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PROCEDIMIENTOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR
EDUCACIN (CDE).
INDICE
DOCUMENTO 1_________________________________________________________3
I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).___________3
DOCUMENTO 2________________________________________________________70
II.
PASO A PASO PARA LA PLAINIFICAION ESCOLAR ANUAL POR LA
MODADLIDADES DE ADMINISTRACIN ESCOLAR_______________________70
DOCUMENTO 3________________________________________________________92
III. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIN COMUNAL PARA LA EDUCACIN
(ACE).________________________________________________________________92
DOCUMENTO 4_______________________________________________________135
IV.
PASO A PASO EN LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS________________________________________________________135
DOCUMENTO 5_______________________________________________________193
V.
PASO A PASO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES:
LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS_______193
DOCUMENTO 6_______________________________________________________216
VI. PASO A PASO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O CONSTRUCCIN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, MOBILIAARIO Y EQUIPO______________216
DOCUMENTO 1
I.
INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin, con el propsito de orientar a la Comunidad Educativa para
la integracin y legalizacin del Consejo Directivo Escolar (CDE), presenta las normas y
procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente
y su Reglamento y otros procedimientos que tiene su base en instructivos internos del
MINED.
Se espera que las Modalidades de Administracin Escolar Local, realicen su mejor
esfuerzo para cumplir con los procedimientos establecidos.
En este documento se presentan los aspectos legales de los Consejos Directivos
Escolares, en torno a sus funciones, atribuciones, quienes lo integran y los requisitos
que deben cumplir sus miembros y las normas a seguir para su integracin, legalizacin
y funcionamiento. De ello se derivan los Procedimientos relacionados con:
Sustitucin de Miembros
Vencimiento de Miembros
Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personalidad Jurdica de los CDE.
B.
C.
D.
Velar porque los recursos existentes sean los necesarios para el buen
funcionamiento del centro educativo.
Adquirir bienes y contratar los servicios que sean necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos.
Celebrar actos y contratos de conformidad con la Ley.
Dar seguimiento a la recepcin y distribucin de los nuevos recursos (textos,
materiales, otros).
Garantizar el debido mantenimiento de la infraestructura, as como el cuido y
resguardo del mobiliario y equipo del centro educativo.
Custodiar los bienes adquiridos antes y durante su gestin, los cuales pasarn a
ser patrimonio del Estado.
Autorizar el uso de las instalaciones educativas para actividades culturales,
recreativas y educativas
Administrar los recursos financieros.
DE
LOS
RESPONSABLE
Director(a) del Centro Escolar
1.
Director(a) del Centro Escolar
2.
3.
4.
ACTIVIDAD
Promueve la integracin y funcionamiento
del Consejo Directivo Escolar, invitando a la
comunidad educativa, considerando el Art.
48 Ley de la Carrera Docente y 48 del
Reglamento. (Anexo 1).
Invita en forma separada a Consejo de
Profesores, a los Padres de Familia y de los
Alumnos de cada una de las diferentes
jornadas o turnos, si los hubiere, a
Asambleas Generales, para informarles
sobre la necesidad de integrar el Consejo
Directivo Escolar. Art. 48 y 49, inciso final
Ley de la Carrera Docente y Reglamento.
(Anexo 2).
Elabora Acta que contiene los resultados de
la Asamblea informativa y la asienta en el
Libro de
Actas del Centro Educativo. (Anexo 3).
NOTA: En caso de decidirlo, tanto los padres
de familia, los alumnos y los profesores,
pueden realizar la eleccin el mismo da. Art.
50 Reglamento.
En caso de no realizarse la eleccin el da de
la Asamblea informativa, se convocar a
7.
Presidente(a) y Secretario(a)
del Consejo Directivo Escolar.
8.
9.
10.
ANEXO 1
__________________________________
Lugar y Fecha
A la Comunidad Educativa:
Atentamente se les hace de su conocimiento que en nuestro Centro Educativo:
______________________________________________________________________
deber conformarse el Consejo Directivo Escolar, organismo que de acuerdo a la Ley
de la Carrera Docente debe estar integrado por representantes de los maestros, padres
de familia y alumnos.
Ha llegado el momento de que te integres con tu comunidad en el desarrollo del
proceso educativo, y es por esa razn, que se te hace una cordial invitacin para que
participes en una Asamblea General que prximamente se llevar a cabo con cada uno
de los sectores representantes de la comunidad educativa en la que se informar ms
ampliamente sobre la misin que le corresponder realizar al Consejo Directivo Escolar;
al mismo tiempo, se dar a conocer el proceso de integracin del mismo.
F: ____________________________
Director(a)
SELLO
ANEXO 2
Presente.
En base a los Artculos 48 y 49 de la Ley de la Carrera Docente y 48 del Reglamento
de
la
misma,
me
permito
invitarlo
a
una
Asamblea
de
______________________________________________________________________
(Padres de Familia, Alumnos(as) o Profesores(as)
ANEXO 3
MODELO DE
INFORMATIVA
ACTA(S)
DE
RESULTADOS
DE
REUNIN
ACTA No._____________
En el Centro Escolar _____________________________________________________
de la localidad de ____________________________________________ del Municipio
de _______________________ Departamento de _____________________________
a
las________________
horas,
del
da
_________________
del
mes____________________ del ao ________. Siendo este el lugar, da y hora
sealados
para
realizar
la
reunin
informativa
a
los
_______________________________________
(Padres de Familia, Alumnos(as) o Profesores(as)
Y no habiendo ms que hacer constar, doy por terminada la presente Acta a las
__________ horas, del da ________ del ao ________ y para constancia, firmo.
______________________________
Director (a)
SELLO
ANEXO 4
MODELO
DE
CONVOCATORIA
REPRESENTANTES
PARA
ELECCIN
DE
____________________
Lugar y Fecha
Estimado _____________________________________________________
(Padre de Familia, Alumno(a) o Profesor(a)
Presente.
En base a los Artculos 48, 49 y 50 de la Ley de la Carrera Docente y 50 del
Reglamento de la Ley, me permito convocar a: _________________________
(Asamblea General de Padres de Familia, Asamblea General de Alumnos, Consejo de Profesores)
para elegir a los representantes propietarios y suplentes y sus respectivos cargos de los
(padres de familia, alumnos, profesores) que integrarn el Consejo Directivo Escolar.
Lugar: ________________________________________________________
Hora: _________________________________________________________
Fecha: ________________________________________________________
F: _____________________ SELLO
Director(a)
AGENDA DE ASAMBLEA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ANEXO 5
ANEXO 6-A
del
Casero
_______________,
Cantn
______________
Municipio
de______________, Departamento de________________a las ____ horas del da
_______del mes de __________ del ao ____________. Habiendo sido convocados
por el Director(a) seor(a) _____________________________ a la Asamblea General
de _____________________________________________ para efecto de proceder a la
(Padres de familia, Profesores/as y Alumnos/as)
y _____________________________________________________________________
como_________________________________el _______________________________
(Secretario/a Suplente o Tesorero/a Suplente, Consejal)
ANEXO 6-B
________________________________
Presidente(a) del Consejo de Profesores
SELLO DEL CDE
________________________________
Secretario(a) del Consejo de Profesores
ANEXO 7
del
Casero_______________,
Cantn______________,
Municipio
de____________Departamento ___________________ a las _______________horas
del da_____________ del mes de
____________ao ______; en sesin__________________ contando con la asistencia
(Ordinaria o Extraordinaria)
ANEXO 8
F:________________________________________________
Nombre y Firma del Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar.
(SELLO)
NOTA:
La fotocopia del Acta debe ser clara y legible.
La certificacin debe escribirse al reverso de la pgina o de la ltima copia,
si son ms de 2 pginas.
Este modelo de certificacin, puede adaptarse para certificar cualquier
Acta registrada en el Libro.
ANEXO 9
ANEXO 10
Presente.
Atentamente se le invita a participar en la Asamblea General en la que se desarrollar el
acto especial de firma del Acta de Integracin y Juramentacin del Consejo Directivo
Escolar.
Da: ________________
Hora: _______________
Lugar:
___________________________________________________________________
Objetivo de la Reunin: ___________________________________________________
______________________________________________________________________
AGENDA
1.
Himno Nacional.
2.
3.
4.
5.
6.
ANEXO 11
ANEXO 12
MODELO DE REGLAMENTO
DIRECTIVO ESCOLAR
INTERNO
DEL
CONSEJO
______________________________________________________________________
(Anotar nombre del Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela Parvularia o Complejo Educativo)
Crase en el______________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela Parvularia, Complejo Educativo)
CAPTULO II
DE LOS MIEMBROS
Art.5 Podrn ser miembros del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR las personas que
representan a los padres de familia, maestros y alumnos conforme a la Ley de la
Carrera Docente y su Reglamento.
Art.6
b)
c)
d)
e)
Art.7 La calidad de miembro del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR termina por las
causas a las que se refiere el Reglamento de la Ley de Carrera Docente y adems por
el no cumplimiento de las obligaciones que le sean encomendadas por el CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR.
Art. 8 Son obligaciones de los miembros:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
b)
c)
d)
CAPTULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
Art.14 Trmino de las funciones: La calidad de miembro del Consejo termina, por las
causas que el Reglamento de la Ley de la Carrera Docente establece en el Art. 74.
Siendo estas:
a)
Por fallecimiento;
b)
Por renuncia voluntaria justificada presentada por escrito;
c)
Por expulsin acordada en asamblea general de los miembros a quienes
representen, por comisin de falta; y
d)
Por haber transcurrido el perodo para el cual fueron electos.
Art.15 El presente Reglamento podr ser reformado o modificado parcial o totalmente
por acuerdo tomado con el voto favorable de la mayora simple de los miembros del
Consejo. Asimismo, podr ser sustituido por otro, si los miembros de un nuevo Consejo
electo as lo acordaren.
Art.16 El Director del centro educativo tiene la obligacin de enviar a la Unidad de
Recursos Humanos de la Direccin Departamental, la nmina de los miembros que
integran el Consejo a travs de la respectiva Acta de Integracin y Protesta, as como el
presente Reglamento, dentro de los cinco das hbiles siguientes de la integracin.
Art.17 El presente Reglamento entrar en vigencia _______________________
NOTAS: El Reglamento contendr FIRMA, NOMBRE, CARGO Y SECTOR de los
miembros del Consejo.
El presente Modelo de Reglamento Interno del Consejo Directivo Escolar, constituye
UNA PROPUESTA, para facilitar su elaboracin, no obstante cada Consejo tiene
libertad de redactar su propio Reglamento atendiendo a los intereses y necesidades
propias, que su medio y realidad exigen, siempre que se respete el marco jurdico
establecido en la Ley de la Carrera Docente, su Reglamento y la Constitucin de la
Repblica.
LEGALIZAR EL
RESPONSABLE
Presidente(a) y
Secretario(a) del CDE.
2.
3.
de
4.
Coordinacin
Gestin
Educativa
Departamental
de
5.
Coordinacin
Gestin
Educativa
Departamental
6.
Director(a)
Departamental
ACTIVIDAD
Legalizan Libro de Registro de Actas del CDE (Anexo
13).
Transcribe Acta de Integracin y Toma de Protesta que
estn asentadas en el Libro de Actas del Centro
Educativo.
Se presenta a Gestin Educativa Departamental,
presentando los siguientes documentos, incluyendo
Libro de Actas para confrontar Actas.
Solicitud de otorgamiento de Personalidad
Jurdica (Anexo 14),
Certificacin de las Actas de Integracin
(Anexo 8).
Cuadro de Trascripcin del Acta de Integracin
(Anexo 9).
Certificacin de Toma de Protesta
Reglamento de funcionamiento del CDE. Art.
58 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente (Anexo 12).
Copia del Acuerdo de creacin del Centro
Educativo.
Recibe y analiza la documentacin presentada para
legalizar el Consejo Directivo Escolar.
de
7.
Coordinacin
Gestin
Educativa
Departamental
Unidad
Administracin
Local
de
8.
9.
Unidad de Asesora
Jurdica del MINED.
10.
Subgerencia
Recursos
Humanos
11.
Direccin
Departamental
Educacin
de
de
12.
1.
2.
El libro deber estar debidamente foliado y sellado en cada una de sus pginas.
3.
5.
El sello del Consejo Directivo Escolar, deber contener el nombre del Centro
Educativo otorgado por la Unidad de Acreditacin del MINED y del
Departamento, al centro la leyenda Consejo Directivo Escolar, y el nmero del
cdigo de infraestructura.
ANEXO 14
ANEXO 15-B
FORMATO
DE
TRANSCRIPCIN
DEL
ACUERDO
DE
OTORGAMIENTO DE PERSONALIDAD JURDICA AL CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 30 de enero de 2001
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
ACUERDO No. 01-0003. EL RGANO EJECUTIVO DE LA REPBLICA DE EL
SALVADOR, EN EL RAMO DE EDUCACIN: Vistos el Reglamento Interno, el Acta de
Integracin y el Acta de Toma de Protesta, de los Miembros que conforma el Consejo
Directivo Escolar del Centro Educativo del Departamento de AHUACHAPN que ms
adelante se detalla, y no encontrando ninguna disposicin contraria a las Leyes del
pas, al orden pblico, ni a las buenas costumbres, conforme al Art. 49 de la Ley de la
Carrera Docente, y los Artculos 58 y 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente, ACUERDA: I) Aprobar en todas y cada una de sus partes su Reglamento
Interno; II) Declrese integrado el Consejo Directivo Escolar por los miembros, en los
cargos y nombres que aparecen en cada una de las actas , por un perodo de dos aos,
comprendidos desde el 30 de enero de 2001 hasta el 30 de enero de 2003; III)
Confiresele a partir de esta fecha la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar
integrado en el CENTRO ESCOLAR "COMUNIDAD EL PARASO", ubicado en Colonia
El Paraso, Jurisdiccin de Turn, Departamento de Ahuachapn, cdigo 14863.
COMUNIQUESE. (Rubricado por el Seor Presidente de La Repblica). EL
MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIN. (f) Rbrica del Titular de Educacin.
El que transcribo para su conocimiento y efectos legales consiguientes.
DIOS UNIN Y LIBERTAD
Firma y Nombre de el(la) Director(a) Departamental de Educacin.
DIRECTOR(A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
LEPdeR/aasl.
viii. QU HACER
CUANDO HAY CAMBIO DE
MIEMBROS EN EL CONSEJO
DURANTE
EL
PERODO DE DOS AOS PARA EL CUAL FUE
ELECTO?
Durante el perodo de los dos aos, para el que ha sido electo el Consejo Directivo
Escolar, puede suceder que uno o varios de sus miembros sean sustituidos, por las
razones establecidas en el artculo 74 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.
En estos casos el Presidente, deber promover y facilitar con el sector al que pertenece
el miembro sustituido, la eleccin del nuevo representante, siguiendo los requisitos
establecidos en el artculo 49 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.
Para justificar cada una de las causales de sustitucin de miembros, deber
presentarse la documentacin siguiente:
PASO
1.
2.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Presidente(a)
del Convoca a reunin extraordinaria del sector donde se
CDE.
produce la sustitucin del miembro para elegir al nuevo
sustituto (Propietario o Suplente) conforme lo establece
el Art. 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente..
Consejo
Directivo Desarrolla Asamblea General, cuidando de respetar las
Escolar.
normas establecidas en la Ley de la Carrera Docente. El
Secretario prepara las Actas y Certificaciones
3.
4.
5.
6.
7.
correspondientes.
Prepara la siguiente documentacin para ser presentada
a Gestin Educativa Departamental, para la legalizacin
de los nuevos miembros del CDE
Copia de renuncia, acta de defuncin o
certificacin de acta donde se exprese la causal
de expulsin, segn el caso. (Anexo 16).
Consejo Directivo
Solicitud de legalizacin de nuevos miembros
Escolar.
(Anexo 17).
Copia Certificada del Acta de Enmienda, Ver
modelo de Acta (Anexos 18 y 19).
Trascripcin del Acta en el cuadro presentado en
el Anexo 20.
Recibe y revisa documentacin presentada para
reconocer nuevos miembros del CDE.
ANEXO 16
MODELO DE RENUNCIA
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 20
ANEXO 21
MODELO DE RESOLUCIN
MIEMBROS POR SUSTITUCIN
DE
RECONOCIMIENTO
DE
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
RESOLUCIN No _____.
Direccin Departamental de Educacin de San Vicente, a los diecisis das del mes de
septiembre de dos mil dos.
CONSIDERANDO:
I.
II.
III.
IV.
ANEXO 22
2.
1.
2.
3.
Secretario
Actual
4.
Consejo
Anterior
5.
6.
7.
del
CDE
Directivo
8.
9.
10.
11.
Presenta
documentacin
a
Gestin
Educativa Departamental (incluyendo Libro
de Actas para confrontarlas).
Recibe y revisa documentacin presentada
para reconocer nuevos miembros del CDE.
ANEXO 23
ANEXO 24
ANEXO 25
ANEXO 26
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
RESOLUCIN No_____
Direccin Departamental de Educacin de San Vicente, a los diecisis das del mes de
septiembre de dos mil dos.
CONSIDERANDO:
I.
II.
III.
Que el referido Consejo fue integrado en la forma que indica el Art. 49 antes
sealado y de conformidad al Artculo 74 del Reglamento de La Ley de la
Carrera Docente, por haber transcurrido el perodo para lo cual fueron electos.
IV.
c)
PASO
RESPONSABLE
1.
Director(a) del
Centro Educativo
2.
Director(a)
Departamental de
Educacin
3.
Direccin de
Acreditacin
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ACTIVIDAD
Solicita a la Direccin Departamental de
Educacin ampliacin o disminucin de los niveles
educativos que atiende.
Investiga la peticin y si aplica enva informacin y
solicitud a la Direccin de Acreditacin
10.
Subgerencia de
Recursos Humanos
11.
Direccin Departamental
de Educacin
12.
ANEXO 27
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 27 de febrero de 2002
ACUERDO No. XX-XXXX El rgano Ejecutivo de la Repblica de El Salvador en el
Ramo de Educacin, CONSIDERANDO: I) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.152338, de fecha 1 de noviembre de 1997, con base a lo dispuesto en el Art. 111 de la Ley
de la Carrera Docente, se oficializa e implementa la denominacin de los Centros
Educativos Oficiales con las expresiones: Complejo Educativo y Centro Escolar y
conservaran la expresin Instituto Nacional, Escuela de Educacin Especial y/o
Parvularia si funciona independientemente sin compartir infraestructura con otros
centros educativos; II) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.06-0010, de fecha 9 de
febrero de 1999, se determin: Ratificar la denominacin del Centro Educativo CENTRO
ESCOLAR DELGADO, con, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad
Delgado, Departamento de San Salvador; as como la Personalidad Jurdica de su
Consejo Directivo Escolar; III) Que al Centro Educativo Centro Escolar Delgado,
cdigo 11779, mediante Acuerdo No. 15-0390 de fecha 3 de abril de 2001, se le
ampliaron los Servicios Educativos del nivel de Educacin Media, por consiguiente se le
modific la denominacin de este Centro Educativo oficial a Complejo Educativo
Delgado, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad Delgado,
Departamento de San Salvador, cdigo 11779. POR TANTO, ACUERDA: I) Autorizar
como nueva denominacin del Centro Educativo que aparece en el considerando II con
la expresin COMPLEJO EDUCATIVO DELGADO. Asimismo, se ratifica la
Personalidad Jurdica de su Consejo Directivo Escolar, por tratarse del mismo Centro
Educativo al que se le confiri segn Acuerdo No.06-0010, de fecha 9 de febrero de
1999. II) En todo lo dems, los citados Acuerdos quedan igual y sin ninguna
modificacin. COMUNQUESE.
DIOS UNIN LIBERTAD
RM/FUP/va
ANEXO 28
Ministerio de Educacin
Repblica de El Salvador
San Salvador, 27 de febrero de 2002
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
"ACUERDO No. XX-XXXX El rgano Ejecutivo de la Repblica de El Salvador en el
Ramo de Educacin, CONSIDERANDO: I) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.152338, de fecha 1 de noviembre de 1997, con base a lo dispuesto en el Art. 111 de la Ley
de la Carrera Docente, se oficializa e implementa la denominacin de los Centros
Educativos Oficiales con las expresiones: Complejo Educativo y Centro Escolar y
conservaran la expresin Instituto Nacional, Escuela de Educacin Especial y/o
Parvularia si funciona independientemente sin compartir infraestructura con otros
centros educativos; II) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.06-0010, de fecha 9 de
febrero de 1999, se determin: Ratificar la denominacin del Centro Educativo CENTRO
ESCOLAR DELGADO, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad
Delgado, Departamento de San Salvador; as como la Personalidad Jurdica de su
Consejo Directivo Escolar. III) Que al Centro Educativo Centro Escolar Delgado,
cdigo 11779, mediante Acuerdo No. 15-0390 de fecha 3 de abril de 2001, se le
ampliaron los Servicios Educativos del nivel de Educacin Media, por consiguiente se le
modific la denominacin de este Centro Educativo oficial a Complejo Educativo
Delgado, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad Delgado,
Departamento de San Salvador, cdigo 11779. POR TANTO, ACUERDA: I) Autorizar
como nueva denominacin del Centro Educativo que aparece en el considerando II con
la expresin COMPLEJO EDUCATIVO DELGADO. Asimismo, se ratifica la
Personalidad Jurdica de su Consejo Directivo Escolar, por tratarse del mismo Centro
Educativo al que se le confiri segn Acuerdo No. 06-0010, de fecha 9 de febrero de
1999. II) En todo lo dems, los citados Acuerdos quedan igual y sin ninguna
modificacin. COMUNQUESE". (Rubricado por el Seor Presidente
de La Repblica). EL MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIN. (f) Rbrica del Titular
de Educacin.
DIOS UNIN LIBERTAD
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
FUP/va
B)
A continuacin se describen los pasos a seguir para cada una de las causales.
PASO
1.
RESPONSABLE
Asamblea General de la
Comunidad
2.
3.
4.
5.
Director(a)
Departamental de
Educacin
Representante de la
Direccin Departamental de
Educacin
Director (a)
Departamental de
Educacin
ACTIVIDAD
En Coordinacin con la Junta Directiva
de la ACE, analiza el cambio de
modalidad de Administracin Escolar
Local para el centro educativo.
Levantan Acta sobre la decisin de la
comunidad del cierre del CDE, y dejar sin
efecto su personalidad jurdica. Dicha
Acta deber ser firmada por los
presentes, registrando su nmero de
DUI.
Elabora solicitud de cierre del CDE
dirigida al Director(a) Departamental de
Educacin correspondiente, la cual debe
ser firmada por el Presidente del CDE.
Presenta solicitud anexando original del
acta.
Delega a un representante de la
Departamental de Educacin para
estudiar y verificar la solicitud.
y de estar
Direccin
Educativa
y cambiar
6.
Direccin Nacional de
Gestin Educativa
7.
Director (a)
Departamental de
Educacin
8.
Consejo Directivo
Escolar
9.
de modalidad.
Analiza la decisin tomada por la
Comunidad y las justificaciones para que
el
Centro
Educativo
cambie
de
modalidad.
En base al anlisis la Direccin aprueba
o desaprueba el cambio de modalidad
Si el cambio es aprobado informa por
escrito a la Direccin Departamental de
Educacin.
Si el cambio es desaprobado, informa y
devuelve la documentacin presentada a
la
Direccin
Departamental
correspondiente.
Comunica por escrito al Consejo Directivo
Escolar, que se ha autorizado la solicitud de la
Comunidad Educativa, para cambio de
Modalidad de Administracin Escolar Local, y
que por lo tanto se inicie el proceso de cierre de
operaciones del CDE para dejar sin efecto la
personalidad jurdica
Procede a liquidar fondos de bonos
recibidos, que estn pendientes.
Revisa y actualiza inventario de bienes
muebles y libros.
Si tiene fondos de otros ingresos,
prepara Informe de Rendicin de
Cuentas.
Prepara documentos a entregar a la
Direccin Departamental de Educacin.
Procede al traspaso de bienes y
documentos
a
la
Direccin
Departamental de Educacin.
Elabora Acta de traspaso de bienes
(Anexo 29) la cual debe ser firmada y
sellada por todos los miembros del CDE;
y por el o los representantes de la
Direccin Departamental de Educacin,
que recibe los bienes.
Elabora Acta de cierre de operaciones
(Anexo 30) en el Libro de Actas del CDE,
la cual debe ser firmada por todos los
miembros.
Elabora Informe de Rendicin de
Cuentas de Otros Ingresos.
10.
11.
Director(a)
Departamental de
Educacin
12.
Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental
13.
Director Departamental
de Educacin
14.
Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental
B.
PASO
1.
RESPONSABLE
Comunidad Educativa
ACTIVIDAD
En coordinacin con el CDE, analiza la
continuidad del servicio por las siguientes
razones:
Baja matrcula a la establecida para
2.
3.
4.
Director(a)
Departamental de
Educacin
Representante de la
Direccin
Departamental
de Educacin
5.
Director Departamental
de Educacin
6.
Director Nacional de
Gestin Educativa
7.
Director (a)
Departamental de
Educacin
8.
Consejo Directivo
Escolar
9.
Coordinacin de
Gestin
Educativa
Departamental
10.
Director(a)
Departamental de
Educacin
11.
Coordinacin de
Gestin
Educativa
Departamental
12.
Coordinacin de
Administracin Escolar
Local.
13.
Oficina de Asesora
Jurdica del MINED
Ingresos.
Solicitud de cierre del CDE firmada por el
Presidente del mismo.
Recibe y revisa la documentacin.
Ordena cierre de la cuenta bancaria del
CDE.
Ingresa informacin a la base de datos y
emite Acuerdo para Dejar sin efecto la
Personera Jurdica (Anexo 31) y 1
Trascripcin, (Anexo 32).
Registra en el sistema justificacin y fecha
del cierre
Firma la Trascripcin y la sella.
Devuelve a Gestin Educativa para ser
agregada en el expediente departamental
respectivo del CDE.
Enva Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la
Personalidad Jurdica del CDE y Trascripcin del
mismo a la Coordinacin de Administracin Escolar
Local, con la siguiente documentacin:
Acta de decisin de la comunidad solicitando
el cierre de la Personalidad Jurdica del CDE.
Copia del Informe y recomendacin de
Cierre
del
CDE
realizada
por
el
Representante
de
la
Direccin
Departamental de Educacin.
Copia del Acuerdo de Personalidad Jurdica
del CDE.
Hoja de liquidacin de bonos.
Copia Certificada del Acta de cierre de
operaciones del CDE
Certificacin del Acta de Traspaso de Bienes
del Centro Educativo y la respectiva
documentacin de respaldo.
Recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo para dejar sin
efecto la Personalidad Jurdica del CDE y su
documentacin. Si todo est correcto lo enva a la
Oficina de Asesora Jurdica.
Recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo para
dejar sin efecto la Personalidad Jurdica y
sus documentos. Si todo est correcto enva
el original para firma del despacho
Una vez firmado por el Despacho, el Acuerdo
se enva a la Subgerencia de Recursos
Humanos para su distribucin.
14.
Subgerencia de
Recursos Humanos
15.
16.
Unidad de
Administracin
Escolar Local
Direccin
Departamental
de Educacin
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 3 de septiembre de 2002.
ACUERDO No. 05-0869. EL RGANO EJECUTIVO EN EL RAMO DE EDUCACIN,
CONSIDERANDO : I) Que de conformidad al Artculo 49 de la Ley de la Carrera
Docente, el rgano Ejecutivo a travs del Ministerio de Educacin conferir
Personalidad Jurdica a los Consejos Directivos Escolares. II) Que con fecha 11 de
julio de 1997 se emiti el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 mediante el cual se confiri
Personalidad Jurdica a varios Consejos Directivos Escolares, entre ellos al CENTRO
ESCOLAR "CANTN SITIO GRANDE" Jurisdiccin de San Juan Opico, Departamento
de La Libertad, cdigo 11237. III) Que la comunidad educativa considera necesario el
cierre de esta modalidad y que el Centro Educativo sea administrado por la Asociacin
Comunal para la Educacin (ACE). IV) Que este Ministerio considera necesario dejar
sin efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar del CENTRO
ESCOLAR "CANTN SITIO GRANDE", cdigo 11237, emitido en el Acuerdo Ejecutivo
No. 05-0250 con fecha 11 de julio de 1997. POR TANTO con base en lo anterior
expuesto, ACUERDA: I) Dejar sin efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo
Escolar del CENTRO ESCOLAR "CANTON SITIO GRANDE" Jurisdiccin de San Juan
Opico, Departamento de La Libertad, cdigo 12237 emitido en el Acuerdo Ejecutivo No.
05-0250 de fecha 11 de julio de .II) En todo lo dems queda igual y sin ninguna
modificacin el Acuerdo No. 05-0250. COMUNQUESE.
DIOS UNIN LIBERTAD
RM/ CMAT/ecam
ANEXO 32
Ministerio de Educacin
Repblica de El Salvador
San Salvador, 3 de septiembre de 2002
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
ACUERDO No. 05-0869. EL RGANO EJECUTIVO EN EL RAMO DE EDUCACIN,
CONSIDERANDO: I) Que de conformidad al Artculo 49 de la Ley de la Carrera
Docente, el rgano Ejecutivo a travs del Ministerio de Educacin conferir
Personalidad Jurdica a los Consejos Directivos Escolares. II) Que con fecha 11 de
julio de 1997 se emiti el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 mediante el cual se confiri
Personalidad Jurdica a varios Consejos Directivos Escolares, entre ellos al Centro
Escolar "CANTN SITIO GRANDE" Jurisdiccin de San Juan Opico, Departamento de
La Libertad, cdigo 11237. III) Que la comunidad educativa considera necesario el cierre
de esta modalidad y que el Centro Educativo sea administrado por la Asociacin
Comunal para la Educacin (ACE). IV) Que este Ministerio considera necesario dejar
sin efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar del "CANTN SITIO
GRANDE", cdigo 11237, emitido en el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 con fecha 11 de
julio de 1997. POR TANTO con base en lo anterior expuesto, ACUERDA: I) Dejar sin
efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar del "CANTN SITIO
GRANDE" Jurisdiccin de San Juan Opico, Departamento de La Libertad, cdigo 12237
emitido en el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 de fecha 11 de julio de 1997. II) En todo lo
dems queda igual y sin ninguna modificacin el Acuerdo No. 05-0250.
COMUNQUESE". (Rubricado por el Seor Presidente de La Repblica). EL MINISTRO
O MINISTRA DE EDUCACIN. (f) Rbrica del Titular de Educacin.
DIOS UNIN LIBERTAD
CARLOS MAURICIO ARIAS TORRES
DIRECTOR DE PARTAMENTAL DE EDUCACIN
CMAT/eca
RESPONSABLE
Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental
2.
Direccin de
Acreditacin
3.
Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental
4.
ACTIVIDAD
Emite Acuerdo para Dejar sin efecto la Personera Jurdica
del CDE y registra en el sistema la justificacin de este
cierre, y la fecha de creacin de la ACE.
Recibe a travs del sistema mecanizado, notificacin del
cierre de la modalidad.
Da seguimiento al caso y solicita una nota firmada
por la Direccin Departamental de Educacin con
la debida justificacin, a la cual debern anexar
autorizacin de los fondos por la Direccin
Nacional de Gestin Educativa.
Determina el cambio de cdigo del Centro
Educativo con base a los rangos establecidos para
cada tipo de modalidad en el sistema
Emite Resolucin y Acuerdo de cambio de cdigo.
Entrega copia a Gestin Educativa Departamental
de la Resolucin cambio de cdigo; mientras est
en firma del Titular del Ramo, el Acuerdo
respectivo.
Enva Acuerdo de cambio de cdigo para trmite al
Departamento Jurdico.
Con la Resolucin del cambio de cdigo y con
todos los requisitos establecidos para crear la
nueva Modalidad emite Acuerdo de Personera
Jurdica del CDE y 2 Transcripciones del mismo.
Anexa documentacin de respaldo de Acuerdo
Original de Personera Jurdica de la ACE.
Prepara expediente que ser remitido a la Educativa
Departamental Coordinacin de Administracin Local
conteniendo lo siguiente:
Acuerdo original para Dejar sin efecto la
personera jurdica del CDE con sus documentos
de respaldo.
Acuerdo original de Personera Jurdica de la ACE,
con sus documentos de respaldo.
Copia de la Resolucin de cambio de cdigo
5.
6.
7.
DOCUMENTO 2
II. PASO A PASO PARA LA PLAINIFICAION ESCOLAR
ANUAL
POR
LA
MODADLIDADES
DE
ADMINISTRACIN ESCOLAR
INTRODUCCIN
El trabajo de las Instituciones Educativas, debe estar orientado y dirigido por una
Planificacin Estratgica Institucional (PEI), que durante 5 aos gue las grandes
acciones de la comunidad educativa, acciones derivadas de una participacin activa de
los sectores y de un Diagnstico Institucional, dndole al Centro Escolar una visin a
largo plazo que se hace operativo cada ao, por medio del Plan Escolar Anual (PEA).
Precisamente, es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a
los Directores y las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE, ACE y CECE),
para que de acuerdo a sus recursos, limitantes y prioridades haga realidad la ejecucin
de este.
El Plan Escolar Anual, como un instrumento de planificacin de corto plazo, concretiza
las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI), otorgando sentido y direccin al
presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos
educativos, administrativos, organizativos y comunitarios de los centros escolares.
Este documento est dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades, a su
personal directivo, docente y tcnicos de las Oficinas Departamentales, que orientan,
apoyan, verifican y coordinan el trabajo de las modalidades.
II. OBJETIVOS:
General:
Orientar a las Modalidades de Administracin Escolar Local, sobre la elaboracin
del Plan Anual, como estrategia y gua de las actividades educativas, que planifica,
organiza y coordina durante el ao escolar.
Objetivos especficos:
1.
2.
3.
4.
III. QU ES LA PLANIFICACIN?
La planificacin es el proceso de conducir una organizacin desde donde se encuentra
actualmente hasta donde queremos que est en el futuro. Este futuro, para los centros
educativos es la autonoma escolar, es decir, que los miembros de las Modalidades de
Administracin Escolar Local, tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre
lo que conviene hacer y fortalecer la gestin de los recursos que se les asignen, no slo
los econmicos, humanos y materiales, sino tambin los pedaggicos. Para alcanzar
esta autonoma es importante la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional, ya
que ste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas,
sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa.
El Plan Escolar Anual, es el instrumento de gestin que contiene un conjunto de
acciones o actividades organizadas cronogramadas, que la comunidad educativa debe
realizar para lograr los objetivos propuestos en perodo anual del trabajo.
3.
5.
6.
7.
Dado que no es posible sealar una secuencia nica para el proceso de planificacin,
es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lgica que indican las fases siguientes:
I.
III.
Situacin
Futura
Estrategias,
Planes,
Programas,
Proyectos.
Situacin
Deseada
PARTICIPACIN
REALISMO
FLEXIBILIDAD
UNIDAD
PRECISIN
son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. Todo
Plan debe ser aprobado por la Modalidad.
Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institucin. La Modalidad
debe pensar en primer lugar con qu recursos cuentan y ajustar los Planes, Programas
y Proyectos a la disponibilidad de esos recursos.
Debe de facilitar la adecuacin a las circunstancias que se presentan, la Modalidad
debe de prever varias alternativas de accin y establecer sistemas de seguimiento y
evaluacin durante el desarrollo de las actividades planificadas.
Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institucin como de las personas
que van a participar en la ejecucin de las actividades y de los/as beneficiarios/as.
Se debe planificar con claridad. Para asegurar que la planificacin sea precisa, es
necesario que las Modalidades, tenga respuestas a las preguntas:
Qu se quiere hacer?
Dnde debe hacerse?
Quin va a ejecutar la tarea?
Con qu recursos?
Cmo se va a desarrollar el plan? Cul es el objetivo?
Cundo se va a realizar?
PEI
PEA
Presupuesto de los Centros Educativos
Proyectos Complementarios
informacin,
proveniente
de
diagnsticos,
Todo Plan Escolar Anual debe ser acompaado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el ao escolar.
Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por reas de
gestin: Pedaggico, Administrativo, Organizativo y Comunitario; desde la elaboracin
del Proyecto Educativo Institucional, para luego retomar los objetivos estratgicos en el
Plan Escolar Anual. De estos objetivos estratgicos del PEI surgen los Programas de
Accin. Estos Programas de Accin deben concretarse en un conjunto de Proyectos
que deben contener las actividades, recursos y responsables de ellos en el corto plazo.
Estos Proyectos servirn de base para elaborar el Plan de Compras, es decir, con
fondos provenientes del Ministerio de Educacin, Otros Ingresos (Fondos Propios) y de
otras fuentes, tomando como referencia el presupuesto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
RESPONSABLE
DIAGNSTICO
ACTIVIDAD
Este apartado se refiere al diagnstico que respalda el
Plan, el cual permite un uso efectivo y eficiente de los
recursos existentes. Es decir, el diagnstico es un
anlisis objetivo de la situacin educativa y social que
se intenta modificar y de los problemas a enfrentar,
con el fin de establecer las prioridades que la
institucin educativa esta en condiciones de
desarrollar para resolverlos.
OBJETIVOS
Se deber describir los que se desea obtener al final
del perodo de duracin del Plan, mediante la
ejecucin de las actividades y los recursos asignados.
METAS
Las metas son los objetivos cuantitativamente
dimensionados. Expresan lo que se lograr en un
plazo determinado (las metas debern estar en
funcin de los procesos institucionales).
ACTIVIDADES
Son acciones que permiten alcanzar los objetivos
previstos establecidos para un perodo determinado
que se plasman en un Cronograma. Deben
corresponder a una o varias metas.
RECURSOS
Es la cantidad de recursos (humanos, materiales y
financieros) que se ha previsto para la realizacin de
una actividad, con la que se espera obtener
determinados productos y alcanzar los objetivos del
Plan. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto
de Ingresos y Gastos que ms adelante se detalla.
PRESUPUESTO
En este cuadro se anotaran los rubros contemplados
en cada Meta o Proyecto a desarrollar, la cantidad o
nmero de bienes o servicios, el precio unitario del
bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar
cantidad por precio unitario).
Los proyectos son acciones definidas para atender
PROYECTOS
necesidades o problemas detectados en el
COMPLEMENTARIOS
diagnstico, para un perodo de tiempo establecido.
En el cronograma, se deber indicar las semanas del
mes en que se realizara la actividad. Por ejemplo si la
CRONOGRAMA DE
actividad en la segunda semana de junio, se indicara
ACTIVIDADES
con el nmero 2, si se realizara en las cuatro semana
de un mes, se indicara 1, 2, 3, 4.
Se comparar resultados (Metas y Objetivos) sobre
EVALUACIN
las actividades propuestas y los logros obtenidos.
XV. QU ES EL PRESUPUESTO?
Es una estimacin de ingresos y gastos futuros, que la Modalidad debe preparar
anticipadamente para cada ao en el PEA, pudindolo subdividir en semestres,
trimestres o meses, para indicar los resultados esperados.
El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados,
previa aprobacin de los miembros de la Modalidad.
2.
3.
ANEXO 1
DIAGNSTICO
A.
Problemtica priorizada
B.
Causas de la problemtica
C.
Recomendaciones
II.
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos especficos
II.
METAS O PROYECTOS
IV.
ACTIVIDADES:
A.
Actividades
B.
Cronograma
C.
Responsable
V.
RECURSOS
A.
Humanos
B.
Materiales
C.
Financieros
VI.
PRESUPUESTO
VII.
PROYECTOS COMPLEMENTARIOS
VIII.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
IX.
EVALUACIN
DOCUMENTO 3
III. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION,
LEGALIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIN COMUNAL PARA LA EDUCACIN
(ACE).
INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin con el propsito de lograr una gestin ms participativa y
democrtica en la prestacin de los servicios educativos, promover la organizacin de
las Modalidades de Administracin Escolar Local, incentivando la participacin de
directores, alumnos y padres de familia en la toma de decisiones en el quehacer
educativo.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local, debern coordinar con los dems
organismos para
la administracin de los recursos humanos que establecen las Leyes correspondientes.
El propsito de este documento es proporcionar a las Modalidades de Administracin
Escolar Local, normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos
humanos, a partir del Centro Educativo, fortaleciendo la operatividad del nivel local, para
lograr la agilizacin de los trmites de movimiento de personal.
2.
3.
4.
5.
B.
C.
D.
E.
F.
El reingreso del educador podr darse por: renuncia por causa justificada,
despido conforme a los procedimientos que establece la Ley (art. 18 Ley de la
Carrera Docente y Capitulo IV, art. 18 Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente); y por inhabilitacin para el ejercicio de la docencia. En el primer caso
el educador deber anexar el acuerdo de aceptacin de renuncia emitido por el
Por ningn motivo el Consejo Directivo Escolar podr limitar el trmino para la
recepcin de solicitudes de ingreso y reingreso en el proceso de seleccin de
concursos de plazas vacantes de docentes, subdirectores o directores con
relacin al plazo que seala la Ley.
H.
J.
K.
L.
M.
N.
PASO
1.
2.
3.
4.
5.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Determina la necesidad de docentes de
acuerdo a la matrcula, nmina de personal
Consejo Directivo Escolar docente y nmero de secciones por turno. (Art.
95 numeral 3 de las Disposiciones Generales
del Presupuesto).
Previa consulta al Consejo Directivo Escolar.
Director(a) del Centro presenta a la Unidad de Recursos Humanos
Educativo.
Departamental, necesidades de docentes del
Centro Educativo
Unidad de Recursos
Analiza las necesidades presentadas de
Humanos
acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo
Departamentales.
comunica al Consejo Directivo Escolar.
Publica la existencia de plazas (Anexo 1) en
las Oficinas Departamentales, en las sedes de
Consejo Directivo Escolar. Asesora Pedaggica y en lugares visibles
dentro del centro educativo, (Art. 22
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
Docente
Retira
en Recursos Humanos
Departamental y Tribunal Calificador
la(s) hoja(s) de Solicitud para aspirante
a Plaza Vacante Docente (Anexo 2).
Presenta la siguiente documentacin al
Presidente o a la persona que se
delegue en el Centro Educativo: (Art.
18, inciso 1 de la Ley y Art. 24 del
Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente):
o Solicitud para aspirante a Plaza
Vacante Docente.
o Fotocopia de NIP.
o Fotocopia DUI.
Curriculum vitae.
Fotocopia
de
Ttulo
debidamente registrado por el
Ministerio de Educacin.
o Constancia
de
servicio
extendida por la Unidad de
Recursos
Humanos
Departamental (s aplica).
o Constancia de la Junta de la
Carrera docente que no ha sido
sancionado en los ltimos 5
aos. (Solo en caso de
ascensos al cargo de director o
subdirector).
o Copia de acuerdo de retiro y
constancia de la Junta de la
Carrera Docente en caso de
reingreso.
Revisa y verifica si la documentacin
est de acuerdo a los requerimientos
de la plaza(s) sometida(s) a concurso.
Firmar las copias confrontadas con
sus originales y las enumerar.
Entregar
al
docente
la
parte
desprendible de la solicitud firmada y
sellada, sealando la documentacin
recibida.
Levanta acta de cierre de concurso
(Anexo 3), en el Libro de Actas de
CDE, transcurridos 5 das de la
publicacin de la vacante y enva con
nota de remisin (Anexo 7) la
certificacin (Anexo 5) de la misma al
Tribunal Calificador.
Y anexa una certificacin (Anexo 5) del
acta a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental, en un plazo no mayor
de 3 das posteriores al cierre del
concurso.
Si el aspirante rene los requisitos
legales exigidos:
o
o
6.
7.
8.
de tres das.
b. Levanta Acta de Toma de
Posesin. (Anexo 4). Y notifica
al Tribunal Calificador y a la
Unidad de Recursos Humanos
departamental
mediante
certificacin (Anexo 5) de la
misma.
c. Enva a la Unidad de Recursos
Humanos Departamental hoja
de remisin (Anexo 6) y notifica
al Tribunal Calificador.
De lo contrario levanta una Acta en el Libro de
CDE donde se declara desierta la plaza e
informa al Tribunal Calificador y Unidad de
Recursos Humanos Departamental, para
someter nuevamente a concurso la plaza,
anexando Certificacin del Acta.
Dependiendo del nmero de solicitudes que reciba el Consejo Directivo Escolar de la
plaza vacante, despus de transcurridos cinco das hbiles contados a partir del
siguiente a la fecha de haberse publicado su existencia (Art. 18 de la Ley de La Carrera
Docente), realizar los siguientes pasos:
EN CASO DE UN SOLO CANDIDATO
Elabora Acta de Cierre de Concurso de plaza
vacante (Anexo 3) en el Libro de Actas del
CDE.
Enva al Tribunal Calificador la siguiente
documentacin:
3 Notas de remisin (Anexo 7) con la
9.
Consejo Directivo Escolar.
nmina de docentes que aspiran a la
plaza,
ms
la
documentacin
respectiva (Anexo 5) en un plazo no
mayor de tres das hbiles (Art. 18,
inciso 3).
Nmina de docentes ofertantes y su
documentacin respectiva.
Secretario (a) del CDE
Elabora en original y dos copias de las
notas de remisin de nmina de
10.
docentes aspirantes a plazas (Anexo
7).
11.
Presidente del CDE
Prepara la siguiente documentacin
para ser presentada al Tribunal
Calificador.
Tribunal Calificador.
12.
Docente.
Consejo Directivo Escolar.
15.
Secretario(a) del CDE
16.
17.
18.
Unidad de Recursos
Humanos
Departamentales.
19.
Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
20.
21.
ANEXO 1
AVISO DE VACANTE
El Consejo Directivo Escolar del Centro Educativo ______________________________
______________________________________________________________________,
Cdigo No. __________ del Casero _____________________, Cantn __________,
Municipio ______________________, del Departamento de ________________ en
cumplimiento de lo establecido en el Art. 18 de la Ley y 22 del Reglamento de la Ley de
la Carrera Docente, por este medio hace SABER: Que en este Centro Educativo existe
la vacante de Docente para el Nivel_______Grado________________________
Especialidad________________
Por lo que se convoca a todos los Docentes interesados a que presenten su solicitud
para optar a dicho cargo en la sede del Centro Educativo a partir del________________
_______________________________al______________________________________
Lugar y Fecha ____________________________________
SELLO
F: _______________________________
Nombre: __________________________________________
Presidente del Consejo Directivo Escolar
ANEXO 2
Espacio reservado que ser completado por el Representante Legal del Consejo
Directivo Escolar
ANEXO 4
ANEXO 5
____________________________________
Firma y Nombre
Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar
SELLO
1 Este es un modelo por lo cual deber ser adaptado de acuerdo al tipo de acta que se
vaya a certificar.
ANEXO 6
_______________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de ______________________
Presente.
El CDE de ____________________________________________________________
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)
de la Jurisdiccin ______________________________________________________
(Casero, Cantn, Municipio y Departamento)
____________________________
ANEXO:
Fallo del Tribunal Calificador. (En caso que sean varios candidatos)
Expediente del Educador seleccionado.
ANEXO 7
SELLO
Nombre ___________________________ F: ________________________
Presidente (a) del C.D.E.
Nombre: _________________________
F: _______________________
Tesorero(a) del C.D.E.
Nombre:___________________________ F:________________________
Secretario (a) del C.D.E.
Direccin particular y telfono del (la) Director (a)_______________________________
Presentar expedientes conforme a la nmina en el siguiente orden: traslado, reingreso y
nuevo ingreso.
*aos de graduacin del 1er. Ttulo del Docente
B.
Los docentes, que deseen permutar, debern laborar en el mismo nivel educativo o
tener ambos la preparacin profesional para desempearse en niveles educativos
diferentes.
No podrn ser objeto de permuta, los cargos de Director y Subdirector, en consecuencia
los docentes que ostenten estos cargos y deseen permutar debern renunciar a los
mismos (Art. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
A continuacin se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una
permuta:
PASO
RESPONSABLE
Educador (a).
ACTIVIDAD
Presenta Solicitud de Permuta (Anexo 8) con
la informacin requerida a los Directores de
centros educativos correspondientes, Art. 35
del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
ANEXO 8
SOLICITUD DE PERMUTA
ANEXO 9
ACTA NMERO_________
En el local: ____________________________________________________________
(Nombre del centro educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)
De la Jurisdiccin de ____________________________________________________
(Casero, Cantn, Municipio, Departamento)
F: __________________________
Nombre y firma
Docente
ANEXO 10
_________________
Lugar y fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de _____________
Presente.
El Director(a) del ______________________________________________________,
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)
C.
Los sobresueldos por doble seccin y las horas-clase son un recurso de apoyo a la
docencia y de carcter emergente que caduca el 31 de diciembre de cada ao y su
renovacin depender de la necesidad que origin su asignacin.
Los pasos a seguir para la Asignacin de Sobresueldos por doble seccin y Horas
Clase se describen a continuacin:
PASO
RESPONSABLE
Consejo Directivo Escolar.
1.
2.
3.
Recursos Humanos
ACTIVIDAD
Determina la necesidad de horas clase y
sobresueldo por doble seccin de acuerdo a la
matrcula, nmina de personal docente y
nmero de secciones por turno (Art. 32 del
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y
Art. 95, numeral 3 de las Disposiciones
Generales de Presupuesto).
Elabora Declaracin Jurada de la necesidad y
la presenta a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental.
Recibe documentacin sobre necesidades de
Horas Clases o sobresueldo por doble seccin,
analiza, verifica, certifica la disponibilidad y
remite la certificacin de disponibilidad de
horas clases al Presidente del Consejo (Anexo
11).
Realiza proceso de seleccin del educador y
considerando la carga acadmica, turno,
jornada de trabajo, y la especialidad en que se
desempeara al (Art. 29 y 32 del Reglamento
de Ley de la Carrera Docente).
Comunica al educador seleccionado, levanta
acta de toma de posesin (Anexo 4) y remite a
la
Unidad
de
Recursos
Humanos
Departamental.
Recibe
documentacin,
revisa,
asigna
Departamental.
7.
ANEXO 11
MINISTERIO DE EDUCACION
REPBLICA DE EL SALVADOR
CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD DE HORAS CLASES
Seor
Presidente
del
Consejo
Directivo
Escolar
de:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)
F: _______________________________________
Nombre y firma del Jefe de Recursos Humanos
del Departamento de_______________________.
D.
PASO
RESPONSABLE
Consejo Directivo Escolar.
1.
2.
Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
Consejo Directivo Escolar.
3.
Docente interesado
4.
5.
7.
ACTIVIDAD
Solicita certificacin de disponibilidad de plaza
vacante de Director o Subdirector a la Unidad de
Recursos Humanos del Departamento (Art. 26
del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
Verifica la necesidad y disponibilidad de plaza
vacante y comunica a la Oficina de Recursos
Humanos del nivel Central para su publicacin
en los peridicos de mayor circulacin.
Publica la existencia de plazas en las Oficinas
Departamentales,
Sedes
de
Asesora
Pedaggica y en lugares visibles dentro de la
institucin (Anexo 1), (Art. 22 del Reglamento de
la Ley de la Carrera Docente).
Retira en la Unidad de Recursos Humanos
Departamental Solicitud para Concursar a Plaza
vacante de Director o Subdirector (Anexo 12)
Prepara la siguiente documentacin:
Solicitud llena con toda la informacin
Realiza valoracin de la labor del director o
subdirector conjuntamente con la valoracin del
Consejo de profesores y Consejo de alumnos
(En caso de que el Director o Subdirector haya
cumplido 5 aos en el cargo y desea reelegirse),
ya sea que la valoracin sea favorable o no,
dicha acta se remitir acompaada de la nmina
de aspirantes y su respectiva documentacin
para optar al cargo (Art.65 literal D del
reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
Remite (Anexo 13) al Tribunal Calificador
anexando una certificacin de acta (Anexo 5)
para que ste emita su fallo.
Revisa y analiza documentacin recibida, y en
caso que exista ms de un candidato que rena
los requisitos del cargo, podr mediante la
contratacin de servicios realizar las pruebas de
seleccin que seala el Art. 18 de la Ley de la
Carrera Docente y en base a este emite su fallo.
Tribunal Calificador.
Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
8.
9.
10.
11.
Recursos Humanos
Departamental
12.
ANEXO 12
ANEXO 13A
_________________________
Lugar y Fecha
Seores Miembros Propietarios
del Tribunal Calificador
Presente
El Consejo Directivo Escolar_______________________________________________
(Nombre del Centro Educativo y cdigo)
SELLO
Nombre ___________________________
Presidente (a) del C.D.E.
Nombre: _______________________
Tesorero(a) del C.D.E.
Nombre: ________________________
Secretario (a) del C.D.E.
F: __________________________
F:
__________________________
F: __________________________
ANEXO 13B
SELLO
Nombre ___________________________ F: _________________________
Presidente (a) del C.D.E.
Nombre: ___________________________ F:_______________________
Tesorero(a) del C.D.E.
Nombre: ___________________________ F:_________________________
Secretario (a) del C.D.E.
Direccin particular y telfono del (la) Director (a) ______________________________
______________________________________________________________________
E.
PASO
RESPONSABLE
Educador(a).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recursos Humanos
Departamental.
Recursos Humanos
Departamental.
Director(a) centro
educativo.
ACTIVIDAD
Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo
(Anexo 14), segn sea el caso y entrega al Director
del centro educativo.
Recibe solicitud de licencia, revisa y en caso de
proceder dicha solicitud comunica al Consejo Directivo
Escolar y tramita ante la Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
Recibe documentacin, revisa y analiza con base en
el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto
en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los
Empleados Pblicos y a la Ley de la Carrera Docente
y comunica al Director del centro educativo en un
plazo no mayor de 3 das, si sta no procede.
Actualiza expediente en la parte que se refiere al
control de las licencias y emite acuerdo.
Legaliza, archiva y distribuye acuerdos.
Recibe copia y archiva en el expediente del educador.
ANEXO 14
SOLICITUD DE LICENCIAS
(Ms de 5 das)
(Menos de 5 das)
__________________________________
Lugar y Fecha
Nombre del Solicitante: _____________________________________________ con
NIP No. __________________, Centro Educativo _______________________ Cargo:
_________________________, Partida: _________, Subnmero: __________, Nivel:
______________________, Especialidad: __________________________. Por este
medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: __, b) Sin goce de
sueldo: _______, por ________ das ______.
Por motivo de: ________________________________________________________
____________________________________________________________________.
Tiempo solicitado: Desde _________________ Hasta _____________
____________________________________________________________________
OBSERVACIONES: ____________________________________________________
F: ___________________________
Docente (solicitante)
F: ____________________________
Director Centro Educativo
F.
1.
PASO
RESPONSABLE
Educador(a) Interesado(a).
1.
Educador(a) Interesado(a).
2.
3.
4.
5.
2.
ACTIVIDAD
Presenta renuncia en original y copia (Anexo
15), y en caso de fallecimiento el familiar
autorizado, agrega documentacin probatoria
(partida de defuncin).
Recibe renuncia o partida de defuncin y
comunica al Consejo Directivo Escolar para su,
Es Conforme.
Remite renuncia o partida de defuncin y
documentacin probatoria a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental para
emisin y legalizacin de movimiento.
Recibe, revisa, analiza y legaliza la renuncia o
defuncin; emite Acuerdo y distribuye copias
respectivas.
Comunica al Presidente del CDE para dejar sin
efecto el nombramiento. (Renuncia o
Fallecimiento) (Anexo 16).
Archiva acuerdo en el expediente del educador
(Art. 8, Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
PASO
1.
RESPONSABLE
Director(a) del centro educativo.
2.
3.
ACTIVIDAD
En caso de la inasistencia del educador sin
causa justificada en un perodo de ocho das
consecutivos o diez hbiles no consecutivos
en el mismo mes calendario, informar al
Consejo Directivo Escolar de dicha falta (Art.
61, numeral 3, Ley de la Carrera Docente y
Art. 99 , numeral 5 de las Disposiciones
General de Presupuesto).
Reciben, analizan documentacin probatoria
de inasistencias del educador, elaboran
expediente y remiten ante la Junta de la
Carrera Docente dentro de los cinco das
hbiles siguientes.
Inicia proceso abriendo expediente por la
causal de abandono y se realiza el trmite
4.
5.
Recursos Humanos
Departamental.
6.
ANEXO 15
MODELO
DE
SOBRESUELDO
RENUNCIA
PARA
SUELDO
BASE
_________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Director(a) del Centro Educativo
Presente.
Yo, ____________________________con NIP No. ____________, nombrado en
Centro Educativo ________________________________ Cdigo ______________ en
el Nivel de Educacin: a) Parvularia _________, b) Bsica __________, c) Media
___________, d) Otros (Especifique) ____________________.
Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuacin:
Sueldo Base en: _____________________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______,
Subnmero: ________
Sobresueldo en: _____________________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______,
Subnmero: ________
Horas Clase en: _____________________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______,
Nmero de horas clase: _______________
Otros: _____________________________________________________________
Ya que por motivos de: _____________________________________, se me hace
imposible seguir atendiendo dicho cargo.
La renuncia surtir efecto a partir de: _____________________________________.
Atentamente,
F: ________________________
Firma del docente
ANEXO 16
_____________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de _______________
Presente.
Comunico a usted que a partir de __________________________________________
(Fecha)
G.
PASO
1.
RESPONSABLE
Consejo Directivo Escolar
2.
4.
Unidad de Recursos
Humanos Departamental
Unidad de Recursos
Humanos Departamental
Consejo Directivo Escolar
5.
6.
Director
7.
Director
8.
Unidad de Recursos
9.
Humanos
3.
H.
ACTIVIDAD
Solicita autorizacin de nombramiento interino a
la Unidad de Recursos Humanos Departamental.
Analiza necesidad y verifica disponibilidad.
Notifica la disponibilidad al CDE.
Comunica a la comunidad educativa, mediante
carteles la existencia de plazas vacantes para
nombrar docente interino (Art. 40 Ley de la
Carrera Docente)
Procede a la seleccin a travs de la revisin de
curriculums y elabora acta de seleccin.
Comunica al docente y elabora acta de toma de
posesin.
Remite a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental. la certificacin del acta de
seleccin. Certificacin de acta de posesin.
Expediente del docente seleccionado.
Recibe y revisa documentacin y si toda esta en
orden elabora, legaliza, distribuye acuerdo y
actualiza base de datos.
Recibe copia de acuerdo y archiva en el
expediente del docente.
PASO
1.
2.
RESPONSABLE
Director(a) del centro
educativo.
Consejo Directivo Escolar.
ACTIVIDAD
Presenta a aprobacin del Consejo Directivo
Escolar la(s) necesidad(es) de contratacin de
personal administrativo para el ao lectivo.
Coloca aviso de la existencia de plazas en las
Oficinas Departamentales, Sedes de Asesora
Pedaggica y en lugares visibles dentro de la
institucin (Anexo 1).
3.
Educador(a).
4.
5.
6.
Docente seleccionado.
7.
I.
PASO
1.
RESPONSABLE
Director(a) del centro
educativo.
Consejo Directivo Escolar.
2.
Candidato(a).
3.
4.
5.
6.
7.
ACTIVIDAD
Presenta a aprobacin del Consejo Directivo
Escolar la(s) necesidad(es) de contratacin de
personal administrativo para el ao lectivo.
Coloca aviso de la existencia de plazas en las
Oficinas
Departamentales,
Supervisoras
Distritales y en lugares visibles dentro de la
institucin (Anexo 1).
Presenta documentacin que lo acredite con los
conocimientos que requiere la plaza al
Presidente del Consejo Directivo Escolar o a
quien lo sustituya.
Revisa solicitudes de empleo y verifica que la
documentacin este de acuerdo a los
requerimientos de la plaza.
Selecciona y aprueba contratacin y comunica al
candidato seleccionado.
Se presenta al centro educativo a tomar
posesin de su cargo y firma contrato (Anexo
18).
Remite copia de contrato firmado a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental y Ministerio
de Trabajo.
ANEXO 17
(Profesin u oficio)
Cumplir con las dems obligaciones que le establecen las leyes en materia
laboral
Clusula Tercera: FINALIZACION DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA
LAS PARTES.
El contrato podr darse por finalizado:
A) Por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato, por
cualquiera de las partes;
B) Por cumplimiento de plazo de vigencia del presente contrato
Clusula Cuarta: SANCIONES
El Consejo Directivo Escolar, se reserva el derecho de aplicar las sanciones necesarias
o presentar ante las instancias correspondientes la denuncia respectiva en caso de que
el docente incumpliere con alguna de sus obligaciones establecidas en el presente
contrato o en las que establezcan las leyes.
Las partes contratantes aceptamos y nos damos por enteradas de las obligaciones
establecidas en el presente Contrato, y firmamos a los _____________ del mes de
_____________ del ao ___________.
F: _____________________________
Presidente del CDE
F: _______________________________
Empleado (a)
ANEXO 18
F: ______________________________
Presidente del CDE
F: __________________________
Empleado (a)
DOCUMENTO 4
IV. PASO A PASO EN LA ADMINISTRACIN DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS
INTRODUCCIN
El propsito de este documento es que todas las Modalidades de Administracin
Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE), Asociacin Comunal para la Educacin
(ACE) y Consejo Educativo Catlico Escolar (CECE), conozcan las Normas y
Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecucin de los recursos
financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del
MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de
escolaridad aportadas por los padres y madres de familia, tiendas escolares, actos de
graduacin y otros.
Con ello se pretende fomentar sanas prcticas administrativas al interior de las
Modalidades de Administracin Escolar Local y en esa medida se espera que los
recursos se inviertan en la satisfaccin de las necesidades prioritarias de la poblacin
estudiantil.
Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General
de Educacin, la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento, Reglamento Especial de
las Asociaciones Comunales para la Educacin, Convenio de Cooperacin
Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educacin y
la Iglesia Catlica a travs de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Por otro lado las
modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administracin
de fondos.
ADMINISTRATIVA:
1.
2.
Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las
modalidades debern estar debidamente legalizadas:
4.
B.
TRANSFERENCIAS DE FONDOS:
1.
2.
C.
1.
2.
3.
Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar,
debern imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados, una para
el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de
los padres de familia y la otra para el control de los dems ingresos que se
perciban. En el caso de las ACE nicamente la serie para el control de los
ingresos por cafetines, tiendas escolares, donaciones y otros.
4.
Todos los ingresos percibidos debern ser depositados en forma integra, en las
siguientes 24 horas hbiles a su recepcin.
5.
6.
7.
Si para alguna actividad se emiten tarjetas, vales, recibos, ticket, listas etc., debern
resguardar los que no se utilicen o los sobrantes, en el tiempo que determine la ley para
su revisin posterior.
D.
1.
2.
Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar
una cuenta corriente, se manejarn en efectivo y sus registros se llevarn en el
libro de ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos,
sindoles aplicables las dems regulaciones.
3.
4.
5.
6.
Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros
Ingresos, deber ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen
firma mancomunada. Los cheques anulados debern ser engrapados en el taco
de la chequera.
E.
CAJA CHICA:
1.
Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que
genere el Centro Educativo las Modalidades de Administracin Escolar Local;
podrn en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta
por un monto de $57.14 equivalente a 500.00; siendo reembolsable su valor
por la cantidad gastada.
2.
Los gastos pagados por Caja Chica, no podrn ser mayores de US$ 22.86,
equivalentes a 200.00.
3.
Para el registro de los gastos por Caja Chica, llevarn un Libro Auxiliar.
F.
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES:
1.
Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero); ACE = Secretario
(a); CECE = Secretario (a).
2.
3.
4.
5.
6.
G.
1.
2.
3.
4.
Los registros en los libros de ingresos y egresos debern reunir las siguientes
caractersticas:
5.
6.
6.4
6.5
6.6
H.
RENDICIN DE CUENTAS:
1.
2.
3.
4.
El Consejo Directivo Escolar deber convocar como mnimo a dos reuniones con
toda la Comunidad Educativa durante el ao, con la finalidad de presentar el
Plan Escolar Anual de la institucin, la planificacin presupuestaria y los logros
obtenidos en su ejecucin.
ii. PROCEDIMIENTOS
PARA
GESTIONAR
LOS
RECURSOS
FINANCIEROS
DEL
CENTRO
EDUCATIVO
En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por
las modalidades de administracin escolar local en la gestin de los fondos que el
MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad
educativa.
La aplicacin de estos procedimientos les permitir una utilizacin racional y ordenada
de los recursos; as como demostrar transparencia en el manejo de los mismos.
A.
PASO
RESPONSABLE
1.
Miembros
responsables con
firma mancomunada:
CDE: Presidente,
Tesorero y Consejal
Representante de los
Maestros.
ACE: Presidente y
Tesorero.
CECE Director y
Tesorero.
2.
Institucin Bancaria.
3.
4.
Institucin Bancaria
5.
Institucin Bancaria
ACTIIVIDAD
Se presentan al banco comercial de su
preferencia para aperturar las cuentas
corrientes correspondientes al manejo de las
transferencias del MINED y de los otros
ingresos; con la siguiente documentacin:
Para la ACE debern presentar copia
del Acuerdo de Personera Jurdica.
Para los CDE, Acuerdo Modificativo a
la Personera Jurdica por cambio de
denominacin del centro educativo, si
es nuevo CDE Acuerdo de Personera
Jurdica.
Para los CECE, Constancia de
acreditacin con Vo. Bo. del Titular del
Ramo,
o
Resolucin
de
Reconocimiento de CECE firmada por
el Director Departamental, si es de
reciente creacin.
Originales y fotocopias del DUI de los
responsables de la cuenta.
Recibe y revisa documentos.
Elabora contrato de cuenta corriente a nombre
de la modalidad y centro educativo, lo pasa a
firma de los miembros con firma
mancomunada.
Reciben y revisan documento, si todo esta
correcto lo firman.
Entrega una copia del contrato a los miembros
con firma mancomunada.
Mensualmente remitir el original del Estado
de Cuenta a la Modalidad de Administracin
Escolar Local.
En aquellos casos en que no llega
correspondencia a la Modalidad, sta deber
presentarse al Banco cada mes a reclamar el
Estado de Cuenta.
B.
SUSCRIPCIN DE CONVENIO Y
RECIBO DE TRANSFERENCIA DE
FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIN ESCOLAR LOCAL Y EL
MINISTERIO DE EDUCACIN.
PASO
RESPONSABLE
1.
Director
Departamental de
Educacin.
2.
Presidente de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
3.
4.
5.
Encargado(a) de
Administracin
Escolar Local de la
Direccin
ACTIVIDAD
Enva convocatoria al Presidente de la
modalidad, para que los miembros con firma
mancomunada se presenten a legalizar el
convenio de transferencia del bono.
Convoca a reunin extraordinaria a los
miembros de la modalidad, para informarles
sobre la transferencia del bono y del inicio de
los trmites de legalizacin.
Preparan la siguiente documentacin:
Fotocopia del Contrato de la cuenta
bancaria (si es nueva).
Fotocopia de la liquidacin del(los)
bono(s) recibidos el ao anterior.
Fotocopia de los DUI, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada.
Acta de Enmienda, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada o
Acta de Integracin si ha vencido el
perodo de los miembros del CDE.
Se presentan ante el encargado(a) de
Administracin Escolar Local de la Direccin
Departamental de Educacin que les
corresponda, con los siguientes documentos:
Fotocopia de la Liquidacin de los
fondos de Bonos del ao anterior,
Fotocopias de los Documentos de
Identidad Personal, si son nuevos
miembros.
Fotocopia del contrato de apertura de
la cuenta corriente.
Acta de Enmienda, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada o
Acta de Integracin si ha vencido el
perodo
del Consejo,
para su
legalizacin.
Recibe y revisa documentos presentados por
los miembros de la modalidad.
Departamental de
Educacin.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Escolar Local.
12.
Encargado de
Administracin
Escolar Local.
13.
Pagador Auxiliar
Departamental.
14.
Pagadora Auxiliar
Departamental.
15.
Gerencia Financiera.
16.
Pagador Auxiliar
Departamental.
17.
Encargado de
Administracin
Escolar Local.
ANEXO 1
ANEXO 2
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
Nosotros, FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO, mayor de edad, PROFESOR, del
domicilio de SAN SALVADOR, actuando en carcter de Director Departamental de
Educacin y que en adelante se llamar Ministerio de Educacin; y por otra parte
los(as) seores(as):
1)
DANIEL PREZ
Mayor de edad y de ocupacin MAESTRO
del domicilio de Col. LOS SANTOS No. 1 SOYAPANGO
con Documento nico de Identidad No.
extendida en SOYAPANGO
con fecha 01/01/2000
2)
MIEMBRO 2 DE PRUEBA
Mayor de edad y de ocupacin SDF
del domicilio SDFDFD
con Documento nico de Identidad No.
extendida en SAN SALVADOR
con fecha 01/01/2002
3)
I.
MARCO LEGAL:
Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educacin y el CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR (CDE), se tomar como base:
-
II.
OBJETO:
El objeto del presente Convenio es establecer los trminos y condiciones en que
el Ministerio de Educacin transferir al Consejo Directivo Escolar, recursos financieros
provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educacin y de Cooperacin de
Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales.
III.
El presente Convenio regular las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes:
A)
B)
C)
IV.
A.
1.
Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar, las veces que estime
conveniente, debiendo justificarse y definiendo objetivos claros, para la
ejecucin de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los
servicios educativos en el nivel de EDUCACIN BSICA
2.
3.
condiciones
especficas,
4.
5.
6.
7.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C.
Responsabilidades Conjuntas:
1.
2.
3.
4.
Ambas partes aceptan que este Convenio se regir por las normas y
procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el
Ministerio de Educacin; ambas partes declaran que conocen, aceptan y se
obligan a cumplir en todas sus partes.
V.
El monto del Convenio, estar determinado por las disponibilidades financieras del
Ministerio de Educacin, de los Organismos e Instituciones de Cooperacin Nacionales
e Internacionales, de acuerdo a las polticas de montos, desembolso y fines que
establezcan las mismas, para lo cual presentarn recibo, l cual describir informacin
concerniente del monto a transferir, destino y fuente de financiamiento.
VI.
DE LO NO PREVISTO:
Las partes convienen en que lo No. Previsto en este Convenio, ser resuelto entre la
Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educacin y si es necesario se
tendr por incorporado a ste en forma de Adenda al mismo o por Resolucin
Departamental.
En fe de lo anterior, firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR, a
los DIECISIETE das del mes de enero del DOS MIL TRES.
___________________________________
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN
_____________________________________
MIEMBRO 2 DE PRUEBA
Tesorero Propietario, Padre de Familia
___________________________________
DANIEL PREZ
Presidente Propietario, Director
_________________________________
SANDRA MARIBEL MONGE
Consejal Propietaria, Profesora
ANEXO 3
ANEXO 4
PASOS
RESPONSABLE
1.
Secretario de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
2.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
ACTIVIDAD
Mantendr en la institucin una lista de
proveedores actualizados y sus antecedentes
clasificados segn la naturaleza del bien o
servicio que ofrezcan, con el objeto de
disponer de la informacin oportuna para
realizar nuevas adquisiciones (donde se
amerite).
Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de
conformidad al Presupuesto del centro
educativo, a fin de cumplir con los objetivos y
metas trazadas por la entidad en el Plan
Escolar Anual.
Define las caractersticas de los bienes o
servicios que requieren.
3.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
4.
5.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
Empresa o Proveedor.
Cuando se trate de
equipo y mobiliario
escolar; se deben adquirir eminentemente
nuevos y con garanta.
Cuando se trate de equipo de cmputo deber
adquirirse con garanta y el software con su
respectiva licencia; cuidando que el software
sea de las ltimas versiones y equipo
actualizado.
Recibe solicitud y prepara por escrito la
cotizacin, para entregarla o enviarla al
Encargado de Compras de la Modalidad de
Encargado de Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
7.
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
8.
Encargado de
Compras:
CDE: Consejal Padre
de Familia;
ACE: Secretario (a);
CECE: Secretario (a)
9.
Empresa o Proveedor.
10.
Encargado de la
recepcin de los
bienes por Modalidad:
CDE Presidente
ACE Presidente y
CECE Director.
11.
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
ANEXO 5
ANEXO 6
MONTO US$
De 0 a 10
salarios
mnimos
urbanos1/ o
sea
De US$ 0.0011
a US$ 1,440.00
TIPOS DE
ADQUISICIONE
S
FORMAS DE
CONTRATACI
N
Libre Gestin
Obras, bienes,
servicios y
Consultoras.
Libre Gestin
Arriba de 10
salarios
mnimos
urbanos hasta
por un monto
inferior a 80
salarios
mnimos
urbanos
De
US$ 1,440.01 a
US$ 11,520.01
Arriba de 80
salarios
mnimos
urbanos
Obras, bienes,
servicios y
consultoras.
Obras, bienes,
servicios y
consultoras.
OBSERVACIONES
Licitacin
Pblica.
US$ 11,520.01
1/
2/
3/
invitaciones a personas
naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras a las
que se invita pblicamente a
participar a fin de asegurar
precios competitivos 3/ (Art. 16
que reforma al Art. 66 de la Ley
de Adquisiciones y
Contrataciones.
ANEXO 6-A
ANEXO 7
ANEXO 8
ANEXO 9
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
MODELO DE FACTURA
ANEXO 13
MODELO DE RECIBO
(SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
ANEXO 14
B.
REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIN
TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS.
PASO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Presidente de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Director (a)
Departamental de
Educacin.
Director (a)
Departamental de
Educacin.
Presidente de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
DE
LOS
FONDOS
ACTIVIDAD
En reunin de la modalidad acuerdan:
Autorizar el Libro de Banco de la cuenta
bancaria de las transferencias en la primera
pagina del libro, debiendo firmar todos los
miembros de la modalidad, y
Llevar
a
legalizar
a
la
Direccin
Departamental el libro de Ingresos y Gastos
de las transferencias y el de los otros
ingresos, segn corresponda.
Se presenta a la Direccin Departamental
correspondiente a legalizar el Libro de Ingresos y
Gastos de las operaciones financieras a efectuarse.
Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las
operaciones financieras a efectuarse.
Lleva control de la autorizacin de los mismos.
Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente
de la modalidad.
Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las
transferencias y el de los otros ingresos, as como el
Libro de Banco de la cuenta bancaria de las
transferencias al Tesorero para que inicie el registro
de las operaciones financieras.
Recibe los libros legalizados.
Administracin
Escolar Local.
10.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
11.
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
12.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
13.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
14.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
15.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
MODELO DE CHEQUE
ANEXO 18
MODELO DE SELLO
C.
REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS
INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO.
PASO
1.
2..
3.
4.
RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Tesorero de la
Modalidad
ACTIVIDAD
En reunin ordinaria acuerdan realizar los trmites para
la impresin de los talonarios de recibos de ingresos,
antes de que inicie el ao escolar.
Manda a una imprenta a elaborar los recibos
prenumerados de ingresos, (slo para CDE y ACE) en
dos series:
Una para las contribuciones voluntarias o cuotas
de escolaridad (Anexo 19-A), otra para las
dems fuentes de ingresos. (Anexo 19-A)
Una vez impresos los recibos, entregan talonarios de las
dos series, mediante control de numeracin al Tesorero
de la modalidad.
Recibe, firma control y resguarda los talonarios.
Emite recibo correspondiente por cada ingreso.
5.
6.
7.
8.
Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad
ANEXO 18
VOLUNTARIAS
Y/O
CUOTAS
DE
ANEXO 19
D.
PASO
RESPONSABLE
1.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
2.
Secretario de la
Modalidad
3.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Presidente(a) o
Director(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
ACTIVIDAD
En reunin ordinaria acuerdan la creacin de Caja Chica,
por un monto no mayor de US$ 57.14, equivalente a
500.00, para efectuar gastos menores de hasta US
$22.85, equivalentes a 200.00.
Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la
modalidad, indicando la finalidad de uso de los fondos.
Ordenan la impresin de vales prenumerados para el
control de la caja chica (ver anexo 20).
Autorizan en el primer folio, el libro auxiliar que tendr que
llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo
que de caja chica.
Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve
los registros correspondientes al uso de los fondos.
Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57.14
Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada,
que firmen el cheque.
Elabora recibo por el valor del cheque especificando la
finalidad de uso de los fondos.
Hace efectivo el valor del cheque.
Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
ANEXO 20
MODELO DE VALE
ANEXO 21
E.
PASO
RESPONSABLE
1.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
2.
3.
Tesorero(a) de la
Administracin
Escolar.
Presidente (a) o
Tesorero (a) de la
Administracin
Escolar.
ACTIVIDAD
Solicita oportunamente cada mes al banco
los estados de las cuentas bancarias.
Cuando se trate de la cuenta de las
transferencias, debe verificar contra el Libro
de Banco y la chequera para revisar los
cheques emitidos y concilia ambos saldos.
Suma los saldos del libro de ingresos y
gastos de las diferentes transferencias,
cantidad que debe coincidir con el saldo del
libro de banco.
Cuando se trate de la cuenta de los otros
ingresos, debe verificar contra el libro de
ingresos y gastos de esta fuente y la
chequera y concilia ambos saldos.
ANEXO 22
F.
RENDICIN DE CUENTAS
Y
FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.
RESPONSABLE
1.
Presidente de la
Modalidad
2.
3.
4.
ACTIVIDAD
Cuando se han agotado los fondos de una
transferencia, convoca a reunin a la modalidad
para:
Cuentas en original.
Revisa y sella toda la documentacin que respalda
la liquidacin, registra en el sistema la informacin
correspondiente;
5.
6.
7.
8.
Tcnico de la Unidad de
Administracin de la
Direccin Departamental
de Educacin.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tcnico de la Unidad de
Administracin de la
Direccin Departamental
de Educacin.
Pagador Auxiliar
Departamental.
SI NO HAY OBSERVACIONES:
Firma y sella de recibido el formulario de
liquidacin,
Archiva una copia del formulario de la auto
liquidacin y el informe original de rendicin
de cuentas en el expediente de la
modalidad,
Devuelve original del formulario de
liquidacin sellado y con firma de recibido;
as como el resto de la documentacin
presentada a los miembros de la
modalidad.
SI HUBIERAN OBSERVACIONES:
Imprime hoja de observaciones y determina
en ella la fecha de nueva presentacin de
la liquidacin,
Entrega la hoja original a los miembros de
la modalidad,
Guarda copia de la hoja de observaciones
en el expediente de la modalidad.
10.
Gerencia Financiera
Direccin Departamental
de Educacin
ANEXO 23
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
1.
2.
Convenio.
3.
4.
Libro de Actas
5.
6.
7.
Chequera (s).
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
INSTANCIA DEPARTAMENTAL
1.
2.
3.
4.
5.
Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas, Alegra, CRA y Planes
de Desarrollo Profesional Docente.
6.
7.
8.
9.
Nombre y nmero de las cuentas a las cuales debern hacerse los reintegros y
reembolsos de los diferentes bonos.
MINISTERIO DE EDUCACION
GERENCIA ADMINISTRATIVA
CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS
AO______
DOCUMENTO 5
V.
INTRODUCCIN
El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros, Muebles e
Inmuebles de los Centros Educativos, contiene las normas y procedimientos que se
debern aplicar, cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar cargos,
traslados, descargo de bienes y codificacin de libros, muebles, equipo y otros.
Estos procedimientos les permitirn un mejor control de los bienes del Centro
Educativo; as como tambin mantener actualizado sus inventarios.
A manera de Consejo, no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que
amplen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.
PASO
1.
2.
3.
4.
5.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
En reunin de la modalidad, informa a la
Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin Escolar Local, la
Modalidad de Administracin
existencia fsica y/o documento de adquisicin
Escolar Local.
de bienes, el cul ser inventariado.
Verifica existencia, codifica en base al Manual
de Codificacin de Bienes del MINED
Director del Centro Educativo.
(apndice 2 del Instructivo) y actualiza el
inventario (Formulario AF-11 y/o F-13).
Presidente o Director de la
En reunin de la modalidad, presenta para
Modalidad de Administracin
aprobacin y firma el inventario actualizado.
Escolar Local.
Modalidad de Administracin Firman la actualizacin del inventario
Escolar Local.
(Formulario AF-11 y/o F-13).
Remite copia del inventario actualizado al
Presidente o Director de la
Tcnico de Activo Fijo Departamental
Modalidad de Administracin
correspondiente para su registro.
Escolar Local CDE, ACE o
Entrega el inventario al Secretario para su
CECE.
archivo.
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO
FORM. AF-11
(B)
(R)
(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicar si existe
representante de ste.
SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa, que ha
sido anotado al inicio del presente.
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO
FORM. AF-13
B.
PASO
1.
RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local, solicitante
2.
Modalidad de Administracin
Escolar Local, otorgante.
3.
Secretario de la Modalidad de
Administracin Escolar Local.
4.
Modalidad de Administracin
Escolar Local receptora.
5.
Presidente o Director de
Modalidad de Administracin
Escolar Local, otorgante.
6.
ACTIVIDAD
Enva nota de solicitud de traslado de bienes.
Recibe solicitud y en reunin colegiada
acuerdan traslado de bienes; y autorizan al
Presidente o Director, al Tesorero y al
Secretario, para firmar el Formulario AF-9.
Registra este acuerdo en el acta de la reunin,
la cual deben firmar todos los presentes
(Anexo 11).
Reciben Bienes y si todo corresponde a lo
especificado en el Formulario AF-9, lo firma el
Presidente de la institucin receptora.
Remite copia de autorizacin de traslado
(Formulario AF-9) al Tcnico de Activo Fijo
Departamental.
Entrega el original al Secretario para su
archivo correspondiente.
Procede a realizar el cargo y descargo
respectivo.
ANEXO 1
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO
AF-9
No. _________
I.
GENERALES:
II.
1.
2.
3.
4.
CARACTERSTICAS:
C.
PASO
1.
Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
2.
Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
3.
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
4.
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
5.
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
6.
Presidente(a) o Director(a) de
Modalidad de Administracin
Escolar.
7.
Direccin Departamental
8.
ACTIVIDAD
Determina la utilidad del bien(es).
Si se trata de prdida de un bien, investiga
el faltante y denuncia a la Polica Nacional
Civil.
Convoca a reunin extraordinaria a los
miembros de la Modalidad para informar
ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o
sobre la prdida.
Acuerdan
reunirse
posteriormente para tomar decisin sobre
el descargo.
Verifican fsicamente el estado del
bien(es), si se trata de bienes inservibles;
Si se trata de una prdida, investigan el
faltante y le dan seguimiento a la denuncia
a la Polica Nacional Civil, para determinar
responsabilidades.
En reunin acuerdan descargar el bien,
dejando tal decisin asentada en acta
correspondiente, la cual firman todos los
presentes.
Firman solicitud de descargo por inservible
o
prdida
(formulario
AF-12),
describindose
en
l
todas
las
caractersticas del bien(es) a descargar.
Enva copia de solicitud de descargo (AF12) a la Direccin Departamental de
Educacin correspondiente.
Entrega original al Secretario para su
archivo correspondiente.
Recibe solicitud de descargo y la margina
al Tcnico de Activo Fijo Departamental.
Recibe solicitud, la ratifica y procede a
realizar trmite ante la Comisin de
descargo Departamental.
Informa a la modalidad por escrito sobre la
resolucin tomada.
Actualiza inventario.
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO
SOLICITUD
ESCOLAR
DE
DESCARGO
FORM. AF-12
DE
MOBILIARIO
EQUIPO
iii. PROCEDIMIENTOS
DE
REGISTRO DE MUEBLES:
LEGALIZACIN
PASO
RESPONSABLE
1.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
2.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
3.
Departamento de Asesora
Jurdica
4.
Departamento de Asesora
Jurdica
ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble la
donacin.
Llenan la oferta de donacin, anexando de
acuerdo al propietario de que se trate, la
documentacin que se seala en el Anexo
2 de este procedimiento.
Presenta al Departamento de Asesora
Jurdica del MINED, la documentacin
para el trmite correspondiente.
Revisa y si todo esta correcto la recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el
MINED acepta el inmueble donado, para
firma del Titular del Ministerio de
Educacin
Una vez firmado el Acuerdo, procede a
elaborar Escritura Pblica y solicita la firma
de la Escritura a la Fiscala General de la
Repblica.
Presenta para registro y control un
testimonio a:
Fiscala General de la Repblica
5.
ANEXO 2
DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRMITE DE DONACIN:
DONACIONES DE PERSONAS NATURALES:
1.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
10.
2.
3.
4.
5.
6.
El donante debe comprobar que la posesin, uso y dominio del inmueble a donar
la ha ejercido por ms de diez aos consecutivos de manera quieta.
B.
LEGALIZACIN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR
DEL RAMO DE EDUCACIN
Se entender por comodato, al prstamo gratuito de un inmueble que una Persona
Jurdica (Alcaldas Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educacin, para que
ah funcione un centro educativo, por un perodo no menor de treinta y cinco aos.
PASO
RESPONSABLE
1.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
2.
Departamento de
Asesora Jurdica
3.
Departamento de
Asesora Jurdica
4.
ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble el
prstamo o comodato para que ah funcione el
centro educativo.
Cuando ya existe acuerdo presentan la
documentacin (que se cita en el anexo 2) al
Departamento de Asesora Jurdica para el trmite
correspondiente.
Revisa documentacin y si todo esta correcto la
recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en
calidad de comodato el inmueble, del Titular del
Ministerio de Educacin.
Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar
Escritura Pblica.
Solicita firma de la Fiscala General de la
Repblica.
Presenta para archivo y control un Testimonio a:
La Fiscala General de la Repblica
Al propietario del inmueble
A la Oficina de Activo Fijo
Al Departamento de Asesora Jurdica
Presenta tambin un Testimonio al Registro
de la Propiedad Raz, para su marginacin.
Registra en el sistema el testimonio y
archiva el documento para su control.
C.
LEGALIZACIN Y REGISTRO DE LA COMPRAVENTA DE UN INMUEBLE A
FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIN
Se entender por compra venta, a la adquisicin de un inmueble mediante pago que
hace el Ramo de Educacin, a una Persona Natural o Jurdica, para que ah funcione
un centro educativo.
PASO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble la compra
Modalidad
de venta, para que ah funcione el centro educativo.
Administracin
Cuando ya existe acuerdo, y el propietario ha
Escolar Local
fijado el precio de venta, presentan la oferta a los
Titulares del Ramo de Educacin.
Titulares del Ramo de
Recibe oferta y margina a la Gerencia
Educacin de Educacin
Administrativa para gestionar financiamiento.
Verifica si hay posibilidad de financiamiento,
Gerencia Administrativa
Si hay, enva solicitud de valu del inmueble a la
Direccin de Infraestructura.
Verifica si el inmueble rene las condiciones
necesarias para que funcione ah un centro
Direccin Nacional de educativo.
Diseo e Infraestructura
Investiga precios de propiedades de zonas
aledaas y en la Alcalda de la jurisdiccin del
inmueble para determinar si el precio es justo.
Si el inmueble rene las condiciones y el precio es
justo, pasa a la Gerencia Administrativa para el
trmite correspondiente de gestin de fondos para
Direccin Nacional de el pago.
Diseo e Infraestructura
Si determina que el precio del inmueble no es
justo, recomienda a la Gerencia Administrativa,
para que solicite valu a la Direccin General del
Presupuesto.
Si la modalidad de administracin escolar local
cuenta con fondos para el pago, emite Resolucin
autorizando la compra venta del inmueble.
Si no se cuenta con fondos, elabora solicitud ante
el Ministerio de Hacienda.
Gerencia Administrativa
Una vez se cuenta con el financiamiento, pasa el
caso al Departamento de Asesora Jurdica para el
correspondiente trmite de legalizacin y registro
de la Escritura Pblica. (Ver procedimiento de
donacin).
DOCUMENTO 6
VI.
INTRODUCCIN
El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad, en sus aulas se
aprende a leer y escribir, a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los
fenmenos externos; en sus Instalaciones, tambin se socializa y se comparte con otros
seres humanos.
Pero con el correr de los aos, esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si
no se les brinda el mantenimiento debido, lo cual impedira que otras generaciones
puedan beneficiarse de ellas.
Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservacin de los
Centros Educativos, fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y
fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participacin creativa, responsable y
comprometida de la comunidad, para que a travs del trabajo cooperativo se desarrollen
actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura.
En el presente documento se presentan las normas bsicas y procedimientos que
deben considerar la comunidad educativa, en la ejecucin de obras de mantenimiento
(preventivo y correctivo), rehabilitacin y/o construccin de la infraestructura escolar.
I. MARCO CONCEPTUAL
Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y/o equipo
escolar, primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento, su propsito y la
importancia de la participacin de los actores principales desde el planeamiento hasta la
ejecucin del mismo.
En qu consiste el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y equipo del centro
educativo?
Es el proceso que permite conservar el estado fsico original de operacin o
funcionamiento y del diseo del inmueble, instalaciones, equipo y mobiliario del centro
educativo.
En que consiste el mantenimiento preventivo?
Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la
infraestructura escolar, mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento, en su
condicin y apariencia original; as como prevenir las necesidades de reparacin y
prevenir mayores daos en caso de desastres naturales, por ejemplo:
Tareas diarias: 1. Barrer y trapear; 2. Limpiar y lavar servicios sanitarios, urinarios,
bebederos; 3. Limpiar el terreno para evitar acumulacin de basura; 4. Vaciar
recipientes de basura, hacer uso de composteras, prcticas de reciclaje de basura y el
resto enterrarla; 5. Limpiar ventanas; 6. Sacudir mobiliario y equipo, etc.
Tareas semanales: 1. Revisar pisos, paredes, techos; 2. Revisar cerraduras y bisagras;
3. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas, clavos o tornillos en pizarras, pupitres,
estantes, mesas, etc.; 4. Revisar equipo: cables, focos, etc.; 5. Revisar tanque de agua,
caeras, grifos; 6. Revisar tomas elctricos, lmparas, focos, cajas oxidadas, falta de
tornillos, placas quebradas; 7. Revisar puertas, ventanas, etc. Para determinar
necesidades de mantenimiento.
Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios.
Tareas mensuales: 1. Revisar muros y canales de desage; 2. Revisar cercas
perimetrales; 3. Revisar cubiertas de techo; 4. Revisar cimentaciones y drenajes de
aguas lluvias; 5. Limpieza del equipo, etc., para determinar necesidades de
mantenimiento.
Tareas anuales: 1. Pintar el centro educativo; 2. Reparar y pintar mobiliario con barniz;
3. Fumigar paredes, pisos y techos; 4. Revisin de fosa sptica, pozo de absorcin o
campo de riego.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE, ACE y CECE) podrn invertir
en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa
aprobacin por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo
de Educacin, comodatos por 35 aos o ms a favor de ste o cuenten con ofertas de
donacin o de comodatos y estn en trmite en el Departamento Jurdico del MINED.
Para la construccin de la infraestructura del edificio escolar deber considerarse la
normativa del diseo del MINED, la legalidad del terreno, las condiciones fsicoambientales, la orientacin Norte-Sur de las edificaciones; as como tambin, deber
respetarse los diseos tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos
(Parvularia, Bsica, Media y Especial).
El color oficial de los edificios escolares pblicos ser azul bandera, a una altura de
repisa de ventana (1.40 mts.) y blanco la parte superior, en el caso del interior de las
aulas estas sern pintadas de color blanco totalmente, a la altura de repisa de ventanas
ser de aceite y el resto de agua, salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural,
inmuebles privados, etc.).
En el caso de la Educacin Especial, los espacios siguen las normas generales
aplicables a los espacios de Educacin Parvularia y Bsica en cuanto a la forma,
dimensiones, iluminacin, ventilacin, etc., especificndose cambios en aspectos de
seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulacin, as
como en el rea de servicios sanitarios. Tambin deben considerarse rampas en todas
las reas de la escuela, deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los
dems espacios del centro educativo y con terrenos colindantes.
Ninguna de las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE ACE y CECE)
pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones pblicas, privadas
u ONGS instalen tuberas, drenajes tendidos elctricos o de telefona en general o
rtulos de publicidad, afectando la seguridad de la comunidad educativa y las
instalaciones del edificio escolar.
Para la construccin de espacios fsicos recreativos, jardines, etc., deben considerarse
los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo.
Los terrenos ofrecidos en donacin o comodato debern cumplir condiciones y reas
mnimas y esto depender de la poblacin escolar y el nivel educativo que se pretende
atender:
90 alumnos
180 alumnos
360 alumnos
Otros =
=
1,260 M2
=
2,520 M2
=
5,040 M2
consultar al MINED
RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin Escolar
Local
2.
Modalidad de
Administracin Escolar
Local
3.
Modalidad de
Administracin Escolar
Local y Comit de
Mantenimiento Preventivo
Escolar
4.
5.
Modalidad de
Administracin Escolar
Local y Comit de
Mantenimiento Preventivo
Escolar
Modalidad de
Administracin Escolar
Local
6.
Direccin Departamental
de Educacin, por medio
de sus Tcnicos de
Enlace.
7.
Direccin de Diseo y
Supervisin de
Infraestructura Educativa.
ACTIVIDAD
Levanta un inventario de desperfectos o daos de
las instalaciones, mobiliario y equipo del Centro
Educativo elaborando ficha de inventario de daos
(Anexo 1) apoyndose del mapa escolar.
Organiza a la comunidad educativa en comit de
mantenimiento los cuales rotarn en el ao escolar
(Anexo 2).
Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos
disponibles las obras a realizar.
Elaboran el Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Preventivo del centro educativo
(Anexo 3), el cual es incluido en el PEI y Plan
Escolar Anual.
Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual
de Trabajo de Mantenimiento Preventivo, con
calidad.
Informa a la comunidad educativa de los avances
del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento
Preventivo.
Da seguimiento a las actividades establecidas en
el Plan.
Informa de cualquier irregularidad a la Direccin
de Diseo y Supervisin de Infraestructura
Educativa.
Da seguimiento y monitoreo a la ejecucin de las
actividades de mantenimiento establecidas en el
Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento
Preventivo.
ANEXO 1
ANEXO 2
EQUIPOS DE TRABAJO
ANEXO 3
B.
PASO
1.
RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar
2.
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar
3.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
4.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
5.
6.
Comit de Mantenimiento
7.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
8.
Direccin de Diseo y
Supervisin de la
Infraestructura Educativa
ACTIVIDAD
Identifican necesidades de mantenimiento
correctivo de la infraestructura, mobiliario y/o
equipo.
Priorizan y cuantifican de acuerdo a
disponibilidad financiera y autogestin.
Elaboran su Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Correctivo, y lo incorporan en el
Plan Escolar Anual del Centro Educativo.
Solicita a la Direccin Departamental el trmite
de autorizacin del Plan de mantenimiento
correctivo a la Direccin de Diseo y
Supervisin de Infraestructura Educativa.
Una vez autorizado el Plan, contrata los
servicios de empresa, persona natural o
persona calificada y/o compra los materiales
en base a lo estipulado en el procedimiento
para la adquisicin de bienes y servicios.
Ejecuta el plan informando semanalmente de
avances y finalizacin (Anexo 4) de las obras o
reparaciones a la Modalidad de Administracin
Escolar Local.
Da seguimiento a la ejecucin de las obras,
informando a la modalidad de cualquier
irregularidad, para que tomen las medidas
pertinentes.
Da seguimiento a la Administracin del
financiamiento del proyecto.
Informa de cualquier irregularidad a la
Direccin de Diseo y Supervisin de la
Infraestructura Educativa.
Monitorea, da seguimiento y recepciona las
obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea
recibido a satisfaccin.
ANEXO 4
C.
PASO
RESPONSABLE
1.
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar
2.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
3.
Gestin Educativa
Departamental
4.
Direccin Departamental de
Educacin
5.
Direccin de Diseo y
Supervisin de Infraestructura
Educativa.
6.
Direccin Departamental de
Educacin.
ACTIVIDAD
Identifica la necesidad de ampliar o construir
la infraestructura educativa, considerando los
siguientes criterios:
Matrcula total
Matrcula turno mximo
Espacios fsicos con los que cuentan
Situacin legal del terreno
Nmero de secciones
Nmero de docentes
Presentan sus necesidades a la Unidad de
Gestin
Educativa
de
la
Direccin
Departamental
de
Educacin
correspondiente.
Analiza las necesidades identificadas a nivel
departamental de los centros educativos a
construir y prepara consolidado a la
Direccin Departamental de Educacin.
Presenta
solicitud
acompaada
del
consolidado de Centros Educativos con
necesidades de reemplazo o ampliacin a la
Direccin de Diseo y Supervisin de
Infraestructura.
Recibe solicitud y verifica propuesta para
incorporar a los proyectos de infraestructura,
de acuerdo a la factibilidad financiera
disponible.
Comunica
resolucin
al
Director
Departamental de Educacin respectivo.
Informa sobre resolucin a las modalidades
interesadas y a la Unidad de Gestin
Educativa Departamental.