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Lunes 08 de Agosto de 2016

Fecha de publicacin: 2015-09-25

Regstrese en el Escritorio Virtual

Conoce cmo deben registrarse las personas morales en la plataforma del IMSS y as
poder realizar distintos trmites
En la nota Estatus de los servicios online IMSS disponible en el siguiente link y publicada en la
edicin 356 de fecha 15 de septiembre de 2015 de esta seccin, se dio a conocer en qu consiste el
Escritorio Virtual y las gestiones que se pueden realizar en este instrumento tecnolgico.
Tal y como se coment en esa oportunidad, con esta herramienta los patrones pueden, entre otras
cosas, obtener su registro patronal y su constancia de opinin de cumplimiento y comprobante fiscal
de pagos de las cuotas obrero-patronales.
La importancia de conocer cmo funciona el Escritorio Virtual radica en que en la prctica los trmites
mencionados no se pueden realizar personalmente en la subdelegacin del IMSS correspondiente al
domicilio de los patrones, porque el personal de dicho organismo exige que se realicen por esa va.
Para poder acceder al Escritorio Virtual lo primero que se debe hacer es crear una cuenta de usuario.
Es necesario que este trmite lo lleve a cabo una persona fsica (el patrn o su representante legal) y
capturar su Clave nica de Registro Poblacional (CURP).
Si desea saber cmo generar una cuenta en el Escritorio Virtual del IMSS puede consultar el tema
Alta online de patrones personas fsicas, y publicada en la edicin 326 de fecha 31 de mayo de 2014
de esta seccin, en el cual se dan a conocer los pasos para registrarse en el sistema aludido.
Las empresas deben darse de alta en esta plataforma, forzosamente por medio de su representante
legal.
Derivado de la importancia que tiene para las compaas el procedimiento aludido, a continuacin se
dan a conocer los pasos a seguir para que los representantes legales registren a la empresa que
representan; adems en ediciones subsecuentes se ejemplificarn las distintas gestiones que se
pueden realizar de forma online.
Proceso de registro
La organizacin con razn social Bebidas y Alimentos Gallegos, SA de CV desea darse de alta en el
Escritorio Virtual porque en reiteradas ocasiones la subdelegacin correspondiente a su domicilio le
ha negado llevar a cabo diversos trmites cuando ha pretendido efectuarlos presencialmente.
Para poder realizar el alta, su representante legal debe contar con su CURP y RFC, firma electrnica
avanzada (FIEL), certificado digital expedido por el SAT, archivos .key y .cer, adems de su
contrasea; la ltima hoja y la cartula del poder notarial en donde se muestre su nombre como
representante legal y contar con los siguientes datos patronales.

DATOS GENERALES
Nombre de la empresa:

Bebidas y Alimentos Gallegos SA de CV

Registro patronal:

B15-51112-10-7

RFC de la empresa:

BAGA-050128-BQA

Nombre del representante legal:

Daniel Ros Daz

RFC del representante legal:

RIDD130584JFA

El interesado debe efectuar lo siguiente:

1. Ingresar a la pgina del IMSS; pulsar en el recuadro INFORMACIN, TRMITES Y SERVICIOS, la
opcin PATRONES O EMPRESAS. Posteriormente en la pantalla Patrones o Empresas, seleccionar
ESCRITORIO VIRTUAL

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2. Pulsar el botn Ingresar y en la ventana Firma Digital, capturar el RFC del representante legal,
certificado y clave privada relativos a la FIEL; capturar su contrasea y dar clic en Verificar y
Autenticar

3. Se abrir la ventana IMSS-ESCRITORIO VIRTUAL; en ella se debe ubicar el apartado Empresas

Representadas, ah hay que seleccionar la flecha que est de lado derecho del botn Acciones y
pulsar Registrar Empresa Representada

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4. En la pantalla Registro de empresa a representar se despliegan los Pasos para el trmite; para
continuar se debe pulsar Iniciar Solicitud. El sistema enviar el mensaje Proporcione el RFC y el tipo
de persona del Representado, en donde se debe capturar el RFC de la empresa, elegir persona
moral y dar clic en Siguiente

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5. La plataforma enviar el mensaje: A continuacin se le pedir la informacin de la FIEL de la

empresa a representar; para seguir se tiene que pulsar la opcin ACEPTAR

En la ventana Documentos requeridos para el trmite, se indica: Para continuar con el trmite es
necesario adjuntar la siguiente documentacin (Solo podr anexar documentos en formato PDF y con
un tamao mximo de 1024 KB por archivo): LTIMA HOJA DEL PODER NOTARIAL y CARTULA
DEL PODER NOTARIAL DONDE SE MUESTRE EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL. Se
debe pulsar la opcin ACEPTAR para seguir con el procedimiento

6. Inmediatamente aparecer la ventana Selecciona archivos a firmar en la cual se deben seleccionar

los archivos mencionados en el paso anterior; presionar los botones Agregar y posteriormente
Aceptar

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7. El Escritorio Virtual en la ventana Firma Digital, solicitar la captura de los siguientes datos de la
persona moral: su RFC y los archivos relativos a la FIEL (certificado y clave privada), y la contrasea
respectiva; depus se debe dar clic en Verificar y en Firmar

8. En la pantalla IMSS Digital se indicar que la solicitud ha iniciado correctamente y se le asignar

un nmero de folio. Asimismo aparecern los datos de la persona moral (RFC, Razn Social, Tipo de
Sociedad), en donde en la opcin Tipo de poder se debe seleccionar si es: para administracin,
dominio o especial para trmites ante el IMSS. Para continuar se debe seleccionar la flecha que est
de lado derecho del botn Acciones y pulsar Finalizar Trmite

9. El sistema enviar la CARTA DE TRMINOS Y CONDICIONES PARA UTILIZAR LA FIRMA

ELECTRNICA AVANZADA DE UN REPRESENTANTE LEGAL, PARA PRESENTAR ACTOS ANTE

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EL IMSS EN REPRESENTACIN DE UNA PERSONA FSICA O MORAL, ah el patrn debe

seleccionar la casilla en donde acepta voluntariamente los alcances legales de las reglas para utilizar
la FIEL.
Para seguir con el proceso tiene que pulsar la opcin Aceptar

10. El proceso sigue con la firma del representante legal, para lo cual debe capturar su RFC, ubicar
los archivos relativos a la FIEL (certificado y clave privada), ingresar la contrasea respectiva, dar clic
en Verificar y despus en Firmar

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El sistema enviar el mensaje de que la solicitud est en proceso y la pgina se cargar

automticamente cuando sta hubiese sido procesada

11. Aparecer un mensaje que indica que la solicitud fue concluida exitosamente, y que se tiene la
opcin de VER LOS DOCUMENTOS (acuse y aceptacin de condiciones de la firma electrnica) o
ACEPTAR.

Al pulsar ACEPTAR se despliega la ventana Detalle de Solicitud en la cual se pueden descargar los
documentos de ACUSE DE SOLICITUD y la CARTA DE TRMINOS Y CONDICIONES. Para ello hay
que dar clic en la pestaa Documentos Resultantes y en Ver Archivo, inmediatamente se genera un
archivo pdf con el acuse de trmite.
Para regresar a la pgina principal del Escritorio Virtual, se debe oprimir en el tache colocado en la
parte superior derecha

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12. Para comprobar que el trmite tuvo xito, en el apartado de Empresas Representadas del
Escritorio Virtual debe aparecer el RFC y nombre de la persona moral.
Para cambiar el ambiente de la plataforma y aparezca el de la empresa, se debe pulsar el RFC de la
persona moral en el rubro de Empresas Representadas

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Inmediatamente el Escritorio Virtual, mostrar como usuario en lnea el del RFC de la persona moral

Conclusin
Como puede observarse es necesario que las personas morales cuenten con un representante legal
registrado en el Escritorio Virtual, para que en su nombre acceda a la plataforma del IMSS y realice
las distintas gestiones que dicho Instituto tiene a disposicin de los patrones, lo que sin duda ahorra
tiempo y recursos humanos a aquellas, pues ya no es necesario trasladarse a la subdelegacin que
les corresponde para llevarlas a cabo.
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