De : Distribution-NAT / Distribution-NAT (CRA/ARC)

Envoy : 22 dcembre, 2016 11:23

: CRA.O NAT-Dist-all / Tous-Dist-NAT O.ARC
Objet : Update on the implementation of retroactive payments / Mise jour sur la mise en uvre
des paiements rtroactifs

English Version *** La version franaise suit ***

Update on the implementation of retroactive payments for Canada Revenue

Agency (CRA) employees represented by the Public Service Alliance of Canada
Union of Taxation Employees

The CRA has been working closely with Public Services and Procurement Canada (PSPC) on the
implementation of the new collective agreement which covers the period of November 1, 2012, to
October 31, 2016. The plan for the processing of the retroactive payments was confirmed this week.
Payments will be issued in a staggered approach and will be separate from your regular pay. Therefore,
employees will be receiving multiple retroactive payments separate from their regular pay between the
January 11 and March 22, 2017, pay days.

Planned processing schedule for all retroactive periods

Pay of January 11, 2017: will include the period from November 1, 2012, to April 6, 2016 (prePhoenix), for most* employees, with the exception of overtime adjustments.

Pay of January 25, 2017: will include the period from April 7, 2016, to December 28, 2016, for
most* of the MG-SPS represented group, including all overtime adjustments (pre-Phoenix and
post-Phoenix periods). In addition, the SP group will receive overtime adjustments for the prePhoenix period only.

Pay of February 8, 2017: will include the period from April 7, 2016, to January 11, 2017, for
most* of the SP group, including overtime adjustments for the post-Phoenix period.

*There will be a number of situations where the Compensation Client Service Centre (CCSC) will have to
process manual adjustments (such as salary protected accounts, leave with income averaging, preretirement transition leave, recalculations of acting pay, education leave period, and some accounts that
may have exceptions in Phoenix). These adjustments will take place over the complete processing
schedule above and will be completed by March 22, 2017.

Pay stub for retroactive payments

PSPC will provide the pay stub with additional details to allow employees to view the retroactive
payments by payment date. Details will include the period start and end dates, hours, salary, and amount.
This will assist employees in reconciling retroactive amounts paid. The detailed information will be
accessible through the Compensation Web Applications within the Phoenix main menu through the
following path: Self-Service, Payroll and Compensation, View Retroactivity payments (the latter
selection effective starting January).

Contacting the Compensation Client Service Centre

We ask that employees who are eligible to receive a retroactive payment and have not received any
payment by February 8, 2017, contact the CCSC. We ask that employees who have received a
retroactive payment refrain from contacting the CCSC about retroactive payments until after March 24,
2017, when all payments will have been issued.

We appreciate your co-operation.

Diane Lorenzato
Assistant Commissioner
Human Resources Branch

Dan Couture
Deputy Assistant Commissioner
Human Resources Branch

To protect the environment, please read this message on your computer screen.

Managers should make sure that staff who do not have access to email receive this information.

Version franaise *** The English Version precedes ***

Mise jour sur la mise en uvre des paiements rtroactifs pour les employs de
lAgence du revenu du Canada (ARC) reprsents par lAlliance de la Fonction
publique du Canada Syndicat des employ-e-s de l'impt

LARC travaille en troite collaboration avec Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) sur
la mise en uvre de la nouvelle convention collective qui couvre la priode du 1 er novembre 2012 au
31 octobre 2016. Le plan de traitement des paiements rtroactifs a t confirm cette semaine. Les
paiements seront mis en utilisant une approche chelonne et seront distincts de la paye rgulire. Les
employs recevront de multiples paiements distincts de leur paye rgulire entre les jours de paye du
11 janvier et du 22 mars 2017.

Calendrier de traitement prvu pour toutes les priodes de rtroactivit

Paye du 11 janvier 2017 : comprendra la priode du 1er novembre 2012 au 6 avril 2016 (avant la
conversion Phnix) pour la plupart* des employs, lexception des rajustements pour les
heures supplmentaires.

Paye du 25 janvier 2017 : comprendra la priode du 7 avril 2016 au 28 dcembre 2016 pour la
plupart* des employs reprsents du groupe MG-SPS, incluant tous les rajustements pour les
heures supplmentaires pour les priodes avant et aprs la conversion Phnix. De plus, le
groupe SP recevra les rajustements pour les heures supplmentaires pour la priode avant la
conversion Phnix seulement.

Paye du 8 fvrier 2017 : comprendra la priode du 7 avril 2016 au 11 janvier 2017 pour la
plupart* des employs du groupe SP, incluant les rajustements pour les heures supplmentaires
pour la priode aprs la conversion Phnix.

*Il y aura plusieurs situations o le Centre de services la clientle pour la rmunration (CSCR) devra
traiter des rajustements manuellement (par exemple, les comptes avec protection salariale, les congs
avec talement du revenu, les congs de transition la retraite, le recalcul de rmunration intrimaire,
les priodes de cong dtudes, et certains comptes qui ont des exceptions dans Phnix). Les
rajustements vont se faire pendant toute la priode mentionne ci-dessus et seront termins dici le
22 mars 2017.

Talon de paye pour les paiements rtroactifs

SPAC compltera le talon de paye avec de linformation supplmentaire pour permettre aux employs de
consulter les dtails sur les paiements rtroactifs par date de paiement. Les dtails comprendront les
dates de dbut et de fin de la priode, les heures, le salaire et le montant. Ceci aidera les employs
rapprocher les montants rtroactifs pays. Des renseignements dtaills seront accessibles par le biais
des Applications Web de la rmunration dans le menu principal de Phnix en suivant le chemin daccs
suivant : Libre-service, Paie et rmunration, Voir paiements rtroactifs (la dernire slection entrera
en vigueur partir de janvier seulement).

Communiquer avec le Centre de services la clientle pour la rmunration

Nous demandons aux employs qui nauront reu aucun des paiements rtroactifs auxquels ils ont droit
dici le 8 fvrier 2017 de communiquer avec le CSCR aprs cette date. Pour toute question concernant
les paiements rtroactifs reus, nous vous prions dattendre aprs le 24 mars 2017 avant de
communiquer avec le CSCR, soit aprs que tous les paiements auront t mis.

Nous vous remercions de votre collaboration.

La sous-commissaire,
Direction gnrale des ressources humaines

Le sous-commissaire adjoint,
Direction gnrale des ressources humaines

Diane Lorenzato

Dan Couture

Protgez lenvironnement : lisez ce courriel lcran au lieu de limprimer.

Les gestionnaires doivent s'assurer que les employs qui n'ont pas accs au courriel reoivent cette
information.