DAFTAR ISI

BAB I...................................................................................................... 4
GAMBARAN UMUM AKUNTANSI.............................................................4
1.1.

Tujuan Pengajaran........................................................................4

1.2.

Kegunaan Informasi Akuntansi........................................................4

1.3.

Pengertian Akuntansi.....................................................................6

1.4.

Pemakai Informasi Akuntansi..........................................................7

1.5.

Hubungan dengan Bidang-bidang Lain..............................................9

1.6.

Pekerjaan Akuntansi....................................................................10

1.7.

Bidang Akuntansi........................................................................11

1.8.

Pembukuan dan Akuntansi............................................................14

BAB 2.................................................................................................... 15
AKUNTASI............................................................................................ 15
DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN.........................................................15
2.1.

Identifikasi dan Pengukuran Data..................................................15

2.2.

Proses dan Pelaporan...................................................................16

2.2.1.

Laporan Akuntansi................................................................16

2.2.2.

Analisa dan Iterpretasi...........................................................16

2.3.

Pengertian Perusahaan.................................................................17

2.3.1.

Bentuk Badan Usaha dan Jenis Perusahaan...............................18

2.3.2.

Kegiatan Perusahaan.............................................................19

2.3.3.

Kegiatan Perusahaan dan Akuntansi.........................................20

BAB 3.................................................................................................... 31
PERSAMAAN AKUNTANSI.....................................................................31
3.1

Tujuan Pengerjaan..........................................................................31

3.2

Transaksi Usaha..........................................................................32

3.3

Nilai Transaksi............................................................................33

3.4

Persamaan Akuntansi...................................................................34

3.5

Pencatatan Transaksi Usaha..........................................................35

3.6

Laporan Keuangan......................................................................42

BAB 4.................................................................................................... 46
PERKIRAAN.......................................................................................... 46
4.1

Tujuan Pengajaran......................................................................46

4.2

Perkiraan dan Buku Besar............................................................47

4.3

Bentuk Perkiraan........................................................................48

4.3.1

Perkiraan Dua Kolom............................................................49

4.3.2

Perkiraan Empat Kolom.........................................................50

4.4
4.4.1
4.5

Klasifikasi Perkiraan...................................................................51
Buku Besar..........................................................................53
Aturan Debit dan Kredit...............................................................55

4.5.1

Perkiraan Neraca..................................................................55

4.5.2

Perkiraan perhitungan rugi laba..............................................56

4.5.3

Perkiraan Prive.....................................................................57

4.5.4

Saldo Normal.......................................................................58

4.6
4.6.1
4.7

Pencatatan Dengan Perkiraan........................................................58

Neraca Saldo........................................................................63
Laporan Keuangan......................................................................65

BAB 5.................................................................................................... 67
SIKLUS AKUNTANSI..............................................................................67
TAHAP PENCATATAN............................................................................. 67
5.1

Tujuan Pengajaran......................................................................68

5.2

Siklus Akuntansi.........................................................................68

5.3

Bukti Transaksi...........................................................................69

5.3.1

Bukti Pengeluaran Uang.........................................................69

5.3.2

Bukti Penerimaan Uang.........................................................71

5.3.3

Bukti Jurnal.........................................................................71

5.3.4

Bukti Transaksi Lain.............................................................73

5.4

Jurnal Umum............................................................................. 73

5.5

Pemindahan Bukuan Ke Buku Besar...............................................75

5.5.1

Jurnal Umum.......................................................................75

5.5.2

Jurnal Umum Salon Ayu.........................................................77

5.5.3

Buku Besar Salon Ayu............................................................86

5.6

Neraca Saldo..............................................................................89

BAB 6.................................................................................................... 91
SIKLUS AKUNTANSI..............................................................................91
TAHAP PENGIKHTISARAN....................................................................91
6.1

Tujuan Pengajaran......................................................................91

6.2

Neraca Saldo..............................................................................92

6.3

Jurnal Penyelesaian.....................................................................92

6.3.1

Penyusutan..........................................................................94

6.3.2

Perlengkapan.......................................................................95

6.3.3

Hutang Gaji.........................................................................95

6.3.4

Hutang Bunga......................................................................96

6.4

Neraca Lajur..............................................................................97

6.4.1

Neraca Saldo........................................................................97

6.4.2

Jurnal Penyesuaian...............................................................98

6.4.3

Neraca saldo disesuaikan........................................................98

6.4.4

Perhitungan Rugi Laba Dan Neraca.........................................99

6.5

Laporan Keuangan....................................................................100

6.5.1

Perhitungan Rugi Laba dan Neraca........................................102

6.5.2

Laporan Keuangan..............................................................103

6.5.3

Neraca.............................................................................. 106

6.6

Jurnal Penutup.........................................................................109

6.7

Neraca Saldo Penutup................................................................118

BAB I
GAMBARAN UMUM AKUNTANSI
1.1.

Tujuan Pengajaran

Bagian pendahuluan buku ini akan memberikan gambaran tentang

akuntansi serta perkembangannya. Cakupan bahasa meliputi ruang lingkup dan
perkembangan akuntansi. Setelah pembelajaran bab ini para mahasiswa
diharapkan dapat :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

1.2.

Menjelaskan kegunaan informasi akuntansi

Menjelaskandefinisi akuntansi
Menjelaskan pemakai informasi akuntansi
Menjelaskan pekerjaan akuntan
Menjelaskan bidang-bidang akuntansi
Menjelaskan pendidikan dan profesi akuntansi

Kegunaan Informasi Akuntansi

Sebelum belajar akuntansi, beberapa pertanyaan perlu memperoleh

jawaban. Apa manfaat bidang ini? Apa akuntansi itu dan apa tugas seorang
akuntan? Dalam kaitan dengan tugas akuntan ini, perlu dijawab bidang-bidang apa
saja yang termasuk dalam akuntansi? Kemudian, bagaimana untuk dapat menjadi
akuntan? Bagaimana perkembangan profesi ini?
Tanpa terasa, sebetulnya kita telah menggunakan jasa bidang ini dalam
kehidupan sehari-hari. Ketika seorang ibu membuat catatan tentang barang-barang
yang telah dibeli sehabis belanja di pasar, maka ibu tadi, pada dasarnya, telah
menarapkan sebagaian teknik akuntansi. Demikian juga halnya apabila seorang
pemilik warung membuat catatan tentang orang-orang yang mengebon
diwarungnya. Untuk skala yang lebih luas, misalnya dalam sebuah perusahaan
besar, penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu akan semakin luas.
Mengapa meraka melakukan itu? Karena kebutuhan akan informasi yang
dapat digunakan untuk menentukan tindakan yang harus diambil. Seorang ibu
yang membuat catatan belanja ingin mengetahui berapa ia telah mengeluarkan
uang hari ini. Untuk apa? Untuk mengetahui barang yang telah dibeli, sihingga
dapat diputusakan barang-barang yang harus dibeli. Informasi tentang harga yang

terdapat di dalamnya dapat digunakan sebagai pedoman kalau membeli di bulan

berikutnya dan lain-lain. Demikian juga, hanya pemilik warung yang membuat
catatan tentang orang-orang yang ngebon di warungnya. Dari catatan ini,
misalnya, dapat diketahui siapa yang mnasih punya hutang kepadanya. Berapa
jumlahnya? Pada gilirannya informasi itu dapat digunakan dalam memutuskan
pemberian hutang baru.
Dalam sebuah perusaahn besar, informasi yang diperlukan sangat banyak
dan bervariasi. Seorang kepala bagian produksi misalnya, perlu mengetahui harga
pokok produk baru yang akan dihasilkan. Jika informasi ini dibandingkan dengan
harga pokok produk lama, maka dapat ditentukan misalnya, apakah produk baru
perlu diteruskan. Bagian penjualan ingin mengetahui berapa penjualan yang telah
dilakukan selama periode tertentu sehingga dapat diketahui apakah target telah
tercapai. Akhirnya informasi ini akan penting sekali dalam menentukan tindakan
yang harus diambil, misalnya apakah perlu dilakukan promosi tambahan.
Dalam era dimana pertanggungjawaban (Accountability) merupakan titik
perhatian dalam masyarakat, kegunaan akuntansi akan semakin dirasakan. Fungsi
akuntansi menjadi makin penting bagi setiap unit dalam masyarakat. Fungsi
akuntansi menjadi penting bagi setiap unit dalam masyarakat. DAlam banyak hal
individu harus mempertanggungjawabkan penghasilannya. Misalnya, ia harus
membayar pajak dan untuk itu perlu informasi tentang penghasilan serta biayabiaya yang dapat dikurangkan. Dengan informasi tadi ia dapat membuat laporan
tentang pajak yang terhutang.
Perusahaan-perusahaan besar bertanggung jawab kepada pemegang
sahamnya, kepada badan-badan pemerintah dan kepada masyarakat. Untuk
pertanggungjawaban tadi manajemen perusahaan tersebut harus mengelola
sumber daya yang dikuasai sebaik mungkin. Mereka juga perlu mengukur hasil
yang telah dicapai. Informasi tentang cara mengelola dan hasil yang dicapai perlu
dilaporkan kepada pihak-pihak yang harus menerima pertanggunmgjawaban akan
dapat menggunakan informasi tersebut dalam proses pengambilan keputusan yang
harus mereka buat. Misalnya, memberikan hadiah kepada yang berhasil dan
memberikan peringatan atau hukuman kepada yang tidak berhasil; menerima atau

menolak permohonan kredit menetapkan jumlah pajak yang harus dibayar dan
lain-lain.
Dalam system pertanggungjawaban terlihat adanya arus informasi dari
yang mempertanggungjawabkan kepada yang menerima pertanggungjawaban.
Akuntansi dapat membenatu dalam menghasilkan informasi yang diperlukan.
(Untuk selanjutnya informasi yang dihasilkan oleh akuntansi disebut informasi
akuntansi (accounting information).
Uraian diatas menyimpulkan bahwa akuntansi akan menghasilkan
informasi yang berguna baik bagi pihak-pihak yang menyelenggarakannya
maupun pihak-pihak luar. Kegunaan tersebut terutama berhubungan dengan
proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban. Akuntansi adalah media
komunikasi, oleh karena itu sering disebut sebagai bahasanya dunia usaha
(business language).

1.3.

Pengertian Akuntansi

American Accounting Association mendefinisikan akuntansi sebagai

proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi
ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan
tegas mereka yang menggunakan informasi tersebut
Definisi ini mengadung beberapa pengertian, yakni :
1. Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi,
pengukuran

dan

pelaporan

informasi

ekonomi.

(Bagian

ini

menjelaskan tentang kegiatan akuntansi).

2. Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan
berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai
kesatuan usaha yang bersangkutan (Segi kegunaan dari akuntansi).
Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi (economic
information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak
yang berkepentingan. Dalam buku ini yang dimaksud dengan kesatuan ekonomi
adalah badan usaha (business enterprise). Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh

akuntansi berguna bagi pihak-pihak didalam perusahaan itu sendiri maupun pihakpihak diluar perusahaan.
Untuk menghasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan
suatu metode pencatatan, penggolongan, analisa dan pengendalian transaksi serta
kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan akuntansi
meliputi :
1. Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuk suatu
pengambilan keputusan.
2. Pemrosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi
yang dihasilkan
3. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.
Kegiatan-kegiatan tadi perlu dirangkaikan dalam suatu system yang
disebut sitem akuntansi.

1.4.

Pemakai Informasi Akuntansi

Kegunaan informasi akuntansi telah diuraikan secara ringkas dalam bagian

permulaan bab ini. Juga telah disebutkan pihak yang memerlukan informasi
akuntansi, yang dapat berasal dari dalam maupun di luar perusahaan.
Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan
melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang
berkepentingan. Pemnilik dan calon pemilik dari suatu perusahaan perlu
mengetahui bagaimana keadaan keuangan perusahaan dan prospeknya di masa
dating. Bagi pemilik informasi itu dapat digunakan untuk memutuskan apakah ia
akan tetap mempertahankan kepemilikannya diperusahaan itu, atau menjualnya
dan kemudian menanamkan modalnya ditempat lain. Bagi calon pemilik untuk
memutuskan apakah ia akan menanamkan modalnya diperusahaan tersebut.
Pihak kreditur (misalnya bank) ingin mengetahui perkembangan
perusahaan setelah pinjaman diberikan. Ia harus selalu menilai kemampuan
perusahaan mengembalikan pinjaman untuk memutuskan apakah harus member
tambahan pinjaman atau menarik pinjaman yang telah diberikan. Bagi calon
kreditur, informasi tentang perusahaan diperlukan untuk menilai risiko yang akan
terjadi sebelum pinjaman diputuskan untuk diberikan.

Badan-badan pemerintah sangat berkenan dengan kegiatan keuangan

perusahaan untuk tujuan-tujuan pajak dan pengaturan-pengaturannya. Kantor
pajak berkepentingan terhadap informasi akuntansi perusahaan untuk memeriksa
kebenaran jumlah pajak yang dilaporkan. Pegawai dan serikat pekerjanya sangat
tertarik

mengenai

stabilitas

dan

profitabilitas

perusahaan

yang

mempekerjakannya.
Pihak yang sangat tergantung dan paling banyak berhubungan dengan
hasil akhir akuntansi adalah mereka yang diberi tanggung jawab untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan. Kadang-kadang mereka, secara keseluruhan
disebut sebagai manajemen (management) perusahaan. Jenis informasi yang
dibutuhkan untuk tiap-tiap manajemen perusahaan berbeda sesuai dengan
besarnya perusahaan. Management serbuah perusahaan kecil mungkin hanya
membutuhkan informasi akuntansi yang sedikit saja. Semakin besar perusahaan,
semakin sedikit kesempatan manajemen perusahaan untuk berhubungan langsung
dengan kegiatan sehari-hari. Tetapi, walaupun demikian, ia harus mendapatkan
informasi yang tepat pada waktunya mengenai bermacam-macam aspek yang
terdapat dalam perusahaan itu.
Informasi yang relevan untuk satu pihak mungkin menjadi tidak relevan
bagi pihak lain. Tetapi, kelompok-kelompok yang membutuhkan informasi
akuntansi dapat diidentifikasikan. Informasi yang relevan juga dapat ditentukan.
Jika kedua hal tersebut telah diketahui, seorang akuntan dapat menciptakan
kerangka system informasi yang diperlukan untuk membantu setiap kelompok
tersebut dalam membuat penilaian dan keputusan yang berhubungan dengan
tindakan-tindakan di masa mendatang.

1.5.

Hubungan dengan Bidang-bidang Lain

Mereka yang bekerja di bagian keuangan, produksi, pemasaran

kepegawaian dan direksi tidak perlu seorang ahli dalam bidang akuntansi. Tetapi
efektivitas mereka akan bertambah, bila mereka mengetahui prinsip-prinsip
akuntansi. Setiap orang yang terjun dal;am kegiatan perusahaan dari pekerja yang
paling rendah sampai pada manajemen dan pemilik, selalu berhubungan dengan
akuntansi. Makin tinggi tingkat wewenang dan tanggungjawab seseorang dalam

struktur organisasi perusahaan, makin banyak konsep-konsep dan istilah-istilah

akuntansi yang perlu diketahui.
Pihak-pihak yang tidak berkencimpung dalam dunia udaha juga
menggunakan informasi akuntansi. Oleh karena itu, mereka perlu mengetahui
prinsip dan istilah-istilah akuntansi. Misalnya, seorang insinyur yang diberi tugas
memilih teknik produksi yang paling baik, akan memerlukan informasi tentang
biaya berbagai factor yang menentukan. Ahli hukum menggunakan informasi
akuntansi dalam hal pajak dan tuntutan-tuntutan hukum yang berhubungan
dengan hak milik harta dan pemutusan kontrak. Badan-badan pemerintah
menggantungkan pada informasi akuntansi dalam hal menilai efesiensi kegiatan
yang dilaksanakan dan kewajaran rencana-rencana yang diusulkan.
Pada akhirnya, semua orang akan berhubungan dengan transaksi usaha
sehingga harus memperhatikan aspek keuangan yang terdapat dalam dirinya
sendiri dan mungkin juga aspek keuangan dan pihak lain. Akuntansi memegang
peranan penting dalam masyarakat modern, sehingga secara lebih luas dapat
dikatakan bahwa semua warga masyarakat dipengaruhi oleh akuntansi. Makin
dekat hubungannya dengan kegiatan yang bersifat keuangan, makin besar
kebutuhan untuk mengerti konsep dan istilah akuntansi.

1.6.

Pekerjaan Akuntansi

Secara garis besar akuntan dapat digolongkan menjadi : (1) akuntan publik
(public accountan);(2) akuntan manajemen (management accountant); (3)
akuntan pemerintah (government accountans); dan (4) akuntan pendidik. Akuntan
public atau kadang disebut akuntan ekstern (external axxountant) adalah akuntan
independent yang memberikan jasa-jasanya atas dasar pembayaran tertentu.
Mereka bekerja secara bebas, pada umumnya mendirikan suatu kantor akuntan.
Termasuk dalam kategori akuntan public adalah akuntan yang bekerja pada kantor
tadi. Untuk dapat berpraktek sebagai akuntan public dan mendirikan kantor
akuntan, seorang harus memperoleh izin dari Departmenet Keuangan. Seoranmg
akuntan publik dapat memberikan: (1) Jasa pemeriksaan (audit; (2) jasa
perpajakan (tax servce); (3) jasa konsultasi manajemen (management advisory
service); dan (4) jasa akuntasi (accounting service).

Akuntan manajement atau disebut juga akuntan intern (internal

accountants) adalah akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan atau
organisasi. Jabatan yang dapat diduduki mulai dari staff biasa sampai dengan
kepala bagian akuntansi, controller atau direktur keuangan. Tugas yang dikerjakan
dapat berupa: (1) penyusunan system akuntansi; (2) penyusunan laporanakuntansi
kepada pihak-pihak di luar perusahaan; (3) penyusunan laporan akuntansi kepada
manajemen; (4) Penyusunan anggaran; (5) Menangani masalah perpajakan, dan
(6) melakukan pemeriksaan intern.
Akuntan pemerintah adalah akuntan yang bekerja pada badan-badan
Pemerintah, seperti di department-department, Badan Pengawas Keuangan dan
pembangunan (BPKD), Badan Pemerintah Keuangan (BEPEKA), Direktoral
Jendral Pajak dan lain-lain. Disamping tiga golongan akuntan tersebut diatas,
terdapat akuntan yang bekerja sebagai pendidik. Akuntan pendidik terutama
bertugas dalam pendidikan akuntansi, yaitu mengajar, menyusun kurikulum
pendidikan akuntansi dan melakukan penelitian di bidang akuntansi.

1.7.

Bidang Akuntansi

Seperti halnya bidang-bidang kegiatan yang lain, akuntansi juga

mempunyai bidang-bidang khusus sebagai akibat dari perkembangan zaman.
Kecendrungan untuk spesialisasi disebabkan oleh perkembangan perusahaan,
timbulnya system perpajakan baru dan bertambahnya pengaturan-pengaturan oleh
pemerintah terhadap kegiatan perusahaan. Faktor-faktor tersebut bersama-sama
dengan kemajuan teknologi dan pertumbuhan ekonomi yang cepat telah
mengharuskan akuntan memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi
tertentu.
akuntansi keuangan (financial accounting). Bidang ini berkaitan dengan
akuntansi untuk suatu unit ekonomi secara keseluruhan. Ia berhubungan dengan
pelaporan keuangan untuk pihak-pihak di luar perusahaan. Oleh karena pihakpihak di luar perusahaan yang mempunyai kepentingan banyak macam ragamnya,
maka laporan yang dihasilkan bersifat serba guna (general purpose). Hal yang
penting untuk diperhatikan dalam penyusunan laporan keuangan untuk pihakpihak ini adalah aturan-aturan yang telah disetujui bersama. Aturan-aturan itu

disebut prinsip-prinsiup akuntansi. Adalah merupakan kewajiban bagi

perusahaan untuk mengikuti prinsip-prinsip tersebut dalam menyusun laporan
mengenai posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan kepada pihak-pihak di luar
perusahaan.
Akuntansi Pemeriksaan (Auditing). Bidang ini berhubungan dengan pemeriksaan
secara bebas terhadap laporan yang dihasilkan oleh akuntansi keuangan.
Walaupun tujuan utama dari dilakukannya pemeriksaan adalah agar informasi
akuntansi yang disajikan dapat lebih dipercara, namun terdapat tujuan-tujuan lain
yang dapat dicakup. Misalnya, memastikan ketaatan terhadap kebijakan, prosedur
atau peraturan serta menilai efesiensi dan efektifitas suatu kegiatan. Konsep yang
mendasari akuntansi pemeriksaan adalah obyektifitas dan indenfedensi dari
pemeriksa. Disamping itu, kerahasiaan serta pengumpulan bukti-bukti yang cukup
dan relevan juga merupakan konsep dasar yang dianut dalam pemeriksaan.
Pengumpulan bukti-bukti pemeriksaan yang cukup dan relevan tadi dilakukan
melalui pengujian terhadap catatan-catatan akuntansi dan prosedur pemeriksaan
lainnya.
Dalam melakukan pemeriksaan akuntan tunduk pada norma-norma
pemeriksaan akuntansimewrupakan jasa utama yang diberikan oleh akuntansi
publik. Tetapi disamping akuntan publik, hamper semua perusahaan besar juga
mempekerjakan pegawai yang berfungsi sebagai pemeriksa intern (internal
auditor). Salah satu tugas utama dalam pemeriksa intern adalah menentukan
sampai sejauh mana tiap-tiap bagian dalam perusahaan telah mematuhi kebijakan
dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
AKUNTANSI Manajemen (Management Accounting). Titik sentral dalam
akuntansi manajement adalah informasi untuk manajemen perusahaan. Beberapa
kegunaan dari akuntansi manajemen adalah mengendalikan kegiatan perusahaan,
memonitor arus kas dan menilai alternatif dalam pengambilan keputusan..
Kegunaan akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan dapat dilihat,
misalnya, dalam hal penetapan harga jual, metode produksi, investasi dan
pembelanjaan.

Dalam

menghasilkan

informasi

yang

diperlukan,

akuntansimanajemen tidak membatasi diri pada data historis saja. Ada kalanyta
digunakan data yang baru terjadi dan bahkan data taksiran di masa dating.

Disamping itu, akuntansi manajemen dalam memecahkan masalah-masalahnya

kadang memerlukan bantuan disiplin ilmu yang lain, misalnya : teori organisasi,
ilmu prilaku, (behavioral Sciences) dan teori informasi.
Dalam tahun-tahun akhir ini, akuntan public telah menyadari bahwa
keahlian dan pengalaman yang mereka miliki cukup dapat digunakan untuk
memberikan nasehat dalam bidang kebijakan dan administrasi kepada manajemen
perusahaan. Bidang khusus yang ber kembang cepat ini sering disebut jasa
konsultasi manajemen (management advisory service) atau bantuan informasi
(administrative service).
Akuntansi Biaya (Cost Accounting).Bidang ini menekankan pada penetapan dan
control atas biaya. Ia terutama berhubungan dengan biaya produksi suatu barang,
tetapi perhatian yang makin meningkatkan mulai diberikan atas biaya distribusi.
Fungsi utama akuntansi biaya adalah mengumpulkan dan menganalisa data
mengenai biaya, baik biaya yang telah maupun biaya yang akan terjadi. Informasi
yang dihasilkan berguna bagi manajemen sebagai alat control atas kegiatan yang
telah dilakukan dan bermanfaat untuk membuat rencana dimasa mendatang.
Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting). Laporan akuntansi yang digunakan
untuk tujuan perpajakan berbeda dengan laporan untuk tujuan lain. Hal ini
disebabkan oleh berbedanya konsep tentang transaksi dan kejadian keuangan,
metode pengukuran dan cara pelaporan. Untuk tujuan pajak, konsep tentang
transaksi dan kejadian keuangan serta bagaimana mengukur dan melaporkan
ditetapkan oleh undang-undang. Oleh karena setiap perusahaan akan selalu
berusaha dengan masalah perpajakan, maka seorang akuntan perlu mengetahui
konsep, metode dan cara pelaporan untuk perpajakan tersebut. Disamping itu,
peraturan poerpajakan mempunyai pengaruh yang menghadap masalah pajak,
0akuntan dapat berperan dalam hal perencanaan pajak (tax planning) pelaksanaan
administrasi perpajakan (misalnya mengisi). Surat pemberitahuan Tahunan (SPT),
atau mewakili perusahaan dihadapan kantor pajak. Tugas akuntan dalam
perencanaan pajak diantaranya adalah member nasehat tentang bagaimana
meminimalisir pengaruh pajak, apabila secara hukum dimungkinkan. Nasehatnasehat tersebut diantaranya adalah pemilihan bentuk badan usaha, metode
akuntansi yang diterapkan dan cara menangani suatu transaksi.

Sistem Informasi (information System). Bidang ini menyediakan informasi

keuangan maupun non keuangan yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan
organisasi secara efektif. Melalui system ini diproses informasi yang diperlukan
untuk menyusun laporan kepada pemegang saham, kreditur, badan-badan
Pemerintah, pimpinan perusahaan, pegawai dan pihak-pihak lain. Sistem yang
dirancang

dengan

baik

akan

memungkinkan

pimpinan

perusahaan

mengidentifikasikan masalah dan menelaahnya sehingga masalah tersebut dapat

ditangani. Beberapa aspek dari suatu system adalah bahwa ia hanya dapat
menghasilkan informasi pada waktu yang tepat, dalam bentuk yang bermanfaat
dan pada tingkat akurasi yang wajar. Perlu diterapkan pengendalian dalam system
sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat dipercaya pada tingkat biaya
yang layak. Bidang ini berhubungan dengan perencanaan serta pelaksanaan
prosedur pengumpulan dan pelaporan dan keuangan maupun non keuangan.
Sistem yang dirancang haruslah menyediakan cara untuk melindungi kekayaan
perusahaan sedemikian rupa sehingga terdapat adanya pengendalian intern dan
sedapat mungkin menciptakan arus laporan yang efesien dan berguna bagi pihakpihak yang berkepentingan terhadap perusahaan. Ia juga harus menmgetahui
tentang penggunaan dan kegunaan dari beberapa peralatan prmrosesan data (data
processing equipment). Tugas seorang akuntan dalam bidang ini dapat meliputi
perancangan, pelaksanaan dan evaluasi suatu system dalam perusahaan.
Peranggaran (Budgeting). Bidang ini berhubungan dengan penyusunan rencana
keuangan mengenai kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu dimasa
dating serta analisa dan pengontrolannya. Anggaran adalah sarana untuk
menjabarkan tujuan perusahaan. Ia berisi rencana kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan dimasa datang serta nilai uang yang terlibat didalamnya. Apabila
rencana ini dibandingkan dengan realisasinya, maka ia dapat merupakan alat
control di dalam perusahaan.
Akuntansi Pemerintahan (Govermental Accounting).Bidang ini mengkhususkan
diri dalam pencatatan dan pelaporan transaksi-transaksi yang terjadi di badan
pemerintahan. Ia menyediakan laporan akuntansi tentang aspek kepengurusan
(business aspect) dari administrasi keuangan Negara. Disamping itu, bidangbidang ini mencakupi pengendalian atas pengeluaran melalui anggaran Negara.

Termasuk di dalamnya adalah kesesuaian dengan ketentuan undang-undang yang

berlaku.

1.8.

Pembukuan dan Akuntansi

Ada sedikit kekaburan antara pembukuan (book keeping) dan akuntansi.

Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa keduanya saling berhubungan dan tidak
ada pemisahan yang tegas dan diterima secara umum. Pada umumnya pembukuan
adalah pencatatan data perusahaan dengan suatu cara tertentu. Seorang pemegang
buku mungkin bertanggung jawab atas semua pencatatan dalam perusahaan atau
hanya sebagaian kecil saja dari kegiatan pencatatan dalam perusahaan tersebut
(misalnya mencatat keluar masuknya barang dalam kartu stok). Sebagaian besar
pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pemegang buku bersifat teknis
pelaksanaan.
Akuntansi, terutama berhubungan dengan perancangan system pengecatan,
penyusunan laporan berdasarkan data yang telah dicatat dan penafsiran atas
laporan-laporan tersebut. Akuntansi biasanya memimpin dan mengawasi
pekerjaan seorang pemegang buku. Makin besar perusahaan, makin banyak pula
tingkat-tingkat pembagian tanggung jawab dan wewenang yang terdapat dalam
perusahaan tersebut. Pekerjaan akuntan pada tingkat permulaan mungkin
termasuk pekerjaan pembukuan. Dalam setiap keadaan, akuntan harus mempunyai
pengetahuan yang lebih banyak, baik pengetahuan mengenai konsep-konsep
akuntansi mamupun kemampuan analitisnya dibandingkan dengan seorang
pemegang buku.

BAB 2
AKUNTASI
DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN
2.1.

Identifikasi dan Pengukuran Data

Data yang relevan untuk keputusan terdiri dari transaksi-transaksi dan

kejadian dalam perusahaan. Kalau berbicara tentang transaksi atau kejadian, maka
hal tersebut akan selalu berhubungan dengan tindakan yang telah diselesaikan,
misalnya membeli barang. Keinginan untuk membeli barang bukan merupakan
transaksi, karena belum dilaksanakan. Data yang telah diidentifikasikan ini
kemudian diukur. Satuan pengukur yang tepat dalam akuntansi adalah satuan uang
(rupiah, dollar dan lain-lain). Bagaimana dengan kegiatan perusahaan yang tidak
dapat diukur dengan uang, misalnya mengangkat pegawai? Dalam hal demikian,
kegiatan

tersebut

tidak

dapat

diklasifikasikan

sebagai

transaksi

akuntansi(accounting transaction) dank arena itu tidak diproses lebih lanjut dalam
akuntansi.

2.2.

Proses dan Pelaporan

Proses dan pelaporan data mencakup kegiatan pencatatan, penggolongan

dan pengikthisaran. Pencatatan (recording) transaksi dapat dilakukan dengan
berbagai cara, misalnya ditulis dengan pensil atau pena, membuat lubang pada
kartu pons (punch card) atau member tanda-tanda tertentu. Pencatatan transaksi
perusahaan sekaligus digolong-golongkan dalam kelompok atau kategori yang
berhubungan. Penggolongan (classifying) transaksi penting agar penyajian dapat
diringkaskan. Contoh dari penggolongan transaksi adalah apabila semua
pengeluaran untuk gaji dikelompokkan kedalam suatu pos penyajian, misalnya
biaya gaji. Pengikthisaran (summarizing) adalah menyajikan informasi yang telah
digolong-golongkan ke dalam bentuk laporan seperti diinginkan pemakai.

2.2.1.

Laporan Akuntansi

Laporan akuntansi(accounting report) yang dihasilkan oleh suatu system

akuntansi banyak macam ragamnya. Jenis laporan yang dihasilkan tergantung
pada pihak-pihak yang akan menggunakan laporan tersbut. Salah satu yang utama
adalah laporan keuangan (financial statement). Disamping laporan keuangan,
banyak laporan-laporan lain yang dikeluarkan, misalnya laporan untuk pajak
dalam bentuk Surat Pemberitahuan Tahunan(SPT) pajak, laporan-laporan kepada
badan-badan Pemerintah (seperti misalnya Bapepam atau BKPM) dan laporanlaporan khusus untuk manajemen perusahaan sendiri. \

2.2.2.

Analisa dan Iterpretasi

Agar berguna dalam proses pengambilan keputusan, laporan akuntansi

perlu dianalisa dan diintepretasikan. Analisa laporan keuangan (Financial
statement analysis) pada hakekatnya adalah menghubungkan angka-angka yang
terdapat dalam laporan keuangan dengan angka lain atau menjelaskan arah
perubahan (trend) nya. Angka-angka dalam laporan keuangan akan menjadi
sedikit artinya kalau dilihat secara sendiri-sendiri. Meraka baru berarti apabila
dihubungkan dengan angka lain atu dilihat arah perubahan (trend) nya. Misalnya
apabila orang mengatakan bahwa perusahaannya memperoleh laba sebesar Rp. 4
milyar), maka hubungan tadi (laba merupakan 4% dari penjualan) akan lebih
bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan. Apalagi kalau angka laba yang
telah dinyatakan dalam prosentase terhadap penjualan ini dibandingkan dengan
angka yang sama tahun lalu (anggaplah misalnya bahwa prosentase laba terhadap
penjualan tahun lalu adalah 8%). Mengetahui arah perubahan (trend) laba
perusahaan dari 8% tahun lalu menjadi 4% tahun sekarang lebih bermanfaat lagi
dalam proses pengambilan keputusan.
Intepretasi

laporan

keuangan

(Financial

statement

interpretation)

menghubungkan angka-angka yang terdapat dalam laporan keuangan, termasuk

hasil analisanya, dengan keputusan usaha yang akan diambil. Dari hubungan ini
akan dapat dilakukan penilaian terhadap perusahaan yang bersangkutan sehingga
dapat ditarik kesimpulan bahwa perusahaan sedang mengalami perkembangan
yang kurang baik. Keputusan perlu diambil untuk mencegah penurunan yang

lebih lanjut, misalnya mengadakan promosi besar-besaran. Perlu dicatat bahwa

walaupun informasi akuntansi sangat membantu dalam proses pengambilan
keputusan, namun pada umumnya suatu keputusan usaha tidak hanya didasarkan
atas informasi tersebut.

2.3.

Pengertian Perusahaan

Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau

sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi
dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Diantara kebutuhan
ekonomis manusia adalah pangan sandang, papan dan kesenangan. Kegiatan
produksi dan distribusi dilakukan dengan menggabungkan berbagai factor
produksi, yaitu alam (tanah, air, laut), manusia (sebagai tenaga kerja) dan modal
(uang, mesin-mesin, bangunan dan lain-lain).
Kegiatan produksi dan distribusi pada umumnya dilakukan untuk
memperoleh laba. Amun demikian, banyak juga kegiatan produksi yang tidak
bertujuan mencari laba, misalnya yayasan social, keagamaan dan lain-lain. Hasil
suatu produksi dapat berupa barang atau jasa. Pembahasandalam buku ini adalah
perusahaan yang terutama bertujuan memperoleh laba.

2.3.1.

Bentuk Badan Usaha dan Jenis Perusahaan

Apabila seseorang atau sekelompok orang ingin mendirikan perusahaan,

ada dua hal yang perlu diputuskan. Yaitu, dalam bidang dan wadah apa
perusahaan akan didirikan. Pertanyaan tentang bidang usaha berkaitan dengan
jenis perusahaan. Ini berhubungan dengan produksi yang ingin dihasilkan. Pilihan
ditentukan, diantaranya oleh kemampuan manajemen dan besarnya kebutuhan
masyarakat akan hasil produksi tersebut. Apabila didasarkan atas kegiatan utama
yang dijalankan, secara garis besar jenis perusahaan dapat digolongkan menjadi :
(a) perusahaan jasa; (b) perusahaan dagang, dan (c) perusahaan pabrik
(manufaktur).
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menjual jasa. Contoh
dari perusahaan macam ini adalah kantor akuntan, pengacara, tukang cuckur dan
lain-lain. Kelompok kedua adalah perusahaan dagang, yaitu perusahaan yang

kegiatannya membeli barang jadi dan menjualnya kembali tanpa melakukan

pengolahan lagi. Contohnya adalah dealer, toko-toko kelontong, toko serba ada
dan lain-lain. Perusahaan pabrik (manufaktur) adalah perusahaan yang
kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjual
barang jadi tersebut. Contoh dari kelompok ini adalah pabrik sepatu, pabrik roti
dan lain-lain.
Masalah wadah usaha bersangkutan dengan bentuk badan usaha yang
dipilih. Bentuk badan usaha yang utama adalah : (a) perusahaan perseorangan; (b)
Persekutuan (firma dan CV); (c) Perseroan terbatas. Perusahaan perseorangan
adalah perusahaan yang dimiliki seluruhnya oleh perorangan. Persekutuan adalah
perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih menurut suatu perjanjian
tertentu diantara meraka. Perseroan terbatas adalah badan hukum terpisah yang
dibentuk berdasarkan hukum, dimana pemiliknya dibagi dalam saham-saham.
Ketiga bentuk badan usaha tersebut merupakan badan usaha swasta. Artinya
didirikan oleh orang atau badan-badan swasta.
Perekonomian Indonesia disokong oleh tiga pilar pelaku ekonomi, yaitu
swasta, koprasi dan badan usaha milik Negara. Koperasi adalah kumpulan dari
orang-orang atau badan hukum koperasi untuk melakukan usaha bersama
berdasarkan azas kekeluargaan. Badan usaha milik Negara dapat berbentuk
persero, perum dan perusahaan jawatan. Perbedaan utama antara bentuk-bentuk
perusahaan tadi, dipandang dari sudut akuntansi adalah dalam hal sifat pemilikan
serta hak-hak dan kewajiban hukum dari masing-masing organisasi tersebut.

2.3.2.

Kegiatan Perusahaan

Apabila seorang atau sekelompok orang memutuskan untuk melakukan

usaha, maka berarti bahwa ia (mereka) telah bersedia mengikatkan sebagaian
sumber daya yang ia (mereka) miliki, untuk dipakai dalam perusahaan guna
mencapai tujuannya. Pengikatan sumber daya ini, misalnya dalam bentuk
penyetoran uang untuk modal. Tujuan seseorang atau sekelompok orang
melakukan usaha adalah agar modal yang ia (mereka) tanamkan dalam
perusahaan itu berkembang. Daris egi perusahaan tujuan para penanam modal tadi
diterjemahkan dalam bentuk laba. Tetapi dasmping laba, perusahaan juga harus

menjaga agar tetap solvable (solvent), artinya selalu tersedia uang tunai untuk
memenuhi kewajiban-kewajibannya pada saat jatuh temapo. Dosamping kedua
tujuan tersebut diatas, perusahaan dalam masyarakat yang semakin maju dan
kompleks ini, juga dituntut untuk memperhatikan hal-hal lain, seperti misalnya
dalam hal tanggung jawab social, tanggungjawab lingkungan dan lain-lain.
Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, perusahaan harus menggunakan
modal yang diterima dari para penanam (yang menjadi pemilik) untuk melakukan
usaha. Apabila jumlah yang diterima dari par pemilik masih kurang, maka
perusahaan dapat meminjam dari pihak luar (misalnya bank). Melakukan usaha
dilaksanakan oleh perusahaan dengan jalan menjual barang-barang atau jasa,
sedangkan barang-barang yang dijual tadi dapat dibeli dari perusahaan perlu
mempunyai sarana (aktiva produksi), misalnya perusahaan membuat sepatu harus
mempunyai pabrik, tukang cukur harus mempunya tempat dan peralatan untuk
mencukur dan lain-lain. Disamping aktiva produksi, untuk menghasilkan barang
atau jasa diperlukan pengorbanan lain misalnya pemakaian tenaga kerja dan jasa
pihak ke tiga. Pengorbanan ini menimbulkan biaya, misalnya biaya gaji untuk
pemakaian tenaga kerja. Berbagai biaya kantor merupakan pemakaian jasa pihak
ke tiga, misalnya pemakaian listrik, telepon, air dan lain-lain. Hasil penjualan
barang-barang dan jasa, pada akhirnya akan diterima dalam bentuk uang tunai,
yang sebagaian diputarkan kembali untuk menghasilkan barang-barang dan jasa
dan sebagaian lain dikembalikan kepada kreditur dan pemilik. Siklus kegiatan
seperti yang telah dijelaskan diatas, secara ringkas dapat digambarkan seperti
terlihat dalam Gambar 2 -1.

2.3.3.

Kegiatan Perusahaan dan Akuntansi

Dari uaraian tersebut diatas dapat dilihat bahwa kegiatan perusahaan

meliputi suatu arus perputaran dana. Dana diperoleh dari pemilik dan kreditur,
digunakan untuk melakukan usaha yang pada akhirnya diterima dalam bentuk
dana lagi. Kemudian dana ini sebagaian diputarkan kembali untuk melakukan
usaha dan sebagaian lain dikembalikan kepada pemilik dan kreditur.
Semua kegiatan-kegiatan tersebut diatas, akan tercermin dalam transaksi
dan kejadian-kejadian yang perlu dicatat serta dilaporkan.

Gambar 2 1
Siklus Kegiatan Perusahaan

Pemilik

Kreditur

Perusahaan memperoleh
uang tunai dari pemilik dan
kreditur

Perusahaan membagikan
laba kepada pemilik &
mengembalikan pinjaman
kepada jkreditur

Uang tunai

Perusahaan mengubah uang

tunai menjadi aktiva
produksi untuk
melaksanakan kegiatannya
(menghasilkan barang dan
jasa)

Perusahaan menjual barang

atau jasa kepada langganan.
Pada akhirnya akan diterima
uang tunai

Aktiva Produksi :
Pabrik
Peralatan
Perlengkapan
Dan lain-lain

Perusahaan menghasilkan
barang & jasa dengan
menggunakan :
Bahan baku
Aktiva produksi
Tenaga kerja
Jasa pihak ke tiga
dan lain-lain

Barang

Jasa

Akuntansi

mempunyai peran penting dalam proses pencatatan dan

pelaporan tersebut. Untuk menggambarkan hubungan antara kegiatan perusahaan

serta catatan yang dapat dibuat. Kegiatan-kegiatan yang yang digunakan sebagai
contoh mengikuti siklus seperti terlihat dalam Gambar 2 1.

2.3.3.1 Penyetoran Modal

Awal dari siklus kegiatan perusahaan adalah penyetoran modal oleh

pemilik. Anggaplah terdapat data sebagai berikut:
Kegiatan 1
Gunawan mendirikan perusahaan dan untuk itu ia menyetorkan uang
tunai sebesar Rp. 1.000.000 sebagai modal awal.
Dari kegiatan 1 tersebut diatas dapat disimpulkan bahawa perusahaan
menerima uang tunai (kas) sebesar Rp. 1.000.000. Uang ini, nanti akan digunakan
untuk menjalankan perusahaan. Kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat. Penerimaan uang yang berasal
dari kegiatan 1 itu dicatat sebagai berikut:
KAS
+ 1.00.000 (kegiatan 1)
Tanda + dalam catatan diatas berarti penambahan. Sisi lain dari kegiatan
1, bagi perusahaan, adalah pengakuan bahwa uang sebesar Rp. 1.000.000 tadi,
berasal dsari Gunawan sebagai modalnya. Kenyataan ini perlu dicatat (dapat
dilakukan secara terpisah), misalnya sebagai berikut:
MODAL GUNAWAN
+ 1.00.000 (kegiatan 1)

Uang tunai meruapakan kekayaan perusahaan, atau sering disebut aktiva.

Kekayaan merupakan sumberdaya untuk melakukan usaha. Dalam contoh diatas,
kekayaan itu berasal dari penyetoran modal oleh Gunawan. Antara kekayaan yang
dimiliki dengan sumber pembelanjaannya harus selalu sama. Hal ini wajar saja,
sebab, kekayaan dan sumber pembelanjaan, seperti dalam contoh penyetoran
modal, sebetulnya, merupakan satu kegiatan, tapi dipandang dari dua sudut yang
berbeda. Kesamaan antara kekayaan dengan sumber pembelanjaannya dapat
disajikan sebagai berikut :
KAS

= MODAL GUNAWAN

1.00.000

= 1.000.000

Penyajian kekayaan dan sumber pembelanjaannya dalam satu persamaan

dapat digunakan untuk menunjukkan posisi keuangan perusahaan . Dalam contoh
diatas posisi keuangan perusahaan menunjukkan bahwa :
1. Perusahaan memiliki kekayaan berupa uang tunai sebesar Rp.
1.000.000.
2. Sumber pem,belanjaan dari kekayaan tersebut berasal dari setoran
modal pemilik sebesar Rp. 1.000.000.

2.3.3.2 Penarikan Pinjaman

Jika setoran modal dari pemilik masih belum cukup untuk melakukan
usaha, perusahaan dapat memperoleh sumber pembelanjaan dari pinjaman,
misalnya meminta kredit dari bank. Perhatikan contoh berikut.
Kegiatan 2
Perusahaan memperoleh kredit dari bank sebesar Rp. 2.00.000.
Seperti halnya Kegiatan 1, kredit yang diterima dari bank sebesar rp.
2.000.000 mengakibatkan perusahaan menerima uang tunai sejumlah tersebut di
atas. Pencatatan untuk penerimaan uang ini adalah sebagai berikut :
KAS

+ 1.000.000
+ 2.000.000 (kegiatan 2)
3.000.000
Di sisi lain, sumber pembelanjaan dari kegiatan 2 ini, yaitu pinjaman dari
bank, oleh perusahaan dicatat sebagai berikut :
HUTANG BANK
+ 2.000.000 (Kegiatan 2)
Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan, setelah kegiatan ini,
disajikan sebagai berikut :
KAS

= HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN

3.000.000

= 2.000.000

+ 1.000.000

Sekarang posisi keuangan perusahaan telah BERUBAH. Kekayaan

perusahaan berjumlah Rp. 3.000.000 dalam bentuk uang tunai. Sumber
pembelanjaannya berasal dari setoran modal oleh pemilik sebesar Rp. 1.000.000
dan pinjaman dari bank sebesar Rp. 2.000.000.

2.3.3.3 Perolehan Aktiva Produksi

Siklus kegiatan perusahaan selanjutnya adalah mengubah uang tunai ke

dalam aktiva produksi. Kegiatan berikut ini adalah contohnya.
Kegiatan 3
Perusahaan membeli mobil dengan harga Rp. 2.500.000.
Dalam Kegiatan 3 ini, perusahaan mengubah uang tunai yang dimiliki
menjadi aktiva produksi, dalam hal ini: mobil, yang akan digunakan untuk
melakukan usaha. Jelas bahwa akibat dari pembelian tersebut uang tunai harus
dikeluarkan. Pengeluaran uang tunai dari perusahaan dicatat sebagai berikut :
KAS

+ 1.000.000
+ 2.000.000
3.000.000
- 2.500.000(kegiatan 3)
500.000
Perlu diingatkan bahwa akibat lain dari Kegiatan 3 adalah perusahaan
sekarang mempunyai mobil yang nilainya Rp. 2.500.000. Kenyataan ini harus
dicatat sebagai berikut :
KENDARAAN
+ 2.500.000 (Kegiatan 3)
Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan, setelah kegiatan 3
ini, tetap dapat dipertahankan, sebab, kegiatan tersebut, sebenarnya, hanya
merupakan pengubahan bentuk kekayaan saja. Ini dapat ditunjukkan sebagai
berikut :
KAS

= KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN

500.000 = 2.500.000
Kembali

pada

= 2.000.000
posisi

keuangan

+ 1.000.000
perusahaan,

persamaan

di

atas

menunjukkan bahwa :
1. Perusahaan memiliki kekayaan yang berjumlah Rp. 3.000.000.
Kekayaan ini terdiri dari uang tunai (kas) sebesar Rp. 500.000 dan
mobil yang bernilai Rp. 2.500.000.
2. Sumber pembelanjaan dan kekayaan tersebut berasal dari hutang bank
sebesar Rp. 2.000.000 dan setoran modal pemilik sebesar Rp.
1.000.000.

2.3.3.4 Penjualan Barang atau Jasa

Aktiva produksi yang dimiliki perusahaan digunakan untuk menghasilkan

barang dan jasa. Dalam contoh mobil diatas, mengangkut penumpang dengan
menarik bayaran adalah kegiatan memberikan pelayanan jasa. Pelayanan jasa
akan menghasilkan pendapatan.
Kegiatan 4
Perusahaan memperoleh pendapatan sebesar Rp. 400.000.
Uang tunai yang diterima dari melakukan usaha sebesar Rp. 400.000, akan
dicatat dengan cara biasa sebagai berikut :
KAS
+ 1.000.000
+ 2.000.000
3.000.000
- 2.500.000
500.000
+

400.000(kegiatan 4)
900.000

Pendapatan (sebesar Rp. 400.000) merupakan penambahan terhadap

kekayaan perusahaan (dalam contoh diatas penambahan kas). Kekayaan
perusahaan dimiliki oleh yang menyediakan modal. Jadi, penambahan kekayaan
yang berasal dari kegiatan usaha akan menambah modal pemilik perusahaan.
Kenyataan ini dicatat sebagai berikut :
MODAL GUNAWAN
+ 1.000.000
+

400.000 (Kegiatan 4)
1.400.000

Setalah kegiatan ini, kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan

masih dapat dipertahankan. Perhatikan dibawah ini :
KAS + KENDARAAN
900.000

= HUTANG + MODAL GUNAWAN

+ 2.500.000

= 2.000.000

+ 1.400.000

2.3.3.5 Menghasilkan Barang atau Jasa

Dalam siklus kegiatan disebutkan bahwa disamping aktiva produksi,

perusahaan perlu mengeluarkan biaya lain untuk menghasilkan barang dan jasa.
Berikut ini adalah contohnya :
Kegiatan 5
Perusahaan membayar bensin, olie, gaji sopir serta kernet dan lain-lain sebesar
Rp. 100.000
Pengeluaran uang untuk pembayaran bermacam-macam biaya tersebut
dicatat sebagai berikut :
KAS
+ 1.000.000
+ 2.000.000
3.000.000
- 2.500.000
500.000
+

400.000
900.000

100.000 (Kegiatan 5)
800.000

Pengeluaran untuk beban (biaya) sebesar Rp. 100.000 mengurangi

kekayaan perusahaan sedang kekayaan perusahaan dimiliki oleh penyedia modal.

Jadi, pengurangan kekayaan yang disebabkan oleh kegiatan usaha akan

mengurangi modal. Kenyataan ini dicatat sebagai berikut :
MODAL GUNAWAN
+ 1.000.000
+

400.000
1.400.000

100.000 (Kegiatan 5)
1.300.000

Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan, setelah kegiatan ini,

disajikan sebagai berikut :
KAS + KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN
800.000 + 2.500.000 = 2.000.000

+ 1.300.000

2.3.3.6 Pembayaran Kembali Pinjaman

Pinjaman, suatu saat harus dikembalikan. Dalam siklus kegiatan

perusahaan disebutkan bahwa sebagaian dari hasil usaha akan digunakan untuk
pengembalian pinjaman. Perhatikan contoh berikut :
Kegiatan 6
Perusahaan mengangsur pembelian kredit sebesar Rp. 150.000.
Kegiatan ini akan mengakibatkan adanya pengeluaran uang sebesar Rp.
150.000. Pencatatan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

KAS
+ 1.000.000
+ 2.000.000
3.000.000
- 2.500.000
500.000
+ 400.000
900.000
-

100.000
800.000

150.000 (Kegiatan 6)
650.000

Angsuran yang dilakukan perusahaan mengakibatkan berkurangnya

hutang kepada bank. Kenyataan ini dicatat sebagai berikut :
HUTANG BANK
+ 2.000.000
-

150.000 (Kegiatan 6)
1.850.000

Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan tetap terjaga seperti

terlihat dibawah ini :
KAS

+ KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN

650.000 + 2.500.000 = 1.850.000

+ 1.300.000

2.3.3.7 Pembagian Laba

Disamping untuk pengembalian pinjaman, sebagaian hasil usaha

perusahaan, dikembalikan kepada pemilik. Pengembalian kepada pemilik
dilakukan dengan pembagian laba seperti contoh berikut :

Kegiatan 7
Perusahaan membagikan laba kepada pemilik sebesar Rp. 100.000.
Pembagian laba kepada pemilik merupakan pengembalian atas modal yang
ditanam. Dengan demikian, modal akan berkurang. Pencatatan untuk kegiatan ini
adalah sebagai berikut :
MODAL GUNAWAN
+ 1.000.000
+

400.000
1.400.000

100.000
1.300.000

100.000 (Kegiatan 7)
1.200.000

Uang tunai akan keluar karena pembagian laba tersebut di atas.

Pencatatannya adalah sebagai berikut :
KAS
+ 1.000.000
+ 2.000.000
3.000.000
- 2.500.000
500.000
+

400.000
900.000

100.000
800.000

150.000
650.000

100.000 (Kegiatan 7)
550.000

Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan dapat dibuktikan

sebagai berikut :
KAS

+ KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN

550.000 + 2.500.000

= 1.850.000

+ 1.200.000

Pada saat ini, posisi keuangan perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Kekayaan yang dimiliki sejumlah Rp. 3.050.000, terdiri dari uang
tunai (kas) Rp. 550.000 dan kendaraan Rp. 2.500.000.
2. Sumber pembelanjaan berasal dari hutang bank sebesar Rp. 1.850.000
dan setoran modal pemilik Rp. 1.200.000.
Dari contoh-contoh yang dikemukakan di atas dapat dengan jelas dilihat
hubungan antara kegiatan perusahaan dengan akuntansi sebagai proses pencatatan.

BAB 3
PERSAMAAN AKUNTANSI

3.1

Tujuan Pengerjaan

Dalam bab 2 dijelaskan bahwa setiap kegiatan yang bersifat keuangan

harus dicatat dan dilaporkan. Kegiatan-kegiatan yang begrsifat keuangan ini
tercermin dalam transaksi usaha (business transaction). Bab ini akan membahas
tentang transaksi usaha serta hubungannya dengan persamaan akuntansi.
Pencatatan transaksi usaha dengan menggunakan persamaan dengan akuntansi
serta penyusunan laporan keuangan dari catatan tersebut merupakan pokok
pembahasan dalam bab ini. Tujuan pengajaran bab ini agar para mahasiswa dapat:
1.
2.
3.
4.
5.

3.2

Menjelaskan transaksi usaha

Menjelaskan cara menilai transaksi
Menjelaskan persamaan akuntansi
Mencatat transaksi dalam persamaan akuntansi
Menyusun laporan keuangan

Transaksi Usaha

Transaksi usaha adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi

keuangan perusahaan. Artinya, mengakibatkan berubahnya jumlah atau komposisi
persamaan antara kekeyaan dan sumber pembelanjaan. Pembayaran rekening
telefon sebesar Rp. 25.000, pembelian barang dagang secara kredit sebesar Rp.
100.000 serta pembelian tanah dan bangunan toko sebesaR Rp. 50.000.000
merupakan contoh dari bermacam-macam transaksi usaha. Dua transaksi yang
pertama sangat sederhana, yaitu suatu pengeluaran uang ditukar dengan jasa dan
suatu janji untuk membayar dalam jangka waktu tertentu ditukar dengan barang
dagang. Pembelian gedung dan tanah biasanya merupakan transaksi yang lebih
kompleks. Harga yang telah disetujui harus dibagi untuk tanah dan gedung
tersebut. Suatu transaksi usaha dapat diikuti oleh transaksi lain. Misalnya,
pemberian dagangan secara kredit akan diikuti oleh transaksi lain berupa
pembayaran. Demikian juga setiap kali terjadi penjualan barang dagang.
Transaksi-transaksi ini harus dicatat.

Kenyataan bahwa umur gedung terbatas harus pula diperlihatkan dalam

catatan. Pemakaian gedung bukan merupakan pertukaran barang-barang dan jasa
antara perusahaan dengan pihak luar. Walaupun demikian, hal ini merupakan
suatu kejadian penting yang harus dicatat. Ia juga merupakan transaksi. Transaksi
semacam ini, yang tidak mempunyai hubungan langsung dengan pihak luar,
disebut transaksi intern (internal transaction).
Agar lebih mudah, untuk selanjutnya, dalam buku ini, tidak dibedakan
antara transaksi dengan pihak luar dan transaksi intern. Keduanya disebut dengan
transaksi. Sistem pencatatan dimulai dari pencatatan setiap transaksi tersebut.
Misalnya, penjualan jasa-jasa secara tunai mungkin dicatat dalam faktur penjualan
yang ditulis dengan tangan atau mungkin hanya dengan jalan menekan tombol
dalam mesin pencatat kas (cash register). Tanpa memandang pada system
pencatatan yang digunakan, dapat dikatakan bahwa data yang dikumpulkan
merupakan dasar untuk membuat bermacam-macam laporan.

3.3

Nilai Transaksi

Diatas disebutkan bahwa setelah diidentifikasikan, suatu transaksi usaha

harus diukur. Alat pengukur transaksi yang digunakan dalam akuntansi adalah
satuan uang. OLeh sebab itu, hanya transaksi-transaksi yang bernilai uang saja
yang dicatat dalam akuntansi. Transaksi atau kejadian dalam perusahaan yang
tidak dapat dinilai dengan uang tidak dicatat. Pertanyaan yang timbul adalah :
dengan niali yang mana suatu transaksi dicatat? Pertanyaan ini muncul karena
mungkin adanya beberapa nilai uang yanhg dapat dihubungkan dengan suatu
transaksi. Perhatikan contoh berikut.
Anggaplah bahwa suatu perusahaan membeli gedung dengan harga Rp.
25.000.000. Harga yang disepakati dan terjadi sebesar Rp. 25.000.000 ini disebut
harga pertukaran. Harga itu merupakan nilai transaksi pembelian gedung. Jumlah
ini yang dicatat dalam akuntansi. Sebelumnya, penjualan mungkin menawarkan
gedung tersebut dengan harga Rp. 30.000.000 dan pembeli mungkin pertamatama menawarkan dengan harga Rp. 30.000.000 dan pembeli mungkin pertamatama menawarnya dengan harga Rp. 20.000.000. Gedung itu sendiri mungkin

dinilai sebesar Rp. 35.000.000 untuk penepatan pajak bumi dan bangunan dan
diasuransikan dengan nilai Rp. 20.000.000. Angka-angka terakhir ini tidak
berpengaruh terhadap catatan akuntansi, karena tidak berasal dari pertukaran.
Harga yang berasal dari transaksi atau harga pertukaran menentukan nilai
transaksi dengan merupakan jumlah yang dijadikan sebagai dasar pencatatan.
Kadang harga ini disebut harga perolehan.
Jika sehari setelah gedung dibeli ada orang lain yang menawar dengan
harga Rp. 40.000.000, penawaran ini merupakan petunjuk harga pasar gedung
tersebut. Tapi, perusahaan tidak boleh mengubah nilai gedungnya menjadi Rp.
40.000.000. Mencatat harga penawaran sebesar Rp. 40.000.000 berarti perusahaan
telah mengakui laba yang belum direalisir. Apabila tawaran ini diterima dan
gedung dijual dengan harga Rp. 40.000.000 maka laba sebesar Rp. 15.000.000
telah betul-betul direalisir. Pemilik bangunan yang baru akan mencatat nilai
gedung tersebut dengan harga penukaran yang terjadi sebesar Rp. 40.000.000.
Dalam suatu transaksi baik pembeli maupun penjual, akan berusaha untuk
mendapatkan harga yang paling menguntungkan. Tapi, hanya harga yang telah
disetujui bersama merupakan dasar yang obyektif untuk tujuan akuntansi. Hal ini
sesuai dengan penjelasan Bab 2 bahwa transaksi adalah sesuatu yang telah
diselesaikan. Apabila nilai yang dicantumkan untuk suatu aktiva diubah-ubah
hanya didasarkan atas penawaran, penilaian kembali atau oleh karena suatu
pendapat, laporan akuntansi akan menjadi berubah-ubah pula sehingga tidak dapat
dipercaya dan tidak berguna lagi.

3.4

PersamaanAkuntansi

Dalam bab 2 secara sepintas telah disebutkan bahwa selalu ada kesamaan
antara kekayaan dan sumber pembelanjaan. Kesamaan itu biasanya dinyatakan
dalam suatu persamaan yang disebut persamaan akuntansi(accounting equation)
sebagai berikut :
KEKAYAAN = SUMBER PEMBELANJAAN

Biasanya, kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan disebut aktiva atau

harta (assets). Apabila aktiva yang dimiliki perusahaan bernilai Rp. 100.00.000
maka sumber pembelanjaan juga harus bernilai Rp. 100.000.000. Aktiva
menunjukkan bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. Ia merupakan sumber
daya (resources)bagi perusahaan untuk melakukan usaha. Sumber pembelanjaan,
dilain pihak, menunjukkan siapa yang membelanjai kekayaan tadi. Oleh sebab ini,
maka aktiva harus selalu sama dengan sumber pembelanjaannya. Pihak yang
menyediakan sumber pembelanjaan mempunyai hak klaim terhadap aktiva
perusahaan.
Sumber pembelanjaan dapat dibagi menjadi dua, yakni dari kreditur dan
pemilik. Bagi perusahaan, diterimanya pembelanjaan dari kreditur membawa
akibat timbulnya kewajiban untuk mengembalikan. Oleh karena itu, sumber
pembelanjaan dari kreditur disebut kewajiban (labilities) atau kadang-kadang
disebut hutang. Sumber pembelanjaan dari pemilik disebut modal. Tidak seperti
halnya pembelanjaan dari kreditur, perusahaan tidak berkewajiban untuk
mengambil setoran modal pemilik menurut perjanjian yang pasti. Sewaktu-waktu
pemilik dapat menarik kembali setoran modalnya. Jika perusahaan memperoleh
laba, maka laba ini menjadi hak milik. Perusahaan dari persamaan di atas (untuk
membedakan kedua sumber pembelanjaan tersebut) adalah sebagai berikut :

KATIVA = KEWAJIBAN + MODAL

Adalah merupakan kebiasaan untuk menempatkan kewajiban sebelum
modal, oleh karena hak kreditur memang lebih didahulukan. Persamaanakuntansi
menunjukkan posisi keuangan

perusahaan. Karena transaksi usaha akan

mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, maka setiap transaksi usaha, dapat

dinyatakan dalam bentuk efeknya terhadap ketiga unsur dalam persamaan
akuntansi. Efek terhadap unsur persamaan akuntansi dinyatakan dalam
penambahan atau pengrangan dari unsur-unsur tersebut.

3.5

Pencatatan Transaksi Usaha

Setiap transaksi usaha dapat dinyatakan dalam bentuk efeknya terhadap

persamaan akuntansi. Oleh karena itu, maka persamaan tersebut dapat digunakan
untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Untuk
menggambarkan hal ini, akan digunakan perusahaan jasa sebagai model. Untuk
itu anggaplah bahwa Ali Sahab mendirikan perusahaan angkutan mikrolet (outlet)
dalam bentuk perusahaan perseorangan yang diberi nama PO (Perusahaan Outlet)
Ali.
Transaksi atau sekelompok transaksi yang sama selama bulan pertama
kegiatan PO Ali diuraikan dibawah ini. Transaksi-transaksi ini dicatat dalam
bentuk tabelaris mengikuti persamaan akuntansi. Pada waktu meneliti transaksitransaksi tersebut hubungkan dengan siklus kegiatan perusahaan yang telah
diuraikan dalam Bab 2.
Transaksi A
Transaksi permulaan PO Ali adalah penyetoran modal oleh Ali Sahab
sebesar Rp. 4.000.000. Akibat transaksi ini adalah bertambahnya aktiva
perusahaan dalam bentuk kas sebesar Rp. 4.000.000. Pada sisi lain, modal
bertambah, dengan jumlah yang sama. Dengan adanya transaksi ini, persamaan
akuntansi PO Ali menjadi sebagai berikut :
Aktiva
Kas
(a) 4.000.000

=
=

Modal
Modal Ali Sahab
4.000.000

Harap dicatat bahwa persamaan tersebut hanya bersangkutan dengan

perusahaan, yaitu PO Ali. Harta pribadi Ali Sahab seperti rumah dan rekening
bank serta hutang-hutang pribadinya tidak dicatat dalam persmaan. Perusahaan
dianggap sebagai suatu kesatuan uasaha yang terpisah, dengan uang kas sebesar
Rp. 4.000.000 dan modal sebesar Rp. 4.000.000.

Transaksi B

PO Ali meminjam uang kepada bank sebesar Rp. 5.000.000. Akibat

transaksi ini, persamaan akuntansi menjadi sebagai berikut :
Aktiva
Kas

Saldo awal

4.000.000

(b)
Saldo akhir

+ 5.000.000
9.000.000

=
=

Kewajiban
Hutang

+ Modal
Modal

Bank

+ Ali Sahab
4.000.000

+5.000.000
5.000.000

+ 4.000.000

Akibat transaksi tersebut di atas, uang kas dalam perusahaan bertambah

dengan Rp. 5.000.000, sehingga menjadi Rp. 9.000.000. Dilain pihak muncul
hutang bank sebesar Rp. 5.000.000.
Transaksi C
Transaksi PO Ali selanjutnya adalah pembelian mobil dan peralatan lain.
Untuk itu dikeluarkan uang sebesar Rp. 7.400.000. Transaksi ini mengubah
komposisi aktiva, tetapi tidak mengubah jumlahnya. Unsur dalam persamaan
sebelum adanya transaksi efek dari transaksi dan saldo setelah transaksi adalah
sebagai berikut :
Aktiva
Kas
9.000.000

+ Kendaraan

Saldo awal
(c)
Saldo akhir

- 7.400.000
1.600.000

+ 7.400.000
+ 7.400.000

Kewajiban

+ Modal
Modal

=
=

Hutang bank
5.000.000

+ Ali Sahab
+ 4.000.000

5.000.000

+ 4.000.000

Transaksi D
Selama bulan itu PO Ali secara kredit dari berbagai leveransir, oli, minyak
rem dan bermacam-macam perlengkapan lain seharga Rp. 65.000. Pembelian
semacam ini bias disebut pembelian kredit dan klewajiban yang ditimbulkan
disebut hutang dagang (account pyable). Seperti halnya piri jaman yang diberikan
dalam bentuk uang, pembelian secara kredit pada hakekatnya juga merupakan
penyediaan dana oleh kreditur. Dalam praktek, pembelian inin harus dicatat untuk

setiap transaksi. Perlu dibuat catatan terpisah untuk masing-masing kreditur.

Pengaruh kelompok transaksi ini adalah bertambahnya aktiva dan hutang masingmasing sebesar Rp. 65.000 seperti terlihat dibawah ini :
Kativa
Perleng
Kas

+ kapan

=
=
Kendaraan

Kewajiban
Hutang
Bank

+
Hutang
+Dagan

Modal
Modal
+ Ali Sahab

g
Saldo awal

1.600.00

(d)
Saldo akhir

0
1.600.00

+ 65.000
+ 65.000

+ 7.400.000

5.000.000

+ 7.400.000

5.000.000

+ 4.000.000
+ 65.000
+ 65.000

+ 4.000.000

Transaksi E
Selama bulan itu hutang yang dibayar adalah sebesar Rp. 30.000. Akibat
dari transaksi ini adalah berkurangnya aktiva dan hutang. Pengaruhnya terhadap
persamaan akuntansi adalah sebagai berikut :
Kativa
Perleng

=
=

Kas

+ kapan

Kendaraan

Saldo awal

1.600.00

+ 65.000

+ 7.400.000

(e)

Saldo akhir

- 30.000
1.570.00

Kewajiban
Hutang

+
Hutang

Modal
Modal

Bank

+Dagan

+ Ali Sahab

5.000.000

g
+ 65.000

+ 4.000.000

- 30.000
+ 65.000

+ 7.400.000

5.000.000

+ 35.000

+ 4.000.000

Transaksi F
Tujuan utama pemilik perusahaan adalah menambah modal dengan jalan
memperoleh laba. Bagi PO Ali, berarti bahwa penjualan jasa harus melebihi
biaya-biaya yang terjadi. Jumlah yang dibebankan kepada langganan untuk barang
dan jasa yang dijual disebut Pendapatan. Istilah ini yang digunakan untuk jenisjenis pendapatan tertentu, adalah penjualan untuk penjualan barang dagang atau
jas; pendapatan uaph jasa untuk ongkos yang diminta oleh seorang dokter dari

pasiennya; pendapatan sewa untuk penyewaan rumah dan harta lainnya. PO Ali
menyebut pendapatan yang diperolehnya dengan Pendapatan Jasa Angkutan.
Kelebihan pendapatan atas biaya-biaya yang dibebankan disebut laba
bersih (net income). Apabila biaya yang dibebankan melebihi pendapatan yang
dihasilkan, maka kelebihan itu merupakan rugi bersih (net loss). Laba atau rugi
bersih tidak perlu ditetapkan untuk setiap terjadinya transaksi. Laba atau rugi
bersih cukup ditetapkan untuk suatu jangka waktu tertentu, misalnya perbulan
atau pertahun.
Selama bulan pertama kegiatannya, PO Ali memperoleh pendapatan jasa
angkutan sebesar Rp. 800.000. Diterima tunai. Pengaruh transaksi ini adalah
bertambahnya kas sebesar Rp. 800.000 dan bertambahnya pendapatan untuk
jumlah yang sama. Pendapatan ini, juga dapat ditanggap sebagai penambahan atas
modal sebesar Rp. 800.000. Biaya diperlakukan sebagai pengurangan atas
pendapatan, dengan demikian akan mengurangi modal. Dalam persamaan
akuntansi pengaruh penerimaan kas untuk jasa yang diberikan adalah sebagai
berikut:
Kativa
Perleng

=
=

Kas

+ kapan

Kendaraan

Saldo awal

1.570.000

+ 65.000

+ 7.400.000

(f)
Saldo akhir

+ 800.000
2.370.000

+ 65.000

+ 7.400.000

Kewajiban
Hutang

+
Hutang

Modal
Modal

Bank

+Dagan

+ Ali Sahab

5.000.000

g
+ 35.000

+ 4.000.000

5.000.000

+ 35.000

+ 800.000
+ 4.800.000

Transaksi G
Biaya-biaya yang menjadi beban dan dibayar selama sebulan adalah
sebagai berikut: gaji sopir dan kernet Rp. 175.000, bensin Rp. 50.000, makanan
dan minuman sebesar Rp. 25.000 dan serba-serbi Rp. 50.000. Pengaruh transaksi
ini adalah berkurangnya kas dan modal, seperti yang digambarkan berikut ini :

Kativa

Kewajiban

Modal

Perleng

Kas

+ kapan

Kendaraan

Saldo awal
(g)

2.370.00
0
- 300.000

+ 65.000

+ 7.400.000

Saldo akhir

2.070.00

+ 65.000

+ 7.400.000

Hutang

Hutang

Bank

+Dagan

=
=

5.000.000

g
+ 35.000

5.000.000

+ 35.000

Modal
+ Ali Sahab
+ 4.800.000
- 175.000 (gaji)
- 50.000 (bensin)
- 25.000 (makanan,
minuman)
- 50.000 (serbaSerbi)
+ 4.500.000

Transaksi H
Pada akhir bulan, nilai perlengkapan yang masih tersisa adalah Rp. 25.000.
Ini berarti sejumlah Rp. 40.000 (Rp. 65.000 Rp. 25.000) telah dipakai dalam
kegiatan perusahaan. Pemakaian perlengkapan untuk kegiatan usaha merupakan
salah satu dari interaksi intern. Walaupun tidak berhubungan dengan pihak luar,
kejadian ini perlu dicatat. Pengurangan atas perlengkapan dan modal sebesar Rp.
40.000 ini digambarkan sebagai berikut :
Kativa
Perleng

=
=

Kas

+ kapan

Kendaraan

Saldo awal

2.070.00

+ 65.000

+ 7.400.000

(h)

Saldo akhir

2.070.00

40.000
+ 25.000

Kewajiban
Hutang

+
Hutang

Bank

+Dagan

+ Ali Sahab

5.000.000

g
+ 35.000

+ 4.500.000

=
+ 7.400.000

Modal
Modal

5.000.000

+ 35.000

40.000 (perleng

kapan)
+ 4.460.000

Transaksi I
Ali Sahab mengangsur pinjaman kepada bank sebesar Rp. 150.000.
Pengaruh dari transaksi ini adalah uang kas berkurang sebesar sebesar Rp.
150.000 dan hutang bank berkurang sejumlah yang sama. Akibat dari transaksi ini
terhadap persamaan akuntansi adalah sebagai berikut :

Kativa
Perleng

=
=

Kas

+ kapan

Kendaraan

Saldo awal

2.070.00

+ 25.000

+ 7.400.000

(I)

Saldo akhir

- 150.000
1.920.00

+ 25.000

+ 7.400.000

Kewajiban
Hutang

+
Hutang

Modal
Modal

Bank

+Dagan

+ Ali Sahab

5.000.000

g
+ 35.000

+ 4.460.000

- 150.000

4.850.000

+ 35.000

+ 4.460.000

Transaksi J
Pada akhir bulan, Ali Sahab mengambil uang Rp. 100.000 dari perusahaan
untuk keperluan pribadinya. Transaksi ini menyebabkan turunnya kas dan modal,
adalah kebalikan dari penanaman modal dalam perusahaan oleh pemilik.
Pengambilan ini bukan merupakan biaya perusahaan dan tidak boleh dimasukkan
pada waktu menetapkan laba bersih perusahaan. Saldo awal dalam persamaan
akuntansi, pengaruh pengambilan uang Rp. 100.000 dan saldo akhirnya,
digambarkan sebagai berikut :
Kativa
Perleng

=
=

Kas

+ kapan

Kendaraan

Saldo awal

1.920.00

+ 25.000

+ 7.400.000

(j)

Saldo akhir

- 100.000
1.820.00

Kewajiban
Hutang

+
Hutang

Bank

+Dagan

+ Ali Sahab

4.850.000

g
+ 35.000

+ 4.600.000

=
+ 25.000

+ 7.400.000

Modal
Modal

- 100.000
4.850.000

+ 35.000

+ 4.360.000

Catatan catatan yang dibuat PO Ali tersebut diatas diiklaskan dalam

bentuk tabelaris seperti terlihat pada Tabel 3-1. Setiap transaksi ditandai dengan
huruf dan saldo tiap-tiap pos diperlihatkan segera setelah terjadinya transaksi.
Pengamatan berikut (yang berlaku untuk semua jenis usaha) perlu diperhatikan :
1. Pengaruh setiap transaksi dapat dinyatakan dalam penambahan
dan/atau pengurungan satu atau lebih pos dalam persamaan akuntansi.
2. Persamaan akuntansi harus selalu seimbang.

Tabel 3 1
Ikhtisar Usaha PO Ali
Bulan Januari 199A
Kativa
Perleng
Kas

+ kapan

Kendaraan

Kewajiban
Hutang

Bank

+
Hutang
+Dagan

Modal
Modal
+ Ali Sahab

g
(a)

4.070.000

(b)

+ 5.000.000
9.000.000

=
=

+ 5.000.000
5.000.000

+ 4.000.000

+ 7.400.000
+ 7.400.000

=
=

5.00.000

+ 4.000.000

5.000.000

(c)

- 7.400.000
1.600.000

(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)

1.600.000

+65.000
+ 65.000

+ 7.400.000

=
=

- 30.000
1.570.000

+ 65.000

+ 7.400.000

=
=

+ 800.000
2.370.000

+ 65.000

+ 7.400.000

- 300.000
2.070.000

+ 25.000

- 150.000
2.070.000

+ 4.000.000

+ 65.000
+ 65.000

+ 4.000.000

5.000.000

- 30.000
+ 35.000

+ 4.000.000

=
=

5.000.000

+ 35.000

+ 800.000 (1)
+ 4.800.000

+ 7.400.000

=
=

5.000.000

+ 35.000

- 300.000 (2)
+ 4.500.000

+ 25.000

+ 7.400.000

=
=

5.000.000

+ 35.000

40.000
+ 4.460.000

150.000
1.920.000

+ 25.000

+ 7.400.000

=
=

150.000
4.850.000

+ 35.000

+ 4.460.000

- 100.000
1.820.000

+ 25.000

+ 7.400.000

=
=

4.850.000

+ 35.000

- 100.000 (3)
+ 4.360.000

1)

Pendapatan jasa angkutan

2) Gaji

3)

Prive Ali Sahab

Bensin
Makanan dan minuman
Serba-serbi

3.6

Rp. 175.000
50.000
25.000
50.000
Rp. 300.000

Laporan Keuangan

Pada akhir bulan, Ali Sahab ingin mengetahui, apakah terjun dalam usaha
pengangkutan merupakan jalan yang baik baginya. Untuk mengetahui hal ini ia
harus dapat menjawab tiga pertanyaan berikut :
1) Bagaimana hasil usaha saya selama sebulan terakhir ini (berapa laba
yang saya peroleh?).

2) Bagaimana posisi keuangan perusahaan saya pada akhir bulan ini

(Berapa kekayaan yang tertanam dalam perusahaan dan dalam bentuk
apa serta berapa hutang dan modal saya?).
3) Berapa modal saya telah bertambah selama sebulan?
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, PO Ali perlu membuat
laporan keuangan.
Laporan keuangan utama untuk sebuah perusahaan perseorangan adalah
neraca (balance sheet), perhitungan rugi laba (income statement) dan laporan
perubahan modal (statement of owners wquality). Informasi yang disajikan dalam
tiap-tiap laporan, pada umumnya, akan namnpak seperti yang disajikan pada Tabel
3 2; Tabel 3 3 dan Tabel 3 4. Neraca adalah daftar aktiva, kewajiban dan
modal perusahaan

pada suatu saat tertentu, misalnya pada akhir bualn.

Perhitungan rugi laba adalah ikhtisar pendapatan dan biaya untuk suatu jangka
waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
Laporan perubahan modal adalah ikhtisar tentang perubahan modal yang
terjadi selama jangka waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun. Contoh
laporan-laporan tersebut serta hubungan antara ketiganya dilukiskan pada Tabel 3
2, Tabel 3 3 dan Tabel 3 4. Data untuk laporan-laporan tadi diambil dari
transaksi-transaksi PO Ali yang telah disajikan sebelumnya.
Pada setiap laporan keuangan harus dicantumkan nama perusahaan nama
laporan dan tanggal atau jangka waktunya. Informasi yang disajikan dalam neraca
adalah untuk suatu tanggal tertentu; informasi yang disajikan dalam perhitungan
rugi laba dan laporan perubahan modal adalah untuk suatu jangka waktu tertentu.
Semua penggunaan tanda, judul, simbul satuan uang dan garis-garis tertentu
dalam laporan keuangan harus disebutkan. Semua itu dikerjakan untuk
menekankan bagian-bagian tertentu pada berbagai laporan.
Neraca. Jumlah aktiva, kwajiban dan modal PO Alipada akhir bulan pertama
kegiatannya terlihat pada baris terakhir ikhtisar yang terlihat pada Tabel 3-1.
Sedikit perubahan dalam penyusunan dan tambahan judul akan menghasilkan
neraca, seperti yang digambarkan pada Tabel 3-2. Bentuk neraca seperti yang
terlihat pada Tabel 3-2 (dimana kewajiban dan modal disajikan disebelah kanan
aktiva) disebut bentuk perkiraan (account form) atau bentuk skontro. Bentuk lain,

adalah dagang membuat daftar kewajiban serta modal disebelah bahwa aktiva.
Bentuk semacam ini disebut bentuk laporan (report form) atau bentuk stafel.
Informasi yang terdapat dalam neraca dapat menjawab pertanyaan tentang posisi
keuangan perusahaan.

Tabel 3 2
Perusahaan Otolet Ali

Neraca
31 Januari 199A
Aktiva
Kas
Perlengkapan
Kendaraan

Jumlah Aktiva

Kewajiban dan Modal

Rp. 1.820.00 Kewajiban :
25.000
Hutang bank
Rp. 4.850.000
7.400.000
Hutang dagang
35.000
Jumlah Kewajiban Rp. 4.885.000
Modal :
Modal Ali Sahab
4.360.000
Jumlah Kewajiban
Rp. 9.245.000
dan Modal
Rp. 9.245.000

Tabel 3 3
Perusahaan Otolet
Perhitungan Rugi Laba
Bulan Januari 199A
Pendapatan jasa angkutan
Biaya-biaya usaha :
Gaji
Bensin
Perlengkapan
Makanan dan Minuman
Serba-serbi
Laba Bersih

Rp. 800.000
Rp. 175.000
50.000
40.000
25.000
50.000

Rp. 340.000
Rp. 460.000

Tabel 3 4
Perusahaan Otelet Ali
Laporan Perusahaan Modal
Bulan Januari 199A
Modal Ali Sahab, 2 Januari 199A
Rp. 4.000.000
Laba bersih sebulan
Rp. 460.000
Pengambilan prive
(100.000)
Penambahan modal
360.000
Modal Ali Sahab, 31 Januari 199A
Rp. 4.360.000
Adalah kebiasaan mencantumkan kas sebagai unsur yang pertama dalam
aktiva. Aktiva lain dicantumkan setelah kas sesuai dengan urutan kemudahan
aktiva tersebut ditukarkan menjadi uang tunai. Pada sisi kewajiban dan modal,
adalah menjadi kebiasaan untuk mencantumkan kewajiban terlebih dahulu, baru

kemudian modal. Dalam neraca seperti yang digambarkan pada table 3 2,

kewajiban terdiri dari hutang bank dan hutang dagang.
Perhitungan Rugi Laba;Pendapatan yang dihasilkan dan biaya yang dibebankan
selama sebulan dicatat dalam persamaan akuntansi sebagai penambahan dan
pengurangan atas modal. Rincian laba bersih sebesar Rp. 460.000 dilaporkan
dalam Perhitungan Rugi Laba. Informasi yang terdapat dalam perhitungan rugi
laba dapat menjawab pertanyaan tentang hasil usaha perusahaan.
Cara untuk menyajikan menyajikan biaya-biaya usaha dalam perhitungan
rugi laba berbeda-beda antara perusahaan satu dengan yang lain. Cara yang biasa
dianut adalah menyusun biaya-biaya tersebut berdasarkan urutan bersamanya
dimulai dari biaya yang paling besar jumlahnya. Biaya serba-serbi biasanya
ditempatkan pada urutan yang paling akhir tanpa memandang besarnya jumlah
biaya.
Laporan Perubahan Modal;Perbandingan antara modal permulaan
sebesar Rp. 4.000.000 dengan modal dalam neraca akhir bulan sebesar Rp.
4.360.000 menunjukkan adanya kenaikan sebesar Rp. 360.000. Penambahan ini
disebabkan oleh dua perubahan penting yang terjadi atas modal selama jangka
waktu tersebut, yaitu :
1. Laba bersih sebesar Rp. 460.000.
2. Pengambilan prive sebesar Rp. 100.000
Penjelasan tentang hal ini dapat dilihat dalam laporan perubahan modal
pada Tabel 3 4. LAporan ini merupakan penghubung antara kedua laporan
utama lainnya. Informasi yang terdapat didalamnya dapat menjawab pertanyaan
tentang pertambahan modal perusahaan serta sebab-sebabnya.

BAB 4
PERKIRAAN

4.1

Tujuan Pengajaran

Bab lalu membahas tentang persamaan akuntansi yang dibuat dalam

bentuk tabelaris dan digunakan untuk mencatat transaksi. Persamaan akuntansi
merupakan alat untuk mengkomunikasikan ide dasar akuntansi. Teknik ini kurang
efisien, terutama bila digunakan untuk mengolah transaksi yang jumlahnya
banyak. Teknik lain adalah dengan menggunakan perkiraan (account). Bab ini
akan membahas pencatatan transaksi dengan menggunakan teknik perkiraan.
Tujuan pengajaran bab ini adalah agar para mahasiswa dapat :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

4.2

Menjelaskan perkiraan dan buku besar

Membuat contoh formulir perkiraan
Menjelaskan aturan debit kredit dan saldo normal
Menjelaskan klasifikasi perkiraan
Membuat contoh bagan perkiraan
Melakukan pencatatab transaksi dengan perkiraan
Menysun laporan keuangan

Perkiraan dan Buku Besar

Transaksi-transaksi yang terjadi selama suatu periode berpengaruh

terhadap penambahan atau pengurangan berbagai jenis aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan dan biaya. Untuk memperoleh informasi pada saat yang diperlukan
dan agar laporan keuangan dapat disusun tepat pada waktunya, perlu ada catatan
tersendiri untuk tiap-tiap jenis aktiva, kewajiban, modal pendapatan dan biaya
tersebut. Misalnya, perlu ada formulir khusus untuk mencatat penambahan dan
pengurangan yang terjadi pada uang kas, perlengkapan, peralatan dan lain-lain.
Formulir-formulir ini dapat dibuat dalam bentuk kartu atau lembaran kertas.
Formulir khusus yang digunakan untuk mencatat dan menggolong-golongkan
transaksi sejenis tersebut perkiraan (account). Kumpulan perkiraan-perkiraan yang
saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan, misalnya semua perkiraan yang
digunakan dalam sebuah perusahaan, disebut buku besar (ledger).
Agar pengertian tentang perkiraan dapat lebih dipahami, dibawah ini akan
dijelaskan kaitannya dengan persamaan akuntansi. Untuk itu persamaan akuntansi
yang digunakan oleh PO Ali (Tabel 3-1) ditulis kembali seperti di bawah ini:
AKTIVA

KEWAJIBAN

MODAL

PerlengKas

Hutang

kapan + Kendaraan

Bank

Hutang
+ Dagang

Modal
+

Ali Sahab

Dalam persamaan akuntansi tersebut diatas, transaksi-transaksi yang

terjadi di PO Ali, sebetulnya, telah digolong-golongkan. Yaitu kedalam pos-pos :
Kas; Perlengkapan : Kedaraan : Hutang Bank : HUtang Dagang dan Mpdal Ali
Sahab. Seperti telah ditunjukkan dalam Bab 3, semua transaksi dicatat dalam pospos ini melalui persamaan akuntansi. Oleh karena perkiraan juga merupakan
media untuk menggolong-golongkan transaksi, maka untuk setiap pos dalam
persamaan akuntansi tersebut dapat dibuatkan perkiraan tersendiri. Jadi, untuk PO
Ali aka nada perkiraan: Kas: Perlengkapan: Kendaraan: Hutang Bank; Hutang
Dagang; dan Modal Ali Sahab. Perkiraan-perkiraan inilah yang digunakan untuk
mencatat dan menggolong-golongkan transaksi.

4.3

Bentuk Perkiraan

Bentuk perkiraan yang paling senderhana terdiri dari tiga bagian, yakni :
(1) nama perkiraan, yang menjelaskan tentang jenis aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan atau biaya yang dicatat dalam perkiraan tersebut, (2) Tempat untuk
mencatat penambahan yang terjadi pada perkiraan yang bersangkutan, (3) Tempat
untuk mencatat pengurangan. Bentuk perkiraan seperti dilihat dibawah ini disebut
dengan perkiraan bentuk T, oleh karena adanya kemiripan dengan huruf T.
Sisi sebelah kiri perkiraan disebut sisi debit dan sisi sebelah kanannya
disebut sisi kredit.
Nama Perkiraan
Sisi Sebelah Kiri
Sisi Sebelah Kanan
(debit)

(kredit)

Perkataan debit sering disingkat dengan D, sedangkan kredit disingkat dengan

K. Jumlah yang dicatat dalam sisi sebelah kiri, tanpa memandang pada nama
perkiraannya, disebut dengan debit atau beban dari perkiraan tersebut. Perkiraan
itu sendiri dikatakan dengan didebit atau dibebani. Jumlah yang dicatat dalam sisi

sebelah kanan

dari perkiraan disebut dengan kredit. Perkiraannya dikatakan

dengan kredit.
Contoh berikut ini menunjukkan bahwa penerimaan uang selama suatu
periode dicatat secara berurutan dari atas ke bawah, pada sisi sebelah debit
perkiraan kas. Pengeluaran kas dicatat dengan cara yang sama pada sisi sebelah
kredit. Pada akhir periode tertentu (misalnya pada waktu akan dibuat laporan
keuangan) angka-angka dalam sisi debit dan sisi kredit dijumlahkan. Selisih
antara jumlah sisi debit dengan sisi kredit menunjukkan saldo perkiraan yang
bersangkutan (dalam contoh ini Rp. 1.820.000 yang dicari dengan menerangkan
jumlah sisi kredit sebesar Rp. 7.980.000 pada jumlah sisi debit sebesar Rp.
9.800.000).
Kas
PEN
Penerimaan :
Setoran modal
Pinjaman Bank
Pendapatan Jasa
Angkutan

K
Pengeluaran :

4.000.000

Pembelian kendaraan
Pembayaran hutang
Biaya usaha
Cicilan hutang
Prive

5.000.000
800.000

7.400.000
30.000
300.000
150.000
100.000

Total Debit
Saldo Debit

9.800.000

Total kredit

7.980.000

1.820.000

Dalam contoh diatas, perkiraan kas bersaldo debit sebesar Rp. 1.820.000
oleh karena total sisi debit lebih besar dari pada total sisi kredit. Apabila terjadi
sebaliknya, yaitu total sisi kredit lebih besar dari pada total sisi debit perkiraan
yang bersangkutan dikatakan bersaldo ll.

4.3.1

Perkiraan Dua Kolom

Apabila digambarkan dengan lebih baik, bentuk perkiraan seperti terlihat

diatas akan Nampak sebagai berikut :

Nama Perkiraan : Kas

Tgl.

Keterangan

199A
Jan 2

Refer
ensi

Debit

Tgl.
199A
Jan 3

Saldo awal
Setoran modal

4.000.000

Pinjaman Bank

5.000.000

31

Pendapatan jasa
angkutan

8.000

Total debit
Saldo debit

9.800.000
1.820.000

15

Keterangan

Nomor Perkiraan : 11
Refe
Kredit
rensi

Pembelian kendaraan

7.400.000

Pembayaran
hutang

30.000

Biaya usaha
Cicilan hutang
Prive

300.000
150.000
100.000

Total Kredit

7.980.000

Perhatikan bahwa dalam perkiraan diatas telah ditambahkan dengan

kolom-kolom tertentu. Disamping nama perkiraan, terdapat kolom yang diberi
nama; Nomor Perkiraan. Dalam contoh diatas kolom ini diisi dengan angka 11
(sebelas). Angka ini merupakan kode untuk perkiraan kas. Kegunaan nomor kode
perkiraan dan cara penomoran akan dibicarakan kemudian. Sisi sebelah kiri
maupun

kanan

dari

perkiraan

terbagi

dalam

kolom-kolom

Tanggal;

Keterangan; Referensi; (disingkat Ref.) dan Debit untuk sisi sebelah kiri
serta Kredit untuk sisi sebelah kanan. Pengisian kolom-kolom tersebut diatas
akan dibahas dalam bab yang akan dating.

4.3.2

Perkiraan Empat Kolom

Bentuk standar perkiraan dua kolom membedakan secara tegas antara sisi
debit dan sisi kredit. Oleh karena inilah maka bentuk T digunaan pada permulaan
pelajaran akuntansi. Dalam praktek, ada kecendrungan untuk membuat perkiraan
yang menyediakan kolom untuk saldo perkiraan tersebut (yang dapat
menggantikan perkiraan bentuk T). Contoh perkiraan yang menyediakan kolom
untuk saldo akhir perkiraan (sering
sebagai berikut :

disebut perkiraan empat kolom) adalah

Nama Perkiraan : Kas

Tgl

Keterangan

199A
Jan 2

15
31

Ref.

Saldo awal
Setoran modal

Pinjaman Bank

Pembelanjaan kendaraan

Pembayaran hutang
Pendapatan jasa angkutan
Biaya usaha
Cicilan hutang
Prive

1
2
2
2
2

Debit
-

Nomor Perkiraan : 11
Saldo
Debit
Kredit

Kredit
-

4.000.00
0
5.000.00
0

4.000.000
9.000.000

7.400.00
0
30.000
800.000
300.000
150.000
100.000

1.600.000
1.570.000
2.370.000
2.070.000
1.920.000
1.820.000

Keuntungan utama dari bentuk empat kolom adalah setiap saat dapat
diketahui saldo akhir perkiraan tersebut. Disamping itu, kemungkinan kekaburan
dan kesalahan ketika mencantumkan saldo perkiraan dalam neraca saldo (trial
balance), yang akan dibicarakan kemudian, dapat diperkecil. Penggunaan satu
kolom tanggal dan jarak yang dekata antara kolom debit dan kredit akan
memudahkan dalam pemeriksaan.

4.4

Klasifikasi Perkiraan

Perkiraan dalam buku besar biasanya diklasifikasikan menurut sifatsifatnya sebagai aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya. Sebagai
tambahan, perkiraan-perkiraan tersebut dapat dikelompokkan lagi dalam kategorikategori yang lebih luas. Klasifikasi perkiraan-perkiraan yang digunakan dalam
sebuah perusahaan kecil akan dirancang dalam bab ini. Pengelompokkan
perkiraan yang lebih luas akan dibicarakan kemudian. Pengklasifikasin perkiraanperkiraan dilakukan sesuai dengan ketentuan bahwa transaksi-transaksi akuntansi
disamping dicatat, juga harus digolong-golongkan.
Penggolong-golongan transaksi berarti bahwa transaksi-transaksi yang
mempunya sifat yang sama harus dilaporkan sebagai satu kesatuan. Misalnya
dalam contoh PO Ali di muka, apabila selama bulan Januari 199A telah diberi
perlengkapan sebanyak empat kali, maka semua pembelian perlengkapan ini harus
dicatat dalam satu kelompok transaksi yang disebutperlengkapan. Perkiraan

adalah suatu cara untuk mengelopokkan transaksi-transaksi tersebut. Dalam

contoh ini untuk menggolongkan transaksi yang berhubungan dengan
perlengkapan, dibuatkan perkiraan tersendiri yang diberi nama perlengkapan;
dimana penambahan dan pengurangan terhadap perlengkapan akan dicatat
didalamnya. Contoh pengklasifikasian perkiraan penjelasan berikut ini.
Perkiraan Neraca.Sesuai dengan unsur-unsur dalam persamaan akuntansi
perkiraan dapat diklasifikasikan menjadi perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban
dan modal. Perkiraan-perkiraan ini disebut dengan perkiraan neraca atau perkiraan
riil oleh karena aktiva, kewajiban dan modal merupakan unsur-unsur dari neraca.
Contoh perkiraan aktiva adalah : wesel tagih, piutang dagang atau piutang usaha
perlengkapan dan macam-macam biaya dibayar dimuka. Tanah, gedung, mesinmesin kendaraan dan peralatan juga termasuk contoh-contoh perkiraan aktiva.
PErkiraan kewajiban diantaranya mencakupi wesel bayar, hutang dagang atau
hutang usaha, hutang bank, hutang gaji, hutang bunga, hutang pajak, wesel
hipotik, atau hutang hipotik dan hutang obligasi. Perkiraan modal mencakupi
Modal Tuan X dan Prive Tuan X. Perkiraan prive digunakan untuk mencatat
pengambilan-pengambilan uang yang dilakukan oleh pemilik dan digunakan
untuk keperluan pribadinya.
Perkiraan Rugi Laba. DAlam persamaan akuntansi dijelaskan bahwa transaksitransaksi pendapatan dan biaya usaha dicatat sebagai penambahan dalam
pengurangan modal. Dalam system pencatatan dengan menggunakan perkiraan,
transaksi-transaksi tersebut dicatat dalam perkiraan-perkiraan yang terpisah.
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya sering disebut dengan perkiraanperkiraan rugi laba atau perkiran nominal.
Pendapatan dapat berasal dan bermacam-macam kegiatan, misalnya
penjualan barang, pemberian jasa, penyewaan aktiva, peminjaman uang atau
kegiatan-kegiatan lain dalam rangka usaha dan dengan tujuan memperoleh laba.
Perkiraan-perkiraan yang termasuk dalam klasifikasi ini dapat diberi nama
penjualan, upah jasa, pendapatan jasa, pendapatan bunga atau pendapatan sewa.
Jika suatu perusahaan mempunya beberapa jenis pendapatan, masing-masing
dicatat dalam perkiraan yang terpisah.

Biaya yang terjadi untuk memperoleh pendapatn juga dapat bermacammacam. Luasnya pengelompokkan dan banyaknya perkiraan biaya berbeda antara
suatu perusahaan dengan perusahaan yang lain. Hal ini tergantung pada sifat dan
besarnya perusahaan. Contoh perkiraan biaya adalah biaya gaji, biaya
perlengkapan, biaya listrik, air, telepon, biaya penyusutan, biaya bunga, biaya
sewa dan biaya serba-serbi.

4.4.1

Buku Besar

Diatas telah disebutkan bahwa, buku besar adalah kumpulan dari

perkiraan-perkiraan yang saling berhubungan dan yang merupakan suatu kesatuan
tersendiri. Contoh dari buku besar adalah kumpulan perkiraan yang digunakan
dalam suatu perusahaan. Banyaknya perkiraan yang digunakan oleh suatu
perusahaan dipengaruhi oleh sifat kegiatan perusahaan, volume kegiatan dan
informasi yang diperlukan.
Perkiraan-perkiraan

tersebut

diberi

nomor

untuk

memungkinkan

pembuatan indeks dan juga untuk digunakan sebagai referensi. Nomor-nomor ini
disebut dengan nomor kode perkiraan (account code). Daftar perkiraan-perkiraan
yang dipakai dalam suatu perusahaan lengkap dengan nomor kode perkiraan dan
namanya disebut bagan perkiraan (chart of accounts). Contoh bagan perkiraan
Nampak seperti terlihat dalam Tabel 4-1.

Tabel 4-1
Bagan Perkiraan PO Ali
PErkiraan Neraca
1. Aktiva
1.1 Kas
1.2 Perlengkapan
1.8 Peralatan
1.9 Akumulasi Penyusutan

2. Kewajiban
2.1 Hutang Dagang
2.2 Hutang Bank

3. Modal
3.1 Modal Ali Sahab
3.2 Prive Ali Sahab

Perkiraan Rugi Laba

5. Biaya

4. Pendapatan

5.1 Biaya gaji

5.2 Biaya perlengkapan
5.3 Biaya listrik
5.4 Biaya penyusutan
5.9 Biaya serba-serbi

4.1 Pendapatan jasa angkutan

Dalam menyusun bagan perkiraan, sejauh mungkin yang harus diusahakan

agar urutan perkiraan dalam buku besar sesuai dengan urutannya dalam neraca
dan perhitungan rugi laba. Walaupun perkiraan di buku besar dapat diberi nomor
secara berurutan seperti halnya nomor urut untuk sebuah buku tetapi system yang
lebih fleksibel dalam pembuatan indeks akan lebih disukai. Dalam bagan
perkiraan sperti yang digambarkan, setiap nomor diperkirakan terdiri dari dua
angka. Angka pertama menunjukkan pembagian dalam kelompok-kelompok di
buku besar. Nomor diperkirakan dimulai dari nomor yang menunjukkan bahwa
perkiraan tersebut merupakan kelompok aktiva nomor 2 menunjukkan kelompok
kewajiban, nomor 3 menunjukkan kelompok mmodal, nomor 4 menunjukkan
kelompok pendapatan dan nomor 5 menunjukkan kelompok biaya. Angka yang
kedua menunjukkan posisi perkiraan dalam kelompoknya. Sitem pemberian
nomor dengan cara ini mempunya keuntungan dalam hal adanya kemungkinan
untuk menambahkan perkiraan baru dikemudian hari tanpa mengubah nomornomor perkiraan yang sudah ada. Untuk perusahaan besar dengan banyak
departemen dan cabang, nomor perkiraan yang terdiri dari empat atau lebih angka
bukan merupakan hal yang aneh.
Nomor dan nama perkiraan yang terdapat dalam bagan perkiraan
merupakan

dasar

untuk

penggolongan-penggolongan

transaksi

untuk

penggolongan-penggolongan transaksi usaha. Setiap transaksi usaha diteliti dalam

hal perngaruhnya terdapat perkiraan-perkiraan yang ada dalam bagan perkiraan
tersebut. Nama-nama inilah yang digunakan untuk mendebit taua mengkredit
suatu transaksi. Pemakaian nama-nama lain, diluar bagan perkiraan, tidak
diperkenankan. Misalnya, pembelian meja dan kursi tidak boleh dicatat sebagai
debit meja kursi, kalau dalam bagan perkiraan tidak dapat perkiraan dengan nama
itu. Apabila dalam bagan perkiraan terdapat perkiraan peralatan, pembelian meja
dan kursi harus dicatat dalam perkiraan ini.
Suatu bagan perkiraan, apabila sudah ditetapkan, juga tidak bersifat kaku,
artinya tidak dapat diubah-ubah lagi. Bagan perkiraan dapat saja diubah, dengan
menambah atau mengurangi perkiraan yang ada, sepanjang perkembangan
perusahaan menghendaki demikian. Namun, pada umumnya tidak semua orang
dalam perusahaan dapat mengubah bagan perkiraan. Perubahan bagan perkiraan
perlu disetujui oleh pimpinan.

4.5

Aturan Debit dan Kredit

Di atas diterapkan bahwa sisi sebelah kiri perkiraan disebut sisi debit,
sedang sisi sebelah kanan disebut sisi kredit. Perkiraan adaalah formuliruntuk
mencatat penambahan dan pengurangan yang terjadi dalam pos yang
bersangkutan. Oleh karena adanya ketentuan debit dan kredit ini maka,
penambahan atau pengurangan yang terjadi dalam perkiraan dapat dinyatakan
dalam debit atau kredit. Aturan untuk mendebit atau mengkredit suatu perkiraan
pada umumnya dapat dijelaskan seperti dibawah ini.
4.5.1

Perkiraan Neraca.

Aturan debit dan kredit untuk perkiraan neraca dapat dijelaskan dengan
suatu gambar sebagai berikut :
NERACA
Aktiva

Kewajiban

Perkiraan perkiraan Aktiva

Debit untuk
Kredit untuk

Perkiraan-perkiraan Hutang
Kredit untuk
Debit untuk

penambahan

pengurangan

pengurangan

penambahan

(+)

(-)

(-)

(+)
Modal

Perkiraan perkiraan Modal

Kredit untuk
Debit untuk
pengurangan

penambahan

(-)

(+)

Apabila suatu pos aktiva bertambah, maka perkiraan yang bersangkutan di

debit, sedangkan apabila suatu transaksi mengakibatkan pos tersebut berkurang,
maka perkiraannya di kredit. Sebaliknya, untuk pos-pos kewajiban dan modal,
kredit berarti penambahan dan debit berarti pengurangan. Dari uraian ini dapat
disimpulkan bahwa mendebit suatu perkiraan dapat berarti penambahan atau
pengurangan, tergantung pada jenis perkiraannya. Demikian juga halnya dengan
mengkredit suatu perkiraan.

4.5.2

Perkiraan perhitungan rugi laba.

Penerapan aturan debit kredit untuk perkiraan pendapatan dan biaya

didasarkan pada hubungannya dengan perkiraan modal. Laba bersih atau rugi
bersih suatu periode, seperti yang dilaporkan dalam perhitungan rugi laba,
merupakan penambahan / pengurangan bersih modal yang berasal dari kegiatan
usaha.
Pendapatan menambah modal. Oleh karena penambahan modal dicatat
sebagai kredit, maka penambahan pendapatan dicatat sebagai kredit juga. Biaya
mengurangi modal. Oleh karena pengurangan modal dicatat sebagai debit, maka
penambahan biaya dicatat sebagai debit juga. Aturan debit-kredit yang diterapkan
untuk pendapatan dan biaya digambarkan sebagai berikut :
PERKIRAAN MODAL
Debit

Kredit

Pengurangan Modal

Penambahan Modal

Perkiraan perkiraan Biaya

Debit untuk
Kredit untuk

Perkiraan-perkiraan Pendapatan
Kredit untuk
Debit untuk

penambahan

pengurangan

(+)

pengurangan

(-)

(-)

penambahan
(+)

Pada akhir suatu periode akuntansi, saldo perkiraan pendapatan dan biaya
dilaporkan dalam perhitungan rugi laba. Secara berkala (biasanya pada akhir
tahun) semua perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan ke perkiraan yang
mengikhtisarkannya. Akibat dari pemindahan saldo ini dikatakan bahwa
perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya yang bersangkutan ditutup (closed).
Saldo perkiraan yang mengikhtisarkan pendapatan dan biaya tersebut merupakan
laba bersih atau rugi bersih untuk periode yang bersangkutan. Saldo ini kemudian
dipindahkan ke parkiran modal. Dengan pemindahan ini berarti perkiraan tersebut
ditutup. Oleh karena penutupan yang dilakukan secara berkala tersebut, maka
perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya ini sering disebut dengan perkiraanperkiraan modal sementara (temporary capoital account) atau perkiraan nominal
(nominal account). Saldo perkiraan-perkiraan yang dilaporkan dalam neraca
perpindahan menjadi saldo awal perkiraan yang bersangkutan untuk periode
berikutnya. Pemindahan ini dilakukan secara terus menerus dari tahun ke tahun.
Oleh karena sifat permanennya, perkiraan-perkiraan neraca sering disebut dengan
perkiraan riil (real acoount).

4.5.3

Perkiraan Prive.

Pemilik sebuah perusahaan perseorangan dapat mengambil uangnya dari

perusahaan untuk keperluan-keperluan pribadinya. Hal ini merupakan kebiasaan
dalam praktek, terutama apabila pemilik tersebut bekerja penuh untuk perusahaan
atau apabila perusahaan tersebut merupakan sumber penghasilannya yang utama.
Pengambilan ini dicatat sebagai debit pada suatu perkiraan yang disebut prive
(drawing) yang biasanya lalu diikuti dengan nama pemilik. Debit pada perkiraan
ini dapat dianggap sebagai pengurangan modal.

4.5.4

Saldo Normal

Jumlah penambahan yang dicatat dalam suatu perkiraan biasanya sama

atau lebih besar dari jumlah pengurangannya. Oleh karena itu, saldo normal

semua perkiraan adalah positif. Misalnya, jumlah debit (penambahan) pada

perkiraan aktiva biasanya lebih besar daripada jumlah kredit (pengurangan) nya.
Oleh karena itu perkiraan aktiva biasanya mempunyai saldo debit. Tentu saja ada
kemungkinan dimana jumlah debit dan jumlah kredit adalah sama. Dalam keadaan
ini perkiraan tersebut dikatakan seimbang.
Bila sebuah perkiraan, yang biasanya mempunyai saldo debit, ternyata
bersaldo kredit, atau sebaliknya, maka hal ini merupakan petunjuk adanya suatu
kesalahan, atau keadaan-keadaan yang luar biasa. Misalnya, saldo kredit yang
terdapat pada perkiraan peralatan kantor hanya mungkin disebabkan oleh
kesalahan pencatatan. Sebaliknya, saldo debit pada perkiraan hutang dagang bisa
berasal dari kelebihan pembayaran.
Aturan debit kredit dan saldo normal untuk macam-macam perkiraan
diikhtisarkan sebagai berikut :
Jumlah Perkiraan
Aktiva
Kewajiban
Modal
Prive
Pendapatan
Biaya

Penambahan
Debit
Kredit
Kredit
Debit
Kredit
Debit

Pengurangan
Kredit
Debit
Debit
Kredit
Debit
Kredit

Saldo Normal
Debit
Kredit
Kredit
Debit
Kredit
Debit

Perlu diperhatikan bahwa semua transaksi hanya dicatat sehubungan dengan

pengaruh debit-kreditnya terhadap perkiraan tertentu. Jadi, Jika suatu aktiva
(katakanlah kas) bertambah maka perkiraan yang bersangkutan di debit.
Sebaliknya bila kas berkurang, perkiraanya di kredit.

4.6

Pencatatan Dengan Perkiraan

Suatu transaksi dicatat ke dalam perkiraan dengan menerapkan aturan

debit dan kredit. Untu itu setiap transaksi perlu diteliti terlebih dahulu sebelum
dicatat. Urutan-urutan yang harus diikuti untuk meneliti setiap transaksi adalah
sebagai berikut :
1. Tentukan pengaruh transaksi terhadap penambahan (pengurangan)
aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya.

2. Tentukan, perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut. Gunakan

bagan

perkiraan

untuk

menentukan

perkiraan-perkiraan

yang

dipengaruhi oleh transaksi.

3. Tentukan apakah sebagai akibat adanya transaksi tadi perkiraan
tersebut harus didebit atau di kredit. Gunakan aturan debit dan kredit
untuk hal ini. Tentukan jumlah yang harus didebit dan dikredit.
4. Jumlah debit dan kredit dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan.
Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap transaksi, paling tidak ada dua
perkiraan yang akan dipengaruhi. Juga, setiap transaksi akan mempengaruhi
jumlah debit dan jumlah kredit yang sama.
Untuk menggambarkan cara pencatatan ini anggaplah bahwa Marsaban
pada tanggal 1 Januari 199A mendirikan sebuah perusahaan reparasi TV yang
diberi nama Marsaban TV Service. Untuk itu, Marsaban menyetorkan modal
sebesar Rp. 1.600.000 ke dalam perusahaan (transaksi A) Penelitian atas transaksi
ini menunjukkan hal-hal sebagai berikut :
1. Akibat transaksi tersebut diatas adalah aktiva (kas) bertambah sebesar
Rp. 1.600.000 dan modal bertambah dengan jumlah yang sama.
2. Perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut di atas adalah
perkiraan Kas dan Modal Marsaban.
3. Oleh karena kas bertambah sebesar Rp. 1.600.000, maka perkiraan
yang bersangkutan nharus didebit sebesar jumlah tersebut (Ingat jika
aktiva bertambah perkiraan yang bersangkutan harus didebit.
Sementara itu, modal juga bertambah sebesar Rp. 1.600.000.
Penambahan modal mengakibatkan perkiraan yang bersangkutan harus
dikredit sejumlah Rp. 1.600.000.
4. Pencatatan debit dan kredit pada masing-masing perkiraan adalah
sebagai berikut :
Kas
Debit
(a) 1.600.000

Kredit

Modal Marsaban
Debit
Kredit
(a) 1.600.000

Untuk contoh selanjutnya, anggaplah bahwa setelah pendirian diatas, Tuan

Marsaban membeli peralatan dengan harga Rp. 1.200.000. Ia membayar tunai
sebesar Rp. 700.000 dan sisanya (Rp. 500.000) akan dibayar 30 hari kemudian.
(Transaksi B).
Efek dari transaksi tersebut dapat diterangkan sebagai debit (penambahan)
sebesar Rp. 1.200.000 pada peralatan dan kredit (pengurangan) sebesar Rp.
700.000 pada kas, serta kredit (penambahan) sebesar Rp. 500.000 pada hutang.
Setelah transaksi ini perkiraan-perkiraan Marsaban TV Service akan Nampak
sebagai berikut:
Kas
Debit

Hutang
Kredit

(a) 1.600.000

Debit

(b) 700.000

Peralatan
Debit
Kredit

Kredit
(b) 500.000

Modal Marsaban
Debit
Kredit

(b) 1.200.000

(a) 1.600.000
Angka yang diberi bergaris menunjukkan pencatatan transaksi yang baru
dilakukan.
Anggalah kemudian bahwa marsaban TV Service membeli perlengkapan
dengan tunai seharga Rp. 200.000 (transaksi C). Apabila dicatat dalam perkiraan,
transaksi tadi akan mengakibatkan perkiraan-perkiraan Marsaban TV Servcice
menjadi sebagai berikut :
Kas
Debit
(a) 1.200.000

Hutang
Kredit
(b) 700.000

Debit

Kredit
(b) 500.000

(c) 200.000
Perlengkapan
Debit
Kredit

Modal Marsaban
Debit
Kredit

(c) 200.000

(a) 1.600.000

Perlengkapan
Debit
Kredit
(b) 1.200.000

Sekarang anggaplah bahwa Marsaban TV Service menerima tunai, upah

jasa service sebesar Rp. 600.000 (Transaksi D). Dalam bab lalu dijelaskan bahwa
pendapatan merupakan penambahan bruto terhadap modal. KArena sudah
mengenal bagan perkiraan, maka upah jasa tersebut dicatat sementara dalam
perkiraan pendapatan yang terpisah. Perkiraan-perkiraan Marsaban TV Service
setelah adanya transaksi ini adalah sebagai berikut:

Kas
Debit
Kredit
(a) 1.600.000
(b) 700.000
(d)

600.000

Kredit
(b) 500.000

(c) 200.000

Perlengkapan
Debit
Kredit
(b) 200.000

Peralatan
Debit
Kredit
(b) 1.200.000

Hutang
Debit

Modal Marsaban
Debit
Kredit
(d) 1.600.000

Pendapatan Jasa
Debit
Kredit
(d) 600.000

Perhatikan adanya perkiraan baru: Pendapatan Jasa yang dikredit dengan

jumlah Rp. 600.000. Untuk menyederhanakan persoalan, Anggaplah bahwa
transaksi-transaksi Marsaban TV Service selanjutnya adalah sebagai berikut:

Transaksi E : Biaya-biaya usaha yang dibayar adalah

Gaji dan Upah

Rp. 100.000

Listrik

50.000

Serba-serbi

75.000
Rp. 225.000

Transaksi F : PErlengkapan yang dipakai adalah Rp. 150.000.

Transaksi G : Prive Tuan Marsaban berjumlah Rp. 80.000.

Apabila transaksi-transaksi ini dicatat langsung dalam perkiraan, maka

akan nampak sebagai berikut:
Kas

Hutang

Debit
(a) 1.600.000

Kredit
(b) 700.000

(d)

(c) 200.000

600.000

Debit

Kredit
(b) 500.000

(e) 225.000
(g) 80.000
Perlengkapan
Debit
Kredit
(c) 200.000
(f) 150.000
Peralatan
Debit
Kredit
(a) 1.200.000
Biaya Gaji dan Upah
Debit
Kredit
(e) 100.000
Biaya Listrik
Debit
Kredit
(e)
50.000

Modal Marsaban
Debit
Kredit
(a) 1.600.000
Prive Marsaban
Debit
Kredit
(g) 80.000
Pendapatan JAsa
Debit
Kredit
(b) 600.000
Biaya Perlengkapan
Debit
Kredit
(f) 150.000

Biaya Serba-serbi
Debit
Kredit
(e)
75.000

4.6.1

Neraca Saldo

Apabila saldo dari perkiraan-perkiraan tersebut diatas dihitung dan

dibuatkan daftar (disebut neraca saldo), maka akan Nampak seperti dalam Tabel
4 2.
Tabel 4-2
Marsaban TV Service
Neraca Saldo
31 Januari 199A
Nama Perkiraan

Saldo
Debit

Kas

Rp.

Perlengkapan

995.000
50.000

Peralatan

1.200.000

Hutang

Rp.

Modal Marsaban

500.000
1.600.000

Prive Marsaban

80.000

Pendapatan jasa

600.000

Biaya gaji dan upah

100.000

Biaya listrik

50.000

Biaya perlengkapan
Biaya serba serbi
Total

Kredit

150.000
Rp.

75.000
2.700.000

Rp. 2.700.0000

Perhatikan bahwa seteklah semua transaksi dicatat kesamaan antara debit

dan kredit tetap terjaga. Perhatikan juga bahwa perkiraan Modal Tuan Marsaban

tidak mengalami perubahan sejak penyetoran modal awal. Bandingkan dengan

kalau pencatatan dilakukan dengan teknik tabelaris. Dalam teknik tabelaris pos
modal berubah-ubah dengan transaksi-transaksi pendapatan biaya dan prive yang
dicatat di dalamnya.
Dalam contoh diatas, pendapatan, biaya dan prive dicatat dalam perkiraan
masing-masing. Tetapi perkiraan-perkiraan pendapatan, biaya dan prive ini,
seperti telah diterangkan di muka, adalah perkiraan-perkiraan nominal, yang
kegunaanyalah hanyalah untuk mencatat tyransaksi-transaksi yang terjadi selama
suatu periode tertentu. Pada akhir periode, saldo perkiraan-perkiraan ini
dipindahkan ke parkiran modal. (sebab mereka memang bagian dari modal).
Pemindahan saldo perkiraan-perkiraan pendapatan, biaya dan prive ke perkiraan
modal disebut dengan menutup perkiraan-perkiraan yang bersangkutan.
Pembahasan mengenai penutupan perkiraan pendapatan biaya dan prive akan
dilakukan kemudian.

4.7

Laporan Keuangan

Dari perkiraan-perkiraan yang saldonya telah diikhtisarkan tersebut diatas,

dapat dibuat neraca, perhitungan rugi laba dan laporan perubahan modal.

Marsaban TV Service
Neraca
31 Januari 199A
Neraca
Aktiva
Kas
Perlengkapan
Peralatan

Rp. 995.000
50.000
1.200.000

Total Aktiva

Rp. 2.245.000

Kewajiban dan Modal

Hutang
Rp. 500.000
Modal Marsaban
Total Kewajiban
dan Modal

1.745.000
Rp. 2.245.000

Marsaban TV Service
Perhitungan Rugi Laba
Bulan Januari 199A
Pendapatan jasa
Biaya usaha :
Biaya perlengkapan
Biaya gaji dan upah
Biaya listrik
Biaya serba-serbi
Total Biaya usaha

Rp.

600.000

Rp. 150.000
100.000
50.000
75.000

Laba bersih

375.000
Rp.

225.000

Marsaban TV Service
Laporan Perubahan Modal
Bulan Januari 199A
Modal Marsaban, 1 Januari 199A
Laba bersih
Prive

Rp. 1.600.000
225.000
(
80.000)

Modal Marsaban, 31 Januari 199A

Rp. 4.360.000

Pos modal Tuan Marsaban dalam neraca tersebut diatas adalah sebesar Rp.
1.745.000. Jumlah ini tidak sama dengan saldo perkiraan yang bersangkutan
(yang bersaldo Rp. 1.600.000. Saldo sebesar Rp. 1.745.000 tadi diperoleh setelah
laba bersih dan prive dimasukkan dalam pos modal (lihat laporan perubahan
modal).
Perhatikan hubungan antara neraca, perhitungan rugi laba dan laporan
perubahan modal. Saldo modal dalam neraca sebesar Rp. 1.745.000 diperoleh dari
laporan perubahan modal, yang Nampak sebagai saldo modal pada akhir periode.
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dilaporkan tersedia dalam perhitungan
rugi laba. Laba bersih yang dihasilkan akan menambah modal. Laba bersih ini
bersama-sama dengan prive dilaporkan dalam laporan perubahan modal sebagai
penambahan dan pengurangan terhadap modal awal, sehingga menghasilkan
modal pada akhir periode. Apabila pencatatan dilakukan dengan teknik tabelaris
laporan keuangan yang dihasilkan akan sama.

BAB 5
SIKLUS AKUNTANSI
TAHAP PENCATATAN

5.1

Tujuan Pengajaran

Pencatatan transaksi langsung ke perkiraan lebih praktis dibandingkan

dengan teknik tabelaris. Walaupun demikian, cara ini masih mengandung
kelemahan.

Apabila

dalam

pencatatan

terjadi

kesalahan,

sulit

untuk

menemukannya. Oleh karena itu, pencatatan transaksi dilakukan secara bertahap.

Pencatatan bertahap dilakukan melalui siklus akuntansi. Bab ini akan membahas
tahap pencatatan dalam siklus tersebut. Tujuan pengajaran bab ini adalah agar
para mahasiswa dapat :
1.
2.
3.
4.
5.

5.2

Menjelaskan tahap-tahap siklus akuntansi

Mencatat transaksi dalam bukti transaksi
Mencatat bukti transaksi dalam jurnal umum
Memindah-bukukan data dan jurnal umum ke buku besar.
Membuat neraca saldo

Siklus Akuntansi

Dalam bab 1 digambarkan bahwa proses pembuatan laporan akuntansi,

kalau diikhtisarkan, akan Nampak sebagai berikut :
Transa
ksi

Transa
ksi

Transa
ksi

Transa
ksi

Transa
ksi

Transa
ksi

Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang kembali sehingga

merupakan suatu arus berputar (siklus). Tahap-tahap kegiatan mulai dari
terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap
untuk

pencatatan

transaksi

akuntansi(accounting cycle).

periode

berikutnya

disebut

siklus

Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

Tahap pencatatan :
1. Pembuatan atau penerimaan buku transaksi
2. Pencatatan dalam jurnal (buku harian).
3. Pemindahan Bukuan (posting) ke buku besar
Tahap Pengikhtisaran :
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pembuatan neraca saldo (trial balance)

Pembuatan neraca jalur dan jurnal penyesuaian (adjustment)
Penyusunan laporan keuangan
Pembuatan jurnal penutup (closing entries)
Pembuatan neraca saldo penutup (post closing trial balance)
Pembuatan jurnal balik (reversing entries)

5.3

Bukti Transaksi

Setiap transaksi perlu ada buktinya. Kegunaan bukti transaksi adalah untuk
memastikan keabsahan transaksi yang dicatat. Disamping itu, bukti transaksi
dapat digunakan sebagai rujukan, apabila terjadi masalah dikemudian hari. Bukti
transaksi dapat berasal dari (dibuat oleh) perusahaan sendiri atau diperoleh dari
pihak luar. Bukti transaksi dari pihak luar lebih kuat dibandingkan dengan yang
dibuat oleh perusahaan sendiri. Bukti-bukti yang dibuat dan disediakan oleh
perusahaan sendiri disebut bukti intern. Bukti-bukti yang berasal dari luar
perusahaan disebut bukti ekstern.

5.3.1

Bukti Pengeluaran Uang

Pengeluaran uang oleh perusahaan perlu dibuktikan dengan kuitansi yang

ditandatangani oleh penerima. Jika pengeluaran uang dilakukan dengan check,
maka strook yang tertinggal dalam buku check dapat dijadikan sebagai salah satu
bukti transaksi. Untuk menggambarkan anggaplah bahwa suatu perusahaan (Salon
Ayu) pada tanggal 3 Desember 199A mengeluarkan uang sebesar Rp. 120.000
kepada Budiman sebagai bukti bahwa uang telah diterima seperti terlihat dibawah
ini :
No. 001
BUDIMAN
Jl. Halimun No. 16
Jakarta

KUITANSI

Sudah diterima dari : SALON AYU JAKARTA

Banyaknya uang

: Seratus dua puluh ribu rupiah

Untuk pembayaran : Sewa kantor bulan Desember 199A

Jakarta, 3 Desember 199A

Jumlah Rp. 120.000
Materai
Rp. 500
(BUDIMAN)

Perhatikan bahwa pada kuitansi tersebut diatas tertempel bea materai

sebesar Rp. 500. Peraturan di Indonesia mengharuskan bahwa bukti penerimaan
uang yang nilainnya Rp. 100.000 sampai Rp. 1.000.000 harus ditempeli bea
materai Rp. 500. Bukti penerimaan uang yang bernilai Rp. 1.00.000 atau lebih
harus ditempeli bea materai Rp. 1.000. Bukti penerimaan uang yang bernilai di
bawah Rp. 100.000 tidak perlu ditempeli bea materai. Jika pengeluaran uang
sebesar Rp. 120.000 tersebut dilakukan dengan check, maka check yang dibuat
oleh Salon Ayu Nampak sebagai berikut:
No. CKC897518

No. CKC897518

Tgl. 3 Desember 199A

Jakarta, 3 Desember 199A

BANK DAGANG NEGARA
Jakarta Thamrin

Kepada : Budiman
Atas penyerahan cek ini bayarlah
Rp. 120.000
Catatab : Sewa Kantor
Bulan Desember 199A

Kepada : BUDIMAN atau pembawa

Sejumlah rupiah : Seratus dua puluh ribu rupiah
Rp. 120.000

SALON AYU

Paraf
(NONA DEWI)

Pengeluaran dengan cek dikenai bea materai sebesar Rp. 500 untuk jumlah
berapapun. Tetapi, biasanya, bea materai tersebut telah dibayar terlebih dahulu

oleh bank yang bersangkutan. Dengan demikian pada waktu digunakan cek tidak
perlu lagi ditempeli dengan bea materai.

5.3.2

Bukti Penerimaan Uang

Pada waktu menerima uang, perusahaan harus membuat kuitansi sebagai

bukti bahwa uang telah diterima. Untuk contoh, anggaplah bahwa pada tanggal 5
Desember 199A, Salon Ayu menerima uang tunai Rp. 10.000 dari Nyonya
Maryanti untuk jasa perawatan kecantikan yang diberikan. Kuitansi yang dibuat
oleh Salon Ayu Nampak sebagai berikut:

No. 001

KUITANSI

Sudah diterima dari : NY. MARYANTI, JAKARTA

Banyaknya uang
SALON AYU
Jl. Pondok Bambu
Raya no.: 16
Jakarta

: Sepuluh Ribu

Untuk pembayaran : Jasa perawatan kecantikan

Jakarta, 5 Desember 199A

Jumlah Rp. 10.000
Materai
Rp. 500

(NONA DEWI)

Kuitansi diatas ditanda tangani oleh Nona Dewi, karena yang berhak
menerima uang dan menandatangani kuitansi di salon Ayu adalah Nyonya Dewi
sebagi pemilik. Kuitansi itu tidak ditempeli materai oleh karena nilainya di bawah
Rp. 100.000. Kuitansi yang dikeluarkan sebaiknya diberi nomor urut untuk
memudahkan pengarsipan.

5.3.3

Bukti Jurnal

Kuitansi atau strook check dapat digunakan sebagai dasar untuk pencatatan
akuntansi. Tapi, ada kalanya, suatu perusahaan menyediakan bukti khusus yang
digunakan untuk itu. Bukti semacam ini hanya khusus digunakan sebagai bukti
pencatatan akuntansi dan biasanya disebut Bukti Jurnal (Journal Voucher). Dalam
hal suatu pengeluaran uang dibuatkan bukti jurnal, kuitansi yang diterima dapat
dilampirkan. Bukti jurnal yang dibuat untuk membayar sewa sebesar Rp. 120.000
adalah sebagai berikut :
BUKTI JURNAL
Tanggal
3/12/199

Nama Perkiraan
Biaya sewa

No. 002

Kode
Perkiraan
53

Debit

Kredit

120.000

A
Kas

11

120.000

Penjelasan :
Pembayaran sewa ruangan untuk bulan Desember 199A kepada
Budiam
Dibuat oleh : Edy

Disetujui oleh : Basuki

Bukti jurnal memperlihatkan nama-nama perkiraan yang didebit dan

dikredit berikut nomor perkiraan serta jumlahnya. Disamping itu, didalamnya juga
dicantumkan nama dan tanda tangan yang membuat dan menyetujui bukti jurnal.
Dengan demikian, bukti jurnal dapat menunjukkan siapa yang bertanggung jawab
atas kebenaran pencatatan transaksi apabila dikemudian hari terjadi masalah.
Tanggal yang dicantumkan dalam bukti jurnal harus sama dengan tanggal
yang tercantum dalam kuitansi. Tanggal dalam kuitansi itu sendiri menunjukkan
saat terjadinya transaksi. Jika saat pembuatan bukti jurnal berbeda dengan
terjadinya transaksi, bukti jurnal tetap diberi tanggal menurut tanggal kuitansi.
Bukti jurnal harus diberi nurut, sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan
pencariannya di kemudian hari.

Bukti jurnal dapat dibuat untuk semua transaksi, termasuk transaksitransaksi yang tidak melibatkan pihak luar. Bahkan untuk transaksi-transaksi ini,
bukti jurnal menjadi penting, karena tidak tersedianya bukti yang dapat digunakan
sebagai dasar pencatatan.

5.3.4

Bukti Transaksi Lain

Disamping pengeluaran dan penerimaan uang, perusahaan mungkin

melakukan transaksi-transaksi lain. Misalnya, pembelian dan penjualan secara
kredit, penyerahan dan penerimaan barang dan lain-lain. Transaksi-transaksi ini
juga perlu dibuatkan buktinya. Pembelian atau penjualan kredit, misalnya, dapat
dibuktikan dengan faktur. Penyerahan dan penerimaan barang. Pembahasan lebih
mendalam tentang bukti-bukti transaksi lain tersebut akan dilakukan kemudian.

5.4

Jurnal Umum

Dalam bab lalu dijelaskan bahwa setiap transaksi dapat dinyatakan dalam
debit dan kredit terhadap pewrkiraan-perkiraan yang ada di buku besar. Misalnya,
transaksi penyetoran modal sebesar Rp. 4.000.000, oleh Alhi Sahab dapat
dinyatakan sebagai penambahan (debit) terhadap perkiraan kas dan penambahan
(kredit) terhadap perkiraan modal. Keterangan demikian ini dapat dinyatakan
secara lebih formal, sebagai berikut :
(D) Kas
(K)

Rp. 4.000.000

Modal Ali Sahab

Rp. 4.000.000

Nama perkiraan dan jumlah yang di debit, dicantumkan dalam sisi sebelah
kiri, kemudian dibawah agak kekanan ditulis nama perkiraan dan jumlah yang
dikredit. Penyajian dengan cara ini disebut ayat jurnal (journal entry). Kadangkadang notasi rupiah dalam ayat jurnal dihilangkan.
Setiap ayat jurnal terdiri paling tidak satu perkiraan yang di debit dan satu
perkiraan yang di kredit. Jumlah debit harus selalu sama dengan jumlah kredit.
Cara pencatatan dengan menggunakan ayat jurnal seperti dijelaskan diatas
merupakan dasar pengenalan sistem akuntansi berganda (double entry

accounting). Ayat jurnal yang terdiri dari dua atau lebih perkiraan yang didebit
atau dikredit disebut ayat jurnal gabungan (compound journal entry).
Walaupun ayat jurnal dapat dicatat dengan cara, namun, pada umumnya,
terdapat formulir khusus guna pencatatan tadi. Formulir khusus guna pencatatan
tadi. Formulir ini disebut buku harian atau jurnal (journal). Dalam buku harian
setiap bukti transaksi dicatat secara kronologis.
Ada bermacam-macam bentuk dan jenis jurnal. Bentuk standar jurnal dua
kolom, yang sering disebut jurnal umum (general journal) digambarkan dibawah
ini :
Nomo
Tanggal

Keterangan

Bukti
(H) 199A
C) Jan 2 (D)

001 (1)

Kas (B)
Modal Ali Sahab
Setoran Modal Awal (G)

Ref
(H)

Debit

Kredit

(E) 4.000.000
4.000.000 (F)

Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal disebut penjurnalan

(journalizing). Prosedur yang diterapkan untuk jurnal umum adalah sebagai
berikut :
(A) Setiap nomor jurnal diberi nomor urut untuk referensi
(B) Tahun dicantumkan sekali saja pada baris paling atas dari kolom tanggal
di setiap halaman jurnal, kecuali apabila dalamhalaman tersebut tahunnya
berubah.
(C) Bulan dicantumkan sekali saja pada baris pertama sesudah tahun dalam
kolom tanggal di setiap halaman kecialai dalam halaman tersbut bulannya
berubah.
(D) Tanggal dicantumkan sekali saja pada kolom tanggal untuk setiap hari,
tanpa memandang jurnal transaksi yang ada pada hari itu. Tanggal yang
dicatat adalah tanggal terjadinya transaksi, bukan tanggal dicatatnya
transaksi dalam jurnal.
(E) Nama perkiraan yang didebit dicantumkan pada tepi paling kiri dalam
kolom keterangan Nilai uangnya dicatat dalam kolom debit

(F) Nama perkiraan yang dikredit dicantumkan dibawah agak kekanan dari
perkiraan yang didebit. Nilai uyangnya dicatat dalam kolom kredit.
(G) Penjelasan singkat dapat dicatat dibawah agak kekanan dari setiap ayat
jurnal. KAdang-kadang penjelasan ini ditiadakan. Yaitu, apabila sifat
transaksi sudah jelas, atau apabila penjelasan terlampau panjang untuk
sebuah transaksi yang kompleks, atau apabila dapat digantikan dengan
referensi pada dokumen yang mendukungnya.
(H) Kolom referensi digunakan untuk mencatat nomor kode perkiraan yang
bersangkutan di buka besar. Kolom ini diisi pada waktu pemindahan bukuan
(posting) ke buku besar.
(I) Nomor bukti transaksi yang dijadikan dasar pencatatn dalam jurnal dicatat
dalam kolom nomor Bukti.
Disamping jurnal umum dua kolom, yang dapat digunakan untuk segala
keperluan, terdapat jurnal dengan beberapa kolom, masing-masing kolom untuk
satu jenis transaksi. Contoh system jurnal yang lebih lengkap akan dibicarakan
kemudian.

5.5

Pemindahan Bukuan Ke Buku Besar

Setelah bukti transaksi dicatat dalam jurnal, tahap selanjutnya adalah

memindahkan data yang bterdapat dalam jurnal kedalam perkiraan-perkiraan yang
bersangkutan di buku besar. Tahap ini disebut pemindah bukuan (posting) ke buku
besar. Pemindahbukuan ayat jurnal debit atau kredit ke masing-masing perkiraan
yang dipengaruhinya di buku besar dapat digambarkan seperti dibawah ini.

5.5.1

Jurnal Umum

Hal : 1
Tanggal
(H) 199A
Jan 2

Nomor

Keterangan

Bukti

Ref
1)

001

Debit

Kredit

4.000.000

Kas
Modal Ali Sahab
Setoran Modal Awal (E)

4.000.000

(D)
Nama Perkiraan : Kas

(A)

Tanggal
199A
Jan 2

Keterangan

Saldo awal
(E) Setoran modal

(B)
Ref

Debit

Kredit

4.000.000

JU 1

Nomor Perkiraan : 11
Saldo
Debit

Kredit

4.000.000

(C)

(A) Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal umum (2 Januari 199A ke
dalam kolom tanggal di perkirakan yang bersangkutan (dalam hal ini
diambil perkiraan yang akan di debit, yaitu : Kas)
(B) Pindahkan jumlah yang di debit dalam jurnal umum (Rp. 4.000.000) ke
dalam kolom Debit di perkirakan kas. Setelah pemindahan ini hitung saldo
perkiraan yang bersangkutan dan tuliskan hasilnya dalam kolom saldo.
(C) Catat kode dan nomor halaman jurnal ke dalam kolom Ref di perkirakan
kas. Kode jurnal umum adalah JU sedang halamannya adalah 1.
(D) Catat nomor kode perkiraan (dalam hal ini nomor perkiraan kas, yaitu 11) ke
dalam kolom Ref di jurnal umum.
(E) Penjelasan singkat dalam kolom keterangan di jurnal umum dapat di
pindahkan ke kolom yang sama diperkirakan. Kebanyakan penjelasan ini
diabaikan.
Penjelasan prosedur (C) dan (D). Dari segi jurnal, kolom Ref
menunjukkan ke dalam perkiraan apa data yang ada di jurnal di catat, sedangkan
dari segi perkiraan, kolom Ref menunjukkan dari mana data diambil.
Penggunaan nomor kode perkiraan dalam kolom Ref di jurnal dan diperkirakan
itu sendiri merupakan petunjuk bahwa transaksi telah digolong-golongkan.

5.5.2

Jurnal Umum Salon Ayu

Untuk menggambarkan pencatatan dalam jurnal dan pemidah bukuannya

ke buku besar, transaks-transaksi yang terjadi pada Salon Ayu selama bulan
Desember 199A di bawah ini, akan digunakan sebagai contoh. Urut-urutan yang
harus diikuti dalam menganalisis setiap transaksi adalah sebagai berikut :
1. Tentukan jenis perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi (perkiraan
aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya).
2. Tentukan akibat transaksi terhadap perkiraan (bertambah atau
berkurang)
3. Tentukan debit atau kredit atas perkiraan yang dipengaruhi oleh
transaksi.
4. Catat debit atau kredit dalam jurnal umum.
Perhatikan bahwa, tujuan analisis tiap transaksi adalah untuk menentukan
nama perkiraan serta jumlah yang didebit dan dikredit. Nama perkiraan yang
didebit dan dikredit harus sesuai dengan bagan perkiraan.
Untuk menjaga agar contoh soal ini tidak berkepanjangan dan berulang,
beberapa transaksi dikelompokkan menjadi satu. Misalnmya penjualan jasa secara
tunai seharusnya dicatat setiap hari, tetapi dalam contoh soal ini, hanya dilakukan
pada pertengahan dan akhir bulan. Selanjutnya, sebagai dasar penggolonggolongan transaksi, Salon Ayu menggunakan bagan perkiraan seperti terlihat
dalam Tabel 5 1.
Dalam contoh ini tiap-tiap transaksi dicatat dalam sepotong jurnal
tersendiri. Dalam praktek, pencatatan untuk semua transaksi akan dilakukan
bersama-sama dalam satu buku (lembar) jurnal. Jurnal lengkap Salon Ayu dapat
dilihat dalam gambar 5-1. Sekarang, perhatikan tiap-tiap transaksi dibawah ini
serta pencatatannya ke jurnal dan pemindah bukuannya ke buku besar.
Tabel 5 1
Bagan Perkiraan Salon Ayu
Perkiraan Neraca
1-X
1-1

Aktiva
Kas

2-X
2-1

Kewajiban
Hutang Dagang

1-2
1-3
1-4

PErlengkapan
Peralatan Salon
Akumulasi Penyusutan

2-2
2-3
2-4

Hutang Bank
Hutang Gaji
Hutang Bunga

3-X
3-1
3-2

Modal
Modal Nona Dewi
Prive Nona Dewi

Perkiraan Rugi Laba

5-X
5-1
5-2
5-3
5-4
5-5
5-9

Biaya
Biaya Gaji
Biaya Perlengkapan
Biaya Sewa
Biaya Penyusutan
Biaya Bunga
Biaya serba-serbi

4-X
4-1

Pendapatan
Pendapatan Jasa Salon

6-X

Ikhtisar Rugi LAba

Transaksi 1 : Tanggal 2 Desember 199A nona Dewi, mendirikan salon kecantikan

yang diberi nama Salon Ayu. Untuk modal pertama, disetorkan uang Rp.
1.500.000 ke bank atas nama rekening Salon Ayu. Untuk transaksi ini dibuatkan
Bukti Jurnal (BJ) no. 001.
Analisis : Perkiraan aktiva : Kas bertambnah sebesar Rp. 1.500.000 sehingga
harus didebit sebesar jumlah itu. Perkiraan modal : Nona Dewi juga bertambah,
sehingga harus dikredit sebesar Rp. 1.500.000.
Hal 1
Tanggal
199A
Des 2

Nomor

Keterangan

Bukti
001

Kas
Modal Nona Dewi
Setoran Modal

Ref

Debit

11
31

1.500.000

Kredit

1.500.000

Transaksi 2 : Tanggal 3 Desember 199A membayar sewa ruangan untuk bulan

Desember 199A sebesar Rp. 120.000 (Bukti Jurnal No. 002).
Analisis : Perkiraan biaya : Biaya sewa bertambah dan didebit sebesar Rp.
120.000 sedangkan perkiraan aktiva: Kas berkurang dan dikredit sejumlah yang
sama.

Hal 1
Tanggal
199A
Des 3

Nomor
Bukti
003

Keterangan

Ref

Debit

Biaya sewa
Kas
Sewa kantor Desember 199A

53
11

120.000

Kredit

120.000

Transaksi 3 : Tanggal 4 Desember 199A membeli secara tunai peralatan salon

dengan harga Rp. 900.000 (BJ No. 003).
Analisi : Perkiraan aktiva: Peralatan salon bertambah sehingga harus didebit
sebesar Rp. 900.000. Sebaliknya perkiraan aktiva lain: Kas berkurang sehingga
harus dikredit sebesar Rp. 900.000.

Hal 1
Tanggal
199A
Des 4

Nomor
Bukti
003

Keterangan
Peralatan Salon
Kas
Pembelian Peralatan Salon

Ref

Debit

13
11

900.000

Kredit

900.000

Transaksi 4 : Tanggal 5 Desember 199A dibeli cleansing cream, hair dye lotion
dan perlengkapan lainnya secara kredit seharga Rp. 200.000 (BJ No. 004).
Analisis : Perkiraan aktiva : Perlengkapan bertambah sebesar Rp. 200.000,
sehingga harus di debit sejumlah yang sama, sedangkan perkiraan kewajiban :
Hutang dagang bertambah dan harus di kredit sebesar Rp. 200.000 pula.
Hal 1
Tanggal
199A
Des 5

Nomor
Bukti
004

Keterangan
Perlengkapan
Hutang Dagang
Pembelian Perlengkapan

Ref

Debit

12
21

200.000

Kredit

200.000

Transaksi 5 : Dibayar biaya pemasangan iklan mini di Harian Kompas sebesar Rp.
50.000, pada tanggal 6 Desember 199A (BJ No. 005).
Analisis : Perkiraan biaya : Biaya serba-serbi bertambah sehingga harus didebit
sebesar Rp. 50.000. Uang kas berkurang, sehingga perkiraanya harus dikredit
sebesar Rp. 50.000. (Perkiraan Serba-serbi, di debit karena dalam bagan perkiraan
tidak tersedia perkiraan khusus untuk biaya iklan).

Hal 1
Tanggal
199A
Des 6

Nomor
Bukti
005

Keterangan
Biaya serba-serbi
Kas
Biaya Iklan

Ref
59
11

Debit

Kredit

50.000
50.000

Transaksi 6 : Pada tanggal 15 Desember 199A dibayar gaji karyawan untuk

tanggal 1 15 Desember 199A sebesar Rp. 72.000 (BJ No. 006).
Analisis : Biaya Gaji di debit sebesar Rp. 72.000; Kas kredit sebesar Rp. 72.000.
Hal 1
Tanggal
199A
Des 15

Nomor
Bukti
006

Keterangan
Biaya Gaji
Kas
Gaji 1-15 Des 199A

Ref
51
11

Debit

Kredit

72.000
72.000

Transaksi 7 : Pada tanggal 15 Desember 199A diterima uang kas sebesar Rp.
300.000 dan penjualan tunai selama setengah bulan pertama kegiatannya (BJ No.
007).

Analisis : Perkiraan aktiva : Kas bertambah dan didebit sebesar Rp. 300.000.
Perkiraan pendapatan : Pendapatan Jasa Salon, yang merupakan bagian dari
modal, bertambah sehingga harus di kredit sebesar Rp. 300.000.
Hal 1
Tanggal

Nomor

Keterangan

Bukti

199A
Des 15

007

Kas
Pendapatan jasa salon
Jasa salon 1-15 Des 199A

Ref

Debit

11
41

300.000

Kredit

300.000

Transaksi 8 : Pada tanggal 28 Desember 199A, Permohonan nona Dewi untuk

mendapatkan Kredit Investasi Kecil (KIK) guna pembelian peralatan salon yang
baru dari BNI 1946 sebesar Rp. 3.000.000 telah disetujui. Hari itu kredit ditarik
(BJ No. 008).
Analisis : Perkiraan aktiva : Kas bertambah dan di debit sebesar Rp. 3.000.000,
perkiraan hutang bank juga bertambah dan di kredit dalam jumlah yang sama.

Hal 2
Tanggal
199A
Des 28

Nomor

Keterangan

Bukti
008

Kas
Hutang Bank
Kredit Investasi Kecil

Ref
11
22

Debit

Kredit

3.000.000
3.000.000

Transaksi 9 : Tanggal 29 Desember 199A dibeli peralatan salon dengan tunai

sebesar Rp. 3.600.000 (BJ No. 009).
Analisis : Perkiraan aktiva : Peralatan salon, bertambah dan didebit sebesar Rp.
3.600.000; Perkiraan aktiva lainnya : Kas, berkurang dan di kredit sebesar jumlah
yang sama.
Hal 2
Tanggal
199A
Des 29

Nomor
Bukti
009

Keterangan
Peralatan Salon
Kas

Ref
13
11

Debit

Kredit

1.600.000
1.600.000

Pembelian Peralatan Salon

Transaksi 10 : PAda tanggal 31 Desember 199A, diterima uang kas sebesar Rp.
400.000 dari penjualan tunai selama setengah bulan terakhir, (BJ No. 010).
Analisis : Debit : Kas : Kredit: Pendapatan Jasa Salon, masing-masing sebesar Rp.
400.000.
Hal 2
Tanggal
199A
Des 31

Nomor

Keterangan

Bukti
010

Kas
Pendapatan Jasa salon
Jasa Salon 16-31 Des 199A

Ref

Debit

11
41

400.000

Kredit

400.000

Transaksi 11 : PAda tanggal 31 Desember 199A dibayar gaji untuk 16-31

Desember 199A sebesar Rp. 96.000 (BJ No. 011).
Analisis : Biaya gaji debit sebesar Rp. 96.000; Kas Kredit sebesar Rp. 96.000.
Hal 2
Tanggal
199A
Des 31

Nomor
Bukti
011

Keterangan
Biaya Gaji
Kas
Gaji 16-31 Des 199A

Ref
51
11

Debit

Kredit

96.000
96.000

Transaksi 12 : PAda tanggal 31 Desember 199A, nona Dewi mengambil uang

sebesar Rp. 100.000, untuk keperluan pribadinya (BJ No. 012).
Analisis : Transaksi ini mengakibatkan berkurangnya modal yang ditanam dalam
perusahaan, dan dicatat sebagai debit pada perkiraan Prive nona Dewi sebesar Rp.
100.000. Pengurangan uang kas dalam perusahaan dicatat dengan mengkredit
perkiraan Kas sebesar Rp. 100.000.

Gambar 5 1
Jurnal Umum Salon Ayu
Hal 2
Tanggal
199A
Des 2

Nomor

Keterangan

Bukti
001

Ref

Kas

11
31

1.500.000

53
11

120.000

Peralatan Salon
Kas
Pembelian Peralatan Salon

12
21

900.000

Perlengkapan
Hutang Dagang
Pembelian Perlengkapan

12
21

200.000

Biaya serba-serbi
Kas
Biaya iklan

59
11

50.000

Biaya Gaji
Kas
Gaji 1 15 Desember 199A

51
11

72.000

Kas

11
41

300.000

Modal Nona Dewi

Setoran Modal
3

002

Debit

Biaya Sewa
Kas
Sewa Kantor

Kredit

1.500.000

120.000

Desember

199A
4

15

003

004

005

006

007

Pendapatan jasa salon

Jasa Salon 1-5 Des 199A

900.000

200.000

50.000

72.000

300.000

Gambar 5-1
Jurnal Umum Salon Ayu
Hal 2
Tanggal
199A

Nomor
Bukti

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

28

008

Kas

11
22

3.000.000

Peralatan Salon
Kas
Pembelian Peralatan Salon

13
11

3.600.000

Kas

11
41

400.000

Biaya Gaji
Kas
Gaji 16-31 Desember 199A

51
11

96.000

Prive Nona Dewi

Kas
Pengambilan Pribadi

32
11

100.000

Hutang Bank
Kredit Investasi Kecil
29

009

Des. 31

010

Pendapatan Jasa Salon

Jasa Salon 16-31 Des 199A
011

012

3.000.000

3.600.000

400.000

96.000

100.000

Hal 2
Tanggal
199A
Des 31

5.5.3

Nomor

Keterangan

Bukti
012

Prive Nona Dewi

Kas
Pengambilan Pribadi

Ref

Debit

32
11

100.000

Kredit

100.000

Buku Besar Salon Ayu

Masing-masing perkiraan Salon Ayu setelah adanya transaksi-transaksi

tersebut akan Nampak sebagai berikut :

Nama Perkiraan : Kas

Tanggal
199A
Des 2
3
4
6
15
28

2
31

Keterangan
Setoran modal
Sewa kantor Des 199A
Pembelian Peralatan Salon
Biaya iklan
Gaji 1-15 Des 199A
Jasa salon 1-15 Des 199A
Kredit investasi Kecil
Pembelian peralatan salon
Jasa salon 16-31 Des 199A
Gaji 16-31 Des 199A

Nomor Perkiraan : 11
Ref
rend
JU 1
JU 1
JU 1
JU 1
JU 1
JU 1
JU 2
JU 2
JU 2
JU 2

Debit

Kredit

1.500.000
300.000
3.000.000
400.000
-

120.000
900.000
50.000
72.000
3.600.000
96.000

Saldo
Debit

Kredit

1.500.000
1.380.000
480.000
430.000
358.000
658.000
3.658.000
58.000
458.000
362.000

Pengambilan Pribadi

JU 2

100.000

Nama Perkiraan : Perlengkapan

Tanggal
199A
Des 5

Keterangan
Pembelian perlengkapan

199A
Des 4
29

Keterangan
Pembelian peralatan salon
Pembelian peralatan salon

Ref
rend
JU 1

Debit

Kredit

200.000

199A
Des 5

Keterangan
Pembelian perlengkapan

Ref
rend
JU 1
JU 2

Debit

Kredit

900.000
3.600.000

199A
Des 28

Keterangan
Kredit investasi kecil

Kredit

200.000

Saldo
Debit

Kredit

900.000
4.500.000

Nomor Perkiraan : 21
Ref
rend
JU 1

Debit

Kredit

200.000

Nama Perkiraan : Hutang Bank

Tanggal

Saldo
Debit

Nomor Perkiraan : 13

Nama Perkiraan : Hutang Dagang

Tanggal

Nomor Perkiraan : 12

Nama Perkiraan : Peralatan Salon

Tanggal

262.000

Saldo
Debit

Kredit

200.000

Nomor Perkiraan : 22
Ref
rend
JU 2

Debit

Kredit
-

3.000.000

Saldo
Debit

Kredit
-

3.000.000

Nama Perkiraan : Modal Nona Dewi

Tanggal
199A
Des 2

Keterangan
Setoran Modal

Nama

Nomor Perkiraan : 31
Ref
rend

Debit

JU 1

Kredit
-

Saldo
Debit

1.500.000

Kredit
-

1.500.000

Nomor Perkiraan : 32

Perkiraan :
Prive Nona
Dewi
Tanggal
199A
Des 31

Keterangan
Pengambilan pribadi

Ref
rend
JU 2

Debit

Kredit

100.000

Nama Perkiraan : Pendapatan Jasa Salon

Tanggal
199A
Des 15
31

Keterangan
Jasa Salon 1-15 Des 199A
Jasa salon 16-31 Des 199A

199A
Des 15
31

Keterangan
Gaji 1-15 Des 199A
Gaji 16-31 Des 199A

Ref
rend

Debit

JU 1
JU 2

Kredit
-

Keterangan

Kredit

100.000

Saldo
Debit

3.000.000
400.000

Kredit
-

3.000.000
700.000

Nomor Perkiraan : 51
Ref
rend
JU 1
JU 2

Debit
72.000
96.000

Kredit
-

Nama Perkiraan : Biaya Sewa

Tanggal

Debit

Nomor Perkiraan : 41

Nama Perkiraan : Biaya Gaji

Tanggal

Saldo

Saldo
Debit

Kredit

72.000
168.000

Nomor Perkiraan : 53
Ref
rend

Debit

Kredit

Saldo
Debit

Kredit

199A
Des 3

Sewa Kantor Des 199A

JU 1

120.000

Nama Perkiraan : Biaya Serba-serbi

Tanggal
199A
Des 6

Keterangan
Biaya iklan

120.000

Nomor Perkiraan : 59
Ref
rend
JU 1

Debit
50.000

Kredit
-

Saldo
Debit
50.000

Kredit
-

Proses pemindahan bukuan ke buku besar dapat diketahui dengan

mengikuti setiap pemindahan bukuan dari jurnal ke perkiraan-perkiraan yang
bersangkutan di buku besar. Dalam praktek, setiap perkiraan merupakan halam
yang terpisah dengn perkiraan-perkiraan lain. Perkiraan-perkiraan tersebut diberi
nomor sesuai dengan bagan seperti terlihat pada Tabel 5-1. Terlihat dalam contoh
ini, beberapa perkiraan yang terdapat dalam bagan tidak muncul di buku besar
Salon Ayu. Perkiraan-perkiraan yang belum diperlihatkan tersebut akan digunakan
nanti pada waktu menyelesaikan siklus akuntansi.

5.6

Neraca Saldo

Dari waktu ke waktu, kesamaan antara debit dan kredit dalam buku besar
harus selalu diperiksa. Pada setiap akhir periode akuntansi, hasil pemeriksaan ini
diperlihatkan dengan membuat neraca saldo (trial balance). Walaupun demikian,
kesamaan debit dan kredit dalam neraca saldo tidak selalu berarti bahwa
pencatatan telah dilakukan dengan benar. Misalnya, pemindahan bukuan ke
parkiran yang salah tidak akan mempengaruhi keseimbangan debit dan kredit,
walaupun ia tetap merupakan kesalahan. Neraca saldo Ayu Nampak dalam Tabel
5-2.

Tabel 5-2
Salon Ayu
Neraca Saldo
Per 31 Desember 199A

Nama Perkiraan

Debit

Kas

Kredit
Rp. Rp.
262.000
200.000
4.500.000
100.000

Perlengkapan
Peralatan Salon
Hutang Dagang
Hutang Bank
Modal Nona Dewi
Prive Nona Dewi
Pendapatan Jasa Salon
Biaya Gaji
Biaya Sewa
Biaya serba-serbi

200.000
3.000.000
1.500.000
700.000
-

168.000
120.000
50.000
Rp.

5.400.000

Rp.

5.400.000

Dalam contoh neraca saldo Salon Ayu, keseimbangan debit dan kredit
diperlihatkan pada jumlah Rp. 5.400.000. Saldo-saldo perkiraan dalam neraca
saldo diambil dari perkiraan yang bersangkutan di buku besar. Misalnya saldo
debit perkiraan kas dalam neraca saldo sebesar Rp. 262.000 adalah merupakan
saldo perkiraan tersebut di buku besar. Ikhtisar yang menjelaskan nama perkiraan
dengan masing-masing saldonya juga sangat berguna untuk menyusun
perhitungan rugi laba dan neraca.

BAB 6
SIKLUS AKUNTANSI
TAHAP PENGIKHTISARAN
6.1

Tujuan Pengajaran

Setelah tahap pencatatan dalam siklus skuntansi selesai dikerjakan tahap

selanjutnya adalah pengikhtisaran transaksi usaha. Bab ini akan membahas tahap
pengikhtisaran transaksi usaha, kecuali pembuatan jurnal balik, yang akan
dibicarakan dalam bab mendatang. Tujuan pengajaran bab ini adalah agar para
mahasiswa dapat :
1.
2.
3.
4.
5.

6.2

Membuat jurnal penyesuaian

Mengisi neraca jalur
Membuat laporan keuangan
Membuat jurnal penutup
Membuat neraca saldo penutup.

Neraca Saldo

Pembuatan neraca saldo telah dibahas dalam Bab. 5. Neraca saldo Salon
Ayu seperti terlihat dalam Tabel 5 2 akan digunakan lagi sebagai contoh untuk
tahap pengikhtisaran transaksi usaha. Untuk mengingatkan, neraca saldo tersebut
dituliskan kembali seperti terlihat dibawah ini :
Debit
Kas
Perlengkapan
Peralatan Salon
Hutang Dagang
Hutang Bank
Modal Nona Dewi
Prive Nona Dewi
Pendapatan Jasa Salon
Biaya Gaji
Biaya Sewa
Biaya Serba-serbi

Kredit

Rp.

262.000 Rp.
---200.000
---4.500.000
------200.000
---3.000.000
---1.500.000
100.000
------700.000
168.000
---120.000
---50.000
---Rp. 5.400.000 Rp. 5.400.000

Neraca saldo merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan
keuangan. Banyak dan jumlah yang dicantumkan didalamnya dapat langsung
disajikan dalam neraca, perhitungan rugi laba dan laporan perusahaan modal.

Misalnya, saldo yang tercantum dalam perkiraan kas, biasanya juga merupakan
jumlah aktiva tersebut yang dimiliki perusahaan pada akhir suatu periode
akuntansi. Demikian juga dengan perkiraan hutang dagang.

6.3

Jurnal Penyelesaian

Anggapan mengenai kebenaran jumlah-jumlah dalam neraca saldo tidak

berlaku untuk semua perkiraan. Ada beberapa perkiraan tidak mencerminkan
keadaan sebenarnya. Salah satu penyebabnya adalah belum dibuatnya dokumen
pada akhir periode, sehingga transaksi belum mdicatat. Contoh mengenai hal ini
adalah biaya gaji yang terjadi antara hari pembayaran terakhir dan tanggal laporan
keuangan. Biaya ini biasanya belum dicatat dalam perkiraan. Gaji, pada
umumnya, dicatat pada waktu dibayar (dan dibuatkan dokumen untuk itu).
Walaupun demikian gaji yang belom saatnya dibayar ini, sudah merupakan biaya
untuk periode laporan keuangan , sebab jasanya telah diberikan dalam perode itu.
Keadaan ini menunjukkan adanya hutang gaji dan biaya gaji yang belum dicatat.
Pada saat akan dibuat laporan keuangan, perkiraan biaya gaji dan hutang gaji
perlu disesuaikan.
Dibuatnya ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) terhadap
perkiraan-perkiraan tertentu, pada hakekkatnya adalah untuk mengoreksi
perkiraan-perkiraan tersebut sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban
biaya, pendapatan dan modal yang sebenarnya. Ada dua macam keadaan dimana
jurnal penyesuaian (adjustment) perlu dibuat. Pertama, keadaan dimana suatu
transaksi telah terjadi, tetapi belum dicatat dalam perkiraan. Contoh mengenai hal
ini adalah biaya gaji yang dibutuhkan diatas. Jurnal penyesuaian yang kedia
menyangkut keadaan dimana suatu transaksi telah dicatat dalam suatu perkiraan,
tetapi saldonya perlu dikoreksi untuk mencerminkan keadaan sebenarnya.
Misalnya, perlengkapan yang telah dibeli dan dicatat dalam perkiraan aktiva. Pada
akhir periode sebagaian dari perlengkapan sudah dipakai dalam kegiatan
perusahaan. Dalam keadaan demikian suatu ayat jurnal penyesuaian (kadangkadang disebut dengan ayat jurnal koreksi (correcting entries) akan membuat
saldo perkiraan aktiva mencerminkan keadaan sebenarnya.

Pada tanggal 31 Desember 199A, Nona Dewi mencerminkan neraca saldo

dan memutuskan sebagai berikut :
A. Peralatan salon akan dapat dipakai selama tiga tahun. Penyusutan peralatan
salon untuk bulan Desember 199A dihitung sebesar Rp. 25.000.
B. Perlengkapan yang ada pada tanggal 31 Desember 199A tinggal Rp. 50.000.
Jumlah yang telah terpakai untuk kegiatan usaha selama bulan Desember
199A, dengan demikian, adalah Rp. 150.000.
C. Pembayaran gaji terakhir adalah sabtu 28 Desember 199A. Pembayaran gaji
berikutnya 4 Januari 199B. Gaji tanggal 30-31 Desember 199A sebesar Rp.
18.000 belum dibayar.
D. Hutang bank diambil pada tanggal 28 Desember 199A. Atas pinjaman ini
Salon Ayu dibebani bunga sebesar 12% setahun. Bunga dibayar sebulan sekali.
Pembayaran bunga pertama akan jatuh pada tanggal 28 Januari 199B.
Walaupun pada tanggal 31 Desember 199A belum ada pembayaran bunga,
namun bunga dari tanggal 29 sampai dengan 31 Desember 199A akan
merupakan biaya pada bulan tersebut dan oleh karena itu harus dicatat.

6.3.1

Penyusutan

Semua aktiva tetap, kecuali tanah, akan menyusut. Ayat jurnal penyesuaian
yang

diperlukan

untuk

mencatat

penyusutan

(depreciation)

merupakan

pemindahan dari perkiraan aktiva ke perkiraan biaya. Tetapi berbeda dengan

terpakaianya sewa dan biaya-biaya dibayardi muka lainnya, dalam hal
penyusutan, jumlah yang dipindahkan hanyalah didasarkan atas taksiran saja.
Bukan didasarkan atas kenyataan yang dapat diperiksa kebenarannya. Oleh kare
itu, dan juga oleh karena keinginan untuk menyajikan, baik hargaperolehan
maupun akumulasi penyusutan dalam neraca, maka pengurangan atas aktiva ini
dicatat sebagai kredit pada perkiraan sendiri, yaitu Akumulasi Penyusutan
(accumulated depreciation).
Ayat jurnal penyesuaian yang harus dibuat untuk mencatat biaya
penyusutan (depreciation expense) bulan Desember 199A sebesar Rp. 25.000
adalah :
Hal 3

Tanggal

Nomor

Keterangan

Bukti

199A

Debit

Kredit

(A)

Des 31

6.3.2

Ref

013

Biaya Penyustan
Akumulasi penyusutan
Pembebanan biaya penyusutan

54
14

25.000
25.000

Perlengkapan

Saldo perkiraan perlengkapan (supplies) pada tanggal 31 Desember 199A

adalah Rp. 200.000. Perlengkapan yang masih tersisa pada tanggal tersebut adalah
Rp. 50.000. Berarti, sejumlah Rp. 150.000 telah dipakai selama Desember 199A.
Kenyataan

ini

memperlihatkan

bahwa

perkiraan

perlengkapan

tidak

mencerminkan keadaan sebenarnya. Perkiraan tersebut dinyatakan terlalu tinggi

sebesar Rp. 150.000, oleh karena sebetulnya jumlah ini sudah merupakan biaya
(biaya perlengkapan = supplies expense). Sebaliknya perkiraan biaya dinyatakan
terlalu rendah. Jumlah tersebut belum dicatat. Ayat jurnal penyesuaian yang perlu
dibuat adalah sebagai berikut:
Hal 3
Tanggal

Nomor
Bukti

199A
Des 31

6.3.3

Keterangan

Ref

Debit

52
12

150.000

Kredit

(B)
014

Biaya Perlengkapan
Perlengkapan
Pembebanan biaya perlengkapan

150.000

Hutang Gaji

Upah yang jasa-jasanya telah diberikan dalam bulan Desember 199A,

tetapi belum dibayar adalah upah untuk tanggal 30 sampai dengan 31 Desember
199A. (Pembayaran upah terakhir adalah 28 Desember 199A dan pembayaran
upah berikutnya baru akan dilakukan pada tanggal 4 Januari 199B). Ada 3 buruh
dengan upah masing-masing Rp. 3.000 sehari yang bekerja di Salon Ayu. Upah
yang menjadi biaya dalam bulan Desember 199A, tetapi belum dibayar berjumlah
Rp. 18.000 dihitung sebagai berikut :

Jumlah hari kerja

: 2 hari (30-31 Desember 199A)

Jumlah buruh

: 3 orang

Upah per hari per orang

: Rp. 3.000

Jumlah upah dari

30 31 Desember 199A

: 2 x 3 x Rp. 3.000 = Rp. 18.000

Untuk mencatat hutang gaji (salaries payable) ini, ayat jurnal penyesuaian
yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :
Hal 3
Tanggal

Nomor

Keterangan

Bukti

199A

Debit

Kredit

(C)

Des 31

6.3.4

Ref

013

Biaya Gaji
Hutang Gaji
Gaji masih harus dibayar

51
23

18.000
18.000

Hutang Bunga

Biaya bunga (interest expense) yang harus ditanggung Salon Ayu dari
tanggal 29 sampai 31 Desember 199A (3 hari), setelah dihitung berjumlah Rp.
4.000. Bunga selama tiga hari terakhir bulan Desember 199A telah merupakan
biaya dalam bulan yang bersangkutan. Bersama dengan timbulnya biaya bunga,
Salon Ayu mempunyai kewajiban untuk membayarnya pada waktu yang akan
datang. Ayat jurnal untuk mencatat timbulnya hutang bunga (interest payble)
adalah sebagai berikut :
Hal 3
Tanggal

Nomor
Bukti

199A
Des 31

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

(D)
016

Biaya Bunga
Hutang bunga

25
24

4.000
4.000

Pembagian biaya bunga

Setelah semua ayat jurnal penyesuaian dicatat, maka perkiraan dalam

neraca saldo akan mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Masalahnya sekarang
adalah bagaimana merangkum neraca saldo yang telah dibuat sebelumnya,
memasukkan ayat jurnal penyesuaian yang dibuat dan menyediakan media untuk
penyusunan laporan keuangan. Masalah ini dipecahkan denganmembuat neraca
jalur.

6.4

Neraca Lajur

Neraca lajur (work sheet) adalah kertas berkolom yang digunakan

sebagai kertas kerja dalam penyusunan laporan keuangan. Penggunaan neraca
lajur, dapat mengurangi kesalahan terlupakannya salah satu ayat jurnal
penyelesaian yang harus dilakukan. Disamping itu, neraca lajur juga dapat
digunakan untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan, dan
memungkinkan penyusunan data secara logis. Neraca lajur untuk Salon Ayu
disajikan dalam table 6-1. Seperti halnya laporan keuangan, tiga baris pertama
neraca lajur memuat : (1) nama perusahaan; (2) nama kertas kerja dan (3) jangka
waktu yang dicakup. Bentuk neraca lajur terdiri dari kolom untuk nomor dan
nama perkiraan serta 5 pasang kolom debit dan kredit (sehingga seluruhnya
menjadi 10 kolom). Judul dari lima pasang kolom debit kredit tersebut adalah :
(1) neraca saldo; (2) jurnal penyesuaian; (3) neraca saldo disesuaikan; (4)
perhitungan rugi laba dan (5) neraca.

6.4.1

Neraca Saldo.

Data untuk kolom ini dapat diambil dari neraca saldo yang telah dibuat
dalam Bab 5. Apabila neraca saldo tidak dibuat, dapat diambil dari salo setiap
perkiraan di buku besar.

6.4.2

Jurnal Penyesuaian

Data untuk kolom ini dapat diambil dari ayat-ayat jurnal penyesuaian yang
telah dibicarakan sebelumnya. Debit dan kredit dari ayat jurnal penyesuaian
dicantumkan dalam baris yang tepat sesuai dengan nama perkiraan yang
dipengaruhi. Penggunaan huruf untuk referensi ayat jurnal penyesuaian dalam
neraca lajur akan memudahkan untuk mengidentifikasikannya dikemudian hari.
Apabila nama perkiraan yang harus disesuaikan tidak ada dalam neraca saldo
dapat dibuat perkiraan baru dibawahnya. Banyaknya perkiraan baru yang harus
dibuat hanyalah terbatas pada perkiraan yang ada dalan bagan perkiraan. Dalam
praktek, ayat jurnal penyesuaian tersebut dibuat langsung di neraca lajur dengan
data yang dikumpulkan oleh Bagian Akuntansi sebagai dasar.
Sebelumnya telah disebutkan bahwa pada akhir bulan Desember 199A,
Salon Ayu mempunyai ayat jurnal penyesuaian yang harus dibukukan sebagai
berikut :
A.
B.
C.
D.

6.4.3

Penyusunan aktiva tetap (peralatan) sebesar Rp. 25.000

Pemakaian perlengkapan sebesar Rp. 150.000
Hutang gaji yang belum dicatat sebesar Rp. 18.000
Hutang bunga yang belum dicatat sebesar Rp. 4.000.

Neraca saldo disesuaikan

Kolom ini menunjukkan neraca saldo setelah disesuaikan dengan jurnal

penyesuaian.

Saldonya

sudah

mencerminkan

keadaan

perusahaan

yang

sebenarnya. Angka-angka dalam kolom ini diperoleh dengan jalan menambah atau
mengurangkan angka-angka yang terdapat dalam kolom jurnal penyesuaian pada
angka-angka yang terdapat dalam neraca saldo. Saldo perkiraan-perkiraan yang
tidak dipengaruhi oleh jurnal penmyesuaian, langsung dipindahkan ke kolom
neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balance). Contoh mengenai perkiraan ini,
adalah perkiraan kas.
Perkiraan-perkiraan yang dipengaruhi oleh jurnal penyesuaian harus
ditambah atau dikurangi dengan jurnal penyesuaian tersebut untuk memperoleh
saldo disesuaikan. Perkiraan perlengkapan misalnya. Dalam neraca saldo,
perkiraan ini bersaldo Rp. 200.000. Oleh karena dalam kolom jurnal penyesuaian

perkiraan ini harus dikurangi (dikredit) dengan Rp. 150.000, maka dalam neraca
saldo disesuaikan tinggal Rp. 50.000. Perhatikan juga bahwa tidak hanya
perkiraan yang telah ada dalam kolom neraca saldo saja yang dipindahkan ke
neraca saldo di sesuaikan. Perkiraan-perkiraan baru yang timbul sebagai akibat
jurnal penyesuaian juga dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan.

6.4.4

Perhitungan Rugi Laba Dan Neraca

Neraca saldo disesuaikan sekarang telah mencakupi semua informasi yang

diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Tahap selanjutnya adalah
memindahkan saldo setiap perkiraan yang ada ke kolom laporan keuangan yang
tepat. Aturan pemindahan didasarkan atas jenis perkiraan yang bersangkutan.
Perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban dan modal dipindahkan ke kolom neraca.
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan ke kolom perhitungan rugi
laba. Perlu dicatat bahwa walaupun perkiraan modal dan prive dipindahkan ke
kolom neraca, meraka juga akan digunakan dalam penyusnan laporan perubahan
modal.
Setelah semua saldo perkiraan yang ada dipindahkan, masing-masing
kolom dari kelima kolom dijumlahkan. Laba atau rugi bersih dapat dicari dengan
mengurangkan jumlah debit pada jumlah kredit kolom perhitungan rugi laba.
Apabila jumlah kolom kredit lebih besar dibandingkan dengan jumlah kolom
debit, maka kelebihan ini merupakan laba bersih, sebaliknya apabila kolom debit
lebih besar dari kolom kredit maka sisanya adalah rugi bersih. Dalam neraca lajur
seperti yang digambarkan dalam Table 6-1, laba bersih dihitung sebagai berikut :
Jumlah kolom kredit (pendapatan)
Jumlah kolom debit (biaya)
Laba bersih

Rp. 700.000
353.000
Rp. 165.000

Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya (yang merupakan bagian dan

modal) adalah perkiraan-perkiraan yang bersifat sementara. Mereka hanya
digunakan selama satu periode akuntansi, untuk memungkinkan pengumpulan

data kegiatan perusahaan secara terinci. Setelah semua itu dikerjakan saldo
akhirnya akan dipindahkan ke perkiraan modal. Dalam neraca lajur pemindahan
ini dilakukan dengan jalan mencantumkan jumlah laba bersih pada sisi sebelah
debit kolom perhitungan rugi laba dan sisi sebelah kredit kolom neraca. Apabila
perusahaan mengalami kerugia, maka jumlah rugi bersih yang dihitung dengan
cara seperti disebut kan diatas akan dimasukkan ke sisi sebelah kredit kolom
perhitungan rugi laba dan neraca dijumlah untuk membuktikan keseimbangannya.
Angka-angka yang terdapat dalam kolom perhitungan rugi laba dan neraca
merupakan dasar untuk pembuatan laporan keuangan.

6.5

Laporan Keuangan

Hasil akhir siklus akuntansi adalah laporan keuangan. Untuk sebuah perusahaan
perseorangan laporan keuangan terdiri dari : (a) neraca; (b) perhitungan rugi laba
dan (c) laporan perubahan modal. Dalam bab lalu telah disebutkan bahwa
akuntansi adalah kegiatan yang berhubungan dengan system pemberian informasi
dalam perusahaan. Ada dua hal penting yang perlu.

Tabel 1 6 Salon Ayu

Neraca Lajur Bulan Desember 199A
No
Perk
.

Nama Perkiraan

Neraca saldo
Debit

11

Kas

12
13
21
22
31
32
41
51
53
59

Perlengkapan
Peralatan Salon
Hutang Dagang
Hutang Bank
Modal Nona Dewi
Prive Nona Dewi
Pendapatan Jasa Salon
Biaya Gaji
Biaya Sewa
Biaya serba-serbi

Biaya penyusutan
Akumulasi Penyusutan
Biaya Perlengkapan
Hutang Gaji
Biaya Bunga
Hutang Bunga

Debit

200.000
4.500.000

B) 150.000

Neraca Saldo
Disesuaikan
Debit
Kredit

Perhitungan Rugi
Laba
Debit
Kredit

Debit
262.000

50.000
4.500.000

50.000
4.500.000
200.000
3.000.000
1.500.000

100.000

100.000
700.000

C) 18.000

Kredit

200.000
3.000.000
1.500.000

100.000
700.000

168.000
120.000
50.000

Neraca

262.000

200.000
3.000.000
1.500.000
186.000
120.000
50.000

700.0000
186.000
120.000
50.000

5.400.000
A) 25.000

25.000
A) 25.000

B) 150.000

25.000
25.000

150.000
C) 18.000

D) 4.000

197.000

25.000
150.000

18.000
4.000

D) 4.000
197.000

Laba Bersih

Kredit

262.000

5.400.000
54
14
52
23
55
24

Kredit

Jurnal Penyesuaian

18.000
4.000

4.000
5.447.000

5.447.000

4.000
535.000
165.000

700.000

4.912.000

4.747.000
165.000

700.000

700.000

4.912.000

4.912.000

6.5.1

Perhitungan Rugi Laba dan Neraca

Neraca saldo disesuaikan sekarang telah mencakupi semua informasi yang

diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Tahap selanjutnya adalah
memindahkan saldo setiap perkiraan yang ada dikolom laporan keuangan yang
tepat. Aturan pemindahan didasarkan atas jenis perkiraan yang bersangkutan.
Perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban dan modal dipindahkan ke kolom neraca.
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan ke kolom perhitungan rugi
laba. Perlu dicatat bahwa walaupun perkiraan modal dan prive dipindahkan ke
kolom neraca, mereka juga akan digunakan dalam penyusunan laporan perubahan
modal.
Setelah semua saldo perkiraan yang ada dipindahkan, masing-masing
kolom dari kelima kolom dijumlahkan. Laba atau rugi bersih dapat dicari dengan
mengurangkan jumlah debit pada jumlah kredit kolom perhitungan rugi laba.
Apabila jumlah kolom kredit lebih besar dibandingkan dengan jumlah kolom
debit lebih besar dari kolom kredit maka sisanya adalah rugi bersih. Dalam neraca
lajur seperti yang digambarkan dalam Tabel 6-1, laba bersih dihitung sebagai
berikut:
Jumlah kolom kredit (pendapatan)
Jumlah kolom debit (biaya)
Laba bersih

Rp. 700.000
535.000
Rp. 165.000

Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya (yang merupakan bagian dari

modal) adalah perkiraan-perkiraan yang bersifat sementara. Mereka hanya
digunakan selama satu periode akuntansi, untuk memungkinkan pengumpulan
data kegiatan perusahaan secara terinci. Setelah semua itu dikerjakan saldo
akhirnya akan dipindahkan ke perkiraan modal. Dalam neraca lajur pemindahan
ini dilakukan dengan jalan mencantumkan jumlah laba bersih pada sisi sebelah
debit kolom perhitungan rugi laba dan sisi sebelah kredit kolom neraca. Apabila
perusahaan mengalami kerugian, maka jumlah rugi bersih yang dihitung dengan
cara seperti cara seperti disebutkan diatas akan dimasukkan ke sisi sebelah kredit
kolom perhitungan rugi laba dan sisi sebelah debit kolom neraca. Setelah
pemasukan yang terakhir ini kolom debit dan kredit diperhitungan rugi laba dan

neraca dijumlah untuk membuktikan keseimbangannya. Angka-angka yang

terdapat dalam kolom perhitungan rugi laba dan neraca merupakan dasar untuk
pembuatan laporan keuangan.

6.5.2

Laporan Keuangan

Hasil akhir siklus akuntasi adalah laporan keuangan. Untuk sebuah

perusahaan perseorangan laporan keuangan terdiri dari : (a) neraca; (b)
perhitungan rugi laba dan; (c) laporan perubahan modal. Dalam bab lalu telah
disebutkan bahwa akuntansi adalah kegiatan yang berhubungan dengan system
pemberian informasi dalam perusahaan. Ada dua hal penting yang perlu .

Tabel 1 6 Salon Ayu

Neraca Lajur Bulan Desember 199A

No
Perk
.

Nama Perkiraan

Neraca saldo
Debit

11

Kas

12
13
21
22
31
32
41
51
53
59

Perlengkapan
Peralatan Salon
Hutang Dagang
Hutang Bank
Modal Nona Dewi
Prive Nona Dewi
Pendapatan Jasa Salon
Biaya Gaji
Biaya Sewa
Biaya serba-serbi

Biaya penyusutan
Akumulasi Penyusutan
Biaya Perlengkapan
Hutang Gaji
Biaya Bunga
Hutang Bunga

Debit

200.000
4.500.000

B) 150.000

Neraca Saldo
Disesuaikan
Debit
Kredit

Perhitungan Rugi
Laba
Debit
Kredit

Debit
262.000

50.000
4.500.000

50.000
4.500.000
200.000
3.000.000
1.500.000

100.000

100.000
700.000

C) 18.000

Kredit

200.000
3.000.000
1.500.000

100.000
700.000

168.000
120.000
50.000

Neraca

262.000

200.000
3.000.000
1.500.000
186.000
120.000
50.000

700.0000
186.000
120.000
50.000

5.400.000
A) 25.000

25.000
A) 25.000

B) 150.000

25.000
25.000

150.000
C) 18.000

D) 4.000

197.000

25.000
150.000

18.000
4.000

D) 4.000
197.000

Laba Bersih

Kredit

262.000

5.400.000
54
14
52
23
55
24

Kredit

Jurnal Penyesuaian

18.000
4.000

4.000
5.447.000

5.447.000

4.000
535.000
165.000

700.000

4.912.000

4.747.000
165.000

700.000

700.000

4.912.000

4.912.000

diperlihatkan mengenai akuntansi sebagai system informasi (informasi system),

yaitu :
1. Tidak perhatian akuntansi adalah perusahaan. Informasi yang diberikan
adalah tentang perusahaan tersebut.
2. Informasi akuntansi dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan baik oleh pihak-pihak di dalam maupun di luar perusahaan.
Pada waktu membahas siklus akuntansi, telah dipelajari bagaimana
transaksi perusahaan dianalisis, dicatat, diikhtisarkan dan dilaporkan dalam
laporan keuangan. Oleh karena akuntansi pada hakekatnya merupakan system
informasi, maka laporan keuangan terutama menyajikan informasi bagi pihakpihak yang berkepentingan dengan perusahaan dapat berasal dari dalam
perusahaan itu sendiri (seperti misalnya manajemen perusahaan) atau mereka
yang berasal dari luar perusahaan (kreditur, bank). Pihak-pihak ini, sebelum
mengambil keputusan, tentu ingin mengetahui keadaan perusahaan, sehingga
keputusan yang dibuat mempunyai dasar kuat.
Contoh kegunaan informasi dalam penmgambilan keputusan oleh pihak di
luar perusahaan dapat diikhtisarkan berikut ini :
Pengambilan
Keputusan
Manajemen
perusahaan /
pemilik

Keputusan yang
Beberapa Faktor
diambil
Yang Diperhatikan
Apakah perlu
1. Apakah perluasan
memperbesar
akan menguntungusaha
kan
2. Dengan apa
perluasan akan
dibiayai?

Kreditur/bank

Apakah
permohonan
pinjaman yang
diajukan dapat
dikabulkan?

Dapatkah
perusahaan
mengembalikan
pinjaman berikut
bunganya?

Variabel yang
menentukan
Kemampuan
perusahaan
menghasilkan
laba

Informasi yang
diperlukan
Perkembangan
laba perusahaan

Informasi
diperoleh dari
Perhitungan
rugi laba

Posisi
keuangan
perusahaan

Likuiditas dan
solvabilitas
perusahaan

Neraca

a. Kemampuan
perusahaan
menghasilkan
laba
b. Posisi
keuangan
perusahaan

3. Perkemban- gan
laba perusahaan
4. Likuiditas dan
solvabilitas
perusahaan

Perhitungan
rugi laba

Neraca

6.5.3

Neraca

Neraca Salon Ayu pada tanggal 31 Desember 199A dapat disusun dengan
mengambil data yang terdapat dalam kolom neraca, (Tabel 6-1). Perhatikan cara
penyusunan neraca Salon Ayu di bawah ini, terutama dalam hal pengelompokkan
dan penyajian. Pengelompokkan dan penyajian dengan cara tertentu dalam
penyusunan neraca merupakan hal penting, karena hal tersebut dapat
menunjukkan informasi-informasi penting yang diperlukan serta hal-hal yang
ditonjolkan.
Dalam neraca Salon Ayu, sumber daya yang dipunyai dikelompokkan ke
dalam sumber-sumber yang bersifat lancer aktiva lancer dan permanen (aktiva
tetap). Sumber-sumber yang bersifat lancer masih dipecah-pecah lagi kedalam
beberapa jenis aktiva, sehingga dapat menunjukkan jenis aktiva lancer apa saja
yang dimiliki. Aktiva lancer Salon Ayu terdiri dari kas (uang tunai). Dan
perlengkapan yang belum dipakai dalam kegiatan Salon (perlengkapan). Aktiva
tetap terdiri dari peralatan. Apabila dilihat dari asal pembelanjaan sumber-sumber
daya tersebut, terlihat bahwa Salon Ayu dibelanjai dan kewajiban dan modal
sendiri.
Salon Ayu
Neraca
31 Desember 199A
Aktiva
Aktiva Lancar :
Kas
Perlengkapan
Jumlah Aktiva
Lancar

Rp. 262.000
50.000

Kewajiban dan Modal

Kewajiban :
Kewajiban Lancar
Hutang dagang
Rp. 200.000
Hutang bunga
4.000
Hutang gaji
18.000

Rp. 312.000
Jumlah Kewajiban
Lancar
Kewajiban Jangka
panjang
Hutang bank

Aktiva tetap
Peralatan salon
Dikurangi : Aku
Mulasi penyusutan
Nilai Buku

Rp. 222.000

3.000.000

Rp. 4.500.000

Jumlah kewajiban

Rp. 3.222.000

( 25.000 )

Modal :
Modal Nona Dewi

Rp. 1.565.000

Aktiva Tetap

Rp. 4.475.000

Jumlah Aktiva

Rp. 4.787.000

Jumlah Modal
Jumlah Kewajiban
dan modal

Rp. 1.565.000
Rp. 4.787.000

Dari neraca diatas terlihat bahwa aktiva lancer Salon Ayu pada tanggal 31
Desember 199A berjumlah Rp. 312.000. Sementara itu, kewajiban lancarnya
berjumlah Rp. 222.000. Aktiva lancer adlah uang tunai dan aktiva lain yang
ditukarkan ke dalam uang tunai dalam jangka waktu satu tahun. Kewajiban lancer
adalah kewajiban-kewajiban yang akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun. Jika
aktiva lancer dan kewajiban lancer diperbandingkan, akan dapat dilihat posisi
keuangan perusahaan yang dalam hal ini berupa kemampuan perusahaan untuk
melunasi kewajiban-kewajiban jangka pendeknya saat jatuh tempo (likuidasi
perusahaan). Dari neraca juga dapat dilihat bahwa hutang jangka penjang
berjumlah Rp. 3.000.000. Modal salon Ayu berjumlah Rp. 1.565.000 dan aktiva
tetap bernilai Rp. 4.475.000. Perbandingan antara aktiva tetap dan kewajiban
jangka panjang serta seluruh kewajiban dengan modal dapat menunjukan
kemampuan perusahaan melunasi seluruh kewajibannya pada saat jatuh tempo
(Solvabilitas Perusahaan).
Seperti halnya neraca, perhitungan rugi laba Salon Ayu juga dapat disusun
dengan mengambil data yang terdapat dalam kolom perhitungan rugi laba.
(Tabel 6 1). Informasi penting yang dapat diperoleh dari perhitungan rugi laba
adalah berapa laba yang diperoleh dalam satu periode. Dalam perhitunga laba rugi
Salon Ayu terlihat bahwa selama bulan Desember 199A, perusahaan memperoleh
laba sebesar Rp. 165.000. Laba diperoleh dari penjualan jasa salon sebesar Rp.
700.000 dikurangi dengan biaya-biaya yang dikeluar sebesar Rp. 535.000.
Kemajuan dan pertumbuhan perusahaan diukur dari kemampuan
perusahaan menghasilkan laba. Kemampuan ini tentu saja tidak diukur dalam
bentuk

laba

absolute

(jumlah

laba)

yang

diperoleh.

Tetapi,

harus

diperbandingankan, misalnya dengan jumlah modal yang ditanam, jumlah aktiva

yang diaktiva, jumlah penjualan dan lain-lain. Pembicaraan mengenai cara-cara
pengukuran kesuksesan perusahaan akan akan dibicarakan kemudian. Apabila
pemilik

perusahaan

berkeinginan

untuk

memperluas

perusahaan,

maka

kemampuan menghasilkan laba bersih serta pertumbuhan perusahaan merupakan

factor penting yang perlu diperhitungkan. Demikian juga, apabila sebuah bank
sedang mempertimbangkan untuk memberikan pinjaman kepada Salon Ayu.
Salon Ayu
Perhitungan Laba Rugi
Bulan Desember 199A
Pendapatan

Rp. 700.000

Biaya-biaya usaha :
Biaya gaji

Rp. 186.000

Biaya perlengkapan

150.000

Biaya sewa

120.000

Biaya penyusutan

25.000

Biaya bunga

4.000

Biaya serba-serbi
Laba bersih

50.000

535.000
Rp. 165.000

Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal Salon Ayu nampak seperti di bawah ini :
Salon Ayu
Laporan Perubahan Modal
Bulan Desember 199A
Modal Nona Dewi, 1 Desember 199A
Laba bersih
Pengambilan prive
Modal Nona Dewi, 31 Desember 199A

Rp. 1.500.000
Rp. 165.000
(100.000)

65.000
Rp. 1.565.000

Data untuk penyusunan laporan perubahan modal di ambil dari kolom

Neraca. Dari lapoaran perubahan modal dapat dilihat bahwa selama sebulan
modal Nona Dewi telah naik dari Rp. 1.500.000 menjadi 1.565.000. Kenaikan ini
disebakan karena laba yang diperoleh dari mengusahakan salon sebesar Rp.

165.000 dikurangi dengan pengambilan prive sebesar Rp. 100.000. Saldo modal
pada tanggal 31 Desember 199A sebesar 1.565.000 menunjukan investasi nona
Dewi di Salon Ayu pada tanggal tersebut. Jumlah ini menunjukan bahwa hak
klaim nona Dewi terhadap aktiva Salon Ayu.

6.6

Jurnal Penutup

Pada akhir periode akuntansi, buku besar perusahaan akan terdiri dari
enam jenis perkiraan, yakni :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perkiraan aktiva
Perkiraan kewajiban
Perkiraan modal
Perkiraan prive
Perkiraan pendapatan
Perkiraan biaya
Perkiraan-perkiraan pendapatan, biaya dan prive adlah perkiraan-perkiraan

sementara yang digunakan untuk mengklasifikasikan dan mengiktisarkan

perubahan-perubahan yang terjadi pada perkiraan modal selama periode satu
AKUNTANSI. Pada akhir periode, efek akhir dari perkiraan ini harus dipindahkan
keperkiraan tetap. Dengan demikian, perkiran-perkiraan tersebut dapat digunakan
untuk mengumpulkan data periode berikutnya. Untuk melakukan hal itu, perlu
dibuatkan seri ayat jurnal yang disebut jurnal penutup. Ayat jurnal penutup pada
hakekatnya adalah ayat jurnal untuk men-nol-kan saldo perkiraan-perkiraan
sementara apabila akan dimulai pencatatan data AKUNTANSI priode berikutnya.
Untuk melakukan ayat jurnal penutup, diperlukan satu perkiraan tambahan
yang dapat digunakan mengiktisarkan data yang terdapat dalam perkiraanperkiraan pendapat dan biaya. Perkiraan tambahan ini disebut Ikhtisar rugi laba.
Ada empat tahap yang diperlukan untuk melakukan jurnal penutup. Keempat
tahap tersebut adalah sebgai berikut :
1. Semua perkiraan pendapat di debit sebesar masing-masing saldo akhirnya.
Perkiraan ikhtisar rugi laba di kredit dengan jumlah saldo akhir perkiraanperkiraan tersebut. Dengan pendebitan ini, perkiraan-perkiraan pendapatan
akan menjadi nol (saldo normal perkiraan pendapatan adalah kredit).

2. Semua perkiraan biaya di kredit sebesar masing-masing saldo akhir dan

perkiraan ikhtisar rugi laba di debit sebesar jumlah saldo akhir perkiraanperkiraan tersebut. Dengan pengkreditan ini semua perkiraan biaya akan
bersaldo nol. (saldo normal perkiraan biaya adalah debit).
3. Selisih antara jumlah sisi kredit dengan jumlah sisi debit pada perkiraan
ikhtisar rugi laba dipindahkan ke perkiraan modal. Apabila memperoleh
laba, sisi kredit perkiraan Ikhtisar Rugi laba akan lebih besar dibandingan
dengan sisi debitnya. Untuk memindahkan laba keperkiraan modal,
perkiraan modal di kredit dengan jumlah yang sama. Apabila perusahaan
menderita rugi pemindahan berlaku sebaliknya.
4. Perkiraan prive di kredit sebesar saldo akhirnya dan perkiraan modal di
debit dengan jumlah yang sama.

Setelah jurnal penutup dicatat, posisi keenam jenis perkiraan tersebut di

atas akan menjadi sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perkiraan aktiva bersaldo debit

Perkiraan kewajiban bersaldo kredit
Perkiraan modal bersaldo kredit
Perkiraan prive persaldo nol
Perkiraan pendapatan bersaldo nol
Perkiraan biaya bersaldo nol.

Dengan menggunkan nerca lajur Salon Ayu sebagai contoh, ayat jurnal
penutup yang harus dibuat nampak sebagai berikut :

Tahap 1: Menutup semua perkiraan pendapatan

Bukti
Tanggal

Nomo
r

199A

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit

Des 31

017

Pendapatan jasa salon

41

Ikhtisar rugi laba

6X

700.00
0
700.00
0

Menutup perkiraan pendapatan

Tahap 2: Menutup semua perkiraan biaya

Bukti
Tanggal

Nomo

Keterangan

Ref.

Debit

6X

535.00

Kredit

r
199A
Des 31

018

Ikhtisar rugi laba

0
Biaya Gaji

51

186.00

52

0
150.00

Biaya sewa

53

0
120.00

Biaya penyusutan
Biaya bunga
Biaya serba-serbi
Menutup perkiraan biaya

54
55
59

0
25.000
4.000
50.000

Biaya perlengkapan

Tahap 3. Menutup perkiraan ikhtisar rugi laba.

Bukti
Tanggal

Nomo

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit

r
199A
Des 31

019

Ikhtisar rugi laba

6X

165.00
0

Modal Nona Dewi

31

165.00
0

Menutup perkiraan ikhtisar R/L

Tahap 4: Menutup perkiraan prive

Bukti
Tanggal

Nomo

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit

r
199A
Des 31

020

Modal Nona Dewi

31

100.00
0

Prive Nona Dewi

32

100.00
0

Menutup perkiraan prive

Buku besar Salon Ayu setelah jurnal penutupan dan jurnal penyesuaian
akan Nampak terlihat seperti di bawah ini.
Nama perkiraan: Kas
Tangg
Keterangan
al
199A
Des 2 Setoran modal
3
4
6
5
28
29
31

Ref.

Debit

JU 1

1.500.00

Sewa Kantor Des 199A

Pembelian peralatan salon
Biaya iklan
Gaji 1 15 Des 199A
Jasa salon 1 15 Des 199A
Kredit investasi kecil

JU 1
JU 1
JU 1
JU 1
JU 1
JU 2

300.000
3.000.00

Pembelian perlatan salon

Jasa Salon 16 31 Des 199A
Gaji 16 31 Des 199A
Pengambilan Pribadi

JU 2
JU 2
JU 2
JU 2

400.000

Nama perkiraan: Perlengkapan

Tang
Keterangan
gal

Ref.

Debit

Kredit

Nomor perkiraan: 11
Saldo
Debit
Kredit
1.500.000

120.000
900.000
50.000
72.000
..
.

1.380.000
480.000
430.000
358.000
658.000
3.658.000

3.600.000

96.000
100.000

58.000
458.000
362.000
262.000

Kredit

Nomor perkiraan: 12
Saldo
Debit
Kredit

199A
Des 5 Pembelian perlengkapan
3 Jurnal penyesuaian

Nama perkiraan: Peralatan Salon

Tang
Keterangan
gal
199A
Des 4 Pembelian perlatan salon
29 Pembelian perlatan salon

JU 1
JU 3

Ref.

Debit

JU 1
JU 2

900.000
3.600.000

Nama perkiraan: Akumulasi penyusutan

Tang
Keterangan
Ref.
gal
199A
Des 7 Penyesutan
JU 3

Nama perkiraan: Hutang Dagang

Tang
Keterangan
gal
199A
Des 7 Pembelian perlengkapan

200.000

Ref.
JU 1

Debit

Debit

150.000

199A

Keterangan

Ref.

Debit

Nomor perkiraan: 12
Saldo
Kredit
Debit
Kredit

900.000
4.500.000

Nomor perkiraan: 14
Saldo
Kredit
Debit
Kredit
25.000

25.000

Nomor perkiraan : 21
Saldo
Kredit
Debit
Kredit
200.000

Nama perkiraan: Hutang Bank

Tanggal

200.000
50.000

Kredit

200.000

Nomor perkiraan : 22
Saldo
Debit
Kredit

Des 28 Kredit investasi kecil

JU 2

Nama perkiraan: Hutang Gaji

Tanggal

Keterangan

199A
Des 31 Penyusuaian

Ref.
JU 2

Debit

Nama perkiraan: Hutang Bunga

Tanggal

Keterangan

199A
Des 31 Penyusuaian

Ref.
JU 3

Debit

3.000.000

Keterangan

199A
Des 2 Setoran Modal
31 Penutupan laba bersih
Penutupan prive

3.000.000

Nomor perkiraan : 23
Saldo
Kredit
Debit
Kredit
18.000

18.000

Nomor perkiraan : 24
Saldo
Kredit
Debit
Kredit
4.000

Nama perkiraan: Hutang Gaji

Tanggal

4.000

Nomor perkiraan : 31
Ref.

Debit

Kredit

JU 1
JU 4
JU 4

100.000

1.500.000
165.000

Nama perkiraan: Prive Nona Dewi

Tang
Keterangan
Ref.

Debit

Kredit

Saldo
Debit
Kredit

1.500.000
1.665.000
1.565.000

Nomor perkiraan : 32
Saldo

gal
199A
Des 2 Pengambilan pribadi
Penutupan

Debit
JU 2
JU 4

100.000

Nama perkiraan: Pendapatan Jasa Salon

Tangg
Keterangan
Ref.
al
199A
Des 15 Jasa Salon 1-15 Des 199A JU 1
31 Jasa Salon 16-31 Des 199A JU 2
Penutupan
JU 4

Nama perkiraan: Biaya Gaji

Tangg
Keterangan
al
199A
Des 15 Gaji 1-15 Des 199A
31 Gaji 16-31 Des 199A
Penyesuaian
Penutupan

700.000

Ref.

Debit

JU 1
JU 2
JU 3
JU 4

72.000
96.000
18.000

Nama perkiraan: Biaya perlengkapan

Tangg
Keterangan
Ref.
al
199A
Des 31 Gaji 1-15 Des 199A
JU 3
Penutupan
JU 4

Nama perkiraan: Biaya perlengkapan

Debit

Debit
150.000

100.000

100.000

Kredit

Nomor perkiraan : 41
Saldo
Kredit
Debit
Kredit
300.000
400.000

300.000
700.000

Nomor perkiraan : 51
Saldo
Kredit
Debit
Kredit
72.000
96.000
18.000
186.000

Kredit

150.000

Nomor perkiraan : 52
Saldo
Debit
Kredit
150.000

Nomor perkiraan : 53

Tangg

Keterangan

al
199A
Des 3 Sewa kantor Des 199A
31 Penutupan

Ref.

Debit

JU 1
JU 4

120.000

Nama perkiraan: Biaya perlengkapan

Tangg
Keterangan
Ref.
al
199A
Des 31 penyesuaian
JU 3
Penutupan
JU 4

Nama perkiraan: Biaya Bunga

Tangg
Keterangan
al
199A
Des 31 penyesuaian
Penutupan

Nama perkiraan: Biaya serba-serbi

Tangg
Keterangan
al
199A
Des 31 penyesuaian
Penutupan

Nama perkiraan: Ikhtisar Rugi Laba

Tangg
Keterangan
al
199A

Ref.
JU 3
JU 4

Debit
25.000

Debit
4.(xx)

Ref.

Debit

JU 1
JU 4

50.000

Ref.

Debit

Kredit

120.000

Kredit

25.000

Kredit

4.(xx)

Kredit

50.000

Kredit

Saldo
Debit
Kredit
120.000

Nomor perkiraan : 54
Saldo
Debit
Kredit
25.000

Nomor perkiraan : 55
Saldo
Debit
Kredit
4.(xx)

Nomor perkiraan : 59
Saldo
Debit
Kredit
50.000

Nomor perkiraan : 6X
Saldo
Debit
Kredit

Des 31 Penutupan pendapatan

JU 4

700.000

700.000

Penutupan biaya

JU 4

535.000

165.000

Penutupan laba bersih

JU 4

165.000

Perhatikan adanya tambahan perkiraan pada buku besar di atas,

dibandingkan dengan buku sebelum adanya penyesuaian dan penutupan, yang
terdapat di Bab 5. Setelah ayat jurnal peneysuaian dan ayat jurnal penutup
dipindahkan ke buku besar, maka perkiraan-perkiraan yang terdapat di dalamnya
sudah siap untuk pencatatan periode berikutnya.

6.7

Neraca Saldo Penutup

Setelah pembuatan jurnal penutup, tahap selanjutnya didalam siklus

akuntansi adalah penyusunan neraca saldo penutup. Tujuan dibuatnya saldo
neraca penutup adalah memastikan bahwa buku besar telah seimbang sebelum
memulai pecatatan data akuntasi periode berikutnya. Perlu diperhatikan bahwa
neraca saldo penutup hanya akan terdiri dari perkiraan neraca saja. Perkiraanperkiraan sementara (pendapatan, biaya dan prive) telah ditutup dan bersaldo nol.
Neraca saldo penutup dapat dibuat dengan mengambil saldo-saldo
perkiraan di buku besar setelah ayat jurnal penutup dibukukan. Saldo-saldo tadi
juga dapat diambil dari kolom neraca di neraca lajur. Neraca saldo penutup Salon
Ayu nampak sebagai berikut :
Salon Ayu
Neraca Saldo Penutup
31 Desember 199A
Debit
Kas
Perlengkapan

Rp.

262.000
50.000

Kredit
Rp.

..

Peralatan salon
Akumulasi penyusutan
Hutang Dagang
Hutang Bank
Hutang Gaji
Hutang Bunga
Modal Nona Dewi

4.500.000
25.000
200.000
3.000.000
18.000
4.000
1.565.000
Rp.

4.812.000

Rp.

4.812.000