El Project Management Body of Knowledge (PMBOOK) es un
trmino que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos. El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOOK son aplicables a la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. PMBOOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos. Se define tambin como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOOK rugue por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge ) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto. 2. Qu es PMI 3. Fases de un proyecto civil. a. Identificacin de soluciones. En esta etapa se identifican todas las posibles soluciones que permitan resolver el problema planteado en las etapas previas. Se propone en una primera etapa soluciones a nivel de conceptualizacin privilegiando la imaginacin, ms que las restricciones. b. Estudios de factibilidad. Una de las etapas importantes en el ciclo de un proyecto es realizar estudios de factibilidad, los cuales consisten en determinar si el proyecto en estudio es viable desde un punto de vista medioambiental, tcnico, econmico, administrativo y legal. c. Evaluacin. Se evalan todas las alternativas posibles que permitan satisfacer las necesidades seleccionadas y se elige por lo general la que presenta una mejor factibilidad tcnica y econmica, que cumpla con las exigencias. d. Financiamiento. Una vez decidido el proyecto tcnico es importante considerar el aspecto de financiamiento, es decir,
como se pagarn los gastos en que se incurrir en la
materializacin del proyecto. El financiamiento puede ser propio o a travs de un prstamo. e. Diseo. Este tema de detalla en la siguiente seccin. Una vez determinada la solucin que se usar para satisfacer la necesidad se disea el proyecto, cal diseo normalmente considera los Siguientes aspectos: Estudio dci terreno donde se va a construir la obra, analizando sus condiciones generales y reglamentarias, su topografa, geologa, hidrologa, ambientales, legales, histricas, etc. Diseo arquitectnico, normalmente considera las siguientes etapas: establecimiento de los requerimientos del dueo, preparacin de un ante proyecto y. finalmente el diseo del proyecto arquitectnico definitivo, que incluye planos y especificaciones. Diseo estructural de la obra para que sea capaz de resistir los esfuerzos a los cuales estar sometida durante su vida til. Las etapas principales de este diseo son: Determinacin de los esfuerzos que solicitarn a la estructura. Estructuracin, determinacin de los elementos resistentes. Diseo de los elementos estructurales y configuracin de planos. Confeccin de las especificaciones tcnicas. Estudios de impacto ambiental, analizando las consecuencias dci proyecto en el medio ambiente. Este tema se presenta ms adelante en este parte. Diseo de las instalaciones, que consiste en dar a la estructura la funcionalidad que requerir para ser ocupada con el fin para el que se la dise. Entre las instalaciones tpicas estn: las elctricas, las de gas, las de agua potable y las de alcantarillado y muchas otras (tales como: alarma, climatizacin, red computacional, red de incendio, etc.). Redaccin de los documentos de licitacin: Finalmente, se deben redactar codos los documentos que permitan llamar a licitacin del proyecto. Constructibilidad y Mantencin: Dos aspectos clave que deben considerarse en esta etapa de diseo. El primero debe incluir en forma explcita la forma ms eficiente de materializar el proyecto. El segundo, en cambio, debe hacerse cargo anticipadamente de cmo se va a llevar a cabo la conservacin del proyecto durante su operacin.
f. Licitacin. Llamado a licitacin y adjudicacin. El llamado a
licitacin puede ser pblico o privado y la adjudicacin puede estar previamente regla_ mentada o ser de absoluto criterio del mandante. La adjudicacin a su vez, puede ser negociada o no, dependiendo de las reglas de licitacin. g. Construccin. Esta etapa es una de las ms importantes debido a que en ella se materializa la obra. Las etapas principales incluyen: Definicin de una estrategia de gestin y calidad. Obtencin de los permisos para realizar la obra. Redaccin y aceptacin de un contrato, en el cual se fijan plazos, costos y las relaciones entre dueo y contratista. Metodologa de trabajo, en que se determinan mtodos ms eficientes y racionales para la construccin, dado los recursos disponibles. Planificacin y Programacin de la obra, en que se fijan plazos parciales. y totales, y se planifica el uso de los recursos disponibles a travs de la construccin. Estudios de presupuestos. Contrato de la fuerza laboral necesaria para construir la obra. Adquisicin de los materiales y arriendo o compra de la maquinaria necesaria para la materializacin. Materializacin fsica de la obra. Control, donde se confronta lo realizado COfl lo que se debera haber hecho de acuerdo a lo programado y especificado. Este control puede ser interno (o auto-control), externo (normalmente contratado por el mandante) o ambos. Adems es preciso realizar una auditora ambiental. h. Puesta en marcha. En esta etapa se entrega al servicio la obra, realizndose previamente diferentes controles para determinar la calidad de la construccin, entre los que se destacan: Verificacin de pruebas y ensayos de calidad realizados. Revisin detallada de todos los elementos construidos y terminaciones. Pruebas de funcionamiento. Aprobacin final. i. Operacin y mantenimiento. Esta es una etapa que no siempre es considerada adecuadamente, es importante tener en cuenta la mantencin en el tiempo de la obra terminada. Esta actividad cada da est tomando ms relevancia pues es fundamental para el buen funcionamiento y durabilidad de la estructura y debera ser considerada desde la etapa de diseo. Un ejemplo sobre esto se presenta en las obras viales, que
consideran una disciplina especfica, llamada
infraestructura vial (de Solminihac, 2001).
gestin
de
j. Abandono. Muchos proyectos, una vez que su objetivo y vida til
se cumplen, deben abandonarse. Por lo tanto, esta actividad debe pensarse y disearse con anticipacin, para minimizar, los impactos ambientales y econmicos. 4. Control de calidad de un proyecto. 5. Proceso de mejora continua