UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE INGENIERA
PRINCIPIO DE GERENCIA

LA ADMINISTRACIN: NATURALEZA Y OBJETIVOS

Prof. Roger Uzctegui

Brbula, octubre de 2016

UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE INGENIERA
PRINCIPIO DE GERENCIA
Tema I
LA ADMINISTRACIN: NATURALEZA Y OBJETIVOS
Concepto de Administracin
La administracin es el proceso de disear y mantener ambientes en
lo que los individuos, que colaboran en grupos, cumplen eficientemente
objetivos seleccionados. Adems de lo anterior se considera:

Como

administradores,

las

personas

ejecutan

las

funciones

gerenciales de Planear, Organizar, integrar personas, Ejecucin, Dirigir y

Controlar.

La Administracin es aplicable a cualquier tipo de Organizacin.

Es

aplicable

los

administradores

en

todos

los

niveles

organizacionales.

El objetivo de todos los administradores es el mismo: generar

excedentes.

La Administracin se ocupa de la Productividad, esto implica eficacia y

eficiencia, y como resultado la efectividad.
Funciones de los Administradores: En el estudio de la administracin, es
conveniente dividirla en cinco funciones administrativas: planear, organizar,
integrar personal (stafng), dirigir y controlar, segn las cuales pueden
estructurar los conocimientos respectivos. De este modo, los conceptos,
principios, teoras y tcnicas de la administracin se agrupan en estas cinco

funciones.
La administracin como fundamento de toda organizacin: La administracin
se aplica a organizaciones pequeas y grandes, comerciales o sin nes de
lucro, de manufactura o de servicios. El trmino empresa lo mismo se reere
tanto a organizaciones comerciales como de otro tipo (instituciones
gubernamentales, de salud, educacin, entre otras), remite a compaas,
dependencias de gobierno, hospitales, universidades y otras organizaciones.
La buena administracin es lo que interesa al presidente de una corporacin,
al director de un hospital, el jefe de atencin de una ocina de gobierno, el
lder de los nios exploradores, el obispo de una iglesia, el entrenador de
beisbol y el rector de una universidad.
Funciones administrativas en los niveles de la organizacin: Todos los
administradores desempean funciones administrativas. Ahora bien, el
tiempo que dedican a cada funcin es variable.As, los directores dedican
ms tiempo a planear y organizar que los gerentes de nivel inferior. En
cambio, la funcin de dirigir demanda mucho tiempo a los supervisores de
primera lnea. La diferencia del tiempo dedicado a controlar vara poco entre
los administradores de todos los niveles.
Metas de todo administrador y toda organizacin:En un sentido muy real, en
todas las organizaciones, comerciales o de otro tipo, el objetivo lgico y
deseado de todos los administradores debe ser el excedente. As, los
administradores tienen que crear un ambiente en el que las personas puedan
alcanzar los objetivos del grupo con la menor inversin de tiempo, dinero,
materiales o insatisfaccin personal o en el que consigan el objetivo
esperado en la medida de lo posible con los recursos disponibles.
Productividad, ecacia y eciencia: Otra manera de considerar los objetivos

de todos los administradores es decir que tienen que ser productivos.

Denicin de productividad: Las compaas prsperas generan un
excedente mediante operaciones productivas. Aunque no hay un acuerdo
total sobre el signicado real de productividad, vamos a denirla como la
proporcin de productos a insumos en cierto periodo, con la debida atencin
a la calidad. Puede expresarse como sigue:

Productividad=(

producto
) (en cierto periodo, atendiendo la calidad)
insumo

Funciones de los Administradores

Las funciones de los administradores proveen una estructura
conveniente para organizar el conocimiento administrativo.No hay ideas,
resultados de investigacin ni tcnicas que no encuentren fcilmente un lugar
en la clasicacin de la planeacin, organizacin, intergracin de personal,
direccin y control.
Planeacin: La planeacin consiste en elegir misiones y objetivos y en
encaminar acciones para materializarlos. Requiere tomar decisiones, lo que
signica elegir lneas de accin entre alternativas. Hay varios tipos de planes,
desde los propsitos y objetivos generales hasta las medidas ms
detalladas.
Organizacin: La organizacines la parte de la administracin que consiste
en establecer una estructura deliberada de roles para que los desempeen
los miembros de una organizacin. Es deliberada en el sentido de que ve
que se asignen todos los trabajos necesarios para alcanzar los objetivos y de

que, se espera, se asignen a quienes mejor pueden ejecutarlos. La nalidad

de la estructura de una organizacin es crear un entorno apropiado para el
desempeo humano. Por consiguiente, es una herramienta de administracin
y no un nen s misma. La estructura tiene que denir los trabajos que hay
que hacer, pero tambin hay que disear los roles de acuerdo con las
capacidades y motivacin de los empleados reales.
Integracin de personal: La integracin de personal (stafng) consiste en
cubrir y mantener cubiertos los puestos de la estructura organizacional. Para
este n, se determinan las necesidades de los trabajadores, se hace un
recuento del personal actual y se reclutan, seleccionan, colocan, ascienden,
evalan y capacitan o desarrollan candidatos o titulares actuales, adems de
que se planica su carrera y se les paga, de modo que el trabajo se cumpla
de manera ecaz y eciente.
Direccin: La direccin consiste en inuir en las personas para que
contribuyan a las metas de las organizaciones y grupos. En particular se
relaciona con el aspecto de trato personal de la administracin. Todos los
administradores estarn de acuerdo con que los problemas ms importantes
tienen que ver con la gente: sus deseos y actitudes, su comportamiento
como individuos y en grupo. Los buenos administradores tambin tienen que
ser lderes ecaces. Como el liderazgo requiere seguidores y los empleados
siguen a quienes les ofrecen un medio de satisfacer sus necesidades,
anhelos y deseos, es entendible que la direccin comprenda motivacin,
estilos y mtodos de liderazgo y comunicacin.
Control: Elcontroles medir y corregir el desempeo de individuos y
organizaciones para comprobar que los hechos corresponden a lo planeado.
Consiste en medir el desempeo en relacin con las metas y los planes,

sealar las desviaciones de los estndares y corregirlas. En sntesis,

controlar facilita la realizacin de los planes. Aunque la planeacin debe
anteceder al control, los planes no se consiguen solos. stos guan a los
administradores en el sentido del aprovechamiento de los recursos para
alcanzar los objetivos particulares. Posteriormente, las actividades se
verican para determinar si concuerdan con los planes.
Coordinacin como esencia de la administracin: Algunos expertos
consideran que la coordinacin es una funcin aparte del administrador. Sin
embargo, es ms preciso considerarla como la esencia de la administracin,
pues consiste en articular los esfuerzos individuales para alcanzar
armnicamente los objetivos del grupo. Todas las funciones administrativas
son una prctica que contribuye a la coordinacin.

Koontz, H. y Heinz W. (2007). Elementos de Administracin. Un enfoque

internacional. (7ma Edicin). Mxico: Editorial McGraw Hill.