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-SERCOP-
PLIEGO
FERIA INCLUSIVA
CATLOGO DINMICO INCLUSIVO
NDICE
SECCIN I
CONVOCATORIA
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
4.1
4.2
SECCIN II
CONDICIONES GENERALES
Condiciones de inclusin
Inhabilidades
Uso del pliego
Comisin Tcnica
Solicitud de aclaraciones
Metodologa de evaluaciones de la documentacin de adhesin
Verificacin de la documentacin presentada
Causas de rechazo
Cancelacin del procedimiento
Declaratoria de procedimiento desierto
Declaratoria de adjudicatario fallido
Reclamos
Adjudicacin y catalogacin
Vigencia de la documentacin de adhesin
Vigencia del Acuerdo de Compromiso (Convenio Marco de Feria Inclusiva)
Administracin del Acuerdo de Compromiso (Convenio Marco de Feria
Inclusiva)
rdenes de compra
Garantas
Incorporacin de nuevos productos en categoras existentes
Incorporacin de nuevos proveedores
SECCIN III
CONDICIONES ESPECFICAS
Objeto del procedimiento
Plazo de entrega o de inicio de prestacin del servicio
Precio
Condiciones de prestacin del servicio
3.4.1 Obligaciones del proveedor catalogado
3.4.2 Obligaciones de la entidad generadora de la orden de compra
3.4.3 Causales de terminacin del Acuerdo de Compromiso
3.4.4 Infracciones, sanciones y aplicacin de multas
Forma de pago
Forma de subir al sistema la cantidad ofertada y entrega de documentacin de
adhesin
Requisitos mnimos de la documentacin de adhesin
Adhesin a los trminos y condiciones econmicas del procedimiento
SECCIN IV
FORMULARIOS
Formulario de adhesin a las especificaciones tcnicas y condiciones
econmicas
4.1.1Carta de presentacin y compromiso
4.1.2 Datos generales del oferente
4.1.3 Tabla de cantidades y precios
4.1.4 Nmina de socios, accionistas o participes mayoritarios de personas
jurdicas
4.1.5 Listado de socios o empleados
4.1.6 Tabla de equipo mnimo requerido
4.1.7 Adhesin a los trminos y condiciones econmicas del procedimiento
Formulario Compromiso de asociacin o consorcio
SECCIN V
ACUERDO DE COMPROMISO (CONVENIO MARCO PARA FERIA INCLUSIVA)
ANEXOS
SECCIN I
CONVOCATORIA
PROCEDIMIENTO No. CDI-SERCOP-005-2016
El SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA- SERCOP,
convocan a travs del Portal Institucional (www.sercop.gob.ec) y de la
Radio Pichincha Universal, frecuencia 95.3 FM, en el programa
Noticiero Punto Noticias, en la transmisin del da jueves 28 de
enero de 2016, en el horario de 07h25, a todas las personas naturales
o jurdicas que deseen participar de forma individual o en asociacin o
consorcio legalmente constituido o compromiso de asociacin y
consorcio, en el procedimiento de Ferias Inclusivas, para la seleccin
de
proveedores
para
la
provisin
de
SERVICIOS
DE
MANTENIMIENTO; y, posteriormente ser incluidos en el Catlogo
Dinmico Inclusivo, siempre que se encuentren habilitadas en el
Registro nico de Proveedores- RUP y cumplan con las siguientes
condiciones de inclusin:
1.- Ser actores de la economa popular y solidaria- AEPYS
2.- Ser micro o pequeas empresas productoras.
Se priorizar la participacin de los proveedores que habiendo
cumplido las condiciones antes descritas, cumplan adicionalmente
con las siguientes:
1.- Que pertenezcan a grupos vulnerables; y/o,
2.- Grupos de atencin prioritaria
En el caso de que participe una asociacin o consorcio o se presente
documentacin de adhesin como compromiso de asociacin o
consorcio, todos sus accionistas o socios, debern cumplir con al
menos una de las condiciones de inclusin antes sealadas.
Las condiciones de inclusin podrn ser actualizadas conforme la
normativa vigente emitida por el SERCOP para el efecto, o lo que
determine la ficha tcnica.
Precio Unitario: El precio unitario al cual debern adherirse los
oferentes, ser el determinado en la ficha tcnica del especfico, que
forman parte integrante e inseparable del presente pliego de Feria
Inclusiva, y que constan como Anexo.
Las entidades contratantes o los proveedores registrados en el
Catlogo Dinmico Inclusivo podrn solicitar al SERCOP la
actualizacin del precio de los bienes y servicios catalogados,
adjuntando para ello el estudio tcnico respectivo. El SERCOP, previo
el anlisis respectivo aceptar o negar el pedido formulado.
Forma de Pago: Los pagos a las rdenes de compra se realizarn
con cargo a las partidas presupuestarias certificadas por la totalidad
de la contratacin incluido el IVA, de cada entidad contratante
3
Publicacin y convocatoria:
Socializacin:
Periodo de preguntas, respuestas y
aclaraciones (Fecha lmite):
Recepcin de ofertas (Documentacin para
la adhesin a las especificaciones tcnicas y
condiciones econmicas):
Apertura de Ofertas:
Evaluacin de ofertas:
Fecha estimada de catalogacin:
DA
HORA
05 de febrero de 2016
Desde el 05 de febrero de
2016 hasta el 13 de febrero
de 2016
Desde el 05 de febrero de
2016 hasta el 13 de febrero
de 2016
16:00
15 de febrero de 2016
16:00
15 de febrero de 2016
22 de febrero de 2016
24 de febrero de 2016
17:00
17:00
17:00
16:00
16:00
DIRECCIN
TELFONOS
Pichincha Quito
02-2440050
Pichincha-Cayambe
0998506177
Napo Tena
Cotopaxi Latacunga
03 273-0590 Ext.
1092
Chimborazo Riobamba
Tungurahua Ambato
Pastaza Puyo
Imbabura-Ibarra
Esmeraldas Esmeraldas
Sucumbos - Lago Agrio
Carchi Tulcn
Manab- Portoviejo
Santo Domingo de los
Tschilas - Santo Domingo
Los Ros Babahoyo
Azuay- Cuenca
Caar Azogues
Morona Santiago Macas
Santa Elena - Santa Elena
Guayas - Guayaquil
Bolvar Guaranda
Loja- Loja
El Oro - Machala
03 296-7620
032588471
03 288-7082
06 261-0867 / 06
261-1106
07 270-2897
04 2626-537
02-2440050
04 2626-537
03 298-0195 ext.
7170
07 2550-501
07 2985-370
Zamora Chinchipe
Zamora
02-2440050
SECCIN II
CONDICIONES GENERALES
2.1 Condiciones de Inclusin: Podrn participar en el presente
procedimiento de seleccin de proveedores para Catlogo Dinmico
Inclusivo, nicamente las personas naturales o jurdicas que sean actores de
la economa popular y solidaria, micro o pequeas empresas prestadoras de
servicios, proveedores pertenecientes a grupos de atencin vulnerable y
grupos de atencin prioritaria, de forma individual o en asociacin o
consorcio legalmente constituido o compromiso de asociacin y consorcio,
siempre que se encuentren habilitados en el Registro nico de Proveedores
RUP, y domiciliados con al menos 6 meses de anticipacin, en la provincia
en la que deseen catalogarse.
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SECCIN III
CONDICIONES PARTICULARES
3.1 Objeto el procedimiento: El presente procedimiento tiene como
objeto la identificacin y seleccin de proveedores, que puedan proveer
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO a travs del Catlogo Dinmico
Inclusivo, previa suscripcin del respectivo acuerdo de compromiso
(Convenio Marco para Feria Inclusiva).
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Estos
funcionarios
sern
administrativa
y
pecuniariamente
responsables por las cantidades recibidas y los datos que se
consignen en las actas de entrega recepcin.
3.4.1 Obligaciones del proveedor catalogado: Adems de las
contenidas en la LOSNCP, su reglamento, resoluciones, normas
supletorias y complementarias a los procedimientos de contratacin
pblica, el proveedor catalogado deber cumplir con las siguientes
obligaciones:
1. Atender las rdenes de compra directas hasta su capacidad
mxima de produccin o de prestacin de servicio. En caso de
no hacerlo, se sujetarn a las sanciones establecidas en el
Acuerdo de Compromiso (Convenio Marco de Ferias Inclusivas),
salvo que el incumplimiento se haya producido por caso fortuito
o fuerza mayor, debidamente comprobado.
2. Garantizar que la prestacin del servicio, se realizar en
ptimas condiciones, segn los trminos de referencia
contenidos en la ficha del producto especfico.
3. Contar con la capacidad tcnica (mano de obra, equipamiento,
14
3.
4.
5.
6.
7.
catalogado;
Disolucin, liquidacin y/o cancelacin del proveedor, segn
lo establece la Ley de Compaas, en caso de que el
proveedor sea persona jurdica;
Por haberse catalogado contra expresa prohibicin de la Ley;
Si los representantes o el personal dependiente del
proveedor, en calidad de persona jurdica no hubieren
observado los ms altos niveles ticos o hubieren cometido
actos de fraude, soborno, extorsin, coercin y/o colusin,
dictaminados mediante sentencia ejecutoriada;
Por suspensin temporal del proveedor (por sus propios
derechos y/o los que representa) en el RUP, de acuerdo a lo
que establece el artculo 19 de la LOSNCP;
Si se comprobare que se ha faltado a la verdad en cualquiera
de las declaraciones en los formularios obligatorios del pliego
y presentados en la documentacin de adhesin;
TELFONO:
19
20
SECCIN IV
FORMULARIOS1
CDI-SERCOP-005-2016
4.1 Formulario de adhesin a las especificaciones tcnicas y
condiciones econmicas
4.1.1 CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
21
4.
5.
6.
7.
8.
Nombre del
oferente (P.
natural jurdica):
Nombre
representante
legal (P.
jurdica)
Ciudad:
Calle
(principal)
No:
Calle
(interseccin)
:
Telfono(s):
Correo
electrnico
Cdula de
Ciudadana
representante
legal (P.
jurdica):
R.U.C:
Direccin:
Nota: Adjuntar croquis-: para verificacin o inspeccin de la oficina y
de ser el caso la bodega por parte de la entidad contratante o el
SERCOP.
Indique si es un actor de la economa popular y solidaria:
S_____
No_____
NO.
SERVICIOS
CAPACIDAD
OFERTADA
(MENSUAL)
PRECIO
UNITAR
IO
A. DECLARACIN
<<NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL>> en mi calidad de
representante legal de <<NOMBRE DE PERSONA JURDICA/RAZN
SOCIAL>> declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, declaro que:
1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o
partcipes mayoritarios que detallo ms adelante, para la
verificacin de que ninguno de ellos est inhabilitado en el RUP
para participar en los procedimientos de contratacin pblica;
2. Que la compaa a la que represento <<SI/NO>> (el oferente
deber agregar la palabra SI, o la palabra, NO, segn corresponda
a la realidad), est registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa
de valores, deber agregar un prrafo en el que conste la fecha
de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan
en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar al SERCOP, la cesin o enajenacin, bajo
cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier
otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que
represento. En caso de no hacerlo, acepto que el SERCOP, declare
unilateralmente terminado el Acuerdo de Compromiso (Esta
declaracin del representante legal solo ser obligatoria y generar
efectos jurdicos si la compaa o persona jurdica NO cotiza en la
bolsa de valores).
25
Nmero de cdula
de identidad, ruc o
identificacin
similar emitida por
pas extranjero, de
ser el caso
Porcentaje
de
participaci
n en la
estructura
de
propiedad
de la
persona
jurdica
Domicilio
Fiscal
26
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona
jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los
socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nombres
completos del
socio(s),
accionista(s),
partcipe(s)
Nmero de cdula
de identidad, ruc o
identificacin
similar emitida por
pas extranjero, de
ser el caso
Porcentaje de
participacin en la
estructura de
propiedad de la
persona jurdica
Domicilio Fiscal
Notas:
1. Este formato solo ser llenado por personas jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los
partcipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de conformidad
con el artculo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser causal de
descalificacin de la documentacin de adhesin.
Las personas naturales no estn obligadas a presentar este Formato
NMERO DE
CDULA
TELFONO
S
FIRMA
Incluir los datos del personal tcnico mnimo que se encuentra afiliado
al IESS:
NOMBRES COMPLETOS
N DE CDULA
ACTIVIDAD QUE
DESARROLLA
27
4.1.6
ADHESIN
A
LOS
TRMINOS
ECONMICAS DEL PROCEDIMIENTO
CONDICIONES
Representante
de P. Jurdica:
RUC:
Provincia:
Fecha:
28
R. LEGAL P.
JURDICA
RUC
FIRMAS
P. NATURAL O JURDICA)
29
SECCIN V
PROYECTO DE ACUERDO DE COMPROMISO (CONVENIO MARCO
PARA FERIA INCLUSIVA)
Mediante
Resolucin
<<nmero
de
resolucin
de
30
Los
documentos
que
acrediten
comparecientes.
El pliego precontractual.
La solicitud de adhesin y sus anexos;
La resolucin de adjudicacin.
la
calidad
de
los
LOSNCP.
SEXTA: FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes
del presupuesto de las entidades contratantes generadoras de las
rdenes de compra, en la forma establecida en la ficha del producto
especfico (servicio) del cual se gener la orden de compra, previo
informe del funcionario delegado por la entidad contratante y
presentacin de la factura respectiva. En caso de haberse presentado
causales para la aplicacin de multas y descuentos, stas sern
descontadas del pago de la factura.
El pago se realizar mediante transferencia a la cuenta del o los
proveedores catalogados, a un banco o cooperativa, entidades
financieras pblicas o privadas.
El SERCOP no es, ni ser considerado como responsable final del pago
por la adquisicin del producto objeto de este contrato, por lo tanto,
no asume obligacin solidaria alguna con el deudor de la mencionada
obligacin, que recae nicamente en la entidad contratante que, en
cada caso, acte como compradora.
Las entidades contratantes debern observar la normativa
relacionada a la prohibicin de retener indebidamente los pagos al
proveedor, segn establece el artculo 101 de la LOSNCP.
SPTIMA: ANTICIPO
La entidad contratante de ser requerido por el proveedor entregar
un anticipo de hasta el 70% del monto total de la orden de compra o
segn se encuentre determinado en la ficha tcnica del producto
especfico. El saldo ser cancelado contra entrega o entrega parcial del
servicio adquirido, segn lo establecido en la ficha del producto
especfico o acuerdo entre la entidad contratante y el proveedor,
posterior a la generacin de la orden de compra.
OCTAVA: RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
Durante la vigencia de este Acuerdo de Compromiso sin perjuicio de
las obligaciones establecidas en el pliego o ficha de producto
especfico, el/la proveedor (a) cumplir las siguientes obligaciones:
-Disponer de los recursos humanos, tcnicos y econmicos que sean
necesarios para revisar en el portal las rdenes de compra solicitadas
por cada una de las entidades contratantes.
-Conocer y operar adecuadamente el sistema de Catlogo Dinmico
Inclusivo, disponible a travs del Portal Institucional del SERCOP.
-Responder y gestionar, segn corresponda, todos los casos de
reclamos y/o consultas reportados por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica y/o las entidades contratantes, en un trmino no
mayor a cuarenta y ocho horas, contadas desde la recepcin del
reclamo y/o consulta.
32
DE
LAS
ENTIDADES
de las partes se podr dejar sin efecto una orden de compra luego del
trmino sealado en el prrafo anterior. El acuerdo deber ser
suscrito por la mxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado y por el proveedor adjudicado o su representante legal. En
caso de que el SERCOP determine que la orden de compra se emiti
en forma negligente, podr dejarla sin efecto de manera directa y
solicitar a la mxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, aplique las sanciones o correctivos del caso.
DCIMA PRIMERA: TERMINACIN DEL ACUERDO DE COMPROMISO
El presente Acuerdo de Compromiso puede darse por terminado de
manera anticipada al plazo de su vigencia, en cualquier tiempo y por
las siguientes razones:
-Por mutuo acuerdo de las partes de conformidad con el artculo 93
de la LOSNCP.
-De manera unilateral y anticipada declarada por el SERCOP, sin
derecho a reclamo o indemnizacin alguna a el/la proveedor (a), en
los siguientes casos:
DE
pronunciamiento institucional.
- Elaborar, para conocimiento de la mxima autoridad del SERCOP,
los informes pertinentes, en caso de requerirse un criterio
institucional.
POR LA ENTIDAD EMISORA DE LA ORDEN DE COMPRA
La entidad emisora de la orden de compra designar un
Administrador
de
la
orden
de
compra,
quien
ser
el
Coordinador/Director (del rea requirente) o su delegado, quien, de
conformidad con lo previsto en los artculos 80 de la LOSNCP y 121 de
su Reglamento General, ser responsable de tomar todas las medidas
necesarias para la adecuada ejecucin del Acuerdo de Compromiso,
con estricto cumplimiento de sus clusulas, programas, cronogramas,
plazos y costos previstos, debiendo velar por el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones atinentes al
trmite, adems de adoptar las acciones que sean necesarias para
evitar retrasos injustificados e imponer las multas y sanciones a que
hubiere lugar. Esta responsabilidad, de acuerdo con la Ley, es
administrativa, civil y penal, segn corresponda.
POR EL PROVEEDOR SELECCIONADO
El/la proveedor (a), deber nombrar un administrador del Acuerdo de
Compromiso, quien tendr atribuciones suficientes como para
atender de manera directa lo relacionado con la ejecucin del
presente instrumento. Son funciones del administrador del Acuerdo
de Compromiso las siguientes:
-Representar a el/la proveedor (a) en la discusin de las materias
relacionadas con la ejecucin del Acuerdo de Compromiso.
-Establecer procedimientos
manejada por las partes.
para
el
control
de
la
informacin
PARA
APLICACIN
DE
MULTAS
c)
ANEXOS
FORMATOS SUGERIDOS PARA USO DE LAS ENTIDADES
CONTRATANTES
(no deben ser presentados por los proveedores en
documentacin de adhesin)
GARANTA TCNICA PARA SERVICIOS (en caso de que exista
un bien resultante de la prestacin del servicio)
40
Representante de P.
Jurdica:
RUC:
Provincia:
Fecha:
41