INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO

PRIVADO CENTRO DE ENSEANZA SUPERIOR PARA

EL DESARROLLO EMPRESARIAL

CENTRO DE PRCTICA
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA
INFORME DE PRCTICA
INICIAL
CARRERA PROFESIONAL
ADMINISTRACIN
PRESENTADO POR
TORRES RODAS, Florabel
ASESOR
Lic. RAMREZ QUISPE, Edwin Heber
PERIODO DE PRCTICA
DEL 06 DE ABRIL AL 08 DE MAYO DE 2015

AYACUCHO, NOVIEMBRE DE 2015

DEDICATORIA
A mis padres, por brindarme el apoyo necesario para
cumplir con mis objetivos.

AGRADECIMIENTO
El desarrollo del presente informe se ha realizado gracias al Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Privado CESDE, que brinda una buena formacin profesional de calidad y ser
un buen profesional, competente, sobresaliente en el ejercicio de la carrera.
A la Unidad de Gestin Educativa Local Huamanga por brindarme la oportunidad y la
facilidad de poder realizar mi prctica pre-profesional en el nivel inicial.
A toda la plana docente de la Carrera Profesional de Administracin, del Instituto

de

Educacin Superior Tecnolgico Privado CESDE, quienes nos inculcan sus conocimientos y
experiencias con el objetivo de reflejar en nosotros buena imagen, eficiencia, capacidad y un
buen desenvolvimiento profesional.

NDICE
Pg.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
NDICE
INTRODUCCIN

05

CAPTULO I: DEL CENTRO DE PRCTICA

1.1. Resea histrica

06

1.2. Finalidad

07

1.3. Funciones

08

1.4. Misin

09

1.5. Visin

09

1.6. Objetivos

10

1.7. Organigrama

11

CAPTULO II: DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL

2.1. Centro de prctica

12

2.2. Ubicacin

12

2.3. Fecha y horario de prctica

12

2.4. Objetivos

12

2.4.1. Objetivo general

12

2.4.2. Objetivos especficos

12

2.5. Actividades realizadas

13

2.6. Equipos y materiales utilizados

16

2.7. Dificultades

16

2.8. Logros

17

2.9. Importancia de la experiencia de trabajo

17

CONCLUSIONES

18

RECOMENDACIONES

20

BIBLIOGRAFA

21

ANEXOS

22

INTRODUCCION
La prctica pre profesional del nivel inicial, es una etapa de formacin
profesional en el cual se hace uso de conocimientos tericos y aplicarlo para
la solucin de los problemas de manera eficaz ante cualquier dificultad que
presente la institucin. La importancia de las prcticas radica en descubrir,
perfeccionar y realizar un buen desempeo, siendo el objetivo principal
adquirir experiencias profundizando el conocimiento y las relaciones
humanas con el entorno.
El informe est estructurado en dos captulos:
Captulo I, est relacionado, bsicamente, con el centro de prctica,
sealando la resea histrica, fines, funciones, misin, visin, objetivos y el
organigrama que tiene la institucin.
Captulo II, trata sobre el centro de prcticas, ubicacin, fecha y hora de
prctica, objetivos, actividades realizadas, equipos utilizados, dificultades,
logros e importancia de las experiencias en el trabajo, finalizando con las
conclusiones y recomendaciones.

CAPTULO I
DEL CENTRO DE PRCTICA
1.1.

Resea histrica:
La Unidad de Gestin Educativa de Huamanga, se crea a partir del 01
de marzo del ao 2003, por Resolucin Directoral Regional N 02202003, en el marco del proceso de reestructuracin organizacional y
presupuestaria de las Direcciones Regionales de Educacin dispuesta
por el Sector a nivel nacional.
El local institucional asignado para su funcionamiento, desde su
creacin hasta la actualidad, est ubicado en Jr. Sol N 477de la ciudad
de Ayacucho.
La creacin de la Unidad de Gestin Educativa Local Huamanga, se
dio en el perodo de las siguientes autoridades del Gobierno Central,
Sectorial y Regional:
Gobierno Central:
Econ. Alejandro Toledo Manrique.
Presidente Constitucional de la Repblica.
Gerardo Ayzanoa Del Carpio.
Ministro de Educacin.
Gobierno Regional:
Ing. Omar Quesada Martnez.
Presidente del Gobierno Regional Ayacucho.
Prof. Ismael Ziga Vivanco.
Director Regional de Educacin Ayacucho.
Desde su creacin, ha contado con el aporte profesional de los(as)
siguientes Directores de UGEL considerados funcionarios de confianza
conforme al CAP institucional:

1. Director UGEL Huamanga: Prof. Pedro Filote Martnez Gamboa.

2. Director UGEL Huamanga: Lic. Guido Prez Sez.
3. Director UGEL Huamanga: Prof. Richard Edgard Guardia Yupanqui.
4. Director UGEL Huamanga: Prof. Augusto Riveros Torres.
5. Director UGEL Huamanga: Lic. Nelly Genoveva Garca Len.
6. Director UGEL Huamanga: Prof. Augusto Riveros Torres
7. Director UGEL Huamanga: Mag. Wuill Mansueto Yaranga Abregu
8. Director UGEL Huamanga: Lic. Eulogio Rivera Daz
Base legal de creacin:

Resolucin Suprema N204-2002-ED, mediante la cual se aprueba

el mbito jurisdiccional, organizacin interna y Cuadro de
Asignacin Personal (CAP) de las Direcciones Regionales de
Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin Educativa
igualmente.

Mediante Decreto Supremo N015-2002-ED, se aprueba el

reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales

de

las

Unidades

de

Gestin

Educativa;

determinndose la naturaleza, estructura bsica y relaciones de las

DREA y las UGEL`S.
1.2 Finalidad:

El desarrollo integral del educando mediante la prestacin de

servicios

educativos

brindados

con

equidad,

satisfaciendo

pertinentemente las necesidades educativas del mbito territorial.

El fortalecimiento de la gestin en cada centro o programa

educativo, estableciendo formas de participacin de la comunidad
en acciones de desarrollo de la educacin, ciencia y tecnologa,
cultura, recreacin y deporte.

El

establecimiento

de

una

gestin

educativa

transparente,

equitativa, y eficaz, que garantice una adecuada descentralizacin,

la evaluacin efectiva de sus avances y resultados e instaure
mecanismos de vigilancia y control ciudadano.
1.3 Funcin:

Contribuir a la formulacin de la poltica educativa regional y

nacional.

Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin

en su concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y
Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los
gobiernos locales.

Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las

instituciones educativas, preservando su autonoma institucional.

Asesorar

la

gestin

pedaggica,

administrativa

de

las

instituciones educativas, bajo su jurisdiccin, fortaleciendo su

autonoma institucional.

Prestar apoyo administrativo y logstico a las instituciones

educativas pblicas de su jurisdiccin.

Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto

anual de las instituciones educativas.

Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal

docente y administrativo y desarrollar acciones de personal,
atendiendo el requerimiento de la institucin educativa, en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin.

Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como

forma de cooperacin entre centros y programacin educativos de

su jurisdiccin, las cuales establecen alianzas estratgicas con

instituciones especializadas de la comunidad.

Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la

comunicacin y la informacin para conseguir el mejoramiento del
sistema educativo con una orientacin intersectorial.

Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de

alfabetizacin, de acuerdo con las caractersticas socio-culturales y
lingsticas de cada localidad.

1.4 Misin:
Somos una institucin lder, promotora, asegurando que los agentes
educativos dispongan de las mejores oportunidades en el servicio
educativo adecuado y eficaz, con personal competente, idneo y
calificado, concertando espacios de interaccin multisectorial y la
participacin del Estado y la sociedad civil, logrando aprendizajes y
conocimientos, en el marco de la tica y moral.
1.5 Visin:
Al 2015 la Unidad de Gestin Educativa Local Huamanga, desarrolla
una gestin educativa con tica, autonoma, participativa y eficiente
para el desarrollar local y regional.
Promueve una educacin para la revaloracin y formacin del docente
que

garantice

la

calidad

educativa

integral

con

equidad

interculturalidad.
1.6 Objetivo:

Una gestin educativa tica y autnoma.

Una educacin para el desarrollo regional.

Una educacin para la revaloracin y formacin docente que

garantice la calidad educativa.

Una educacin democrtica y de calidad.

Una educacin intercultural y bilinge.

Modernizar la gestin en la instancia descentralizadas educativas

acorde al contexto socio geogrfico.

Brindar una educacin de calidad y con equidad a nios y nias

menores a 6 aos.

Brindar una educacin de calidad y con equidad en el nivel

primaria.

Brindar una educacin de calidad y con equidad en el nivel

secundario.

Brindar una educacin de calidad y con equidad con acceso a

jvenes y adultos.

Brindar una educacin tcnico productivo de calidad y equidad con

acceso a jvenes y adultos.

Brindar una educacin tcnico productivo de calidad y equidad con

acceso a jvenes y adultos.

10

PR
O

RGANO DE CONTROL INST.

COPALE
DIRECCIN

1.7 Organigrama:
ORGANIGRAMA FUNCIONAL UGEL HUAMANGA

EA DE ADMINISTRACIN

REA DE ASES. JURIDICA

AREA DE
GESTIN PEDAGGICA

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS

E.
T

CE
T

11

CAPTULO II
DE LA PRCTICA PRE PROFECIONAL
2.1 Centro de prctica:
La prctica del nivel inicial lo desarroll en la Unidad de Gestin
Educativa Local Huamanga, en el rea de personal con la supervisin
de Prof. Luis Gamboa Mendoza responsable del rea.
2.2 Ubicacin:
Est ubicado en Jr. Sol N477, distrito de Ayacucho, provincia de
Huamanga y regin de Ayacucho.
2.3 Fecha y hora de prctica:
Mi prctica inicial lo realic del 06 de abril al 08 de mayo del 2015 en el
horario de 8.00 a.m. a 1:00 p.m., de lunes a viernes, haciendo un total
de 120 horas de labor.
2.4. Objetivos:
2.4.1 Objetivo general:
Obtener experiencia de trabajo para un desempeo eficiente en
las diversas instituciones para desenvolverme y poner en prctica
los conocimientos adquiridos durante el estudio de la carrera
profesional.
2.4.2 Objetivos especficos:

Cumplir con las tareas encomendadas durante mi prctica.

Realizar plenamente las actividades encomendadas.

Ofrecer una atencin eficiente y cordial a cada uno de los

usuarios.

12

2.5. Actividades realizadas:

En el desarrollo de mi prctica realic las siguientes actividades:
a) Registro de documentos:
Al iniciar mi prctica

en la Unidad de Gestin Educativa Local

realic la: recepcin, el registro, la clasificacin y archivo de los

documentos, segn su llegada y dependencias para ser derivados
segn correspondan.
b) Entrega de documentos:
Despus que se registran y recepcionan los documentos, son
llevados con el cuaderno de cargo a las distintas reas, para su
ejecucin.
c)

Seguimiento de documentos:

Una vez registrados y derivados los documentos a las distintas

reas suele pasar que el ejecutivo demora en contestar o
ejecutar

dichos

documentos;

por

motivos

de

ausencia

justificada o salud, incurriendo as a realizar el seguimiento

correspondiente.

Pasos para realizar el seguimiento:

Con el nmero de expediente y la fecha me dirig a las
distintas reas de la institucin, con ayuda de secretaria y
preguntando a la responsable del rea sobre dicho
documento del porque el retraso y as retornar a la oficina
con una respuesta tacita sobre el retraso.

Los documentos ingresados de las diferentes reas con

errores ya sea por error involuntario y/o por tipeo, una vez
identificado son retornados para su correccin y se toma el
mismo filtro ingresando por las diferentes reas pertinentes
y con la brevedad posible.

13

Los documentos que ingresan a la oficina de Personal

concierne todo de la parte administrativa tales son:
contratos de personal por las diferentes modalidades,
proyecto de resoluciones, posesin de cargo, proyectar la
resolucin de contrata de docentes.

d) Ordenar los documentos:

Consiste en ordenar los documentos por meses registrar, clasificar
y archivar los recibidos.
e) Fotocopiar:
Sacar copias de los distintos documentos, proyecto de resoluciones
memorandos, oficios, etc. segn necesidad de la oficina para
adjuntar a los archivadores y documentos que circulan en la
institucin.
f) Redaccin de oficio:
Redact oficios para el rea de Administracin.
El oficio debe contener las siguientes partes:
Membrete: Todas las empresas tienen membrete, por regla de
imagen corporativa.
Nombre del Ao: nombre que se le da al ao actual.
Lugar y fecha: es donde se escribe el lugar de donde se enva, el
da, el mes y el ao.
Numeracin: en esta parte se escribe tres datos como el
memorndum.
Destinatario: aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el
lugar a quien se dirige.
Asunto: se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en
el cuerpo.

14

Referencia: esta palabra tambin se escribe con maysculas y de

bajo del asunto.
Cuerpo o texto: en esta parte del documento se da a conocer el
mensaje de la comunicacin en forma clara, precisa y breve.
Despedida: es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.
Firma y pos firma: Se coloca el nombre y el apellido de la persona
que firma el documento, su cargo y el sello.
Anexo: es una pgina que constituye a un tipo de informacin
relacionada con artculos.
Distribucin: se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se
menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.
g) Atencin a los docentes:
Atend a docentes y otras personas que vienen a hacer
seguimiento de sus documentos que ingresaron al rea como
tambin facilitar informacin de inters institucional y personal del
usuario todo debidamente informando antes de cada respuesta al
jefe del rea.
h) Ordenar documentos nuevos:
Consiste en ordenar las fechas recibidas de cada documento de lo
actual a lo ms antiguo en forma descendente que ingresa a la
oficina, seguidamente anotar el nmero del documento, el
remitente y asunto.
2.6. Equipos y materiales utilizados:
Los equipos y materiales que me entregaron y con los cuales se realice
mi prctica son:

15

Equipos:

Computadora.

Impresora.

USB

Materiales:

Corrector.

Lapicero.

Lpiz.

Papel bond.

Archivador

Saca grapas.

Perforador.

Engrapador.

Regla.

Folder Manila y de plstico.

Cinta de embalaje.

Goma.

Sobre Manila.

Post-it.

Clips.

Escritorio.

Estante.

16

Pizarra acrlica.

Mota.

2.7. Dificultades:

Desconocimiento de las reas a las cuales me enviaban para

entregar documentos.

Problemas con el equipo de cmputo por motivos de carga ya que

se colgaba la mquina y retrasaba mi trabajo.

La correcta numeracin y fecha en los documentos teniendo

problemas de aplicacin de documentos por temor a equivocarme
en los registros.

2.8. Logros:

Aprend a llevar una buena comunicacin y relacin con los

trabajadores creando un crculo de amigos importantes en mi vida
profesional.

Conoc de cerca los trabajos que se realiza en la oficina de

personal.

Obtuve la confianza de los dems trabajadores de la oficina para

un desenvolvimiento adecuado.

Adquir destrezas y habilidades en el trabajo sobre el uso del

material en el rea de administracin.

Recib el reconocimiento del jefe y el personal por la labor realizada

con responsabilidad y dedicacin.

17

2.9. Importancia de la experiencia de trabajo:

La prctica pre-profesional es importante para desarrollar e impartir la
buena relacin en un centro de trabajo y demostrar habilidades,
fortaleciendo nuestros conocimientos, se adquiere experiencias, se
pierde el temor obteniendo un mejor desenvolvimiento frente al trabajo.
Mi experiencia en la oficina de Administracin en la Unidad de Gestin
Educativa Local, Huamanga me fue prspera.

18

CONCLUSIONES
Al finalizar el periodo de la prctica pre-profesional inicial pude obtener una
importante informacin generalizada, sobre los aspectos ms significativos.
Tambin se ha realizado una serie de trabajos, en los cuales obtuve
conocimiento directamente en la practica; con estos trabajos realizados se
acumularon una gran cantidad de vivencias o experiencias conseguidas
durante todo el periodo de mi prctica pre-profesional.
Asimismo, ahora encontr la razn de ser de mi formacin profesional y as
continuar con los estudios posteriores que me queda.
El conocimiento terico es muy importante para el buen desenvolvimiento
laboral encomendada por tus jefes inmediatos, del mismo modo es bueno
tener iniciativa y creatividad para ejecutar las actividades, sin necesidad de
esperar la responsabilidad encomendada.
RECOMENDACIONES
AL CENTRO DE PRCTICA:
En la UGEL se debe implementar computadoras nuevas para las
diferentes reas.
Debe ampliar sus ambientes y priorizar su uso de acuerdo a sus
necesidades y las reas que requieran trabajar en equipo, hasta que se
realice el trmino de la construccin de su local propio

AL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO

CESDE:
Capacitar a los docentes en metodologa de la enseanza para una
mejor enseanza aprendizaje de los estudiantes.

19

 Convenios con ms centros laborales para que nos faciliten tener varias
opciones de realizar nuestra prctica.
Implementar la biblioteca con libros actualizados para el uso de los
estudiantes y personal docente de la institucin.
Supervisin a los docentes en asistencia y puntualidad.

BIBLIOGRAFA
Ayala Villegas, Sabino (s.a.)
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/reclutamient
oseleccionperson al/
Fecha de consulta: 31 de Marzo de 2008.
Chvez Daz, Faban
http://www.macroeconomia.com.mx/articulos.php?
id_sec=8&id_art=468&id_ejemplar=39
Fecha de consulta: 03 de Abril de 2008
Chiavenato, I. (1999). Introduccin a la Teora General de la Administracin
. (4a. Ed.) Mxico: Mac Graw-Hill.

20

Chiavenato, Idalberto (2002), Administracin de Recurso Humanos,

McGrawHill, 5ta. Edicin Mxico.
Fernndez Arena, Jos Antonio (1993), Proceso administrativo, Editorial
Diana, segunda edicin, Mxico.

21

ANEXOS
1COPIA DE LA CARTA DE PRESENTACIN.
2COPIA DE CONSTACIA DE PRCTICA.
3HOJA DE SUPERVISIN DE PRCTICA.
4HOJA DE EVALUACIN DE LA PRCTICA INICIAL.
5DOCUMENTOS DE TRABAJO.

27

ANEXO 01
COPIA DE CARTA DE PRESENTACIN

27

ANEXO 02
COPIA DE CERTIFICADO DE PRCTICA

27

ANEXO 03
HOJA DE SUPERVISIN DE PRCTICA

27

ANEXO 04
HOJA DE EVALUACIN DE LA PRCTICA INICIAL

27

ANEXO 05
DOCUMENTOS DE TRABAJO

Posesin de cargo de contrata de docentes.

Los proyectos de contratos - resoluciones.

Contrato administrativo de servicios CAS.

27