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INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LA MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS

PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrad
resultados. (NTC ISO 9000)

ZONA O LUGAR: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la o
(NTC-OHSAS 18001).
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de un proceso de la organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un proceso de la organizacin o activid


organizacin determine como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.

PELIGRO: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combina
(NTC-OHSAS 18001). VER ANEXO A GTC 45/2012 Ejemplo de la tabla de Peligros "tabla proporciona orientacin y no constit
exhustiva de todos los peligros existentes".

EFECTOS POSIBLES: los efectos descritos deberan reflejar las consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se te
cuenta consecuencias a corto plazo como los de seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades
prdida de audicin).

FUENTE: Identifica el proceso,sustancia qumica precisa, objetos, instrumentos, condiciones fsicas y psicolgicas de las pers
generan el factor de riesgo.

IDENTIFICAR LOS CONTROLES EXISTENTES: relacionar todos los controles que la organizacin ha implementado para red
asociado a cada peligro.

EVALUACIN DEL RIESGO: calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los controles existentes que estn implem
debera considerar la eficacia de dichos controles, as como la probabilidad y las consecuencias si stos fallan.
Para realizar la evaluacin del riesgo se debe determinar el nivel de probabilidad de la siguiente manera:
NP= ND x NE
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposicin

El resultado de la tabla anterior se interpreta de acuerdo con el significado que aparece en la siguiente tabla:

A continuacin se determina el nivel de consecuencias segn los parmetros de la siguiente tabla:

Para obtener el nivel de riesgo se combinan en la siguiente tabla, el nivel de probabilidad y el nivel de consecuencias:

Interpretacin del nivel de riesgo:

Aceptabilidad del riesgo:

EXPUESTOS: Escriba el nmero de personas que se ven afectadas en forma directa o indirecta por el factor de riesgo durante
del trabajo. Especifique si son de planta, temporales, de cooperativas o independientes.

PEOR CONSECUENCIA: Aunque se han identificado los efectos posibles, se debe tener en cuenta que el control a implemen
siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.

EXISTENCIA DE REQUISITO LEGAL ASOCIADO: La organizacin podra establecer si existe o no un requisito legal especfic
que se est evaluando para tener parmetros de priorizacin en la implementacin de las medidas de intervencin

MEDIDAS DE INTERVENCIN: Una vez completada la valoracin de los riesgos la organizacin debera estar en capacidad d
determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse, o si se requieren nuevos controles.

Eliminacin: modificar un diseo para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir dispositivos mecnicos de alza
eliminar el peligro de manipulacin manual.

Sustitucin: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energa del sistema (por ejemplo, reducir l
amperaje, la presin, la temperatura, etc.).

Controles de ingeniera: instalar sistemas de ventilacin, proteccin para las mquinas, enclavamiento, cerram
acsticos, etc

Controles administrativos, sealizacin, advertencias: instalacin de alarmas, procedimientos de seguridad,


de los equipos, controles de acceso, capacitacin del personal.

Equipos / elementos de proteccin personal: gafas de seguridad, proteccin auditiva, mscaras faciales, sist
detencin de cadas, respiradores y guantes.
RESPONSABLES: Personal encargado de ejecucin de los controles planteados.
TIEMPO DE EJECUCIN: Corto, mediano y largo plazo de acuerdo a la aceptabilidad del nivel de riesgo.

TOMADO DE LA GTC 45 (2012)

ON DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

man elementos de entrada en

Para determinar el ND se utiliza la siguiente tabla:

o, bajo el control de la organizacin

do y es estandarizable.

e la organizacin o actividad que la

ersonas, o una combinacin de estos


a orientacin y no constituye una lista

ficado, es decir que se tengan en


como las enfermedades (ejemplo:

psicolgicas de las personas que

a implementado para reducir el riesgo

entes que estn implementados. Se


os fallan.

ra:

Para determinar el NE se podrn aplicar los siguientes criterios

guiente tabla:

ivel de consecuencias:

l factor de riesgo durante la realizacin

ue el control a implementar evite

n requisito legal especfico a la tarea


intervencin

era estar en capacidad de


controles.

itivos mecnicos de alzamiento para

ma (por ejemplo, reducir la fuerza, el

s, enclavamiento, cerramientos

edimientos de seguridad, inspecciones

, mscaras faciales, sistemas de

criterios

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CODIGO DE CALIDAD

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

REVISION
1

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS

FECHA
10/15/2015

TEMPERATURAS
Disconfort Trmico por
Ambiente natural (Calor)

Trabajos
propios de
oficina,
facturacin y
servicios
generales

FISICO

ILUMINACIN
Deficiencia para la
ejecucin de actividades
(Lectura)

Cefalea, Cansancio,
Luminarias con
Sobreesfuerzo visual ahorro de energa

RADIACIONES NO
IONIZANTES
por Uso de computadores
luz artificial y/o natural
(exceso o deficiencia),
inadecuada ubicacin del
monitor con respecto a
las fuentes de luz, brillos
y destellos, uso de
fotocopiadora

MATERIAL
PARTICULADO
en el ambiente de
oficina, gases emitidos
por uso de pegantes,
tintas.

QUIMICO

BACTERIAS, HONGO,
PARASITOS
Uso de servicios
sanitarios. Inadecuada
disposicin de basuras.
Cercania a reas de
atencin mdica

Lesiones
dermatolgicas.

Utilizacin de
Equipos LCD;
Mantenimiento
equipos de
Computo

Enfermedades
respiratorias,
Fibrosis pulmonar

Aseo y limpieza

Infecciones,
problemas
gastrointestinales.

Aseo y limpieza
Antibacterial

Controles
Administrativos

Equipo de Proteccin
Personal

RESPONSABLE

TIEMPOS DE
EJECUCION

No Viable

Mantenimiento
equipos,
Procedimientos
tcnicos, Control de
volumen.

No Aplica

Mediciones Higinicas
del Factor de Riesgo,
Seguimiento a los
resultados y plan de
accin a los mismos,
Realizacin de
Exmenes Mdicos de
ingreso y peridicos
nfasis en
Audiometra.

No aplica

Mantenimiento,
Lider del SST

Corto plazo

ACEPTABLE

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Desmayos

No Viable

No Viable

Mantener areas
ventiladores en las
diferentes reas
administrativas

No Aplica

Mediciones Higinicas

No aplica

Colaboradores

Mediano Plazo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Cefaleas

Iluminacin Artificial y
Natural

No Viable

Mediciones Higinicas
del Riesgo

No Aplica

Mantenimiento a
Luminarias y Sistema
de Iluminacin Natural

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Cncer de piel

No Viable

No Viable

Utilizacin de Equipos
LCD; Mantenimiento
equipos de Computo

No Aplica

Estudios Puestos de
Puestos de Trabajo.

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Enfermedades
broncopulmonares
por Inhalacin de
Material Particulado

No Viable

No Viable

Sistema de Extraccin
natural, Hoja de
seguridad de
productos de limpieza,
programa de manejo
ambiental.

No Aplica

Jornadas de orden y
aseo.

No aplica

Servicios
generales

Corto plazo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Infecciones, contagio
Programa de vacunas
de virus.

Centros de acopio de
residuos

Programa de manejo
ambiental, programas
de separacin en la
fuente

Sealizacin de
centros de acopio

orden y aseo diario

Suministro de botas de
seguridad y guantes
de caucho para el
personal de limpieza.

Servicios
generales

Corto Plazo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Dispensadores de
agua potable
certificada

Analisis de la calidad
del agua

No Aplica

Seguimiento al
mantenimiento de
filtros y calidad del
agua

No aplica

Encargado de
sst
Mantenimiento

Corto plazo

BAJO

10

Pausas Activas

BAJO

Mantener la luz
encendida sI se
observa
deficiencia en la
iluminacin en el
puesto de trabajo

Programa de
capacitacin,
pausas activas

Jornadas de aseo
y limpieza,
capacitacin del
manejo y
separacin en la
fuente de residuos
peligrosos

Vacunacin (fiebre
amarilla, ttano),
Charlas sobre buen
Uso de ropa
uso del bao,
adecuada, Higiene
manejo de residuos
personal al usar
slidos
los baos
Capacitacion

Programa de
residuos slidos

Sealizacin

40

Areas amplias con


ventilacion

Distribucin de
luminarias segn
rea y puestos de
trabajo.
Area con alta
iluminacin natural

N
Expuesto Peor Consecuencia
s

MEDIDAS DE INTERVENCION

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

Capacitaciones
autocuidado,
manejo de estrs

Cefalea, Cansancio,
Ventilacin natural Suministro de agua
Irritacin,
Uso de ventiladores
potable
Desconcentracin

Aceptabilidad del
riesgo

Mantenimiento
preventivo en las
instalaciones

Nivel de
Consecuencia

Irritabilidad,
disminucin de la
concentracin
laboral, estrs
ocupacional que se
puede reflejar
fsicamente con
dolores en cuello,
cabeza, hombros y
espalda, Baja
productividad por
prdida de
concentracin en el
desarrollo de tareas.
Disminucin
progresiva de la
audicin, irritabilidad
y fatiga. Perdidas
auditivas temporales
(hipoacusia),
sordera.

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

RUIDO
Sumatoria de ruido en el
ambiente de trabajo
generado por telfonos,
impresoras,
conversaciones entre
Personas

EFECTOS
POSIBLES

VALORACION
DEL RIESGO
Nivel de riesgo

CLASIFICACION

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

DESCRIPCION

Nivel de
Exposicin

NO

Nivel de
Deficiencia

SI

EVALUACION DEL RIESGO


Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

CONTROLES EXISTENTES

INDIVIDUO

PELIGRO

MEDIO

ACTIVIDAD
RUTINARIA

TAREAS

FUENTE

CARGO / ACTIVIDAD
ANALISTA DE FACTURACIN / APRENDICES SENA / TCNICO DE SISTEMAS / AUXILIARES ADMINISTRATIVOS / AUXILIARES DE ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / CONTADOR / COORDINACIN DE ENFERMERA /
COORDINADOR ADMINISTRATIVO/ PERSONAL MEDICO/ GERENTE / JEFE DE ENFERMERA / JEFE DE RECURSOS HUMANOS /FARMACIA / AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

PROCESO

ZONA / LUGAR

ADMINISTRACION Y SERRVICIOS GENERALES

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, ATENCION HOSPITALARIA

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

Hipoacusia

Sustitucin

Controles de
Ingeniera

No Viable

Eliminacin

BIOLOGICO

BACTERIAS
(en el agua )

Afecciones
intestinales

Adecuado
almacenamiento de
Mantenimiento
agua para consumo preventivo de filtros
humano

capacitacin

Muerte por
intoxicacin

48

Suministro de agua
potable certificada.

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IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

CODIGO DE CALIDAD
REVISION
FECHA

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS

10/15/2015

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

Aceptabilidad del
riesgo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

PVE psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

Manejo riesgo
Psicolaborales.
Pausas Activas.
Sensibilizacin manejo
de estrs.

No aplica

Encargado de
sst

Se tienen
establecidas
perfiles, funciones y
Capacitacin
Asignacin de
responsabilidades
manejo de estrs,
horarios de trabajo
definidas para el
Pausas activas
cargo,
procedimientos

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

Manual de funciones.
Programa psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

Pausas Activas.
Capacitacin Manejo
de Estrs y Estilos de
Vida Saludables.

No aplica

Encargado de
sst

Se tiene establecido
el perfil con
Integracin laboral funciones y
Pausas activas.
responsabilidades

Capacitacin

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

Manual de funciones.
PVE psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

No Aplica

No aplica

Encargado de
sst

Programa
psicosocial

CONDICIONES DE LA
TAREA
Organizacin del tiempo

estrs, fatiga

Eliminacin

Sustitucin

Controles de
Ingeniera

Sealizacin

Controles
Administrativos

Equipo de Proteccin
Personal

TIEMPOS DE
EJECUCION

Nivel de
Consecuencia

Nivel de riesgo

RESPONSABLE

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

Estrs, fatiga

PSICOSOCIAL

N
Expuesto Peor Consecuencia
s

MEDIDAS DE INTERVENCION

CONDICIONES DE LA
TAREA
Contenido de la tarea

CLASIFICACION

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

Capacitacin
Integracin laboral manejo de estrs,
Pausas activas.
Pausas activas

EFECTOS
POSIBLES

DESCRIPCION

VALORACION
DEL RIESGO

Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

NO

INDIVIDUO

SI

EVALUACION DEL RIESGO

Nivel de
Exposicin

CONTROLES EXISTENTES

Nivel de
Deficiencia

PELIGRO

MEDIO

ACTIVIDAD
RUTINARIA

TAREAS

FUENTE

CARGO / ACTIVIDAD
ANALISTA DE FACTURACIN / APRENDICES SENA / TCNICO DE SISTEMAS / AUXILIARES ADMINISTRATIVOS / AUXILIARES DE ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / CONTADOR / COORDINACIN DE ENFERMERA /
COORDINADOR ADMINISTRATIVO/ PERSONAL MEDICO/ GERENTE / JEFE DE ENFERMERA / JEFE DE RECURSOS HUMANOS /FARMACIA / AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

PROCESO

ZONA / LUGAR

ADMINISTRACION Y SERRVICIOS GENERALES

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, ATENCION HOSPITALARIA

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

Mediano plazo

CARACTERSTICAS
DEL GRUPO SOCIAL
DE TRABAJO
Relaciones Humanas

Deterioro de las
relaciones
interpersonales

POSTURA
(prologada
mantenida)

Alteraciones
musculo
esquelticas

Sillas
anatmicamente
adaptables.

Pausas activas

Pausas activas,
Capacitacin en
Higiene postural

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Traumatismos
severos en MMII y
MMSS

Sillas
ergonmicamente
adaptables,

No Viable

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

No Aplica

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

Alteraciones
musculo
esquelticas

Ninguno

Ninguno

Pausas activas

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Sndrome de Tnel
Carpiano

No Viable

No Viable

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

No Aplica

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas.

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Mantenimiento a
redes elctricas,
Procedimiento de
manejo de
sustancias qumicas

Equipo de control
de incendios
Extintores

Entrenamiento y
capacitacin
Brigada de
Emergencias

BAJO

60

240

Corregir y
adoptar
medidas de
control de
inmediato.

ACEPTABLE

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

No Viable

Elementos de
bioseguridad para
brigadistas.

Mantenimiento,
Encargado de
sst

Corto plazo

Mantenimiento
preventivo y/o
correctivo

No aplica

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Lesiones

Reposicin de
herramientas en mal
estado.

Una vez detectada


cualquier anormalidad
se debe dejar de usar
y sustituirlo por uno
nuevo

Inspecciones
peridicas en
herramientas

No Aplica

capacitacin para el
manejo seguro de
herramientas
manuales

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

BAJO

10

40

Corregir y
adoptar
medidas de
control
inmediato

ACEPTABLE

perdidas humanas y
materiales

No Viable

Mantenimiento a
tableros elctricos.
Polo a tierra del
sistema de energa

Ubicacin de extintor
porttil en la zona de
riesgo elctrico
(RETIE),

Alto riesgo,
Electrocucin, alto
voltaje

Elaboracin plan de
emergencias.
Capacitacin a los
brigadistas

No aplica

Mantenimiento,
Encargado de
sst

Corto plazo

48

BIOMECANICO

Trabajos
propios de
oficina,
facturacin y
servicios
generales

MOVIMIENTOS
REPETITIVOS
uso de teclado,
actividades de archivo de
documentos

TECNOLOGICO
Incendio por presencia de
instalaciones elctricas,
equipos, mobiliario y
material de trabajo de
caracterstica
comburente: madera,
cartn, y papel,
almacenamiento de
insumos de oficina

DE SEGURIDAD

MECNICO
Manipulacin de
materiales y elementos
cortantes y punzantes
( tijeras, bisturs,
ganchos, saca ganchos,
grapadora, perforadoras,
papel) etc.

DE SEGURIDAD

ELECTRICO
Contacto indirecto con la
electricidad, conexin de
equipos, ensamble de
equipos.

DE SEGURIDAD

Cortadas,
abrasiones,
Revisin visual
escoriaciones,
antes de iniciar
heridas y lesiones de alguna tarea con
diversa gravedad en estas herramientas
la manos

Choques elctrico
leves, incendio y/o
explosin.

Disponer de
adecuadas
instalaciones
elctricas;
mantenimiento
preventivo y
correctivo de
equipos elctricos

Capacitacin en
No sobrecargar en
manejo de
la instalaciones
extintores, conocer
elctricas; aislar y
la ruta de
sealizar todas las
evacuacin, evitar
conexiones y redes
la conexin de
elctricas.
equipos en zonas
Extintores
no adecuadas

Equipos con polo a


tierra Suministros de
Programa de
Extintores adecuados
Capacitacin,
mantenimiento
para las reas y el tipo Extintores, Botiquines entrenamiento brigada
preventivo y correctivo
de combustible,
de emergencias.
Alarma de
emergencias.

48

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CODIGO DE CALIDAD

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

REVISION
1

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS

FECHA
10/15/2015

BAJO

60

120

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Fracturas, Lesiones

Escaleras fijas con


barandas y banda
antideslizante

No Viable

Demarcacin de reas
de trabajo,
Almacenamiento
adecuado de equipos
y materiales

No aplica

BAJO

60

120

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Cadas de objetos,
golpes

No Viable

No Viable

Archivadores y
cajoneras con tapa,
escaleras mviles en
tijera.

Cada de objetos
Archivo

Sustitucin

Controles de
Ingeniera

Sealizacin

Controles
Administrativos

Equipo de Proteccin
Personal

Programa de orden y Zapatos de seguridad


Jefe de recursos
aseo, inspecciones de
con suela
humanos
reas.
antideslizante

TIEMPOS DE
EJECUCION

Normas de
seguridad

Eliminacin

RESPONSABLE

Inspecciones del
rea de trabajo

Aceptabilidad del
riesgo

orden y aseo

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

Cadas a mismo o
diferente nivel
(escaleras),
resbalones, golpes,
fracturas, etc.

N
Expuesto Peor Consecuencia
s

Nivel de
Consecuencia

LOCATIVO
Recorridos cotidianos por
reas y superficies de
trabajo, escaleras fijas,
pisos resbalosos,
pisos lisos, Cables u
objetos en reas de
circulacin

EFECTOS
POSIBLES

MEDIDAS DE INTERVENCION

Nivel de riesgo

CLASIFICACION

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

DESCRIPCION

VALORACION
DEL RIESGO

Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

NO

MEDIO

SI

FUENTE

TAREAS

EVALUACION DEL RIESGO

Nivel de
Exposicin

CONTROLES EXISTENTES

Nivel de
Deficiencia

PELIGRO

INDIVIDUO

ACTIVIDAD
RUTINARIA

Mediano plazo

DE SEGURIDAD

LOCATIVO
Manejo y
almacenamiento de AZ
en archivadores en
superficies altas

Trabajos
propios de
oficina,
facturacin y
servicios
generales

Cada de objetos, Archivadores y cajas


golpes, lesiones de de almacenamiento
diversa gravedad.
seguro

Capacitacin en
Jornadas de orden
orden y aseo,
y aseo,
jornadas del
almacenamiento
mismo,
seguro de
concientizacin en
documentos, AZ,
mantener cajones
carpetas,
y archivos
documentos.
cerrados.

Capacitacin en

PUBLICOS
Robos, atracos

Lesiones personales
SEGURIDAD FISICA y daos materiales a
la propiedad

No aplica

Empresa
contratada de
seguridad

Normas de
seguridad,
capacitacin y
entrenamiento
brigada de
emergencias

BAJO

25

50

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Lesiones personales
y daos materiales a
la propiedad

No viable

No viable

Camaras de seguridad

No aplica

FENMENOS
NATURALES
Sismos

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Ninguno

Plan de
emergencias,
simulacros de
evacuacin

Normas de
seguridad,
capacitacin y
entrenamiento
brigada de
emergencias

BAJO

10

20

Mejorar
cumplir con la
normatividad

ACEPTABLE

Daos materiales a
la propiedad y a las
personas

No Viable

No Viable

Plan de emergencias y
evacuacin Alarma de
emergencias, plan de
contingencias

Va de evacuacin

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Ninguno

Plan de
emergencias,
simulacros de
evacuacin

Normas de
seguridad,
capacitacin y
entrenamiento
brigada de
emergencias

BAJO

10

20

Mejorar
cumplir con la
normatividad

ACEPTABLE

Daos materiales a
la propiedad y a las
personas

No Viable

No Viable

Plan de emergencias y
evacuacionAlarma de
emergencias

Va de evacuacin

AMBIENTAL

Contaminacin de
suelos y aire

Separacion en la
fuente programa de
reciclaje

Programa de
residuos slidos

Capacitacion
manejo de
residuos
peligrosos y
conservacion del
ambiente

BAJO

10

40

Mejorar
cumplir con la
normatividad

ACEPTABLE

Contaminacion
ambiental

No Viable

Reciclar

Centro de acopio y
canecas separadoras
de residuos

Centro de acopio

Cargo

Fecha de
cambio o
adicin

Motivo de
cambio o
adicin

asesorr ARL SURA

10/2/2015

Creacin

RENDIMIENTOS
NATURALES
FENMENOS
NATURALES
Terremotos

Generacin de Residuos
(papel, cartn, plastico)

CONTROL DE
CAMBIOS

CARGO / ACTIVIDAD
ANALISTA DE FACTURACIN / APRENDICES SENA / TCNICO DE SISTEMAS / AUXILIARES ADMINISTRATIVOS / AUXILIARES DE
ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / CONTADOR / COORDINACIN DE ENFERMERA / COORDINADOR ADMINISTRATIVO/
PERSONAL MEDICO/ GERENTE / JEFE DE ENFERMERA / JEFE DE RECURSOS HUMANOS /FARMACIA / AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES

PROCESO

ZONA / LUGAR

ADMINISTRACION Y SERRVICIOS GENERALES

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, ATENCION HOSPITALARIA

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

Observaciones

almacenamiento
adecuado, programa
de capacitacin y
jornada de orden y
aseo.

Capacitacin
seguridad fsica,
manejo de estrs,
vigilancia permanente,
control de ingreso
Simulacros
Capacitacin a la
brigada de emergencia
en evacuacin,
primeros auxilios e
incendios
Simulacros de
evacuacin
Simulacros
Capacitacin a la
brigada de emergencia
en evacuacin,
primeros auxilios e
incendios
Simulacros de
evacuacin
Plan de mejoramiento
ambiental, matriz
ambiental y control de
lo emitido

No aplica

Todos

Corto plazo

No aplica

Encargado de
sst

Corto Plazo

No aplica

Brigadas

Corto plazo

No aplica

Brigadas

Mediano plazo

No aplica

Todos

Corto plazo

PAG 1 DE 1

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

CODIGO DE CALIDAD
REVISION
FECHA

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO HOSPITALIZACION, SALA DE PARTOS Y URGENCIAS

10/15/2015

Equipo de Proteccin
Personal

TIEMPOS DE
EJECUCION

No Viable

No Viable

No aplica

No Aplica

Mediciones Higinicas
del Factor de Riesgo,
Seguimiento a los
resultados y plan de
accin a los mismos.

No aplica

Mantenimiento,
Lider del SST

Corto plazo

Desmayos

No Viable

No Viable

No aplica

No Aplica

Mediciones Higinicas

No aplica

Colaboradores

Mediano Plazo

ACEPTABLE
CON
CONTROL
ESPECIFICO

cancer de tiroides

No Viable

No Viable

Plan de atencion en
caso de emergencias

Identificacin del area


y fuente

Mediciones y
seguimiento a
ressponsables del
area

Chalecos plomo y
suministros epp

Colaboradores

Corto plazo

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Cncer de piel

No Viable

No Viable

Mantenimiento
equipos

No Aplica

Estudios Puestos de
Puestos de Trabajo.

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

Aceptabilidad del
riesgo

Controles
Administrativos

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

Sealizacin

Nivel de
Consecuencia

Atencin
primaria
enfermera,
urgencias
mdicas,
atencin de
partos e
imgenes
diagnosticas

FISICO

Controles de
Ingeniera

Nivel de riesgo

TEMPERATURAS
Disconfort Trmico por
Ambiente natural (Calor)

Sustitucin

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

RUIDO
Sumatoria de ruido en el
ambiente de trabajo
generado por telfonos,
impresoras,
conversaciones entre
Personas

MEDIDAS DE INTERVENCION

Eliminacin

Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

CLASIFICACION

N
Expuesto Peor Consecuencia
s

Nivel de
Exposicin

DESCRIPCION

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

Nivel de
Deficiencia

NO

VALORACION
DEL RIESGO

EFECTOS
POSIBLES

Irritabilidad,
disminucin de la
concentracin
laboral, estrs
ocupacional que se
puede reflejar
fsicamente con
dolores en cuello,
cabeza, hombros y
espalda, Baja
productividad por
prdida de
concentracin en el
desarrollo de tareas.
Disminucin
progresiva de la
audicin, irritabilidad
y fatiga. Perdidas
auditivas temporales
(hipoacusia),
sordera.

Mantenimiento
preventivo en las
instalaciones

Areas amplias con


ventilacion

Capacitaciones
autocuidado,
manejo de estrs
Protocolos de
atencin

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Cefalea, Cansancio,
Irritacin,
Desconcentracin

Ventilacin natural

Suministro de agua
potable

Pausas Activas

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Areas delimitadas

Personal
competente
EPP para
trabajadores y
usuarios
Medicin y contol
de la radiacin del
personal
directamente en
contacto

18

ALTO

10

180

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

Programa de
capacitacin,
pausas activas

BAJO

10

40

TAREAS
SI

EVALUACION DEL RIESGO

INDIVIDUO

CONTROLES EXISTENTES

MEDIO

PELIGRO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
RUTINARIA

FUENTE

CARGO / ACTIVIDAD
APRENDICES SENA / AUXILIARES DE ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / COORDINACIN DE ENFERMERA / COORDINADOR DE TERAPIAS / COORDINADOR MDICO / DIRECTORA MDICA / JEFE DE ENFERMERA

PROCESO
HOSPITALIZACION Y URGENCIAS

AREA DE HOSPITALIZACION, SALA DE PARTOS, VACUNACION Y URGENCIAS

ZONA / LUGAR

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

Hipoacusia

RADIACIONES
IONIZANTES
Rayos X

Destruccion tejido
vivo, afectacin del
feto para mujeres
gestantes

Acceso limitado

RADIACIONES NO
IONIZANTES
luz artificial y/o natural
(exceso o deficiencia),
fuentes de luz, brillos y
destellos.

Lesiones
dermatolgicas.

Mantenimiento de
fuentes de luz

BACTERIAS, HONGO,
PARASITOS
Uso de servicios
sanitarios. Inadecuada
disposicin de basuras.
Cercania a reas de
atencin mdica

Infecciones,
problemas
gastrointestinales,
trasmision de
enfermedades

Aseo y limpieza
Antibacterial

Vacunacin (fiebre
Protocolos de
amarilla, ttano),
manejo de
Uso de ropa
pacientes.
adecuada, Higiene
Adecuada
personal
disposicin de
Capacitacion en
residuos peligrosos
protocolos

18

ALTO

10

180

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE
CON
CONTROL
ESPECIFICO

Infecciones, contagio
de virus y
enfermedades.

Programa de
vacunacin

Centros de acopio de
residuos

Programa de manejo
ambiental, programas
de separacin en la
fuente

Sealizacin de
centros de acopio

orden y aseo diario


Aplicacin de
protocolos de atencin
de pacientes
Contratacin de
personal idneo

Suministro de
elementos de
proteccin personal

Servicios
generales

Corto Plazo

Infecciones,
problemas
gastrointestinales,
trasmision de
enfermedades

Aseo y limpieza
Antibacterial

Vacunacin (fiebre
Protocolos de
amarilla, ttano),
manejo de
Uso de ropa
pacientes.
adecuada, Higiene
Adecuada
personal
disposicin de
Capacitacion en
residuos peligrosos
protocolos

18

ALTO

10

180

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE
CON
CONTROL
ESPECIFICO

Infecciones, contagio
de virus y
enfermedades.

Programa de
vacunacin

Centros de acopio de
residuos

Programa de manejo
ambiental, programas
de separacin en la
fuente

Sealizacin de
centros de acopio

orden y aseo diario


Aplicacin de
protocolos de atencin
de pacientes
Contratacin de
personal idneo

Suministro de
elementos de
proteccin personal

Servicios
generales

Corto Plazo

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Muerte por
intoxicacin

Suministro de agua
potable certificada.

Dispensadores de
agua potable
certificada

Analisis de la calidad
del agua

No Aplica

Seguimiento al
mantenimiento de
filtros y calidad del
agua

No aplica

Encargado de
sst
Mantenimiento

Corto plazo

Capacitacin
Integracin laboral manejo de estrs,
Pausas activas.
Pausas activas

MEDIO

10

80

Mejorar si es
posible. Sera
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MEJORABLE

Estrs

No Viable

No Viable

PVE psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

Manejo riesgo
Psicolaborales.
Pausas Activas.
Sensibilizacin manejo
de estrs.

No aplica

Encargado de
sst

Se tienen
establecidas
perfiles, funciones y
Capacitacin
Asignacin de
responsabilidades
manejo de estrs,
horarios de trabajo
definidas para el
Pausas activas
cargo,
procedimientos

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

Manual de funciones.
Programa psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

Pausas Activas.
Capacitacin Manejo
de Estrs y Estilos de
Vida Saludables.

No aplica

Encargado de
sst

Se tiene establecido
el perfil con
Integracin laboral funciones y
Pausas activas.
responsabilidades

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

Manual de funciones.
PVE psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

No Aplica

No aplica

Encargado de
sst

FLUIDOS Y/O
EXCREMENTOS
Cercania a reas de
atencin mdica

BIOLOGICO

BACTERIAS
(en el agua )

Afecciones
intestinales

CONDICIONES DE LA
TAREA
Contenido de la tarea

Estrs, fatiga

CONDICIONES DE LA
TAREA
Organizacin del tiempo

PSICOSOCIAL

estrs, fatiga

Adecuado
almacenamiento de
Mantenimiento
agua para consumo preventivo de filtros
humano

Programa
psicosocial

capacitacin

48
CARACTERSTICAS
DEL GRUPO SOCIAL
DE TRABAJO
Relaciones Humanas

Deterioro de las
relaciones
interpersonales

Capacitacin

Mediano plazo

PAG 1 DE 1
CODIGO DE CALIDAD

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

REVISION
1

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO HOSPITALIZACION, SALA DE PARTOS Y URGENCIAS

FECHA
10/15/2015

TIEMPOS DE
EJECUCION

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

ACEPTABLE

Traumatismos
severos en MMII y
MMSS

Sillas
ergonmicamente
adaptables,

No Viable

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

No Aplica

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Sndrome de Tnel
Carpiano

No Viable

No Viable

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

No Aplica

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas.

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

80

Mejorar si es
posible. Sera
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MEJORABLE

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

No Viable

Elementos de
bioseguridad para
brigadistas.

Mantenimiento,
Encargado de
sst

Corto plazo

10

80

Mejorar si es
posible. Sera
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MEJORABLE

Lesiones

Reposicin de
herramientas en mal
estado.

Una vez detectada


cualquier anormalidad
se debe dejar de usar
y sustituirlo por uno
nuevo

Inspecciones
peridicas en
herramientas

No Aplica

capacitacin para el
manejo seguro de
herramientas
manuales

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

BAJO

10

40

Corregir y
adoptar
medidas de
control
inmediato

ACEPTABLE

perdidas humanas y
materiales

No Viable

Mantenimiento a
tableros elctricos.
Polo a tierra del
sistema de energa

Ubicacin de extintor
porttil en la zona de
riesgo elctrico
(RETIE),

Alto riesgo,
Electrocucin, alto
voltaje

Elaboracin plan de
emergencias.
Capacitacin a los
brigadistas

No aplica

Mantenimiento,
Encargado de
sst

Corto plazo

Aceptabilidad del
riesgo

No Aplica

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

Nivel de
Consecuencia

No Viable

Nivel de riesgo

Sillas
ergonmicamente
adaptables,

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

Traumatismos
severos en MMII y
MMSS

Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

Equipo de Proteccin
Personal

Nivel de
Exposicin

Controles
Administrativos

Pausas activas,
Capacitacin en
Higiene postural

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Alteraciones
musculo
esquelticas

identificacin de
peso de cargas

Pausas activas

Pausas activas,
Capacitacin en
manejo manual de
cargas
Asignacion clara
de tareas

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MOVIMIENTOS
REPETITIVOS
Atencin de pacientes y
traslado de los mismos.

Alteraciones
musculo
esquelticas

Ninguno

Ninguno

Pausas activas

BAJO

10

40

TECNOLOGICO
Incendio por presencia de
instalaciones elctricas,
equipos, mobiliario y
material de trabajo de
caracterstica
comburente,
almacenimiento de
cilindros de gases e
insumos de oficina

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Mantenimiento a
redes elctricas,
Procedimiento de
manejo de
sustancias qumicas

Equipo de control
de incendios
Extintores

Entrenamiento y
capacitacin
Brigada de
Emergencias

MEDIO

10

Mantenimiento
preventivo y/o
correctivo

No aplica

MEDIO

BIOMECANICO

48
N
Expuesto Peor Consecuencia
s

Equipos con polo a


tierra Suministros de
Programa de
Extintores adecuados Extintores, Botiquines
Capacitacin,
mantenimiento
para las reas y el tipo Aislamiento de areas entrenamiento brigada
preventivo y correctivo
de combustible,
con cilindros
de emergencias.
Alarma de
emergencias.

MECNICO
Manipulacin de
materiales y elementos
cortantes y punzantes
( tijeras, bisturs,
ganchos,) etc.

DE SEGURIDAD

Cortadas,
abrasiones,
Revisin visual
escoriaciones,
antes de iniciar
heridas y lesiones de alguna tarea con
diversa gravedad en estas herramientas
la manos

ELECTRICO
Contacto indirecto con la
electricidad, conexin de
equipos, ensamble de
equipos.

Choques elctrico
leves, incendio y/o
explosin.

Disponer de
adecuadas
instalaciones
elctricas;
mantenimiento
preventivo y
correctivo de
equipos elctricos

LOCATIVO
Recorridos cotidianos por
reas y superficies de
trabajo, escaleras fijas,
pisos resbalosos,
pisos lisos, Cables u
objetos en reas de
circulacin

Cadas a mismo o
diferente nivel
(escaleras),
resbalones, golpes,
fracturas, etc.

orden y aseo

Inspecciones del
rea de trabajo

Normas de
seguridad

MEDIO

10

80

Mejorar si es
posible. Sera
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MEJORABLE

Fracturas, Lesiones

Escaleras fijas con


barandas y banda
antideslizante

No Viable

Demarcacin de reas
de trabajo,
Almacenamiento
adecuado de equipos
y materiales

No aplica

Capacitacin en
No sobrecargar en
manejo de
la instalaciones
extintores, conocer
elctricas; aislar y
la ruta de
sealizar todas las
evacuacin, evitar
conexiones y redes
la conexin de
elctricas.
equipos en zonas
Extintores
no adecuadas

Programa de orden y Zapatos de seguridad


Jefe de recursos
aseo, inspecciones de
con suela
humanos
reas.
antideslizante

Mediano plazo

FENMENOS
NATURALES
Sismos

RENDIMIENTOS
NATURALES

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Ninguno

Plan de
emergencias,
simulacros de
evacuacin

Normas de
seguridad,
capacitacin y
entrenamiento
brigada de
emergencias

BAJO

100

200

Corregir y
adoptar
medidas de
control de
inmediato.

ACEPTABLE

Daos materiales a
la propiedad y a las
personas

No Viable

No Viable

Plan de emergencias y
evacuacin Alarma de
emergencias, plan de
contingencias

Va de evacuacin

Simulacros
Capacitacin a la
brigada de emergencia
en evacuacin,
primeros auxilios e
incendios
Simulacros de
evacuacin

No aplica

Brigadas

Corto plazo

Generacin de Residuos
ordinarios y peligrosos

AMBIENTAL

Contaminacin de
suelos y aire

Separacion en la
fuente programa de
reciclaje

Programa de
residuos slidos

Capacitacion
manejo de
residuos
peligrosos y
conservacion del
ambiente

BAJO

10

40

Mejorar
cumplir con la
normatividad

ACEPTABLE

Contaminacion
ambiental

No Viable

Reciclar

Centro de acopio y
canecas separadoras
de residuos

Centro de acopio

Plan de mejoramiento
ambiental, matriz
ambiental y control de
lo emitido

No aplica

Todos

Corto plazo

Cargo

Fecha de
cambio o
adicin

Motivo de
cambio o
adicin

CONTROL DE CAMBIOS

APRENDICES SENA / AUXILIARES DE ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / COORDINACIN DE ENFERMERA / COORDINADOR DE TERAPIAS / COORDINADOR MDICO / DIRECTORA MDICA / JEFE DE ENFERMERA

HOSPITALIZACION Y URGENCIAS

Sealizacin

Pausas activas

MANIPULACION
MANUAL DE CARGAS
Manejo y atencin de
pacientes, cilindros y
material para atencin de
emergencias

Atencin
primaria
enfermera,
urgencias
mdicas,
atencin de
partos e
imgenes
diagnosticas

Controles de
Ingeniera

Sillas
anatmicamente
adaptables.

CLASIFICACION

MEDIDAS DE INTERVENCION

Sustitucin

Alteraciones
musculo
esquelticas

DESCRIPCION

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

Eliminacin

Nivel de
Deficiencia

NO

VALORACION
DEL RIESGO

INDIVIDUO

SI

EVALUACION DEL RIESGO

EFECTOS
POSIBLES

TAREAS

POSTURA
(prologada
mantenida)

AREA DE HOSPITALIZACION, SALA DE PARTOS, VACUNACION Y URGENCIAS

CONTROLES EXISTENTES

MEDIO

PELIGRO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
RUTINARIA

FUENTE

CARGO / ACTIVIDAD

PROCESO

ZONA / LUGAR

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

asesorr ARL SURA

Creacin

Observaciones

PAG 1 DE 1
CODIGO DE CALIDAD

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

REVISION
1

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS

FECHA
10/15/2015

N
Expuesto Peor Consecuencia
s

No Viable

No aplica

No Aplica

Mediciones Higinicas
del Factor de Riesgo,
Seguimiento a los
resultados y plan de
accin a los mismos.

No aplica

Mantenimiento,
Lider del SST

Corto plazo

Desmayos

No Viable

No Viable

No aplica

No Aplica

Mediciones Higinicas

No aplica

Colaboradores

Mediano Plazo

ACEPTABLE

Cncer de piel

No Viable

No Viable

Mantenimiento
equipos

No Aplica

Estudios Puestos de
Puestos de Trabajo.

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Muerte por
intoxicacin

Suministro de agua
potable certificada.

Dispensadores de
agua potable
certificada

Analisis de la calidad
del agua

No Aplica

Seguimiento al
mantenimiento de
filtros y calidad del
agua

No aplica

Encargado de
sst
Mantenimiento

Corto plazo

80

Mejorar si es
posible. Sera
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MEJORABLE

Estrs

No Viable

No Viable

PVE psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

Manejo riesgo
Psicolaborales.
Pausas Activas.
Sensibilizacin manejo
de estrs.

No aplica

Encargado de
sst

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

Manual de funciones.
Programa psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

Pausas Activas.
Capacitacin Manejo
de Estrs y Estilos de
Vida Saludables.

No aplica

Encargado de
sst

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

Estrs

No Viable

No Viable

Manual de funciones.
PVE psicosocial,
seguimiento al mismo
evaluaciones
peridicas

No Aplica

No Aplica

No aplica

Encargado de
sst

Aceptabilidad del
riesgo

No Viable

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

Equipo de Proteccin
Personal

Nivel de
Consecuencia

Controles
Administrativos

Nivel de riesgo

Sealizacin

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

Controles de
Ingeniera

Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

Sustitucin

Nivel de
Exposicin

Eliminacin

Irritabilidad,
disminucin de la
concentracin
laboral, estrs
ocupacional que se
puede reflejar
fsicamente con
dolores en cuello,
cabeza, hombros y
espalda, Baja
productividad por
prdida de
concentracin en el
desarrollo de tareas.
Disminucin
progresiva de la
audicin, irritabilidad
y fatiga. Perdidas
auditivas temporales
(hipoacusia),
sordera.

Mantenimiento
preventivo en las
instalaciones

Areas amplias con


ventilacion

Capacitaciones
autocuidado,
manejo de estrs
Protocolos de
atencin

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

TEMPERATURAS
Disconfort Trmico por
Ambiente natural (Calor)

Cefalea, Cansancio,
Irritacin,
Desconcentracin

Ventilacin natural

Suministro de agua
potable

Pausas Activas

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

RADIACIONES NO
IONIZANTES
luz artificial y/o natural
(exceso o deficiencia),
fuentes de luz, brillos y
destellos.

Lesiones
dermatolgicas.

Mantenimiento de
fuentes de luz

Programa de
capacitacin,
pausas activas

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

capacitacin

BAJO

10

40

Capacitacin
Integracin laboral manejo de estrs,
Pausas activas.
Pausas activas

MEDIO

10

Se tienen
establecidas
perfiles, funciones y
Capacitacin
Asignacin de
responsabilidades
manejo de estrs,
horarios de trabajo
definidas para el
Pausas activas
cargo,
procedimientos

BAJO

Se tiene establecido
el perfil con
Integracin laboral funciones y
Pausas activas.
responsabilidades

BAJO

DESCRIPCION

CLASIFICACION

RUIDO
Sumatoria de ruido en el
ambiente de trabajo
generado por telfonos,
impresoras,
conversaciones entre
Personas

MEDIDAS DE INTERVENCION
TIEMPOS DE
EJECUCION

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

Nivel de
Deficiencia

NO

VALORACION
DEL RIESGO

EFECTOS
POSIBLES

TAREAS
SI

EVALUACION DEL RIESGO

INDIVIDUO

CONTROLES EXISTENTES

MEDIO

PELIGRO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
RUTINARIA

FUENTE

CARGO / ACTIVIDAD
APRENDICES SENA / AUXILIARES DE ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / COORDINACIN DE ENFERMERA / COORDINADOR DE TERAPIAS / COORDINADOR MDICO / DIRECTORA MDICA /
JEFE DE ENFERMERA

PROCESO

ZONA / LUGAR

CONSULTA EXTERNA

AREA DE CONSULTA EXTERNA

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

Hipoacusia

FISICO

Consulta
externa y
esterilizacion

BACTERIAS
(en el agua )

BIOLOGICO

CONDICIONES DE LA
TAREA
Contenido de la tarea

CONDICIONES DE LA
TAREA
Organizacin del tiempo

CARACTERSTICAS
DEL GRUPO SOCIAL
DE TRABAJO
Relaciones Humanas

Afecciones
intestinales

Estrs, fatiga

PSICOSOCIAL

estrs, fatiga

Deterioro de las
relaciones
interpersonales

Adecuado
almacenamiento de
Mantenimiento
agua para consumo preventivo de filtros
humano

Programa
psicosocial

Capacitacin

48

Mediano plazo

PAG 1 DE 1

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES

CODIGO DE CALIDAD
REVISION
FECHA

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS

10/15/2015

TIEMPOS DE
EJECUCION

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

No Aplica

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

ACEPTABLE

Sndrome de Tnel
Carpiano

No Viable

No Viable

Diseo del puesto de


trabajo, Anlisis anual
de puestos de trabajo

No Aplica

Pausas Activas;
Capacitacin en
Higiene Postural y
Manejo de Cargas.

No aplica

Encargado de
sst

Corto plazo

Corregir y
adoptar
medidas de
control de
inmediato.

ACEPTABLE

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

No Viable

Elementos de
bioseguridad para
brigadistas.

Mantenimiento,
Encargado de
sst

Corto plazo

80

Mejorar si es
posible. Sera
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

MEJORABLE

Lesiones

Reposicin de
herramientas en mal
estado.

Una vez detectada


cualquier anormalidad
se debe dejar de usar
y sustituirlo por uno
nuevo

Inspecciones
peridicas en
herramientas

No Aplica

capacitacin para el
manejo seguro de
herramientas
manuales

No aplica

Colaboradores

Mediano plazo

10

40

Corregir y
adoptar
medidas de
control
inmediato

ACEPTABLE

perdidas humanas y
materiales

No Viable

Mantenimiento a
tableros elctricos.
Polo a tierra del
sistema de energa

Ubicacin de extintor
porttil en la zona de
riesgo elctrico
(RETIE),

Alto riesgo,
Electrocucin, alto
voltaje

Elaboracin plan de
emergencias.
Capacitacin a los
brigadistas

No aplica

Mantenimiento,
Encargado de
sst

Corto plazo

Aceptabilidad del
riesgo

No Viable

Nivel del riesgo


(NR) e
interpretacin

Sillas
ergonmicamente
adaptables,

Nivel de
Consecuencia

Traumatismos
severos en MMII y
MMSS

Nivel de riesgo

Equipo de Proteccin
Personal

Interpretacin del
nivel de
probabilidad

Controles
Administrativos

Nivel de
Probabilidad (ND
X NE)

Sealizacin

Nivel de
Exposicin

Controles de
Ingeniera

Nivel de
Deficiencia

Sustitucin

Alteraciones
musculo
esquelticas

Sillas
anatmicamente
adaptables.

Pausas activas

Pausas activas,
Capacitacin en
Higiene postural

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

ACEPTABLE

MOVIMIENTOS
REPETITIVOS
Atencin de pacientes y
traslado de los mismos.

Alteraciones
musculo
esquelticas

Ninguno

Ninguno

Pausas activas

BAJO

10

40

Mejorar si es
posible. Seria
conveniente
justificar la
intervencin y
su rentabilidad

TECNOLOGICO
Incendio por presencia de
instalaciones elctricas,
equipos, mobiliario y
material de trabajo de
caracterstica
comburente, cilindros de
gases e insumos de
oficina

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Mantenimiento a
redes elctricas,
Procedimiento de
manejo de
sustancias qumicas

Equipo de control
de incendios
Extintores

Entrenamiento y
capacitacin
Brigada de
Emergencias

BAJO

60

240

Mantenimiento
preventivo y/o
correctivo

No aplica

MEDIO

10

BAJO

DESCRIPCION

CLASIFICACION

POSTURA
(prologada
mantenida)

MEDIDAS DE INTERVENCION

Eliminacin

INDIVIDUO

NO

N
Expuesto Peor Consecuencia
s

EFECTOS
POSIBLES

TAREAS
SI

EVALUACION DEL RIESGO

MEDIO

CONTROLES EXISTENTES

CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES

FUENTE

PELIGRO

VALORACION
DEL RIESGO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
RUTINARIA

48

BIOMECANICO

Atencin
medica NO
URGENCIA

MECNICO
Manipulacin de
materiales y elementos
cortantes y punzantes
( tijeras, bisturs,
ganchos,) etc.

DE SEGURIDAD

Cortadas,
abrasiones,
Revisin visual
escoriaciones,
antes de iniciar
heridas y lesiones de alguna tarea con
diversa gravedad en estas herramientas
la manos

Capacitacin en
No sobrecargar en
manejo de
la instalaciones
extintores, conocer
elctricas; aislar y
la ruta de
sealizar todas las
evacuacin, evitar
conexiones y redes
la conexin de
elctricas.
equipos en zonas
Extintores
no adecuadas

Equipos con polo a


tierra Suministros de
Programa de
Extintores adecuados
Capacitacin,
mantenimiento
para las reas y el tipo Extintores, Botiquines entrenamiento brigada
preventivo y correctivo
de combustible,
de emergencias.
Alarma de
emergencias.

ELECTRICO
Contacto indirecto con la
electricidad, conexin de
equipos, ensamble de
equipos.

Choques elctrico
leves, incendio y/o
explosin.

Disponer de
adecuadas
instalaciones
elctricas;
mantenimiento
preventivo y
correctivo de
equipos elctricos

LOCATIVO
Recorridos cotidianos por
reas y superficies de
trabajo, escaleras fijas,
pisos resbalosos,
pisos lisos, Cables u
objetos en reas de
circulacin

Cadas a mismo o
diferente nivel
(escaleras),
resbalones, golpes,
fracturas, etc.

orden y aseo

Inspecciones del
rea de trabajo

Normas de
seguridad

BAJO

10

40

Corregir y
adoptar
medidas de
control
inmediato

ACEPTABLE

Fracturas, Lesiones

Escaleras fijas con


barandas y banda
antideslizante

No Viable

Demarcacin de reas
de trabajo,
Almacenamiento
adecuado de equipos
y materiales

No aplica

Programa de orden y Zapatos de seguridad


Jefe de recursos
aseo, inspecciones de
con suela
humanos
reas.
antideslizante

Mediano plazo

FENMENOS
NATURALES
Sismos

RENDIMIENTOS
NATURALES

Daos materiales a
la propiedad y
lesiones severas a
las personas

Ninguno

Plan de
emergencias,
simulacros de
evacuacin

Normas de
seguridad,
capacitacin y
entrenamiento
brigada de
emergencias

BAJO

100

200

Corregir y
adoptar
medidas de
control de
inmediato.

ACEPTABLE
CON
CONTROL
ESPECFICO

Daos materiales a
la propiedad y a las
personas

No Viable

No Viable

Plan de emergencias y
evacuacin Alarma de
emergencias, plan de
contingencias

Va de evacuacin

Simulacros
Capacitacin a la
brigada de emergencia
en evacuacin,
primeros auxilios e
incendios
Simulacros de
evacuacin

No aplica

Brigadas

Corto plazo

Generacin de Residuos
ordinarios y peligrosos

AMBIENTAL

Contaminacin de
suelos y aire

Separacion en la
fuente programa de
reciclaje

Programa de
residuos slidos

Capacitacion
manejo de
residuos
peligrosos y
conservacion del
ambiente

BAJO

10

40

Mejorar
cumplir con la
normatividad

ACEPTABLE

Contaminacion
ambiental

No Viable

Reciclar

Centro de acopio y
canecas separadoras
de residuos

Centro de acopio

Plan de mejoramiento
ambiental, matriz
ambiental y control de
lo emitido

No aplica

Todos

Corto plazo

CONTROL DE CAMBIOS

CARGO / ACTIVIDAD
APRENDICES SENA / AUXILIARES DE ENFERMERA / AUXILIAR DE FACTURACIN / COORDINACIN DE ENFERMERA / COORDINADOR DE TERAPIAS / COORDINADOR MDICO / DIRECTORA MDICA / JEFE DE ENFERMERA

PROCESO

ZONA / LUGAR

CONSULTA EXTERNA

AREA DE HOSPITALIZACION Y CONSULTA

Fecha Actualizacin: 15-10-2015


Versin: 1

Cargo

Fecha de
cambio o
adicin

Motivo de
cambio o
adicin

asesorr ARL SURA

Creacin

Observaciones

PRIORIZACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

PELIGRO

AREAS

ESTIMACIN DEL RIESGO

FISICO

BIOLOGICO

ALTO

HOSPITALIZACION, AREAS DE
ALMACENAMIENTO DE CILINDROS
(GASES), CONSULTA EXTERNA,
SALA DE PARTOS

PSICOSOCIAL

ALTO

MEDIO

SEGURIDAD

MEDIO

PROPUESTA DE CONTROL

MEDICIONES HIGIENICAS DE CONTROL Y


PREVENCION
PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS
SEALIZACION
PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS
PROTOCOLOS DE MANEJO DE
PACIENTES
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EQUIPOS
DE EMERGENCIAS
ESTABLECIMIENTO DE TAREAS
VALORACIONES MDICAS DE INGRESO Y
DE SEGUIMIENTO

CAPACITACION SOBRE EL RIESGO


SUMINISTRO DE EPP PARA EL MANEJO
DE CADA UNO DE LAS ACTIVIDADES
ALMACENAMIENTO Y DISPOSICION DE
PRODUCTS Y RESIDUOS
ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMA DE
VACUNACIN

ESTABLECIMIENTO DE PVE PARA


MANEJO DE ESTE RIESGO
SEGUIMIENTO A EVALUACION DE
DESEMPEO
REALIZAR EVALUACIONES Y CAMPAAS
PARA MANEJO DEL RIESGO

CAPACITACION MANEJO DEL RIESGO


ALMACENAMIENTO SEGURO DE
MATERIALES Y PRODUCTOS
ZONAS DE ALMACENAMIENTO DE
MATERIALES IDENTIFICADAS Y CON SUS
RESPECTIVAS HOJAS DE SEGURIDAD

Control de cambios o adiciones


Nombre de quien realiza el
cambio o adicin

Cargo

Motivo de cambio o adicin

Observaciones

NIVEL DE ACEPTABILIDAD
ACEPTABLE
21
ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
MEJORABLE

12
3
4

13
0
2

NIVEL DE ACEPTABILIDAD

5%

11%
ACEPTABLE
ACEPTABLE CON
CONTROL ES PECIFICO

84%

MEJORABLE

NO ACEPTABLE
FISICO
BIOLOGICO

1
2

NO ACEPTABLE
33%

FISICO

67%

MEJORABLE
PSICOSOCIAL
SEGURIDAD

1
3

MEJORABLE

33%

1
1

2
4

46
3
6

MEJORABLE

33%
67%

PSICOSOCI
AL

NOTA: Se identifico como NO ACEPTABLE el peligro


FISICO (Radiaciones ionizantes) con un 33% y el
peligro BIOLOGICO (Bacterias, hongos y parasitos y
fluidos y/o excrementos) en n 67%. Estos pueden
generar accidentes de trabajo y/o enfermedades
profesionales.

NOTA: Se identifico como MEJORABLE el peligro


PSICOSOCIAL (Condicion de la tarea) con un 33% y
el peligro SEGURIDAD (Tecnoclogico, mecanico y
locativo) en n 67%. Estos peligros deben mantenerse
controlados y asi evitar generar accidentes de trabajo
y/o enfermedades profesionales.

NOTA: Se identifico como MEJORABLE el peligro


PSICOSOCIAL (Condicion de la tarea) con un 33% y
el peligro SEGURIDAD (Tecnoclogico, mecanico y
locativo) en n 67%. Estos peligros deben mantenerse
controlados y asi evitar generar accidentes de trabajo
y/o enfermedades profesionales.

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