Gestión de Mantenimiento Dilvana S.A.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
FACULTAD DE INGENIERIA DE PRODUCCION

Y SERVICIOS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA
INDUSTRIAL
GESTION DEL MANTENIMIENTO

DOCENTE:
Ing. JULIO RAMOS
TEMA:
GESTIN DEL PROYECTO DE PARADA DE
MANTENIMIENTO DILVANA S.A.
GRUPO:
A
ALUMNOS:
CHECA CHACON, NICH
MAMANI ANAHUA, CRISTIAN
MENDOZA YNOFUENTES, JEREMY
TRIVEO DIAZ, KATHERINE
AREQUIPA - 2016
GESTIN DEL MANTENIMIENTO
Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................1
OBJETIVOS...............................................................................................................3
GENERALES.........................................................................................................3
ESPECIFICOS.......................................................................................................4
ANTECEDENTES......................................................................................................4
GESTIN DE PROYECTO DE PARADA DE PLANTA.............................................5
INICIO........................................................................................................................6
TECNICAS Y ESTRATEGIAS................................................................................6
MATRIZ DOFA.......................................................................................................6
OUTSOURCING....................................................................................................7
ACTA DE CONSTITUCION....................................................................................7
DISEO BSICO DE PLANEACIN......................................................................13
PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.................................................................13
PLAN DE CONTRATACIONES............................................................................16
DISEO DETALLADO DE PLANEACIN..............................................................20
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO...........................................................................20
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Y ROLES:...................25
EDT......................................................................................................................28
PRESELECCION DE EQUIPOS.........................................................................32
IDENTIFICACION DE LOS EQUIPOS.............................................................32
IDENTIFICACIN DE LAS CAUSAS...............................................................32
CLASIFICACIN DE LOS EQUIPOS..............................................................33
CONCLUSIONES....................................................................................................34
RECOMENDACIONES............................................................................................35
ANEXOS..................................................................................................................36
BIBLIOGRAFA........................................................................................................37
INTRODUCCIN
En el mundo globalizado de hoy, donde la competitividad ha venido generando la
necesidad de contar con plantas e industrias con altos ndices de productividad,
1
calidad, seguridad y medio ambiente, con bajos costos, se hace evidente la

bsqueda de nuevas metodologas y tcnicas que permitan alcanzar estos ndices
de manera de poder mantenerse en el mercado.
Para cumplir con los ndices antes descritos, juega un papel muy relevante el
mantenimiento dentro de la industria, ya que aqu se concentra gran cantidad de
recursos destinados a mantener la operatividad de las mismas. En tal sentido se
presenta el siguiente trabajo donde se abarca de manera general uno de los
tpicos inmerso dentro del rea de mantenimiento en la industria, este tiene que
ver con las paradas de planta.
El presente trabajo tiene como fin mostrar en lneas generales los aspectos
relacionados a Paradas de Planta en la industria, tales como, definicin, gestin,
optimizacin de paradas de planta, tcnicas y modelos utilizados, entre otros.
Por lo general, las paradas de planta se manejan como un proyecto con el cual se
busca poner en practica la planificacin de un conjunto de trabajos que no pueden
ser ejecutados durante la operacin normal de la planta, pues durante la parada
se realizan generalmente trabajos de reemplazo de equipos o partes, mejoras o
modificaciones, correccin de fallas, entre otras, que implican gran cantidad de
recursos. Para desarrollar el trabajo en mencin se eligi la empresa Dilvana S.A
que es una pequea empresa zapatera situada en el centro de la ciudad de
Arequipa, se eligi una empresa pequea ya que, en esta, los estudios y mejoras
seran ms notables, ya que esta no cuenta con un adecuado plan de
mantenimiento ni con el personal ms idneo en cuanto a la parada de Planta.
Los mtodos que utilizaremos en el presente estudio son el TMP y RCM.
El proyecto se realiz con la intencin de poner en prctica los conocimientos
adquiridos en el saln de clases y a su vez adquirir habilidades y competencias
para desarrollar un PLAN DE MANTENIMIENTO en una empresa del sector
productivo de zapatos , lo que contribuir al aprendizaje significativo de cada uno
de los integrantes que participo en este proyecto .Dentro del sector productivo el
departamento de mantenimiento juega un papel importante en la produccin ya
que de l se desprende que la empresa sea productiva y que sus mquinas sean
confiables o no , pero desgraciadamente en la realidad las empresas no le dan la

importancia ni los recursos necesarios para aplicar un mantenimiento eficaz es por
eso que de ah se desprenden grandes problemas en la calidad y disponibilidad de
las mquinas y a su vez a la empresa le originan grandes prdidas monetarias en
mantenimientos correctivos. Con este estudio la empresa se beneficiar tanto en
aspectos monetarios como tambin en aspectos de organizacin y planeamiento
general de la productividad.
OBJETIVOS
GENERALES
Desarrollar una propuesta de implementacin, desarrollo y anlisis de la gestin
de mantenimiento, que permita asegurar la eficiente operacin y ptima
conservacin y disponibilidad de la maquinaria, conservando los valores de
3
calidad del producto y los plazos de atencin ofrecidos al cliente, apoyndose en

estrategias de gestin logstica, de procesos y de calidad
ESPECIFICOS
Llevar a cabo una inspeccin sistemtica de todas las instalaciones, con

intervalos de control para detectar oportunamente cualquier desgaste o
rotura, manteniendo los registros adecuados.
Prolongar la vida til de los equipos e instalaciones al mximo.
Sugerir y proyectar mejoras en la maquinaria y equipos para disminuir

las posibilidades de dao y rotura.
Generar e implementar documentacin bsica de control para las

actividades de mantenimiento.
Minimizar o reducir las actividades de mantenimiento correctivo.
Incrementar la confiabilidad de las instalaciones y equipos.
Implementar de manera eficaz el plan maestro de mantenimiento
Cumplir con estas metas, tan econmicamente sea posible.
ANTECEDENTES
Zapatera Dilvana, es una pequea empresa que se dedica a la fabricacin de
zapatos de acuerdo a la demanda del mercado, ya que esta empresa recin se ha
formado hace un ao no lleva registros de mantenimiento.
GESTIN DE PROYECTO DE PARADA DE PLANTA

A pesar de que la palabra proyecto se emplea errneamente a menudo, esta
definicin implica que el proyecto es un proceso bastante distinto del producto que
es el resultado de este proceso. Sealar que alcance, calidad, plazo, coste y
riesgo determinan las fronteras o limitaciones del proyecto (proceso), pero que la
medida de la satisfaccin del cliente es la medida del xito del proyecto.
Segn Amendola (2006); "Un proyecto de parada de planta es un plan de
actividades tendientes a ejecutar trabajos que no pueden ser realizados durante la
operacin normal de la planta de proceso y principalmente estn orientados hacia
el reemplazo de partes o componentes por vencimiento de su vida til, inspeccin
de equipos, incorporacin de mejoras o modificaciones y correcciones de fallos."
Las paradas de planta proveen la oportunidad nica para intervenir los activos que
normalmente no estn disponibles durante la operacin normal o que lo estn en
un breve o escaso perodo de parada. La capacidad de prdida puede ser
recuperada hasta una funcionalidad superior durante una parada de planta.
INICIO
Para poder desarrollar nuestro plan de mantenimiento, primero debemos
establecer nuestros pilares fundamentales que estn basados en el mantenimiento
preventivo a cada de nuestras maquinas o equipos.
Y tambin para poder tener un eficiente plan de trabajo debemos asegurar que
exista una buena comunicacin entre los departamentos de esta pequea
empresa como: produccin, compras, ventas, gerencia, contabilidad, etc. Ya que
todos estos departamentos juegan un papel de suma importancia.
La planeacin que desarrollaremos es una herramienta administrativa que nos
ayudara a orientar y encaminar los objetivos trazados y para poder realizar esto
debemos involucrar a todos los entes que participan en el mismo, para que se
sientan comprometidos en la ejecucin de esta planeacin.
TECNICAS Y ESTRATEGIAS
Es imprescindible contar con tcticas y estrategias que nos ayuden a solventar los
distintos problemas que puedan pasar y que nos orienten para poder lograr con
nuestros objetivos.
6
MATRIZ DOFA
Esta es una derivacin del anlisis FODA que es plantear tcticas, estrategias con
la finalidad de asociar aspectos internos con los externos y as lograr una ventaja
competitiva. Para realizar esta matriz debemos asociar estos aspectos, y as tomar
medidas que ayuden a alcanzar la misin y su visin exitosamente, dentro de un
marco planificado.
OUTSOURCING
Debido a que Zapatera Dilvana es una pequea empresa con menos de tres aos
en el mercado es necesario contar con este programa de subcontratacin que
consiste en que la empresa delegara la realizacin de ciertas actividades a
empresas especializadas para poder realizar el mantenimiento, ya que los
trabajadores de esta empresa no cuentan con los conocimientos adecuados para
poder realizar estas actividades.
Para esto se debe hacer un listado actualizado de aquellas empresas
especializadas potencialmente dispuestas a realizar este tipo de trabajo mediante
una llamada de emergencia y con una asistencia oportuna para poder evitar
prdidas en la produccin.
ACTA DE CONSTITUCION
Es un documento de suma importancia ya que implica el reconocimiento de que
un proyecto debe hacerse, anunciar la importancia de este proyecto para la
empresa y establecer la relacin de colaboracin entre la organizacin solicitante
del proyecto y la organizacin ejecutora.
Ya que nuestra empresa se basar en hacer un contrato externo, se optar por
hacer un contrato formal para establecer este acuerdo, pero esta acta de
constitucin no es ese contrato.
El acta de constitucin se utilizar para establecer acuerdos internos en la
empresa para asegurar la entrega adecuada de acuerdo al contrato.
Version
CONTROL DE VERSIONES
Hecha
Revisada
Probed
por
por
por
NICH
Fecha
Motivo
16/11/2016
Versin
Original
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O

CAPACIDAD A GENERAR.
La PPED exige la optimizacin de los procesos productivos, este objetivo se lograra con un debido
mantenimiento general de la empresa.
El producto est conformado por las siguientes fases:
-
Elaboracin del Acta de constitucin de la Parada.
Elaboracin Plan previo de Hitos.
Elaboracin previa de la respectiva Lista de Trabajo.
Anlisis de contingencia basados en datos histricos.
Diseo bsico de la planeacin.
Cuestionamiento y congelamiento del alcance de la parada.
Definicin de las estrategias para el plan de calidad y contrataciones
Organigrama del equipo de la parada.
Diseo detallado de la planeacin.
Definicin de roles y las responsabilidades de la parada de planta.
Elaboracin del EDT.
Invitacin a licitar y seleccin de contratistas.
Elaboracin lnea de costos.
Seguimiento a la curva S, y a las compras de repuesto.
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

PPED
PARADA DE PLANTA EN LA EMPRESA

DILVANA
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto Parada de Planta en la empresa DILVANA SA. Tiene como objetivo planificar el proceso
de parada de planta, guiados por el estndar de Project Management Institute (PMI), para lo cual
utilizaremos el MS Project como una de nuestras herramientas principales.
En el proceso de planificacin se deben tener en cuenta las etapas que se consideran en todo
desarrollo.
Elaboracin del Acta de constitucin de la Parada.
Diseo bsico de la planeacin.
Diseo detallado de la planeacin.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:

-
Sra. Dilvana: Gerente general
Nich Checa Chacn: Lder del Equipo de Trabajo
Equipo de trabajo.
La planificacin del proyecto ser realizado desde 03 de enero hasta el 21 de marzo del 2017. La
etapa de Planificacin se desarrollara con visitas a la empresa, reuniones de coordinacin en la
ciudad de Arequipa.
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:

-
Diagnosticar la situacin actual de la planta de la empresa en el mbito de
Brindar la mayor informacin actualizada al equipo de trabajo.
Mejorar o en tal caso desarrollar un plan de seguridad.
Desarrollar un Plan de Contrataciones.
maquinas.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
1. ALCANCE
OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
El Proyecto comprende las siguientes Concluir con las etapas del proyecto a
fases:
tiempo.
- Elaboracin del Acta de constitucin de
la Parada.
Aprobacin de todos los entregables por

parte del comit de direccin de la
empresa.
- Diseo bsico de la planeacin.

- Diseo detallado de la planeacin.
Cumplir con la elaboracin
siguientes entregables:
-
los
Acta de constitucin.
equipo de parada.
-
de
Organigrama
del
EDT.
Concluir el Proyecto en los siguientes

Cumplir con los tiempos establecidos
plazos:
2. TIEMPO
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL

SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS,
PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Desarrollar la planificacin de parada de planta para la empresa DILVANA S.A.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA

EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
La demanda de calzados es aumentando progresivamente.
Una constante competitividad, una de las formas de mantenerse en el mercado es la calidad del producto.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE
REPORTA A
Nich Checa Chacn

Sra. Dilvana
NIVELES DE AUTORIDAD
SUPERVISA A
JM/CA/KT
Cumplir con los entregables.
ENTREGABLES DE LA PARADA: Descripcin especfica, medible y realista de los productos que se

deben entregar.
-
Plan de Seguridad Industrial.
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Plan de Contrataciones.
STAKEHOLDERS: ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.
ORGANIZACIN
O
GRUPO
ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
Gerencia General
Proveer informacin al equipo.
Departamento de Produccin
Proveer informacin al equipo.
Equipo de trabajo
Elaboracin de los entregables
CRONOGRAMA DE ENTREGABLES DEL PROYECTO.

ENTREGABLE
FECHA PROGRAMADA
Inicio el Proyecto
Acta de constitucin
Entregable 1: Plan de Seguridad.
Entregable 2: Plan de Contrataciones
Entregable 3: EDT
Fin de Proyecto.
03 de enero del 2017

Del 16 al 20 de noviembre del 2016
Del 05 al 11 de diciembre del 2016
21 de marzo del 2017.
HITOS DE LA PARADA
-
Reunin de la gerencia
Parada de planta
Control de la lista de trabajo preliminar
Cierre de la parada de planta
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

-
No cumplir con los entregables en las fechas programadas.
Exceder el presupuesto establecido del proyecto.
Obtener una informacin desactualizada.
Dificultad al acceso de datos de la empresa.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

-
Presentar los entregables de la parada en la fecha establecida.
El proyecto permitir dar una visin general del estado de la planta de la empresa, y de
los beneficios que se pueden tener con la parada de planta.
SUPUESTOS: Describir los factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se consideran
verdaderos, reales o ciertos.
las que labora.
-
El personal que opera tiene algn conocimiento del mantenimiento de las maquinas con
La empresa cuenta con un plan de seguridad.
11
RESTRICCIONES: Describir los factores que limitan el rendimiento del proyecto, pueden aplicar a los
objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea del proyecto.
-
La empresa no tenga los manuales de uso y especificaciones de las maquinarias.
El personal operario no sabe cmo darle mantenimiento a las maquinas.
La empresa no cuente con un plan de seguridad.
La empresa no tenga repuestos para las maquinas.
La empresa no tenga conocimiento de quin pueda dar mantenimiento al equipo

si este se malogra.
NOMBRE
Sra. Dilvana
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

EMPRES
CARGO
A
DILVANA S.A.
Gerente general
FECHA
03/01/2017
DISEO BSICO DE PLANEACIN

PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Nuestro objetivo es poder mantener un lugar de trabajo seguro, minimizar el riesgo
de accidentes laborales dentro de las instalaciones de la empresa, as como
tambin los activos e infraestructura de la empresa.
IDENTIFICACION DE RIESGOS - ANALISIS FODA
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Participantes : Equipo de Proyecto

FORTALEZAS:
1.- Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran
vocacin, servicio y disposicin de efectuar el proyecto con profesionalismo.
2.-Existe un gran inters y apoyo por parte de propietario de la empresa
3.-La duracin de la parada es de corto tiempo
DEBILIDADES:
1.-El presupuesto con el que se cuenta es bajo.
2.-El tiempo de dedicacin al proyecto ha disminuido por trabajo. Lo cual ha impedido
que las reuniones de coordinacin.
OPORTUNIDADES:
1.- Las diversas alternativas de contratistas.
2.-La duracin de la parada es de corto tiempo
3.-Es la primera vez que se utilizara este tipo de programacin de mantenimiento
AMENAZAS:
1.-El incumplimiento del contrato por parte de la empresa contratista
2.-Debido al bajo presupuesto que se tiene puede afectar la calidad del trabajo
IDENTIFICACION DE RIESGOS - ANALISIS FODA
Riesgo Identificado
Debido a que la
empresa recin esta
tres
aos
en
el
mercado la seguridad
en su infraestructura e
instalaciones elctricas
Anlisis de riesgo
Probabilidad de
Grado de Impacto
Ocurrencia
Medio
Alto
13
Respuesta al riesgo
La contratista deber
haber hecho una visita
previa a la empresa e
informar a la gerencia
sobre
los
riesgos
identificados
no es ptima.
Si
la
contratista
incumple con la fecha
de parada ocasionara
un
retraso
de
entregable y prdida
de ingresos para la
empresa
Debido si el trabajo
hecho por la contratista
no est de acuerdo con
los requerimientos de la
gerencia
Medio
Medio
Alto
Definir una penalidad

donde se ponga un
aproximado de ganancias
por da de la empresa y la
contratista deber cubrir
el 50% de esta ya que fue
su responsabilidad el
retraso
Medio
La contratista deber
volver a hacer el trabajo,
haciendo que la gerencia
este conforme con su
trabajo hacindose la
contratista cargo de esto.
Respuesta a riesgos
Cost
Tiem
Calida
Alcan
Riesgo priorizado N1
Afecta o
po
d
X ce
La infraestructura e instalaciones elctricas no cuentan con un nivel ptimo de
Descripcin seguridad
Causa
La empresa es nueva en el mercado
Probabilida
d
Media
Impacto
Alto
Inspeccion
Cristian
Estrategia
ar
Dueo
Mamani
Responsable
Anahua
Acciones a tomar
s
Operadores
Costo
La contratista antes de
hacerle trabajo deber
venir a analizar con
anticipacin el campo de
14
trabajo y comunicar a la
gerencia de cualquier
Riesgos
Que ocurra algn incidente
secundarios
Plan de
Estar preparados para poder brindar primeros
contingenci
auxilios
a
Cost
Tiem
Calida
Alcan
Afecta o
x po
x
d
ce
Descripcin Retraso de la fecha de parada
Causa
Incumplimiento de la contratista con la fecha de parada
Probabilida
d
Media
Impacto
Alto
Estrategia
Evitar
Dueo
Responsable
Acciones a tomar
s
Operadores
Costo
Definir en el contrato una
clusula de penalidad por
el no cumplimiento de la
fecha de entrega del
servicio
Katherine
Triveo
Daz
Riesgos
A pesar de la penalidad puesta, la contratista
secundarios incumpla.
Tener una reunin con los trabajadores donde
Plan de
se les informe los inconvenientes que puede
contingenci haber en la parada, haciendo que ellos estn
a
dispuestos a trabajar ese da, comunicndoles
como un mximo de 3 horas antes.
Cost
o
Tiem
po
Calida
d
Alcan
ce
Afecta
x
Descripcin Realizacin de doble trabajo
Causa
El trabajo realizado no est de acuerdo a los requerimientos de la gerencia
Probabilida
d
Media
Impacto
Medio
Inspeccion
Estrategia
ar
Dueo
Acciones a tomar
Responsable
Operadores
Costo
15
s
Definir a una persona que
se encargue de la
Jeremy
supervisin de cada
Mendoza
mquina y que esta
Ynofuentes
cumpla con los
requerimientos
Riesgos
La contratista no haga de nuevo el trabajo que
secundarios no est de acuerdo a los requerimientos
Plan de
contingenci Tener un presupuesto adicional al propuesto
a
PLAN DE CONTRATACIONES
Para poder desarrollar nuestro palan de contrataciones daremos respuestas a las
siguientes interrogantes.
Quin realizara el trabajo de mantenimiento de la parada de planta?
El trabajo a realizar ser por externos a la planta, entonces la empresa dar las
especificaciones tcnicas del trabajo a realizar y dar las condiciones de
contratacin.
Cmo ser contratado el personal externo?
Para poder ser contratado se deber cumplir con las siguientes caractersticas
teniendo en cuenta el presupuesto de la empresa y la calidad que brindar la
contratista
Descripcin del trabajo a realizar
Los trabajos amparados por este contrato son los de reparacin, limpieza,
reemplazo de maquinaria si es necesario, inspecciones y otros trabajos
complementarios en las instalaciones de la empresa.
Plazo de ejecucin
Los trabajos acogidos por este contrato sern realizados durante la parada
prevista para el primer trimestre del 2017
Inicio de trabajo: 15 de enero
Plazo de ejecucin: 1 da
16
Condiciones tcnicas
General:
Los trabajos amparados por este contrato habrn de efectuarse de acuerdo con
las mejores prcticas del oficio, que el Contratista por su experiencia en trabajos
similares admite conocer, y segn las especificaciones tcnicas para este tipo de
trabajos.
El contratista, previamente a la presentacin de su oferta econmica, deber
haber comprobado en campo y en la documentacin facilitada en la peticin de
oferta, todas las interferencias y dificultades que pudiera tener en la ejecucin del
trabajo objeto de contratacin, as como la necesidad de aquellos trabajos que, no
estando especficamente definidos, sea necesario realizar para llevar a cabo el
trabajo. Cuando no existan planos para ejecutar el trabajo solicitado por el cliente,
el Contratista elaborar un croquis (aplicando las especificaciones del cliente), que
mostrar el trabajo solicitado. Dicho croquis ser entregado al representante del
cliente, para sus comentarios y/o aprobacin si procede. Todos los materiales
necesarios debern ser aportados por el contratista.
Trabajos de reparacin de mquinas cosedoras y pegadora
Para la ejecucin de los trabajos, el Contratista dispondr de los equipos

necesarios alimentados por generador de corriente que suministrar de su cuenta.
Toda reparacin hecha deber tener la supervisin y control de calidad por la
misma contratista. Al finalizar esta labor el cliente deber verificar y dar el visto
bueno de esta.
Reemplazo de maquinaria
Para poder ejecutar el reemplazo de la maquinaria, se deber informar al cliente y

se requerir de su presencia para que pueda verificar que esta cuente con las
caractersticas que este solicito.
Se har una prueba de esta maquinaria para corroborar su buen funcionamiento, y
tambin debe contar con su manual de instrucciones.
Otros
Antes de comenzar los trabajos deber comunicar al responsable de la Propiedad

si encontrara falla extra que se haya identificado (como por ejemplo si hay alguna
17
deficiencia en las instalaciones elctricas), con el fin que sta tome las medidas
oportunas. Si el contratista hiciese caso omiso a esta circunstancia y una vez
finalizado el trabajo, la Propiedad notase la falla, el contratista deber reponer o
reparar sin que por ello pase cargo alguno a la Propiedad.
Programacin y organizacin de los trabajos
El contratista incluir en su oferta un programa de trabajo y un organigrama de

personal. Indicar tambin el nmero de operarios considerados. Sin esta
informacin la oferta no se considerar tcnicamente aceptable.
El Contratista presentar con la oferta el currculum del Jefe de Obra y le los
encargados. Su dedicacin a la obra se adecuar al volumen de la misma y
deber indicarse explcitamente en la oferta.
El contratista indicar tambin la procedencia, aos de experiencia y nmero de
obras de esta especialidad realizadas por los encargados propuestos.
Dos semanas despus de la adjudicacin del contrato, el contratista quedar
obligado contractualmente a entregar un plan de trabajo detallado donde se
indicar la duracin del trabajo en horas para cada uno de los equipos solicitados.
La carga de personal se presentar indicando el nmero de personas por cada
oficio y los medios (maquinaria, etc.) que intervendrn en el conjunto de la parada
y en particular en cada equipo.
Obligaciones del contratista
Trabajos no previstos: En el caso de que se tenga que realizar algn trabajo no

amparado por los precios del contrato, el Contratista presentar un presupuesto
que deber ser aprobado por la Representacin de la propiedad, antes del inicio
de los trabajos.
Repeticin de trabajos por falta de calidad: En el caso de que Supervisin y/o
Inspeccin de la propiedad decidieran que se reparara o repitiera alguna
reparacin, limpieza, montaje, etc., por falta de calidad, el Contratista estar
obligado a ejecutarlo a su cargo
Limpieza: El contratista queda obligado a incluir en su organigrama 1

persona de dedicacin exclusiva a la limpieza general de su zona de
18
trabajo, desde el comienzo de la ejecucin de los trabajos hasta el final de
la parada
Materiales: Todos los materiales considerados fungibles, tales como trapos,
etc., sern suministrados por el Contratista.

Aptitud de los trabajadores: El contratista se obliga a asegurarse de que los
trabajadores asignados al contrato cuentan con la aptitud y preparacin
adecuadas a las caractersticas de los trabajos a realizar y a las exigencias
propias del lugar. Para ello, la propiedad podr exigir al contratista que
presente un certificado de aptitud, emitido por el servicio de prevencin
acreditado responsable de la vigilancia de la salud, de cada uno de los
trabajadores que vaya a asignar al contrato

Obligaciones de la Propiedad
Servicios: La propiedad suministrar sin cargo el agua, aire y energa
elctrica, cuando pudiesen estar disponibles en la Planta y pudieran ser
necesarias para la ejecucin de los trabajos, siendo de cuenta del
contratista el suministro e instalacin de aquellos elementos necesarios
para la utilizacin de los mismos en sus equipos.
PLAN DE CONTRATACIONES
MAQUINA
Cosedora
NUMERO
DE
MAQUINA
S
8
ESTADO
DESCRIPCION DEL TRABAJO
En buen
estado
Las ocho maquinas cosedoras de

calzado debern haber tenido el
19
CRITERIO
ACEPTAC
Debe tene
requerimientos
cambio de garfio, planchuela,

limpieza correspondiente,
necesarios qu
tres aos
engrasado.
cumplir el equi
de vida
Para el motor de cada cosedora
Revisado y aprob
til
tambin deber haber recibido su
director de p
limpieza y aceitado correspondiente.
Pegadora
Pulidora
Rematadora
Prensadora
PROCEDIMIE
NTO PARA
LA
CONTRATACI
ON
Cada mquina pegadora deber

contar con: engrasado, limpieza
interior de esta, cambio de bolsa de
hule, limpieza del tubo de escape y
regulacin de este.
Debe tene
requerimientos
necesarios qu
cumplir el equi
Revisado y aprob
director de p
Deber ser limpiada y engrasada
Debe tene
requerimientos
necesarios qu
cumplir el equi
Revisado y aprob
director de p
En buen
estado
tres aos
de vida
til
En buen
estado
tres aos
de vida
til
Debe tene
En buen
requerimientos
estado
necesarios qu
tres aos Deber contar limpieza y engrasado
cumplir el equi
de vida
Revisado y aprob
til
director de p
En buen
estado
tres aos
de vida
til
Se deber tener limpieza de filtros,

limpieza general, cambio del lquido
de utilillaje, engrasado y ajuste del
actuador.
Debe tene
requerimientos
necesarios qu
cumplir el equi
Revisado y aprob
director de p
Se evaluara la propuesta de cada contratista teniendo en cuenta los siguiente

nivel de experiencia de los trabajadores , el presupuesto , la calidad.
DISEO DETALLADO DE PLANEACIN

ORGANIGRAMA DEL EQUIPO
La creacin del negocio propio es el paso gigantesco que dan los
emprendedores, luego administrarla y conducirla es ya otro paso, que muchas
20
veces
se vuelve un tanto estresante si no tenemos las cosas muy claras y
organizadas
Y es que al conducir una empresa no tiene que ser una tarea difcil, sin embargo
se hace as cuando los directivos (empresarios, administradores o gerentes) no
conocen o estructuran bien su negocio desde el inicio, es ah cuando se generan
diversas confusiones y problemas internos los cuales no aportan nada para
mejorar la productividad de la empresa, generando prdida de tiempo y dinero.
Para ello recopilamos informacin de la empresa DILVANA S.A., representando la
estructura de la organizacin de manera grfica considerando a los involucrados
directamente con el proyecto de mantenimiento.
De esta manera, la empresa DILVANA S.A. tiene la siguiente jerarqua en cuanto
a su Gestin de Mantenimiento:
GERENTE
GENERAL
Superintenden
te - Gerente
Industrial
Jefe de
Mantenimiento
y
Reparaciones
Jefe Elctrico
Contratacin
de Terceros
Jefe Mcanico
Tabla de Responsabilidades:
TABLA DE RESPONSABILIDADES
GERENTE GENERAL
Direccin de la Empresa Dilvana S.A.
21
Es Informada acerca de los requerimientos de

adquisiciones del proyecto
Da el visto bueno o firmas para su ejecucin.
Es informada acerca de los informes finales de la
gestin de mantenimiento.
Supervisa el trabajo de los terceros.
Segundo al mando en la empresa cuando la
GERENTA no se encuentre.
Encargado y participante en la Gestin de
Mantenimiento.
SUPERINTENDENTE GERENTE INDUSTRIAL
Revisa ciertos informes y da visto bueno.

Asiste a la duea, en las diversas actividades
que se tenga en el proyecto.
Coordina con el equipo de trabajo de
Mantenimiento.
Representante activo de la gestin de
mantenimiento.
Responsable de todo el proceso de
Mantenimiento.
JEFE DE MANTENIMIENTO Y Encargado de organizar, planear y dirigir el

proyecto.
REPARACIONES
Asistir el dia de mantenimiento asi como
supervisar el trabajo.
Indicar los lineamientos e informes iniciales y
finales del proyecto.
Participante activo en la gestin de
Mantenimiento.
JEFE MECANICO
Colaboracin en el informe del proyecto.

Inspecciona el trabajo final.
Participante activo en la gestin de
Mantenimiento.
JEFE ELECTRICO
Colaboracin en el informe del proyecto.

Inspecciona el trabajo final.
CONTRATACIONES DE
TERCEROS
Encargado de la ejecucin del proyecto de

mantenimiento.
22
Sigue las bases y lineamientos de las

responsabilidades asignadas.
Da informacin antes y despus del proceso de
mantenimiento.
23
Para el proceso de mantenimiento de la planta de calzado, se tuvieron las siguientes actividades indicadas por fases:
Proyecto
Mantenimiento
de Planta de
Calzado
FASE I: Gestin
de Proyectos
FASE II: Diseo
Proceso de
Iniciacin
Plano de
Arquitectura de
Red Actual
Proceso de
Planificacin
Listado de
seales
elctricas
aprobadas
Proceso de
Ejecucin
Proceso de
Cierre
FASE III:
Requerimiento
de
Adquisiciones
Servicios
adquiridos
FASE IV:
Implementaci
n
Actividades de
mantenimiento
FASE V:
Arranque del
Sistema
Puesta en
Marcha
Operacin
Asistida
FASE VI:
Termino de
Obra
Informe de
monitoreo
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Y ROLES:

Nombre del proyecto:
Proyecto Mantenimiento de Planta de Calzado

Rol 1
EDT
Gerente
General
Rol 2
Rol 3
Jefe de
Superintendente de
Mantenimiento y
empresa
Reparaciones
FASE I: Gestin del

Proyecto
FASE II: Diseo
2.1
Plano
arquitectura de
actual
de
red
2.4 Listado de seales

elctricas aprobado
FASE
Requerimientos
Adquisiciones
III:
de
3.2 Servicios Adquiridos
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Jefe
Mecnico
Jefe
Elctrico
Contratacin de
Terceros
3.2.1
Servicio
montaje elctrico
3.2.2
mecnicos
de
Servicio
FASE
Implementacin
IV:
4.1
Actividades
mantenimiento
de
R
R
FASE V: Arranque de
Sistema
5.3 Operacin asistida
Leyenda:
R
R
FASE VI: Termino de

obra
del
5.2 Puesta en marcha
6.3
Informe
monitoreo
P
I
R
R
Funciones que realiza el rol en el entregable
R = Responsable
Es el responsable del entregable
P = Participa
Participa en la construccin y elaboracin del

entregable
I = Informado
Informado del resultado del entregable
V = Verificacin requerida
Control de calidad del entregable
A = Autoriza
Autoriza la entrega del entregable
F = Firma requerida
El entregable requiere su firma
EDT (Estructura del desglose del trabajo)
Entregable
Fase I: Gestin
del proyecto
Fase II: Diseo
Actividad
Nombre
%
Cantida
del
Asignaci
Desde
Hasta
d (das)
recurso
n
Rol2, Rol
03/01/201 13/02/201
30
100%
3
7
7
Rol2, Rol
3
2.1 Plano de
Imprimir
en
CAD,
Arquitectura
Rol 2
tamao A3
de Red Actual
Hacer levantamiento
2.5 Listado de
de todas las seales
Seales
Rol2, Rol
de campo del rea de
Elctricas
3
Cocido y pegado de
aprobadas
Zapatos.
100%
09/01/201 11/01/201
7
7
100%
09/01/201 10/01/201
7
7
25%
11/01/201 11/01/201
7
7
Observaciones
Entregable
Actividad
Nombre
del
recurso
%
Cantida
Asignaci
d (das)
n
Desde
Hasta
Fase
III:
Requerimiento
12/01/201 19/01/201
Rol 3
6
100%
s
de
7
7
adquisiciones
3.1
Servicios
Rol 1, Rol
12/01/201 19/01/201
adquiridos
3
7
7
3.1.1 Servicio
Rol 1, Rol
12/01/201 17/01/201
general
del
4
25%
3
7
7
mantenimiento
3.1.2 Servicio
Cotizar a proveedores Rol 1, Rol
18/01/201 19/01/201
de
montaje
2
100%
y/o sub contratistas
3
7
7
elctrico
Nombre
%
Cantida
Entregable
Actividad
del
Asignaci
Desde
Hasta
d (das)
recurso
n
Fase
IV:
20/01/201 20/01/201
Implementaci
Rol 3
1
100%
7
7
n
4.1
Supervisar el montaje
Rol 1,
20/01/201 20/01/201
Actividades de y ubicacin de todo el Rol 4, Rol
7
7
mantenimiento equipamiento de camp 5, Rol 6
4.1.1
Cotizar a proveedores
20/01/201 20/01/201
Desarrollo del
1
25%
y/o sub contratistas
7
7
checklist
4.1.2 Limpieza
20/01/201 20/01/201
general
de Limpieza de planta
1
100%
7
7
planta
Observaciones
Observaciones
Entregable
Fase
Arranque
Sistema
Actividad
V:
del
El subcontratista debe
de dar una puesta en
5.2 Puesta en
marcha luego de la
marcha
parada
de
mantenimiento.
Asistir
a
la
capacitacin que har
5.3 Operacin el sub contratista de
Asistida
programacin, sobre la
operacin
del
aplicativo
Entregable
Fase
VI:
Termino
de
Obra
6.3 Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin
Actividad
Hacer el informe final

para
entregar
a
Superintendencia
de
fabrica
Nombre
del
recurso
%
Cantida
Asignaci
d (das)
n
Desde
Hasta
Rol 3
50%
23/01/201 23/01/201
7
7
Rol 4,
Rol 5,
Rol 6
50%
23/01/201 23/01/201
7
7
Rol 6
50%
23/01/201 23/01/201
7
7
Nombre
del
recurso
%
Cantida
Asignaci
d (das)
n
Desde
Hasta
Rol 2,
Rol 3
41
100%
24/01/201 21/03/201
7
7
Rol 1,
Rol 3
41
100%
24/01/201 21/03/201
7
7
Observaciones
Observaciones
Vista de EDT
PRESELECCION DE EQUIPOS
IDENTIFICACION DE LOS EQUIPOS
Los equipos y/o maquinas encontrados en la planta de la empresa son los
siguientes:
8 Mquina cosedora
2 Mquina pegadora
1 Mquina prensadora
1 Maquina pulidora
1 Maquina rematadora
IDENTIFICACIN DE LAS CAUSAS
Materiale
s
Medio
ambiente
El material que se usa en

este caso cuero, cuerina, etc.
producen
un
desgaste
frecuente en las mquinas de
la planta.
El ambiente frgido y hmedo

del verano en Arequipa
aumenta, lo cual genera la
oxidacin
de
algunas
mquinas.
Parada de planta para

mantenimiento
Uso inadecuado ocasional
por parte de los operarios
Mano de obra inexperta por

parte de los operarios
nuevos de la empresa.
Falta de capacitacin por

parte de la empresa hacia
los operarios con respecto
al mantenimiento y cuidado
de las maquinas
Mtodo
s
Mano de obra
33
CLASIFICACIN DE LOS EQUIPOS

La clasificacin de los equipos se da tomando en cuenta dos aspectos muy
importantes, los que requieren solo mantenimiento y los que requieran de
cambio total de equipo, en este caso por ser una empresa pequea y nueva
todos los equipos tienen menos de 3 aos de antigedad.
Mantenimiento de equipos
Identificacin de los repuestos y herramientas
Herramienta
Mquina
s a utilizar
Repuestos
Garfio
lubricante,
destornillador,
Planchuela
brocha,
Lanzadera
Lubricante,
llave francesa,
destornilladore
Pegadora
Refaccin de hule
s, cepillo,
soplete de
polvo.
Lubricante,
Filtros
Prensador
llave francesa,
a
Liquido de utillaje
cepillo.
Destornillares,
Lija esmeril
Pulidora
llave francesa,
Cepillos
lubricante.
lubricante,
No requiere
Rematad destornillador,
repuestos de manera
ora
cepillo o
frecuente
brocha,
Cosedora
Cantida
inventa
Disponi
d
rio de
bles en
necesa
compra
almacn
ria
s
8
no
8
8
no
8
8
no
8
no
no
no
no
no
-----
-----
-----
---
---
---
Identificacin de los equipos que requieren contrataciones.

El mantenimiento de todas las maquinas identificadas anteriormente requieren de
contrataciones, ya que la empresa no cuenta con un personal propio de
mantenimiento para las mquinas y/o equipos de la planta.
34
CONCLUSIONES
La implementacin del modelo y la metodologa de parada de planta en los
proyectos de paradas de planta nos orientan a aumentar o mantener el valor de
los activos sobre el ciclo de vida e incrementar las ganancias de la empresa. La
metodologa propuesta busca la productividad de la empresa Dilvana S.A. con las
herramientas de confiabilidad, calidad, riesgo, decisin y software de gestin de
proyectos y ayudar a tomar las decisiones que determine si la actividad debe ser
incluida dentro del proyecto parada. Estima el mejor intervalo de inspeccin, a
partir de la cuantificacin de los beneficios y riesgos de las estrategias, mediante
el balance de confiabilidad de equipos, desempeo, eficiencia, indisponibilidad e
impacto. La aplicacin Project management, es una solucin para la mayora de
las organizaciones que emprenden un proyecto de parada de planta, la
metodologa de optimizacin propuesta es genrica, puede ser aplicada a los
diferentes plantas de proceso, sin importar la naturaleza de la industria.
35
RECOMENDACIONES
En el trascurso del proyecto, la gerente general de la empresa deber

comprometerse apoyar el plan desarrollado por el equipo de trabajo.
El equipo de trabajo debe desarrollar con efectividad y puntualidad los

entregables establecidos para el proyecto de para de planta.
Evitar realizar actividades innecesarias que generen costos para el

proyecto.
Instruir bien al personal contratado para la parada de planta de tal manera

que cumplas con los objetivos de la empresa y en el lmite de tiempo
establecido.
Actualizacin de los proyectos de mantenimiento para los diversos sistemas

y maquinas que tengan problemas de funcionamiento, al igual que de
prevencin.
36
ANEXOS
DESCRIPCION DE ENTREGABLES
DESCRIPCION DE LOS ENTREGABLES
ENTREGABLE
DESCRIPCION
Plan de Seguridad
FECHA
El plan de seguridad deber contener

un anlisis DOFA junto con el anlisis
de riesgos identificados para el da
20/11/2016
de la parada y sus respuestas a estos
riesgos
Plan de
Contrataciones
Este deber contener que maquina

ser , el nmero de ellas
,descripcin del trabajo a realizar,
especificaciones tcnicas ,plazo de
ejecucin y loa criterios de
aceptacin
22/11/2016
EDT
Este deber estar dividido en

paquetes de trabajo , tareas y
actividades a desarrollar durante el
proyecto y el da de la parada.
11/12/2016
37
BIBLIOGRAFA
http://www.coatsindustrial.com/es/information-hub/apparel-expertise/solutions-tosewing-problems
http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/5679/fichero/PFC_Ricardo_Abaurre_Delgad
o.pdf
http://www.mantenimientomundial.com/sites/mm/notas/mantenimientoproductivo.pdf
https://es.scribd.com/doc/37179407/Ejemplo-de-Plan-Maestro-de-Mantenimiento
http://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/bitstream/10757/322311/2/munoz_ijpub-tesis.pdf
http://tangara.uis.edu.co/biblioweb/tesis/2004/112490.pdf
http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/sistema-gestion-mantenimientopreventivo-planta-hyl-ii-sidor/sistema-gestion-mantenimiento-preventivo-planta-hylii-sidor.pdf
http://www.pmoinformatica.com/2015/09/que-es-acta-de-proyecto.html
http://www.pmicolombia.org/2015/07/acta-de-constitucion-del-proyecto/
http://www.certificacionpm.com/el-acta-de-constitucion-del-proyecto-por-que-es/
http://www.basesur.com/pdf/Manejo%20Ambiental%2003-09.pdf
http://es.slideshare.net/josenestor6/115-plan-de-seguridad-industrial-y-saludocupacional
http://www.basesur.com/pdf/Manejo%20Ambiental%2003-09.pdf

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

FACULTAD DE INGENIERIA DE PRODUCCION

GESTION DEL MANTENIMIENTO

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

calidad, seguridad y medio ambiente, con bajos costos, se hace evidente la

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

confiables o no , pero desgraciadamente en la realidad las empresas no le dan la

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

calidad del producto y los plazos de atencin ofrecidos al cliente, apoyndose en

Llevar a cabo una inspeccin sistemtica de todas las instalaciones, con

Prolongar la vida til de los equipos e instalaciones al mximo.

Sugerir y proyectar mejoras en la maquinaria y equipos para disminuir

Generar e implementar documentacin bsica de control para las

Minimizar o reducir las actividades de mantenimiento correctivo.

Incrementar la confiabilidad de las instalaciones y equipos.

Implementar de manera eficaz el plan maestro de mantenimiento

Cumplir con estas metas, tan econmicamente sea posible.

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

GESTIN DE PROYECTO DE PARADA DE PLANTA

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O

Elaboracin del Acta de constitucin de la Parada.

Elaboracin Plan previo de Hitos.

Elaboracin previa de la respectiva Lista de Trabajo.

Anlisis de contingencia basados en datos histricos.

Diseo bsico de la planeacin.

Cuestionamiento y congelamiento del alcance de la parada.

Definicin de las estrategias para el plan de calidad y contrataciones

Organigrama del equipo de la parada.

Diseo detallado de la planeacin.

Definicin de roles y las responsabilidades de la parada de planta.

Elaboracin del EDT.

Invitacin a licitar y seleccin de contratistas.

Elaboracin lnea de costos.

Seguimiento a la curva S, y a las compras de repuesto.

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PARADA DE PLANTA EN LA EMPRESA

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

Elaboracin del Acta de constitucin de la Parada.

Diseo bsico de la planeacin.

Diseo detallado de la planeacin.

El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:

Sra. Dilvana: Gerente general

Nich Checa Chacn: Lder del Equipo de Trabajo

El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:

Diagnosticar la situacin actual de la planta de la empresa en el mbito de

Brindar la mayor informacin actualizada al equipo de trabajo.

Mejorar o en tal caso desarrollar un plan de seguridad.

Desarrollar un Plan de Contrataciones.

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

Aprobacin de todos los entregables por

- Diseo bsico de la planeacin.

Concluir el Proyecto en los siguientes

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

Nich Checa Chacn

Cumplir con los entregables.