Calc

Frmulas
Fazem correlao entre as clulas, possibilitando a realizao de
operaes matemticas

Para introduzir uma frmula em uma clula segue o mesmo

procedimento que a insero de texto, porm na clula podemos
ver o resultado e no formulrio, a frmula

Todas as formulas no Calc devem comear com o caractere =

(igual), pois s assim o programa entendera que a entrada uma
formula e no um texto
Sinal de igual (=) alm de ser fundamental na criao de frmulas,
tambm pode ser como um link entre clulas
2

Operadores aritmticos

Operadores lgicos

Criando Frmulas
Forma Matemtica Comum

Forma do Calc

2+2

=2+2

100 - 1

=100-1

5x2

=5*2

8:2

=8/2

22

=2^2

15-[(3x5)+25]

=15-((3*5)+25)

Obs.: Nas formulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas

parnteses
As formulas nem sempre so com valores, pois podem ocorrer com
clulas
5

Funes
Para inserir uma funo:
1. Clique na clula que ir receber a funo
2. Clique no boto Assistente de Funes
ou
no Menu inserir Funo

Para somar o valor de um intervalo, digita-se: =SOMA(clula inicial

: clula final), sendo que estas clulas precisam estar
alinhadas, ou seja em uma mesma linha ou coluna
Porm se voc quer somar apenas 2 valores separados, alm da
forma simples (= endereo da clula1 + endereo da clula2),
tambm pode-se utilizar a funo soma com o operador ;. Seria
assim: =SOMA(A1;A20)
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Funes mais usadas

=SOMA(Nmero1; Nmero2; ...)

Adio

=MULT(Nmero1; Nmero2; ...)

Multiplicao

=QUOCIENTE(Numerador;
Denominador)

Diviso

=MDIA(Nmero1; Nmero2; ...)

Mdia

=RAIZ(Nmero)

Raiz quadrada

=POTNCIA(Base; Expoente)

Potncia

=MAIOR(Dados; Rank)

Retorna o maior valor por Rank

=MENOR(Dados; Rank)

Retorna o menor valor por Rank

=MXIMO(Intervalo)

Retorna o maior valor de uma

lista de valores

=MNIMO(Intervalo)

Retorna o menor valor de uma

lista de valores

Obs.: a formula Quociente retorna apenas a parte inteira de uma

diviso, neste caso recomenda-se construir a funo com
operadores aritmticos

ALEATRIO
ALEATRIO

Sintaxe
=ALEATRIO() retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1
EX:
=ALEATRIO()
ALEATRIOENTRE
Sintaxe
=ALEATRIOENTRE (Inferior; Superior)
EX:
=ALEATRIOENTRE(20;30) retorna um inteiro entre 20 e 30
Para recalcular pressione Shift+Ctrl+F9

Menu Arquivo
Menu inicial da Barra de Menus, rene todas
as opes relacionadas a manipulao de
arquivos
Novo - permite a criao de um novo
documento, (texto, planilha, apresentao,
desenho, base de dados)
Abrir - abre documentos j existentes
Documentos recentes abre um dos dez
ltimos documentos que foram executados
antes
Salvar tudo - salva todos arquivos
simultaneamente (Writer, Calc, Impress...)
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Menu Arquivo
Recarregar - reabre um arquivo que j estava
sendo editado, sem que as alteraes
efetuadas sejam salvas
Verses - salva diversas verses de um
mesmo documento sem necessidade de
modificar o nome
Exportar - permite que o arquivo seja
exportado no formato PDF (Adobe Acrobat)
ou XHTML

10

Menu Editar
Neste Menu foram reunidas todas as opes
relacionadas edio propriamente dita de
planilhas
Desfazer - desfaz alteraes realizadas
Restaurar - refaz alteraes desfeitas
Repetir - repete a ltima ao realizada
Colar especial - permite a escolha dos
atributos a serem colados
Alteraes - permite controlar todas as
alteraes efetuadas no documento
11

Menu Editar
Localizar e substituir - permite a localizao
e substituio de palavras ou frases dentro do
documento
Cabealhos e rodaps - cria o cabealho ou
rodap no local estipulado

Preencher - preenche um intervalo de clulas

com contedo j existente

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Menu Exibir
Utilizado para estruturar a rea de trabalho, a
partir de suas opes, podem ser exibidas ou
ocultadas as barras do Calc
Modos de visualizao da planilha - normal
e Visualizar quebra de pgina

Barra de ferramentas - permite selecionar as

ferramentas que sero apresentadas na Barra
de Ferramentas
Realce de valor - cores diferentes para cada
tipo de objeto
Navegador - possibilidade de navegar
atravs dos objetos contidos dentro do texto,
como imagens, hyperlinks, tabelas, etc...

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Menu Inserir
Rene todas as opes que permitiro ao
usurio incluir no texto diversos tipos de
objetos
Quebra manual - insere quebras manuais de
linhas ou colunas(Todo o contedo que
estiver abaixo da linha ou ao lado da coluna
ser impresso em outra pgina)
Funes - abre o Assistente de Funes
Lista de funes - abre a janela Lista de
funes, que exibe todas as funes que
podem ser inseridas no documento

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Menu Formatar
Clulas - permite que voc especifique
diversas opes de formatao e aplique
atributos s clulas selecionadas
Estilos e formatao - esta opo permite
que se crie Estilos de Formatao ou que
sejam modificados Estilos j existentes

AutoFormatar - permite que um usurio

selecione um dos vrios formatos de planilha
j existentes
Formatao condicional - permite que o
usurio defina estilos de formato a serem
aplicados a uma clula ou conjunto de
clulas, dependendo de certas condies
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Estilos
Faz a criao de novos estilos de clulas ou de pginas de acordo
com a necessidade

Para acessar este comando clique em Formatar Estilos de

formatao ou pela tecla f11

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Menu Ferramentas
Menu
responsvel
pela
verificao
ortogrfica, rastreamento de referncias da
planilha e localizao de erros
Detetive rastreia as dependncias de uma
clula
Rastrear precedentes
Mostra o relacionamento entre a clula
atual que contm a frmula e as clulas
usadas na frmula
Rastrear dependentes
Desenha setas rastreadoras que unem a
clula ativa s frmulas que utilizam os
valores desta
Rastrear erro
Desenha setas rastreadoras que unem a
clula ativa a todas as clulas que esto
causando erro nesta

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Menu Ferramentas
Cenrios permitem criar uma lista de
valores a serem selecionados para uma dada
clula ou grupo de clulas
Proteger documento - impede que sejam
feitas alteraes nas clulas das planilhas ou
nas planilhas de um documento

Galeria contm figuras e sons que podero

ser inseridos no documento
Personalizar - personaliza menus, teclas de
atalho, barras de ferramentas

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Menu Dados
Definir intervalos, classificar e filtrar os dados,
calcular resultados, esquematizar dados e
abrir o Assistente de Dados
Definir Intervalo de Dados - define um
intervalo de banco de dados com base nas
clulas selecionadas na planilha

Classificao
classifica
as
linhas
selecionadas de acordo com as condies
especificadas
Filtro - permite que o usurio defina critrios
para filtragem (seleo) de registros (linhas)
em um intervalo previamente definido

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Menu Janelas
Permite a visualizao dos arquivos em que
estiver trabalhando, abrindo janelas de
diferentes modos
Nova janela abri uma nova janela do
documento atual, possibilitando comparaes
Dividir - divide a janela atual no canto
superior esquerdo da clula ativa
Congelar congela uma parte da tela,
facilitando a digitao de planilhas grandes

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Menu Ajuda
Esclarece dvidas utilizando o ndice para procurar os itens de
ajuda no BrOffice.org

O que isto? - Com esta opo ativada, seu cursor do mouse ser
convertido em um ponto de interrogao e mostrara dicas sobre
cada item apontado.

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Lista de classificao
Preenche vrias clulas com uma sequncia de informaes
atravs do marcador da clula

Marcador

Preencher vrias clulas com o mesmo contedo necessrio

marcar um grupo de clulas com igual contedo e arrast-lo para o
local desejado pelo marcador e segurando Ctrl
Para personalizar: Menu ferramentas-Opes-BrOffice.org CalcLista de classificao
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Alterar Caixa
Muda os caracteres de uma clula para
maiscula ou minscula

Menu Formatar Alterar caixa

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Funo condicional SE
SE(Teste; ValorEnto; ValorSeno)

Teste qualquer expresso ou valor que pode ser VERDADEIRO

ou FALSO
ValorEnto (opcional) o valor retornado quando o teste lgico for
VERDADEIRO
ValorSeno (opcional) o valor retornado caso o teste lgico
resulte FALSO

Ex:
=SE(F8>=5;"APROVADO";"REPROVADO")
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Criando Tabelas
Para realar posicionamento e identificao dos dados, criam-se
tabelas dentro de uma planilha

Criar uma tabela em uma planilha consiste em destacar um

determinado local da planilha, mudando sua fonte, cor da fonte e
cor de fundo

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Formatao condicional
Usamos essa ferramenta quando queremos alterar o estilo de uma
clula dependendo de um determinado resultado

Podemos mudar a cor da letra, tipo fonte, plano de fundo, por exemplo,
dependendo do valor da nossa clula

Com
as
clulas
selecionadas, vamos at o
Menu:
Formatar
>
Formatao Condicional

Obs: Antes de efetuar uma formatao condicional, deve-se primeiro

ciar estilos de formatao
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Exerccio I
Planilha de notas

Formataes:
Ttulo fonte Arial, tamanho 14, negrito, fundo violeta
Corpo da tabela - fonte Arial, tamanho 12
Funes: =ALEATRIO(), =MDIA( ), =SE(Teste; ValorEnto;
ValorSeno)
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Funo CONT.SE
Imagine um boletim escolar tem 500 alunos, como faramos para
contar o nmero de aprovados?
Funo chamada CONT.SE conta ocorrncias caso as mesmas
obedeam a uma condio

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Exerccio II
Planilha de Frequncia

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Funo SOMASE
=SOMASE(intervalo; critrio; intervalo de soma)

A funo vai ento pesquisar no intervalo A2:A5, a ocorrncia do

critrio que se encontra na clula A3, o nome do vendedor Joo e
vai efetuar a soma dos valores correspondentes presentes na
coluna C, ou seja $350,00 e $600,00
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Funo PROCV
=PROCV(Critrio de pesquisa; Matriz; ndice; Ordem de
classificao)

Onde:
Critrio de pesquisa: valor que se deseja encontrar na outra
tabela(no caso a coluna produto);
Matriz: tabela na qual constam os valores que voc deseja obter
(planilha preos);
ndice: na matriz o nmero da coluna que contm os valores (na
planilha de preos os valores esto na coluna B, ou na 2, logo o
ndice ser 2);
Ordem de classificao: um parmetro opcional que indica se a
primeira coluna na matriz ordenada em ordem crescente. Entre
com o valor 0 se a primeira coluna no for ordenada em ordem
crescente
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Funo PROCV

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Funo CONCATENAR
Combina uma sequncia de textos

Sintaxe
=CONCATENAR("Texto1"; ...; "Texto30")
Exemplo
=CONCATENAR("Bom ";"dia ";"Dona ";"Maria") retorna: Bom dia
Dona Maria

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Anotaes
Com este recurso do menu Inserir, voc pode adicionar anotaes
em modelo de pequenos papis amarelos, como os usados em
escritrios

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Exerccio III
Planilha de controle de vendas

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Grfico
O Calc permite apresentar dados em um grfico, para comparar
visualmente sries de dados e observar tendncias nos dados

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Filme e Som
Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento

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