Professional Documents
Culture Documents
PETUNJUK PEMAKAIAN
I. PENGATURAN
Sebelum melakukan registrasi karyawan terlebih dahulu melakukan pengaturan, seperti:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Shift kerja
Grup Shift/Kerja
Absensi
Departemen dan sub departemen
Jabatan
Perusahaan
Kantor Cabang
Nomor 3
Kode Shift OFF merupakan kode untuk jadwal Libur dalam hal ini setelah 6 hari
kerja, dilanjutkan dengan libur selama 1 hari
Demikian seterusnya akan terjadi alokasi otomatis oleh program
2. Pola Grup Tidak Teratur
Pola ini di gunakan jika karyawan tidak memiliki shift kerja yang tetap, dan bisa
masuk shift mana saja sesuai keperluan. Jika demikian, maka dapat dibuatkan grup
shift yang berisi jadwal-jadwal yang memungkinkan karyawan melakukan transaksi.
Contoh berikut menggunakan nama GRUP A
3) PENGATURAN ABSENSI
Klik tab Absensi pada menu Pengaturan. Lakukan perubahan sesuai dengan aturan
yang berlaku di perusahaan
6) PENGATURAN PERUSAHAAN
Pengaturan perusahaan juga berada pada menu Pengaturan. Klik Tab Perusahaan
untuk melakukan pengaturan. Pengaturan perusahaan digunakan untuk memasukan
nama perusahaan agar tertera pada laporan. Kode area akan menjadi identitas setiap
cabang perusahaan.
II. REGISTRASI
Klik tombol Registrasi pada menu utama, maka akan tampil menu Registrasi seperti pada
gambar dibawah :
Penambahan / Pendaftaran Karyawan Baru
- Klik tombol Tambah
- Isi No PIN, Nomor Induk, Nama Karyawan. Nomor PIN dianjurkan hanya beberapa digit
sesuai dengan jumlah maksimal karyawan
- Pilih Tipe Lembur (jika ada).
- Lembur sesuai dengan surat perintah lembur berarti setiap kelebihan waktu akan
dianggap valid jika sudah ada SPL dan diinput secara manual. Jika opsi ini tidak di pilih,
maka setiap kelebihan waktu akan dianggap sebagai lembur secara otomatis.
- Pilih Grup Shift sesuai dengan nama grup yang sudah terdaftar
- Pilih Departemen, Sub Departemen dan Jabatan, dan Kantor Cabang
- Klik Simpan
III. ALOKASI
Pada menu utama, klik tombol Alokasi sehingga tampil gambar berikut :
Jld Pulang
Terlihat pada tabel bahwa pola kerja/libur sudah dialokasikan sedang jadwal
masuk/pulang tidak dialokasikan, karena akan ditentukan sesuai dengan transaksi
yang ada sesuai dengan tanggal yang ada.
Jld Pulang
17:00
17:00
17:00
17:00
17:00
17:00
17:00
Alokasi AutoLembur
Jika satu waktu terjadi pergantian jadwal pada satu atau beberapa karyawan
dengan tidak merubah pola grupnya
Menentukan jadwal OFF bagi karyawan grup pola tidak teratur dan juga pola
hari kerja yang tidak teratur
Menentukan jadwal kerja bagi grup pola terjadwal
IV. LOGDATA
Logdata merupakan tempat penampung sementara setiap transaksi atau hasil penarikan data
dari mesin
Pada menu Utama, klik tombol Logdata sehingga tampil menu Logdata sebagai berikut:
V. LAPORAN
Melihat Laporan Proses Rinci (Normal Proses) dan Laporan Proses Rinci (Full Proses)
Pada menu utama, Klik tombol Laporan, sehingga terlihat menu laporan sebagai berikut:
Pada pojok kiri atas klik gambar printer, maka akan muncul seperti pada gambar dibawah
Kemudian Klik tombol Print, dan laporan akan dicetak.