Manual de Parametrizaciones

FI-AA

NDICE
1

HISTORIA DEL DOCUMENTO......................................................................................................3

1.1

LOCALIZACIN DEL DOCUMENTO.......................................................................................3

1.2

HISTORIA DE REVISIONES..................................ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

1.3

DISTRIBUCIN.......................................................ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

INTRODUCCIN..............................................................................................................................4

CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS..........................................................................................5

3.1

ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN......................................................................................5
3.1.1
Definir Plan de Valoracin...................................................................................................5
3.1.2
Asignar Plan de Valoracin a Sociedad FI..........................................................................7
3.1.3
Clases de Activos..................................................................................................................7
3.1.3.1
3.1.3.2

3.1.4
3.1.5
3.2

Crear determinacin de cuentas...............................................................................................8

Crear Reglas Estructuracin de Pantallas.................................................................................8

Definir intervalos de Rangos de Nmeros............................................................................9

Clases de Activos................................................................................................................10

INTEGRACIN CON EL LIBRO MAYOR...............................................................................11

3.2.1
Asignacin de Cuentas de Mayor.......................................................................................11
3.2.2
Asignacin de indicador de IVA soportado para operaciones de altas no relevantes para
impuestos...........................................................................................................................................13
3.2.3
Asignacin de la Versin de Balance.................................................................................14
3.2.4
Contabilizar Amortizaciones en el Libro Mayor................................................................15
3.2.4.1
3.2.4.2

3.2.5

Clase de Documento para la amortizacin.............................................................................15

Especificar periodicidad / Reglas de imputacin....................................................................16

Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente........Error! Marcador no definido.

3.2.5.1
3.2.5.2

Activar objeto de imputacin.................................................................................................16

Fijar clases de imputacin para objetos imputacin...............................................................17

3.3

VALORACIN GENERAL.........................................................................................................17
3.3.1
Determinar valoracin de clases de Activos Fijos.............................................................17

3.4

AMORTIZACIONES...................................................................................................................18
3.4.1
Mtodos de clculo.............................................................................................................18
3.4.1.1

3.5

DATOS MAESTROS...................................................................................................................18
3.5.1
Estructura de Pantalla........................................................................................................19
3.5.1.1

3.5.2

Definir Estructura de Pantalla................................................................................................19

Campos de usuario.............................................................................................................20

3.5.2.1

3.5.3
3.6

Actualizar clave de Amortizacin..........................................................................................18

Marcar criterios de clasificacin de 4 posiciones...................................................................20

Definicion de emplazamientos...........................................................................................21

SISTEMA DE INFORMACIN..................................................................................................21
3.6.1
Definicin de Criterios de Clasificacin............................................................................22

Pgina 2 de 23

1
1.1

HISTORIA DEL DOCUMENTO

LOCALIZACIN DEL DOCUMENTO

Este punto pretende asegurar que el documento est actualizado. Los documentos
impresos y los ficheros copiados localmente pueden quedar obsoletos con respecto a los
cambios que puedan producirse en el documento original.

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INTRODUCCIN

Este documento describe los parametrizaciones generales de Activos Fijos a seguir en el

nuevo sistema SAP R/3 versin 4.7. El objetivo de este documento es ofrecer al usuario
final una gua operativa de los Parametrizaciones Generales de Activos Fijos del
mdulo de Finanzas (FI) sirviendo de soporte durante los procesos de parametrizacin.
Adems de este documento, el usuario puede utilizar la ayuda que ofrece SAP R/3. Para
acceder a esta ayuda se marca cualquier tarea de parametrizacin y se pulsa el icono de
ayuda
. La ayuda aporta informacin sobre el concepto marcado en la pantalla
activa.
Muchos de los procesos pueden ejecutarse accediendo a travs de mens o ejecutando
una transaccin.

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CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS

3.1

ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN

Representa las estructuras organizativas relevantes para la Contabilidad de activos fijos

y clasifica los activos fijos de la Sociedad FI, segn la Contabilidad de activos.
3.1.1

Definir Plan de Valoracin

El plan de valoracin es un ndice de reas de valoracin desde el punto de vista

empresarial. Todas las sociedades definidas en la contabilidad de activos fijos deben
hacer referencia a un Plan de Valoracin
SAP suministra planes de valoracin especficos para cada pas con reas de valoracin
predefinidas. Sin embargo, estos planes de valoracin sirven de referencia para un plan
de valoracin y no se pueden utilizar directamente.
Por tanto en el sistema SAP, al crear un Plan de Valoracin, se deber copiar de un Plan
de Valoracin de referencia.
Transaccin: EC08
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin /
Copiar plan de valoracin de ref.-reas de valoracin
Se seguirn 3 pasos:
Copiar Plan de Valoracin de Referencia

De
A

Parmetro de Definicin
Plan de valoracin
Plan de valoracin

Cdigo de Parmetro
0ES ( Plan de valoracin tipo Espaa) estndar
Mx. 4 dgitos (Libremente definible)

Especificar denominacin del Plan de Valoracin

Parmetro de Definicin
Plan de Valoracin
Denominacin

Copiar/Borrar rea de valoracin

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Cdigo de Parmetro
Mx. 4 dgitos (definido en la tabla anterior)
Libremente definible

Parmetro de Definicin
Area de valoracin
Denominacin

Cdigo de Parmetro
2 Dgitos
Denominacin de las Areas de Valoracin

En este ltimo paso, al copiar el Plan de Valoracin de referencia de Sap, en la tabla

aparecern todas las reas de valoracin del mismo. Se borrarn aquellas que no se
vayan a utilizar y se dejarn las que s.
Se han creado las siguientes entradas:
Parmetro de Definicin
Plan de Valoracin
Denominacin
Areas de Valoracin
Denominacin
Areas de Valoracin
Denominacin del Plan de Valoracin

Cdigo de Parmetro
1 000
rea contable
01
Amo Tcnica
02
Plan de valoracin Activos para el Grupo

Nota: Al borrar las reas de valoracin que no se vayan a utilizar en el Plan de

Valoracin, es necesario antes de marcar las reas para borrar, borrar las reglas de
traspaso definidas de forma estndar por el sistema, ya que si no se realiza este paso, al
intentar borrar las reas de valoracin el sistema dar un error y no permitir borrarlas.
Para borrar las reglas de traspaso, habr que ir por:
Transaccin: OABD
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Valoracin General / reas
de Valoracin / Especificar traspasos de parmetros de valoracin
En la tabla se borrara las entradas existentes en toma de parmetros de rea de
valoracin (Tpr), excepto en el rea 02, que se pondra 01 y desactivaramos de la tabla
el campo Idntico.
Posteriormente, debemos modificar la tabla de Valores de CAP, (entrada anterior en
IMG)
Transaccin: OABD
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos Fijos / Valoracin General / reas
de Valoracin / Especificar traspaso de valores de CAP

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En esta tabla, modificamos las entradas eliminando a todas las reas de valoracin 01
en TmVal o TrVal (Toma de valores de rea de valoracin), excepto en el rea 02.
Y tras realizar estas modificaciones, ya podramos borrar aquellas reas que no vaya a
utilizar la Sociedad. ?????
3.1.2

Activar gestin de bienes inmuebles en Sociedad CO.

Ruta: Bienes inmuebles / parametrizaciones bsicas /activar gestin de bienes

inmuebles.
3.1.3

Asignar Plan de Valoracin a Sociedad FI

En este punto, se asigna el Plan de Valoracin a la Sociedad FI. Previamente es

necesario que los datos comunes de la sociedad hayan sido definidos en la Contabilidad
Principal.
Transaccin: OAOB
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de Organizacin
/ Especificar asignacin de sociedad-Plan de valoracin
Parmetro de Definicin
Sociedad
Nombre de la empresa
Plan de valoracin
Denominacin

Cdigo de Parmetro
Mx. 4 dgitos ( Definida previamente )
Denominacin de la Sociedad FI
Mx. 4 dgitos ( definido previamente )
Denominacin del Plan de valoracin

En esta tabla, la sociedad FI y el nombre de la empresa est por defecto, ya que

previamente ha sido creada en la contabilidad principal. Simplemente se asignar a la
Sociedad FI, el Plan de Valoracin definido en el punto de parametrizacin anterior.
Nota muy Importante: Antes de asignar el Plan de Valoracin a la sociedad FI, es
necesario haber creado un IVA soportado y repercutido NO RELEVANTE y haberlo
asignado a la sociedad FI.
Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / contabilidad AF/ Estructuras de
Organizacin / Asignar indicador de IVA soportado para altas no relevantes p.
Impuestos.
3.1.4

Clases de Activos

En la siguiente seccin, se definen los tipos de activos fijos. Estos tipos de activos fijos,
se representan mediante clases de activos fijos y sus particularidades.

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3.1.4.1 Crear determinacin de cuentas

En esta actividad, se crean las determinaciones de cuentas para la Contabilidad de
Activos Fijos (Clave y Denominacin). La clave debe almacenarse en la clase de
Activos fijos. De este modo la determinacin de cuentas relaciona un registro maestro
del activo fijo con las cuentas de mayor, mediante la clase de activos fijos.
Transaccin: SPRO
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin /
Clases de activos fijos / Crear determinacin de cuentas.
Parmetro de Definicin
Cdigo de Parmetro
Determinacin de cuentas
Cuenta de Mayor
Denominacin de Determinacin de Descripcin de la cuenta de Mayor
cuentas
Se pueden crear las siguientes entradas:
Determinacin cuentas
200000
201000
202000
210000
211000
212000
213000
214000
215000
233000
237000
238000

Denominacin de Determinacin de cuentas

Gastos de constitucin
Gastos de primer establecimiento
Gastos de ampliacin de capital
Gastos investigacin y desarrollo,p. no terminados
Concesiones administrativas
Propiedad industrial
Fondo de comercio
Derechos de traspaso
Aplicaciones informticas
Maquinaria en curso
Equipos para proceso de informacin en curso
Gastos financieros en curso

3.1.4.2 Crear Reglas Estructuracin de Pantallas

La estructuracin de pantallas especifica las propiedades de los campos en el registro
maestro de activo fijo. En concreto, se pude controlar si los campos son entradas
obligatorias u opcionales, o si se desean que se supriman del todo. En este punto, se
definir slo la clave y la denominacin.
Transaccin: SPRO

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Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin /

Clases de activos fijos / Crear reglas de estructuracin de pantallas
Parmetro de Definicin
Regla estructura de pantalla
Denominacin

Cdigo de Parmetro
Mx. 4 dgitos
Texto libremente definible

Para la creacin de una regla de estructura de pantalla, ha de copiarse de alguna

existente en el sistema estndar.
Se se han creado las siguientes entradas:
Regla estructura de pantalla
2000
2100
2200
2300

3.1.5

Denominacin
Gastos de Establecimiento
Inmovilizado Inmaterial
Inmovilizado Material
Inmovilizado en Curso

Definir intervalos de Rangos de Nmeros

En esta actividad IMG se definen los rangos de nmeros para asignar el nmero
principal de activo fijo por sociedad. Los rangos de nmeros permiten al usuario hacer
una primera clasificacin de sus activos fijos.
Se han definido los rangos de nmeros de manera de asignacin interna, y el nmero se
corresponde con los primeros dgitos de cada clase de activo fijo.
Transaccin:
Ruta: Gestin financiera / parametrizaciones bsicas de gestin financiera/
documento/ cabecera de doc. / definir clases de documento escogemos el documento
haciendo doble clic sobre l y ah viene indicado el contador o rango de nmeros que
tiene asignado

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Transaccin: AS08
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin /
Clases de activos fijos / Definir intervalos de rangos de nmeros.
Parmetro de Definicin
Sociedad
Intervalos
Externo

Cdigo de Parmetro
Mx. 4 dgitos
Mx. 12 dgitos
Desactivado

Se pueden definir los siguientes rangos de nmeros:

N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
3.1.6

Desde N
000002000000
000002010000
000002020000
000002100000
000002101000
000002110000
000002120000
000002130000
000002140000
000002150000
000002200000
000002210000
000002230000
000002240000
000002250000
000002260000
000002270000
000002280000
000002290000

Hasta N
000002009999
000002019999
000002029999
000002100999
000002101999
000002119999
000002129999
000002139999
000002149999
000002159999
000002209999
000002219999
000002239999
000002249999
000002259999
000002269999
000002279999
000002289999
000002299999

Clases de Activos

Representan una clasificacin de los inmovilizados que se corresponder con las

cuentas de mayor a las que pertenecen. Cada activo fijo, debe estar asignado a una
Clase de Activo Fijo. La Clase de Activos Fijos es el criterio ms importante para
estructurar los activos fijos desde el punto de vista contable.
Transaccin: OAOA

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Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin /

Clases de activos fijos / Definir clases de activos fijos.
Parmetro de Definicin
Clase
Denominacin
Texto breve
Determinacin de cuentas
Regla estructura de pantalla
Rangos de nmeros
Status: Ningn IeC
Status:
Liquidacin
individuales
Gestionar histricos

de

Cdigo de Parmetro
Mx. 8 dgitos (Libremente definible)
Denominacin de la clase de activos fijos
Texto breve de la denominacin
Cuenta de Mayor del Plan contable
Mx. 4 dgitos ( Previamente definida )
Rango de nmeros (Previamente
definidos)
Activado para activos fijos finales
partidas Activado para activos en curso
Desactivado

Se han definido las siguientes Clases de Activos Fijos:

Gastos de
constituc.200
000200001N
Denominacin
ingn
IeCClase
Activo
2010002000
Gastos primer estab.
00
202000
Gastos ampl. Capital
210000
Gastos I+D p.no
term
210100
Gastos
I+D
p.termin.
211000
Concesiones
adminis.
212000
Propiedad industrial
213000
Fondo de comercio
214000
Derechos
de
traspaso

3.2

Cta. de
Mayor

Regla est.pantalla Rango n

201000

2000

02

Ningn IeC

202000
210000

2000
2100

03
04

Ningn IeC
Ningn IeC

210100

2100

05

Ningn IeC

211000

2100

06

Ningn IeC

212000
213000
214000

2100
2100
2100

07
08
09

Ningn IeC
Ningn IeC
Ningn IeC

INTEGRACIN CON EL LIBRO MAYOR

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Status

Las entradas y parametrizaciones de sistema de la siguiente seccin son necesarias para

la integracin de la Contabilidad de activos fijos con el Libro Mayor.
3.2.1

Asignacin de Cuentas de Mayor

En esta actividad IMG se determinan las cuentas de balance y las cuentas de

amortizacin para la Contabilidad de activos fijos.
Transaccin: AO90
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin con el Libro
Mayor / Asignar cuentas de mayor
Se realizarn varios pasos:
Se marcar el Plan de Cuentas de la Sociedad FI y se pulsar Seleccionar
asignacin de cuentas , donde nos llevar a la tabla creada en el punto
3.1.3.1.Crear Determinacin de cuentas.
Parmetro de Definicin
Determinacin de cuentas
Denominacin de Determinacin de
cuentas

Cdigo de Parmetro
Cuenta de Mayor
Descripcin de la cuenta de Mayor

Se marcar de una en una las entradas creadas en la tabla y se pulsar Definir

cuentas de alta/baja. Se darn entrada a las cuentas de mayor correspondiente al
rea 01
Parmetro de Definicin
Imputacin - Altas
Imputacin - Bajas

Cdigo de Parmetro
Cuentas de Mayor correspondientes
Cuentas de Mayor correspondientes

Tras incluir todas las cuentas de alta/baja a cada entrada, se realizar lo mismo pero
pulsando el botn Definir cuentas Amo. Donde se dar entrada a las cuentas de
amortizacin.
Parmetro de Definicin
Imputacin - Amortizacin normal

Cdigo de Parmetro
Cuentas de Mayor correspondientes

A modo de ejemplo en la determinacin de cuentas 226000

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CUENTAS DE BALANCE
Imputacin en caso de alta
Alta de costes adquis. y prod
Ctrapartida valor adquis.

226000
410900

Imputacin en caso de baja

Prdidas por baja de inmov. sin in
Compensacin ingresos por venta AF
Beneficios por venta activo fijo
Prdidas por venta de AF
Compens. ingresos p/venta a empr.a

671000
771000
771000
671000
671000

AMORTIZACIONES
Imputacin Amortizacin Normal
Cta. Amo acumulada para Amo norma
Cta. gastos para Amo normal
Ingr. por correccin Amo normal

282600
682000
778400

Imputacin Amortizacin Especial

Cta. Amo acumulada para Amo especial 282600
Cta. gastos para Amo especial
682000
Ingresos por correccin de Amo especial 778400
Imputacin Amortizacin No Planificada
Cta. de Amo acum. para Amo no plan
282600
Cta. gastos para Amo no planificada
682000
Ingresos por correccin de Amo no plan 778400

3.2.2

Asignacin de indicador de IVA soportado para operaciones de altas no

relevantes para impuestos.

Esta opcin de parametrizacin es obligatoria. En caso de no crear la entrada, el sistema

nos dar un mensaje de error. De lo que se trata es de almacenar un indicador de IVA
soportado y repercutido NO RELEVANTE previamente definido, que el sistema debe

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utilizar en las contabilizaciones de altas no sujetas a impuestos (el ejemplo ms claro

sera aquellos que fuesen de produccin propia).
Transaccin: OBCL
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro
Mayor / Asignar ind.IVA soportado para altas no relevante p.imptos.
Parmetro de Definicin
Cdigo de Parmetro
Sociedad FI
Previamente definida
Indicador de IVA soportado no relevante 2 dgitos ( previamente definido)
Indicador de IVA repercutido no relevante 2 dgitos ( previamente definido)
Se han almacenado las siguientes entradas:

Sociedad
1000

IVA repercutido no
Relevante

IVA soportado no Relevante

Z0

Z1

Los indicadores de IVA Z0 y Z1, se han definido previamente en Parametrizaciones

bsicas de Gestin Financiera.
3.2.3

Asignacin de la Versin de Balance

En esta seccin, se asignar la versin de Balance creada previamente en Contabilidad

Principal para informes de activos fijos. Se asignar la versin de balance por rea de
valoracin.
Transaccin: OAYN
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro
Mayor/ Especificar versin de balance para informes activos fijos
En esta primera tabla, se seleccionar la sociedad FI
Parmetro de Definicin
Sociedad FI

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Cdigo de Parmetro
Previamente definida

 Tras seleccionar Sociedad FI, se pulsar Asignar versin de Balance, y por cada
rea de valoracin se especificar la versin de Balance.
Parmetro de Definicin
Area de Valoracin
Versin de balance

Cdigo de Parmetro
2 dgitos
Mx. 4 dgitos (previamente definida)

La versin de Balance asignada para nuestra sociedad es la 1000

3.2.4

Contabilizar Amortizaciones en el Libro Mayor

En esta seccin, se definen las reglas de contabilizacin y las clases de documento para
la ejecucin de amortizacin peridica.
3.2.4.1 Clase de Documento para la amortizacin.
En esta actividad IMG, se especifica la clase de documento para contabilizar las
amortizaciones para cada sociedad. Es necesario que se hayan definido en
Parametrizaciones Bsicas de Gestin Financiera , los rangos de nmeros para clases de
documentos.(Muy importante: el rango de nmeros 03 perteneciente a la clase de
documento para amortizaciones, se deber activar el indicador EXTERNO
aunque el sistema lo numere internamente, por una incongruencia del sistema
SAP).
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro
Mayor / Contabilizar amortizaciones en el Libro Mayor / Fijar clase documento. para
contabilizar la amortizacin
Existen 2 entradas:
Transaccin: OBA7
Definir clases de documento
En esta tabla, no es necesario entrar desde Contabilidad de Activos, pues su creacin
estar realizada desde Parametrizaciones Bsicas de Gestin Financiera.
Transaccin: AO71
Fijar clase de documento para la contabilizacin de .amortizaciones.
En esta tabla se asignar a la Sociedad FI la clase de documento para la contabilizacin
de las amortizaciones.

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Parmetro de Definicin
Sociedad FI
Clase de Documento

Cdigo de Parmetro
Definida previamente
2 dgitos (Definido previamente )

Se ha definido la siguiente clase de documento:

Sociedad FI
1000

Clase de documento para amortizaciones

AF

3.2.4.2 Especificar periodicidad / Reglas de imputacin

Se especifica el ritmo de contabilizacin de la amortizacin, es decir, la distancia entre
perodos de la ejecucin de las amortizaciones. Tambin en este punto del men de
parametrizacin se especifica la imputacin de las amortizaciones a objetos de coste.
Transaccin: OAYR
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor
/ Contabilizar amortizaciones en el Libro Mayor / Especificar periodicidad/reglas de
contabilizacin. ?????? Me dice que no existe la sociedad AC01
Tras seleccionar la Sociedad FI, se especificarn las siguientes entradas:
Parmetro de Definicin
Perodo y procedimiento

Cdigo de Parmetro
Perodo de ejecucin de la amortizacin

Se han especificado las siguientes entradas:

Parmetro de Definicin
Perodo y procedimiento
Otras opciones de contabilizacin

3.2.5

Cdigo de Parmetro
La contabilizacin es mensual (Activado)
Todo desactivado

Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente

3.2.5.1 Activar objeto de imputacin

En esta actividad IMG se efectan parametrizaciones para objetos de imputacin
adicionales (por ejemplo centro de coste, orden de inversin) en el caso de
contabilizaciones en la contabilidad de activos fijos.
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Transaccin: SPRO
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor
/ Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente / Activar objetos de imputacin

Objeto imputacin

Denominacin

Activo

KOSTL

Centro de coste

Activado

3.2.5.2 Fijar clases de imputacin para objetos imputacin

Las posibles clases de imputacin para un objeto de imputacin son la contabilizacin
en cuenta de balance y la contabilizacin de amortizacin. En esta actividad IMG se
asignan clases de imputacin a los objetos de imputacin en funcin de

la sociedad
el rea de valoracin
la clase de movimiento

Transaccin: ACSET
Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor
/ Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente / Fijar clases de imputacin para
objetos imputacin.

Centro de Denominaci Clase

coste*Cl. n
movimien
to
genr02A
ctivoObjeto
imputacin

3.3

Texto clase de Clase

de Imputar
movimiento
imputacin

KOSTLVALORACIN GENERAL

En esta etapa se efectan las parametrizaciones de sistema que existen en relacin a la

valoracin de los bienes econmicos.

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3.3.1

Determinar valoracin de clases de Activos Fijos

En general, los activos que pertenecen a una clase de activos fijos utilizan los mismos
parmetros de amortizacin (clave de amortizacin, vida til). En esta actividad se
especificarn los parmetros de amortizacin que se desean que utilicen las clases de
activos fijos. Es necesario que estn creados las clases de activos fijos.
Transaccin: OAYZ
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Valoracin General /
Determinar valoracin de clases de activos fijos
Se seleccionar la clase de activo marcndolo y pulsaramos el botn de reas de
valoracin.
Sirva a modo ejemplo la clase de inmovilizado 223000

rea Valoracin
01
02
3.4

Clave de amortizacin
LINR
LINR

VU
10
20

AMORTIZACIONES

En esta seccin, se efectan las parametrizaciones de sistema para la amortizacin de

los activos fijos
3.4.1

Mtodos de clculo

El clculo de la amortizacin no est programado de forma fija en el sistema, sino que

est basado en una tcnica de codificacin flexible. Por tanto, se pueden representar
modalidades de amortizacin individuales, mediante claves de clculo y parmetros de
control definidos adecuadamente.
3.4.1.1 Actualizar clave de Amortizacin
Las Claves de Amortizacin, contienen parmetros para calcular la amortizacin y las
claves de clculo internas para controlar la amortizacin.
Transaccin: AFAMA

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Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Amortizaciones / Mtodos de

valoracin / Clave de amortizacin/ Actualizar clave de amortizacin
Seleccionamos una clave de amortizacin y accionamos asignacin de mtodos.
Para la clave de amortizacin LINR se han definido los siguientes parmetros
10011001002 Fase
0015Amortiza
cin
NormalNorm 2
al

3.5

Mtodo
bsico

Degresivo Mtodo
periodos

Mtodo
niveles

0017

001

013

003

Mtodo
cambio

DATOS MAESTROS

En este punto de la IMG, se definirn las parametrizaciones necesarias para la creacin

de las reglas de estructuracin de pantalla
3.5.1

Estructura de Pantalla

En esta seccin, se puede definir la estructura de los registros maestros de activos fijos
mediante las reglas de estructuracin de imgenes.

3.5.1.1 Definir Estructura de Pantalla

Las reglas de estructuracin de pantallas contienen entradas acerca de las propiedades
de campos en el registro maestro de activos fijos. Las reglas de estructuracin de
pantallas deben almacenarse en la clase de activos fijos. De esta forma, se puede
controlar el formato del registro maestro de forma especfica para cada clase de activos
fijos.
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Datos Maestros / Estructura
pantalla / Definir estructura pantalla para datos maestros activos fijos.
Se han de seguir los siguientes pasos:
Crear reglas de estructura de pantalla para maestro activo fijo. Para la creacin de
una regla de estructura de pantalla, ha de copiarse de alguna existente en el sistema
estndar. Se marcara una entrada existente y se pulsar el botn de copiar.

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Parmetro de Definicin
Regla estructura de pantalla
Denominacin

Cdigo de Parmetro
Mx. 4 dgitos (se modifica los dgitos )
Texto libremente definible (se modifica el
texto)

Definicin de la estructura de pantalla.

En la primera tabla, se marcara la Regla de Estructura creada en el punto anterior, y
pulsaramos el botn Grupo de campos lgicos seleccionamos un grupo de campos
y pulsamos el botn Lgica de reglas para grupos de campos. Nos aparecer una
tabla con todos los campos que pueden aparecer en los datos maestros de los activos
fijos. Es aqu donde seleccionaremos aquellos campos que queremos que sean
obligatorios, opcionales o suprimidos, al crearnos un activo fijo desde el men de
funcionalidad de usuario.
La eleccin de las propiedades de estos campos (obligatorios, opcionales, suprimidos),
se realizar mediante Activacin.
Las entradas creadas son las siguientes:
Regla estructura de pantalla
2000
2100
2200
2300

Denominacin regla estructura de pantalla

Estr. de pantalla Gastos de Establecimiento
Estr de pantalla Inmovilizado Inmaterial
Estr de pantalla Inmovilizado Material
Estr de pantalla Inmovilizado en Curso

Se han definido como campos obligatorios para todas las reglas los siguientes campos
Descripcin 1
Asignacin de cuentas
Emplazamiento
Criterio clasificacin 1
Centro de coste
3.5.2

Campos de usuario

3.5.2.1 Marcar criterios de clasificacin de 4 posiciones

Los criterios de clasificacin conforman la posibilidad para agrupar los activos fijos
para evaluaciones o matchcodes definidos por el usuario.
Transaccin: OAVA

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Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Datos Maestros / Campos de

usuario / Marcar criterios de clasificacin de 4 posiciones.
Nmero
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

3.5.3

Conc.asign.1-4
0000
0001
0100
0101
0102
0103
0104
0105
0106
0107
0108
0109
0199
2201
2202
2203
2604
2605
2699
2700
2701
2702

Descripcin
GASTOS CONSTITUCION GENERAL
GASTOS DE CONSTITUCION
GTOS 1ER EST GENERAL
GTOS 1ER EST. ASESORIA JURIDIC
GTOS 1ER EST.COMUNICACIONES
GTOS 1ER EST.ESTUDIOS INICIALE
GTOS 1ER EST.FACTUR. MATRIZ
GTOS 1ER EST.GTOS DE ESTRUCT
GTOS 1ER EST.GASTOS DE OBRA
GTOS 1ER EST.GASTOS DE VIAJE
GTOS 1ER EST.PERSONAL
GTOS 1ER EST.SEGUROS
GTOS 1ER EST.OTROS GASTOS
INST.TECNICAS AIRE COMPRIMIDO
INST.TECNICAS CONTRA-INCENDIOS
INST.TECNICAS CONTROL Y MANDO
MOBILIARIO LABORATORIO
MOBILIARIO ALMACEN
OTRO MOBILIARIO
EQ. PROC.INFORMAC. GENERAL
EQ. PROC.INFORMAC.ACCESORIOS
EQ. PROC.INFORMAC.CAMARAS

Definicin de emplazamientos

Un emplazamiento permite clasificar un centro siguiendo unos criterios espaciales y de

ubicacin.
A estos emplazamientos se les pueden asignar los siguientes objetos de datos maestros:
registros maestros de activo fijo de la gestin de activos fijos.
Equipos.
ubicaciones tcnicas.
puestos de trabajo.
medio auxiliar de fabricacin.
Transaccin: AS03
Ruta: Estructura de la empresa / Definicin
emplazamiento

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/ Logstica general / especificar

Centro
CEGA
CEOC
CETA
3.6

Emplazamiento
3
1
2

Denominacin
Fbrica Galegos
Central
Fbrica Tajo

SISTEMA DE INFORMACIN

En esta seccin se define:

la seleccin de informes en el sistema de informacin estndar de la Contabilidad de
Activos Fijos.
Variantes de Clasificacin para informes de Activos
Estructura del cuadro de activos
Mtodos de conversin de moneda
y otras parametrizaciones de sistema especficas de reporting.
Para la sociedad, el sistema de informacin estndar se adapta a las necesidades. Por lo
que no se crear o modificar report correspondiente al sistema Info de SAP.
3.6.1

Definicin de Criterios de Clasificacin

En esta seccin se definen las variantes de clasificacin, que determinan los criterios de
clasificacin y de totalizacin para informes de activos fijos.
Para agrupar los inmovilizados en funcin de alguno de los campos del registro maestro
se definirn criterios de clasificacin que permiten obtener informes de los activos con
una determinada caracterstica comn.
Transaccin: OAVI
Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Sistema de informacin /
Definir criterios de clasificacin para informes activos fijos
Parmetro de Definicin
Variante de Clasificacin
Denominacin
Tabla
Nombre campo
Total
Pgina siguiente

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Cdigo de Parmetro
Mx. 4 dgitos (recomendable que comience por
Z)
Texto libremente definible
Nombre de tabla (ver Match Code)
Ver Match Code
Activado
Activado / Desactivado

El campo Total, significa que los valores sean totalizados a ese nivel de clasificacin.
El campo Pgina siguiente, si est activado, permite imprimir otra pgina si el campo
recibe un nuevo contenido.
Se ha definido la variante de clasificacin Z001 Soc./Criterio clas.1/cta. balance/clase
Tabla
ANLAV
ANLAV
ANLAV

Nombre campo
BUKRS
ORD41
KTANSW

ANLAV

ANLKL

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Denominacin
Sociedad
Crit.clasif.1
Cuenta balance
CAP
Clase act.fijos

Total
Activado
Activado
Activado

Pgina

Activado

Activado