Profesor: Catalina Marimn

Grupo 1
UIB 2006/2007

DOCUMENTO DE
REQUERIMIENTOS DE
USUARIO
Versin 1.1: Revisado 15.04.07

Vicente J. Ferrer Dalmau

43152879A

Documento de Requerimientos de Usuario

0. Novedades de esta versin............................................................................................3
1. Introduccin................................................................................................................. 3
1.1. Propsito del documento................................................................................................. 3
1.2. mbito del software........................................................................................................ 3
1.3. Definiciones, acrnimos y abreviaturas......................................................................... 3
1.4. Referencias....................................................................................................................... 5
1.5. Visin global del documento........................................................................................... 5

2. Descripcin General.....................................................................................................6
2.1. Perspectiva del producto................................................................................................. 6
2.2. Capacidades generales.................................................................................................... 6
2.3. Restricciones generales................................................................................................... 7
2.4. Caractersticas de los usuarios..................................................................................... 12
2.5. Entorno operacional...................................................................................................... 13
2.6. Suposiciones y dependencias........................................................................................ 13

3. Requerimientos especficos........................................................................................ 15
3.1. Capacidades................................................................................................................... 15
3.1.1. Personal Administrativo........................................................................................................... 15
3.1.2. Personal Administrativo de Planificacin................................................................................ 15
3.1.3. Jefe de Obra..............................................................................................................................15
3.1.4. Jefe de Almacn y Personal Administrativo de Almacn........................................................ 15
3.1.5. Personal de Direccin...............................................................................................................16
3.1.6. Administrador de Base de Datos.............................................................................................. 16

3.2. Restricciones.................................................................................................................. 16

Documento de Requerimientos de Usuario

0. Novedades de esta versin

Eliminado el mdulo o rea de gestin de Consultas. Las

correspondientes capacidades que contena ese mdulo en la primera
versin han sido repartidas entre los mdulos de Obras y facturas.
Aadido el usuario administrador de base de datos.
Retocados completamente los Requerimientos de Usuario para hacerlos
ms genricos en vista a desarrollarlos posteriormente en el DRU.

1. Introduccin
1.1. Propsito del documento
Este documento tiene por propsito el definir correcta y completamente
todos los requisitos capturados de los clientes, para el sistema de gestin de
una empresa de construccin.

1.2. mbito del software

El producto a desarrollar es una pieza de software que consiste en un
sistema capaz de realizar todas las tareas susceptibles de automatizacin en
una constructora. Para ello atacaremos a las siguientes reas de gestin:

Gestin de Personal.
Gestin de Obras.
Gestin de Almacenes.
Gestin de Facturas.

1.3. Definiciones, acrnimos y abreviaturas

Definiciones
Categora
profesional

Licencia de
conduccin
Personal
Tcnico
Permisos de

Ser aquella jerarqua con la que clasificaremos el personal

de obra y de almacn de la empresa. Tendremos peones
de albail, peones de almacn, albailes, yeseros, oficiales
de primera, segunda y tercera, maestros de obra y cmo
categora superior jefe o encargado de obra.
Cada categora tendr unas atribuciones diferentes y su
sueldo, medido en euros/hora variar.
Documento necesario que habilitar a conducir determinado
tipo de maquinaria en funcin de sus caractersticas
tcnicas.
Ser todo aquel personal necesario para acometer obras de
nueva construccin. Formar parte de esta categora el
arquitecto o gabinete de arquitectos, el aparejador y todos
aquellos que queden contemplados legalmente.
Ser el conjunto de permisos legales necesarios antes de
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Documento de Requerimientos de Usuario

una obra
Documento de
traslado

Empresa
Asociada

Factura Parcial

Maquinaria

Extra
Promotor
Propietario

Abreviaturas
PDA

WIFI

emprender la obra. Comprendern el conjunto formado por

permisos tales cmo la Cdula de Habitabilidad y el Permiso
del Ayuntamiento.
Documento necesario en cada transporte de material o
maquinaria entre obras y almacenes. En l figurarn datos
tales cmo qu materiales se transportan (con sus
correspondientes autorizaciones si se trata de materiales
especiales), quin los transporta (conductor y datos de la
empresa que lo emplea) y cul es su destino.
La empresa de construccin utilizar los servicios de una
serie de empresas que quedarn contempladas bajo la
denominacin de empresas asociadas. Estas empresas
proporcionarn bsicamente dos tipos de servicios: alquiler
de maquinaria y otros servicios.
Las empresas de alquiler de maquinaria nos proveern de
maquinaria tal cmo compresores, excavadoras, etc cuya
compra probablemente no resultara rentable para la
empresa.
Las empresas de otros servicios se encargarn de
aquellas tareas para las cuales no disponemos de personal
especializado en nuestra empresa; entindase cmo tales
empresas de ebanistera, fontanera, etc
Cada cierto perodo de tiempo, tpicamente un mes, el
cliente que nos orden la obra recibir una factura con todo
aquello que se ha realizado durante el ltimo perodo.
Quedarn contemplados tanto tareas cmo materiales
utilizados (facturados de forma global y no por tareas).
En el desarrollo de todo el documento extenderemos el
concepto de maquinaria de tal forma que englobe tanto a la
maquinaria especfica para realizar tareas concretas:
taladradoras, apisonadoras, etc cmo a la maquinaria de
transporte: camiones, gras y similares.
Peticin expresa del cliente o suceso inesperado no
provocado por la empresa, reflejado de algn modo en el
contrato.
El promotor o cliente ser aquella entidad fsica o jurdica
que ordena la construccin de una determinada obra.
El propietario ser una entidad fsica o jurdica que figurar
en las escrituras de propiedad de la obra (piso, conjunto
de pisos u otra construccin). En ciertas ocasiones promotor
y propietario podrn ser la misma persona sea fsica o
jurdica.

Dispositivo inalmbrico mediante el cual se realizarn los

partes diarios de trabajo en cada obra, se recibir toda la
informacin planificada para una jornada laboral y se
realizarn los pedidos oportunos; todo ello en el contexto de
una obra.
Red inalmbrica.
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Documento de Requerimientos de Usuario

1.4. Referencias

Documento de definicin de requerimientos de usuario segn el estndar

PSS-05-0

Entrevistas con la direccin y dems personal de la empresa de

construccin.

1.5. Visin global del documento

El presente documento pretende establecer los requisitos del cliente (y
usuarios) sobre el sistema computacional a implementar.
A medida que aparezcan trminos por primera vez que no han sido
definidos explcitamente en el correspondiente apartado, se utilizarn
caracteres en cursiva y subrayados para indicar que se trata de un trmino
definido en la seccin 1.3 del documento.
El documento queda organizado en los siguientes captulos generales:
El apartado 1 tiene por objetivo dar una primera aproximacin a este
documento. Adems se mencionan las referencias y abreviaciones usadas en
el mismo.
El apartado 2 pretende profundizar un poco ms en la intencin y
funcionalidad del sistema, especificando tanto las caractersticas como el
ambiente operacional, capacidades, suposiciones, etc. relacionados con el
mismo.
El apartado 3 especifica detalladamente los requisitos expresados por el
usuario para el software que nos ocupa.

Documento de Requerimientos de Usuario

2. Descripcin General
2.1. Perspectiva del producto
Se pretende desarrollar un sistema que sea capaz de controlar de forma
automatizada la actividad propia de una empresa de construccin,
entendindose cmo tal la capacidad controlar obras en que trabaje la
empresa, la capacidad de control del stock disponible en los diferentes
almacenes de la empresa, el control de las planificaciones de las obras, la
organizacin del personal de obra y dems capacidades cuya determinacin
constituyen parte del objetivo del presente documento.
Con este producto se pretenden disminuir todos los tiempos derivados
de realizar procesos manuales o con varios sistemas simultneamente y
gestionar de una forma ms eficiente los recursos de que se dispone para
ofrecer al cliente final un mejor servicio.

2.2. Capacidades generales

Atendiendo a las diferentes reas de gestin, tenemos:
Gestin de Personal:
o El sistema debe ser capaz de dar de alta nuevos empleados, as
cmo tratar los ya existentes.
o El sistema debe permitir asignar categoras profesionales a los
empleados as cmo modificar su estatus laboral segn sea
conveniente.
o El sistema debe permitir asignar y modificar licencias de
conduccin a un empleado.
o El sistema debe permitir generar las nminas de los empleados.
Gestin de Obras:
o El sistema debe permitir definir nuevas obras, tanto de nueva
construccin cmo reformas.
o Debe ser posible calcular el presupuesto para una obra.
o El sistema admitir la definicin y modificacin de
planificaciones asociadas a obras, tanto de material cmo de
recursos humanos.
o Debe ser factible consultar y modificar el estado en que se
encuentra una obra.
o Debe ser posible, para una obra en concreto, anotar lo que se ha
hecho en un determinado da.
o El sistema debe aceptar pedidos de material desde las obras
hacia su almacn asociado.
o El sistema debe contemplar, para una obra, aadir y consultar las
conclusiones de las revisiones realizadas por el personal tcnico.
o El sistema debe permitir consultar y modificar si una obra rene
los permisos legales necesarios para su ejecucin.
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Documento de Requerimientos de Usuario

o El sistema permitir obtener un informe con la planificacin en
precio y duracin para una obra.
o El sistema permitir visualizar que empresas asociadas nos
hacen mejores precios.
o Debe ser posible obtener el conjunto de presupuestos que estn
prximos a caducar.
Gestin de Almacenes:
o El sistema debe permitir definir y modificar almacenes.
o El sistema debe poder asignar personal a un almacn.
o El sistema debe permitir asociar un almacn a una obra.
o El sistema debe ser capaz de controlar los materiales de un
almacn as cmo su cantidad.
o El sistema debe poder controlar qu maquinaria se encuentra en
un determinado almacn.
o El sistema debe aceptar pedidos de material desde los
almacenes hacia los proveedores o hacia otro almacn.
o El sistema debe ser capaz de generar el documento de traslado
para un camin en concreto definiendo la ruta ptima.
Gestin de Facturas:
o El sistema ser capaz de emitir facturas parciales a los clientes.
o Ser posible obtener el conjunto de todas las facturas parciales
generadas para una obra.

2.3. Restricciones generales

En cuanto al personal:
o nicamente trataremos con el personal propio de la obra, es
decir, aquel que corresponda estrictamente a las categoras
profesionales definidas.
o A efectos de maquinaria consideraremos que un empleado puede
utilizar siempre aquella maquinaria interna a la obra
independientemente de que licencias posea. Caso aparte ser
aquella maquinaria tal cmo camiones o gras para la cual ser
preciso que el empleado en concreto se encuentre en posesin
de la licencia legalmente contemplada para la conduccin de la
misma.
o Al hablar de nminas de los empleados, debe dejarse claro que
nuestro sistema nicamente generar las nminas del personal
de las obras, a parte quedan otros tipos de personal cmo por
ejemplo administrativos, personal de direccin, etc
Para obtener la nmina de un empleado nicamente se
tendrn en cuenta las tareas que ha realizado en las diferentes
obras que nuestra empresa mantiene activas, por tanto, no
trataremos con conceptos tales cmo horas extras.

Documento de Requerimientos de Usuario

Hay que tener en cuenta que una de esas tareas puede ser
el traslado de material si el empleado dispone de la licencia
oportuna.
En cuanto a las obras:
o El proceso de creacin de una obra tendr una serie de
requisitos dependiendo del tipo de la misma: obra nueva o
reforma. Si es el primer caso, obra nueva, ser necesario que el
cliente nos aporte toda la informacin relativa al personal tcnico
que se ocupar de la misma.
El proceso para definir una nueva obra consistir en la
formalizacin de una cita por parte del cliente con el personal
directivo dnde ste aportar toda la documentacin necesaria. El
personal directivo, o socios, tras estudiar la envergadura de la
obra y la disponibilidad por parte de la empresa podrn proceder a
aprobarla o denegarla. Si la obra resulta aprobada, los tcnicos de
planificacin se encargarn de introducir todos los datos en el
sistema.
o Los presupuestos podrn ser cerrados o abiertos. En el primer
caso, se fija un precio mximo para la obra que en ningn caso
podr sobrepasarse por fallos en la planificacin de la empresa.
En cambio un presupuesto abierto es aquel que se va
computando a medida que avanza la consecucin de la obra.
En ambos casos podr hacerse una ampliacin expresa del
presupuesto a peticin propia del cliente, lo que consideraremos
formalmente cmo extras.
En cualquier caso el coste de la realizacin del presupuesto
se cargar en la factura final al cliente.
Es importante tener en cuenta que el presupuesto para una
obra tendr una parte del coste asociada a los trabajos de nuestra
empresa y otra asociada a los presupuestos que nos entreguen
las empresas asociadas que vayan a intervenir en la obra; por
ejemplo: ebanistera, fontanera, etc
El plazo de vigencia mximo para un presupuesto que an
no haya sido aprobado por parte del cliente es de un mes.
o Para cada obra ser necesario disponer de una planificacin
que permita estimar la fecha de finalizacin, as cmo el coste
real aproximado de cara a nuestra propia empresa. As pues,
consideraremos que una obra ser un conjunto ordenado de
tareas con una serie de recursos materiales y fsicos (personal
de obra) asociados.
Segn la informacin diaria que se proporcione sobre las
tareas que realmente se han realizado as cmo de los recursos
invertidos, la planificacin podr sufrir una mayor o menor
desviacin.
Hay que tener en cuenta que en funcin de las
necesidades el personal de obra podr ir variando, el nico que
permanecer ligado inamoviblemente a la obra es el jefe de obra.

Documento de Requerimientos de Usuario

o A medida que una obra avance su estado ir evolucionando, de
esta forma por ejemplo nos encontraremos con la siguiente
secuencia: encofrado, forjado, etc
o Al final de cada jornada de trabajo, para cada obra, deber
especificarse el parte de trabajo. Este parte consistir en
especificar qu tareas se han hecho y quien las ha hecho.
Es importante tener en cuenta que las tareas no tienen
porque terminar en un nico da, la situacin ms normal ser que
se extiendan durante varias jornadas de trabajo.
o Desde cada una de las obras, ser posible solicitar ms material
al correspondiente almacn asociado a la obra.
o Peridicamente el personal tcnico asociado a una obra acudir
a la misma para controlar cmo marcha el proceso. En cada una
de esas visitas el tcnico revisar una serie de aspectos de la
obra obteniendo un informe de conclusiones final. Para cada una
de las visitas deberemos dejar constancia en el sistema de dicho
informe de conclusiones.
o Tericamente para una obra segn el marco legal vigente pueden
ser necesarios numerosos permisos para poder iniciar el proceso,
lo que hemos denominado permisos legales. A efectos prcticos
nuestro aplicativo contemplar nicamente el permiso final,
permiso del Ayuntamiento, que implica la concesin de todos los
anteriores.
En cuanto a almacenes:
o Al definir un almacn ser necesario indicar su rea de
influencia que constituir una localizacin geogrfica, de tal
forma que si se inicia una obra dentro de dicha rea
automticamente se le asignar dicho almacn.
Cada uno de los almacenes tendr asociada una oficina
que puede encontrarse dentro del propio almacn o en una
localizacin a parte. Sea como sea nicamente consideraremos
relevante si dicha oficina cuenta con personal propio, es decir,
en grandes almacenes con muchas transacciones de material a
procesar ser necesario un personal administrativo que colabore
con el jefe de almacn en la gestin del stock.
o Cada almacn tendr un personal fijo, de entre todos, el ms
representativo es el jefe de almacn ya que ser el que interacte
directamente con el sistema.
Adems de l existirn tambin otros empleados bajo la
denominacin de peones de almacn que se encargarn de
realizar las tareas propias de un almacn: descargar y cargar
camiones, acondicionar el material, etc
Podremos clasificar el personal de un almacn en fijo y
temporal. El personal fijo es aquel que siempre trabaja en el
almacn mientras que el personal temporal ser personal de

Documento de Requerimientos de Usuario

obra que eventualmente y por alguna causa (falta de tareas) no
sea necesario en ninguna obra. Por lo tanto ser necesario poder
asignar personal temporalmente a un almacn.
Supondremos que dentro del almacn y cmo personal fijo,
adems de los peones de almacn existen los conductores de
camiones.
En aquellos almacenes de dimensiones importantes, que
surtan a mltiples obras estar presente otro tipo de personal, el
personal administrativo de almacn, que colaborar con el jefe de
almacn a la hora de realizar todas las tareas de control de la
informacin del stock.
o Cada almacn tendr una serie de materiales de cada tipo. Para
cada almacn y material podremos definir una cantidad mnima
que podr ser ms o menos grande en funcin de las
dimensiones del almacn.
Hay que tener en cuenta que cada material tendr una
calidad asociada, por ejemplo podremos tener ladrillos de ms o
menos calidad, que se usarn en las obras con requisitos de
calidad especficos. Un mismo proveedor nos podr servir
materiales de varias calidades.
o Cada almacn tendr diversa maquinaria asociada. Esta
maquinaria ser la que se utilice en las obras asociadas al
almacn.
Mencin aparte merece la maquinaria de transporte que
ser utilizada en los transportes de material. Para este tipo de
maquinaria ser preciso conocer la tara, su capacidad de carga y
otros datos tcnicos.
Es necesario conocer en cada momento dnde se
encuentra cualquier maquinaria.
o Debe ser posible realizar pedidos de material cuando se llegue al
stock mnimo para un tipo concreto de material para un
determinado almacn. Al darse dicha situacin y en funcin de la
urgencia de la necesidad del material desde el almacn podr
hacerse el pedido directamente a los proveedores o bien se
tendr la opcin de consultar el stock de otro almacn; en este
segundo caso si el material objetivo se encuentra en cantidad
suficiente se har un traslado de material entre almacenes.
Si el pedido se hizo directamente a los proveedores, estos
normalmente lo servirn en el almacn correspondiente aunque
en casos extraordinarios podrn servirlo directamente a la obra
que lo necesite. En este caso, para los proveedores, ser
necesario conocer cual es el trmino mximo de entrega del
pedido.
De todas formas, siempre que llegue un pedido de material
al almacn o a una obra este deber ser contrastado para ver si
es correcto. El material defectuoso ser devuelto al proveedor que
lo sustituir por material en condiciones.

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Documento de Requerimientos de Usuario

o El sistema deber poder calcular la ruta ms ptima dados una
serie de puntos de destino (obras u otros almacenes) en vista a
generar el documento de traslado. Este documento se asociar
a un camin proporcionando informacin sobre dnde debe ir, su
carga total, su conductor, etc Ser necesario llevar ese
documento siempre de cara a evitar posibles sanciones.
Los trabajadores que acten cmo conductores no
poseern ningn elemento de comunicacin directa con el
sistema; cualquier posible imprevisto, avera, etc se comunicar
por va telefnica.
Sobre la gestin de facturas:
o El cliente final de la obra peridicamente recibir la
correspondiente factura parcial del ltimo perodo, por ejemplo
del ltimo mes. En ella aparecer tanto lo pactado al inicio (si se
trataba de un presupuesto cerrado) cmo los posibles extras que
se hayan solicitado.
En la parte acordada o parte cerrada aparecer el
correspondiente listado de tareas, con su nmero de horas y su
coste. Para los extras especificaremos adems la categora
profesional de los empleados que han participado en cada tarea
extra, su precio por hora y su correspondiente precio total.
En caso de que la empresa de construccin cometa errores
en alguna tarea, las rectificaciones oportunas corrern a cargo de
la propia empresa y aparecern en la factura cmo tareas de
coste 0. Si la tarea en que la que se cometi el error ya haba sido
facturada no ser necesario explicitar la correccin en la siguiente
factura.
El cliente una vez reciba la factura podr abonarla
completamente o abonar slo una parte; ste es un hecho
importante que obligar a incluir el importe impagado en las
prximas facturas parciales que se emitan.
El material se contemplar de forma global y se facturar
aparte.
En cuanto a otras consultas de obras y facturas:
o Ser necesario poder obtener una planificacin para cada obra
en precio y en duracin. De esta forma en todo momento ser
posible realizar una estimacin de la fecha de final y as
dependiendo de los plazos pactados o urgencia en la finalizacin
de la obra, podrn asignarse ms o menos recursos con el fin de
acelerarla o retrasarla.
o Ser necesario obtener el listado de que empresas asociadas
nos ofrecen mejor relacin calidad/precio; por ello cada empresa
asociada tendr unas observaciones de calidad que se habrn
realizado en funcin de anteriores obras en las que trabajaron con
la empresa y de sus precios actuales.
o A fin de controlar el saldo de un determinado cliente ser
necesario poder obtener el histrico con las facturas generadas

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Documento de Requerimientos de Usuario

para una correspondiente obra y ese cliente; para ello deberemos
tener en cuenta el importe total de cada una y el importe pagado.

2.4. Caractersticas de los usuarios

Personal de Direccin: estar constituido por los socios de la empresa
constructora. A todos los efectos se considera una nica categora
directiva. Entre sus funciones estn las de aprobar obras, validar
pedidos de material a proveedores y consultar diversos informes cmo
por ejemplo los presupuestos prximos a caducar.
Personal de Administrativo: interactuarn con el sistema para
gestionar el personal y confeccionar nminas de los empleados de las
obras. Podemos distinguir dos categoras especiales de personal
administrativo:
o Personal Administrativo de Planificacin: forman parte del
personal administrativo pero su funcin se centra en la realizacin
y ajuste de las planificaciones de las diversas obras.
Para ello asignarn personal y materiales a cada obra tras
definir las tareas que la componen.
Adems calcularn posibles presupuestos sobre dichas
obras.
o Personal Administrativo de Almacn: forman parte del personal
administrativo pero a diferencia de los anteriores no se
encuentran en la oficina central de la empresa, sino distribuidos
por las oficinas asociadas a cada uno de los almacenes.
Su tarea consistir bsicamente en controlar el stock del
almacn.
Jefe de obra: es un maestro de obra cuya labor principal residir en la
asignacin de tareas a los dems empleados de obra, control de
pedidos de material, verificacin de los mismos y confeccin del parte
diario de trabajo.
Jefe de Almacn: a nivel de cada uno de los almacenes se encargar
de gestionar el stock del almacn que tenga a su cargo realizando
pedidos de material cuando sea necesario. Adems controlar la
maquinaria asociada a ese almacn y se encargar de la confeccin de
los documentos de traslado.
Administrador de Base de Datos: formar parte del personal de la
empresa que desarrolla el software. Tiene acceso a cualquier elemento
del sistema con mximos privilegios. En principio se encargar de la
puesta en marcha inicial del sistema aunque de ser necesario realizar
tambin tareas de mantenimiento.

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Documento de Requerimientos de Usuario

2.5. Entorno operacional

El sistema ser accedido desde la oficina central de la empresa, cada
uno de los almacenes, y las respectivas obras en las que estemos trabajando.
No se tienen requisitos especiales en forma de sistemas operativos o
arquitecturas concretas.
Cada uno de los puntos potenciales de acceso al aplicativo deber
contar con conexin a la red, y en el caso de las obras de forma inalmbrica.

2.6. Suposiciones y dependencias

Cmo suposiciones cabe destacar:

Cada categora de empleado tendr un precio diferente por horas.

Las obras nuevas no tienen el mismo precio que las reformas, estas
ltimas son ms caras.
Una misma tarea podr tener diversas subtareas asociadas.
Para poder realizar estimaciones de cara a elaborar presupuestos
para cada tarea es necesario conocer la cantidad de material necesario
por unidad de superficie.
Supondremos que el cliente proporciona siempre el personal tcnico
de la obra. En ningn caso tendremos gabinetes de arquitectos,
aparejadores, etc asociados directamente a nuestra empresa.
Se supone que al final de cada da laborable el jefe o encargado de obra
debe introducir el parte de trabajo diario en el sistema; para ello puede
desplazarse a su almacn asociado o usar simplemente la PDA que le
ha proporcionado la empresa.
Los presupuestos de las empresas asociadas pasarn a formar parte del
presupuesto para el cliente con un pequeo incremento a beneficio de
nuestra empresa, lo que se llamar porcentaje de coordinacin con
empresas asociadas. Este porcentaje podr ser fijo o variable segn el
cliente.
Para cada proveedor de material conoceremos su precio de compra y
su precio de venta para el cliente final.
El personal directivo o socios tendrn la opcin de validar un conjunto
de pedidos efectuados a un mismo proveedor. Por defecto los pedidos
se realizarn, es decir sern vlidos, pero ellos tendrn la ltima palabra
pudiendo anular aquellos que no consideren oportunos.
De forma normal no repercutimos el coste de la maquinaria alquilada
sobre el cliente final. Aunque podra hacerse si se trata de una
maquinaria especfica muy especial.
Los presupuestos no se pagan per se, aparecern posteriormente en
las facturas que se generen a los clientes.
Los clientes podrn decidir si quieren que subcontratemos determinadas
tareas a las empresas asociadas con las que trabajamos o prefieren
hacerlo por su cuenta; de todas formas en la mayora de casos nuestro
propio personal se encargar de la negociacin con las empresas
asociadas.
Para cada trabajador deberemos tener:
o Su sueldo por hora real.
o Que porcentaje debemos pagar en forma de impuestos
(Seguridad Social y Hacienda).
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Documento de Requerimientos de Usuario

o Lo que cobramos realmente al cliente final por hora trabajada de

ese empleado.
No se contemplan primas a empleados por antigedad.
Cada trabajador puede cobrar un plus por transporte de material en
caso de que posea la licencia apropiada. En todo caso este ser un
importe fijo por horas que aparecer cmo una tarea ms dentro de la
obra en la que est trabajando.
El personal de la obra, a excepcin del jefe o encargado de obra, podr
ir cambiando de obra en funcin de las necesidades. El personal
administrativo de Planificacin ser el encargado de mover obreros de
una construccin a otra.
En principio permisos cmo la cdula de habitabilidad no son
contemplados en nuestro aplicativo aunque se ofrece la posibilidad de
definir ms permisos.
Una obra podr quedar bloqueada en espera del permiso
correspondiente, en nuestro caso, el permiso del Ayuntamiento.
Para cada obra es necesario conocer tanto el cliente (persona que
ordena la construccin) cmo el propietario (figurar en la escritura). En
algunas ocasiones, sobretodo en pequeas reformas podrn ser la
misma persona.
Tendremos varios tipos de cada material cada uno con un precio y una
calidad.
Para una misma obra el material ser uniforme (por ejemplo el tipo de
baldosas que vayan a usarse).
Habr una persona de la oficina central que ser la encargada de
comunicarse con el cliente para resolver sus dudas sobre la obra. Esta
comunicacin se har aparte del aplicativo por tanto no quedar
contemplada.
No se controlarn las nminas del personal de oficina.
A la hora de trasladar residuos de una obra o de devolver material al
almacn asociado a la obra, formalmente quedar contemplado cmo un
traslado de material ms pero a la inversa con nuestros propios
camiones.
Al hacer referencia a la planificacin de una obra, ese concepto incluye
globalmente las tareas asignadas a la obra, los recursos humanos, los
materiales y adems en algunas ocasiones la maquinaria (maquinaria
alquilada especfica).
Supondremos que no existen bajas laborales de los empleados de la
empresa.
Supondremos que cada usuario implicado en obras o almacenes podr
identificarse en el sistema para garantizar en cierto modo la
autenticidad en las operaciones que se realicen.

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Documento de Requerimientos de Usuario

3. Requerimientos especficos
3.1. Capacidades
3.1.1. Personal Administrativo
Identificador Descripcin del Requisito de Usuario
El personal administrativo gestionar el personal tanto de la
RU 001
empresa cmo tcnico.
El personal administrativo gestionar las empresas asociadas y
RU 002
proveedores.
El personal administrativo realizar la gestin completa de
RU 003
materiales.
El personal administrativo realizar la gestin de la maquinaria
RU 004
de la empresa.
El personal administrativo realizar la gestin completa de
RU 005
facturas a los clientes.
RU 006
El personal administrativo podr gestionar almacenes.
El personal administrativo gestionar todos los elementos
RU 007
necesarios para crear planificaciones de obras.

3.1.2. Personal Administrativo de Planificacin

Identificador Descripcin del Requisito de Usuario
Los administrativos de planificacin gestionarn de forma
RU 008
completa las obras.
Los
administrativos
de
planificacin
gestionarn
las
RU 009
planificaciones de las obras.
Los administrativos de planificacin gestionarn los presupuestos
RU 010
de las obras.
Los administrativos de planificacin asignarn personal temporal
RU 011
a los almacenes.
Los administrativos de planificacin consultarn los informes de
RU 012
conclusiones del personal tcnico.
3.1.3. Jefe de Obra
Identificador Descripcin del Requisito de Usuario
RU 013
El jefe de obra crear y gestionar los partes diarios de trabajo.
RU 014
El jefe de obra gestionar los pedidos de material a almacenes.
El jefe de obra gestionar las visitas del personal tcnico a la
RU 015
obra.
3.1.4. Jefe de Almacn y Personal Administrativo de Almacn
Identificador Descripcin del Requisito de Usuario
El jefe de almacn y el personal administrativo de almacn
RU 016
podrn gestionar el stock de su almacn.
15

Documento de Requerimientos de Usuario

RU 017
RU 018

El jefe de almacn y el personal administrativo de almacn

podrn gestionar los pedidos de material (aunque slo el jefe
podr validarlos a su recepcin).
El jefe de almacn y el personal administrativo de almacn
podrn gestionar los documentos de traslado.

3.1.5. Personal de Direccin

Identificador Descripcin del Requisito de Usuario
RU 019
El personal de Direccin podr consultar las planificaciones.
RU 020
El personal de Direccin podr consultar los presupuestos.
RU 021
El personal de Direccin podr anular pedidos de material.
3.1.6. Administrador de Base de Datos
Identificador Descripcin del Requisito de Usuario
El administrador de base de datos realizar aquello que sea
RU 022
necesario para poner y/o mantener el sistema en fase de
produccin.

3.2. Restricciones

Hasta el momento no se han definido restricciones concretas en la

interaccin entre sistemas existentes y nuestro aplicativo.
No se han especificado de igual modo requisitos especficos de cara al
usuario cmo tiempos de respuesta y dems.
En cuanto a los dispositivos finales cmo por ejemplo PDAs, nicamente
se nos ha especificado la restriccin de funcionamiento mediante
tecnologa inalmbrica WIFI.

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