MUNDIAL DE TORNILLOS S.A.

CODIGO: M-06-22a

PERFIL DEL CARGO DE

COORDINADOR DE SISTEMAS

VERSION: 3
FECHA
DE
XX/06/2015

EMISION:

IDENTIFICACIN DEL CARGO

I.
CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

DIRECTOR DE GESTIN HUMANA Y CALIDAD

CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:

APRENDIZ SENA

PROCESO AL QUE PERTENECE:

GESTIN HUMANA

II.
OBJETIVO DEL CARGO
Supervisar y coordinar la aplicacin de los recursos de infraestructura de la organizacin, garantizando, en
trminos de oportunidad y calidad, su adecuado desarrollo y mantenimiento.
III.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIN:
FORMACIN:
EXPERIENCIA:

.
Habilidades Especificas

Habilidades Generales

HABILIDADES:

X 1. Liderazgo

1. Creatividad

X 2. Comunicacin

2. Orientacin al Cliente

2. Solucin de Problemas

3. Capacidad de Negociacin

4. Flexibilidad

4. Atencin al Detalle

X 5. Calidad Humana

X 5. Productividad

X 6. Responsabilidad

6. Habilidades Manuales

X 7. Trabajo en Equipo

X 7. Calidad en el trabajo

X 8. Compromiso

8. Uso adecuado de Herramientas

X 9. Mejoramiento Continuo

X 9. Planificacin

X 10. Orientacin a la calidad

IV.

RIESGOS A LOS QUE EXPUESTO

BIOMECNICO: Posturas prolongadas mantenidas.

PSICOSOCIAL: Trabajo repetitivo, relaciones jerrquicas.
FISICO: Radiaciones uso del PC
CONDICIONES DE SEGURIDAD: Desorden en el lugar de trabajo
AMBIENTE DE SEGURIDAD: Incendio

PAGINA 1 DE 3

MUNDIAL DE TORNILLOS S.A.

CODIGO: M-06-22a

PERFIL DEL CARGO DE

COORDINADOR DE SISTEMAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

FECHA
DE
XX/06/2015

EMISION:

V.
COMPETENCIAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Induccin en Seguridad y Salud en el Trabajo
Manejo de comunicacin asertiva y resolucin de conflictos
manejo higiene postural en uso de video terminales
trabajo en equipo
manejo en Seguridad Vial
Identificar y reconocer los riesgos a los que se encuentra expuesto en su lugar de trabajo
Manejo de procesos operativos relacionados al rea comercial.
Tener conocimiento sobre el manejo del formato de auto reporte de condiciones inseguras

VI.

8.

VERSION: 3

FUNCIONES DEL CARGO

1. Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los computadores e impresoras y de los equipos
telefnicos.
2. Realizar la limpieza de virus y actualizacin de antivirus en los equipos de cmputo.
3. Realizar Backups del software corporativo y de los equipos de cmputo de todos los usuarios.
4. Brindar soporte tcnico a las sucursales y almacenes de la organizacin.
5. Reorganizar los archivos en el software corporativo para los mdulos de Inventarios, Facturacin,
Cartera, Contabilidad y Bancos diariamente.
6. Generar re cierres del mes contable en el sistema diariamente.
7. Enviar informacin de productos, cotizaciones y clientes a los almacenes que lo requieran diariamente.
Organizar la correspondencia recibida: memorandos, solicitudes de modificacin, solicitud de
servicio entre otras.
9. Responder por los equipos audiovisuales y de sonido al igual que los de soporte y prstamo.
10. Cotizar equipos y suministros de telecomunicaciones.
11. Subir informacin de facturas y remisiones de los almacenes al software corporativo dos veces a la
semana.
12. Instalar, soportar y suministrar insumos para Impresoras y fotocopiadoras de red.
13. Definir y formular los procedimientos funcionales o lgicos de los sistemas, conocer el manejo del
software.
14. Conocer y aplicar la normatividad vigente que rige en materia de legalizacin del software, seguridad de la
informacin y en general todo lo relacionado con informtica y comunicaciones.
15. Establecer procedimientos de respaldo, proteccin y recuperacin de la informacin y verificar que se
lleven a cabo.
16. Apoyar al Ingeniero desarrollo en la implementacin de recursos o herramientas que optimicen los
procesos al interior de la organizacin.
17. Llevar una hoja de vida por cada equipo, que incluya licenciamiento de su software, caractersticas de
hadware e historial de cambios y mantenimiento.
18. Tener el mapa de configuracin de la red de todas las sucursales con los nombres de usuarios y
direcciones IP.
19. Tener un directorio telefnico de todos los proveedores de garantas de internet, de servidores de seguros
para usuarios en caso de emergencia.
20. Darle copias de seguridad totales del software a la gerencia.
21. Configurar e instalar los equipos de computo segn la nesecidad de cada usuario.
22. Comprar, suministrar y mantener los equipos de pesaje con sus respectivos mantenimientos y controles.
23. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato y las que implique el desempeo del cargo.

PAGINA 2 DE 3

MUNDIAL DE TORNILLOS S.A.

CODIGO: M-06-22a

PERFIL DEL CARGO DE

COORDINADOR DE SISTEMAS

VII.

VERSION: 3
FECHA
DE
XX/06/2015

EMISION:

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Reportar oportunamente los accidentes e incidentes laborales segn el procedimiento establecido.

2. Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras que se presenten en su rea.
3. Tomar las precauciones y medidas preventivas necesarias que eviten un incidente y/o accidente de
trabajo, que puedan afectar su salud o la de las dems personas relacionadas con la realizacin de los
procesos a su cargo.
4. Utilizar de forma racional, los recursos naturales renovables y no renovables como agua, suelo, energa
elctrica y combustibles.
5. Asistir a las capacitaciones y participar activamente en las actividades y programas establecidos en el
Sistema De Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Usar los elementos de proteccin personal correspondientes de acuerdo a los peligros a los que se
encuentre expuesto.
7. Mantener el orden y aseo en su rea y/o puesto de trabajo
8. Atender las recomendaciones del COPASST y del Encargado del SG-SST en relacin al control de riesgos
y cumplimiento de directrices del Sistema.
9. Reportar al COPASST las recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud
en el trabajo.
10. Reportar al Comit de Convivencia los eventos que puedan ser considerados como acoso laboral.
11. Asegurar el cumplimiento de las polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Alcoholismo y Tabaquismo,
Acoso Laboral.
12. Cumplir las normas, reglamentos, programas, procedimientos e instrucciones del Sistema De Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Procurar el cuidado integral de su salud.
14. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
15. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema De Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
16. Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables a la organizacin.
17. Realizarse los respectivos exmenes mdicos exigidos por la organizacin de conformidad con la ley.

PAGINA 3 DE 3