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Participantes:
Harold Ortiz - Karla Charina
Daniela Valdez - Ana Carolina Yenny Maria
Matriculas:
16-1171 \ 16-1366 \14-1635
\16-1229\
Materia:
Administracin de Empresas I
Facilitador:
ngel Torres
Fecha:
20-12-2016
Tabla de contenido
Introduccin.............................................................................................................3
Portada
libro
La
Accion
Del
Cambio..4
Resumen (Aspectos mas relevantes del libro......................................................5
Grafica De Las Encuestas.....................................................................................16
Empresa:Descripcion, La Cultura Organizacional y su Entorno Empresarial ,
responsabilidad social asumida por la empresa elegida, el entorno de la
empresa en relacin a sus competidores, cmo esta definida la estructura
organizacional de la empresa elegida, el tipo de liderazgo que se presenta y
el rol que tienen en el desarrollo de la mis.........................................................20
Planteamiento del libro, aplicacin en el ambito empresarial..........................31
Conclusiones ........................................................................................................32
Bibliografia.............................................................................................................34
Anexos....................................................................................................................34
Introduccin
Una gestin empresarial ptima facilita todo el proceso de cambio en una
organizacin que se lleve a cabo de manera satisfactoria para todas las partes
interesadas y en un periodo relativamente corto, Por el contrario, una direccin
destinada o una ejecucin incorrecta traen consigo la falta de motivacin,
implicacin y productividad de los empleados. Como resultado, su compromiso
desaparece, la consecucin de objetivos se vuelve escurridiza y todo el mundo
vive en un ambiente de Slvese quien pueda.
El cambio organizacional se parece a un viaje continuo con mltiples destinos,
pero sin que tenga un verdadero fin. Se caracteriza por numerosas fuerzas
contrarias: la necesidad de equilibrar las perspectivas a corto y a largo plazo; la
necesidad de mezclarlo elegir entre puntos de vista conservadores o arriesgados;
mantener la objetividad cuando se realizan asuntos subjetivos; tener paciencia
cuando el tiempo apremia y la capacidad de dejar atrs las viejas practicas,
procesos y mentalidades para orientarse hacia los nuevos.
El cambio, incluso se hace por si mismo, comporta numerosos ejercicios que van
mas alla de las mejoras de procesos, de la cuota del mercado o la rentabilidad.
Esto crea oportunidades colectivas e individuales de aprendizaje, aumenta el
compromiso y el inters de los empleados en el trabajo y con ello mejora su
productividad, su satisfaccin y su autoestima.
El proceso de cambio abarca todas las actividades dirigidas a ayudar a la
organizacin para que adopte exitosamente nuevas actitudes, nuevas tecnologas
y nuevas formas de hacer negocios. La administracin efectiva del cambio,
permite la transformacin de la estrategia, los procesos, la tecnologa y las
personas para reorientar la organizacin al logro de sus objetivos, maximizar su
desempeo y asegurar el mejoramiento continuo en un ambiente de negocios
siempre cambiante.Pause, Mute,Fullscreen
Un proceso de cambio ocurre de forma muy eficiente si todos estn
comprometidos con l. En tanto, para que las personas se comprometan, ellas no
pueden ser atropelladas por el proceso, como si fueran algo lejano del mismo,
porque no son. En la verdad, el cambio ocurre a travs de las personas. Y, para
que se considere a las personas como parte del proceso de cambio es necesario
conocer sus valores, sus creencias, sus comportamientos.
Las organizaciones y las personas que en ella estn incluidas cambian
caos, con este ultimo nos referimos a una pequea diferencia que en el momento
del cambio no se ve, pero luego de un tiempo puede ocasionar diferencias o
pequeos problemas. .. El aleteo de una mariposa en San Francisco puede
provocar un maremoto en Hong Kong.este es un claro ejemplo de lo que se
quiere
explicar.
En sntesis, el proceso del cambio no tiene que ser rpido y breve, sino que hay
que realizarlo de manera pausada, cuidadosa y lentamente. El cambio hay que
tomarlo como una evolucin que va a favorecer a la organizacin o a una familia u
otro mbito donde se de dicho cambio. Cambiar es un proceso mucho ms
complejo y lento en ms de una ocasin, doloroso.
Pero al mismo tiempo ha quedado como elemento incorporado al cambio que,
como sealbamos, se pasa de una situacin en que esa novedad no est en
nuestras vidas al hecho de que hay una novedad, al hecho de que esa novedad se
repite hasta que por fin queda incorporada como parte nuestra, lo cual define el
cambio. Ahora bien, como este proceso no es un proceso de la quietud a la
quietud, el siguiente paso es que se puede volver a la situacin anterior o a una
nueva con la misma serenidad o con el mismo conflicto que nos movimos antes.
Entonces, partimos de un estado de fluido equilibrio, donde no se puede aseverar
que haya quietud y no hay cambio hasta tanto la novedad no ha sido incorporada.
Pero como hay una exigencia social de que se hagan cambios, tenemos que decir
que cambiamos y tenemos que hacer ver que cambiamos, aunque no hayamos
incorporado realmente la novedad que se nos plantea o que anunciamos.
Entonces lo que nos ocurre -punto 3- es que como la velocidad del cambio
contina, deberemos pretender un nuevo cambio tanto o ms rpido que el
anterior.
Interesa observar que la empresa est asentada en el mundo de la
automatizacin, del "Intranet" y del Internet, de la relacin en lnea, por lo cual
estar cambiando permanentemente de acuerdo con los cambios que advierta en
su entorno. Cmo se llega a esta empresa, manejada realmente as en todas sus
facetas, es algo que todava no est resuelto, pero la tecnologa ya existe y sigue
avanzando y las situaciones fluidas que hoy parecen cambiantes sern mucho
ms veloces. En ese escenario, la resistencia del ser humano se multiplicar por
la cantidad de veces que la velocidad aumente, en relacin directa, sin
intermediarios, lo cual se incrementa tomando en cuenta que habitualmente las
exigencias de cambio en las empresas llevan adjuntas implcita o explcitamente la
amenaza de la prdida de empleo. En economas con ms del 10% de
desempleo, que agregan ms de una vez el desahucio laboral porque el puesto
como era antes ya no existe en el mundo actual, advertiremos fcilmente que la
resistencia natural al cambio, incrementada por la exigencia de que sea a la
velocidad de la mquina, se hace insoportable para quien tenga que enfrentarla.
El Caos
Otro aspecto importante a tener en cuenta cuando hablamos de cambio
permanente es la teora del caos. La teora del caos significa hoy da una realidad
aceptada, no una mera suposicin, de que dos hechos nunca se repiten
exactamente. La diferencia de un decimal permiti descubrir que hay pequeas
pero significativas diferencias entre dos actos que parecen idnticos. El primer
paso, pues, en la dinmica del cambio es que el cambio no es veloz e instantneo
como nos han hecho creer las propagandas de las ltimas dcadas y en especial
de los ltimos aos. Cambiar es un proceso mucho ms complejo y lento y en ms
de una ocasin, doloroso. Cuando escuchamos a las personas decir que han
cambiado, deberemos advertir a qu se estn refiriendo realmente. No olvidemos
que hoy cambiar es ms que una moda una necesidad, un "must". Se ha
instaurado en nuestra sociedad global que quien no cambia no sirve. Por lo tanto
no es extrao que escuchemos acerca de los cambios en las empresas y en las
personas como algo permanente que todos hacemos, aunque no modifiquemos
nada.
El cambio se produce por personas que estn en los mrgenes sociales y en la
empresa por personas que estn en los mrgenes societarios, y esto es sin duda
lo que advirti Bernard Shaw y que explicit con fina irona. En cada empresa hay
cosas exigidas, otras permitidas y otras prohibidas. En estos crculos concntricos,
el agente de cambio est dentro de las cosas permitidas pero muy cercano a las
reas prohibidas.
Quienes estn ms cerca o en el centro de estos crculos se atienen,
consecuentes, a los paradigmas de la organizacin. En las organizaciones las
personas que tienen una visin nave de las mismas son las que estn en una
mejor posicin para ver las dificultades que algunos paradigmas pueden producir
en un momento determinado y as comenzar el proceso de producir cambios. Por
eso es que el cambio queda mayoritariamente en manos de esos marginales que
pueden ser del propio seno o que pueden ser ms probablemente forneos que
llegan, una vez que los paradigmas difieren de otros que estn en la sociedad y
que permiten que haya personas que puedan llegar con una mirada nueva frente
al orden y la estructura establecidos; pero los cambios los har ms fcilmente
alguien que, desde el propio establecimiento organizacional, vea la situacin y
tome el camino que la modificar.
Si hablamos ahora de los cambios planificados, nos encontramos con que quien
cambia; quien incita al cambio es un lder de ese cambio. Ese lder, como los
lderes de cualquier cambio, est, por de pronto, muy solo, porque son pocos los
que lo entienden y pocos los que seguiran su accin si l desapareciera
cambios que involucran las partes ms profundas de la pirmide del hombre sern
lentos o no existirn, como ya vimos. Pero al mismo tiempo los cambios rpidos,
aunque sean superficiales, necesitan un tiempo de sedimentacin.
El cambio no es solamente mayor, sino que es diverso, y se instala con fuerza en
esa triloga, de: lo que sabemos; lo que sabemos que no sabemos; lo que no
sabemos que no sabemos.
Hay cambios que podemos prever, otros que tememos que ocurran desde zonas
que sabemos que no conocemos y otros que nos toman totalmente por sorpresa.
Cuanto mayor es la sensacin de cambio, mayor es la inestabilidad que tienen las
personas y los grupos. Cada persona y cada grupo tienen, como vimos, ciertos
mrgenes de asimilacin a las situaciones cambiantes o desconocidas. Esto es
diferente en cada persona y en cada grupo y no se puede predecir, porque est en
esa sutil diferencia entre el segundo nivel y la roca. La misma persona o el mismo
grupo que acept un cierto cambio en un momento dado, rechaza otro distinto
aunque en apariencia de menor importancia.
Cambio actual
El cambio no es solamente mayor, sino que es diverso, y se instala con fuerza en
esa triloga, de: lo que sabemos; lo que sabemos que no sabemos; lo que no
sabemos que no sabemos. Hay cambios que podemos prever, otros que tememos
que ocurran desde zonas que sabemos que no conocemos y otros que nos toman
totalmente por sorpresa. Cuanto mayor es la sensacin de cambio, mayor es la
inestabilidad que tienen las personas y los grupos. Cada persona y cada grupo
tienen, como vimos, ciertos mrgenes de asimilacin a las situaciones cambiantes
o desconocidas. Esto es diferente en cada persona y en cada grupo y no se puede
predecir, porque est en esa sutil diferencia entre el segundo nivel y la roca.
En la actualidad, esto es claro y este aumento de inestabilidad y de resistencia a
los cambios se nota en las reacciones de las personas. Hay una creciente
sensacin de falta de tiempo para hacer las cosas que produce un estrs
creciente. La bsqueda de solucin a este estrs no es sencilla, porque no es
solamente el manejo del tiempo sino la posibilidad de involucrarse y de absorber
los cambios que se producen. Hay tambin un mayor nivel de queja contra la
"empresa", denominacin que no tiene siempre un recipiente claro, sino ms bien
expresiones como "es una mquina de picar carne", "les importa un carajo la
gente", etc. Estas expresiones que eran raras de escuchar en niveles altos y
medios en las empresas, se estn haciendo cada pvez ms comunes. Esto hace
tambin que el nivel de aporte de las personas no sea tan franco como antes y
que las personas estn demasiado tiempo mirando posibilidades afuera, no
porque tengan inters en irse y hacer su carrera saltando, como se les pretende
vender, sino porque estn hartas de la empresa.
Promocin: son las personas que no tienen poder especfico para ese
cambio, pero que se pronuncian a favor de que el cambio se haga.
Apoyo activo: son las personas que tienen poder especfico para hacer el
cambio y que estn de acuerdo con hacerlo, por lo cual trabajan en ese
sentido.
Control: son las personas o el grupo, que hacen el seguimiento del
proceso de cambio y el control de que no se vuelve atrs. Estas funciones
no tienen que estar presentes en cada cambio.
Los problemas que enfrenta el impulsor del cambio
Pero el problema del lder interno es que est absorbido por la organizacin y esto
supone cosas como que:
Est ocupado por los problemas de las reas.
Est atado por las agendas de la organizacin.
No siempre tiene los conocimientos necesarios.
Resulta vctima de la inercia organizacional.
Tiende a suponer que el esfuerzo que requiere el proceso es menor del que
es.
No tiene siempre la perspectiva para cuestionar procesos internos.
Muchas veces se encuentra atado por las relaciones con otros para
cuestionar.
Karla Charina
Grafica De Las Encuestas
Si
No
Primera encuesta
En el grfico anterior pudimos observar que aproximadamente el 73% de los
encuestados respondieron que si a la pregunta puesta en plano, mientras que solo
un 27 respondi que no le hicimos una encuesta a Enmy Marine, encargada de
negocios en el Banco Alaver a la cual se le hizo la siguiente pregunta Cree
usted que la empresa asimila rpido los cambios? A lo que ella respondi:
adaptarse al cambio es una capacidad del individuo, modificando si fuera
necesario su conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen
dificultades. Cuando existen cambios, segn su planteamiento, si tanto el cliente
como el empleado ven beneficio o crecimiento se adaptan fcilmente a este.
Harold Ortiz
No
Si
Segunda encuesta
Si
No
no
si
Elije una empresa en dos pginas mnimo, presenta una descripcin de ella
teniendo en cuenta: La Cultura Organizacional y su Entorno Empresarial ,
responsabilidad social asumida por la empresa elegida, el entorno de la
empresa en relacin a sus competidores, cmo esta definida la estructura
organizacional de la empresa elegida, el tipo de liderazgo que se presenta y
el rol que tienen en el desarrollo de la misma.
ALAVER
Quienes somos
Cultura Organizacional
Se fundamenta en el servicio especializado por segmentos de clientes. Tiene
como reto premiar la lealtad, entregando productos y servicios, diseados para
hacer la vida ms fcil a los clientes.
VISION
Convertirnos en el orgullo y patrimonio de la Vega por haber redefinido la
imagen del sector financiero atreves de la identificacin, transparencia y
compromiso con las comunidades que servimos.
MISION
Apoyar a nuestros asociados a lo largo de sus vidas, asesorndolos y
simplificando sus actividades financiera con transparencia y esmero.
PRINCIPIOS
La estructura de negocios de Alaver se fundamenta en los siguientes principios
bsicos que son las guas de las acciones que permiten cumplir con su visin:
Honestidad
Obremos siempre con criterio de lo justo, de lo bueno, de lo recto. Esto nos
exige decir la verdad plena, ser transparente e ntegros.
Mstica por el cliente
Tenemos la obligacin de satisfacer las expectativas y necesidades de
nuestros clientes.
Respeto
Cada persona, cada funcionario, cada cliente que se acerca es tan importante
y valioso como nico.
Excelencia personal
El propsito es trabajar productivamente: calidad, innovacin, puntualidad,
responsabilidad, y entusiasmo.
Bienestar laboral
Debemos Promover ambiente laboral armonioso que busque el crecimiento
personal y organizacional.
VALORES
Servicio sin fronteras: Nuestros asociados son los primeros y siempre
estamos disponibles para ellos. No tenemos lmites para lograr lo que nos
proponemos. Somos asequibles sin importar en rango. Nuestro servicio se
distingue, se percibe como una marca.
Calidad humana: nos interesamos genuinamente por los asociados y las
comunidades que servimos y nos identificamos con sus necesidades, Velamos
para que la relacin con nuestros asociados sea GANAR-GANAR. Ayudamos
al cliente con todo lo que este dentro de nuestro alcance y siempre dando la
milla extra.
Pasin revolucionaria: Nos entusiasman los cambios y buscamos
proactivamente porque entendemos que si nos mantenemos estticos
perderemos oportunidades de crecimiento.
Compromiso total: nos adueamos de nuestras asignaciones; cumplimos
nuestras responsabilidades con sentido de urgencia y pasin, no dejamos nada
a media.
Superacin mediante logros: nos esforzamos por superarnos porque
entendemos que es la mejor manera de lograr el progreso de nuestra
institucin. Nos trazamos metas ambiciosas y celebramos todos los logros.
Orgullo nuestro: Sentimos orgullo de pertenecer a una institucin que ha sido
producto de nuestro esfuerzo. Nos esmeramos por aportar y contribuir con su
crecimiento.
Honradez en el servicio: los funcionarios del Banco debern ser siempre
veraces, transparentes, ntegros, rigurosamente fieles a los principios ticos y a
las normas jurdicas; honrar a cabalidad los compromisos adquiridos con el
Estado, con los clientes, con la institucin, con los compaeros, con la familia,
con los amigos y con la comunidad.
Trabajo Productivo en equipo: Trabajar productivamente, lo cual requiere,
entre oros requisitos, trabajo en equipo, puntualidad e innovacin.
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
La mejor forma de alcanzar los resultados!
Foco Externo
Concentramos nuestros esfuerzos y conocimientos en entender el mercado,
analizando los procesos y el desempeo a travs de los ojos del cliente
(interno/externo).
Pensamiento Claro
Simplificamos la estrategia en acciones especficas, promovemos espacios para la
participacin y generacin de ideas. Tomamos decisiones y comunicamos
prioridades de forma clara y concisa.
Experiencia
Nos esforzamos por aumentar nuestro conocimiento y mantenernos actualizados
con informacin vigente y la utilizamos como medio para transformar.
Fortalecemos nuestras habilidades a travs de las decisiones y acciones que
tomamos en el da a da. Compartimos el conocimiento.
Imaginacin
Somos capaces de imaginar una mejor forma de hacer las cosas, proponiendo
nuevas ideas y siendo persistentes para hacerlas realidad.
Liderazgo Incluyente
Somos leales e ntegros, creando un ambiente de trabajo positivo para el logro de
los resultados. Construimos relaciones de confianza, aceptando las diferencias de
opiniones y logrando mejores formas de hacer las cosas.
El entorno est formado por un conjunto de elementos que, aunque son ajenos
a la empresa, le influyen en mayor o menor medida, de ah que conocerlo y
saber interpretar los mensaje que este lanza se convierten en herramientas
vitales para cualquier empresa que quiera sobrevivir en el mercado.
El entorno especfico
El entorno general
El entorno general afecta por igual a todas las empresas de una determinada
sociedad a travs de factores econmicos, demogrficos, polticos, legales,
etc. Su influencia en los resultados empresariales no suele ser tan importante
como la del entorno especfico, aunque en algunos casos es decisiva. Veamos
sus modalidades:
5. Entorno tecnolgico: ya hemos hablado antes del reto que suponen para
las empresas los sucesivos cambios tecnolgicos, que les obligan a una
continua adaptacin, lo que repercute directamente en sus costes y
condiciona su supervivencia.
JUNTA DE DIRECTORES
La Junta de Directores de ALAVER sintetiza la representacin de todos los
asociados, a quienes se les rinden cuentas sobre las funciones de seguimiento,
vigilancia, veracidad y control de la marcha y desempeo de la administracin, en
el cumplimiento de sus fines institucionales, en la debida aplicacin de las
polticas, metas y programas fijados.
Este organismo tiene como meta contribuir con la expansin fsica de la entidad.
Tiene como objetivos principales desarrollar las zonas donde tiene presencia con
la apertura de oficinas para ayudar a la bancarizacin de su gente, mejorar el
sistema educativo aportando en la formacin de jvenes talentosos mediante
becas y no menos importante, optimizar la calidad de vida de sus habitantes
mediante facilidades crediticias a familias humildes para mejoramiento de sus
viviendas.
Como parte de sus funciones es velar por la aplicacin de los principios de buena
gobernabilidad y transparencia en todas las actividades y negocios que en la
entidad se desarrollan. La Junta de Directores de ALAVER est compuesta por
personas con competencias ejecutivas y que ejercen funciones de alta direccin
dentro de la propia entidad o de sus vinculadas, poseedoras de experiencia en el
rea financiera, econmica o empresarial, las cuales deben velar por los riesgos
econmicos, operacionales y financieros de la Asociacin.
SUS MIEMBROS:
PEDRO ALORDA THOMAS
Licenciado en Administracin de Empresas.
Presidente de ALAVER desde el ao 2007 a la actualidad. Pertenece a la junta de
Directores ALAVER desde el ao 1992. Accionista de Font Gamundi, S.A., a partir
del ao 1958 y actual Presidente de la misma desde el ao 2011.
Este es un libro prctico. En el inicio se analizan las bases tericas porque no hay
management sin la teora que lo sustente. Hecha esta sntesis terica
indispensable para quien no tiene mucho tiempo disponible, se analiza la prctica,
las condiciones necesarias para un cambio, las guas para no quedarse
empantando en el medio del proceso, el cambio de cuestiones importantes y el
cambio cotidiano, en sentido general nos platea condiciones de cambios, de
innovacin, de oportunidad, y adems de cmo hacerlo
Ya que en las encuestas que realice, los supervisores no estaban conforme con la
gerencia porque los cambios se hacen sin consultar y le agregan una carga de
responsabilidades que no estan dentro del rol de los colaboradores, para luego
decirles que ellos no son eficientes en su trabajo. En mi opinion este libro ayudaria
mucho en las empresas con el mismo caso de grupo ramos, en especial LA ROCA
Y LOS VALORES que se representan claramente en este libro.
CONCLUSIONES
Presenta tus conclusiones de la lectura, por lo menos en dos pginas.
Karla Charina Paulino Polo
Ya se ha finalizado con la presentacin del trabajo del cual se espera el lector del
mismo haya adquiridos los conocimientos necesarios para la vida, y sepan
ponerlos en prctica de manera efectiva, en cuanto al libro ledo para la realizacin
del mismo La accin del cambio , el cual no plantea que el proceso del cambio
es a travs del cual una organizacin llega a ser de modo diferente de lo que era
en un momento dado anterior.
Todas las organizaciones cambian pero el reto que se plantean los directivos y, en
general, todas las personas de la organizacin es que el cambio organizacional se
produzca en la direccin que interesa a los objetivos de la organizacin. Es por
ello que se habla de gestin del cambio, agentes de cambio, intervencin para el
cambio, resistencia al cambio. Cabe destacar que estos son solos puntos clave
que debemos recordar y que como futuros profesionales, en especial los
administradores y contadores tenemos como responsabilidad tener a conocimiento
para el crecimiento.
Mas sin embargo la empresa elegida es un ejemplo claro
innovacin, de crecimiento en fin.
de cambio, de
Harold Ortiz
En lo que pude entender el cambio en las organizaciones se refiere
bsicamente al ser humano. Explica tambin que no todas las personas
estn dispuestas al cambio, y que ninguna persona o empresa debe
resistirse al cambio ya que estamos en un mercado cambiante y un entorno
cambiante y para que la empresa progrese debe adaptarse a los cambios
de acuerdo a las demandas y exigencias de su entorno.
Tambien que uno de los aspectos mas importantes para el cambio es la
comunicacin, la cual influye de manera primordial en el proceso del, ya
que para que se produzca un cambio efectivo tiene que existir una correcta
comunicacin, si no se podran cometer errores. Cuando hay un cambio en
proceso, comunicarse adecuadamente es fundamental para que la novedad
pueda producirse y sostenerse.
Que los cambios no se hacen de la noche a la ma;ana, que para que el
proceso de cambio funcione debe adaptarse promero a las necesidades del
entorno y quizas con el tiempo el cambio se comienze a notar dentro de la
empresa.El cambio hay que tomarlo como una evolucin que va a favorecer
a la organizacin o a una familia u otro mbito donde se de dicho cambio.
Bibliografia
Anexos