Professional Documents
Culture Documents
KETATAUSAHAAN
MAN KARANGANYAR
TAHUN 2015/2016
Website : http//www.mankaranganyar.sch.id
Email : mankra@ymail.com man.karanganyar@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
Heru Riyanto
2
NIP. 195806061982031004
195806041981031004
NIP.
NO
1
2
NAMA
Heru Riyanto
JABATAN/GOL
Kepala Urusan Tata Usaha
Drs. Sarwanto
Guru
Dra. Endang
Wahyudiwati
Bendaharaa BOS
Bendahara Pengeluaran
Ihsanudin
Urs. Kepegawaian
Sofyan Suyanto, SE
Staf TU
Triyono
Staf TU
Supadi
Staf TU
3
4
5
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiiim
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program
Kerja Ketatausahaan MAN Karanganyar tahun pelajaran 2015/2016 telah
selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari
program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah
sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha
selama tahun pelajaran 2015-2016. Mudah-mudahan dengan adanya
Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi
MAN Karanganyar.
Segala upaya Ketatausahaan di MAN Karanganyar ini akan berjalan
dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya
tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan
dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini
masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun
mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua
pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan
datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik
yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah
SWT.Amiin.
Karanganyar, 10 Juli 2015
Kepala Tata Usaha
Heru Riyanto
NIP.196580604
1981031004
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Dasar Pemikiran
C.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
BAB II
A.
Struktur Organisasi
Kepala Madrasah
Kepala Madrasah
Kepala Madrasah
Pembagian Tugas
Gedung MAN Karanganyar terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1
terletak di Jalan Ngalian No 4 Kelurahan Tegal Gede Kecamatan
Karanganyar Kabupaten Karanganyar Telepon 0271 ( 495085) dan
Kampus 2 terletak di Jalan Ngalian No 28 Kalurahan Lalung, Kecamatan
Karanganyar, Kabupaten Karanganyar.
Untuk memperlancar segala
urusan admisntrasi Madrasah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan
uraian tugas sebagai berikut:
NAMA / NIP
Heru Riyanto
JABATAN
DALAM TUGAS
1. Kepala
Usaha
Tata 1. Bertanggung
jawab
pelaksanaan
administrasi
NIP.
pada mardasah meliputi :
1958060419810310 2. Pembimbing
administrasi
perkantoran,
04
administrasi
pendidikan/pengajaran,
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala madrasah
dalam melaksanakan tugastugas
yang
dibebankan
kepadanya..
2.
Eko YuniatiRohmah
NIP.
1970060119910320
01
1. Bendahara
1. Bertanggung
jawab
Rutin
/
pelaksanaan
administrasi
UYHD
keuangan
UYHD
meliputi
pengajuan SPP, penerimaan,
2. Urusan
pengajuan,
pembukuan,
Umum
pelaporan
sesuai
dengan
Tekery,
ketentuan yang berlaku.
2. Membantu
pelaksanaan
administrasi
belajar
mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan
surat-surat yang diperlukan
4. Melaksanakan
adinistrasi yang lain
3.
Ihsanudin
NIP.
1967040219900210
01
tugas
1. Urusan
1. Bertanggung
jawab
Kepegawaian
pelaksanaan
pelayanan
administasi
urusan
Urusan Umum
kepegawaian
meliputi
kenaikan
pangkat,
PAK.
Tekery
Kenaikan gaji berkala, buku
induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data
statistik, DUK pegawai sesuai
ketentuan yang berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan
surat-surat yang diperlukan
3. Melaksanakan
administrasi umum .
4.
Kamriah
Urusan Barang
NIP.
1973082819930320
01
Tekery
tugas
1. Bertanggung
jawab
pelaksanaan
administrasi
barang,
pendayaguaan
barang di gudang
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan,
data mutasi, siswa dan
N
o
NAMA / NIP
JABATAN
DALAM TUGAS
5.
Hartati
NIP.
1961062719830320
03
6.
Dyah
Damarjati
Aminah
Urusan
Perpustakaan
Pembantu
Umum
NIP. 150384669
7.
Triyono, S.PdI
NIP.
1974120620070110
20
1. Urusan
kesiswaan
2. Urusan
Kurikulum
Urusan Umum
Urusa Humas
Tekeray
8.
Sulistyowati
tugas
1. Bertanggung
jawab
penyelenggaraan
dan
pelaksanaan
Perpustakaan
meliputi
daftar
induk
perpustakaan,
klarifikasi
buku, data pinjaman, kartu
katalog,
tata
tertib
pengunjung, pinjaman data
berkaitan
pendayagunaan
perpustakaan dan pelaporan.
1. Melayani Legalisir
2.
1. Staf
Arsiparis
Ur. 1. Penyelenggaraan
agenda
masuk keluar kartu kendali
NIP.
dan tugas yang lain
1972041020070120 2. Staf
Ur.
2. Pelayanan
penerimaan
28
Kurikulum
wesel / surat-surat kepada
siswa
3. Staf
Ur.
3. Mengarsipkan surat-surat
Kesiswaan,
4. Pengetikan surat surat yang
4. Tekery
diperlukan
5. Melaksanakan
Input
Nilai
siswa di Buku Induk
6. Melaksanakan
tugas-tugas
N
o
NAMA / NIP
JABATAN
DALAM TUGAS
9.
10.
11.
Jarno
1. Kebersihan
Bertanggung jawab terhadap
Keindahan,
pemeliharaan :
NIP.
keamanan,
1. Menulis Kleper
1973030820090110
ketertiban
2. Kebersihan dan keindahan
07
Ketahanan
madrasah meliputi kebun,
Madrasah (K5
taman, gedung, kamar mandi
M)
dll.
3. Keamanan dan ketertiban
2. Membantu
ketahanan lingkungan serta
menyiapkan
barang-barang
milik
minum guru /
madrasah.
pegawai
4. Mengambil langkah, melapor,
kepada atasannya apabila
3. Membantu
ditemui
hal-hal
yang
administrasi
mengganggu
ketertiban,
kesiswaan
keindahan
kemanan
lingkungan MAN Karanganyar.
5. Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
dibebankan
kepadanya
oleh
atasan
langsung / yang lain
1. Membantu Bendahara Gaji
Supadi
1. Pembantu
2. Membantu pelaporan SIMAK
Umum
NIP.
BMN, SAKPA dll
1984050520091010
3. Membantu
pelaksanaan
03
Perpustakaan
4. Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
dibebankan
kepadanya
oleh
atasan
langsung / yang lain
Suyarsi
NIP.
1966041220060420
22
12.
Surawan, A.Md.
1. Petugas
Perpustakaan
2. Urs.
Laboratorium
Staf. Urs Umum
Satpam
Tekery
1. Bertanggung
jawab
penyelenggaraan
dan
pelaksanaan
Perpustakaan
meliputi
daftar
induk
perpustakaan,
klarifikasi
buku, data pinjaman, kartu
katalog,
tata
tertib
pengunjung, pinjaman data
berkaitan
pendayagunaan
perpustakaan dan pelaporan
2. Pelayanan
administrasi
kegiatan-kegiatan
labortorium meliputi tata
tertib
pelaksanaan
praktikum
dalam
laboratorium,
pendayagunaan
peralatan
serta mutasi barang-barang
laborat
dan
kebersihan
ruangan.
3. Membantu
memantau
N
o
NAMA / NIP
JABATAN
DALAM TUGAS
13.
Hasanudin
1. Penjaga
Malam
2. Membantu
kebersihan
dan
ketahanan
Madrasah
14.
Pranoto
15.
Broto Wuryato
N
o
16.
NAMA / NIP
JABATAN
DALAM TUGAS
Karanganyar.
3. Mengatur lalu lintas di
lingkungan Madrasah
4. Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
dibebankan
kepadanya
oleh
atasan
langsung / yang lain.
Bertanggung jawab terhadap :
1.
Cleaning
1. Kebersihan Halaman, teras
Servis
kelas, Taman
dan kamar
mandi
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila
ditemui
hal-hal
yang
menggangg,
keindahan
kemanan lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Menata parkir
4. Membantu
pelayanan
perpustakaan
5. Melaksanakan
tugas-tugas
lain
yang
dibebankan
kepadanya
oleh
atasan
langsung / yang lain
Sunardi
NAMA / NIP
JABATAN
DALAM
TUGAS
Asri Pratiwi
Ur.
Kesekretariata
n dan Logistik
Nur Budiati, SE
Urs.
Administrasi
NIP.
1972070920070120
22
Sofyan
S.Pd.
Suyanto,
Urs. Kesiswaan
No
NAMA / NIP
JABATAN
DALAM
TUGAS
NIP.
1980030220090110
13
2.
3.
4.
5.
6.
Tulus Wahyudi
Caraka
Tool man
Hari
Tool man
Kartugi
Tukang Kebun
dan
penyimpangan
disiplin
dankesulitan belajar.
Mengadakan
kunjungan
kepada wali siswa (home visit)
bagi siswa yang bermasalah
Bersama-sama
wali
kelas
dankesiswaan melaksanakan
seleksi beasiswa
Mengadministrasikan
usulan
penerima beasiswa dan SPJ
beasiswa
Mengadministrasikan presensi
dan mutasi siswa
membantu adminirasi kantor
10
No
NAMA / NIP
Anggiatika
SPt
Riviarti,
Rohmat
JABATAN
DALAM
TUGAS
dan malam
5. Melaksanakan ppiket sore dan
malam hari.
1. Mengetik
surat-surat
dan
Urs. Umum
dokumen-dokumen
2. Mengelola surat masuk dan
keluar
3. Melaksanakan
pengarsipan
dokumen-dokumen
4. Mengisi buku Induk siswa
5. Menyiapkan
buku
kelas,
presensi siswa
6. Melaksanakan Tugas lain
Bertanggung jawab terhadap :
SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan
ketahanan lingkungan serta
barang-barang
milik
madrasah.
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila
ditemui
hal-hal
yang
mengganggu
ketertiban,
keindahan
keamanan
lingkungan
SMK
MAN
Karanganyar.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang dibebankan kepadanya
oleh atasan langsung / yang
lain.
4. Tugas tersebut dilaksnakan
pada siang hari
Bertanggung jawab terhadap :
Layanan Teknis
1. Keamanan
dan
ketertiban
dan Jaga Malam
ketahanan lingkungan serta
barang-barang milik madrasah.
2. Mengambil langkah, melapor
kepada
atasannya
apabila
ditemui
hal-hal
yang
mengganggu
ketertiban,
keindahan
kemanan
lingkungan MAN Karanganyar.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang dibebankan kepadanya
oleh atasan langsung / yang
lain
4. Tugas tersebut dilaksanakan
pada malam hari
11
12
D.
Buku
Buku
Buku
Buku
Buku
Buku
Induk
Klaper
Legger yang meliputi:
Nilai
Mutasi
Keperluan Siswa
4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar
13
14
15
BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN
Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2015/2016 MAN
Karanganyar merencankan program sebagai berikut :
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
Kepala tata
Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha
Usaha
penyusunan
sekolah
program,
2. MengkoordinasiPengelolaan
keuangan pelaksanaan dan
sekolah
evaluasi
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi
ketenagaan dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karier
pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan
sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik
sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar
16
INDIKATOR
Terwujudnya
program
ketatausahaan,
pelaksanaanya
dan
evaluasi/lapora
n
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
17
INDIKATOR
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
Urusan
Bendahara Melaksanakan Administrasi Inventarisasi
barang,
dan Kelengkapan Madrasah :
inventarisa
si dan
1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau
perlengkap
Prasarana atau ruang
an
2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris
dan Non Inventaris
3. Mengisi Buku Induk Inventaris
Terlaksananya
Terwujudnya
Administrasi
administrasi
Inventarisasi dan
inventaris dan
Kelengkapan
kelengkapan
Madrasah
madrasah yang
baik, berupa
daftar penerima
dan pengeluaran
barang, DIR kode
barang dan lainlain
Keadaan
Barang
Berita
Acara
INDIKATOR
Penghapusan
18
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
yang
atas
19
INDIKATOR
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
Urusan
Kesiswaan
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
Terlaksnanya
administrasi
kesiswaan dengan
baik
Terwujudnya
administrasi
kesiswaan
yang
baik dan lengkap,
berupa buku induk
leger dan lain-lain
20
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
Usuran
Kepegawaia
n
SASARAN
INDIKATOR
Terlaksnanya
Terwujudnya
administrasi
administrasi yang
kesiswaan dengan baik dan lengkap
baik
Terpenuhinya hak /
kebutuhan
guru
karyawan dalam
hal administrasi
21
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
Persuratan
Melaksanakan Administrasi Persuratan :
dan Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk
Surat masuk dan
dan keluar
keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan
Keluar
3. Mengangandakan/tikrey surat atau
dokumen sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan
surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan
dokumen surat keputusan, laporan dan
lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi
sekolah
Umum
Melaksakan administrasi ketataan usahaan
secara umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan
kepada yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu
dengan baik, kemudian
menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat
keluar, raport dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas
22
INDIKATOR
Surat masuk dan
keluar terdistribusi
dan
terarsip
dengan baik
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
Perpustakaan
1. Administra Penyusunan Administasri perpustakan
si
1. Buku Induk
Perpustka
2. Nomor / katalog
an
3. Buku pengunjung
2. Proses
Pemanfaatan dan penggunaan buku
pemanfaat perpustakaan yang ada
n
4. perpustak
Sarana
a. Penataan ruang perpustakaan dengan
Perpustak
rapi
aan
b. Pengadaan meja belajar
Tersusunnya
Tersusunnya administrasi
administasi
perpustakaan dengan
perpustakaan
baik
Semua siswa
dan guru
Pengunjung
merasa
nyaman
diperpustakaan
Belajar
dengan
nyaman
3 buah
meja
Terwujudnya
Administrasi
Juli /
adminitrasi
perpustakaan dengan Agustus
perpustakaan
sistem komputerisasi
dengan sistem
komputer
1 unit
7.000.
kompute 000
r dan
printer
9.000.
000
1 tahun
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
yang meliputi
Gaji dan
operasional
2.
3.
4.
5.
6.
PEMBUAT
DAFTAR
GAJI
1 tahun
Kelengkapan
leger gaji
pegawai
24
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
4. Menginput SK Pegawai
5. Merekap daftar gaji pegawai
SASARAN
INDIKATOR
Kebenaran data
perubahan gaji
pegawai sesuai
SK
2. Terpenuhinya suratsurat
keterangan
untuk persyaratan
gaji (KP4, KGB,SK
Kenaikan
Pangkat
dll)
25
WAKTU
1. Tersusunnya RAPB
1 tahun
BOSDA tahun 2015
2. Terselesaikannya
pembiayaan yang
dianggarkan dalam
RAPB BOSDA
3. Terselesaikannya
pembukuan /SPJ
/Pelaporan BOSDA
ke instansi yang
berwenang (Pemda)
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
Satuan
1. Membuka dan menutup pintu gerbang
Pengamanan
madrasah bila ada tamu yang datang
/ penjaga
atau pergi
Pagi, Siang
2. Menerima dan memberikan informasi
dan Malam
yang diperlukan oleh tamu
3. Menghubungkan tamu yang datang ke
guru piket atau pelaksana hubungan
madrasah dan masyarakat
4. Memberi petunjuk atau mengantar
tamu ke lokasi yang dituju jika
diperlukan
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam
sesuai jadwal yang sudah dibuat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan
siswa yang berhak membawa sepeda
motor
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk
madrasah pada saat KBM berlangsung
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar
lokasi madrasah
9. Menjaga ketenangan dan keamanan
madrasah pagi, siang dan malam hari
10.Melakukan kontrol keliling setiap piket
jaga pagi, siang dan malam secara
berkala
11.Mengisi buku piket jaga
12.Mengisi buku catatan setiap kejadian
13.Membuat laporan jaga dan kejadian
penting yang dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar
SASARAN
Terlaksananya
Kegiatan
pengamanan
Madrasah
INDIKATOR
26
Terjaganya pintu
gerbang madrasah
bila ada tamu yang
datang atau pergi
Adanya pelayanan
informasi yang
diperlukan oleh tamu
secukupnya
terhubungnya tamu
yang datang ke guru
piket atau pelaksana
hubungan madrasah
dan masyarakat
Pendampngan tamu
ke lokasi yang dituju
jika diperlukan
Terlaksananya piket
jaga di pos satpam
sesuai jadwal yang
sudah dibuat
adanya nomor parkir
kendaraan siswa
yang berhak
membawa sepeda
motor
Terkondisinya siswa
yang keluar masuk
madrasah pada saat
KBM berlangsung
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
27
Terlaksananya buku
ijin siswa yang keluar
lokasi madrasah
Terjaganya
ketenangan dan
keamanan madrasah
pagi, siang dan
malam hari
Terlaksananya
kontrol keliling setiap
piket jaga pagi, siang
dan malam secara
berkala
Adanya Dokumen
buku piket jaga
Adanya buku catatan
setiap kejadian
Adanya buku laporan
jaga dan kejadian
penting yang
dihadapi kepada
petugas berikutnya
secara tertulis
Adanya Kordinasi
setiap kejadian
penting, darurat dan
mencurigakan
kepada staf
pimpinan
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
28
Terawatnya
peralatan jaga
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
Satuan
1. Menjaga dan bertanggung jawab atas
Pengamanan
keamanan lingkungan kantor dan
Kantor
madrasah
2. Menyiapkan sarana keamanan
3. Menyimpan dan bertanggung jawab
atas keberadaan kunci lingkungan
kantor dan madrasah
4. Membuka dan mengunci ruang kelas
setiap hari
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi
dan melaporkan ke pimpinan jika ada
kejadian darurat dan mencurigakan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan
serta kerapian ruangan lingkungan
kantor guru, TU dan ruang rapat lantai
atas
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan
kamar mandi/ WC ruang Kepala
madrasah setiap hari
8. Memelihara tanaman dan bunga di
sekitar lingkungan kantor
9. Merawat dan memelihara peralatan
kebersihan yang ada agar terawat dan
dapat digunakan
10.Melayani dan menyediakan minum
pendidik, tenaga kependidikan
madrasah dan tamu
11.Membuat laporan penggunaan bahan
baku minum
12.Menggunakan bahan kebutuhan rumah
tangga untuk keperluan madrasah
13.Menggunakan inventaris madrasah
Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar
SASARAN
INDIKATOR
Terkondisinya keamanan
lingkungan kantor dan
madrasah
Tersedianya sarana
keamanan
Terkondisnya
keberadaan kunci
lingkungan kantor dan
madrasah
Terjaganya keamanan
ruang kelas setiap
hari
Koordinasi dengan
pimpinan jika ada
kejadian darurat dan
mencurigakan
Terjaganya kebersihan
serta kerapian
ruangan lingkungan
kantor guru, TU dan
ruang rapat lantai
atas
Terjaganya kebersihan
kamar mandi/ WC
ruang Kepala
madrasah setiap hari
Terpeliharanya tanaman
dan bunga di sekitar
lingkungan kantor
Terawat dengan baik
29
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
KEGIATAN
SASARAN
Tersampaikan Surat
kedinasan sampai
tujuan
Terambilnya surat atau
dokumen dari
Kemenag, madrasah
lain atau instansi lain
Terbantunya T.
Kependidikan lain
dalam melakukan
transaksi di bank,
kantor pos atau pihak
lain
Terkirimnya surat atau
Pelayanan Praktikum
siswa berjalan dengan
baik dan lancar
Layanan
1. Mengantar surat kedinasan
Caraka /Kurir 2. Mengambil surat atau dokumen dari
/ Pesuruh
Dinas, madrasah lain atau instansi lain
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam
melakukan transaksi di bank, kantor pos
atau pihak lain
4. Mengirim atau mendistribusikan surat
atau dokumen dari atau kepada pihak
luar
5. Membuat laporan pengiriman
Layana
Melaksanakan Administrasi Laboratorium,
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alatalat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
INDIKATOR
30
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
N
o
PROGRAM
Layanan
Bengkel
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
WAKTU
DANA
Satuan Jumla
h (Rp)
Kebutuhan Prkatek
Keterampilan
terpenuhi dengan
baik
Terawatnya alat-alat
praktek keterampilan
Heru Riyanto
NIP:
31
BAB IV
PEMBIAYAAN
32
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan
sangat
penting
dan
strategis
dalam
penyelenggaraan pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya
secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar
sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun
program kerja ( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan
terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan
dengan
perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa asfek
yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan,
kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan
Madrasah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget,
waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.
B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai
semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua
staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai
dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata
Usaha MAN Karanganyar tahun pelajaran 2015/2016 telah kami susun.
Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja
tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai
komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program
kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah
Karanganyar, Juli 2015
Kepala Tata Usaha
Heru Riyanto
NIP: 195804061981031004
33