You are on page 1of 24

Computer Fundamental & Online Network

Dosen: Yoseph H. Maturbongs, S.Kom., M.T.I

Pertemuan

#1
Konsep Data &

Informasi

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Konsep Data & Informasi

Pengertian Data dan Informasi


Bagaimana data diolah
File dan karakteristiknya
Format file
Pengelolaan file

Perbedaan Data, Informasi


Konsep Sistem Informasi
Lima komponen SI
1B-2

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Lima Sumber Daya Utama

Materials

People

Money
1B-3

Machines

Information
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Lima Sumber Daya Utama

Manusia
Material
Mesin
Uang
Informasi

Fisik

Konseptual

Sumber daya konseptual digunakan


untuk mengelola sumber daya fisik
1B-4

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Bagaimana Sumber Daya Dikelola

Memperoleh (acquire)
Mengelola (assemble, prepare)
Menggunakan (maximize use)
Membuang & Mengganti (replace)
Pengelolaan Sumber Daya Fisik:
MANAJEMEN SUMBER DAYA
Pengelolaan Sumber Daya Konseptual:
MANAJEMEN INFORMASI
1B-5

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

MANAJEMEN INFORMASI

Segala kegiatan yang berkaitan dengan


pemerolehan informasi, penggunaan informasi
seefektif mungkin, dan juga pembuangan
terhadap informasi (yg tidak berguna lagi) pada
saat yang tepat (McLeod, 1998)
Operasi-operasi internal yang mengatur sumber
daya informasi dalam perusahaan untuk
mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert dan
Griffin, 2003)
1B-6

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Definisi Data

Adalah deskripsi tentang benda,


kejadian, aktivitas dan
transaksi yang tidak
mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung
kepada pemakai
1B-7

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Macam Macam Data


TEKS
adalah sederetan
huruf, angka dan
simbol-simbol khusus
(mis: +, @, #) yang
kombinasinya tidak
tergantung pada
masing-masing item
secara individual
1B-8

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Macam Macam Data

Citra (Image)
adalah data dalam
bentuk gambar.
Citra dapat berupa
warna, grafik, hasil
rontgen, tandatangan, foto atau
gambar yang lain

Grafik
Foto

Warna

Tanda-tangan

Hasil Rontgen
Simbol
1B-9

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Macam-macam Data
AUDIO

adalah data dalam


bentuk suara.
Mis: suara orang
atau binatang,
instrumen musik,
dering telp,
gemercik air,
detak jantung, dll
1B-10

VIDEO

adalah data dalam


bentuk gambar
yang bergerak dan
bisa saja
dilengkapi dengan
suara

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Computer File

ASCII file
.exe
Data file
.wav .mdb
Document file
.txt .xls
Spreadsheet file
.htm
Web page file
.vdp
Source program file
.gif
.bmp
Executable program file
.jpg
.tif
Graphics file
.mov
Audio file
Video file

1B-11

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Aturan Penamaan File


separated by a period

2001 Resume.doc

1B-12

filename

file extension

(up to 255 chars)

(1 - 3 characters, optional)

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

What do we do with files?

Create, name, save


Copy, move, delete
Retrieve, update
Display, play, print
Execute

1B-13

Download, upload
Export, import
Compress (zip/unzip)
Protect

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Definisi Informasi
McFadden (1999)
adalah data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakan data tersebut
Shannon & Weaver (pendekatan matematis)
adalah jumlah ketidak-pastian yang dikurangi ketika
pesan diterima
Davis (1999)
adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan
1B-14

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Alur Informasi Dalam Level Manajemen


Manajemen
Tingkat Atas
(Rencana strategis)

Manajemen Tingkat Menengah


(Pengendalian manajerial DSS)
Manajemen Tingkat Bawah
(pengendalian operasional)
Operasional
(pemrosesan transaksi)

1B-15

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Sistem Informasi
Why Do People Need
Information?
Individuals: Entertainment and
enlightenment
Businesses: Decision making
and problem solving
Gathering
Storing
Manipulating

1B-16

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Transformasi Data Menjadi Informasi


Input Proses - Output

1B-17

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Data versus Informasi

Laporan Penjualan
Bulanan JAKSEL
Sales Rep: Joni Tobing
Emp No. 79154
Item
Qty Sold Price
Sepatu
1200
100

1B-18

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Data versus Informasi

Ramalan Cuaca
Pondok Kelapa
Waktu
06.00
12.00
15.00
21.00

1B-19

Suhu
26
30
24
20

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

DATA vs INFORMASI
Informasi mempunyai kandungan makna,
data tidak
Makna bersifat relatif
Data bagi seseorang bisa jadi merupakan
informasi bagi orang lain
Data: dikumpulkan untuk maksud
dokumentasi
Informasi: data yang telah diolah
(diurutkan, dipadatkan, disaring, dicuplik,
dsb) sehingga memiliki arti dan nilai yang
lebih tinggi bagi seorang individu atau
kelompok tertentu

1B-20

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Konsep Sistem Informasi

An information system is a
complete interconnected environment
in which raw dataquantifiable facts
and figuresis turned into useful
information. An information system
includes the following parts: people,
hardware, software, procedures, and
data.
1B-21

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Konsep Sistem Informasi

1B-22

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

Elemen Sistem
Komputer

1B-23

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

Yoseph H. M

Computer Fundamental & Online Network

SmtGenap

TERIMA KASIH

1B-24

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari TARAKANITA

You might also like