Apostila de Microsoft Excel 2010 Com o NVDA 2015

Apostila de Excel 2010 com NVDA 2015
Braslia
2015
CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI

Robson Braga de Andrade
Presidente
Diretoria de Educao e Tecnologia - DIRET
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor de Educao e Tecnologia
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Diretor Adjunto de Educao e Tecnologia
Servio Social da Indstria - SESI
Gilberto Carvalho
Presidente do Conselho Nacional
SESI Departamento Nacional
Diretor
Diretor-Superintendente
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Diretor de Operaes
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial - SENAI
Presidente do Conselho Nacional
SENAI Departamento Nacional
Diretor-Geral
Diretor Adjunto
Gustavo Leal Sales Filho
Diretor de Operaes
Instituto Euvaldo Lodi IEL
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IEL Ncleo Central
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Diretor Geral
Paulo Mol Jnior
Superintendente
Braslia
2015
2015. SENAI Departamento Nacional

Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.
SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica - UNIEP
FICHA CATALOGRFICA
S491a
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional.
Apostila de Excel 2010 com NVDA 2015 / Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial. Braslia : SENAI, 2015.
62 p. il.
1. NVDA 2015 2. Windows 8.1 I. Ttulo
CDU: 004.4
SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
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SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL 2010............................................................................ 7
2 CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL....................................................8
3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL.....................................................................9
3.1 Barra de ttulo............................................................................................................ 9
3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office....................................................................9
3.3 Menu do sistema ou da janela.................................................................................... 12
3.4 Menu rpido ou de contexto....................................................................................... 12
4 BARRA DE FRMULAS................................................................................................. 14
5 PASTAS DE TRABALHO................................................................................................. 15
6 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS..........................................16
7 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS.................................................................................... 17
7.1 Operadores em frmulas do Excel.............................................................................. 17
7.2 Funes.................................................................................................................. 19
7.2.1 Funes para clculo: estatstica..........................................................................19
7.2.2 Funo condicional SE........................................................................................ 20
8 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E SUAS
RESPECTIVAS FUNES................................................................................................ 22
9 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA.............................................................................. 24
9.1 Localizar................................................................................................................. 24
9.2 Localizar e substituir................................................................................................. 25
9.3 Ir para..................................................................................................................... 26
10 SELEO DE PARTES DA PLANILHA............................................................................27
10.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas, intervalo de clulas, linhas ou
colunas........................................................................................................................ 27
11 ENTRANDO DADOS.................................................................................................... 29
12 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA INSERO.............................30
13 CORREO ORTOGRFICA........................................................................................ 31
14 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS........................................................34

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA.............................................................................. 35
16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA..........................................................................36
17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO........................................................................37
18 EXCLUINDO UMA CLULA........................................................................................... 38
19 INSERINDO LINHAS.................................................................................................... 39
20 INSERINDO COLUNAS................................................................................................ 40
21 EXCLUINDO LINHA..................................................................................................... 41
22 EXCLUINDO COLUNA.................................................................................................. 42
23 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO O AUTOAJUSTE DA SELEO
...................................................................................................................................... 43
24 INSERINDO BORDAS.................................................................................................. 44
25 COPIANDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO NA PLANILHA....................45
26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO NA PLANILHA.....................47
27 COMENTRIO EM UMA CLULA.................................................................................. 48
- Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Excluir comentrio e tecle Enter.
...................................................................................................................................... 48
28 FONTE: FORMATAO DO TIPO DA FONTE..................................................................49
29 ESTILO DA FONTE: FORMATAO DO ESTILO DA FONTE (NEGRITO, ITLICO).............51
30 TAMANHO DA FONTE: FORMATAO DO TAMANHO DA FONTE....................................53
31 COR DA FONTE: FORMATAO DA COR DA FONTE.....................................................55
32 ESTILO DO SUBLINHADO: FORMATAO DO ESTILO DE SUBLINHADO........................57
33 EFEITOS (SOBRESCRITO, SUBSCRITO, TAXADO ETC.)................................................58
34 IMPRIMIR: IMPRESSO DA PLANILHA..........................................................................60
35 MESCLAR E CENTRALIZAR CLULAS..........................................................................62
1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL 2010

Pressione a tecla Windows+M para que seja exibida a tela inicial clssica do Windows.
Com o leitor de tela, no Windows 7, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar por uma
vez a tecla Windows (segunda tecla esquerda da barra de espao).
O NVDA dir: Menu Iniciar, caixa de pesquisa, edio, pesquisar, programas e arquivos,
em branco.
J no Windows 8.1, ao pressionarmos a tecla Windows, O NVDA diz: Aplicativos na tela
inicial. Lista de programas. O campo de edio no fica visvel, mas quando comeamos
a digitar o objeto de nossa pesquisa, os resultados so exibidos. Na maioria das vezes,
basta digitar as letras iniciais do nome do programa para que voc oua que ele foi
localizado. Digite ento as iniciais de Excel. Ao ouvir que ele foi localizado, tecle Enter.
Caso no oua que o Microsoft Excel 2010 foi encontrado pressione a seta para baixo
para identificar todos os resultados da pesquisa. Ao encontr-lo, tecle Enter.
No Windows 7, caso voc queira selecionar o Microsoft Excel 2010 para s ento ativ-lo,
Aps pressionar a tecla Windows para abrir o menu Iniciar, pressione a seta para baixo at
o item Todos os programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Office 2010. Nesse ponto, passamos a navegar
em uma janela em rvore, por esse motivo pressione a seta para a direita.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Excel 2010. Tecle Enter para ativ-lo.
2 CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL

Tendo aberto o Excel, para criar novas pastas, siga os procedimentos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espaos). Acessaremos a Faixa
de Opes.
Utilize as setas para esquerda ou direita para selecionar a guia Arquivo. O NVDA dir: Guia
arquivo, boto e seu atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Novo e tecle Enter.
Ser focada a opo Pasta de trabalho em branco. O NVDA falar outras opes antes de
anunciar esta.
Tecle Enter sobre ela e ser aberta uma nova pasta de trabalho. Atalho:
Ctrl+O.
Pressione as teclas Insert+T para confirmar que foi criada uma nova pasta de trabalho.
A nova pasta de trabalho receber a denominao genrica de Pasta 1. Se prosseguirmos
criando novas pastas, estas recebero a mesma designao numrica: Pasta 2, Pasta 3 e
assim por diante.
3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL

3.1 Barra de ttulo
Pressione as teclas Insert+T para ouvir o que est exibido na barra de ttulo.
Se pressionar duas vezes, soletra o ttulo; se pressionar trs vezes copia-o para a rea de
transferncia.
Mantenha a tecla Insert pressionada e digite a letra T quantas vezes corresponder ao que
deseja obter.
O NVDA dir: Microsoft Excel e o nome da pasta.
3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office
O 2010 Microsoft Office System apresenta aparncia totalmente nova. A maioria dos menus e
das barras de ferramentas no existe mais e, com a nova aparncia, foram criadas maneiras
novas e mais fceis de usar o teclado.
Um recurso importante do novo design a Faixa de Opes, executada na parte superior da
janela de programa que substitui menus e barras de ferramentas.
A Faixa de Opes no Excel
Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas seus elementos so os mesmos:
guias, grupos e comandos.
Existem trs elementos principais na Faixa de Opes:
As guias ou abas situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas
representa uma rea de atividade.
Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos s guias. Os

grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo
de tarefa.
9
Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu

ou uma caixa na qual voc digita informaes.
Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa
de Dilogo. Ao pressionar Enter, voc encontrar mais opes relacionadas a esse grupo
(use a seta para baixo para navegar entre as opes adicionais).
Barra de ferramentas de acesso
Tecle Alt+Shift+Tab, seta para baixo e Enter para ativar ou desativar as opes da barra de
ferramenta de acesso, por exemplo, boto salvar, desfazer, refazer etc.
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os
comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc
estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de
que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero
visveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar
so o boto Microsoft Office e a barra de ferramentas de acesso rpido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que
ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil.
O boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos
comandos bsicos para abrir, salvar e imprimir suas planilhas, bem como para configurar
opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros. Atalho: Alt+A.
A barra de ferramentas de acesso rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os
comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a barra de ferramentas de acesso
rpido contm os comandos salvar, desfazer e repetir (ou refazer), mas voc pode
personaliz-la com os comandos que desejar.
Para navegar, primeiro, voc deve pressionar a tecla Alt para mover o foco do documento para
a Faixa de Opes. Em seguida, movimente-se usando as teclas de direo para direita ou
esquerda.
As teclas de SETA PARA ESQUERDA e SETA PARA DIREITA mudam o foco para as guias
adjacentes.
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A tecla de SETA PARA CIMA move o foco para a barra de ferramentas de acesso rpido.
(Nesse local, use a tecla de SETA PARA ESQUERDA a fim de ir para o boto Microsoft Office.)
A tecla Tab move o foco para a guia ativa, na qual voc pode se movimentar usando outras
teclas de direo.
A tecla Tab percorre todos os comandos em um grupo da guia antes de passar para o prximo
grupo.
Depois que voc pressionar Alt para mover o foco para a Faixa de Opes e pressionar a
tecla Tab, todos os comandos sero percorridos na guia ativa, grupo a grupo.
Pressione Shift+Tab para percorrer os comandos na direo oposta.
Quando o foco estiver no comando desejado, pressione Enter para selecion-lo.
Se voc pressionar F6 no Excel, o foco ser alternado entre a pasta aberta, a barra de status
na parte inferior da janela e a Faixa de Opes.
Voc pode se mover pela Faixa de Opes usando as teclas Tab ou de direo.
1. Pressione a tecla Alt para mover o foco para a Faixa de Opes.
2. Mova-se entre as Faixas de Opes: v para esquerda, para direita pressionando a
tecla de direo apropriada. V de um comando para outro em um grupo e, depois,
para o prximo grupo, pressionando a tecla Tab. Pressione Shift+Tab para voltar
percorrendo os comandos e grupos.
Usar as teclas de acesso do Microsoft Office 2003.
A maioria das teclas de acesso dos menus do Office 2003 ainda funciona. Contudo, voc
precisar decorar o atalho completo. No h lembretes na tela sobre as teclas que devem ser
pressionadas.
Nas verses anteriores do Office, voc pressionava Alt+E para abrir o menu Editar e, em
seguida, pressionava uma letra sublinhada para executar um comando. Nos programas
baseados na Faixa de Opes do Sistema Office 2010, quando voc pressiona Alt e depois
uma das antigas teclas de menu, um menu no ser aberto. Em vez disso, ser exibida uma
mensagem informando que voc est usando uma tecla de acesso do Office 2003 e que deve
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pressionar Esc para cancelar. Se voc souber a sequncia de teclas desejada, basta continuar
e iniciar o comando.
O Windows Paint, o Microsoft Word e o Word Pad tambm apresentam faixas de opes.
3.3 Menu do sistema ou da janela
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + barra
de espao. O NVDA dir o nome do item que estiver selecionado. Indicar se est disponvel e
seu atalho.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter
sobre ela.
Nesse menu, as opes mais usadas so: minimizar e maximizar.
Para sair desse menu, basta teclar Esc por duas vezes.
O atalho para maximizar : Tecla Windows+Seta para cima.
3.4 Menu rpido ou de contexto
Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto direito do
mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou combinao de teclas Shift+F10). O
NVDA dir o nome do item selecionado com a abertura desse menu, se est disponvel e o
seu atalho.
Obs.: Em alguns teclados, a tecla que utilizamos para acionar o menu de contexto a
segunda direita da barra de espao.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter.
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Para sair desse menu, basta teclar Esc por uma vez.
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4 BARRA DE FRMULAS
Se voc necessitar corrigir alguma frmula digitada anteriormente, siga os procedimentos
descritos aqui:
Selecione a clula com a frmula.
Pressione a tecla de funo F2 para acessar a barra de frmulas. O NVDA dir: Edio e ler
o contedo da clula. Se estiver vazia dir Em branco.
Utilize as setas direcionais, teclas Backspace e Delete para promover a edio (escrever ou
corrigir a frmula, por exemplo).
Pressione a tecla Enter para confirmar a operao. Assim, sairemos da barra de frmulas e
voltaremos planilha. Ser focada a primeira clula que est abaixo da clula com a frmula
que editamos. Para voltar clula com a frmula, basta pressionar a seta para cima.
Ao chegarmos clula com uma frmula, o NVDA diz: O resultado da frmula, a informao
contm frmula e a referncia da clula.
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5 PASTAS DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir umas das outras, ou seja, em uma
pasta de trabalho podem existir vrias planilhas com dados diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos executando essas
operaes em uma pasta de trabalho.
Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2), utilizaremos a
combinao de teclas Ctrl+Page Down.
Para retornar planilha anterior (exemplo: de Plan3 para Plan2), utilizaremos a combinao de
teclas Ctrl+Page Up.
O NVDA anunciar para qual planilha nos movemos ao pressionarmos essas teclas, bem
como qual clula foi focada nessa movimentao.
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6 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS

NA PLANILHA
Podem-se digitar dois tipos de dados nas planilhas:
Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto ou um nmero

com vrios formatos (data, hora, moeda, porcentagem, frao ou notao cientfica).
Frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou

operadores que produzem novo valor com base nos valores existentes. As frmulas
sempre comeam com um sinal de igual. Os valores resultantes das frmulas so
atualizados quando os valores originais so alterados.
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7 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: textos, nmeros, frmulas e funes:
Textos: interpretada como texto toda informao que se inicia com uma letra, ficando
alinhada esquerda. Utilizamos o texto, por exemplo, em ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes

caracteres: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, abre e fecha parnteses, /, $, %. Utilizamos
os nmeros para clculos e, tambm, como simples dados. Os valores numricos
sempre so alinhados direita e podem assumir diversos formatos.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de

clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,

matemticas, financeiras etc.
7.1 Operadores em frmulas do Excel
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma
frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo. So eles:
a) Operadores aritmticos: os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas
bsicas, como adio, subtrao, multiplicao ou diviso e, tambm, porcentagem e
exponenciao. Combinam nmeros e produzem resultados numricos. A seguir, temos uma
descrio dos operadores aritmticos utilizados em frmulas do Excel:
+
adio =B2+B3+B4.
subtrao =C5-D5.
multiplicao =C5*2.
diviso =A20/B4.
porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o

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valor de cinco por cento em uma clula digite o seguinte: 5% ou 0,05: =A2*20% ou =A2*0,2.
^
exponenciao. utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo
segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A2^B2.
b) Operadores de comparao ou relacionais: os operadores de comparao comparam

dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos
a frmula =F2<F5 e o valor contido na clula F2 for menor que o valor contido na clula F5, a
frmula ir retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir a descrio
dos operadores de comparao disponveis no Excel:
=
retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais: =F2=F5.
>
retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior que o segundo: =F2>F5.
<
retorna menor quando o primeiro valor for menor que o segundo: =F2<F5.
>=
retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo: =F2>=F5.
<=
retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo: =F2<=F5.
<>
retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes: =F2<>F5.
c) Operadores de texto: o operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por
exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B,
podemos utilizar o operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizamos
a seguinte frmula: =A1 & " " & B1. Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas
(" "). Este espao em branco usado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome.
Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:
O nome que est na coluna A.
Um espao em branco (" ").
O sobrenome que est na coluna B.
d) Operadores de referncia: os operadores de referncia combinam intervalos de clulas

para clculos.
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Operador de intervalo :: produz uma referncia a todas as clulas entre duas

referncias, incluindo as duas referncias, por exemplo: B5:B15. A ttulo de exemplo,
considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Esta frmula ir retornar a soma de todos os
valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Esta frmula equivalente seguinte
frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+
A18+A19+A20+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ;: este operador utilizado para unir vrios intervalos de clulas, de
tal forma que eles sejam tratados como um nico intervalo. Por exemplo, para
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200,
mais
valor
da
clula
X45,
utilizamos
seguinte
frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45).
7.2 Funes
A funo uma frmula especial predefinida que executa operaes com valores. Pode ser
usada isoladamente ou como componente de frmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz o
nmero de frmulas das planilhas, especialmente as que executam clculos complexos.
Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados argumentos.
7.2.1 Funes para clculo: estatstica
MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de argumentos.

Exemplo: =MDIA(clula inicial:clula final).
MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos.

Exemplo: =MXIMO(clula inicial:clula final).
MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos.

Exemplo: =MNIMO(clula inicial:clula final).
Obs.: A descrio da clula inicial e da clula final sempre dever estar entre (parnteses).
19
7.2.2 Funo condicional SE
A funo condicional SE utilizada para retornar determinado resultado mediante um teste

lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A ela so passados trs argumentos
inseridos entre parnteses e separados pelo sinal ; (ponto e vrgula):
Descrio dos argumentos:
Teste lgico: verifica uma condio estabelecida.
Valor se verdadeiro: apresenta um resultado caso a condio estabelecida seja

satisfeita.
Valor se falso: apresenta um resultado caso a condio estabelecida no seja

satisfeita.
Exemplo: em uma planilha de notas dos alunos de determinada classe, foram calculadas na
coluna h as respectivas mdias e, com base nestas, desejamos incluir a coluna Situao
(coluna I), que dever receber a expresso Aprovado para as mdias maiores ou iguais a sete
(valor se verdadeiro) e a expresso Reprovado para as mdias menores que sete (valor se
falso). Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a essa necessidade na linha (2)
ser a seguinte:
=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para as demais.
Obs.: s vezes, h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional para
atender a algumas situaes especficas.
Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso "Recuperao" para
os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre cinco e sete.
Portanto, para atender a essa nova situao, devemos digitar a frmula com a seguinte
sintaxe:
=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))
Observe que:
Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico).
20
Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos expresso "Aprovado".
Caso contrrio (valor se falso), inserimos uma segunda funo condicional, em que
verificamos se a mdia menor que cinco (teste lgico).
Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos expresso

"Reprovado".
No contrrio (valor se falso), retornamos expresso "Recuperao" para as

demais mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente
estabelecidas.
21
8 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE

INSERO E SUAS RESPECTIVAS FUNES
As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas no teclado

numrico do computador.
Os comandos identificados com o texto (duas vezes) indicam que a tecla deve ser
pressionada duas vezes rapidamente para que o comando seja acionado.
Seta para direita: vai para a prxima clula da planilha, direita, e fala sua referncia
e contedo. Caso possua frmula, ser dito: Contm frmula. Caso possua
comentrio, ser dito: Contm comentrio. Se estiver vazia, ser informada apenas a
referncia da clula.
Seta para esquerda: vai para a clula anterior da planilha, esquerda, e fala sua
referncia e contedo. Caso possua frmula, ser dito: Contm frmula. Caso possua
referncia da clula.
Tecla Enter: vai para a clula logo abaixo, na linha inferior, mas nada diz.
Seta para baixo: vai para a clula da planilha, imediatamente abaixo, e fala sua
referncia da clula.
Seta para cima: vai para a clula da planilha, imediatamente acima, e fala sua
referncia da clula.
Num5: informa o contedo da clula atual.
Insert+F: fornece informaes de formatao.
Insert+Tab: informa o contedo, o identificador da clula atual, se possui frmula e se

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possui comentrio.
Obs.: Um recurso muito til para localizar informaes contidas em determinada clula em
uma planilha a opo Ir para (veja o item 9.3 Ir para, constante nesta apostila).
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9 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

9.1 Localizar
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para direita ou esquerda para selecionar a
guia Pgina inicial. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab at Localizar e selecionar e tecle Enter. Em seguida, ser focalizada a
opo Localizar. Tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+L.
O NVDA dir: Localizar e substituir dilogo.
Se voc pressionar a tecla Tab e depois Shift+Tab, ver que o controle focado a caixa de
edio Localizar. O NVDA ler o seu contedo. Se nada houver nela, dir: Em branco.
Digite o que deseja localizar na planilha atual e tecle Enter.
O Excel posicionar o cursor na primeira clula que apresentar a incidncia do objeto da
pesquisa; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para sairmos da janela
Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e
depois voltamos a pressionar a tecla Esc.
Se a palavra for encontrada, o NVDA dar algumas informaes, por fim ler o contedo
completo da clula em que o objeto da pesquisa se encontra e dir tambm a referncia da
clula. O ponto de insero (cursor) se localizar antes da palavra/algarismo dentro da clula
ou do intervalo de clulas; caso no seja encontrada, uma caixa de dilogo ser aberta e
informar o seguinte: O Microsoft Excel no pode encontrar os dados que voc est
procurando. Verifique o local, a formatao e as opes da sua pesquisa. OK boto.Para
fechar essa janela, tecle Enter ou Esc.
Obs.: Caso a mensagem no seja falada ou para ouvir novamente o contedo dessa caixa de
dilogo, basta pressionar Insert+B.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado, pressionamos a tecla
Num5 ou Insert+Tab. Podemos tambm pressionar uma das setas direcionais para sairmos
de cima da clula e depois pressionarmos novamente uma seta direcional para voltar clula,
de modo que tenhamos seu contedo lido.
24
9.2 Localizar e substituir
Pressione a tecla Tab at Localizar e selecionar e tecle Enter.
Pressione a seta para baixo at selecionar a opo Substituir e Tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+U.
O NVDA dir: Localizar e substituir, dilogo. Em seguida dir: Substituir por, Edio e o
que consta nessa caixa de edio. Se nada houver, dir Em branco.
Pressione Shift+Tab.
Ser focalizada a caixa de texto na qual voc deve digitar a palavra que deseja que seja
localizada, para ser posteriormente substituda.
O NVDA dir: Localizar, Edio e o que consta dessa caixa de edio. Se nada houver, dir:
Em branco.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto Substituir por e, em
seguida, digite a palavra pela qual deseja substituir a que foi digitada anteriormente.
Escolha a opo desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou Shift+Tab e tecle
Enter:
Substituir: para substituir a primeira incidncia do objeto a ser localizado, o qual foi
encontrado na planilha.
Substituir tudo: substitui todas as incidncias do objeto a ser localizado, as quais

foram encontradas na planilha. O NVDA ler o contedo de uma caixa de dilogo que
informar quantas substituies foram feitas. Para fechar essa caixa, tecle Enter sobre
o boto Ok ou tecle Esc. Obs.: Para ouvir novamente o contedo dessa caixa de
dilogo ou caso o NVDA no faa a leitura imediata, pressione Insert+B.
Localizar tudo.
Localizar prxima: localizada a prxima incidncia do objeto a ser localizado, sem

25
substitu-lo.
Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter.
9.3 Ir para
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar
a guia Pgina inicial. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab at Localizar e selecionar e tecle Enter.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela. Ser focalizada a
caixa de edio. Atalho: a tecla F5. O NVDA dir: Ir para, dilogo. Ir para, Referncia, Edio
e Em branco.
Em seguida, digite a referncia da clula que deseja localizar e tecle Enter.
Se a clula com a referncia que indicamos for localizada, o NVDA dar algumas informaes
e depois ler seu contedo completo e dir tambm sua referncia.
Obs.: Pressione Insert+Tab.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado, pressionamos a tecla
Num5. Podemos tambm pressionar uma das setas direcionais para sairmos de cima da clula
e, depois, pressionarmos novamente uma seta direcional para voltar clula, de modo a
termos seu contedo lido.
26
10 SELEO DE PARTES DA PLANILHA

A utilizao de uma planilha eletrnica nos permite o uso de inmeros recursos de edio:
negrito, itlico, cores, bordas etc. Como nem sempre esses recursos sero usados na planilha
inteira, h a necessidade de selecionarmos a clula, o intervalo de clulas, as linhas ou as
colunas onde eles sero utilizados. O modo mais fcil de selecionar clulas, linhas e colunas
consiste em pressionarmos a tecla Shift e uma tecla de seta na direo desejada. medida
em que selecionamos, o NVDA dir: Selecionado.
10.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,

intervalo de clulas, linhas ou colunas
Shift+seta para a direita: seleciona clula por clula direita da clula em que o
cursor estava posicionado. Tambm utilizada para desfazer, clula por clula, um
intervalo previamente selecionado.
Shift+seta para a esquerda: seleciona clula por clula esquerda da clula em que o
cursor estava posicionado. Tambm utilizada para desfazer, clula por clula, um
intervalo previamente selecionado.
Shift+seta para cima: seleciona as clulas superiores. Tambm utilizada para

desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado.
Shift+seta para baixo: seleciona as clulas inferiores. Tambm utilizada para

desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado.
Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o fim da poro

preenchida da planilha. O NVDA dir a referncia da primeira clula selecionada e seu
contedo e, em seguida, a referncia da ltima clula selecionada e seu contedo.
Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o incio da

poro preenchida da planilha. O NVDA dir a referncia da primeira clula selecionada
e seu contedo e, em seguida, a referncia da ltima clula selecionada e seu
contedo.
27
Ctrl+barra de espao: seleciona toda a coluna onde o cursor est posicionado.
Shift+barra de espao: seleciona toda a linha onde o cursor est posicionado.
Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda da clula focada pelo cursor,
at o incio da linha. O NVDA dir a referncia da primeira clula da linha e seu
contedo e, em seguida, a referncia da clula focada antes de ser feita a seleo e
seu contedo.
Para selecionar um intervalo de clulas, podemos proceder de duas formas:

a) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma linha, em uma sequncia
de linhas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada enquanto utiliza uma das
setas para esquerda ou para a direita para selecionar a sequncia de clulas da linha.
Ainda com a tecla Shift pressionada, desa ou suba com a seta para selecionar as
demais linhas na sequncia que deseja.
b) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma coluna, em uma
sequncia de colunas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada enquanto
utiliza uma das setas para cima ou para baixo para selecionar a sequncia de clulas
da coluna. Ainda com a tecla Shift pressionada, utilize as setas para esquerda ou
direita para selecionar as demais colunas em sequncia que deseja.
Obs.: Para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas direcionais por uma vez.
Para ouvir a referncia e o contedo da primeira e ltima clula que foram selecionadas, basta
pressionar as teclas Insert+Shift+seta para cima.
28
11 ENTRANDO DADOS
Para entrar com as informaes na planilha, basta utilizar as teclas de movimentao do ponto
de insero, selecionar a clula desejada e digitar o contedo (veja o item 8 Lista de teclas
para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante nesta
apostila).
Se o texto a ser digitado na clula selecionada for maior que a largura da clula, este se
expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre
no mbito da tela, apresentado em cima da coluna seguinte ou na barra de frmulas.
Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro ou geral, o Excel exibir os nmeros
como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08),
Obs.: Embora o leitor de telas proceda leitura de todo o contedo da clula,
independentemente de este estar visvel na tela, devemos nos lembrar de promover o
autoajuste do contedo para que as informaes da planilha possam ser visualizadas pelas
pessoas de boa viso (veja o item 23 Alterando a largura das colunas e promovendo o
autoajuste da seleo, constante nesta apostila).
29
12 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA

INSERO
Durante a insero de dados, podemos promover a correo de eventuais erros ao utilizarmos
a tecla Backspace.
Para corrigirmos dados que j foram inseridos, seguiremos os procedimentos descritos aqui:
Selecione a clula ou o intervalo que contm o texto a ser corrigido.
Pressione a tecla de funo F2. O NVDA avisar que o modo de edio foi ativado (o cursor
estar posicionado aps o ltimo caractere).
Promova as alteraes que deseja e tecle Enter para confirmar.
Com o pressionar da tecla Enter, o foco do cursor ser movido para a clula que est
imediatamente abaixo da clula ou do intervalo de clula selecionado anteriormente.
Caso queira cancelar a insero ou a correo dos dados enquanto os faz, basta pressionar a
tecla Esc. Para deletar todo o contedo de uma clula ou intervalo, basta selecion-la e
pressionar a tecla Delete.
30
13 CORREO ORTOGRFICA
Para corrigir a palavra que o prprio Excel identifica como incorreta (ela ser sublinhada
automaticamente), basta proceder da seguinte forma:
Posicione o cursor na primeira clula da planilha (A1). Para isso, pressione a combinao de
teclas Ctrl+Home.
Pressione a tecla de funo F7. O Excel identificar a primeira palavra da planilha, a partir da
posio em que o cursor se encontra, a qual est sublinhada. O sublinhado que colocado
automaticamente pelo Excel indica que aquela palavra no consta do dicionrio do Excel e,
portanto, pode apresentar algum tipo de erro.
exibida a janela do corretor e nela uma lista de sugestes para a correo.
A ltima coisa a ser falada pelo NVDA a sugesto de correo apresentada pelo corretor
ortogrfico.
Pressione ento as teclas Shift+Tab para voltar caixa de texto "No consta do dicionrio".
Ser falada a palavra exibida nessa caixa a qual no consta do dicionrio do Excel. Pressione
a tecla Num 5 ou Insert + seta para cima para que o NVDA leia a palavra novamente. Se
pressionar a tecla Num 5 por duas vezes rapidamente, o NVDA a soletrar.
Em seguida, pressione a tecla Tab para avanar para o controle com a lista de sugestes para
a correo. Eventualmente, pode ocorrer de no ser apresentada nenhuma sugesto. Nesse
caso pressione a tecla Tab e veja os controles exibidos em seguida e selecione o que melhor
lhe atender.
Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto constante da lista.
Selecionando na lista um item que seja adequado para efetuar a correo, pressione a tecla
Tab at o boto "Alterar" e tecle Enter sobre ele (Atalho: Alt+A). Assim, ocorrer a substituio
do item selecionado na planilha pelo item que voc selecionou na lista de sugestes. Aps
pressionar a tecla Enter, caso haja mais itens que no constem do dicionrio, ser focada a
lista de sugestes com a primeira sugesto para a correo da prxima palavra que no
consta do dicionrio do Excel. Repita o procedimento descrito aqui para efetuar a correo.
31
Para verificar se a correo foi efetuada, selecione a clula e pressione a tecla de funo F2.
Aps isso, utilize as teclas de leitura e movimentao. Lembre-se de pressionar a tecla Esc
para sair do modo de edio (veja o item 8 Lista de teclas para movimentao do ponto de
insero e suas respectivas funes, constante desta apostila).
Outra opo para verificar se a correo foi feita pressionar a tecla Num 5, para que seja lido
todo o contedo da clula.
Obs.:
a) Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Excel exibir uma janela de
dilogo, informando que a correo ortogrfica e gramatical foi concluda. Ser falada a
informao: Microsoft Excel a verificao ortogrfica est concluda para toda a planilha. OK
boto. Basta teclar Enter sobre o boto Ok e ocorrer o retorno do foco do cursor planilha.
b) Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta como erradas
esto efetivamente incorretas. Mesmo o Excel avisando que a correo foi concluda, verifique
a planilha, pois ainda podem existir erros. O Excel usa o prprio dicionrio como referncia de
consulta para avaliar se uma palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que
digitarmos uma palavra que no conste do dicionrio do Excel, ele a indicar como incorreta.
Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressionando a tecla Tab para avanar e a
combinao de teclas Shift+Tab para retroceder, identifique os demais controles dessa janela.
Relacionamos a seguir alguns dos controles:
Obs.: Utilize a tecla Enter para pressionar um boto de comando e as setas direcionais para
selecionar um item de lista ou caixa de combinao.
Sugestes: nesta lista so apresentadas as sugestes para correo do erro detectado

(ao abrir a janela, este controle recebe o foco do cursor).
Idioma do dicionrio: nesta caixa combinada esto disponveis outros idiomas alm
do portugus falado no Brasil, para serem aplicados correo ortogrfica caso seja
necessrio.
Ignorar uma vez: pressionando este boto, o erro detectado ser ignorado at a sua
prxima ocorrncia na planilha.
32
Ignorar tudo: pressionando este boto sero ignoradas todas as ocorrncias do erro
apresentado.
Adicionar ao dicionrio: caso voc tenha certeza de que a palavra apresentada como
erro est correta, pressione este boto para que esta palavra seja includa ao
dicionrio.
Alterar: pressionando este boto, o erro apresentado ser substitudo pela sugesto
selecionada na lista de sugestes.
Alterar todas: pressionando este boto, todas as ocorrncias do erro apresentado

sero substitudas pela correo indicada.
Autocorreo: pressionando este boto, o erro ser substitudo pela primeira sugesto
apresentada pelo corretor ortogrfico.
Opes: pressionando este boto, podemos definir algumas configuraes da correo

ortogrfica, por exemplo, a correo ou no de palavras escritas todas em maisculas,
contendo nmeros etc.
Cancelar: pressionando este boto, voc encerrar a verificao ortogrfica antes de

conclu-la.
Obs.: Caso o corretor ortogrfico no lhe apresente sugestes, voc poder editar a correo
diretamente na caixa de edio "No consta do dicionrio" e, em seguida, pressionar a tecla
Tab at o boto Alterar e teclar Enter sobre ele.
Aps a correo do primeiro erro apresentado, o boto Cancelar passar a ter a descrio
Fechar e ficar disponvel o boto Desfazer ltima, para desfazer a ltima correo realizada.
33
14 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt da esquerda. Pressione as setas para esquerda ou direita para
selecionar a guia Arquivo. O NVDA dir: Guia, arquivo boto. Atalho: Alt+A.
Pressione a tecla Tab at a opo Desfazer boto e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas direcionais para selecionar o que deseja desfazer e tecle Enter. Com as teclas
de atalho Ctrl+Z, anularemos a ltima ao realizada.
34
15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA

Utilize as setas direcionais e demais teclas e combinaes de teclas, de modo a selecionar a
clula cujos dados sero sobrescritos (veja o item 8 Lista de teclas para movimentao do
ponto de insero e suas respectivas funes, constante nesta apostila).
Digite os novos dados que sero sobrescritos.
35
16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA

Basta utilizar as setas direcionais e demais teclas e combinaes de teclas, de modo que
selecione a clula cujos dados sero deletados (veja o item 8 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante nesta apostila).
Pressione a tecla Delete para apagar o contedo e manter a formatao.
Podemos tambm realizar a deleo por meio da guia Pgina inicial.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para direita ou esquerda para selecionar
Pressione a tecla Tab at a opo Limpar e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo desejada e tecle Enter. Por
meio da opo Limpar, podemos apagar a formatao da clula, as notas, o contedo ou
todos os detalhes, selecionando a opo desejada.
36
17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO

Selecione a clula que ser deslocada (veja o item 8 Lista de teclas para movimentao do
Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou
rpido. Pressione a seta para baixo at a opo Inserir e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de deslocamento que deseja que
ocorra com a insero da clula em branco (vazia).
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a opo de
deslocamento selecionada.
Essa mesma ao pode ser realizada por meio da faixa de opes. Pressione a tecla Alt da
esquerda. Utilize as setas para direita ou esquerda para selecionar guia Pgina inicial.
Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab at a opo Clulas grupo Inserir boto de diviso e tecle Enter.
Aps isso, ser focada a opo Inserir clulas. Tecle Enter sobre ela. Depois, selecione com
as setas direcionais o tipo de deslocamento que deseja e tecle Enter.
37
18 EXCLUINDO UMA CLULA

Selecione a clula que ser excluda (veja o item 8 Lista de teclas para movimentao do
rpido. Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de deslocamento que deseja que
ocorra com a excluso da clula em branco (vazia).
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a opo de
deslocamento selecionada.
Essa mesma ao pode ser realizada por meio da Faixa de Opes.
Pressione a tecla Tab at a opo Excluir boto de diviso e tecle Enter. Aps isso, ser
focada a opo Excluir clulas.
Tecle Enter sobre ela. Depois, selecione com as setas
direcionais o tipo de deslocamento que deseja e tecle Enter.
38
19 INSERINDO LINHAS
Selecione na planilha uma clula da linha, linha esta que servir de referencial para insero
de uma nova linha sobre ela.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Linha inteira.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a opo selecionada.
Essa mesma ao pode ser realizada por meio da faixa de opes.
Aps isso, use as setas direcionais para selecionar a opo Inserir linhas na planilha e tecle
Enter sobre ela.
39
20 INSERINDO COLUNAS
Selecione na planilha uma clula da coluna, coluna esta que servir de referencial para
insero de uma nova coluna sua esquerda.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Coluna inteira.
Aps isso, use as setas direcionais para selecionar a opo Inserir colunas na planilha e
tecle Enter sobre ela.
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21 EXCLUINDO LINHA
Selecione uma clula da linha que ser excluda (veja o item 8 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante nesta apostila).
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo Linha inteira.
Pressione a tecla Tab at a opo Excluir boto de diviso e tecle Enter. Aps isso, use as
setas para selecionar a opo Excluir linhas da planilha e tecle Enter sobre ela.
Obs.: Vale lembrar que o que ser excludo ser o contedo, e no a linha propriamente dita.
41
22 EXCLUINDO COLUNA
Selecione uma clula da coluna que ser excluda.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo Coluna inteira.
Pressione a tecla Tab at a opo Excluir boto de diviso e tecle Enter. Aps isso, use as
setas direcionais para selecionar a opo Excluir colunas da planilha e tecle Enter sobre ela.
Obs.: Vale lembrar que o que ser excludo ser o contedo, e no a coluna propriamente dita.
42
23 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO

O AUTOAJUSTE DA SELEO
Para que as colunas ajustem-se automaticamente para acomodar um texto com retorno
automtico ou a maior fonte inserida na linha, siga os procedimentos descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Pressione a tecla Tab at Formatar e tecle Enter. Para ajudar a identificar esse item na lista,
observe que ao selecion-lo o NVDA tambm dir: Alterar altura da linha ou a largura da
coluna. Depois pressione a tecla Tab at a opo Autoajuste da largura da coluna e tecle
Enter.
Assim, voltaremos planilha e o autoajuste ter sido promovido.
Para alterar a largura da coluna de acordo com uma medida definida, pressionando a tecla
Tab, selecione a opo Largura da coluna e tecle Enter. Digite o valor em centmetros e
pressione a tecla Enter para confirmar.
Obs.: Utilize o teclado alfanumrico para digitao do valor em centmetros, pois o teclado
numrico estar sendo usado pelo NVDA para envio de comandos ao aplicativo.
43
24 INSERINDO BORDAS
Para inserir bordas na planilha ou parte selecionada dela, siga os procedimentos descritos
aqui:
Pressione a tecla Tab at a opo Bordas boto de diviso e tecle Enter. Utilize as setas
direcionais para selecionar o tipo de bordas que deseja aplicar.
Tecle Enter sobre a opo selecionada.
44
25 COPIANDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO

NA PLANILHA
Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para o outro, dentro
da planilha ou para outra planilha. No caso de frmulas, a clula que est sendo copiada ser
automaticamente refeita, de forma que os endereos fiquem de acordo com a clula
posicionada.
A cpia poder ser:
Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia relativamente ao

sentido para o qual est sendo efetuada a cpia.
Absoluta: representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou a coluna

que ficar fixa.
Linha absoluta A$10. Coluna absoluta $A10. Linha e coluna absolutas $A$10.
Para efetuar a cpia, siga os procedimentos descritos aqui:
Selecione a regio desejada (veja o item 10 Seleo de partes da planilha e tambm o item
8 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes,
constantes nesta apostila).
a) Utilizando a combinao de teclas: Ctrl+C
Basta pression-las para que o contedo selecionado seja copiado para a rea de
transferncia. Ao pressionar essas teclas, o NVDA no dir nada.
b) Utilizando o menu de contexto ou rpido
rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Copiar. Tecle Enter
sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opo, o NVDA nada diz.
c) Por meio da guia Pgina inicial
Pressione a tecla Tab at o boto Copiar e tecle Enter sobre ele. Pressione a tecla Tab para
45
selecionar o tipo de cpia que deseja fazer e tecle Enter sobre ela.
Posicionar o cursor no local de destino, ou seja, onde vamos colar.
Entre as opes possveis para colar, indicamos a que julgamos mais adequada para essa
tarefa. Basta utilizar a combinao de teclas Ctrl+V. O NVDA nada dir.
Obs.: Enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de
transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem necessrias.
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26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO

NA PLANILHA
Para efetuar a movimentao do contedo, siga os procedimentos descritos aqui:
Selecione a regio desejada (veja o item 10 Seleo de partes da planilha e tambm o item
8 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes,
constantes nesta apostila).
Para mover, temos as seguintes alternativas:
a) Utilizando a combinao de teclas: Ctrl+X
Basta pression-las para que o contedo selecionado seja movido para a rea de
transferncia. Ao pressionar essas teclas, o NVDA nada diz.
b) Utilizando o menu de contexto ou rpido
rpido. Pressione a seta para baixo e para cima at selecionar a opo recortar. Tecle Enter
sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opo, o NVDA nada diz.
c) Por meio da guia Pgina inicial
Pressione a tecla Tab at o boto Recortar e tecle Enter sobre ele. O NVDA nada diz ao
teclarmos o Enter.
Posicionar o cursor no local de destino, ou seja, onde vamos colar.
Entre as opes possveis para colar, indicamos a que julgamos mais adequada para essa
tarefa. Basta utilizar a combinao de teclas Ctrl+V. O NVDA nada dir.
47
27 COMENTRIO EM UMA CLULA

a) Ler o comentrio
Para lermos um comentrio associado a uma clula, pressione as teclas Shift+Alt+C.
b) Insero de um comentrio
Para inserir um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos descritos aqui:
- Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou
rpido.
- Pressione a seta para baixo at a opo Inserir comentrio e tecle Enter.
- Digite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar planilha, j com o
comentrio devidamente inserido. Para digitao do comentrio, utilize os recursos de edio
de textos.
c) Edio de um comentrio
Para editar um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos descritos aqui:
rpido.
- Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Editar comentrio e tecle
Enter. Atalho: Shift+F2.
- Edite ento o comentrio. Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter. Voltaremos
planilha, j com o comentrio devidamente editado. Para edio do comentrio, utilize os
recursos de edio de textos.
d) Deletar um comentrio
Para excluir um comentrio, selecione a clula que o contm e siga os procedimentos
descritos aqui:
rpido.
- Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Excluir comentrio e tecle
Enter.
48
28 FONTE: FORMATAO DO TIPO DA FONTE

Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo ter a fonte alterada (veja o item 10
Seleo de partes da planilha e tambm o item 8 Lista de teclas para movimentao do
ponto de insero e suas respectivas funes, constantes nesta apostila).
Alternativas para se realizar a formatao do tipo da fonte:
a) Por meio da guia Fonte
Para acess-la, pressione as teclas Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto
direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido, pressione a seta para baixo ou para
cima at selecionar o item Formatar clulas e tecle Enter sobre ele. O NVDA dir: Formatar
clulas e dir por fim o nome da guia que est selecionada. Caso no seja a guia Fonte,
mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla Tab at alternar para ela.
Pressione ento a tecla Tab por uma vez e chegaremos ao controle Fonte.
Ser falado Fonte, Edio e o nome da fonte que est sendo usada.
Trata-se de uma caixa de edio combinada.
Para ouvir novamente o nome desse controle: Fonte, pressione a tecla Tab para avanar e
Shift+Tab para retroceder ou pressione as teclas Insert+Tab. Para selecionar outra fonte,
basta utilizar as setas para baixo e para cima. Tendo selecionado a fonte desejada, pressione
a tecla Enter e a substituio ser efetuada.
De volta planilha, pressione as teclas Insert+F para confirmar a alterao.
b) Por meio da guia Pgina inicial
Pressione a tecla Tab at a opo Fonte. uma caixa de edio combinada. Ser falado
Fonte, Edio e o nome da fonte que est sendo usada. Selecione com as setas, o tipo de
fonte que deseja e tecle Enter para efetivar a alterao. Aps isso, voltaremos planilha.
49
Obs.: O deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada fonte tem uma
identificao, ele precisa apenas saber como utilizar um dos tipos disponveis de fonte.
Informaes do tipo: A fonte mais fina ou mais larga, mais alta ou mais baixa pode ser til,
mas uma descrio detalhada de como a fonte no necessria. Vale informar que ele no
ter de adivinhar o tipo de fonte que deve ser usado em determinada planilha. Para cada
planilha h uma definio prvia do tipo de fonte a ser usada. De posse dessa informao, o
deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte apropriada para cada situao com a
qual se depara, na elaborao de uma planilha.
50
29 ESTILO DA FONTE: FORMATAO DO ESTILO DA FONTE

(NEGRITO, ITLICO)
Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo ter a fonte alterada (veja o item 10
Seleo de partes da planilha e tambm o item 8 Lista de teclas para movimentao do
Alternativas para se realizar a formatao do estilo da fonte:
cima at selecionar o item Formatar clulas e tecle Enter sobre ele. O NVDA dir por fim:
Guia Fonte. Caso anuncie outra guia, mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla
Tab at alternar para a guia Fonte.
Depois pressione a tecla Tab por duas vezes.
Chegaremos ao controle Estilo da fonte. O NVDA dir Estilo da fonte, Edio e o nome do
estilo que est selecionado.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de estilo que deseja e tecle
Enter sobre ele.
Na guia Pgina inicial, os estilos negrito e itlico so apresentados em forma de botes.
Pressione a tecla Tab at selecionar o boto Negrito ou o boto Itlico. Basta teclar Enter
sobre o boto que deseja e o estilo ser aplicado.
Atalhos para o estilo da fonte:
51
Negrito: Ctrl+N
Itlico: Ctrl+I
Podemos utilizar esses atalhos para aplicar ou remover os estilos. Se um contedo da planilha
est em negrito, por exemplo, podemos selecion-lo e pressionar Ctrl+N e o estilo negrito ser
retirado.
52
30 TAMANHO DA FONTE: FORMATAO DO TAMANHO DA

FONTE
Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo ter o tamanho da fonte alterado
(veja o item 10 Seleo de partes da planilha e tambm o item 8 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constantes nesta apostila).
Alternativas para se realizar a formatao do tamanho da fonte:
cima at selecionar o item Formatar clulas e tecle Enter sobre ele.
O NVDA dir por fim: Guia fonte. Caso anuncie outra guia, mantenha pressionada a tecla
Ctrl e pressione a tecla Tab at alternar para a guia Fonte.
Depois tecle Tab por trs vezes. Chegaremos ao controle Tamanho.
O NVDA dir Tamanho, Edio e o tamanho da fonte que est sendo usado.
Para ouvir novamente o nome desse controle: Tamanho, pressione a tecla Tab para avanar
e Shift+Tab para retroceder ou pressione as teclas Insert+Tab.
Basta ento digitar o novo valor para o tamanho da fonte ou selecion-lo na lista usando para
isso as setas para cima ou para baixo e teclar Enter. Lembre-se de utilizar o teclado
alfanumrico para digitar nmeros.
Pressione a tecla Tab at selecionar a opo Tamanho da fonte. uma caixa de edio
combinada. O NVDA dir: Tamanho da fonte, Edio e o valor numrico do tamanho da fonte.
53
Selecione com as setas o tamanho que deseja ou digite o valor. Depois tecle Enter para
efetivar a alterao.
Na guia Pgina inicial, tambm se encontram os botes Aumentar o tamanho da fonte e
Diminuir o tamanho da fonte. Ao pressionar um desses botes, ser aumentado ou diminudo
o tamanho da fonte em dois-pontos.
54
31 COR DA FONTE: FORMATAO DA COR DA FONTE

Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho, azul.
Alternativas para se realizar a formatao da cor da fonte:
Depois pressione a tecla Tab at a opo Cor. O NVDA dir o nome da cor da fonte que est
sendo usada e boto.
Para ouvir novamente o nome desse controle: Cor, pressione a tecla Tab para avanar e
Shift+Tab para retroceder ou pressione as teclas Insert+Tab.
Para selecionar uma cor, inicialmente, pressione a seta para baixo.
Pressione ento as setas direcionais at encontrar a cor desejada. Tendo feito a seleo da
cor, tecle Enter.
Pressione ento a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele para confirmar.
De volta planilha, pressione a tecla Insert+F para confirmar a alterao da cor da fonte.
Pressione a tecla Tab at Cor da fonte e tecle Enter. O NVDA dir: Cor da fonte, boto de
diviso.
Use as setas para selecionar a cor que deseja e tecle Enter sobre ela para efetivar a alterao
da cor.
55
32 ESTILO DO SUBLINHADO: FORMATAO DO ESTILO DE

SUBLINHADO
Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo receber o efeito de sublinhado.
(veja o item 10 Seleo de partes da planilha e tambm o item 8 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constantes nesta apostila).
Guia fonte. Caso anuncie outra guia, mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla
Pressione a tecla Tab at Sublinhado. Trata-se de uma caixa combinada. O NVDA dir:
Sublinhado, caixa de combinao e o nome do estilo de sublinhado que estiver selecionado.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de sublinhado que deseja e
tecle Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+S para o sublinhado simples.
De volta ao texto, pressione as teclas Insert+F para confirmar a alterao.
Pressione a tecla Tab at Sublinhado boto de diviso e tecle Enter.
Use as setas para selecionar o estilo de sublinhado que deseja e tecle Enter para efetivar a
alterao.
56
33 EFEITOS (SOBRESCRITO, SUBSCRITO, TAXADO ETC.)

Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos aqui:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo receber o efeito grfico (veja o item
10 Seleo de partes da planilha e tambm o item 8 Lista de teclas para movimentao do
Alternativas para se aplicar os efeitos:
Pressione a tecla Tab at identificar o efeito grfico que deseja.

Alm da identificao do efeito, o NVDA dir: Caixa de seleo Desmarcado.
Para marcar a caixa de seleo e, assim, ativar o efeito associado a ela, basta pressionar a
barra de espao.
Cada vez que pressionarmos a barra de espao sobre uma caixa de seleo, alteramos seu
estado de desmarcado para marcado ou vice-versa.
Para confirmar que alteramos o estado da caixa de seleo, basta pressionarmos Tab para
avanar e Shift+Tab para retroceder. A cada movimentao com a tecla Tab ou com as teclas
Shift+Tab, o NVDA informa em que controle da janela estamos. Caso seja uma caixa de
seleo, ele informar se ela est marcada ou desmarcada. Voc pode ainda pressionar as
teclas Insert+Tab para fazer essa verificao.
Aps marcar a caixa de seleo associada ao efeito que deseja, pressione a tecla Tab at o
boto OK e tecle Enter sobre ele.
57
3
Obs.: No caso de escrever a potncia dez ao cubo (10 ), o NVDA ler sempre 103 (cento e
trs). Para confirmar que o nmero 3 ficou sobrescrito, utilize as setas direcionais para
selecionar apenas o nmero trs e pressione Insert+F. Acionando as teclas Insert+F, ser
informada a formatao da fonte (estilo, efeito, tamanho, cor etc.).
58
34 IMPRIMIR: IMPRESSO DA PLANILHA

Para imprimir uma planilha, siga os passos descritos aqui.
Abra a planilha que ser impressa.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Pressione as setas para direita ou esquerda para
selecionar a guia Arquivo. O NVDA dir: Guia, arquivo, boto e seu atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione as setas para baixo ou para cima e selecione a opo Imprimir. Tecle Enter sobre
ela. Atalho: Ctrl+P.
Com a abertura da janela de dilogo Imprimir, de imediato chegamos ao boto Imprimir.
Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle cpias.
Utilize as setas direcionais para indicar o nmero de cpias que deseja ou digite-o. Lembre-se
de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros.
Pressione novamente a tecla Tab e ser focalizado o controle Qual a impressora. Utilize as
setas para selecionar a impressora que deseja. Essa opo especialmente til quando se
trabalha em uma empresa onde existem vrias impressoras para serem utilizadas e temos que
indicar para qual enviaremos a planilha a ser impressa.
Pressionando a tecla Tab por mais algumas vezes, chegaremos ao controle Orientao.
Utilize as setas para indicar se deseja que sua planilha seja impressa na orientao Retrato
(folha em p) ou Paisagem (folha deitada). No caso de planilhas, comum optarmos pela
orientao Paisagem.
Pressionando a tecla Tab, chegaremos ainda ao controle Tamanho que se refere ao
tamanho da pgina (tipo do papel). Utilize as setas para selecionar o tamanho do papel que
vai receber a impresso.
Pressionando a tecla Tab, poderemos conhecer todos os controles dessa janela. Certifique-se de
que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja. Aps a impresso interessante pedir
a uma pessoa de boa viso que verifique a qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente
qualquer problema ou sua tinta acabe, s algum de boa viso poder nos informar a respeito.
Pressione a tecla Tab at o boto Imprimir e tecle Enter sobre ele. A impresso ser iniciada.
59
35 MESCLAR E CENTRALIZAR CLULAS

Para mesclar e centralizar clulas, primeiramente selecione as clulas que sero mescladas e
tero seu contedo centralizado.
Depois pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para direita ou esquerda para
selecionar a guia Pgina inicial. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab at Mesclar e centralizar, boto de diviso e tecle Enter. Ser
selecionada a opo de mesmo nome. Tecle Enter sobre ela e a operao ser efetivada.
Essa apostila foi atualizada em 28 de janeiro de 2015
60
DIRETORIA DE EDUCAO E TECNOLOGIA - DIRET

Diretor de Educao e Tecnologia
Diretor Adjunto de Educao e Tecnologia
SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica - UNIEP
Felipe Esteves Pinto Morgado
Gerente-Executivo de Educao Profissional e Tecnolgica
Adriana Barufaldi
Joana Maria de Vasconcelos
Equipe Tcnica
DIRETORIA DE COMUNICAO DIRCOM
Carlos Alberto Barreiros
Diretor de Comunicao
Gerncia Executiva de Publicidade e Propaganda GEXPP
Carla Gonalves
Gerente-Executiva de Publicidade e Propaganda
xxxxxxxx
Produo Editorial
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS DSC
Fernando Augusto Trivellato
Diretor de Servios Corporativos
rea de Administrao, Documentao e Informao ADINF
Maurcio Vasconcelos de Carvalho
Gerente-Executivo de Administrao, Documentao e Informao
Gerncia de Documentao e Informao GEDIN
Mara Lucia Gomes
Gerente de Documentao e Informao
Alberto Nemoto Yamaguti
Normalizao
________________________________________________________________
Valter Jnior
Consultor
Rosy Lamas
Reviso Gramatical

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CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI

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2015. SENAI Departamento Nacional

Servio de Atendimento ao Cliente - SAC

14 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS........................................................34

1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL 2010

2 CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL

3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office

Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos s guias. Os

Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu

3.3 Menu do sistema ou da janela

3.4 Menu rpido ou de contexto

6 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS

Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto ou um nmero

Frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou

7 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes

Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,

7.1 Operadores em frmulas do Excel

porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o

exponenciao. utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo

segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A2^B2.

b) Operadores de comparao ou relacionais: os operadores de comparao comparam

retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais: =F2=F5.

retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes: =F2<>F5.

O nome que est na coluna A.

Um espao em branco (" ").

O sobrenome que est na coluna B.

d) Operadores de referncia: os operadores de referncia combinam intervalos de clulas

Operador de intervalo :: produz uma referncia a todas as clulas entre duas

7.2.1 Funes para clculo: estatstica

MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de argumentos.

MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos.

MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos.

7.2.2 Funo condicional SE

A funo condicional SE utilizada para retornar determinado resultado mediante um teste

Teste lgico: verifica uma condio estabelecida.

Valor se verdadeiro: apresenta um resultado caso a condio estabelecida seja

Valor se falso: apresenta um resultado caso a condio estabelecida no seja

Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos expresso "Aprovado".

Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos expresso

No contrrio (valor se falso), retornamos expresso "Recuperao" para as

8 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE

As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas no teclado

Num5: informa o contedo da clula atual.

Insert+F: fornece informaes de formatao.

Insert+Tab: informa o contedo, o identificador da clula atual, se possui frmula e se

9 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

9.2 Localizar e substituir

Substituir tudo: substitui todas as incidncias do objeto a ser localizado, as quais

Localizar prxima: localizada a prxima incidncia do objeto a ser localizado, sem

10 SELEO DE PARTES DA PLANILHA

10.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,

Shift+seta para cima: seleciona as clulas superiores. Tambm utilizada para

Shift+seta para baixo: seleciona as clulas inferiores. Tambm utilizada para

Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o fim da poro

Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o incio da

Ctrl+barra de espao: seleciona toda a coluna onde o cursor est posicionado.

Shift+barra de espao: seleciona toda a linha onde o cursor est posicionado.