TRANSCRIEREA CERTIFICATELOR/EXTRASELOR

ELIBERATE DE AUTORITILE STRINE

DE

STARE

CIVIL

Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil se efectueaz cu aprobarea primarului

unitii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al
serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanei.
Cetenii romni de peste 18 ani cu domiciliul n strintate pot adresa cererea de
transcriere n nume propriu, prin mputernicit cu procur special, autentificat,
primriei localitii pe raza creia au avut ultimul domiciliu n ar, iar dac nu au avut
domiciliul n Romnia, la Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Publice de
Eviden a Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1 al mun. Bucureti.
Minorii n vrst de peste 14 ani solicit transcrierea certificatelor de natere n nume
propriu ori prin mputernicit cu procur special, asistai de unul dintre prini sau, dup
caz, de tutore; n cazul n care prinii au domicilii diferite n ar, primria competent
privind transcrierea certificatului de natere poate fi oricare din cele dou primrii pe
raza crora au domiciliul prinii minorului
n cazul transcrierii certificatului de cstorie, cererea se adreseaz primarului unitii
administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soilor, iar dac soii au (au avut)
domicilii diferite n ar la oricare dintre cele dou primrii.
n cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adreseaz primarului unitii
administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului sau primarului unitii
administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut n ar de ctre persoana decedat.
Cererile de transcriere vor fi nsoite de certificatul ori extrasul n original, eliberat de
autoritile strine, o fotocopie simpl a acestora i traducerea n limba romn, autentificat
n ar de un notar public, iar n strintate de oficiul consular romn din statul de reedin,
precum i de documentele justificative necesare pentru completarea unor rubrici, dup caz.
Domnule Primar,
Subsemnatul(a) ................................, fiul (fiica) lui ........
i al ..............................., nscut() la n..jud./sect..domiciliat()
n.............................................., str. ............................. nr. ....., bl. ..........., sc. ..., et. ....., ap. ....,
judetul/sectorul ...............,posesor/posesoare al/a actului de identitate .....................
seria ....... nr. ......,eliberat de ......................., v rog s-mi aprobai transcrierea i nregistrarea
n registrele de stare civil romn, a certificatului (extrasului)de ............. eliberat de
autoritile ...................... privind pe .............................. i .................................
Anexez certificatul (extrasul), n original i fotocopie, precum i traducerea legalizat a
acestuia.
Data ................

Semntura,

........................
Domnului primar al .................., judetul ........................
(timpul mediu estimativ pentru completare 3 min.)
Cererea de transcriere va fi nsoit, dup caz, de urmtoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de natere i de cstorie, fotocopii ale actului de identitate sau
paaportului, dup caz;
b) dovada calitii de cetean romn, n situaia n care titularul certificatului sau extrasului
de stare civil ce urmeaz a fi transcris nu este n posesia niciunui document cu care s
fac dovada ceteniei romne;
c) declaraii notariale, din partea ambilor soi, dac sunt ceteni romni, sau numai a soului
cetean romn, cu privire la numele purtat dup cstorie, n situaia n care n
certificatul/extrasul de cstorie, procurat din strintate, nu se face referire la numele
soilor dup cstorie;
d) declaraia din partea printelui care solicit transcrierea certificatului de natere al
copilului, n cazul n care prinii acestuia au domicilii diferite;
e) declaraie din partea titularului actului sau a reprezentantului legal, c nu mai exist un act
transcris/nscris sau reconstituit;
Dat n faa mea,
Ofier de stare civil delegat
______________________________
( Nume, prenume )
______________________________
( Semntura )
D E C LAR A I E

Subsemnatul(a) ............................... , fiul/fiica lui, i al/anscut() la

data de n., cu domiciliul n.................. declar pe proprie rspundere
c nu am mai solicitat transcrierea/nscrierea certificatului de ....................n registrele de stare civil
romne sau reconstituirea lui.
Am luat cunotin de dispoziiile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu
modificrile i completrile ulterioare referitoare la falsul n declaraii, iar n cazul n care se va
constata c exist un alt act transcris sau reconstituit n registrele de stare civil romne, prezentul act
va fi anulat.

Data

(timpul mediu estimativ pentru completare 2 min.)

Semntura
..

f) declaraii notariale din partea ambilor soi sau n faa ofierului de stare civil care
nregistreaz actul de cstorie, cu privire la legea aplicabil regimului matrimonial ales de
ctre titularii actului;
g) procura special pentru cazurile n care solicitarea este efectuat de ctre mputernicit;
h) certificatul de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie sau misiunile
diplomatice i oficiile consulare ale Romniei pentru persoanele care
dobndesc/redobndesc cetenia romn.
Documentele administrative emise de autoritile strine, prezentate pentru nregistrarea n
registrele de stare civil romne, precum i traducerile acestora, care sunt fcute la un notar
public din strintate, trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) documentele eliberate de instituii ale statelor semnatare ale Conveniei de la Haga din 5
octombrie 1961 se apostileaz;
b) documentele eliberate de statele cu care Romnia a ncheiat tratate/convenii/acorduri de
asisten judiciar sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alt formalitate;
c) documentele care nu se regsesc n una dintre situaiile prevzute la lit. a) sau b) se
supralegalizeaz, n conformitate cu prevederile art. 1092 din Legea nr. 134/2010 privind
Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
d) documentele de stare civil ale persoanelor care au statut de refugiat n Romnia i au
dobndit cetenia romn, sunt exceptate de la apostilare/supralegalizare.
Cetenii romni aflai n strintate pot solicita nscrierea care i privete n registrele de stare
civil romne de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei, a
certificatelor sau extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine, n cazul n care
nregistrarea actului sau faptului de stare civil a fost fcut n prealabil la autoritatea din statul
de reedin; nscrierea se face cu aprobarea efilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor
consulare, iar refuzul acestora se motiveaz.
Cererea de nscriere n registrele de stare civil romne, se depune la misiunea diplomatic sau
la oficiul consular de carier al Romniei din ara unde a fost fcut nregistrarea n prealabil
ori din ara aflat n circumscripia consular respectiv.
Cererea va fi nsoit de documentele prevzute n cazul transcrierii certificatelor de stare
civil.