital adjuntando constancia de
aprobacin (SIAGIE)
2. Informe de los resultados de los Compromisos de Gestin Escolar (6 nacionales y 1
regional, de acuerdo al ANEXO4 (Duplicado).
3. Informe consolidado de eficiencia educativa ANEXO 8. (Duplicado).
4. Informe de supervisin, monitoreo y acompaamiento pedaggico a los docentes
de su II.EE. (Adjuntar evidencias) (Duplicado)
5. Informe de la implementacin del Plan Lector de acuerdo a la R.M. N 386-2006ED, R.V.M. N 0014-2007 (Duplicado)
6. Informe consolidado de las horas efectivas de trabajo del personal directivo y
docente de la II.EE. ANEXO 13 (Duplicado)
7. CAP de la II.EE. - Segn formato adjunto (Duplicado)
8. Los Directores encargados que culminan sus funciones el 31 de diciembre del
2016, deben remitir Oficio indicando el nombre de la persona que queda encargada
de la II.EE. para efectos de responsabilidad funcional y administrativa.
9. Reporte de acciones de Tutora y Orientacin Educativa (ANEXO Tutora)(Duplicado)
10. Informe de participacin en las Redes educativas. ANEXO 06- (Duplicado)

NIVEL: EDUCACIN PRIMARIA - EIB y REDES EDUCATIVAS

Los directores de las IIEE EIB presentaran a la UGEL:
1. Informe de actividades desarrolladas por el coordinador de su Red Educativa a nivel
de su mbito destacando logros ms significativos, dificultades y planteamientos de
mejora. (ANEXO 03 EIB)
2. Informe sistematizado sobre el uso de los cuadernos de trabajo del MINEDU en
lengua originaria (aymara) enfatizando logros ms significativos, dificultades y
planteamientos de mejora. (ANEXO 02 EIB)
3. Informe sistematizado acerca de la implementacin y aplicacin del modelo o
propuesta pedaggica EIB Hacia una Educacin Intercultural Bilinge de Calidad
segn la RM N 036-2015-MINEDU, Padrn de Instituciones educativas pblicas,
de acuerdo al DS N 014-2014-EF (Bono por Bilinge), resaltando: logros,

dificultades y perspectivas o propuestas de mejora para el 2017; la IE debe precisar

si la evaluacin fue en ECE o ECELO en el presente ao. (ANEXO 01 EIB)
Los coordinadores de las Redes Educativas presentaran a la UGEL:
1. Informe de las actividades planificadas en el PAT. (ANEXO 01 REDES
EDUCATIVAS)
2. Informe de la participacin de los directores de las IE que conforman su RED en las
actividades desarrolladas. (ANEXO 02 REDES EDUCATIVAS)
3. Relacin de las IIEE con los nombres de los directores a su cargo, nivel educativo
que atiende, nmero telefnico y correo electrnico actualizado. (ANEXO 03
REDES EDUCATIVAS)
EDUCACIN SECUNDARIA:
1. Informe de los resultados de los Compromisos de Gestin Escolar (6 nacionales y 1
regional) (ANEXO 4).
2. Actas Oficiales de Evaluacin Final por cuadruplicado (4) en fsico y digital
adjuntando constancia de aprobacin (SIAGIE).
3. Actas del cuadro de mritos de los estudiantes del 5 grado, que ocuparon los 10
primeros lugares en orden de mrito, adjuntando los certificados promocionales de
los cinco (5) primeros puestos dentro de los 10 das hbiles de concluido el ao
escolar 2016, de conformidad con la R.M. N 1225-85-ED.
4. Actas de sesin de la comisin de admisin a los COAR, donde se haga constar
que los estudiantes que han concluido el 2 grado, que acrediten estar ubicados
dentro de los 10 primeros puestos en estricto orden de mrito (de conformidad a la
R.M. N 438-2016-MINEDU), y tener nota promedio igual o mayor a 15,00; y/o
acreditar estudiantes que hayan ocupado los cinco (5) primeros puestos en
concursos organizados por el MINEDU en una etapa nacional.
5. Informe y remisin de actas para la visacin de Certificados de Estudios de los
cinco (5) primeros puestos del 5 grado, (ANEXO 9).
6. Informe de actividades desarrolladas de eventos cientficos, tecnolgicos,
culturales, artsticos y deportivos, de conformidad a la R.M. N 572-MINEDU,
Directiva N 004-2016-DREP.
7. Informe de supervisin, monitoreo y acompaamiento pedaggico a los docentes
de su I.E. (Adjuntar evidencias).
8. Informe de la implementacin del Plan Lector de acuerdo a la R.M. N 386-2006ED, R.V.M. N 0014-2007, (ANEXO ) (Duplicado)
9. Informe consolidado de las horas efectivas de trabajo del personal directivo y
docentes de la I.E. (ANEXO 13). (Duplicado)
10. Los Directores encargados que culminan sus funciones el 31 de diciembre del
2016, deben remitir oficio indicando el nombre de la persona que se queda
encargada de la I.E. para efectos de responsabilidad funcional y administrativa.
11. Informe de participacin en las Redes Educativas. (ANEXO 06)
12. Resumen estadstico consolidado de la institucin educativa: EBR/EBE/EBA-2016,
(Eficiencia Educativa), (ANEXO 8).

13. Cuadro de distribucin de horas para el ao 2017.

14. Reporte de acciones de Tutora y Orientacin Educativa (ANEXO Tutora).
EDUCACIN AMBIENTAL Y COMUNITARIA:
1. Presentar el Proyecto Educativo Ambiental, aprobado con Resolucin Directoral.
2. Conformacin del Comit Ambiental Educativo, aprobado con Resolucin Directoral.
TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN
1. Informe de las horas efectivas por reas curriculares de acuerdo al registro de
actividades desarrolladas en el AIP/CRT de los docentes responsables de las II.EE.
implementadas con las TIC 2016.
2. Informe de las actividades de capacitacin a los docentes de la II.EE. segn PAT
del AIP/CRT.
3. Informe del inventario de recursos tecnolgicos AIP/CRT (Segn formato de
administracin)
CEBA Y CETPROS
DIRECTOR DEL CEBA, DOCUMENTOS A PRESENTAR A LA UGEL EL COLLAO
1. Informe de los resultados de los Compromisos de Gestin Escolar, 6 nacionales y 1
regional, (ANEXO 4).
2. Actas Oficiales de Evaluacin Final por cuadruplicado (4) en fsico y digital.
3. Actas del cuadro de mritos de los estudiantes del 4 grado de EBA, que ocuparon
los 05 primeros lugares en orden de mrito, adjuntando los certificados
promocionales de los cinco (5) primeros puestos dentro de los 10 das hbiles de
concluido el ao escolar 2016, de conformidad con la R.M. N 1225-85-ED.
4. Informe y remisin de actas para la visacin de Certificados de Estudios de los
cinco (5) primeros puestos del 4 grado de EBA, (ANEXO 9).
5. Informe de actividades desarrolladas de eventos cientficos, tecnolgicos,
culturales, artsticos y deportivos, de conformidad a la R.M. N 572-MINEDU,
Directiva N 004-2016-DREP.
6. Informe de supervisin, monitoreo y acompaamiento pedaggico a los docentes
de su I.E. (Adjuntar evidencias).
7. Informe consolidado de las horas efectivas de trabajo del personal directivo y
docentes de la I.E. (ANEXO 13).
8. Los Directores encargados que culminan sus funciones el 31 de diciembre del
2016, deben remitir oficio indicando el nombre de la persona que se queda
encargada de la I.E. para efectos de responsabilidad funcional y administrativa.
9. Resumen estadstico consolidado de la institucin educativa: EBA-2016, (Eficiencia
Educativa), (ANEXO 8).
DIRECTOR DE CETPRO, DOCUMENTOS A PRESENTAR A LA UGELEL COLLAO

1. Informe de los resultados de los Compromisos de Gestin Escolar, 6 nacionales y 1

regional, (ANEXO 4).
2. Resolucin Directoral de aprobacin de Mdulos de las especialidades del Ciclo
Bsico, del presente ao acadmico.
3. Actas de Evaluacin y Nminas de los Mdulos desarrollados en diferentes
especialidades del Ciclo Bsico, en el ao acadmico 2016.
4. La estadstica de estudiantes por Mdulos del ciclo bsico ao 2016.
5. Resolucin Directoral de aprobacin de Mdulos de las especialidades del Ciclo
Medio para el ao acadmico 2016.
6. Actas de Evaluacin y Nminas de los Mdulos desarrollados en las diferentes
especialidades del Ciclo Medio, en el presente ao acadmico 2016.
7. La Estadstica de estudiantes por Mdulodel ciclo medio ao 2016.
8. Informe de actividades desarrolladas de eventos cientficos, tecnolgicos,
culturales, artsticos y deportivos, de conformidad a la R.M. N 572-MINEDU,
Directiva N 004-2016-DREP.
9. Informe de supervisin, monitoreo y acompaamiento pedaggico a los docentes
de su I.E. (Adjuntar evidencias).
10. Informe consolidado de las horas efectivas de trabajo del personal directivo y
docentes de la I.E. (ANEXO 13).
QALI WARMA
1. Reporte del Comit de Alimentacin Escolar (CAE). ANEXO 12 (Duplicado)

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

1. Informe de IGA 2016.
2. Instrumentos de Gestin 2017: PEI, PAT y RI, (Impreso y Digital).
3. Estadstica de resultado final 2016, (Constancia de envi, va web).
4. Informe de excedencia de docentes y administrativos, (Racionalizacin).
5. Constancia del informe de rendicin de cuenta 2016, (Mantenimiento de Locales
Escolares).

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

1. Inventario fsico real de los bienes patrimoniales de la II.EE. debidamente
actualizado. (Duplicado)

2. Copia de la Resolucin Directoral de creacin de la II.EE.

3. Copia del testimonio de la II.EE.
4. Libro de caja actualizado con los documentos sustentatorios.
OFICINA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
1. CAP estructural y nominal de los trabajadores de su II.EE. (FORMATO)
2. Rol de vacaciones del personal Directivo y personal administrativo, aprobado bajo
Resolucin Directoral.
3. Direccin domiciliaria del personal directivo, docente, auxiliar de educacin y
personal administrativo.
4. Fichas de Evaluacin en el Marco del Buen Desempeo docente (FORMATO)
5. Fichas de evaluacin al personal auxiliar y administrativo.