LATIHAN PENGGUNA:

FUNGSI FAKS DAN SMS

1GovUC
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
BAHAGIAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT
MAMPU, JABATAN PERDANA MENTERI

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

KANDUNGAN
SMS
Pengguna 1GovUC
Pemasangan Aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010.
Mengarang dan Menghantar SMS
Penerimaan SMS
Bukan Pengguna 1GovUC
Menghantar/Membalas SMS
Terima SMS
FAKS
Pengguna 1GovUC
Pemasangan Aplikasi Outlook Internet Fax
Mengarang dan Menghantar Faks
Terima Faks
Bukan Pengguna 1GovUC
Menghantar/Membalas Faks
Terima Faks
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

SISTEM KHIDMAT
PESANAN RINGKAS
(SMS)
1GovUC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 3

PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM

MICROSOFT OUTLOOK 2010
Berikut adalah cara-cara pemasangan aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010.
1. Klik menu File.
2. Pilih Info untuk memaparkan Account Information seperti yang tertera.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM

MICROSOFT OUTLOOK 2010
3. Pilih Info untuk memaparkan Account Information seperti yang tertera.
4. Klik Account Settings.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 5

PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM

MICROSOFT OUTLOOK 2010
5. Pilih Email dalam paparan Account Settings.
6. Klik butang New.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 6

PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM

MICROSOFT OUTLOOK 2010
7. Pada paparan Add New Account, pilih Text Messaging (SMS).
8. Kemudian klik butang Next.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 7

PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM

MICROSOFT OUTLOOK 2010
9. Outlook Mobile Service Account dipaparkan. Masukkan Service Provider URL iaitu
https://apps.infoblast.com.my:8080/oms/service.asmx
10. Masukkan alamat emel anda diikuti kata laluan. Dimaklumkan bahawa kata laluan
sementara bagi pengguna kali pertama adalah Password.123
11. Klik butang OK untuk mengaktifkan akaun SMS anda.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM

MICROSOFT OUTLOOK 2010
12. Sekiranya berjaya, Outlook Mobile Service (Text Messaging) akan dipaparkan
seperti yang tertera di bawah.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 9

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS
Cara-cara untuk mengarang dan menghantar SMS melalui Microsoft Outlook 2010:1. Klik Home tab pada panel atas Microsoft Outlook.
2. Klik New Items menu.
3. Seterusnya klik Text Message (SMS)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 10

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS
4. Laman untuk mengarang Text Message (SMS) akan dipaparkan seperti gambar yang
tertera di bawah. Laman Text Message (SMS) mengandungi ruangan untuk
memasukkan;
Nombor telefon penerima.
Ruangan untuk mengarang pesanan ringkas.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 11

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS
5. Masukkan nombor telefon penerima dan pesanan ringkas di ruang yang disediakan.
6. Kemudian klik Send untuk menghantar pesanan.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 12

PENGGUNA 1GovUC
PENERIMAAN SMS
Pengguna 1GovUC akan menerima pesanan ringkas melalui email mereka. Sistem akan
memberi satu pemberitahuan yang bertajuk Incoming SMS dan di ikuti nombor
penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima pesanan
ringkas.

Incoming SMS to Email

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 13

BUKAN PENGGUNA 1GovUC

Menghantar/Membalas SMS
Penerima SMS yang bukan pengguna 1GovUC boleh
menghantar atau membalas SMS yang diterima dari pengguna
1GovUC melalui telefon bimbit mereka.
Penerimaan SMS
Bukan pengguna 1GovUC akan menerima SMS yang telah
dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit
mereka.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 14

KEMUDAHAN FAKSIMILI
(FAKS)
1GovUC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 15

PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX

DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
Berikut ini adalah cara-cara pemasangan Oulook Internet Fax:1. Muat turun fail pemasangan dari laman web 1GovUC.
2. Sebaik sahaja Outlook Internet Fax Setup Wizard dipaparkan, klik butang Next.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 16

PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX

DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
4. Pilih folder untuk pemasangan.
5. Kemudian klik butang Next.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 17

PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX

DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
6. Klik butang Next pada paparan Confirm Installation.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 18

PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX

DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
7. Tunggu sehingga pemasangan Outlook Internet Fax selesai.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 19

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Langkah-langkah untuk mengarang dan menghantar Faks melalui Microsoft Outlook
2010:1. Klik Home tab pada panel atas Microsoft
Outlook 2010.
2. Klik New Items menu.
3. Kemudian klik More Items
4. Klik Internet Fax untuk membuka laman
mengarang faks.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 20

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Laman Internet Fax akan dipaparkan sebaik sahaja Internet Fax di klik seperti yang
tertera pada gambar di bawah. Internet Fax mengandungi ruang untuk masukkan;
Nama penerima faks
Nombor faks
Tajuk
ruang untuk masukkan lampiran
ruang untuk mengarang pesanan.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 21

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS

Laman mengarang Internet Fax beserta muka hadapan.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 22

PENGGUNA 1GovUC
MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
6. Masukkan pesanan atau lampiran, kemudian klik Send.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 23

PENGGUNA 1GovUC
PENERIMAAN FAKS
Pengguna 1GovUC akan menerima faks melalui email mereka.
Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk Incoming FAX dan di ikuti
nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima faks.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 24

PENGGUNA 1GovUC
PENERIMAAN FAKS

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 25

BUKAN PENGGUNA 1GovUC

Penghantaran/Membalas Faks
Bukan pengguna 1GovUC perlu menggunakan mesin faks untuk menghantar
faks kepada pengguna 1GovUC.
Langkah-langkah di bawah adalah cara-cara untuk menghantar faks kepada
pengguna 1GovUC:1. Dial 13102 dan tunggu IVR untuk arahan seterusnya.
2. Masukkan nombor faks yg berdaftar.
3. Masukkan lampiran kertas.
4. Tekan butang Start untuk menghantar faks.
5. Penerima (Pengguna 1GovUC) akan menerima faks melalui email
mereka.
Rujuk slide berikutnya untuk melihat cara-cara bagaimana ianya berfungsi.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 27

BUKAN PENGGUNA 1GovUC

Penerimaan Faks
Bukan pengguna 1GovUC akan menerima faks yang telah dihantar oleh
pengguna 1GovUC melalui mesin faks.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 28

SEKIAN TERIMA KASIH

PMO-1GovUC@mampu.gov.my

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

29