PLAN DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES

I.

INFORMACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
I.6.

Nombre De La I.E.
: TECNICO AGROPECUARIO 40096
Direccin
: San Camilo Sector5
Director
: Godofredo Chuctaya Carbajal
UGEL
: La Joya
Niveles De Enseanza
: Primaria Y Secundaria.
Poblacin de docentes, personal administrativo y de servicio.

I.7.

DOCENTES

de

12

ADMINISTRATIVOS

02
N ESTUDIANTES

I.8.

01
AO DE ESTUDIOS
1 2, 3 4 5 6

67
64

la

I.9.

1, 2 3 4 5

Poblacin
NIVEL
DE
estudiantes.
ENSEANZA
Primaria
NIVEL DE
Secundaria
ENSEANZA
Lmites
Primaria
territoriales de
institucin
Secundaria
Educativa

SERVICIO

ESTE: Centro de Servicios

OESTE: Terrenos Agrcolas
NORTE: Terrenos Agrcolas
SUR
: Pista de Penetracin

Responsables del Comit de Gestin de Riesgos y Desastres conformado por:

Juan Silva Arce
Pedro Nifla Sanca
II.
INTRODUCCIN

Mat20_virt@hotmail.com
Master_pns@hotmail.com

Nuestro pas se encuentra ubicado dentro del denominado "Cinturn de Fuego del Pacfico y casi al
encuentro de dos placas tectnicas, la Sudamrica y la de Nazca, en donde se produce el efecto de
subduccin que ha provocado un nmero de sismos de gran poder destructivo en la parte occidental
de nuestro territorio.
El sismo del 15 de agosto del 2007 con epicentro en Pisco caus la muerte a 596 personas, dejando
1291 personas heridas, 48 mil viviendas destruidas y 45 mil viviendas inhabitables .Este hecho nos
revela la necesidad de fortalecer los procesos de educacin ambiental para gestionar los riesgos
asumiendo el compromiso de formar personas capaces de prevenir, minimizar y enfrentar los efectos
de un sismo.Por tal motivo, nos vemos comprometidos a implementar el Plan de Gestin de
Riesgos el cual comprende un conjunto de acciones destinadas a la prevencin y a la mitigacin de
riesgo, as como a la preparacin de la comunidad educativa para responder adecuadamente ante
un sismo o cualquier desastre provocado por la accin de la naturaleza

III.

BASE LEGAL DE LA GESTIN DE RIESGOS. La base legal que soporta el Plan de Gestin
de Riesgos de Desastres de la I.E. es:
a.
b.
c.
d.
e.

Constitucin Poltica del Per.

Ley de bases de la descentralizacin. (Ley N 27783 del 26/0602)
Ley Orgnica de Gobiernos Regionales (Ley N 27867 del 08/11/02)
Ley Orgnica de Municipalidades (Ley 27972 del 06/05/03)
Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD) (18/02/2011)

f.

Decreto Supremo 048_2011-PCM, Reglamento de la Ley N 29664, Sistema Nacional

de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD) (26/05/2011)
g. Ley del sistema Nacional de Presupuesto (Ley N| 28411)
h. Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico (D.L. 1088 del 27/07/08)
i.
Acuerdo Nacional (Trigsima Segunda polticas de estado)
j.
Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental (Ley N 28245 y su Reglamento,
D.S. N 008-2005-PCM)
k. Ley General del Ambiente (Ley N 28611)
l.
Ley del Cdigo de los Nios, Nias y Adolescentes (Ley 27337)
m. Plan Nacional de Accin por la Infancia y Adolescencia (Resultado 19, indicadores 1 y
2) R.M. N 425- 2007, QUE APRUEBA LAS "Normas para la implementacin de los
Simulacros en el Sistema Educativo, en el Marco de la Educacin en Gestin de
riesgos"
n. D.S. N 001-2004- DE- SG., que aprueba el Plan Nacional de Prevencin y Atencin
de Desastres.
o. R.V. M. N 0016-2010- ED. "Normas para la educacin preventiva ante sismos enlas
instituciones educativas pblicas".
p. Norma Tcnica Normasy Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la
Educacin Bsica R.M. N 556-2014-MINEDU.
IV.

ARTICULACIN CON OTROS PLANES. El Plan de Gestin de Riegos de Desastres de la

Institucin Educativa 40096 Tecnico Agropecuario se articula al:
IV.1.
Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la UGEL La Joya
IV.2.
Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la Direccin Regional de Educacin de
Arequipa
IV.3.
Plan de Gestin de Riesgos de Desastres del Ministerio de Educacin.

V.

ESTRUCTURA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS Y DESASTRES EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
JEFE DE PROTECCION Y SEGURIDAD
SECRETARIO
DELEGADA DE LOS ADMINISTRATIVOS
DELEGADO DE LOS ESTUDIANTES

: Prof. Godofredo Chuctaya Carbajal

: Vlma Llacsa
: Prof. Pedro Nifla Sanca
: Prof. Juan Silva Arce
: Prof. Maria Ochochoque Calcina
: Edwin Giraldo Caluchi

VI.

DIAGNSTICO

La I.E. No 4006 Tecnico Agropecuario esta ubicado en la Irrigacion San Camilo A-5 la Joya
Tieneveredasdeaccesoalasaulasenun 90 %. Cuenta con reas verdes y amplia zona libre no construida.
Tiene tambin levantado todo el cerco perimtrico.
Las amenazas naturales a que estamos expuestos generadas por la dinmica de la naturaleza son los
temblores y terremotos,sequias, contaminacin del agua , pestisidas, peligro que se produzca un incendio
en la Cocina ,con eminente peligro de las graderas del estadio del lado del sector de la primario

VI.1.

Calendario Climatolgico

Fenmeno Natural

Meses

Sol

Marzo
Abril

Ola de Fro

Mayo
Junio
Julio

Actividad
Protejmonos de la lluvia y del sol.

Preparmonos Para el fro.

Prevengamos enfermedades respiratorias.

Vientos

Agosto
Setiembre
Octubre

Cuidmonos del Cambio de Clima.

Cuidmonos de nuestra salud (Bronquios)

Sequa

Noviembre
Diciembre

Cuidemos el agua

La vulnerabilidad
es la debilidad o falta de capacidad de las instituciones de anticipar, prevenir,
sobrevivir, resistir y recuperarse del impacto de amenaza.
Anlisis de nuestra condicin de vulnerabilidad, para conocerlasaber cmo se han formado, cules son
sus causas y cmo podemos superarlas.
PREGUNTA

RESPUESTA

Antigedad de la construccin
de la Institucin
Educativa.
Con qu frecuencia revisamos
Grietas, rajaduras de paredes, hundimientos de
suelo por la filtracin del agua subterrnea,
En caso de presentar daos Cules son? Las
Graderias del estadio

Aproximadamente
30 aos
Una vez al ao.

En la actualidad Hay paredes, columnas que

tengan grietas o rajaduras?
Las puertas se abren haca fuera o haca dentro?

Presentan grietas,
rajaduras,
humedad
S.
S, hay algunas
que si se abre
haca fuera.

VULNERABILIDAD QUE ESTO

REPRESENTA
Presenta serios defectos de diseo y
construccin en las ventanas.
La evaluacin es hecha por personas
inexpertas. Carecen de los conocimientos
tcnicos necesarios
Colapso de la edificacin, producto de los
efectos o daos que presenta.
Pueden colapsar ante un sismo de fuerte
intensidad.
Pueden dejar atrapados ante un sismo o
incendio.

Cmo se mantiene la puerta principal de la I. E.

durante el da?, Con llaves, con trancas?, De
qu otra manera?

No

Ante un sismo si podran entrar en misin

de auxilio

Las pizarras estn bien aseguradas?

No. En algunas
aulas
faltan
asegurar
las
pizarras acrlicas
No.
De fierro.
No.

Forman parte de la pared.

Pueden caerse con facilidad.

Los muebles y estantes estn bien asegurados?

De qu material estn hechas las ventanas?
Si las ventanas tienen vidrios, tienen proteccin
en caso se rompan?
De qu material son las aulas de los nios y
nias?
De qu material son los techos?
Hay cables y/o tomacorrientes que estn al
alcance de los alumnos?
Est toda la instalacin elctrica dentro de tubos?
Hay instalaciones aadidas?
Si todas las personas del aula tendran que salir
rpidamente Podran hacerlo fcilmente?
La biblioteca, laboratorios, cocinas, etc. Tienen
aseguradas los estantes a la pared y entre uno y
otro estante?
Si su institucin es grande, tiene sealizadas las
salidas?
Hay tanque grande para almacenar agua?, Est
protegido?
Hay cerca del kiosco un extintor en caso de
incendio?
Se cuenta con espacios abiertos para zonas de
seguridad?
Todas las personas conocen estas zonas de
seguridad?
Hay baos, letrinas de qu tipo, cul es su
estado?
Cmo se elimina la basura?
Hay recipientes para botar la basura?, De qu
material son?, Permanecen tapados?
Siempre hay agua disponible?
Las vas de acceso son seguras?
Cercanas a la I. E. hay presencia de personas
que representan peligro para los nios y nias?
Cmo es la participacin de los Padres y Madres
de Familia?
Cmo es la participacin de la Comunidad en las
actividades de la Institucin Educativa?
Qu considera que falta para lograr mayor
participacin?

Mantiene estrecha coordinacin con otras

instituciones o programas?
Se tiene conocimiento del estado de nutricin de
los alumnos?
Tienen alumnos con discapacidad?

VI.2.

De material noble.

Son roperos y muebles sobre puestos.

No se podra salir por ellas en algunas
Causaran graves lesiones a los alumnos
ante una eventual emergencia.
De colapsar provocara muchos accidentes.

De material noble.
S.

Provocaran muchos accidentes.

Algunos estn en mal estado.

No
S.
Si
No.

Si ocurrira algn peligro al respecto.

Hacia el kiosco.
Con mucha facilidad
ante un evento,
cualquiera
No ESTAN ASEGURADOS .

No.

No
No.
S.

No existe ningn extintor en el lugar

neurlgico.
Son suficientes y son accesibles.

S.

Estn a la vista de todos.

Si hay baos

La mayora estn en buen estado tanto en el

nivel primaria y saecundaria
Se acumula, el personal de servicio lo arroja
a los camiones.

Si, tachos y con

ayuda
de
camiones.
Si hay recipientes
De metal
S.
si
S.
Muy poca.
Muy poca.
Asumir el
compromiso de
responsabilidad en
la comunidad
educativa.
Si, continuamente.
No
No.

Evitamos los focos latentes de infeccin.

Casi nunca falta.
.
Existen moto taxistas
Poco inters en el apoyo por los estudios en
sus menores hijos.
Existe poca coordinacin con los Padres de
Familia.
Inters de los padres por contribuir a
mejorar a sus hijos en los estudios.

Descoordinacin en el trabajo que se debe

realizar.
No existe una ficha nutricional de cada
alumno que el docente pueda manejar.
No existe.

ANLISIS DE PELIGROS

PELIGRO

PROBABILIDA
D DE QUE
OCURRA

Alta
Sismo

OTROS
Media

VII.

DESCRIBA EL IMPACTO EN LA I.E.

Qu pasara si ocurriera el desastre?
INFRAESTRUCTURA
Podra desplomarse
porque algunas
construcciones son
antiguas.
Las Graderias del
estadio se
desplomarian
Ocasionara incendios,
inundaciones,
cortocircuitos y otros
peligros porque todas
las instalaciones
necesitan reparacin.

INSTITUCIONA
L
Las labores
escolares
paralizaran

EDUCATIVA

ORGANIZATIVA

No habra
buena
reaccin por
falta de
preparacin.

-Los miembros del

COE ejecutaran su
Plan de
contingencia.

Labores
escolares no
paralizaran.

Falta de
capacitacin
y
organizacin
dentro de la
I.E.

-Los miembros del

COE ejecutaran su
Plan de
contingencia. -Se
debe tomar como
prioridad la
organizacin de
COE.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la Institucin Educativa 40096 Tecnico
agropecuario tiene por objetivo orientar las acciones de prevencin, reduccin y
preparacin de la comunidad educativa, a travs de la comisin de riesgos de
desastres, quienes articulan las acciones con el resto de las reas de la Institucin
Educativa, para preservar la vida y reducir los efectos del desastre de la comunidad
educativa.
VII.1.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer la estructura de accin de la Institucin Educativa, a travs de la
organizacin de la comisin de Gestin de Riesgo.
Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad
educativa en relacin con las acciones especficas durante las frases de prevencin,
reduccin y preparacin.
Establecer mecanismos de coordinacin comunicacin y manejo de la informacin entre
las diferentes reas en el marco de la Gestin de Riesgos de Desastres.

VIII.

ALCANCES
El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres, tiene como mbito de intervencin la Institucin
Educativa 40096 Tecnico Agropecuario y est dirigido a las autoridades del plantel, al personal
administrativo, docente, padres de familia debidamente organizados en la APAFA y en los
Comits de Aula a los nios nias y adolescentes que se benefician de la enseanza de la
institucin educativa, as como a sus diversas formas de organizacin : Municipios escolares,
brigadas etc. as como a toda forma de organizacin en la escuela, ya sea que la gestin del
riesgo de Desastres es transversal a toda actividad educativa.

IX.

PRINCIPIOS ORIENTADORES: Los principios orientadores del Plan de Gestin de riesgos de

Desastres son:
Principio protector: La persona humana es el fin supremo de la Gestin de Riesgos de
Desastres, por lo cual debe protegerse su vida e integridad fsica su estructura productiva, sus
bienes y su medio ambiente frente a posibles desastres o eventos peligrosos que pueda ocurrir.
Ley N 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD).
Principio de bien comn: la seguridad y el inters general son condiciones el mantenimiento
del bien comn. Las necesidades de la poblacin afectada y damnificada prevalecen sobre los
intereses particulares y orientan el empleo selectivo de los medios disponibles.
Principio de subsidiariedad: Busca que las decisiones tomen lo ms cerca posible de la
ciudadana. El nivel nacional, salvo en sus mbitos de competencia exclusiva, solo interviene
cuando la atencin de desastres supera las capacidades del nivel regional o local.
Principio de la equidad: Se garantiza a todas las personas, sin discriminacin alguna, la
equidad en la generacin de oportunidades y el acceso a los servicios relacionados con la
Gestin del Riesgos de Desastres.
Principio de la eficiencia: Las polticas de gasto pblico vinculadas a la Gestin del Riesgo de
Desastres deben establecerse teniendo en cuanta la situacin econmica financiera y el
cumplimiento de los objetivos de estabilidad macrofiscal, eficacia y calidad.
Principio de accin permanente: Los peligros naturales o los inducidos por el hombre exigen
una respuesta constante y organizada que nos obliga a mantener un permanente estado de
alerta, explotando los conocimientos cientficos y tecnolgicos para reducir el riesgo de
desastres.
Principio sistmico: Se basa en una visin sistmica de carcter multisectorial e integrado,
sobre la base del mbito de competencias, responsabilidades y recursos de las entidades
pblicas, garantizando la transparencia, efectividad, cobertura, consistencia coherencia y
continuidad en sus actividades con relacin a las dems instancias sectoriales y territoriales.
Principio de auditoria de resultados: Persigue la eficacia y la eficiencia en el logro de objetivos
y metas establecidas. La autoridad administrativa vela por el cumplimiento de los principios,
lineamientos y normativa vinculada a la Gestin de Riesgos de Desastres, establece un marco
de responsabilidades en la generacin de vulnerabilidades, la reduccin del riesgo, la
preparacin, la atencin ante situaciones de desastres, la rehabilitacin y la reconstruccin.
Principio de participacin: Durante las actividades, las entidades competentes velan y
promueven los canales y procedimientos de la participacin del sector productivo privado y de la
sociedad civil, intervencin que se realiza de forma organizada y democrtica. Se sustenta en la
capacidad inmediata de concentrar recursos humanos y materiales que sean indispensables
para resolver las demandas en una zona afectada.
Principio de autoayuda: Se fundamenta en que la mejor ayuda, la ms oportuna y adecuada es
la que surge de la persona misma y la comunidad, especialmente en la prevencin y en la
adecuada autopercepcin de exposicin al riesgo, preparndose la para minimizar los efectos
de desastres.
Principio de la gradualidad: se basa en un proceso secuencial en tiempos y alcances de
implementacin eficaz y eficiente de los procesos que garanticen la Gestin de Riesgos de
Desastres de acuerdo a las realidades polticas, histricas y socioeconmicas.
X.

ACCIONES EN UN NIVEL DE PREVENCION:

PELIGRO

DESCRIPCION DE RECURSOS PARA ENFRENTAR EL

DESASTRE.

CONSERV
B R M

SISMO

Botiqun escolar

Medicamentos

Manual de primeros auxilios

Camillas

Extintores

Brigadas de evacuacin, primeros auxilios, de comunicacin,

etc.
Recursos econmicos para la sealizacin.

XI.

QU DEBEMOS HACER PARA

ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?

RECURSO
S

PLAZO
S

RESPONSAB
LE

-Activar las brigadas del aula.

Humanos

Docentes

-Evacuar a la zona segura.

Humanos

inmedi
ato
inmedi
ato

-Verificar alumnos atrapados en el

bao.
-Verificar las instalaciones de los
baos de la I.E.
-Abrir puertas de emergencia, apagar
la luz, agua
-Apagar las llaves de luz y agua.
-Desconectar los artefactos
elctricos.
-Evacuar por las rutas sealadas.
-Los alumnos de primeros auxilios
portan su botiqun.
-Apagar las llaves de luz y agua.

Llaves,
Pata de
cabra.

inmedi
ato

Llaves,
martillo.

Inmedi
ato

Brigada de
seguridad y
evacuacin

Maletn,
medicame
ntos.

Inmedi
ato

Docentes
Brigadas de
aula

Vas de
acceso

Despejar las rutas de evacuacin.

Humanos

Inmedi
ato

Mobiliarios y
equipos

Proteger y rescatar equipos valiosos.

Materiales
y humanos

inmedi
ato

Brigada de
sealizacin y
proteccin
Brigada de
sealizacin

Material
didctico

- Rescatar el material didctico.

Humanos y
materiales

Inmedi
ato

Currculo

Activar el currculo de emergencia.

inmedi
ato

Apoyo socio
emocional

Inmedi
ato

COE
DOCENTES

Asistencia
de maestros

Actividades socioemocionales.
Dinmicas y ldicas.
Brindar afecto y preocupacin.
Verificar que los docentes cumplan
con sus funciones.

Plan de
contingenci
a.
Directorio

Brigada de
seguridad y
Evacuacin
COE
Y docentes.

Humanos

Inmedi
ato

Docente
coordinador.

Asistencia
de
estudiantes

Verificar la asistencia de los

estudiantes.
Proteger y auxiliar a nios atrapados.

Equipo de
rescate.

Inmedi
ato

-Docentes
-Brigadas
sealizacin y
proteccin.

Asistencia
de docentes.

Aplicar el Directorio, Parte de

asistencia.
Conocer las enfermedades que

Parte de
asistencia

Inmedi
ato

-Represent
Administrativo
de la I.E.

Aulas

ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

ACCIONES EN UN NIVEL DE EJECUCION

ASPECTOS

ENSEANZA Y APRENDIZAJE

Baos

seguridad

Brigadas de
aula.
Personal de
servicio.

COORDINACY POLTICA
COMUNIDAD EDUCATIVA
IN
EDUCATIVA

Simulacros

XII.

padecen los docentes.

Distribuir funciones
Poner en prctica lo realizado en los
simulacros.

Humanos

Inmedi
ato

Agentes
educativos de
la I.E.

PP.FF.

INMEDI
ATO

Agentes
educativos.

Estudiantes
y docentes,
administrativ
os y
auxiliares
PP.FF.

Toda la comunidad educativa

participa responsablemente en los
simulacros de sismos y/o eventos
reales de sismo.
Calmar a los PP.FF.

HUMANO
S

Inmedi
ato

APAFA / B.
Com.

aliados

Solicitar ayuda de los organismos

aliados a travs del directorio.

Humanos
Organismo
s.
Ley 29664
de
SINAGER
D.
Plan GRD
-otros

Inmedi
ato

Equipo de
comunicacin

Inmedi
ato

DIRECTOR

Normas,
directivas,
resoluciones
.

Enviar memorndums para recordar

funciones.
-Normas legales SINAGERD.
-Enviar a sus correos de cada
docente y miembro de COE sus

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ARE
A

ARTICULACI
N

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN
Fecha

Simulacro en CAPACITACI
Coordinacin Organizacin Planificacin
la I.E. 40096
N

Institucin EDUCATIVO

ORGANIZATIVA

Comprende acciones, que se ejecutan ante una emergencia o desastre, inmediatamente ocurrido este, as
como ante la inminencia del mismo.

RESPONSAB
LE
Se coloca el
responsable
de coordinar el
rea

RESPUESTA

-Elaborar el Plan de gestin de Gestin

de Riesgos de Desastres.
-Elaborar el plan de contingencia.

Marzo

-Organizacin de las brigadas

estudiantiles tanto en el nivel primaria
como secundaria.
-Organizacin de las brigadas
estudiantiles en el nivel primario y
secundario
-Reunin general de todos los
integrantes del COE para informar el
desarrollo de las actividades en los
planes: Plan de Gestin de Riesgos de
Desastres, Plan de contingencia e
informar las funciones de cada una de
-Capacitacin a las brigadas sobre:
*Evacuacin.
*Comunicacin
*Primeros auxilios
-Hacer un video explicativo.
-Gestionar capacitacin para los
Simulacros de sismo en 2015
1 Da Mundial de la tierra.
2 Da de la Solidaridad.
3 Da Mundial de la Poblacin y el
Poblamiento del Territorio
4 Da Internacional para la Reduccin

Abril

RESPONSAB
LE DE LA
ACTIVIDAD
Docentes
coordinador
(COE)

RECURSO
S.

Impresin
Internet

CGRD
Impresin
.

Marzo
Proyector
Proyector
Agosto

Mi_22 Abril
Vi_29 mayo
Ju_9 julio

Integrantes del
COE

Equipo de
Sonido

Comisin de
apoyo (COE)

Integrantes del
COE
Docentes
Alumnado en
general.

UGEL LA
JOYA

SIMULACRO
NACIONAL
SISMO

Infraestructur

XII(a)
N
Ord
.
01
03

04

-Participacin del Simulacro Escolar

Nacional de sismo 2015.

Oct - Nov

-Ambientacin de un espacio para

COE.
-Realizacin del inventario de
implementos de emergencia.
-Sealizacin de zonas de evacuacin
y emergencia.

Mayo

Integrantes del
COE
Docentes
Alumnado en
general.

Equipo de
Sonido

Integrantes del
COE
Docentes
Alumnado en

Depsitos
y
almacenes
de la I.E.

PREVAED
UGEL N 01

Otros
Materiales

COE

UGEL LA
JOYA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

ACTIVDADES

CRONOGRAMA
E

Elaboracin del Plan de

Contingencia
Gestin de supervisin
De las zonas de riesgo de parte
de personal tcnico de defensa
civil.
Coordinar con el comit de
Defensa Civil.

A
X

RESPONSABLES
S

D
Comisin Gestin
de riesgo

Comisin

05

Elecciones de brigadistas.

Tutores

06

Charlas de primeros auxilios a la

comunidad educativa
(brigadistas, personal que
labora comit de aula).
Capacitacin practica sobre
prevencin de desastres de
Gestin de Riesgo.
Adquisicin de materiales sobre
riesgo.

Centro de salud

Realizar prcticas sobre

prevencin. Usando materiales.
Implementacin del Botiquin

07
09

10
11

XIII.

Defensa Civil.

APAFA y
municipalidad de
distrito.

Centro de Salud,
Defensa Civil.
Tutores

FINANCIAMIENTO:
Recursos Propios.

XIV.

EVALUACION:
Direccion

XV.

ANEXOS
- Manual de Organizacin y Funciones de los miembros del COE.
- Ficha de Simulacro de las II.EE

10

---------------------------------Director

--------------------------------------

----------------------------------------

Prof. Pedro Nifla Sanca

Prof. Juan Silva Arce

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. TECNICO AGROPECUARIO 40096

1.

DESCRIPCION DEL ECENARIO DE RIESGO

IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DEL PELIGRO
Graderas del estadio en peligro de desplomarce
Ventanales grandes en las aulas de primaria no cuentan con enrejado
Techos agrietados en las aulas de primaria
IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LA VULNERAVILIDAD
Las graderas del estadio en caso de un sismo causaran daos materiales y humanos
Los ventanales de primaria causaran graves lesiones a los estudiantes que se encuentran
cerca las paredes de la clase
Alumnos de primaria vulnerables al desplome de un techo
IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DEL RIESGO
Los 68 alumnos de primaria que estn ubicados en las inmediaciones del estadio y usuarios de
las aulas

2.

OBJETIVOS GENERAL
a. OBJETIVO GENERAL
El Plan de contingencia de la Institucin Educativa 40096 Tecnico agropecuario tiene
por objetivo orientar las acciones de prevencin, reduccin y preparacin de la
comunidad educativa, en caso que se sucediera un desastre natural
b.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer la estructura de accin de la Institucin Educativa, a travs de la
organizacin de la comisin de Gestin de Riesgo.
Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad
educativa en relacin con las acciones especficas despus de los desastres naturales

3.

Establecer mecanismos de coordinacin comunicacin y manejo de la informacin

ACTIVIDADES
3.1 ACCIONES DE RESPUESTA INMEDIATA

COMIT DE

PREVAE
GESTION DE

ASPECTOS

RIESGOS Y

DDESASTRES
UGEL
1124 JOS MART

03

QU DEBEMOS HACER PARA

ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO?

RECURSO
S

PLAZO
S

RESPONSAB
LE

-Activar las brigadas del aula.

Humanos

Docentes

-Evacuar a la zona segura.

Humanos

inmedi
ato
inmedi
ato

-Verificar alumnos atrapados en el bao.

Llaves,

Aulas

Brigadas de
aula.

inmedi

11
CON EL APOYO DE

Baos

-Verificar las instalaciones de los baos de

la I.E.
-Abrir puertas de emergencia, apagar la
luz, agua
-Apagar las llaves de luz y agua.
-Desconectar los artefactos elctricos.
-Evacuar por las rutas sealadas.
-Los alumnos de primeros auxilios portan
su botiqun.
-Apagar las llaves de luz y agua.

Pata de
cabra.

ato

Personal de
servicio.

Llaves,
martillo.

Inmedi
ato

Maletn,
medicame
ntos.

Inmedi
ato

Brigada de
seguridad y
evacuacin
Docentes
Brigadas de
aula

Vas de
acceso

Despejar las rutas de evacuacin.

Humanos

Inmedi
ato

Mobilia
rios y
equipo
s
Materia
l
didctic
o
Currcu
lo

Proteger y rescatar equipos valiosos.

Materiales
y humanos

inmedi
ato

- Rescatar el material didctico.

Humanos y
materiales

Inmedi
ato
inmedi
ato

Apoyo
socio
emocio
nal
Asisten
cia de
maestr
os
Asisten
cia de
estudia
ntes

Actividades socioemocionales. Dinmicas

y ldicas.
Brindar afecto y tranquilidad.

Plan de
contingenci
a.
Directorio

Brigada de
seguridad y
Evacuacin
COE
Y docentes.

Inmedi
ato

COE
DOCENTES

Verificar que los docentes cumplan con

sus funciones.

Humanos

Inmedi
ato

Docente
coordinador.

Verificar la asistencia de los estudiantes.

Proteger y auxiliar a nios atrapados.

Equipo de
rescate.

Inmedi
ato

-Docentes
-Brigadas
sealizacin y
proteccin.

Asisten
cia de
docent
es.
Simula
cros

Aplicar el Directorio, Parte de asistencia.

Conocer las enfermedades que padecen
los docentes.
Distribuir funciones
Poner en prctica lo realizado en los
simulacros.

Parte de
asistencia

Inmedi
ato

-Represent
Administrativo
de la I.E.

Humanos

Inmedi
ato

Agentes
educativos de
la I.E.

Estudia
ntes y
docent
es,
adminis
trativos
y
auxiliar
es
PP.FF.

Toda la comunidad educativa participa

responsablemente en los simulacros de
sismos y/o eventos reales de sismo.
PP.FF.

INMED
IATO

Agentes
educativos.

Calmar a los pp.ff.

HUMANO
S

Inmedi
ato

APAFA / B.
Com.

aliados

Solicitar ayuda de los organismos aliados

a travs del directorio.

Humanos
Organismo
s.
Ley 29664
de
SINAGER
D.
Plan GRD
-otros

Inmedi
ato

Equipo de
comunicacin

Inmedi
ato

DIRECTOR

POLTICA
COORDINAC
EDUCATIVA
IN
Y

COMUNIDAD EDUCATIVA

ENSEANZA Y APRENDIZAJE ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

segurid
ad

Norma
s,
directiv
as,
resoluci

Activar la currculo de emergencia.

Enviar memorndums para recordar

funciones.
-Normas legales SINAGERD.
-Enviar a sus correos de cada docente y
miembro de COE sus funciones y

Brigada de
sealizacin y
proteccin
Brigada de
sealizacin

12

3.2 ACCIONES DE REHABILITACIN

COMUNIDAD
EDUCATIVA

ENSEANZA Y APRENDIZAJE

ACCESO Y AMBIENTE DE
APRENDIZAJE

ASPECTOS

QU DEBEMOS HACER
PARA ENFRENTAR EL
EVENTO ADVERSO?

RECURSOS

PLAZOS

RESPONSAB
LE

Aulas

Verificar el estado de las aulas.

Inmediato

COE

Baos

Verificar y/o activar los SS.HH.

Inmediato

COE

Seguridad

Reactivar las brigadas

inmediato

COE

Vas de
acceso
Mobiliarios y
equipos

Des colmatar o liberar las vas

de acceso
Equipar, activar kits
Solicitar apoyo para reiniciar las
clases.

Humanos y
materiales
Materiales,
financieros y
humanos
Materiales y
humanos
Humanos y
materiales
Materiales y
humanos

Inmediato

COE

Inmediato

Material
didctico

El Director APAFA gestiona

apoyo a entidades pblicas y
privadas para restablecer las
labores educativas.
Activar el currculo de
emergencia
Solicitar el apoyo de personal
especializado Uso de los kits
socioemocional.
Maestros comprometidos con el
restablecimiento de las labores
educativas.
Promover la puntual asistencia
de los docentes.

Materiales y
humanos

Inmediato

Director
docente
coordinador.
docentes
DIRECTOR
APAFA.

Materiales y
humanos
Materiales y
humanos

Inmediato

Humanos

Inmediato

DOCENTES

HUMANOS

Inmediato

Docentes y
alumnos

Promover nuevamente
simulacros con participacin
responsable.
Promover el restablecimiento
responsable de las clases.

HUMANOS

INMEDIAT
O

Agentes de la
I.E.

HUMANOS
Y
MATERIALE
S.

Inmediato

AGENTES DE
LA I.E.

Roles de los integrantes del

COE.

HUMANOS

Inmediato

APAFA

HUMANOS

1a2
semana

Maestro y
comunidad
educativa.

Currculo
Apoyo socio
emocional
Asistencia
de maestros
Asistencia
de
estudiantes
Simulacros
Estudiantes
y docentes,
administrativ
os y
auxiliares
PP.FF.

POLTICA
COORDINAC
EDUCATIVA
IN
Y

Aliados
Normas,
directivas,
resoluciones
.

Inmediato

DIRECTOR Y
DOCENTES
DIRECTOR
DOCENTE

Solicitar apoyo
Las normas del sinagerd, el
director emitir `resoluciones de
felicitacin para docentes de
respuesta.

ELABORA Y APRUEBA PRODECIMIENTOS DE EVACUACION

Mantenimiento de las sealizaciones de rutas de evacuacin.

Mantener despejado las rutas de evacuacin.
Proteccin del mobiliario y equipo mdico ubicados en las rutas de evacuacin.
Apertura de puertas clausuradas que serviran para la evacuacin del personal.

13

Difundir las rutas de evacuacin entre el personal de la institucin a travs de la oficina de

comunicaciones.
I.

INTRODUCCION

El CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) es una organizacin funcional cuyo objetivo

principal es administrar la emergencia y realizar las inmediatas respuestas efectivas frente a casos de
emergencia o desastres que se presenta en nuestra. Para ello se debe tener una gestin prospectiva,
correctiva y reactiva.
II.

MARCO LEGAL
II.1.

La base legal que soporta el Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la I.E.

es:

III.

II.2.
II.3.

Constitucin Poltica del Per (Art. 163)

Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres

II.4.

(SINAGERD) (18/02/2011)
Decreto Supremo 048_2011-PCM, Reglamento de la Ley N 29664, Sistema

II.5.

Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD) (26/05/2011)

LEY N 28551 Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de

II.6.
II.7.
II.8.

contingencia
Ley General de Educacin 28044.
Ley del Cdigo de los Nios, Nias y Adolescentes (Ley 27337)
Reglamento Interno de la I.E. 40096

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE Y LAS BRIGADAS GENERALES.

Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para emergencias, mismos que
sern responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto
riesgo, emergencia, siniestro o desastre, dentro de la I.E. y cuya funcin est orientada a
salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.

IV.

Las Brigadas en la I.E. son:

Funciones del Director

Funciones del docente coordinador

Funciones de los miembros del equipo de prevencin y mitigacin.

Funciones de los miembros del equipo de respuesta y rehabilitacin.

Funciones de los miembros de la brigada de sealizacin y proteccin.

Funciones de los miembros de las brigadas de primeros auxilios.

Funciones de los miembros de las brigadas de seguridad y evacuacin.

DEL DIRECTOR

Establecer, instalar y poner en operacin el COE de la I.E.

Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.

Evaluar el proceso de manejo de la situacin.

Recibir informacin detallada de los diversos problemas que se presentan en la I.E.

Establecer comunicacin con el comit de defensa civil local, entre otras instituciones u

organismos de socorro.
Solicitar una inspeccin ocular tcnica.

14

Propiciar la participacin de la comunidad educativa organizada para que realicen la

identificacin de peligros y anlisis de vulnerabilidades en su institucin educativa; esta labor

tiene la finalidad de recoger complementar la labor del inspector tcnico.
DEL DOCENTE COORDINADOR

Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.

Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como en cumplimiento de las normas

existentes.
solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada brigada
Anlisis de los reportes.
Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.
Coordinar y apoyar a los equipos de mitigacin y prevencin y al equipo de respuesta; as

como tambin con los miembros de las brigadas.

Velar por la adquisicin y conservacin de los equipos de rescate.

DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE PREVENCIN Y MITIGACIN.

Tener directorios e informacin autorizada dos para ayudar a tomar las decisiones

correctamente, para determinar el tipo de emergencia.

Informacin a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situacin de la
Institucin Educativa.

DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN.

Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las necesidades para la atencin

inmediata de la emergencia.
Organizar las brigadas operativas de gestin de los riesgos.
Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada brigada
Anlisis de los reportes.
Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.

DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEALIZACIN Y PROTECCIN.

ANTES
Capacitarse en sealizacin.
Desarrollar, revisar el Plan de

DURANTE
Ubicar a sus compaeros en la

DESPUES
Desarrollar actividades ldicas

zona de seguridad interna y

con sus compaeros; por

contingencia.
Identificar las zonas de

externa de la Institucin

seguridad, evacuacin interna y

Educativa.
Contabilizar el nmero de

ejemplo. Cantar o bailar.

Contabilizar el nmero de

externa de la I.E. 40096 con

ayuda de la comisin de gestin
de riesgo.
Apoyar la sealizacin de las

compaeros que evacuaron.

Comprobar que no haya
ocupantes y cerrar in seguro las

zonas de seguridad interna y

puestas de las aulas o recintos.

Prevenir saqueos, colocndose

externa de la I.E. con ayuda

en las puestas de las aulas y

tcnica de los especialistas de

oficinas sin llave o sin candado.

Quitar los obstculos de las rutas

defensa civil, las municipalidades

y otras entidades pblicas y

de evacuacin.
Sealar las vas de acceso e

privadas.
Despejar las rutas de evacuacin.

ingreso a los bomberos y otros.

compaeros agrupados e
informar al tutor y/o a la comisin
de riesgos.
Orientar el ingreso seguro a las
instituciones del colegio cuando
ha pasado la emergencia.
Estar alerta ante posteriores
eventos o rplicas.

Acordonar las reas de trabajo.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS :FUNCIONES

15

Antes de un Evento.

Durante el Evento.

Despus de un Evento.

Recibir capacitacin y

Reportar la cantidad de heridos

Solicitar al coordinador del COE

actualizacin peridica sobre

Realizar la valoracin inicial de los

el apoyo externo.

primeros auxilios.

heridos.

Informar,a los padres de familia el

Organizar el botiqun escolar.

Informar quienes necesitan ayuda

estado de salud de los heridos.

Revisar continuamente el botiqun

y de qu tipo.

y las fechas de expiracin de sus

Conducir a los heridos de la mejor

elementos, solicitando al

manera al refugio temporal

coordinador los necesarios.

previsto para dar los primeros

Realizar campaas informativas

auxilios.

para prevenir accidentes.

Trasladar a los heridos a un

Apoyar en las actividades que

Centro de Salud ms Cercano.

implican aglomeraciones de
estudiantes.
DE LA BRIGADA SEGURIDAD Y EVACUACION
ANTES
Disear estrategias de evacuacin.
Identificar nios discapacitados.
Identificar las posibles rutas de

DURANTE
Verificar que todas las personas

DESPUES
Realizar un censo de las personas

hayan evacuado.
Reportar personas que no hayan

al llegar a los puntos de reunin.

Coordinar el regreso del alumnado

evacuacin.
Colocar en un lugar visible los

evacuado, que se encuentran

y personal docente a las aulas en

planos gua y las sealizaciones de

atrapados.
Informar a las personas

caso de que el simulacro o el

evacuacin y las zonas de

seguridad.
Realizar simulacros de evacuacin.
Comunicar a las personas las rutas
de evacuacin.

evento haya pasado o no exista

especializadas para que ayuden en

la evacuacin de las personas
atrapadas.
Velar que estn en buen estado la

peligro previa orden del

coordinador general.
Informar al coordinador los hechos

sealizacin de las rutas de

ocurridos.
Continuar con los simulacros y

evacuacin.

estar alerta.

INVENTARIO DE RECURSOS
ACTIVIDADES PARA
LA

RECURSOS

RECURSOS CON LOS QUE SE

RECURSOSA

NECESARIOS

CUENTAN

GESTIONAR

16

Botiqundeprimerosauxilios

Sirena

Personal preparadopara evacuar.

Campana

Campana

Alertatemprana

Megfono
Diagnsticodela I.E.
Timbre
Personal I.E.
Sirenadealarma.
Instrumentos de evaluacin.
Botiqundeprimeros
auxilios

Personal preparado
para evacuar.

Camillas

Mochilas deemergencia.

Megfono
Diagnsticodela I.E.

DIRECTORIO ACTUALIZADO
DIRECJXFB
Municipalidad de La Joya
Defensa Civil La Joya
Emergencias Policiales

492021
974430549
959592134

RUTAS DE EVACUACION
Las rutas de Evacuacion estn direccionadas conforme a la sealizacion

.- LISTA DE EQUIPAMIENTO
tiles de escritorio
Megfono.
Sistemas de alarma(timbre, Silbato) y zonas de evacuacin.
Calcomanas de sealizacin y evacuacin
Botiqun implementado para primeros auxilios

17

Equipos de fuerza: pata de cabra, martillo, destornillador, etc.

-----------------------------------Godofredo Chuctaya Carbajal

-----------------------------------------Prof. Juan Silva Arce

--------------------------------Prof. Pedro Nifla Sanca

Director (e)

San Camilo 31 de diciembre 2015

18