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Prdidas?
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante
un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la
empresa obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un
contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Definicin
Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organizacin as como sus gastos, durante un
determinado periodo. Tambin se llama estado de ingresos y egresos, estado de resultados, estado de
ingresos y gastos, estado de rendimientos.
SEGUN EL REGLAMENTO DE INFORMACIN FINANCIERA CONASEV EN SU ARTCULO 25:
El estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados
segn el mtodo de funcin de gasto. En su formulacin se debe observar lo siguiente:
1. Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o prdidas originados
durante el periodo.
2. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos.
Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas se debe tener en cuenta lo dispuesto en el
Captulo II de la seccin Primera del Manual, en lo que sea aplicable.
Elaboracin y presentacin
Se elabora cumpliendo con las NIIF (que incluye el marco conceptual), las disposiciones de los
organismos de supervisin y control, los pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el
reglamento y manual de CONASEV.
Se puede presentar en varias formas:
-Empleando el modelo de CONASEV.
-Empleando el modelo de SUNAT.
(c) enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de propiedades, planta y equipo;
(d) enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones;
(e) operaciones discontinuadas;
(f) cancelaciones de pagos por litigios; y
(g) otras reversiones de provisiones
COSTO DE VENTAS
El costo de ventas es reconocida como gasto durante el periodo. Representa erogaciones y cargos
asociados directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes vendidos o la prestacin de
servicios, tales como el costo de la materia prima, mano de obra los gastos de fabricacin que se
hubieren incurrido para producir los bienes vendidos o los costos incurridos para proporcionar los
servicios que generen los ingresos.
GASTO DE ADMINISTRACIN
Incluye los gastos directamente relacionados con la gestin administrativa de la empresa.
OTROS INGRESOS
Incluye los ingresos distintos de los relacionados con la actividad principal del negocio de la empresa,
referido a ingresos distintos a los anteriormente mencionados, como subvenciones gubernamentales.
OTROS GASTOS
Incluye los gastos distintos de los relacionados con el giro del negocio de la empresa, referido a los
gastos distintos de ventas, administracin y financieros.
INGRESOS FINANCIEROS
Incluye los ingresos obtenidos por la empresa proveniente de los rendimientos o retornos (intereses o
dividendos), diferencias de cambio neto, ganancias por variaciones en los valores razonables o por las
transacciones de venta de las inversiones e instrumentos financieros e inversiones inmobiliarias.
flujos de efectivo cuando: la operacin cubierta prevista se realice afectando al resultado del periodo o si
deja de esperarse que la transaccin prevista ocurra.
Igualmente incluye, la ganancia o perdida de la parte ineficaz de la cobertura de una inversin neta en un
negocio en el extranjero, as como de aquella que se genere por la cobertura eficaz al momento de
venderse o disponerse por otra va del negocio en el extranjero que previamente fue reconocido en el
patrimonio. En el caso de que se venda o disponga por otra va una inversin neta en un negocio en el
extranjero, la parte de la cobertura eficaz que figuraba en patrimonio se debe presentar neta de los
ingresos por venta.
IMPUESTO A LA RENTA
Incluye el impuesto a la renta corriente y diferido que corresponde a las utilidades (prdidas) generadas
en el periodo de acuerdo con la NIIF, excepto el correspondiente a operaciones discontinuadas e
impuestos.
La informacin requerida se presentar an en el caso de que los importes resultasen negativos, es decir,
se tratasen de prdidas por accin.
En el caso de que se presenten estados financieros individuales de la matriz junto con los consolidados,
esta informacin se presentar solo en los estados financieros consolidados.
-.-.-.-.-
Resumen
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que suministra toda
la informacin de una entidad; es decir resume todo los ingresos y los gastos producidos en un
determinado tiempo, este estado contiene tres elementos fundamentales que son: los gastos, los ingresos
y los costos. Los gastos son aquellas salidas de activos generados en un determinando tiempo, los
ingresos son entradas de efectivo que percibe una empresa y los costos son todos los importes que son
entregados a cambio de obtener un bien o servicio. Tambin se compone de la siguiente manera: con los
egresos que es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero y los ingresos que son todas las
entradas de efectivo, a los ingresos de este estado financiero se les reconoce por el incremento que
ocurre en los activos y a los gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la empresa no
obtiene beneficio propio. En el estado de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando
correspondan al giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas dentro de ella, existen dos
clases de partidas, la partida ordinaria que se da cuando la empresa realiza operaciones
correspondientes al giro nominal y en las partidas extraordinarias se da cuando realizan las operaciones
de ingresos y gastos de dicha empresa.
PALABRAS CLAVE: Estado de Ganancias y Prdidas, Ingresos, Gastos, Costos, Egresos, Partidas.
Introduccin
El estado ganancias y prdidas es importante en una empresa porque permite planificar las futuras
operaciones, teniendo como fundamentos el conocimiento de los resultados obtenidos, tambin hace
posible la aplicacin de soluciones oportunas para mejorar o perfeccionar las operaciones y por ultimo
porque provee conocimientos exactos del movimiento de los ingresos y gastos. Es por ello que este
estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa,
pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida, con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar
su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de
su empresa.
El presente trabajo se ha elaborado en base a dos razones; la primera, para dar a conocer a los
estudiantes, sobre los estados de ganancias y prdidas; y la segunda, porque este Trabajo les va servir a
muchas personas para determinar si la empresa o organizacin est teniendo ganancias o prdidas; este
estado financiero se encarga de resumir todas los ingresos y gastos que se han generado y producido
durante un periodo de tiempo.
La monografa contiene los siguientes captulos que vamos a tratar: el primer captulo denominado
"Introduccin al estado de ganancias y prdidas", "Elaboracin y presentacin de los estados de
ganancias y prdidas".
CAPITULO I:
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y
Gastos, es un informe financiero que muestra la rentabilidad de una empresa durante un perodo
determinado; es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener, por ello este es
un estado financiero netamente econmico y de carcter dinmico elaborado al cierre del ejercicio
contable, generalmente realizado cada ao.
Determina el monto de la diferencia entre los ingresos y los gastos contables, Este estado financiero nos
muestra el aumento o disminucin que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como
consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la descripcin de
gastos, ingresos y costos; es decir que el estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de
gastos, ingresos y costos.
Diremos en conclusin que el estado de ganancias y prdidas es un estado financiero netamente
econmico que suministra toda la informacin de una determinada empresa o entidad con la finalidad de
dar a conocer los resultados de las operaciones financieros; es decir se encarga de resumir todos los
ingresos y gastos que se han generado y producido durante un periodo de tiempo.
2. Elementos
El estado de ganancias y prdidas nos muestra que comprende de tres elementos que son los gastos,
ingresos y costos.
2.1 Gastos
Segn, Guajardo (2001) "los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de
obtener ingresos () algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se pagan a los empleados"
(p.40); as mismo Terrell, Jones y Werner (2001), expresan que " los gastos son salidas u otras formas
de consumo de activos, provenientes de la entrega a fabricacin de productos, de la prestacin
de servicios o del desarrollo de otras actividades" (p.149).
Los gastos son decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento y aumento de los pasivos,
que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto es decir disminuciones del capital contable
por ejemplo vender bienes o prestar servicios.
Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos concluir diciendo que los gastos son salidas de
activos producidos a lo largo del periodo contable con la finalidad de obtener ingresos para dicha entidad.
2.2. Ingresos
Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son entradas de efectivo y de otros ingresos
recibidos del exterior por bienes intercambiados o servicios prestados, de ellos resulta un incremento en
el total del activo o un de decremento en el total del pasivo o alguna combinacin de estos" (p.75).
Segn, Terrell, Jones y Werner et (2001) "los ingresos representan entradas de recursos en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio" (p.149); es decir que son entradas de activos a una entidad, provenientes
de la entrega o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la empresa por la venta de bienes o servicios
prestados en un periodo determinado, este ingreso se debe reconocer en el momento de la venta del bien
o prestacin del servicio independiente de la forma de pago.
2.3. Costos
Segn Bernal (2011) "los costos por su naturaleza, no cumpliran las condiciones para ser activos en la
fecha de los estados financieros anuales, tampoco las cumplirn en la fecha del cierre del periodo
intermedio" (p.98).
Los costos son importes de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de obtener un
bien o servicio. Para que las entidades puedan generar ingresos, necesariamente tienen que incurrir en
costos. Por ejemplo: una entidad para poder vender mercaderas y obtener ingresos, necesita primero
efectuar la compra de las mismas; es decir, incurrir en costos por la mercadera que posteriormente
vender.
3. Composicin del estado de ganancias y prdidas
El estado de ganancias y prdidas se dividen o se componen en dos partes: en ingreso y egresos.
3.1. Ingresos:
Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las retribuciones que recibe la empresa por la venta de
bienes o los servicios prestados en un periodo determinando, este ingreso se debe reconocer en el
momento de la venta del bien o prestacin del servicio independiente de la forma de pago." (p.184).
Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del
perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos
de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con
las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
3.2. Egresos.
Moreno (2002) seala que "los egresos son lo que gasta en un cierto tiempo ya sea semanal, quincenal,
mensual, trimestralmente en el ao" (p.165). El concepto de egresos de todas maneras se encuentra muy
ligado a la contabilidad, en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una empresa u
organizacin.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones, el gasto es aquella partida contable que aumenta las
prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de
caja o bancario, el pago de un servicio por ejemplo ya sea de conexin a internet o el arrendamiento de
un local comercial estos son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas. Los gastos al igual que los ingresos pueden ser: Gastos Variables y Gastos Fijos.
Rivera (2002) expresa que "los gastos o egresos variables son aquellos que varan de manera importante
y que, por lo general, no tenemos de manera mensual o bimestral; es decir son mayores que los gastos
fijos, probablemente estamos gastando en cosas que no son importantes." (p.60)
Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre hacemos, este tipo de gastos, por lo general, est
ligado a un contrato y de no pagarlos pueden existir consecuencias desagradables como embargos,
demandas, suspensin de los servicios, suspensin de escuela, etc. Ejemplo: el pago de luz, pago
de agua, renta mensual de telfono, renta del departamento donde vive, pago mensual de alguna deuda.
CAPTULO II:
Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o prdidas
originados durante el periodo.
Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos.
Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas se debe tener en cuenta lo dispuesto en
el Captulo II de la seccin Primera del Manual, en lo que sea aplicable.
Donde la elaboracin del estado de ganancias y prdidas se debe elaborar cumpliendo con las NIIF (que
incluye el marco conceptual), las disposiciones de los organismos de supervisin y control, los
pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el reglamento y manual de CONASEV.
Se puede presentar en varias formas:
En el estado de resultados de incluirn, como mnimo, rbricas especficas con los importes que
correspondan a las siguientes partidas para el perodo:
b) Costos financieros;
Neto de la controladora.
Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos correspondientes a la entidad, diferirn
en cuanto a su frecuencia, potencial de prdidas o ganancias y capacidad de perdicin, por lo que
cualquier informacin sobre los elementos que compongan los resultados ayudara a comprender el
desempeo alcanzado en el periodo.
Se incluirn partidas adicionales al estado de resultados, o bien se modificaran a reordenaran las
denominaciones, cuando sea necesario para, para explicar, los elementos que han determinado este
desempeo.
Los factores a considerar para tomar esta decisin incluirn, entre otros, la materializacin o importancia
relativa, as como por funcin y naturaleza de los diferentes componentes de los ingresos y gastos.
2.1. Informacin a revelar en la cuenta de resultados
Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan importancia relativa, su naturaleza e
importe se revelar por separado.
Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas de partidas de ingresos y gastos estn
las siguientes:
La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de
propiedades, planta y equipo hasta su valor recuperable, as como la reversin de tales rebajas.
Operaciones discontinuadas,
Conclusiones
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que suministra toda la informacin
de una entidad; es decir resume todo los ingresos y los gastos producidos en un determinado tiempo.
Los gastos son las salidas de activos generados en un determinando tiempo, los ingresos son entradas
de efectivo que percibe una empresa, los costos son todos los importes que son entregados a cambio de
obtener un bien o servicio y los egresos es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero.
A los ingresos se les reconoce por el incremento que ocurre en los activos; es decir son entradas de
activos y a los gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la empresa no obtiene beneficio
propio. En el estado de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando correspondan al
giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas dentro de ella.
La partida ordinaria se da cuando la empresa realiza operaciones correspondientes al giro nominal y en
las partidas extraordinarias se da cuando realizan las operaciones de ingresos y gastos de dicha
empresa.
Su finalidad del estado de ganancias y prdidas es dar a conocer los resultados de las operaciones
financieras realizadas en un empresa y analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos
y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.
Referencias bibliogrficas:
Bernal, F. (Enero, 2011). Objetos de las Normas Internacionales de Auditoria (NIDS). Actualidad
Empresarial, X (222), V-1; V-2.
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Flores, J. (2008). Estados Financieros nuevo manual para la preparacin de informacin financiera N
010-2008- EF (07.03.2008). Lima: Real Time.
Franco, P. (2004). Evaluacin de estados financieros (3 ed.). Lima: Paraninfo.
Guajardo, G. (2001). Contabilidad financiera (3 ed.). Mxico, D.F.: Mc Graw Hill.
Moreno, J. (2002). Contabilidad intermedia II. Serie contabilidad financiera (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
Paz, E. (2012). Introduccin a la contadura, Fundamentos. Recuperado
de: http://books.google.com.pe/books?
id=crGNj2wUv18C&pintsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
Rivera, E. (2002). Contabilidad I (2 ed.). Lima: Universidad del Pacifico (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
Tanaka, G. (2005). Anlisis de Estados Financieros para la toma de decisiones. Recuperado de:
http://books.google.com.pe/books?id=LH4fWKr2Cs4C&pg=PA110&dq=estado+de+ganancias+y+p
%C3%A9rdidas&hl=es&sa=X&ei=fUaqUfi4LtKp4APOpoGoCg&ved=0CDIQ6AEwAA#v=onepage&q=estad
o%20de%20ganancias%20y%20p%C3%A9rdidas&f=false
Terrell, K., Jones, K. y Werner, M. (2001). Introduccin a la Contabilidad Financiera (2 ed.).Mxico, D.F.:
Prentice Hall.
Wilcox, K. y San Miguel, J. (1995). Introduccin a la contabilidad financiera (2 ed.). Mxico, D.F.: CESCA.
Anexos
FICHAS BIBLIOGRAFICAS
FICHAS TEXTUALES
FICHAS DE RESUMEN
--.-.-.-
Estado de Ganancias y
prdidas
El estado de ganancias y prdidas, estado de ingresos y gastos, estado de
rendimientos, estado de productos o estado de resultados, es un estado financiero
bsico, que en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y
disposiciones legales, proporciona informacin en trminos de unidades
monetarias referidas a los resultados obtenidos, es decir, la utilidad o perdida que
haya generado una empresa en un determinado tiempo de trabajo.
Objetivo
El objetivo del estado de ganancias y prdidas es proporcionar informacin referida
a los resultados obtenidos en una empresa para la toma de decisiones.
Formas de exposicin
El estado de ganancias y prdidas puede ser preparado y expuesto tomando en
cuenta informacin referida a un ejercicio c en forma comparativa.
Adems dicho estado financiero puede ser expuesto:
En cascada
Por diferencia
En cascada
Se dice tcnicamente el estado de ganancias y prdidas expone informacin en
cascada cuando partiendo de una cspide representada por los ingresos
operativos, ordinarios o corrientes, pasando por el costo de ventas se termina en
una base constituida por el resultado final obtenido (utilidad o prdida).
Esta forma de exposicin debe ser utilizada para empresas que cuantifican y
contabilizan costo de ventas, tanto en la actividad comercial como industrial.
Por diferencia
Ingresos
Bajo ste denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una
empresa emergentes del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo: Ingresos operativos
Ingresos operativos
Bajo ste rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
nicamente ingresos del giro especfico de sus actividades.
Ejemplo: Ventas, Ingresos por servicios, etc.
Costo de mercadera vendida
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen contabilizaron de mercaderas propiedad de la empresa utilizadas en
un determinado tiempo de trabajo.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:
Costo de ventas
Costo de ventas
El costo de ventas (CV) es igual al Inventario inicial (II) ms las Compras (C)
menos el Inventario final (IF) (siempre y cuando se trate del sistema de inventario
peridico), es decir
CV = (II + C) - IF
El costo de ventas ahora como sub-grupo, es tambin una cuenta apropiada en el
sistema del inventario perpetuo, emergente de la utilizacin de un mtodo de
valuacin.
Ejemplo: Inventario inicial, Compras, Inventario final, etc.
Gastos de operacin