Professional Documents
Culture Documents
Festa Gama
festagama.archiplan.ugm.ac.id
PROPOSAL SPONSORSHIP
PLAN
COMPETITION
Festagama 2015
SINGAPORE
PENDAHULUAN
FESTAGAMA 2015 (Festival Kota Gadjah Mada) merupakan acara tahunan Mahasiswa
Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada yang diadakan sejak tahun 2012.
Acara ini berupa kegiatan pameran, lomba dan pentas seni yang berbasis pendidikan dan
dikemas secara unik dan kreatif untuk mewadahi segala ide, kreasi dan inovasi mahasiswa
dalam konteks tata ruang. Acara ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Perencanaan
Wilayah dan Kota UGM dari hasil studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif,
serta merupakan upaya mahasiswa untuk memperkenalkan perencanaan pada masyarakat
umum. Dengan harapan mampu melahirkan mahasiswa yang aktif, kreatif dan inovatif
sehingga mampu berkontribusi dan bersaing di dalam negeri maupun hingga kancah
internasional dalam konteks perencanaan wilayah dan tata kota.
Y-plan merupakan salah satu rangkaian dari acara festagama yang berbentuk perlombaan
bagi siswa SMA/SMK sederajat. Y-plan bertujuan untuk memperkenalkan peran dan fungsi
kota kepada masyarakat serta menumbuhkembangkan wawasan dan kepekaan para generasi
muda mengenai isu isu perkotaan Indonesia saat ini, baik isu spasial (Ruang tebuka hijau,
permukiman kumuh, transportasi umum, dll) maupun non spasial (urbanisasi, kemiskinan, dll).
TUJUAN TUJUAN
1. Memperkenalkan
Festagama 2015 bertujuan untuk mengenalkan perencanaan kota khususnya perencanaan
kota yang mengarah pada konsep smart city, baik yang telah dikembangkan di kota lain,
maupun rencana pengembangannya di kota Yogyakarta pada pemerintah, akademisi,
maupun masyarakat umum. Juga merupakan media bagi mahasiswa progam studi
perencanaan wilayah dan kota menunjukan peran aktif dan memberikan kontribusi ide pada
proses perencanaan tata ruang di Indonesia.
2. Mengedukasi
Perencanaan merupakan hal yang harus dipahami oleh seluruh elemen masyarakat kota
karena merupakan hal yang berhubungan langsung pada kelangsungan kegiatan
masyarakat. Setelah tahu apa itu perencanaan maka tahap selanjutnya adalah mengerti
kedudukan perencanaan dan prosedur pelaksanaan. Festagama 2015 adalah salah satu
bentuk media untuk mengedukasi masyarakat mengenai perencanaan.
@FESTAGAMA2015
3. Mengajak
Keberhasilan suatu konsep perencanaan dapat dilihat dari implementasinya, sementara
impelentasi kebijakan perencanaan kota tidak hanya dijalankan oleh pemerintah dan
perencana saja, melainkan perlu melibatkan seluruh elemen masyarakat. Oleh karena itu
Festagama 2015 juga bertujuan untuk menjadi media yang dapat mengajak masyarakat turut
terlibat dalam merealisasikan penerapan smart city.
Y PLAN COMPETITION
PLAN
COMPETITION
TEXTacara
HERE FESTAGAMA yang bertema:
Bagian dari rangkaian
memperkenalkan konsep smart city, untuk membantu
masyarakat urban hidup lebih efektif dan efisien
SASARAN &TARGET
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
sasaran
TEXT
TEXT HERE
HERE
target
LOMBA (Y-Plan)
Seluruh siswa/i dan
SMA/SMK/Sederajat
se Indonesia, rentang
usia 14 18 tahun
100 Tim
(1 Tim 3 Peserta)
@FESTAGAMA2015
KONSEP TUJUAN
ACARA
Y Plan Competition yang berarti Young Plan Competition merupakan ajang lomba tingkat
SMA/SMK Sederajat yang memiliki tujuan agar siswa/i bisa mengeksplorasi pengetahuan
Penataan Kota sedini mungkin. Y Plan sendiri mengambil target siswa/i SMA/SMK Sederajat
dikarenakan sudah memiliki pengetahuan yang lebih luas, kreatif dan imajinatif, selain itu
juga membuka peluang prestasi bagi siswa SMA untuk menuju jenjang dunia perkuliahan.
Target Y Plan Competition merupakan siswa/i SMA/SMK Sederajat di seluruh Indonesia.
Sistem lomba Y Plan ini berupa penyisihan online, dimana tiap pendaftar berupa tim yang
berjumlah 3 orang. Penjelasannya sebagai berikut:
REGISTER
Pendaftaran
15 Desember 2014 - 15 Februari 2015
Online via Web & Sekretariat HMTPWK UGM.
Penyisihan Online
question
1 Maret 2015
Mengerjakan soal tentang ilmu tata kota secara
online.
Pengumuman 8 Besar
THE
BIG
15 Maret 2015
Pengumuman melalui Website.
@FESTAGAMA2015
KONSEP TUJUAN
ACARA
Pemenang Y Plan Competition terdiri dari JUARA 1, JUARA 2, JUARA 3, dan JUARA Poster
Terbaik. Rincian hadianya sebagai berikut:
>> Juara III: Rp. 3.000.000,Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor
>> Poster Favorit: Rp. 250.000,Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor
@FESTAGAMA2015
seminar NASIONAL
BERSAMA
DINAS PEKERJAAN UMUM
-ENERGI DAN SUMBERDAYA
MINERAL
DANKEMENTRIAN PEKERJAAN
UMUM REPUBLIK INDONESIA
Dihadiri Oleh
Kementrian Pekerjaan Umum RI
Dinas PUP-ESDM DIY
Bupati Bojonegoro dan Staf
Ahli Perencana UGM
@FESTAGAMA2015
PENAWARAN SPONSORSHIP
Mengapa perlu berpartisipasi?
FESTAGAMA 2015 merupakan sebuah rangkaian acara edukasi yang dikemas secara unik
dan menarik untuk memperkenalkan, mengajak dan mengedukasi para pengunjungnya.
Kami sebagai panitia FESTAGAMA 2015 berusaha menggerakkan dan mempelopori
konsep Smart City di Yogyakarta dalam konteks perencanaan tata ruang kota dan
pengembangan wilayah, dengan harapan nantinya masyarakat sadar akan hidup yang
lebih smart dan efisien. Acara ini juga dibentuk sebagai upaya perwujudan mencerdaskan
kehidupan bangsa, sebab setiap detail acara difokuskan kembali kepada tema besar
FESTAGAMA 2015 yaitu Creating Smart, Streamlining the City Karena kemajuan sebuah
kota tidak hanya bergantung kepada pemerintahnya. Saat masyarakat sadar akan hidup
yang lebih efisien, maka kemajuan sebuah kota bisa dibentuk dengan mudahnya. Maka
dari itu dengan ketersediaan Anda untuk turun serta dalam kegiatan ini, maka anda
berkesempatan memperoleh berbagai hal positif berupa:
@FESTAGAMA2015
PENAWARAN SPONSORSHIP
3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program
bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi nyata terhadap
proses kemajuan bangsa.
4. Ikut serta menjadi pelopor dan penggerak konsep Smart City di
Yogyakarta. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai
gaya hidup yang lebih efisien.
anggaran
dana
TUJUAN
KEPERLUAN
BIAYA
JUMLAH
TOTAL
Publikasi
Pembuatan Website
Rp 1,000,000
Rp 1,000,000
Rp
320,000
Akomodasi
Hotel
15 Kamar
Transportasi
Rp 9,000,000
Rp
8 Mobil
Konsumsi
800,000
24 Orang
Rp 1,680,000
Perlengkapan Lomba
Bahan Maket (3 Kel. Final)
Rp 1,000,000
Rp 3,000,000
Goodie Bag
Rp
50,000
24
Rp 1,200,000
Piala
Rp
375,000
1 Paket
Rp
375,000
Rp
475,000
Hadiah Juara 1
Rp 6,000,000
Rp 6,000,000
Hadiah Juara 2
Rp 4,500,000
Rp 4,500,000
Hadiah Juara 3
Rp 3,000,000
Rp 3,000,000
Rp
250,000
Rp
Rp
45,000
155
Rp 6,975,000
Rp
TOTAL
250,000
38,575,000
@FESTAGAMA2015
SPONSORSHIP
TUJUAN
TOTAL PEMASUKAN
1. Modal Awal Panitia
=
TOTAL PEMASUKAN =
15.000.000
15.000.000
TOTAL PENGELUARAN
1. Publikasi
2. Akomodasi
3. Kelengkapan Lomba
TOTAL PENGELUARAN
=
=
=
=
1.320.000
11.480.000
25.775.000
38.575.000
=
=
KEKURANGAN DANA =
38.575.000
15.000.000
23.575.000
SPONSORSHIP
JENIS SPONSORSHIP
1. SPONSORSHIP DANA
2. SPONSORSHIP FASILITAS
1. SPONSORSHIP DANA
A. Sponsorship PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL)
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 75% dari kekurangan dana
Rp 17.700.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1.
(Panitia tidak akan menerima paket sponsorship dana lain)
B. Sponsorship GOLD
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana
Rp 11.800.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2.
C. Sponsorship BRONZE
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan dana
Rp 3.540.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3.
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
@FESTAGAMA2015
2. SPONSORSHIP FASILITAS
Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang
diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi
yang dibutuhkan oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara
Festagama 2015 Khususnya Y PLAN COMPETITION, diantaranya:
AKOMODASI
1. Hotel
Menyediakan diskon
ataupun bebas biaya
hotel bagi para
peserta lomba
sejumlah 15 kamar
selama 2 malam.
*Untuk negosiasi
bisa dibicarakan
lebih lanjut
2. Konsumsi
Menyediakan diskon
ataupun bebas biaya
Konsumsi bagi para
peserta lomba
sejumlah 24 orang
sebanyak 6x
(29 April Malam - 1 Mei Siang) .
*Untuk negosiasi bisa dibicarakan
lebih lanjut
KELENGKAPAN LOMBA
1. Goodie Bag
2. Sertifikat
3. Hadiah Tambahan (Produk Sponsor)
4. Kaos Panitia dan Peserta
Bersedia memberi diskon atapun bebas biaya dari hal-hal
yang disebutkan diatas. Selain itu juga bisa memberi
hadiah tambahan (bisa berupa produk sponsor) yang akan
diberikan kepada tiap peserta lomba.
*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut
@FESTAGAMA2015
KEUNTUNGAN SPONSORSHIP
Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam
acara Festagama ini akan dibagi menjadi 4 jenis (bergantung pemilihan jenis paket
sponsorship).
LEVEL 2
LEVEL 3
XL
Spanduk
XL
Baliho
XL
Umbul-umbul
20
15
10
Backdrop
XL
Poster
XL
Flyer
XL
ID Card
Spanduk Sponsor
10
Sertifikat
XL
Adlips MC
Alips Media Partner
Pos Sponsor
Sponsor Fasilitas
LEVEL 1
LOGO
@FESTAGAMA2015
CONTOH SERTIFIKAT
SPONSOR
SPONSOR
CONTOH POSTER,FLYER & ID CARD
CONTOH BACKDROP
SPONSOR
CONTOH KAOS PANITIA (BAGIAN BELAKANG)
SPONSOR
CONTOH TIKET KONSER
SPONSOR
SPONSOR
KRITERIA
UMUM SPONSOR
TUJUAN
Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain diserahkan
kepada panitia saat penandatanganan kontrak, dengan syarat pembayaran sebagai
berikut:
1. Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor
yang telah disepakati. (Sponsor Dana)
2. Pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor akan diberlakukan:
- Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25%
- Pembayaran lunas akan dikembalikan sebesar 50%
3. Pembayaran sponsor bisa melalui transfer Rekening BNI 0357413218
a.n FATIMA PUTRI PRATIVI
4. Sponsor Fasilitas akan mendapatkan hak logo khusus produknya.
Contoh: Mensponsori baju panitia, dibolehkan menaruh logo sponsor di baju panitia.
5. Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Y - Plan Berlangsung
6. Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan
selain dari bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lanjut dengan pihak panitia.
7. Informasi lebih lanjut hub: Annasthasya Noviani (087870537846)
@FESTAGAMA2015
FESTAGAMA 2013
Reinventing the city, Towards sustainable Jogja
TEXT HERE
@FESTAGAMA2015
TEXT HERE
@FESTAGAMA2015
PENGESAHAN
@FESTAGAMA2015
Su rabaya