FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACION

LC Alejandra Salas Ramrez

Agosto 2014

 LA ADMINISTRACION
Y

LA EMPRESA

Qu es la Teora General de la Administracin?

La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa

del estudio de la administracin en general,
independientemente si sta se aplica en organizaciones sin
fines o con fines de lucro.
Por lo tanto la TGA estudia la administracin de las
organizaciones.

MAPA CONCEPTUAL
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN

CRONOLOGIA
INFLUENCIAS
ANTES DEL SIGLO XX

AUTORES

Egipcios

SIGLO XX

TEORIAS

Babilonia

FILOSOFOS

Hebreos

Cientfica
EXPONENTES
Clsica
ORGANIZACIONES
Estrutural
Burocrtica
Relaciones
TPICAS
Comportamiento
Scrates
Desarrollo
Platn
organizacional
Iglesia catlica
Aristoteles
Situacional
Ejercito
F.Bacon
Contingencial
R.Descartes

Chinos
Judios
Europeos
Ingleses
EEUU

PIONEROS
INDUSTRIALES

REVOLUCION
INDUSTRIAL
FASES

PRIMERA
REVOLUCIION
(1780-1860)
Cuatro fases
SEGUNDA
REVOLUCION
(1860-1914)
Siete caracteristicas

ECONOMISTAS
LIBERALES

TIPOS DE
ORGANIZACIONES

EXPONENTES

Adan Smith
Taylor
Otros

Agricolas
Mineras
Textiles
Constructoras
Bancos
Funciones
Tecnologia

Qu es la Administracin?
La palabra administracin proviene del latn:

ad que significa direccin, tendencia.

minister que significa subordinacin, obediencia.
En ese sentido significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de
otro.

Por lo tanto, la administracin, es el proceso cuyo objetivo

es la coordinacin eficaz de los recursos de un grupo social
para lograr sus objetivos con la mxima productividad.

Definicin actual de Administracin

De las definiciones anteriores se deriva:

Objetivo: La administracin siempre est encaminada hacia el logro de fines o resultados.

Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la planeacin.

Eficiencia: Obtencin de un producto o servicio en el menor tiempo posible y al mnimo

costo, mediante la adecuada utilizacin de los recursos.

Grupo social: La administracin solo puede darse en el marco de un grupo social.

Productividad: Obtencin de los mejores resultados con el mnimo de recursos, en trminos

de eficiencia y eficacia.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN
La administracin existe y puede ser aplicada dentro de cualquier colectivo o

grupo social.
La administracin constituye un medio para lograr un fin y no un fin en s
mismo.
La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus fases o etapas
existen en forma simultnea.

La administracin puede ser aplicada a todos los sistemas o subsistemas de la

organizacin.
Los principios administrativos deben adaptarse a las condiciones propias del
grupo social donde se apliquen.
La rigidez en la administracin es inoperante.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social,

aumentando su importancia a medida que los grupos se hacen ms complejos.

Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos para

lograr mayor eficiencia y eficacia.

La productividad de cualquier empresa est ntimamente relacionada con la

aplicacin de una buena administracin.

EMPRESA
DEFINICION:
Se define como una colectividad integrada por uno o varios grupos sociales
que unen sus recursos (produccin, tierra, mano de obra, tecnologa y capital),
en una base comn para producir bienes o servicios, mediante un orden
normativo, organizado y bien administrado, sealando rangos de autoridad,
sistemas de planeacin, comunicacin, informacin y control coordinados, con
eficiencia, modernidad, productividad, con una existencia relativamente
continua en un medio y cuyas actividades se encuentran encaminadas hacia el
logro de un fin o misin determinada.

CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS

Son entidades programadas con relativa permanencia.

Deben contar con una estructura: Para que las empresas cumplan su misin
institucional para la cual fueron creadas, deben regular y determinar sus
actividades y fijar niveles o la jerarquizacin para la toma de decisiones.

Estn orientadas hacia el logro de objetivos: Las empresas son creadas con una
misin, unos propsitos y deben fijar y lograr una serie de objetivos
intermedios para lograr dicha misin.

Deben utilizar la especializacin en sus actividades y no la diversificacin.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Recursos o Elementos materiales necesarios para el funcionamiento de la

Empresa. Ej. Recursos Fsicos, Financieros, etc.

Personas, que toman decisiones y las ejecutan. Son la parte ms importante de

la empresa.

Conocimiento Tecnolgico, es el conocimiento necesario para producir bienes

y servicios.

Conocimiento Administrativo, es el requerido para hacer funcionar una

organizacin de manera eficaz.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Medio Ambiente Interno o Clima Organizacional, que consiste en una serie de

caractersticas inherentes a la empresa, las cuales pueden ser percibidas por sus
miembros y que pueden afectar la forma como trata a los integrantes del medio
ambiente que la rodea.

Medio Ambiente Externo General, compuesto por factores econmicos,

tecnolgicos, jurdicos, polticos, sociales, culturales, ecolgicos que afectan a
las empresas que operan en la regin geogrfica o en una determinada
sociedad. El M.A.E general presenta oportunidades, amenazas y restricciones a
la organizacin para su funcionamiento.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Medio Ambiente Externo Particular, se define como aquellas fuerzas especficas que

pueden afectar el desarrollo y el xito de una empresa, est compuesto por los
proveedores, los clientes, los consumidores, usuarios y ciudadanos en general, de los
productos y servicios que sta genera, la competencia y las instituciones que regulan

las actividades de la empresa.

EMPRESA

M e d io a m b ie n t e e x t e r n o

M e d io a m b ie n t e in t e r n o

P e rso n a s

C o n o c im ie n t o
T e c n o l g ic o

R e c u rso s

C o n o c im ie n t o
A d m in is t r a t iv
o

M e d io a m b ie n t e in t e r n o

M e d io a m b ie n t e e x t e r n o

( F ig 1 .)

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Las organizaciones pueden ser clasificadas con base en:

Su actividad. (Industriales, Comerciales, De Servicios).

Origen de capital. (Pblicas, Privadas, De Economa Mixta).

Magnitud o Tamao. (Pequeas, Medianas, Grandes, Corporaciones, Conglomerados).

Duracin. (Temporales o Permanentes).

Rgimen

Jurdico.

(Sociedad

annima,

Sociedad

Cooperativa,

Sociedad

de

Responsabilidad Limitada, Sociedad de Capital Variable, Sociedad en Comandita Simple,

Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad en Nombre Colectivo).

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIN

CONTROL

ORGANIZACIN

DIRECCIN

PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas,
diagnstico, programas y presupuestos

2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de

mando y procedimientos.
- INTEGRACION: Quin y con qu se va a hacer? Personal: seleccin,
contratacin, capacitacin, materiales, finanzas, compras, produccin, entre
otros.

4.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma

de decisiones, supervisin, delegacin, instrucciones y
comunicacin.
5.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin,
determinacin de las desviaciones, correccin de fallas y
retroalimentacin.