Professional Documents
Culture Documents
NGUYN LY
Richard Koch 1997. Tac phm The 80/20 Principle: The Secret of
Achieving More With Less xut ban ln u bi Nicholas Brealey
Publishing, London, 1997. Ban dch c xut ban theo thoa thun
vi Nicholas Brealey Publishing.
Muc luc
Phn 1
M U
1.
2.
11
40
Phn 2
69
92
130
159
185
204
Phn 3
221
237
267
285
303
333
353
Phn
M u
Phn 4
381
Dn nhp v
Nguyn ly 80/20
11
20: cng thc in hnh se cho thy rng 80% nhng san
rng 80% cac kt qua xut phat t 20% cac nguyn nhn; hoc
khi ct giam chi ph. Cun sach nay, cng trnh u tin ban
doanh s tnh theo -la My; va 20% cac khach hang cung co
Nguyn ly 80/20 la g?
Nguyn ly 80/20 khng nh rng mt thiu s nguyn
nhn, nguyn liu u vao, hoc cng sc thng dn n
mt a s nhng kt qua, san phm u ra, hoc nhng
thanh qua. Hiu theo ngha en, iu nay co ngha la, chng
han, 80% nhng g cac ban at c trong cng vic cua mnh
Trong cuc sng gia nh, 20% nhng tm tham trai trong
la kt qua cua 20% lng thi gian cac ban a bo ra. Nh vy,
12
13
San phm u ra
Nguyn nhn
Kt qua
Cng sc u t
Thanh qua
14
15
dung rng ln cua kham pha cua ng nhng, tht ang tic,
ng lai rt kem trong vic giai thch no. Sau o ng tip tuc
Pareto phat biu rng ngun lc (con ngi, hang hoa, thi
hoc cua cai vi s ngi co thu nhp hoc chu s hu tai san
lc y.7
16
17
cac hang hoa cng nghip va tiu dung. S tay kim soat cht
hoc cho mt ban lam vic ba bn bng cach bao cha cho
quan trong ng sau cuc Cach mang Cht lng trong giai
cua Nht, lam bin chuyn gia tr va cht lng nhng hang
san phm.
hoa tiu dung cua ho. Mai cho n khi mi e doa cua ngi
cua th gii.
18
19
n y tng nay.
tin c o.
Nm 1963, IBM phat hin ra rng chng 80% thi gian cua
1973 n 1995, thu nhp thc trung bnh tng 36%, nhng
quan ly g lai giam 14%. Trong thp nin 1980, tt ca cua cai
chic may tnh cua cac cng ty i thu canh tranh trong a
a v tay 20% nhng ngi thu nhp cao nht, va 64% cua
Ke thng gom tt
ngt tri va lun tng cao cua nhng siu sao va nhng ca
20
21
nh nhau.
ta sng s.
22
23
Thng ip chu ao cua cun sach nay la, cuc sng thng
rng 20% san phm, hoc khach hang, hoc nhn vin, mi
cac san phm, hoc khach hang, hoc nhn vin, ch ong
xac ang: tai sao lai tip tuc lam ra m san phm chim 80%
mt cach quyt lit: ngng lam 4/5 nhng g ban ang lam
iu J-B Say goi la cng vic cua nhng nha doanh nghip
nm nay. Nha kinh t hoc ngi Phap J-B Say, ngi a tao
thng trong vic nh gia tr, chng han gia cac ty gia hi
24
25
Nguyn ly 80/20
va thuyt hn n
s dung hn.
Quan im y v th gii cua con ngi th ky XVII, va
vn con rt ph bin trong xa hi ngay nay, ngoai tr trong
n khut bn di.
nao cua vu tru s vn hanh cua trai tim con ngi chng
phn tch ring bit, bi v tng th la tng cng cua cac thanh
26
27
h lin lp phc tap gia cac nguyn nhn, va ranh gii phn
s kin a xay ra trong lch s, gop phn giai thch tai sao co
s mt cn bng nay va tnh trang y din ra nh th nao.
la: rt nhiu.
28
29
con kia.
Ngng chuyn i
Lin quan n y tng nut vong phan hi la khai nim
Tuy nhin, xem ra cung ung khi noi cac nut vong phan hi
nhn u vao. iu nay giup giai thch tai sao nhng nguyn
30
31
ang ung hin tai (hay, noi cho chnh xac hn, ngay tai
32
33
Hng dn s dung
cun sach nay
Chng 2 giai thch tai sao ban co th ap dung Nguyn ly
80/20 vao thc t va ban n s phn bit gia phng phap
Phn tch 80/20 va li T duy 80/20, ca hai u la nhng
phng phap suy ra t Nguyn ly 80/20. Phn tch 80/20 la
mt phng phap, co tnh nh lng so sanh nguyn
nhn va kt qua. T duy 80/20 la mt qui trnh m hn, t
34
35
36
37
15
Trong qua trnh vit cun sach nay va quan sat hang ngan
mnh: long tin vao tin b, vao nhng bc nhay vot v pha
80/20 trong u trng san xut kinh doanh cho thy rng,
trc, va vao kha nng cua nhn loai, v phng din ca nhn
dang phu khp cho tt ca nhng cai khac tuy theo hnh dang
cua chung. Kinh nghim cho thy rng mi ngun lc u co
39
41
1 san phm
(1% san phm)
20%
li nhun
S lng/ty l
phn trm san phm
80%
li nhun
Ty l phn trm
li nhun
S lng/ty l
phn trm san phm
Ty l phn trm
li nhun
20 san phm tc 20% tng san phm tao ra 80% tng s li nhun
Hnh 3
hay 1% cua san phm, chim 1% khng gian cua hnh tru bn
trai, tao ra 20% li nhun. Khoang khng gian c t m th
hin mi quan h nay.
trong Hnh 4.
42
43
50%
san phm
50%
li nhun
Ty l phn trm
san phm
Ty l phn trm
li nhun
mt vai trng hp, a thay i cuc sng cua ho. Ban phai
tao ra mt ty l ln hn li nhun.
xut phat t 30% san phm, co khi 80% li nhun lai do 15%
hay thm ch 10% san phm tao ra. Nhng con s i sanh
nay khng nht thit cng lai phai bng 100, nhng dang
Hnh 4.
44
45
thc dui mai kinh s mnh danh la kinh nghim hoc tp tai
Shell a tra khi ti chia tay ho. Ro rang 80% s tin do nhng
phn tch cac bai thi trc y, t nht 80% (i khi 100%) cac
nhiu.
khi lng kin thc cua cac mn hoc nm trong ni dung cua
bai thi. Quy v giam khao v th co th co n tng tt v mt
luc by gi, cung nh hin tai phat trin rt hiu qua din
ra tai nhng cng ty vao luc y tnh tng cng chim cha y
20% chuyn vin trong nganh nay. 80% s tng trng nhanh
tra lng cao nht cho nhng ngi tre non nt kinh nghim
cng ty, 80% li nhun xut phat t 20% khach hang. Trong
46
47
Thay v tip tuc lam giau cho nha sang lp, ti va hai i
t vn hiu ky. Nhng trong khi i thu canh tranh cua chung
xet cho cung ch thc hin cha y 20% khi lng cng vic
vic nay va ban c phn lai cho nhng i tac khac. Vao luc
cao t bin.
48
49
ca nhng qua trng cua mnh vao mt gio (phn tan rui ro),
c s o.
Nguyn ly 80/20
Phng phap
phn tch 80/20
Li t duy 80/20
Chnh xac
nh lng
oi hoi iu tra
Cung cp d liu
Rt gia tr
M
nh tnh
oi hoi t duy
Cung cp mt cai nhn
su hn v vn
Rt gia tr
50
51
Cach phn tch 80/20 khao sat mi quan h gia hai nhom
d liu co th so sanh c. Mt nhom d liu lun la mt tp
hp ngi hay s vt, thng ln n 100 hay hn na vn
co th chuyn thanh ty l bach phn. Nhom d liu kia lin
h n mt c tnh ly thu nao o cua nhom ngi hay s vt
o co th o lng c va chuyn thanh ty l bach phn.
Chng han chung ta th quan sat nhom ban gm 100 ngi,
tt ca ho u ung bia, t nht mt i ln va ri so sanh
lng bia ho ung tun qua.
Cho ti nay phng phap phn tch nay la phng phap
chung cua nhiu ky thut thng k. Net c ao cua phng
phap 80/20 la vic xp t nhom d liu th hai theo th t
quan trong t cao xung thp va thc hin nhng so sanh v
ty l phn trm gia hai nhom d liu.
Trong v du cua mnh chung ti a t cu hoi vi 100
ngi ban v s lng ly bia ho ung tun qua va lit k cac
cu tra li theo s lng bia t cao xung thp. Hnh 6 cho
thy s 20 ngi ung nhiu nht u va 20 ngi ung t
nht cui bang.
Phng phap phn tch 80/20 co th phn tch cac ty l
phn trm t hai loai d liu (nhng ngi ban va lng bia
ung). y co th thy rng ch co 20% ngi ban la tiu thu
ti 70% lng bia. Kt qua nay cho chung ta mt mi quan h
70/20. Hnh 7 cho thy biu phn b mc ung bia la
80/20 (hay noi gon la biu 80/20) trnh bay chung cac
d liu.
52
53
Hnh 6
Th bc
Tn
1
2
3=
3=
5
6
7
8
9=
9=
9=
12
13
14
15 =
15 =
15 =
15 =
19
20
Charles H
Richard J
George K
Fred P
Arthur M
Steve B
Peter T
Reg C
George B
Bomber J
Fatty M
Marian C
Stewart M
Cheryl W
Kenvin C
Nick B
Ricky M
Nigel H
Greg H
Carol K
81 =
81 =
81 =
81 =
85 =
85 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
87 =
Rupert E
Patrick W
Anne B
Jamie R
Stephanie
Carli S
Roberta F
Pat B
James P
Charles W
Jon T
Edward W
Margo L
Rosabeth M
Shirlev W
Greg P
Gilly C
Francis H
David C
Darleen B
S ly bia ung
20 ngi ung bia nhiu nht
45
43
42
42
41
40
39
37
36
36
36
33
32
31
30
30
30
30
26
21
20 ngi ung bia t nht
3
3
3
3
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Luy tch
45
88
130
172
213
253
292
329
365
401
437
470
502
533
563
593
623
653
679
700
973
976
979
982
984
986
987
988
989
990
991
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
55
S ly bia
u n g
trong
mt tun
20 ngi ung
nhiu nht
60 ngi
gia
20 ngi ung
t nht
Ban chon phng thc trnh bay nao noi trn cung c.
Nu chung ta mun minh hoa bao nhiu phn trm ban be
cua chung ta a ung 80% tng lng bia, chung ta se trnh
bay biu hnh tru khac i mt chut nh trong Hnh 9
Ty l phn trm
ngi ung bia
Hnh 8
Ty l phn trm
lng bia ung
57
Ty l phn trm
lng bia ung
nim vui thu cua mnh qua cac hoat ng giai tr va nhn
thy rng 80% nim vui nay xut phat t 20% hoat ng giai
tr cua mnh, nhng hoat ng vn ch chim 20% thi gi giai
tr cua ban, th tht la hp ly khi gia tng lng gi giai tr nay
t 20 n 80%.
Th ly mt v du khac v vn giao thng. 80% vu ket xe
xay ra trn 20% oan ng. Nu ban lai xe i lam trn quang
ng o mi ngay ban se thy rng 80% cac vu ket xe nay
phi lu thng tai 20% giao l thng ket xe nay. Khi chi ph
lng ngi ung bia ch tiu thu 30% tng lng bia, iu
58
59
nhat. Trong lnh vc giao duc, cac h thng day hoc tng tac
ngay nay tai s dung ky thut cua cac giao s ai hoc la t
lun rng cac hiu sach nn giam bt chung loai sach ho ang
doanh loai best-seller (sach ban chay nht) ma thi. Tuy nhin,
trang san xut cua nhng nha may yu kem, vic ap dung
nay noi chung vt va hn va khng li ch bng phng thc
th nht.
nhun vic han ch chung loai sach khin li nhun sut giam.
hiu ky thu no lai tr thanh phng thc bin minh cho nhng
nhng cun khng bao gi xut hin trn biu nhng lai
61
v mt chu nao o.
loai khach hang nao va san phm nao mang lai 80% li nhun.
o la t duy 80/20.
cun sach trn danh sach mi nht trong danh sach nhng
phn tch 80/20 se lun lun xut phat t vic xem xet nhng
moi ngi khng quen phn tch va thm ch nhng nha phn
62
63
Nguyn ly 80/20 ao ln
li suy ngh thng thng
Nguyn ly 80/20 gi ra cho chung ta nhng iu cn lam
sau y:
64
65
66
Phn
67
69
vn nay.
Cuc cach mang v cht lng din ra vao giai oan 1950-
1990 a lam thay i cht lng va gia tr cua cac loai hang
hoa tiu dung co nhan hiu va nhng nganh cng nghip san
cua mnh a thc hin cuc chuyn i cac tiu chun cht
hanh vi. Muc tiu cua no, ma hin nay hu ht san phm u
at c, la nhm giam thiu ty l san phm h hong xung
bng zero. Co th bin lun rng trao lu cht lng la yu
t quan trong nht dn n tiu chun sng cao hn trn th
gii k t nm 1950.
lng.*
70
71
tai nan trong cac quy trnh co nguy c tai nan, v.v.
cua ban.2
s dung ngay cang tinh t cac phn mm, th vic nhn manh
thng Shingo:
72
73
c c nh.6
bng phn tch Thi gian Chu ky San xut cho tng
phm n 95%.
No con ong mt vai tro quan trong trong cuc cach mang
thit k va phat trin san phm. V du, mt ban anh gia vic
74
gia may tnh va phn mm ung h cuc cach mang thng tin
75
dung no mt cach rng rai. Xet theo s lng cac bai vit v
va s dung nguyn ly nay trong cng vic hang ngay cua ho.
Cuc cach mang thng tin at hiu qua cao nht khi s
dung cac khai nim v tnh chon loc va tnh n gian cua
nhn rng:
nhn:
quyt c vn .10
gia phat trin phn mm gioi lam cho cac chc nng
Cui cung, cuc cach mang thng tin se gop phn huy dit
quen thuc n mc ti a.
79
Nguyn ly 80/20 vn la mt
b quyt kinh doanh c giu kn
nao, n cac cng nhn co tay ngh thp nht hoc nhng
giai thch tai sao Nguyn ly 80/20 lai co th phat huy tac
80
81
82
83
cua cac nhn vin ban hang chng han), chung ta se nhn
nhn vin cao nht, nhng moi cng ty, gia tr thng d
cua moi hoat ng kinh t. Hin nhin rng nhng khac bit
Ba y ngha hanh ng
cach qua cng nhc va giao iu. Cac nguyn tc nay phat
cang tt.
88
89
thc hin.
la khu bit b phn nao ma ban ang tht s co lai va, cung
quan trong khng kem, xac nh b phn nao ban ang thc
thay i ri.
90
91
khuc khac nhau cua doanh nghip mnh, c bit la kha nng
sinh li va kim c tin cua nhng mang y.
Tr phi doanh nghip ban co quy m nho va n gian, hu
nh co mt s tht rng t nht 80% s tin va li nhun cua
chc chn co thng tin v san phm hoc nhom san phm.
92
93
Cng vic nay d hay kho phu thuc vao hin trang thng
tin quan ly cua cng ty ban. Cai ban cn co th a co sn,
n v tnh: 1.000 $
Doanh s ban
Li nhun
Ty sut li nhun
trn doanh s (%)
SP nhom A
3.750
1.330
35,5
SP nhom B
17.000
5.110
30,1
SP nhom C
3.040
601
25,1
SP nhom D
12.070
1.880
15,6
SP nhom E
44.110
5.290
12,0
SP nhom F
30.370
2.990
9,8
cao. Vai san phm gp phai nhiu phin toai khu san xut
SP nhom G
5.030
(820)
(15,5)
SP nhom H
4.000
(3.010)
(75,3)
Tng cng
119.370
13.380
11,2
ban). Ban hn cung bit tng chi ph cua toan b doanh nghip
(cac chi ph chung). iu ma ban phai lam tip theo la phn
b cac chi ph chung cho tng nhom san phm da trn c
s hp ly nao o.
thy phng phap nay khng tht s chnh xac. Chng han
mt vai san phm chim rt nhiu thi gian cua nhn vin
ban hang so vi gia tr cua chung, trong khi nhng san phm
khac th chim rt t thi gian. Mt vai san phm c quang
cao rm r trong khi cac san phm th khng h c quang
94
95
Ty sut
li nhun
trn
doanh s
%
Doanh s
Hnh 11: Cng ty Electronic Instruments Inc.
th doanh s va li nhun theo nhom san phm.
% Li nhun
San phm
Nhom
Cng dn
Nhom
Cng dn
SP nhom A
3,1
3,1
9,9
9,9
SP nhom B
14,2
17,3
38,2
48,1
SP nhom C
2,6
19,9
4,6
52,7
SP nhom D
10,1
30,0
14,1
66,8
SP nhom E
37,0
67,0
39,5
106,3
SP nhom F
25,4
92,4
22,4
128,7
SP nhom G
4,2
96,6
(6,1)
122,6
SP nhom H
3,4
100,0
(22,6)
100,0
96
97
Li nhun
Ty l li nhun
trn doanh s (%)
KH loai A
18.350
7.865
42,9
KH loai B
11.450
3.916
34,2
KH loai C
43.100
3.969
9,2
KH loai D
46.470
(2.370)
(5,1)
Tng cng
119.370
13.380
11,2
99
Ty l
li nhun
trn doanh s
%
% Li nhun
San phm
Nhom
Cng dn
Nhom
Cng dn
KH nhom A
15,4
15,4
58,9
58,9
KH nhom B
9,6
25,0
29,3
88,2
KH nhom C
36,1
61,1
29,6
117,8
KH nhom D
38,9
100,0
(17,8)
100,0
Doanh s
Hnh 16: Cng ty Electronic Instruments Inc.,
bang 80/20 theo loai khach hang
Hnh 15 Cng ty Electronic Instruments Inc., th doanh s
va li nhun theo nhom khach hang.
Phn trm
doanh s
Phn trm
li nhun
101
Phn chia
Kinh doanh
Doanh s ban
Li nhun
Ty l li nhun
trn doanh s (%)
D an ln
35.000
16.000
45,7
D an nho
35.000
12.825
9,5
Tng cng
170.000
28.825
17
v tay cua i thu canh tranh ang ghet nht cua cng ty sau
mt cuc chin u gia. Cac nha quan ly tht ra mun cho
pha i thu canh tranh y thng thc nhng tn tht y!
102
103
Khach hang cu
D an ln
Ty l li nhun
trn doanh s
%
Ty l
li nhun
trn doanh s
D an nho
Doanh s
Doanh s
n v tnh: 1.000 $
n v tnh: 1.000 $
Phn chia
Kinh doanh
Doanh s ban
Li nhun
Khach hang cu
43.500
24.055
KH khng cu
khng mi
101.000
12.726
Khach hang mi
25.500
(7.956)
31,2
170.000
28.825
17%
Tng cng
Ty l li nhun
trn doanh s (%)
55,3
12,6
104
Phn chia
Kinh doanh
Doanh s ban
Li nhun
Ty l li nhun
trn doanh s (%)
M&A
37.600
25.190
67,0
Phn tch
chin lc
75.800
11.600
15,3
D an
hoat ng
56.600
7.965
14,1
Tng cng
170.000
28.825
17,0
105
Li nhun trn
doanh s ban
%
tch c lp, hoa ra lai vao khoan hoa vn trong khi cac
khoan l ln cua cac d an hoat ng lai do cac khach hang
mi gy ra. iu nay dn n quyt nh khng ly khach
hang mi trong khi s khach hang cu hoc b tnh ph cao hn
nhiu cho loai d an nay hoc khuyn khch ho chuyn sang
Cach tt nht kim tra kha nng sinh li cua vic kinh
doanh cua ban la chia nho no thanh cac phn khuc canh
106
107
tranh. Trong khi nhng phn tch theo san phm, khach
tng tac gia san phm va dch vu cua ban so vi cac san
thch cai nao hn? Va tng chi ph cua ban cung cp san
tham chiu n cac i thu canh tranh quan trong nht cua
ngac nhin.
phm A cung la i thu cua ban trong san phm B), luc o
ban cn t ra mt cu hoi khac.
108
109
vic t chc doanh nghip hoc thng tin lin lac vi nhau.
Vic chia doanh nghip ra cac phn khuc canh tranh khac
khac nhau.
khac nhau cua t chc doanh nghip cua ban, vic ngh n
cua ban.
nganh theo qui trnh san xut lin hoan (v du cac cng ty ch
110
111
n v tnh: 1.000 $
Phn khuc
Doanh s
Li nhun
Ty l li nhun
trn doanh s (%)
2.250
1.030
45,8
3.020
1.310
43,4
5.370
2.298
42,8
2.000
798
39,9
1.750
532
30,4
17.000
5.110
30,1
3.040
610
25,1
7.845
1.334
17,0
4.224
546
12,9
10
13.000
1.300
10,0
11
21.900
1.927
8,8
12
18.100
779
4,3
13
10.841
(364)
(3,4)
14
5.030
(820)
(15,5)
15
4.000
(3.010)
(75,3)
Tng cng
119.370
13.380
11,2
gia khac nhau: liu i thu tai Anh cung chnh la i thu tai
Phap hay chu A? Trong trng hp cac i thu khac nhau
chung ta chia nho kinh doanh thanh cac phn khuc ring bit.
Chung ti a hoan tt c mt tm ao chp va bng 15
phn khuc ln (i vi nhng phn khuc rt nho chung ti
112
113
Ty l li
nhun trn
doanh s
%
Phn khuc
% Doanh s ban
Loai
Cng dn
% Li nhun
Loai
Cng dn
1,9
1,9
7,7
7,7
2,5
4,4
9,8
17,5
4,5
8,9
17,2
34,7
1,7
10,6
6,0
40,7
1,5
12,1
4,0
44,7
14,2
26,3
38,2
82,9
2,5
28,8
4,6
87,5
6,6
35,4
10,0
97,5
3,5
38,9
4,1
101,6
10
10,9
49,8
9,7
111,3
11
18,3
68,1
14,4
125,7
12
15,2
83,3
5,8
131,5
13
9,1
92,4
-2,7
128,8
14
4,2
96,6
-6,0
122,6
15
3,4
100,0
-22,6
100,0
Doanh s
114
115
Phn trm
li nhun
116
117
Phn khuc
Th trng
co hp dn khng?
Cng ty co c
v tr tt khng?
Kha nng
sinh li
Co
Co
Rt cao
Co
Co
Rt cao
Co
Co
Rt cao
Co
Co
Rt cao
Co
Co
Cao
Co
Co
Cao
Co
Khim tn
Cao
Co
Khim tn
Kha cao
Co
Khng
Chp nhn c
10
Khng nhiu
Co
Chp nhn c
11
Khng nhiu
Co
Chp nhn c
12
Khng
Khim tn
Kem
xem xet hai cu hoi khac ngoai kha nng sinh li rt quan
13
Co
14
Khng
Khim tn
15
Khng
Khng
X
Tng cng
1-6
7-12
13-15
26,3
57,0
16,7
100,0
Bin phap
118
119
ngn can s tham gia cua cac i thu canh tranh mi, co
nhng nht thi lai thu v li nhun cao hn. Tht ra vic
nhiu tin.
(tc la chi ph thp hn) so vi cac i thu canh tranh cua no.
ang suy giam va ang b tha cung trong khi khach hang lai
lc vao vic duy tr toan b vic kinh doanh hin tai va gianh
th phn nhng phn khuc nay bng cach gia tng doanh
phn khuc khac trong nhom B. Phn khuc 9 ang quan tm.
b huy bo.
120
121
th lam thay i kha nng sinh li. Phn tch kha nng sinh
phn khuc. Cac bin phap thc hin cua tp oan thit b
122
123
Phn
khuc
Mc
u tin
1-6
c im
Bin phap
Th trng hp dn
Th phn tt
7-8
Th trng hp dn
V th khim tn trn
th trng
10-11
12
13
14-15
C-
Th trng hp dn
Cng ngh ngheo nan va
th phn nho
Th trng khng hp dn
Th phn tt
Th trng khng hp dn
V th khim tn trn
th trng
Th trng hp dn
B l
Th trng khng hp dn
V th khim tn/yu
B l
124
125
cac ai nha hang t phuc vu, loai hnh ca hang cung cp loai
thc n co s lng han ch va chun b trc nhng mi
trang rt tt. Theo chng trnh cho thu tham cua cng ty
Tai sao chung ta nht nht s dung con ngi lam nhng
vic ma may moc co th lam vi gia thanh re hn nhiu? Khi
Kt lun
129
n gian la tt ep
tt ca u co th n gian hn rt nhiu so vi
chuyn san xut thng khng tin vao nhng kt qua nay
1
Henry Ford
khng chu loai bo 80% hoat ng kinh doanh khng sinh li,
130
131
cac khoan chi ph quan ly. Ho cho rng vic loai bo 80% nay
cng ty.
n gian la tt ep
phc tap la t hai
133
phai tham gia vao cuc tranh lun hin nay ban xem liu
phat minh va tinh vi hoa hnh thc thn tnh mang tnh cht
thu ch gia cac cng ty, xut phat t tham vong quan ly va
gian la tt ep.
luc o.
134
135
san lng tng thm thng xut phat t vic thay i cho
phn cung giup lam tng gia san phm. Doanh nghip nao
Vic thu hut thm khach hang lun phai tn thm mt khoan
136
gia cac phong ban, b phn, phong c lam vic va gia cac
quc gia khac nhau, th kt qua thm ch se con ti t hn.
Hnh 31 cho thy vn nay din ra nh th nao. i thu
canh tranh B ln hn i thu canh tranh A, song lai co chi
ph cao hn. iu nay khng phai la do ng cong qui m
ng cong
quy m thc t
i thu
canh tranh B
i thu
canh tranh B
Hiu qua cua
phc tap
ng cong quy m
tim nng vi s n gian
Phat hin mang tnh t pha nay giup giai thch tai sao va
bng cach nao nhng tuyn b gy sng st cua Nguyn ly
80/20, khi ap dung vao vn li nhun doanh nghip, thc
s lai co th la ung. 1/5 doanh thu co th tao ra 4/5 li
138
nhun. 20% doanh thu cua nhng hoat ng kinh doanh hang
139
dung:
141
do tai sao, khi cac bai tp v kha nng sinh li theo Nguyn
cam thy choang vang khi bit rng nhng mang hoat ng
toan, ho la nhng ngi hay ca bai cac khoan chi ph khi rut
ra; nhiu khoan trong nhng ch ph nay ch la nhng con s
trn giy t ch khng co chi ph bng tin mt. Cho du
nhng phn co chi ph bng tin mt, th thng co mt
khoan hoan vn cc nhanh, khoan hoan vn nay se con nhanh
142
143
cang tt. Hay pht l nhng chn ng tinh thn, nhng ting
chung canh bao va nhng ting huyt sao ch trch. Hay lam
ngn hang.
thit k san phm, hoat ng san xut san phm, phn phi
144
145
Nguyn ly 50/5
Phn tch cua Corning lun hng v mt ho hang rt hu
ch cua Nguyn ly 80/20 o la Nguyn ly 50/5.
Nguyn ly 50/5 khng nh rng, thng thng, 50% khach
hang, san phm, phu kin va nha cung cp cua mt cng ty
c a gy ra s sng st.
san phm a tao ra 96,3% doanh thu; 50% s san phm con
lai ch san sinh ra 3,7% doanh thu. Tuy thuc vao thi gian
tin hanh phn tch, nha may c cua cng ty a cho thy
ban. ca hai nha may san xut, 50% san phm co san lng
thp nht b l.
v quan ly. Bi v s phc tap va mang lai cho cac nha quan
nhng san phm khng co kha nng sinh li, s lng thp,
nhiu thit hai cho doanh nghip. Giai phap cho tnh trang
146
147
v giao dch vi 1000 nha cung cp, cng ty cung c vic mua
c sp xp hp ly va i vao n nh.
Vao luc cao trao suy thoai cua th trng, cng ty Corning
148
thm gia tr cho cac khach hang cua ho cung nh cho nhng
khach hang tim nng cua mnh. Bt c hoat ng nao khng
ap ng c muc tiu nay u v ch. Tuy nhin, hu ht cac
doanh nghip ln u co hang khi hoat ng rt tn kem va
khng hiu qua.
Mi ngi va mi t chc la san phm cua mt lin minh va
nhng lc lng bn trong lin minh o lun xay ra chin
tranh. o la cuc chin gia nhng lc lng chim s ng
nhng hp va nhng lc lng chim s t nhng lai tinh
nhu. S ng hp bao gm s tr tr va khng hiu qua
ph bin trong doanh nghip. S t tinh nhu la nhng mui
t pha v tnh hiu qua, tnh sang tao va thch nghi tt. Hu
ht cac hoat ng u mang lai chng bao nhiu gia tr kt
qua va thay i g. Mt vai bin phap can thip manh co tac
149
Doanh nghip lun co kha nng thc hin nhng cai tin
quan trong, bng cach thc hin moi vic mt cach khac
hn va bng cach lam t hn.
1/5 hoat ng tao nn 3/4 hoc 4/5 li nhun. Hay lam sinh
si nay n 1/4 hoc 1/5 o. Hay tng tnh hiu qua cua phn
151
ngn sach. V giam c phu trach san phm cua ban bao vi
dch vu, trn ht thay moi th, hay nh rng chi ph nh nhau
khng dn n s thoa man khach hang nh nhau. Mt vai
yu t chi ph cc ky hiu qua; nhng phn ln cac yu t chi
ph khac co t hoc khng co mi quan h nao vi nhng cai
ma khach hang coi trong. Hay xac nh, trn trong va nhn
Nguyn nhn
45
30,0
30,0
37
24,7
54,7
34
22,7
77,4
13
8,6
86,0
4,0
90,0
152
153
2,0
92,0
2,0
94,0
1,3
95,3
Li vi tnh cua th xp ch
0,67
96,0
0,67
96,0
0,67
97,3
0,67
98,0
0,67
98,7
0,67
99,3
0,67
100,0
150
100
100
Tng cng
Ph n
trm
trn
tng cac
vn
Ph n
trm
luy tch
trn
t n g
cac
vn
gia. Nha xut ban co th giai quyt vn nay bng cach vit
chong hn.
154
155
cp tin:
tnh toan o lng va so sanh gia gia tr mang lai cho khach
kinh doanh o.
156
157
Cu ung
i tng khach hang
159
la phai n gian hoa san phm va giam gia thanh, trong khi
th. V du, ngi ta thng noi rng chung ta ang sng trong
nhng hang hoa thuc chung loai ngay cang cao cp hn cho
san xut vi chi ph thp hn, tiu thu nhiu hn, thu nhn
khng h b t oan.
ngi trong thap nga ch bit t tng ly san xut lam trong:
hoa (nha may san xut inh ghim cua Adam Smith) va cui
Cac nha tip th hoc doanh nhn lao luyn ngay nay d
160
161
Cng cuc cng nghip hoa va cai cach hang loat khng
ban le, nng nghip, san xut hoa, ngn ng, giai tr, giao duc
khach hang, ly khach hang lam trung tm, nim vui cua
nghip hoa nhanh chong va, trong mt vai trng hp, toan
cu hoa.
162
163
164
Cng tac tip th, va toan th cng ty, nn tp trung vao vic
cung cp mt san phm va dch vu tuyt vi trong s 20%
mt hang hin hu y la phn nho tao ra c 80% li
nhun sau khi a tnh y u chi ph.
Cng tac tip th, va toan th cng ty, nn danh n lc c
bit cho vic tao s thch thu, duy tr lu dai va m rng
vic ban hang n s 20% khach hang la nhng ngi mang
lai 80% doanh s ban va/hoc li nhun cua cng ty.
Khng co xung t thc s nao gia san xut va tip th.
Ban se ch thanh cng trong lnh vc tip th nu nhng cai
ma ban ang tip th co s khac bit va, i vi khach hang
muc tiu cua ban, hoc khng th nao co c ni khac
hoc c ban cung cp trong mt goi san phm/dch vu/
gia ca co gia tr cao hn nhiu so vi nhng san phm/dch
vu/gia ca mua ni khac. Nhng iu kin nay khng th
ap dung cho nhiu hn 20% cua nganh hang hin hu cua
ban; va ban co kha nng at c hn 80% li nhun thc
t 20% nay. Va nu nhng iu kin nay khng ap dung
165
nay, nha tip th sang tao la ngi phai theo t tng ly san
phm lam trong, tp trung vao san phm. Tt ca moi cai tin
cho vic tai sao ban cn 80% san phm khng co kha nng
u nht thit phai nhm vao san phm. Ban khng th cai
hang thch nhn thy tht nhiu nhng san phm ma ho khng
h co y nh mua iu nay lam xao nhang s chu y cua ho
i vi nhng san phm ma ho mun mua. Bt c khi nao
vn nay c a ra kim nghim, cu tra li trong 99%
trng hp u la, vic loai ra khoi danh sach nhng san
phm ngoai bin giup tng manh li nhun ma khng tac
ng n cam nhn cua khach hang trong vic mua hang mt
chut nao.
Mt cng ty san xut cac san phm lam ep cho xe -t
th cac san phm cua mnh thng qua nhng tim ra -t. V
la m m t i t m c cu a ba n trong lnh v c my
xe sn sang kim thm li nhun thng qua vic ban cac san
ct bo mt s.4
Giai phap hp ly cn lam la m rng pham vi san phm
danh cho 20% loai son mi ban chay nht va mang lai nhiu
166
167
ban thp nht, ng phat hin ra rng ni trng bay san phm
h u h t ca c tr n g h p , qui t c 80/20 v n n g
tng tch cc nht trong vic tiu thu san phm hoc dch vu
hang n le. Cac cng ty ban hang cho hang van hoc hang
cua ban. Mt vai khach hang mua rt nhiu trong khi phn
khan thnh gia then cht, nhm lam tng thi gian nghe ai
cua ho.
trong nhom 20% khach hang chu cht, phat trin chung ch
vic chm soc, o b 20% khach hang rut va kha thi lai va
Ban khng th nhm vao 20% khach hang then cht cho
du cac chng trnh danh cho ngi mua hang thng xuyn
170
171
ve thm cho nhng khoan tin lai ngn han i na. Nu khach
nhng khoan lai ngn va dai han. Tuy nhin iu quan trong
hang chu cht cua ban bo i, hay ban doanh nghip cang
nhanh cang tt, hoc sa thai ban lanh ao sa thai chnh ban
hin hu, hoc phat trin nhng san phm hoan toan mi ma
bin phap quyt lit nao cn thit gianh lai khach hang chu
cht hot t ra la ngn chn tnh trang tiu hao nay. Ngc
khach hang chu cht y tham khao y kin cua ho. Cai tin
lai, nu khach hang chu cht hai long th chc chn la hoat
hang nay.
hang chu cht. Cac khach hang chu cht chnh la tin trong
lam cho cng tac tip th tr thanh mt tin trnh trong tm cua
mnh, thoat nhn dng nh ang kim ham kha nng sinh
li, lai chc chn se lam gia tng rt ang k kha nng sinh
tng theo nh hng tip th. Sau o chung ti quan sat thy
rng cai goi la qua ang cua t tng xem trong tip th la h
cac khoan li nhun ngn han, bng vic khuyn khch cac
vi vic ch tp trung vao 20% khach hang then cht nay, khng
khach hang chu cht mua nhiu hn. Tuy nhin kha nng li
nhim vu chnh cua moi ngi trong cng ty. Khach hang se
nhn thy va anh gia nhng n lc cua moi ngi trong cng
172
173
cac nghin cu u cho thy rng 20% ngi ban hang gioi
Ban hang
th lam c g v vn nay?
Co hai nhom ly do giai thch tai sao doanh s ban trn mi
ngi ban hang lai dao ng rt ln. Nhom u tin lin quan
thi kiu suy ngh bnh qun va bt u ngh theo tinh thn
cua ban ang tao ra 73% doanh s ban cho cng ty ban. Ban
174
175
thit vi khach hang cua ban la hay gn gui nhng ngi ban
hang gioi nht. Hay lam cho ho cam thy hai long; khng th
giup ban co th khai thac hiu qua nht thi gian va tin bac.
ho.
176
ban i thng vao quan sat cach thc ma nhng ngi ban
hang gioi nht s dung thi gian cua ho nh th nao.
Th nm, hoan chuyn mt nhom thanh cng mt khu
vc nay vi mt nhom khng thanh cng khu vc khac.
Hay thc hin vic nay ging nh thc hin mt cuc th
nghim tht s: ban se sm phat hin ra liu nhom gioi co th
khc phuc c nhng kho khn v c cu hay ngc lai. Nu
nhom gioi giai quyt c vn nay khu vc kho khn
trc o nhom kia vn tht bai, hay hoi nhom thanh cng
cua ho se b lang ph khi phai ban hang trong nc. Cui cung
177
Nhiu khac bit trong hiu qua ban hang xut phat t ky
nng ban hang thun tuy, nhng nhiu khac bit khac th
li cua ti la:
179
T chc cho cac nhom khach hang mang lai li nhun cao
nht va mua vi s lng nhiu nht nm di s quan ly
cua mt nhom hoc mt nhn vin hoc nhom ban hang, bt
chp v tr a ly khu vc. Hay co nhiu khach hang co tm
c quc gia hn va t khach hang tm c a phng hn.
Cac khach hang co tm c quc gia trc y thng b gii
han nhng cng ty ma o mt ngi mua hang phai
chu trach nhim bao tiu ht mt san phm, bt chp a
im u. Trong trng hp nay, ro rang la nn co mt
nha quan ly cao cp phu trach ban hang trn pham vi toan
quc quan tm n mt ngi mua quan trong. Tuy nhin,
nhng khach hang ln cang ngay nn c i x nh la
nhng khach hang tm c quc gia va c mt ngi hoc
mt nhom nhn vin tn tuy phuc vu, ngay ca nhng ni
cho lc lng ban hang nay bit cach xp loai cac khach
chu tch cao cp phu trach ban hang cua cng ty Computer
180
181
Cui cung, hay cho lc lng ban hang i thm lai nhng
khach hang cu nhng ngi trc y a em lai nhng
hoat ng tt cho doanh nghip. iu nay co th thc hin
bng cach n tn nha hoc goi in thoai cho ho.
y la mt ky thut ban hang thanh cng ang ngac nhin,
lai mua san phm cua ban. Bill Bain sang lp vin cua
cng ty Bain & Company hoat ng trong lnh vc t vn
chin lc a tng i ban kinh thanh tn nha khach hang
lc ban hang mang lai hiu qua tuyt vi. Con lai a phn u
la na.
182
183
Mi ng dung hang u
trong kinh doanh cua
Nguyn ly 80/20
184
185
1. Chin lc
2. Cht lng
4. Tip th
5. Ban hang
6. Cng ngh thng tin
7. Ra quyt nh va phn tch vn
8. Quan tr kho
9. Quan tr d an
10. am phan
phn nho gia tr cua cng ty; va tnh trang nim tin trc giac
rut lui khoi tuyn u cua nhiu hoat ng doanh thng.
Chnh tnh trang sau nay khng ch dn n thc t lan tran
186
188
trong, va, quan trong nht la, khng tin hanh cac thao tac
phn tch tn kem tin bac va thi gian. Nu co th, giao cho
nh nao co xac sut 51% la quyt nh ung. Nu khng th
nhanh chong quyt nh ngay th hay tung mt ng xu ln
( kt qua xp nga quyt nh h ban).
Qui tc 2: Nhng quyt nh co tm quan trong bc nht
thng ch c a ra theo mc nh, bi nhng bc ngoc
thng n ri i ma ta khng nhn bit c. V du, con ga
nhn thy c s bt man cua no va co hng khc
phuc kp thi. Hay la mt i thu cua chung ta va tung ra
mt san phm mi (ging nh chuyn cac i thu canh tranh
189
190
191
gt c siu li nhun.
Quan tr kho
192
193
Vi tnh hnh cng ngh thng tin phat trin hin ai nh hin
da cua con vt y.
a c ban Chng 3.
194
195
gia thanh san phm va nng cao cht lng dch vu cho
nhng nha phn phi san phm cung nh cho chnh khach
nhng giai quyt s vic theo tnh th. Ngh thut cua giam
tm quan trong.
vao cac i tng khach hang quan trong nht, tp trung vao
dong san phm n gian, nh th ma vic truy xut va giao
hang c n gian.
Nguyn ly 80/20 cung ang sng, va sng khoe trong mt
mang quan trong khac cua vic tao ra gia tr doanh nghip:
quan tr d an.
Quan tr d an
ngay cang t hn. Thng chung huy hoai i nhiu gia tr hin
no; 80% hoat ng con lai la cai gia phai tra cho b may cng
196
197
con mi mt muc tiu n gian duy nht. Phai bit tinh gian.
xem nhng d oan cua ban la ung hay sai. Tin hanh chon
tam lng.
thi gian cang nhiu c danh cho nhng hoach nh chi tit
va suy ngh thu ao. Khi ti con cng tac tai Bain & Company,
trc trong thit k se chim n 80% gia thanh san xut hoc
198
199
trong nay nay sinh trong giai oan thit k ri sau nay khc
am phan
liu nhng bin le thuyt phuc i tac rng gia ca cua 80%
trn 80% khi lng nhng tranh chp. Ban cung co th cho
200
201
mang tnh ban cht, bang bac khp ni, len loi vao tng ngoc
Khng ch co mi ng dung
n y hn la ban a nhn ra la Nguyn ly 80/20 a c
th hin xuyn sut tt ca cac lnh vc chung ta cp n.
202
203
Qu h tinh!
S t quan yu em lai
thanh cng cho ban
(hung chi la b may quan liu cua chnh phu hoc cng ty
Nguyn ly 80/20.
204
205
trm con ngi trong danh sach c thng cua ngn hang,
ring cho hai nhn s nay, v thn chu cua ti lai b sc. Sau
lai lam hao hut gia tr, ngay ca khi cha tnh n nhng
206
207
ngi khac). Tai sao lai khng ct khoan tin thng cua anh
cng ty.
cac d liu k toan sai lac va b loc qua lng knh cua
208
209
Cn bng, ng u ch la ao tng
Khng g mai trng tn va cung chng co g lun gi mai
th cn bng. Ch co mi mt hng s bt bin vi thi gian:
o la tinh thn cai cach. Tinh thn nay tuy lun gp phai s
phan khang, tr keo cua cac th lc khac nhng t khi nao b
dit vong. Mt cai cach thanh cng em lai nng sut lao ng
nhiu gp bi so vi hin trang; no phai nh vy th mi vt
qua c moi tr ngai do hin trang tr keo. Vt ra khoi mt
im nao o, s bc bach cua yu cu phai i mi cho co
hiu qua hn se tr nn khng th cng lai c. Thanh
cng cua mt ca nhn, mt n v, mt quc gia khng phai
phat minh, thm ch khng phai chuyn co c nhng
cach tn, i mi c th trng chp nhn, ma la ch xac
nh c thi im, thi c chn mui la khi cach tn, cai
tin, i mi a tr nn khng th cng lai c va danh cho
no tt ca nhng g xng ang vi no.
Mun sinh tn, chung ta phai t thay i. Mun co c
nhng thay i tch cc, chung ta phai co nhng cai nhn
thu vao vn phat hin c nhng g la hiu qua nht
va tp trung u t vao o.
210
211
Phai chun b tinh thn la 20% ngay mai se khac vi 20% ngay hm
Phai bit ngh lch chnh. Phai dam ngh 20% la tng ng vi
80%. Phai dam tin rng 80% la tng ng vi 20%.
Chun b tinh thn rng moi th thi gian, t chc, th trng, con
ngi, hay moi doanh nghip ban tng tip xuc u co 20% la cht
lng: nhng iu tinh tuy nht, sc manh, gia tr cua 20% y la mt
phn nho nhng v c ban u la nhng g tt ep nht b khut lp
bi mt a s nhng cai tm thng. Ban phai tm cho c ung
phn 20% nay.
212
213
Hay khai thac tt ca ngun lc ban co trong tay tai nng, tin bac,
quan h ban be, quan h i tac kinh doanh, tai thuyt phuc, uy tn,
t chc, tt ca nhng g ban a co sn hay co th mn tam trc
cua ngi khac nm bt, phong to, va khai thac ti a bt c
20% nao ban chp c.
S dung nhng lin minh vi ngi khac mt cach rng rai, nhng
ch lin minh vi khoang 20% s ngi va vi 20% trong s ho vn
la nhng lin minh co sc manh thc s. Sau o tm cach lin minh
cac lin minh cua ban vi s ngi thuc nhom 20% va vi 20 cac
phn trm.
Khai thac ngh thut ac-bt theo t tng cua Nguyn ly 80/20. Bt
c luc nao iu kin cho phep, ban c chuyn ngun lc t 80% hoat
ng sang cho 20% hoat ng. Li nhun luc y se v cung ln, v
o la ngh thut ac-bt vi mt lc on by manh. Ban s dung nhng
g khng co gia tr cao lam ra nhng cai co gia tr v cung ln,
thng ln ca hai mt u t thp nhng kt qua cao.
214
Kin quyt tc bo 80% hoat ng kem hiu qua kia. 80% thi gian
ln at qua nhiu qu thi gian qu bau le ra ta co th danh cho 20%
gian quan trong kia. 80% cac mi quan h tm phao khin ta
khng th tht cht thm tnh hu ngh vi 20% quan h chin lc.
215
nguyn ly nay.
216
217
Phn
Lam t,
thu va thu
nhiu hn
218
219
T Do
220
221
lin quan n cuc sng cua cac ban. Thng thng y tng
ban t linh hoat ap dung vao cuc sng cua mnh. Thc s
co th tng tng.
tng ngh ra. Ti mun gia nhp cac ban vao i ngu nhng
ngay nay. Kiu t duy hin nay thng mang tnh vi va, c
222
223
tri nhn cua con ngi v thc tai bn ngoai hn la chnh cai
thc tai khach quan bn ngoai y. Co le tt hn nu phat biu
rng y la chin thng cua mc cam ti li trc nim vui,
phm phu cua s thch thu, cua nim vui va cua khat khao
224
225
vn tip tuc lam tng, cua cai, hanh phuc, tri thc
226
hnh thc cho thanh qua chung. Do o, hay tp trung vao cai
228
229
cn bng hoc khng th cai tao. Con ngi khng nht thit
phai cam chu nhng tnh hung khng nh mong mun nao.
Nhng g chung ta mun khng nht thit u la nhng cai
khng th at c. My ai ma bit c nguyn nhn gy ra
mt s vic nao o, du tt hay xu. Nguyn nhn co th co
tm anh hng su sc nhng lai kho nhn din hoc thm
ch co pham vi anh hng khng rng. Chung ta co th lam
thay i hn tnh th ch vi mt hanh ng nho. Ch co mt
s t quyt nh mi thc s co y ngha. Va nhng quyt nh
co y ngha th lai co y ngha rt ln. Chung ta lun co th thc
hin s chon la.
tng nay. S tng lin nay khng phai la cai chung ta mong
230
231
xay ra trong mt khoang thi gian nho nhoi trong cuc sng
cua chung ta. Suy ngh kiu 80/20 va quan sat se giup chung
rng tham vong oi hoi chung ta luc nao cung phai hi ha,
80% thanh tu va hanh phuc xay ra trong 20% thi gian cua
ban va nhng thi ky cao trao nay co th m rng hn rt
nhiu.
Cuc sng chung ta b anh hng su sc, du tch cc hay
tiu cc, bi mt s t s kin va quyt nh. Nhng quyt
232
233
234
235
10
236
237
Nguyn ly 80/20
va cach mang thi gian
trn hay khng. S phn trm chnh xac khng quan trong v
khng chnh xac lm nhng gon hn, ap dung cng thc 80/
20 nh sau:
238
gian lam vic co hiu qua nht cua ban co tao ra c 4/5 kt
qua co gia tr khng? Liu 4/5 khoang thi gian hanh phuc
cua ban co tp trung vao 1/5 khoang thi gian cua i mnh
khng?
oan phat trin nhanh nht trong nganh cng nghip nay, co
ngun gc su xa t giao phai Mormon.
ban chc chn rng vic s dung thi gian cua ban co cn i
hay khng.
iu hanh lam vic hiu qua hn. Quan ly thi gian con ung
phai t chc thi gian lai cho tt hn hay thay i cach phn
b thi gian cho nhng cng vic cua mnh. Ban cn phai thay
cung cn phai thay i cach suy ngh cua mnh v thi gian.
hanh bn rn t chc lai thi gian cho hiu qua hn. Hin nay
c trng cua nganh quan ly thi gian hin nay khng phai
240
241
242
Cach s dung thi gian hin nay cua chung ta cha hp ly.
Chng c g nu chung ta ch tm cach cai thin i chut
v cach chung ta s dung thi gian. Chung ta cn phai
quay lai t u va p tan ht moi gia nh cua chung ta
v thi gian.
Thi gian khng h thiu. Thc cht, chung ta co qua la
nhiu, song chung ta ch bit tn dung 20% lng thi gian
cua mnh. Va i vi nhng ngi tai gioi thng thng
chnh nhng khoang thi gian nho nhoi mi tao nn s
khac bit. Nguyn ly 80/20 cho rng nu chung ta bo ra
gp i thi gian vao 20% nhng hoat ng mang lai hiu
qua cao nht th chung ta co th lam vic mi tun hai ngay
va kt qua at c cao hn 60% so vi hin nay. Ro rang
nh th la vt xa, v cung xa so vi bin phap quan ly thi
gian in cung.
243
Tng lai
Hin tai
Qua kh
244
245
ngh rng s lam vic cn mn, khng phai la cach hiu qua
tng lai la mt phng din cua hin tai va qua kh, tao iu
246
247
nguy hai cua vic lam vic qua sc. Nhng no cung co lin
sang trong, va co cuc sng lam vic thu v hn. Qua thc,
cua ng gn nh la trit ly u l.
ring mnh nhng tm gng, nhng ngi ban quen bit hay
248
249
nhn bit mt cach trc giac khi nao ho qua li hoc qua
g mnh lam. Ch khi nao chung ta cam thy thoa man chung
sing nng. Cai hay nht cua Kiu T duy 80/20 la no khuyn
hoc s thoa man cao trong nhng luc lam vic hoc vui chi,
Cht lng va s lng cng trnh tao ra qua ang kinh ngac.
g mnh lam.
Chung ta ngay cang thy ro rng y tng lam vic trc tip
251
rng co th keo dai n hai th ky) trong lch s cua vic lam.
Ban kho co th s dung cai 20% quy gia nht cua thi gian
ma nhng ngi cung trang la lam hoc lam ung theo nhng
gt hai nhiu thanh cng nht hoc la lam vic cho chnh ban
khng.
tnh trang la 80% lng thi gian c dung vao nhng hoat
khac ngi u lam tng hiu qua lam vic cua ban, nhng
chon cai kch ban co th cho ban nhiu thi gian nht dung
ai. Nha doanh nghip lun co i tac, nhn vin, nhng ngi
252
253
Co th 1/5 lng thi gian cua ban mang n cho ban 4/5
thi gian thanh at. Trc khi kt thuc vic phn tch, co le
ban cung nn xem qua bang lit k 10 cach s dung thi gian
tu hay hanh phuc. Ti ngh cac ban nn nhn hai muc tiu
chut g o.
hanh phuc, nhng khoang thi gian ngn, hoc vai ba nm,
cua ban. o la nhng khoang thi gian t lit nht, tao ra gia
Hay tng lng 20% thi gian tao ra cho ban 80%
gia tr
Lp lai cach lam trn cho nhng khoang thi gian khng
Lp lai toan b cach lam trn cho s thanh at. Nhn din
nhng khoang thi gian thanh at: nhng khoang thi gian
thi gian con lai trong tun, thang, nm hay ca i mnh. Ghi
254
255
thi gian vao vic thc hin nhng hoat ng hoan toan mi
lam trong cai 20% tao ra 80% kt qua. Muc ch cua vic xac
nhng lai tao ra 80% hanh phuc va thanh qua, la phai tng
ng tng t n mc co th.
lam tt nht.
y 20% thi gian dung vao cac hoat ng cho gia tr cao ln
hin thc nhng hanh phuc, thanh cng tim tang cua mnh)
hai mang 80% san lng t hai mang 20% thi gian, do o
co gia tr cao!)
Ly tng nht la tng lng thi gian dung vao cac hoat
Watership Down.
257
phuc.
t hanh xac khng phai hoan toan khng co lin quan, nhng
Thng thng trong tnh hung hin tai cua cac ban lun
co nhiu c hi cho cac ban thc hin nhng vic lam cua
Thu tng.
258
259
vic lam tng doanh thu vi nhng khach hang quan trong
ngoan muc.
260
261
cai fax. Hay lam theo li khuyn cua ba Nancy Reagan (trong
tng chi tit mt. Sau o Jim bt ho lp lai cho anh ta nghe
262
263
264
11
267
Bt u t li sng
Ban co thch cuc sng cua mnh khng? Khng phai la mt
phn nao o ma phai phn ln ka: t nht la 80%? Va du ban
co thch hay khng i na, hay t cu hoi: Co li sng nao
khac phu hp hn vi ban thn mnh khng? Hay t hoi:
hoan toan mt trng vao nhng vic lam chng co la bao gia
vic cua mnh. Con nu qun bnh ban cam thy hanh phuc
khi lam vic hn luc khng lam vic th ban nn lam vic nhiu
hn va/hoc thay i cuc sng ngoai cng vic cua mnh. Ch
khi nao ban cam thy khi lam vic va khi khng lam vic u
hanh phuc nh nhau, va ch khi ban cam thy hanh phuc
trong 20% khoang thi gian lam vic va 80% khoang thi gian
ngoai cng vic th khi o ban mi thc s a ac-bt ung.
Nhiu ngi khng thch cng vic cua ho lm. Ho khng
cam thy cng vic chnh la cuc sng cua ho, ma cam thy
la mnh phai lam cng vic y bi v no em lai cho ho mt
phng k sinh nhai. Co le ban cung bit co ngi mc du kho
ma co th noi rng ho khng thch cng vic cua mnh vn
cam thy co mt thai nc i v cng vic cua mnh. Co
luc ho cam thy thch cng vic cua mnh, hay ho thch mt
phn nao o cua cng vic. Co luc ho hoan toan khng thch
cng vic cua mnh, hay ho khng thch mt phn nao o cua
cng vic. Nhiu ngi, co le la hu ht nhng ngi ban bit
c mun mnh c lam mt cng vic g khac, nu nh ho
c tra mc lng ngang bng vi cng vic hin thi.
cuc sng cua mnh, cho du ho co cho rng mnh thch cng
liu thu nhp sau thu cua mnh co u cho li sng o khng.
qun bnh ban cam thy vui sng khi khng lam vic hn la
luc lam vic th ban nn lam vic t lai va/hoc thay i cng
270
271
Hay xut phat t tin rng gia cuc sng lam vic va
nhng cai ban thch ngoai cng vic khng nht thit phai co
cua ngi khac). Trong vic chay theo ng tin, cach tip
cn li sng toan din a nhanh chong b tiu tan.
Ngh nao lam cho ban cam thy hanh phuc nht?
Co phai ti ang ku goi cac ban rut lui khoi cuc tranh
cam thy hanh phuc nht khi tham d vao cuc tranh ua; co
do ngi khac ap t.
gng a s thch o vao cng vic cua mnh. Tuy nhin, cai
o cung quan trong khng kem trong vic xac nh nim vui
272
273
Cao
Mc
nhu cu at
thanh tu
Thp
thuc loai nay ang giam i do cac t chc ln hin nay thu
ban thch loai cng vic nay, hay nhn nhn thc t y va c
lam vic cung vi ngi khac, nhng khng phai lam vic cho
274
275
ring v tin bac. Ho ngh rng tin bac quan trong hn thc
cung ngi khac trong mt cng vic bnh thng hoc trong
ring, vai tro tt nht danh cho ngi thuc 5 la lam t do,
phat trin cho ngi khac. Nhiu giao vin, ngi lam cng tac
hn la lam nhng vic ban khng thch (iu nay khng phai
276
277
th chung kho nhn ra ngay. Hay suy ngh mt cach sang tao.
thoat khoi cai by nay. Ngi chu cua ban co th cho rng
ban lam vic tt, nhng se chng bao gi cng nhn gia tr
thc cua ban khi so sanh vi ngi khac. Li thoat duy nht
thu nhng nhn vin co nng lc trn trung bnh v lam vic
nu ban khng cam thy thoa mai vi vic t quan hay lam
Tin d e ra tin
trin vong tt th sao? Khi o hay chon ngh ban thch k tip
vn nay.
278
279
sm thm cac thit b tit kim sc lao ng, thu ngi lam
vic nha, va chi thm cho nhng khoan giai tr t tin hn.
Chi tiu nhiu th lam vic phai nhiu hn. Ri cui cung co
cam thy hanh phuc vi cuc sng mnh ang co (tr thanh
ly. Trng coi tin bac lam ti cam thy rt kho chu. (ng
hiu qua cua no. Kim thm tin th thu np se tng vot ln
na y .
hn. Lam vic nhiu hn th chi tiu cung nhiu hn: nao la
1% nng khiu. Thay v vy, hay xet xem co phai thc s 80%
280
281
chung! Kha nng cua con ngi trong nhng lnh vc khac
282
283
Ban cn g na co c
nhng g mnh mun?
Chung ta a ban qua li sng, tin bac va thanh tu. co
c tt ca, ban cung cn phai co mt vai mi quan h va
y. Vn nay cn phai ban trong mt chng ring.
12
Vi mt t h tr
t bng hu
284
285
trong tng lai. Hay thc hin cng vic nay trc khi i tip
sang phn k.
trong nht.
ung bng 19 ngi khac trn danh sach gp lai, hay cho
ngi y 50 im. Co th ban cn phai lam ti lam lui i ba
ln co th phn chia sao cho khi kt thuc tng im cua
quan h ung bng 100.
Ti khng bit danh sach cua ban trng nh th nao, nhng
xu hng chung, trung khp vi Nguyn ly 80/20 co hai c
im sau: mi quan h ng u danh sach (20% trn tng s)
se gianh ly phn ln s im (co th la 80%), va thng co
mt mi lin h bt bin gia mi con s vi con s k tip bn
Lp bang k 20 mi quan h
quan trong nht cua mnh
Cui cung, hay hoan tt bai tp nay bng cach ghi chu bn
chuyn tro hay lam vic cung vi ngi y (khng k thi gian
286
287
chng han nh khi xem truyn hnh hay xem phim). Hay xem
quan h nay xay ra trong khoang cach vai trm met va thng
quan trong.
gian cua cac mi quan h trong cuc sng cua chung ta. Hoa
Cac nha nhn hoc cho rng nu chung ta co qua nhiu kinh
trong t thi nin thiu, hai ngi ban quan trong luc trng
nha chi.
288
289
nhng ngi phu n y khng con kha nng hnh thanh nhng
nh th khng.
sm!
290
291
trong gii tinh hoa, duy tr v tr cua mnh trong gii va gop
minh trong nhom tinh hoa hay nhom tinh hoa tng lai chnh
vic la mt thanh vin cua mt giai cp; ca nhn khi lin minh
nht 80% tng gia tr ma cac lin minh tao ra la do 20% s lin
danh sach nhng ngi lin minh, khi ban suy ngh v chung,
292
293
lam lai bai tp nay, ln nay sp xp cac lin minh cua mnh
trong vic nng cao nhng quyn li cua ban. Va trn ht, cac
lin minh phai tin tng ban va ban phai tin c ho.
s cac s lin h thng xuyn trn danh sach. 80% gia tr cua
tng cac lin minh i vi ban co xu hng la tp trung vao
20% cac mi quan h. Nu khng phai vy th cac lin minh
(hoc mt s lin minh) co th co cht lng kem.
im trong s 10 ngi ng u.
ngh nghip. Ban thc s thch bao nhiu ngi trong s ho?
294
295
thm thi gian cho nhng mi lin h ma ban cam thy thch
c g cho ban.
S tn trong
ln y!
chung ta hay giu ngh. Paul, mt ngi ban tt cua ti, ngi
S co qua co lai
cac lin minh phat huy tac dung, mi ngi lin minh
ng hi ng thuyn
ngh nghip quan trong. Kinh nghim cung chia se, c bit
296
297
Cai lam ti ngac nhin khi xet lai cac mi quan h trong
cng vic la s giup qua lai ung ngha lai c vun p
qua thiu thng xuyn. Ngay ca khi cac yu t khac tnh
ban, s tn trong, ng hi ng thuyn va long tin u
hin hu, con ngi rt thng sao nhang vic tch cc chu
ng giup nhng ngi lin minh. Va iu nay, cung vy,
Long tin
Long tin lam cho cac mi quan h c bn cht. S thiu
Ca c m i quan h v i nh n g ng i h n g d n
298
299
a lin minh
Ca c m i quan h v i nh n g ng i cu n g c p
ban ch co hai hoc ba cho lin minh nay. Hay tht chon loc.
va vi Y.
Chon ra hai hoc ba lin minh ma ban tin rng se thanh cng
nht. Sau o c gng bin ho thanh lin minh cua mnh.
Ca c m i quan h v i nh n g ng i ba n h n g d n
nghim trong, khi ban bo qua nhiu thi gian bn nhau nhng
vic cho ban, tt nht la trong mt quang thi gian kha dai.
300
301
13
302
mun nm phn thng trong cuc tranh gianh khc lit, chng
khac cho rng ban ngu dt, ban vn thng minh mt phng
Li
nhac
C mc
Thuc
hang sao
cao nht.
Tuy nhin, trc ht, chung ta nn xem Nguyn ly 80/20
phn phi nhng phn thng nh th nao cho nhng ngi
lam vic. S phn phi phn thng khng nhng khng cn
i ma con khng cng bng. Chung ta co th hoc ngi than
phin v thc t nay hoc tm cach li dung ma trn Von
Manstein.
Chm
ch
Sa thai
ngay lp tc
S quan
tham mu
tuyt vi
Ngu ngc
Thng minh
304
thu nhp cao ngt va tip tuc tng cao cua mt s rt t nhng
tay chuyn nghip trong gii tinh hoa.
Chung ta sng trong mt th gii ma thu nhp cua nhng
305
tai nng hang u, trong moi lnh vc cua cuc sng, cha
tng bao gi cao hn. Mt phn trm nho nhng ngi chuyn
mn th thao nao. 80% tin thng trong mn golf vao tay cua
cung th; va trong mn ua nga trn 80% tin thng giai vao
tui 20% cac chu nga, nai nga va ngi hun luyn.
Ho tn
Ngh nghip
Steven Spielberg
ao din in anh
Joseph Jamail
Lut s t tung
90
Oprah Winfrey
72
Michael Jordan
30
ngh ngay n.
David Copperfield
Nha ao thut
29
Sylvester Stallone
24
24
Michael Jackson
Ca s
22
Stephen King
Nha vn
21
Shaquille ONeal
Cu thu bong r
17
Jack Nicklaus
15
Gerhard Berger
Vn ng vin ua xe hi
14
nhng thng hiu san phm tiu dung, c moi ngi nhn
Andre Agassi
Vn ng vin qun vt
22
Roberto Baggio
Cu thu bong a
Allen Grubman
Lut s cng ty
307
lao cao hn. Cho du thu lao co th la hang triu hay hang
chuc triu, chi ph phat sinh thm tnh trn mi u ngi tiu
iu kin th hai cho thu nhp cua cac siu sao la kha nng
khng cng i na, cung mang lai hiu qua kinh t kem xa
Li giai thch thuyt phuc nht la thu nhp khng l cua cac
siu sao la nh co hai iu kin. Mt la siu sao co th tip cn
c i vi nhiu ngi cung mt luc. Cac phng tin thng
308
309
310
311
nay, trit ly ke thng gom tt ang ngay cang lan rng hn.
gii cng ngh tiu khin. Nhng tay chuyn nghip hang u
Tt ca nhng iu nay
co ngha g i vi nhng ngi
co tham vong?
thy cac lut s cng ty, nha phu thut u nganh, giam c
312
313
trong cuc sng. y la cach ma ban thn cuc sng tin hoa,
chi tit v vic nay, cac ban hay s dung kiu t duy 80/20
khac ma thi.
8. Hay thu cang nhiu cang tt nhng ngi tao ra gia tr thc
10. Tn dung on by vn
314
315
phn b khac.
Ngay cang ro net hn, s phn bit giai cp quan trong nht
cho thy y chnh la cai a din ra trong sut chiu dai lch
va t ng. Nhom nay gm cac nha phn tch tai chnh, cac
trong tng lai se tao ra cuc cach mang trong vic san xut
S nghip cua ban cung phai tin trin theo cach tng t.
u bit rng tri thc hin ang trai qua mt qua trnh phn
Nu ban cam thy mnh khng co nhit tnh cho ngh hin
tai cua mnh va ban co tham vong, ban nn thi lam cng vic
bin thanh ngh cua mnh. Sau o hay chon vic ma ban cam
ban chc chn rng ban bit nhiu hn va gioi hn moi ngi
318
319
Cho du lam thu cho ngi khac, lam t, lam chu mt cng
tuc gt hai thm thanh cng. iu nay ung cho du thanh tch
dn di y.
Ngi sao qun vt John McEnroe qun rng khach hang chnh
thm ch lam dung nhom khach hang chu cht cua mnh.
mi, tao thm gia tr cho ban thanh phm cua ngi khac,
dung vao nhng tnh hung cu th, hay dung tri thc tao
lng cao.
ngh khng phu hp hoc cach lam vic cua ban la hoan toan
320
321
qua hn khng?
gian hng thu nhng thu vui ring cua mnh? Cai ho lam
sang mt cng vic ma ban cam thy thch thu ngay hm nay.
ang s dung thi gian cua mnh khng ung cach. 20% thi
Hay tp trung lam thm khoang thi gian nay! 80% thi gian
lp lai n sao mon bng cach nay hay cach khac. Cu tra li
323
Hay chp nhn tra mt gia t khi lam vic vi nhng ngi
nhng cach thc lam vic c trng cua ho. Ri ban se thy
vi cach thc thng thng trong nganh ngh cua mnh, ban
hn ca v cht ln lng.
kia ti lam vic cho hang Shell va phai vit nhiu ban ghi nh.
quyt y.
danh: tt ca u hoc hoi bng cach quan sat cach thc lam
vic cua nhng ngi gioi nht trong nganh ngh cua ho,
324
325
nay thng ch keo dai vai ba thang, hay nhiu nht cung ch
la mt nm.
gian cua ban, giai oan hai la am bao ban gianh c ht gia
80/20 tm nhn vin v lam vic cho mnh tao ra nhiu gia
tr hn la chi ph bo ra thu ho.
ang day cho ban nhiu ky nng/tri thc, gia tr cua vic hoc
t nhng ngi ban khng thu lam cho mnh: nhng ngi
tip nht, hoan chnh nht t nhng ngi lam thu cho ban.
xay ra khi cac chuyn vin day dn kinh nghim chuyn sang
326
327
trong nganh ngh cua ban. Chung ta cung gia nh rng ban
tao ra bng cach thu cang nhiu ngi tao gia tr thng d
hoc 70/30 phng din hiu qua cng vic. Gia tr thng
lch v tai nng. Yu cu duy nht la nhn vin kem hiu qua
mn nhn vin y.
chnh ban ang tao ra. Tng gia tr thng d cua ban gi y
gii han duy nht la kha nng cua ban trong vic tm ra
cua ban (va cua ho) trong vic tm ra khach hang. Gii han th
san xut hang hoa, ma con ca vic tip th va ban san phm.
Nu ho manh nht v vic san xut cac san phm chun hoa
328
329
Tom tt
Tn dung on by vn
Cho n by gi chung ta a ku goi s dung on by lao
ng, nhng ban cung co th c li t on by vn.
ma may moc co hiu qua chi ph cao hn. Ngay nay, nhng
330
331
e ra tin
Nu ban quan tm mun co mt s nghip thanh at, co le
14
332
333
334
335
336
337
Nu ban khng thuc loai ngi thch phn tch cung khng
thuc loai ngi co tm th kin, ma thuc loai ngi sng
thc t, ban nn hoc i chuyn vao mt lnh vc ma ban
bit tht ranh re hoc theo chn nhng nha u t co thanh
tch thng ch s giao dch.
338
339
thc hin vic lam ban yu thch nht. Khi y, thi han u
thc hin s thay i nay, hay tip tuc tch luy cua cai.
u t dai han
ng qua thng xuyn mua vao ri ban ra cac c phiu
ring le hay toan b danh muc u t. Tr phi ro rang la
chung gy thua l, ban hay gi nguyn s c phiu cua mnh
tht lu trong nhiu nm. Mua vao va ban ra c phiu va tn
tin lai mt thi gian. Nu co th, ban nn co tm nhn vi
nhng k hoach mi nm, hay thm ch tt hn, la hai mi,
lam cho gia ca dao ng. Chnh Pareto a quan sat thy hin
tng nay:
Lun tn tai mt nhp iu bin ng tnh cam ma
chung ta co th nhn din c trong cac lnh vc
ao c, tn giao, va chnh tr nh nhng t song
ging nh chu ky trong kinh thng
340
341
va cung khng bit rng vic khi phuc lai nim tin
a mt y chu anh hng m bi yu t tnh cam
do bu khng kh xung quanh ho tao ra
Chung ta u bit rt ro rng tai S Giao dch Chng
khoan London, phn ng moi ngi u x mua
vao ch khi nao thy th trng ang i ln va ban
ra khi th trng co chiu hng i xung. Nhng
nha tai chnh chuyn nghip, v co kinh nghim hn
trong lnh vc nay, da vao ly tr nhiu hn du i
luc ho vn mnh nghe theo ting noi cam tnh, ho
hanh ng ngc lai vi moi ngi, va y la ly do
chnh v sao ho gt c li nhun ln. Khi th trng
ang vun vut tng trng, bt c mt lp lun tm
thng nao cho rng th trng se con tip tuc tng
trng se co sc thuyt phuc rt ln, va nu ban c
cng thuyt phuc vi ngi khac rng suy cho cung
th gia ca khng th c tng ln mai mai, chc chn
se chng co ai tin li ban.
Toan b phng phap u t gia tr u xoay quanh trit
ly sau: ban hay mua vao khi th trng chng khoan noi
chung hay mt vai loai c phiu ca bit nao o ang gia
thp va ban ra khi c gia cao. Mt trong nhng nha u t
thanh cng nht trong moi thi ai, ng Benjamin Graham, co
342
343
lut vang con lai. Con t mnh chon cac khoan u t th sao?
chng khoan.
rn vang nay, ban phai theo doi ch s giao dch tr phi chin
dch. Nu khng, hay ct giam ngay nhng thua l va theo doi
chng khoan giao dch (iu nay xay ra vi cac c phiu sinh
344
345
trin ln ra, ch s tai chnh se co kha nng cao hn, lam gia
le nay.
lnh vc o n mc co th c.
Th Nh Ky.
tng trng GNP (tng san lng quc gia) hin tai va c
va nhiu ly thu.
347
hn, hay i cho n khi gia khng con xung na: i cho
hng tai u t.
348
349
Kt lun
Tin me se e tin con. Tuy nhin, mt s phng phap em
lai kt qua kha quan hn nhiu so vi cac phng phap khac.
Samuel Johnson a phat biu rng con ngi cha bao gi lam
vic mt cach hn nhin v t nh luc kim tin. Nhn xet nay
xem vic tch luy cua cai la vic lam hp ao c du bng con
ng u t hay nh mt ngh chuyn mn thanh at hoc
phng phap kim tin nay, song cung khng nn cho rng
350
351
15
hanh phuc. Lch s bao i nay cho thy, con ngi chung ta
a khng nghe theo Aristotle la my. Le ra ng y nn bao cho
chung ta bit phai lam th nao c hanh phuc hn. Le ra
ng y a co th bt u mt cach hu ch bng vic phn
tch ci ngun cua hanh phuc va bt hanh.
Co phai la Nguyn ly 80/20 thc s co th ap dung c
trong vn hanh phuc khng? Ti tin la co. i vi hu ht
352
353
hiu trong vic lam cho ban hanh phuc va danh t thi gian
354
355
chia vao tay nhng phn bai khac nhau xet v hanh phuc
cam thy khng hanh phuc (va thng b gan vao loai ngi
danh t nao khac), ban co th phan bin rng phn tch nay
co c. Chng phai kha nng cam thy hanh phuc cua chung
cuc sng cua nhng ngi thn quen hay ban be c thay
356
357
kit xut bao cho bit: mt lnh vc mi, nganh min dch
hoc thn kinh-tm ly, ang cho noi chung ta hay rng con
cua chung ta, tao ra nhng nim tin v ban thn chung ta
thp, dam chp nhn rui ro hoc ch bit chp hanh mnh
358
359
Ng c do n g th i gian tm th y ha n h phu c
Vy, liu co phai y la mt th gii khc nghit ni ma ni
bt hanh la con ng ma chung ta phai i qua? Ti khng
cho la th.
cht khng gii han va v vy con ngi co kha nng cai tao
cht thu ng; ch mt mnh con ngi co ban cht chu ng.
ang rng:
Cac loai vt khac c tao hoa sinh ra; con chung ta co kha
nng tao hoa.
Khi bt hanh giang xung, chung ta co th nhn ra c
vn g ang xay ra vi chung ta va chung ta t chi chp
nhn no. Chung ta c t do thay i cach thc chung ta
suy ngh va hanh ng. ao ngc lai cach noi cua JeanJacques Rousseau, u u con ngi cung b xing xch
troi buc, tuy nhin u u th con ngi cung co th c
vao bt ky giai oan nao trong cuc i. Theo cach noi tuyt
360
361
ham nhng cam xuc tiu cc, giup lam tng nng
tiu cc. Trong nhng tnh hung nao ban co nhng cam
ng lai nhng tnh hung nay theo cach tch cc lam thay i
cung c cam nng bng cach cho ban mnh mt khoan thi
gian ngn ngh ngi, bng vic thay i tnh hung theo
362
363
cho ngi ban i cua ban va nhng ngi khac co tip xuc
muc ch o la g i na.
Ban cho rng ban thn mnh la ngi thanh cng hay tht
bai? Nu ban tra li la tht bai, ban co th chc chn rng co
nhiu ngi at c t th hn ban va ho se c nhiu
v s thanh cng cua ban thn gop phn vao thanh cng ln
hanh phuc cua ho. Cam nhn cua ban v s tht bai se han
ch thanh cng va hanh phuc cua ban.
rng mnh hanh phuc hay khng hanh phuc. Ban co th lam
cc. Lam nh vy, ban se lam tng thm hanh phuc nhn
cho ban thn mnh hanh phuc hoc bt hanh ch bng cach
gian, trc ht la cho ban thn va sau o lan toa sang nhng
ngi khac.
ngi khac. Tr phi ban hanh phuc, con khng th ban se lam
364
365
ng t chui vao rn
tranh cac tnh hung va nhng con ngi d lam cho chung
366
kinh cng thng dn ln khi phai tip cac tay lut s hn vai
phng tin cng cng i lam, tranh cac h thng giao thng
367
tun di anh mt tri, tra tin thu ngi khac i lam cac thu
tuc hanh chnh giy t, lai xe i ng vong qua cac ch ket
xe du ng se xa hn, tranh khng ai o co tnh kh
khng tt bao cao cho mnh va thy rng in thoai cua ti
b rt mang mt cach b n sau khi ti b mt lut s goi vao
368
369
Nu ban hay i cng tac th hay chc chn la ngay vao luc
ban t ve i th ban a co k hoach khi nao mnh se tp th
1 Th duc vn ng
4 Lam mt vic tt
5 Th gian vi mt ngi ban
7 T chuc mng
Hinh 45 Bay thoi quen hang ngay mang lai hanh phuc
thu vui ma ban co th t cho phep mnh thu hng (ng lo,
370
371
ban khng phai a ai xem ban danh sach nay!). Hay chc
Thoi quen cui cung la vao cui mi ngay hay t chuc mng
v a lam theo cac thoi quen hanh phuc hang ngay cua ban. V
gi gic lam vic va lch trnh cng vic thng hanh phuc hn
nhng ngi i lam thu khng co c t do o.
3. Hay linh ng
4. Co mt quan h gn gui, gn bo thm giao vi ngi ban i
5. Co mt s ngi ban hanh phuc
6. Co mt s lin kt vi cac ng nghip thn
7. Hay nui dng mt li sng ly tng
phuc.
B quyt s 1 la ti a hoa kha nng kim soat cuc sng
cua mnh. Vic thiu kim soat cuc sng la cn nguyn gy
va phai, khng qua tm. Cac muc tiu qua d se khin chung
xe buyt ang chay trn ng. Lam vic trong cac t chc hanh
372
373
thc khng tranh khoi v tht bai. Hay nh rng ban ang n
ban thn mnh cac muc tiu, hay t ra nhng muc tiu d
muc tiu kho khn ri tht bai, cho du cach lam sau co a
ban n nhng thanh tch cao hn. Nu phai chon gia thanh
trong s 20%) gop phn quyt nh hanh phuc cua chung ta.
chung ta ang thc hin cac k hoach khac. Muc tiu cua
chung ta phai lam sao cho cac k hoach cua mnh c thc
bit chp nhn nhng bin c y mt cach vui ve, xem chung
tnh yu, ban se mun lam cho ngi ban i hanh phuc. Tuy
hanh phuc (nh cac thoi quen hanh phuc cua ti). Nu ban
ban thn ban ri cung se cam thy khng hanh phuc. Sng
374
375
nay khng ch cai thin c cng vic cua ban ma con lam
i hanh phuc.
nht nay cung rt quan trong cho hanh phuc tron ven.
ban sng ni ban mun lam vic, co cht lng sng ban
mong mun, co thi gian cho gia nh va cho cng tac xa hi,
va khi lam vic cung nh luc ban ranh ri ban u cam thy
Kt Lun
ban danh cho ban be (co le ban cung nn tng lng thi gian
376
377
Phn
M rng ap dung
Nguyn ly 80/20
trong cuc sng
378
379
16
Ly lai phong
381
382
383
cung khng th bao cha cho hoc lam giam i nhng tac
hai ma chung gy ra.
Nguyn ly 80/20 khng nh rng tnh trang mt cn bng
tru, hay t nhin, hay cac hoat ng san xut kinh doanh,
hoc xa hi, hoc li sng cua chung ta, lai khng cn bng
Nguyn ly 80/20 nhn xet rng nhng qui trnh nay vn din
384
385
nha lanh ao cac hoat ng san xut kinh doanh tun thu
nhin lai kem hiu qua n th, hoc khi nhng phn ln hn
gian cua mnh mt cach co hiu qua khng, nu 80% thi gian
Khng, ranh ranh la khng! Va, cung ranh ranh khng kem,
y khng ch la cach ct ngha cua ring ti v Nguyn ly 80/
386
387
Cang ngay cang co nhiu bng chng cho thy thu nhp
cua 10% s ngi ang lam vic ang tng ln nhanh chong,
trong khi thu nhp cua 10% s ngi thp nht tng chm
thi gian nhom hop xem xet nhng h luy cua tnh trang
va giai tr
388
nh nay.
389
quc nay. Trong cun sach mi xut ban cua mnh, Quan ly
tng lin ni cm: tnh trang tht nghip trn din rng,
lai tai din. San lng va mc hiu qua cua cac doanh
390
391
cho moi ngi. Tnh trang tng dn s, s gia nhp (hoc tai
gia nhp) cua phu n vao lc lng lao ng, vic xoa bo tng
c xay ra tnh trang tht nghip tran lan trong gii quan ly do
Lch s cua chu ngha t ban la lch s cua tiu chun sng
chng minh la a sai lm. Lp lun cua ho la, ln nay moi cai
khac.
phat minh mi, moi cng cu tit kim nhn lc, moi cai tin
ngi khng l hin ang lam vic cho cac cng ty ln. Trong
cac ky thut san xut, moi phng phap giao hang va dch vu
t tn kem hn noi tom lai, moi biu hin cua s phat trin
quan ly.
lai tao ra nhng vic lam mi. Noi chung, tnh trang nay
lang man, nhng ke phat-xt, nhng ngi chng lai chu ngha
392
393
Tnh rang nay din ra nhanh nht nhng quc gia, chng
cao tri thc thuc moi lnh vc n vic cai thin thanh ph,
phu hn. Nu th trng thng mai khng tra lng hoc tra
giai thch v sao tnh trang nay ang din ra: 80% nhng g
lng khng u cho vic thc hin nhng cng vic nay th
thc hin chung nhm cung ng ca vic lam va cac dch vu.
ng u.
cng bng.
th trng.
394
395
thua thit.
nay cha tng c nghin cu. Chung ta hay duyt qua nhng
hng quan trong nht la nng khiu va thai cua hoc sinh,
396
397
cht cua Nguyn ly 80/20 la: hay lam nhng g co hiu qua
phap mang lai hiu qua siu vit va hang loat nhng phng
thu hut c kha nng phi thng cua khi oc con ngi khi
phap thng thng kem hiu qua - khin cho vic ap dung
quyn kim soat cho phu huynh va giao vin, va cho phep vn
hoat ng.
y nguyn cua phu huynh va hoc sinh cua trng nay. Nhng
lai trong khi vn hng thu c trn cua cai cua mnh ma
trong h thng trng hoc. Tnh hnh nay hin nay ang thay
kem hiu qua cac ngun tai nguyn cua mnh: thi gian, tin
ly la chnh vic s dung cac ngun tai lc kem hiu qua nay
ngun tai nguyn co hiu qua kem sang nhng ngun tai
400
401
cho s thuyn chuyn nay xay ra. Cai o phu thuc vao tri
thc, ky ngh va tinh thn dam mao him cua doanh nghip.
khac bit nhau rt ln) va nhiu phn khuc kinh doanh khac
nguyn sang nhng ngun tai nguyn co nng sut hiu qua
ac-bt, nh J-B Say a tng quan sat thy nha doanh nghip.
402
403
li cua chnh cac nha quan ly), tao ra nhng thay i lam pha
tin rng cac nha doanh nghip a thch canh tranh. Nguyn
gm xem xet mt cach cn trong vic tach bit hiu qua hoat
phai hng vao nhng giai phap vi m hn, trit hn, theo
404
405
t, nguyn ly nay giup giai thch cho s thnh hanh cua cac
406
407
thip cua nha nc (di hnh thc canh sat). Khng con g
ca khu vc c lt xac.
408
409
hn.
nhng ngi lam cng tac y t t nguyn tai nha hn, nhiu
hi. Nguyn ly nay ha hen rng nhng giai phap khac thng,
vao vic xac nh nhng cai 20% tao ra 80% kt qua va nhng
cai 80% tao ra ch 20% kt qua. Trong trng hp nay, cai 20%
ra nhng thoi quen sng lanh manh trong gii tre, nhng thoi
410
411
412
413
luc nao cung quan tm n tnh trang co vic lam trc mt)
va i ngc lai quyn li cua ngi tiu thu. Chnh sach chng
phn b lai cua cai khng nht thit phai co lin quan g vi
Ngc lai, nu nha nc chu cho thu cac dch vu (du cho cac
hi, tim nng cai thin bng cach ap dung Nguyn ly 80/20
chp nhn c.
415
qun bnh va hiu qua hoat ng tng th, s khac bit gia
Tao sao chung ta lai khng chu tin vao kha nng lam tng
hiu qua cua con ngi ch? Vao nm 1798 Thomas Malthus,
vi kha nng cua trai t trong vic tao ra ngun sng cho
noi chung.
nui sng mnh, song s lao ng thu vao lam nng nghip
416
ra. Chung ta cung a chng kin hang loat nhng san phm
in t ky diu mi lam thay i b mt cua gia nh va c
quan va ranh gii gia chung. Chung ta a quan sat thy
nhng quc gia t b vc cua s dit vong a ng ln tr
thanh nhng quc gia cng nghip hang u rt phn thnh
va bit nhn ra th gii bn ngoai. Chung ta a chng kin
hu ht cac quc gia chu u a t bo nhng thu nghch
dn tc va y thc h va ca mt vung t mi cua th gii (
417
khng th tin vao kha nng tao ra tip nhng tin b ln lao.
ta khng tin nhng nha chnh tr, chung ta khng tin vao cng
hu hoa, khu vc nha nc, theo y ngha chung nht cua no,
cac quc gia. Vng quc Anh, cai ni cua t hu hoa, khu
cho phep cac t chc phi li nhun canh tranh mt cach bnh
418
419
qua lam giam chi ph, chung ta se chng kin nhng cai thin
tuyt vi v cht lng dch vu. Trong nganh giao duc chng
vu cho xa hi, sn sang cng hin tai nng cua mnh cho moi
ngi chung ta. S tin b tuy thuc vao thng tin v nhng
quyn li ring dng ln, vao vic oi hoi nhng tiu chun
s se rt la kinh ngac.
nng t thn bin thanh hin thc. Hay ly lai nim tin vao
chung ta.
nghip, dch vu, giao duc, tr thng minh nhn tao, khoa hoc
trong cuc sng ca nhn va trong cng vic cua mnh. Ban co
ring ban cho moi ngi va bin chung thanh phn quan
420
421
CHU THCH
mi quan h cua mnh ma, chiu theo lng thi gian va cng
sc bo ra, giup tao ra cho ban gia tr cao gp nhiu ln so vi
nhng cai tm thng thng nht, va mt khi khu bit c
chung, ban co th, vi long qua cam va kin quyt cao, nhn
chung ln gp bi. Ban co th tr thanh mt con ngi hay
hn, hanh phuc hn, va hu ch hn. Va ban co th giup cho
ngi khac cung c nh ban.
422
CHNG 1
1. Josef Steindl (1965) Random Processes and the Growth of Firms: A
Study of the Pareto Law, London: Charles Griffim, trang 18.
2. Nhiu cng trnh nghin cu cho thy co mt lng rt ln nhng
bai bao ngn co noi n Nguyn ly 80/20 (thng c goi la Quy
tc 80/20), nhng khng cp ro cun sach nao ban v tai
nay. Nu co mt cun sach v Nguyn ly 80/20 nao, cho du ch
la mt cng trnh hoc thut cha c xut ban, xin quy c gia
mach cho. Mt cun sach xut ban gn y, mc du ni dung
khng tht s la ban v Nguyn ly 80/20, qua co lu y ngi oc
n tm quan trong cua nguyn ly nay. Cun The 20% Solution cua
John J Cotter (Chichester: John Wiley, 1995) co a ra mt cu tra
li ung trong li gii thiu: Hay ngh ra 20% nhng g ban lam
co gop phn ln nht cho thanh cng cua ban trong tng lai, sau
o hay tp trung thi gian va sc lc cua ban vao 20% y, (trang
xix). Cotter noi iu nay trong oan nhc n Pareto (trang xxi),
nhng ca Pareto ln Nguyn ly 80/20 (cho du di tn goi g) u
khng c cp n u khac ngoai phn gii thiu, va cai
tn Pareto thm ch con khng c lit k trong phn ch muc
(muc luc chi tit). Cung nh nhiu tac gia, Cotter to ra khng cp
nht lm khi gan cng thc 80/20 cho Pareto: Vilfredo Pareto la
mt nha kinh t hoc sinh Phap cach y 100 nm a quan sat
thy rng 20% cac yu t trong hu ht trng hp la nguyn
nhn cua 80% nhng g xay ra (ngha la, 20% s khach hang cua
cng ty tao ra 80% s li nhun cua cng ty). ng a goi o la
nh lut Pareto (trang xxi). Tht ra, Pareto cha bao gi s dung
cach noi 80/20 hay cach noi nao tng t. Cai ma ng goi la
nh lut tht ra la mt cng thc toan hoc (co nu trong ghi
423
Cng thc nay nh sau. Goi N la s nhng ngi co thu nhp cao
hn x, vi A va m la nhng hng s. Pareto tm thy cng thc:
424
425
CHNG 3
1. Joseph Moses Juran, sach a dn (xem Chng 1, ghi chu 8), trang
38-9.
2. Ronald J. Recardo (1994) Strategic quality management: turning
the spotlight on strategies as well as tactical issues, National
Productivity Review, s ra ngay 22-3.
3. Niklas Von Daehne (1994) The new turnaround, Success, s ra ngay
1-4.
CHNG 5
1. Henry Ford (1991) Ford on Management, Ronnie Lessem gii thiu,
Oxford: Blackwell, trang 10, 141, 148. Reissue of Henry Ford (1922)
My Life and Work va (1929) My Philosophy of Industry.
2. Gunter Rommel (1996) Simplicity Wins, Cambridge, Massachusetts,
Harvard Business School Press.
3. George Elliott, Ronald G Evans va Bruce Gardiner (1996) Managing
cost: transatlantic lessons, Management Review, s ra thang 6.
7. Chris Vandersluis (1994) Poor planning can sabotage implementation, Computing Canada, s ra ngay 25-5.
CHNG 6
9. Jeff Holtzman (1994) And then there were none, Electronics Now, s
ra ngay 1-7.
2. Trong mt bai vit cua mnh, Adam Smith cho rng mt nha may
san xut inh ghim ap dung phn cng lao ng co th hang van
inh ghim/ngay trong khi mt nha may vi cac cng nhn lam
inh ghim t cng oan u cho n cng oan cui ch cho ra
c mt s lng san phm rt nho.
426
427
CHNG 9
CHNG 12
430
431
rt nhiu khi vit phn nay. Bai vit trn tap ch The Economist
nay co noi rng vao nhng nm u thp nin 1980, Sherwin
Rose, mt nha kinh t tai trng ai hoc Chicago, co vit mt vai
bai v tnh hnh kinh t cua cac siu sao.
2. Xem Richard Koch (1995) The Financial Times Guide to Strategy.
London: Pitman, trang 17-30.
5. Xu hng nay la mt phn cua cai cht cua ngh quan ly, khi
o cac nha quan ly b sa thai va ch co nhng ngi lam mi co
ch ng trong cac tp oan co hiu qua. Xem Richard Koch va
Ian Godden, sach a dn (xem Chng 3, ghi chu 12).
CHNG 14
5. Daniel Goleman, sach a dn, (xem ghi chu 1), trang 34.
2. Da theo quyn BZW Equity and Gilt Study (1993) London: BZW.
Xem Koch, sach a dn, trang 3.
3. Vilfredo Pareto, sach a dn.
4. Xem Janet Lowe (1995) Benjamin Graham, The Dean of Wall Street,
London: Pitman.
5. Ngoai h s P/E lch s, c tnh da trn nhng con s thu
nhp cua nm trc a c cng b, con mt loai khac goi la h
s P/E d bao, c tnh da trn nhng con s thu nhp trong
tng lai theo c tnh cua cac nha phn tch th trng chng
khoan. Nu thu nhp c ky vong la se tng th h s P/E d bao
se thp hn h s P/E lch s, do o lam cho gia tr c phiu co ve
thp hn. Cac nha u t co kinh nghim cn phai xem xet h s
432
433
CHNG 16
NGUYN LY 80/20
Richard Koch
Bien tap:
Thanh Nam
Ba:
Thuy Trinh
Sa ban in:
Pham Nguyen
Ky thuat vi tnh:
Mai Khanh
434
435