Professional Documents
Culture Documents
Masa :
Tempat :
SENARAI KEHADIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11.
12
.
13
.
TURUT HADIR
1.
2.
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua khususnya wakil dari ILP Selandar, ILP
Bukit Katil dan ILP Pedas.
1.2. Karnival Voctech semakin hampir iaitu pada 3 hingga 6 Jun 2014. Oleh itu, semua AJK
perlu bergerak pantas.
Untuk Makluman : Semua AJK pengelola peringkat zon
1.3. Pengerusi memaklumkan bahawa acara bahas BI mungkin ditiadakan dan acara robotik
dimasukkan. Ragbi pula dicadangkan secara Rugby sevens (also known as seven-aside or VIIs) dan mungkin juga acara bla tampar (P) menggantikan acara bahas Bahasa
Inggeris.
1.4. Majlis penutup dicadangkan oleh En Abd Rahman Makbul untuk dijalankan di Stadium
Tertutup Nilai
1.5. Pengerusi mengingatkan semua pengelola supaya acara Karnival Voctech peringkat zon
dilaksanakan pada bulan April atau selewat-lewatnya awal Mei 2014.
Untuk Makluman : Semua AJK pengelola peringkat zon
1.6. Pengerusi mengingatkan semua supaya prihatin terhadap keperluan guru dan staf
sokongan yang kerap sakit dan memastikan kebajikan mereka terjaga.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1. Minit mesyuarat Bil 2 Tahun 2014 disahkan dengan sebulat suara dengan pindaan
kepada perkara berikut :
Perkara
3.1
8.3
Kesalahan
Tn Hj Abu Baker
RM 2,500.00
Pindaan Kepada
Tn Hj Abu Bakar
RM 12,500.00
4.4. Mesyuarat dimaklumkan bahawa secara kasar kos sewaan Stadium Tuanku Abdul
Rahman ialah RM 4,000.00. Namun kelebihannya ialah mudah melaksanakan kawalan
serta tempat parkir yang banyak.
4.5. Mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan senarai pengerus teknik ialah seperti berikut :
PENGURUS TEKNIK
Ketua Kontijen
Bola Sepak
Bola Jaring
Softball
Teknik Takraw
Pengerusi Teknik Ragbi
Bola Sepak
NAMA PEGAWAI
En. Mohd Amin Suriani
En. Zulkifli Abd Hamid
Faizah Idris
En. Azizul Izan Nohd Zaman
YM. Raja Nurazanisya
En. Yusmar Yusof
En Haw Kim Chai
SEKOLAH
KV Ampangan
KV Melaka Tengah
SMT Tuanku Jaafar
SMT Tuanku Jaafar
KV PD
KV Ampangan
KV Melaka Tengah
4.6. Mesyuarat dimaklumkan mengenai pencapaian zon dalam Karnival Voctech yang lalu
ialah : Bola Sepak (Johan KV Ampangan), Bola Jaring (diwakili SMTTJ Johan),
Bahas BI (Diwakili SMT Melaka - Naib Johan), Ragbi (diwakili oleh KV Ampangan),
Softbal (diwakili oleh KV DLM) dan Takraw (diwakili KVKK dan KV PD tempat ke 4).
4.7. Mesyuarat mengekalkan keputusan bahawa pada tahun ini KV/SMT/ILP yang menang
peringkat zon akan mewakili zon ke peringkat kebangsaan.
4.8. Bayaran penginapan ialah kepada KV /SMT yang mana asramanya digunakan untuk
penginapan dan bayaran untuk makan minum pula ialah kepada kontraktor pembekal
makanan asrama KV / SMT yang berkaitan. Ada enam tempat penginapan dan sepuluh
buah kontijen seluruh negara.
Untuk Makluman : Semua SMT/KV dan ILP Zon Melaka / NS
4.9. Bilangan peserta dan pegawai bagi setiap pasukan pula ialah Bola Sepak (18/8), Bola
Jaring (12/3), Softball (15/3), Ragbi (20/8), Takraw (8/3) Bahas BI (4/3) dan Bola Tampar
(12/3)
Untuk Makluman : Semua AJK Pengelola
5. PENGELOLAAN KARNIVAL VOCTECH PERINGKAT ZON
5.1. Peruntukan kebangsaan adalah mengikut PCG misalnya bagi acara Bola Sepak
(RM80.00), Bola Jaring (RM 30.00) Softball (RM 30.00), Ragbi (RM30.00) dan Bahas
(RM30.00). Maksudnya jika Bahas ada 100 peserta maka peruntukan yang akan
diterima oleh pengelola ialah RM30 @ 100 = RM 3,000.00 yang akan digunakan untuk
semua perkara berkaitan pengelolaan seperti bayaran pengadil, sewa padang dll.
5.2. Pengelola peringkat zon boleh menjadikan perkara 8.1 sebagai panduan untuk
membuat bajet masing-masing.
Untuk Makluman : Semua SMT/KV dan ILP Zon Melaka /NS
5.3. Mesyuarat bersetuju dengan tentatif tarikh perlaksanaan acara berikut diperingkat zon
Melaka / Negeri Sembilan :
5.3.1.
5.3.2.
SETIAUSAHA
Majlis Permuafakatan Pengarah KV, ILP dan Pengetua SMT
Zon Melaka / Negeri Sembilan
2 Mac 2014