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ARTICULO 2 LEY 25.326 (Definiciones). A los fines de la presente ley se entiende por:
Datos personales: Informacin de cualquier tipo referida a personas fsicas o de existencia ideal
determinadas o determinables.
Datos sensibles: Datos personales que revelan origen racial y tnico, opiniones polticas, convicciones
religiosas, filosficas o morales, afiliacin sindical e informacin referente a la salud o a la vida sexual.
Archivo, registro, base o banco de datos: Indistintamente, designan al conjunto organizado de datos
personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento, electrnico o no, cualquiera que fuere la
modalidad de su formacin, almacenamiento, organizacin o acceso.
Tratamiento de datos: Operaciones y procedimientos sistemticos, electrnicos o no, que permitan la
recoleccin, conservacin, ordenacin, almacenamiento, modificacin, relacionamiento, evaluacin,
bloqueo, destruccin, y en general el procesamiento de datos personales, as como tambin su cesin a
terceros a travs de comunicaciones, consultas, interconexiones o transferencias.
Responsable de archivo, registro, base o banco de datos: Persona fsica o de existencia ideal pblica o
privada, que es titular de un archivo, registro, base o banco de datos.
Datos informatizados: Los datos personales sometidos al tratamiento o procesamiento electrnico o
automatizado.
Titular de los datos: Toda persona fsica o persona de existencia ideal con domicilio legal o delegaciones
o sucursales en el pas, cuyos datos sean objeto del tratamiento al que se refiere la presente ley.
Usuario de datos: Toda persona, pblica o privada que realice a su arbitrio el tratamiento de datos, ya
sea en archivos, registros o bancos de datos propios o a travs de conexin con los mismos.
Disociacin de datos: Todo tratamiento de datos personales de manera que la informacin obtenida no
pueda asociarse a persona determinada o determinable.
ARTICULO 2 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
@Copyright 2015 Informtica Legal - Todos los derechos reservados. El material se encuentra registrado y protegido por la Ley 11.723 de Propiedad
Intelectual, quedando prohibida su comercializacin, distribucin, modificacin o reproduccin total o parcial sin la autorizacin expresa de su titular.
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legalidad de los mecanismos de control interno y externo del archivo, registro, base o banco de datos.
El referido consentimiento prestado con otras declaraciones, deber figurar en forma expresa y destacada,
previa notificacin al requerido de datos, de la informacin descrita en el artculo 6 de la presente ley.
2. No ser necesario el consentimiento cuando:
Se recaben para el ejercicio de funciones propias de los poderes del Estado o en virtud de una
obligacin legal;
Se trate de listados cuyos datos se limiten a nombre, documento nacional de identidad, identificacin
tributaria o previsional, ocupacin, fecha de nacimiento y domicilio;
Deriven de una relacin contractual, cientfica o profesional del titular de los datos, y resulten
necesarios para su desarrollo o cumplimiento;
Se trate de las operaciones que realicen las entidades financieras y de las informaciones que reciban de
sus clientes conforme las disposiciones del artculo 39 de la Ley 21.526.
ARTICULO 5 DECRETO 1558/01. El consentimiento informado es el que est precedido de una explicacin,
al titular de los datos, en forma adecuada a su nivel social y cultural, de la informacin a que se refiere el
artculo 6 de la Ley N 25.326.
La DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES establecer los requisitos para que el
consentimiento pueda ser prestado por un medio distinto a la forma escrita, el cual deber asegurar la
autora e integridad de la declaracin.
El consentimiento dado para el tratamiento de datos personales puede ser revocado en cualquier tiempo.
La revocacin no tiene efectos retroactivos.
A los efectos del artculo 5, inciso 2 e), de la Ley N 25.326 el concepto de entidad financiera comprende a
las personas alcanzadas por la Ley N 21.526 y a las empresas emisoras de tarjetas de crdito, los
fideicomisos financieros, las entidades financieras liquidadas por el BANCO CENTRAL DE LA REPUBLICA
ARGENTINA y los sujetos que expresamente incluya la Autoridad de Aplicacin de la mencionada Ley.
No es necesario el consentimiento para la informacin que se describe en los incisos a), b), c) y d) del
artculo 39 de la Ley N 21.526.
En ningn caso se afectar el secreto bancario, quedando prohibida la divulgacin de datos relativos a
operaciones pasivas que realicen las entidades financieras con sus clientes, de conformidad con lo
dispuesto en los artculos 39 y 40 de la Ley N 21.526.
ARTICULO 6 LEY 25.326 (Informacin). Cuando se recaben datos personales se deber informar
previamente a sus titulares en forma expresa y clara:
La finalidad para la que sern tratados y quines pueden ser sus destinatarios o clase de destinatarios;
La existencia del archivo, registro, banco de datos, electrnico o de cualquier otro tipo, de que se trate
y la identidad y domicilio de su responsable;
Las consecuencias de proporcionar los datos, de la negativa a hacerlo o de la inexactitud de los mismos;
La posibilidad del interesado de ejercer los derechos de acceso, rectificacin y supresin de los datos.
ARTICULO 6 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
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3. Queda prohibida la formacin de archivos, bancos o registros que almacenen informacin que directa o
indirectamente revele datos sensibles. Sin perjuicio de ello, la Iglesia Catlica, las asociaciones religiosas y
las organizaciones polticas y sindicales podrn llevar un registro de sus miembros.
4. Los datos relativos a antecedentes penales o contravencionales slo pueden ser objeto de tratamiento
por parte de las autoridades pblicas competentes, en el marco de las leyes y reglamentaciones
respectivas.
ARTICULO 7 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 8 LEY 25.326 (Datos relativos a la salud). Los establecimientos sanitarios pblicos o privados y
los profesionales vinculados a las ciencias de la salud pueden recolectar y tratar los datos personales
relativos a la salud fsica o mental de los pacientes que acudan a los mismos o que estn o hubieren estado
bajo tratamiento de aqullos, respetando los principios del secreto profesional.
ARTICULO 8 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 9 LEY 25.326 (Seguridad de los datos).
1. El responsable o usuario del archivo de datos debe adoptar las medidas tcnicas y organizativas que
resulten necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo de
evitar su adulteracin, prdida, consulta o tratamiento no autorizado, y que permitan detectar
desviaciones, intencionales o no, de informacin, ya sea que los riesgos provengan de la accin humana o
del medio tcnico utilizado.
2. Queda prohibido registrar datos personales en archivos, registros o bancos que no renan condiciones
tcnicas de integridad y seguridad.
ARTICULO 9 DECRETO 1558/01. La DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES
promover la cooperacin entre sectores pblicos y privados para la elaboracin e implantacin de
medidas, prcticas y procedimientos que susciten la confianza en los sistemas de informacin, as como en
sus modalidades de provisin y utilizacin.
Se realice entre dependencias de los rganos del Estado en forma directa, en la medida del
cumplimiento de sus respectivas competencias;
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Se trate de datos personales relativos a la salud, y sea necesario por razones de salud pblica, de
emergencia o para la realizacin de estudios epidemiolgicos, en tanto se preserve la identidad de los
titulares de los datos mediante mecanismos de disociacin adecuados;
Intercambio de datos de carcter mdico, cuando as lo exija el tratamiento del afectado, o una
investigacin epidemiolgica, en tanto se realice en los trminos del inciso e) del artculo anterior;
Cuando la transferencia tenga por objeto la cooperacin internacional entre organismos de inteligencia
para la lucha contra el crimen organizado, el terrorismo y el narcotrfico.
ARTICULO 12 DECRETO 1558/01. La prohibicin de transferir datos personales hacia pases u organismos
internacionales o supranacionales que no proporcionen niveles de proteccin adecuados, no rige cuando el
titular de los datos hubiera consentido expresamente la cesin.
No es necesario el consentimiento en caso de transferencia de datos desde un registro pblico que est
legalmente constituido para facilitar informacin al pblico y que est abierto a la consulta por el pblico
en general o por cualquier persona que pueda demostrar un inters legtimo, siempre que se cumplan, en
cada caso particular, las condiciones legales y reglamentarias para la consulta.
Facltase a la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES a evaluar, de oficio o a
pedido de parte interesada, el nivel de proteccin proporcionado por las normas de un Estado u organismo
internacional. Si llegara a la conclusin de que un Estado u organismo no protege adecuadamente a los
datos personales, elevar al PODER EJECUTIVO NACIONAL un proyecto de decreto para emitir tal
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declaracin. El proyecto deber ser refrendado por los Ministros de Justicia y Derechos Humanos y de
Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
El carcter adecuado del nivel de proteccin que ofrece un pas u organismo internacional se evaluar
atendiendo a todas las circunstancias que concurran en una transferencia o en una categora de
transferencias de datos; en particular, se tomar en consideracin la naturaleza de los datos, la finalidad y
la duracin de tratamiento o de los tratamientos previstos, el lugar de destino final, las normas de derecho,
generales o sectoriales, vigentes en el pas de que se trate, as como las normas profesionales, cdigos de
conducta y las medidas de seguridad en vigor en dichos lugares, o que resulten aplicables a los organismos
internacionales o supranacionales.
Se entiende que un Estado u organismo internacional proporciona un nivel adecuado de proteccin cuando
dicha tutela se deriva directamente del ordenamiento jurdico vigente, o de sistemas de autorregulacin, o
del amparo que establezcan las clusulas contractuales que prevean la proteccin de datos personales.
conocer si el titular de los datos se encuentra o no en el archivo, registro, base o banco de datos;
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solicitar informacin sobre las fuentes y los medios a travs de los cuales se obtuvieron sus datos;
4. En el supuesto de cesin, o transferencia de datos, el responsable o usuario del banco de datos debe
notificar la rectificacin o supresin al cesionario dentro del quinto da hbil de efectuado el tratamiento
del dato.
5. La supresin no procede cuando pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legtimos de terceros, o
cuando existiera una obligacin legal de conservar los datos.
6. Durante el proceso de verificacin y rectificacin del error o falsedad de la informacin que se trate, el
responsable o usuario del banco de datos deber o bien bloquear el archivo, o consignar al proveer
informacin relativa al mismo la circunstancia de que se encuentra sometida a revisin.
7. Los datos personales deben ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o
en su caso, en las contractuales entre el responsable o usuario del banco de datos y el titular de los datos.
ARTICULO 16 DECRETO 1558/01. En las disposiciones de los artculos 16 a 22 y 38 a 43 de la Ley N 25.326
en que se menciona a algunos de los derechos de rectificacin, actualizacin, supresin y confidencialidad,
se entiende que tales normas se refieren a todos ellos.
En el caso de los archivos o bases de datos pblicas conformadas por cesin de informacin suministrada
por entidades financieras, administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones y entidades
aseguradoras, de conformidad con el artculo 5, inciso 2, de la Ley N 25.326, los derechos de rectificacin,
actualizacin, supresin y confidencialidad deben ejercerse ante la entidad cedente que sea parte en la
relacin jurdica a que se refiere el dato impugnado. Si procediera el reclamo, la entidad respectiva debe
solicitar al BANCO CENTRAL DE LA REPUBLICA ARGENTINA, a la SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE JUBILACIONES Y PENSIONES o a la SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION, segn
el caso, que sean practicadas las modificaciones necesarias en sus bases de datos. Toda modificacin debe
ser comunicada a travs de los mismos medios empleados para la divulgacin de la informacin.
Los responsables o usuarios de archivos o bases de datos pblicos de acceso pblico irrestricto pueden
cumplir la notificacin a que se refiere el artculo 16, inciso 4, de la Ley N 25.326 mediante la modificacin
de los datos realizada a travs de los mismos medios empleados para su divulgacin.
ARTICULO 18 LEY 25.326 (Comisiones legislativas). Las Comisiones de Defensa Nacional y la Comisin
Bicameral de Fiscalizacin de los rganos y Actividades de Seguridad Interior e Inteligencia del Congreso de
la Nacin y la Comisin de Seguridad Interior de la Cmara de Diputados de la Nacin, o las que las
sustituyan, tendrn acceso a los archivos o bancos de datos referidos en el artculo 23 inciso 2 por razones
fundadas y en aquellos aspectos que constituyan materia de competencia de tales Comisiones.
ARTICULO 18 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
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Personas respecto de las cuales se pretenda obtener datos y el carcter facultativo u obligatorio de su
suministro por parte de aqullas;
Estructura bsica del archivo, informatizado o no, y la descripcin de la naturaleza de los datos
personales que contendrn;
Las oficinas ante las que se pudiesen efectuar las reclamaciones en ejercicio de los derechos de acceso,
rectificacin o supresin.
3. En las disposiciones que se dicten para la supresin de los registros informatizados se establecer el
destino de los mismos o las medidas que se adopten para su destruccin.
ARTICULO 22 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 24 LEY 25.326 (Archivos, registros o bancos de datos privados). Los particulares que formen
archivos, registros o bancos de datos que no sean para un uso exclusivamente personal debern registrarse
conforme lo previsto en el artculo 21.
ARTICULO 24 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
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como as tambin las obligaciones que surgen para los locatarios en orden a la confidencialidad y reserva
que deben mantener sobre la informacin obtenida.
La realizacin de tratamientos por encargo deber estar regulada por un contrato que vincule al encargado
del tratamiento con el responsable o usuario del tratamiento y que disponga, en particular:
que el encargado del tratamiento slo acta siguiendo instrucciones del responsable del tratamiento;
que las obligaciones del artculo 9 de la Ley N 25.326 incumben tambin al encargado del
tratamiento.
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ARTICULO 27 LEY 25.326 (Archivos, registros o bancos de datos con fines de publicidad).
1. En la recopilacin de domicilios, reparto de documentos, publicidad o venta directa y otras actividades
anlogas, se podrn tratar datos que sean aptos para establecer perfiles determinados con fines
promocionales, comerciales o publicitarios; o permitan establecer hbitos de consumo, cuando stos
figuren en documentos accesibles al pblico o hayan sido facilitados por los propios titulares u obtenidos
con su consentimiento.
2. En los supuestos contemplados en el presente artculo, el titular de los datos podr ejercer el derecho de
acceso sin cargo alguno.
3. El titular podr en cualquier momento solicitar el retiro o bloqueo de su nombre de los bancos de datos a
los que se refiere el presente artculo.
ARTICULO 27 DECRETO 1558/01. Podrn recopilarse, tratarse y cederse datos con fines de publicidad sin
consentimiento de su titular, cuando estn destinados a la formacin de perfiles determinados, que
categoricen preferencias y comportamientos similares de las personas, siempre que los titulares de los
datos slo se identifiquen por su pertenencia a tales grupos genricos, con ms los datos individuales
estrictamente necesarios para formular la oferta a los destinatarios.
Las cmaras, asociaciones y colegios profesionales del sector que dispongan de un Cdigo de Conducta
homologado por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES, al que por estatuto
adhieran obligatoriamente todos sus miembros, junto con la Autoridad de Aplicacin, implementarn,
dentro de los 90 das siguientes a la publicacin de esta reglamentacin, un sistema de retiro o bloqueo a
favor del titular del dato que quiera ser excluido de las bases de datos con fines de publicidad. El retiro
podr ser total o parcial, bloqueando exclusivamente, a requerimiento del titular, el uso de alguno o
algunos de los medios de comunicacin en particular, como el correo, el telfono, el correo electrnico u
otros.
En toda comunicacin con fines de publicidad que se realice por correo, telfono, correo electrnico,
Internet u otro medio a distancia a conocer, se deber indicar, en forma expresa y destacada, la posibilidad
del titular del dato de solicitar el retiro o bloqueo, total o parcial, de su nombre de la base de datos. A
pedido del interesado, se deber informar el nombre del responsable o usuario del banco de datos que
provey la informacin.
A los fines de garantizar el derecho de informacin del artculo 13 de la Ley N 25.326, se inscribirn
nicamente las cmaras, asociaciones y colegios profesionales del sector que dispongan de un Cdigo de
Conducta homologado por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES, al que por
estatuto adhieran obligatoriamente todos sus miembros. Al inscribirse, las cmaras, asociaciones y colegios
profesionales debern acompaar una nmina de sus asociados indicando nombre, apellido y domicilio.
Los responsables o usuarios de archivos, registros, bancos o bases de datos con fines de publicidad que no
se encuentren adheridos a ningn Cdigo de Conducta, cumplirn el deber de informacin inscribindose
en el Registro a que se refiere el artculo 21 de la Ley N 25.326.
Los datos vinculados a la salud slo podrn ser tratados, a fin de realizar ofertas de bienes y servicios,
cuando hubieran sido obtenidos de acuerdo con la Ley N 25.326 y siempre que no causen discriminacin,
en el contexto de una relacin entre el consumidor o usuario y los proveedores de servicios o tratamientos
mdicos y entidades sin fines de lucro. Estos datos no podrn transferirse a terceros sin el consentimiento
previo, expreso e informado del titular de los datos. A dicho fin, este ltimo debe recibir una noticia clara
del carcter sensible de los datos que proporciona y de que no est obligado a suministrarlos, junto con la
informacin de los artculos 6 y 11, inciso 1, de la Ley N 25.326 y la mencin de su derecho a solicitar el
retiro de la base de datos.
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1. Las normas de la presente ley no se aplicarn a las encuestas de opinin, mediciones y estadsticas
relevadas conforme a Ley 17.622, trabajos de prospeccin de mercados, investigaciones cientficas o
mdicas y actividades anlogas, en la medida que los datos recogidos no puedan atribuirse a una persona
determinada o determinable.
2. Si en el proceso de recoleccin de datos no resultara posible mantener el anonimato, se deber utilizar
una tcnica de disociacin, de modo que no permita identificar a persona alguna.
ARTICULO 28 DECRETO 1558/01. Los archivos, registros, bases o bancos de datos mencionados en el
artculo 28 de la Ley N 25.326 son responsables y pasibles de las multas previstas en el artculo 31 de la ley
citada cuando infrinjan sus disposiciones.
CAPTULO V CONTROL
ARTICULO 29 LEY 25.326 (rgano de Control).
1. El rgano de control deber realizar todas las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos y
dems disposiciones de la presente ley. A tales efectos tendr las siguientes funciones y atribuciones:
Asistir y asesorar a las personas que lo requieran acerca de los alcances de la presente y de los medios
legales de que disponen para la defensa de los derechos que sta garantiza;
Dictar las normas y reglamentaciones que se deben observar en el desarrollo de las actividades
comprendidas por esta ley;
Realizar un censo de archivos, registros o bancos de datos alcanzados por la ley y mantener el registro
permanente de los mismos;
Controlar la observancia de las normas sobre integridad y seguridad de datos por parte de los archivos,
registros o bancos de datos. A tal efecto podr solicitar autorizacin judicial para acceder a locales,
equipos, o programas de tratamiento de datos a fin de verificar infracciones al cumplimiento de la
presente ley;
Solicitar informacin a las entidades pblicas y privadas, las que debern proporcionar los
antecedentes, documentos, programas u otros elementos relativos al tratamiento de los datos
personales que se le requieran. En estos casos, la autoridad deber garantizar la seguridad y
confidencialidad de la informacin y elementos suministrados;
Imponer las sanciones administrativas que en su caso correspondan por violacin a las normas de la
presente ley y de las reglamentaciones que se dicten en su consecuencia;
Constituirse en querellante en las acciones penales que se promovieran por violaciones a la presente
ley;
Controlar el cumplimiento de los requisitos y garantas que deben reunir los archivos o bancos de datos
privados destinados a suministrar informes, para obtener la correspondiente inscripcin en el Registro
creado por esta ley.
2. El rgano de control gozar de autonoma funcional y actuar como rgano descentralizado en el
mbito del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Nacin.
3. El rgano de control ser dirigido y administrado por un Director designado por el trmino de cuatro
(4) aos, por el Poder Ejecutivo con acuerdo del Senado de la Nacin, debiendo ser seleccionado entre
personas con antecedentes en la materia.
El Director tendr dedicacin exclusiva en su funcin, encontrndose alcanzado por las incompatibilidades
fijadas por ley para los funcionarios pblicos y podr ser removido por el Poder Ejecutivo por mal
desempeo de sus funciones.
ARTICULO 29 DECRETO 1558/01.
1. Crase la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES, en el mbito de la SECRETARIA
DE JUSTICIA Y ASUNTOS LEGISLATIVOS del MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, como rgano
de control de la Ley N 25.326.
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El Director tendr dedicacin exclusiva en su funcin, ejercer sus funciones con plena independencia y no
estar sujeto a instrucciones.
2. La DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES se integrar con un Director Nacional,
Nivel "A" con Funcin Ejecutiva I, designado por el PODER EJECUTIVO NACIONAL, por el plazo de CUATRO
(4) aos, debiendo ser seleccionado entre personas con antecedentes en la materia, a cuyo fin facltase al
Ministro de Justicia y Derechos Humanos, o a quien lo sustituya en sus funciones, a efectuar la designacin
correspondiente, como excepcin a lo dispuesto por el ANEXO I del Decreto N 993/91 y sus modificatorios.
La Direccin contar con el personal jerrquico y administrativo que designe el Ministro de Justicia y
Derechos Humanos aprovechando los recursos humanos existentes en la ADMINISTRACIN PUBLICA
NACIONAL. El personal estar obligado a guardar secreto respecto de los datos de carcter personal de los
que tome conocimiento en el desarrollo de sus funciones.
En el plazo de TREINTA (30) das hbiles posteriores a la asuncin de su cargo, el Director Nacional
presentar un proyecto de estructura organizativa y reglamentacin interna, para su aprobacin por el
PODER EJECUTIVO NACIONAL y publicacin en el Boletn Oficial.
3. La DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES se financiar a travs de:
un representante de los archivos privados destinados a dar informacin designado por la Cmara que
agrupe a las entidades nacionales de informacin crediticia;
dictar normas administrativas y de procedimiento relativas a los trmites registrales y dems funciones
a su cargo, y las normas y procedimientos tcnicos relativos al tratamiento y condiciones de seguridad
de los archivos, registros y bases o bancos de datos pblicos y privados;
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atender las denuncias y reclamos interpuestos en relacin al tratamiento de datos personales en los
trminos de la Ley N 25.326;
percibir las tasas que se fijen por los servicios de inscripcin y otros que preste;
organizar y proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento del Registro de archivos, registros,
bases o bancos de datos pblicos y privados previsto en el artculo 21 de la Ley N 25.326;
disear los instrumentos adecuados para la mejor proteccin de los datos personales de los ciudadanos
y el mejor cumplimiento de la legislacin de aplicacin;
homologar los cdigos de conducta que se presenten de acuerdo a lo establecido por el artculo 30 de
la Ley N 25.326, previo dictamen del Consejo Consultivo, teniendo en cuenta su adecuacin a los
principios reguladores del tratamiento de datos personales, la representatividad que ejerza la
asociacin y organismo que elabora el cdigo y su eficacia ejecutiva con relacin a los operadores del
sector mediante la previsin de sanciones o mecanismos adecuados.
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CAPTULO VI - SANCIONES
ARTICULO 31 LEY 25.326 (Sanciones administrativas).
1. Sin perjuicio de las responsabilidades administrativas que correspondan en los casos de responsables o
usuarios de bancos de datos pblicos; de la responsabilidad por daos y perjuicios derivados de la
inobservancia de la presente ley, y de las sanciones penales que correspondan, el organismo de control
podr aplicar las sanciones de apercibimiento, suspensin, multa de mil pesos ($ 1.000) a cien mil pesos ($
100.000), clausura o cancelacin del archivo, registro o banco de datos.
2. La reglamentacin determinar las condiciones y procedimientos para la aplicacin de las sanciones
previstas, las que debern graduarse en relacin a la gravedad y extensin de la violacin y de los perjuicios
derivados de la infraccin, garantizando el principio del debido proceso.
ARTICULO 31 DECRETO 1558/01.
1. Las sanciones administrativas establecidas en el artculo 31 de la Ley N 25.326 sern aplicadas a los
responsables o usuarios de archivos, registros, bases o bancos de datos pblicos, y privados destinados a
dar informacin, se hubieren inscripto o no en el registro correspondiente.
La cuanta de las sanciones se graduar atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al
volumen de los tratamientos efectuados, a los beneficios obtenidos, al grado de intencionalidad, a la
reincidencia, a los daos y perjuicios causados a las personas interesadas y a terceros, y a cualquier otra
circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuricidad y de culpabilidad presentes en la
concreta actuacin infractora. Se considerar reincidente a quien habiendo sido sancionado por una
infraccin a la Ley N 25.326 o sus reglamentaciones incurriera en otra de similar naturaleza dentro del
trmino de TRES (3) aos, a contar desde la aplicacin de la sancin.
2. El producido de las multas a que se refiere el artculo 31 de la Ley N 25.326 se aplicar al financiamiento
de la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
3. El procedimiento se ajustar a las siguientes disposiciones:
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Se proceder a labrar acta en la que se dejar constancia del hecho denunciado o verificado y de la
disposicin presuntamente infringida.
En la misma acta se dispondr agregar la documentacin acompaada y citar al presunto infractor para
que, dentro del plazo de CINCO (5) das hbiles, presente por escrito su descargo y ofrezca las pruebas
que hacen a su derecho.
Si se tratare de un acta de inspeccin, en que fuere necesaria una comprobacin tcnica posterior a los
efectos de la determinacin de la presunta infraccin y que resultare positiva, se proceder a notificar
al presunto responsable la infraccin verificada, intimndolo para que en el plazo de CINCO (5) das
hbiles presente por escrito su descargo. En su primera presentacin, el presunto infractor deber
constituir domicilio y acreditar personera.
La constancia del acta labrada conforme a lo previsto en este artculo, as como las comprobaciones
tcnicas que se dispusieren, constituirn prueba suficiente de los hechos as comprobados, salvo en los
casos en que resultaren desvirtuados por otras pruebas.
Las pruebas se admitirn solamente en caso de existir hechos controvertidos y siempre que no resulten
manifiestamente inconducentes. Contra la resolucin que deniegue medidas de prueba slo se
conceder recurso de reconsideracin. La prueba deber producirse dentro del trmino de DIEZ (10)
das hbiles, prorrogables cuando haya causas justificadas, tenindose por desistidas aquellas no
producidas dentro de dicho plazo por causa imputable al infractor.
Concluidas las diligencias sumariales, se dictar la resolucin definitiva dentro del trmino de VEINTE
(20) das hbiles.
para tomar conocimiento de los datos personales almacenados en archivos, registros o bancos de datos
pblicos o privados destinados a proporcionar informes, y de la finalidad de aqullos;
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ARTICULO 34 LEY 25.326 (Legitimacin activa). La accin de proteccin de los datos personales o de
habeas data podr ser ejercida por el afectado, sus tutores o curadores y los sucesores de las personas
fsicas, sean en lnea directa o colateral hasta el segundo grado, por s o por intermedio de apoderado.
Cuando la accin sea ejercida por personas de existencia ideal, deber ser interpuesta por sus
representantes legales, o apoderados que stas designen al efecto.
En el proceso podr intervenir en forma coadyuvante el Defensor del Pueblo.
ARTICULO 34 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 35 LEY 25.326 (Legitimacin pasiva). La accin proceder respecto de los responsables y
usuarios de bancos de datos pblicos, y de los privados destinados a proveer informes.
ARTICULO 35 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 36 LEY 25.326 (Competencia). Ser competente para entender en esta accin el juez del
domicilio del actor; el del domicilio del demandado; el del lugar en el que el hecho o acto se exteriorice o
pudiera tener efecto, a eleccin del actor. Proceder la competencia federal:
ARTICULO 37 LEY 25.326 (Procedimiento aplicable). La accin de habeas data tramitar segn las
disposiciones de la presente ley y por el procedimiento que corresponde a la accin de amparo comn y
supletoriamente por las normas del Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin, en lo atinente al juicio
sumarsimo.
ARTICULO 37 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
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4. El Juez podr disponer el bloqueo provisional del archivo en lo referente al dato personal motivo del
juicio cuando sea manifiesto el carcter discriminatorio, falso o inexacto de la informacin de que se trate.
5. A los efectos de requerir informacin al archivo, registro o banco de datos involucrado, el criterio judicial
de apreciacin de las circunstancias requeridas en los puntos 1 y 2 debe ser amplio.
ARTICULO 38 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 41 LEY 25.326 (Contestacin del informe). Al contestar el informe, el archivo, registro o banco
de datos deber expresar las razones por las cuales incluy la informacin cuestionada y aquellas por las
que no evacu el pedido efectuado por el interesado, de conformidad a lo establecido en los artculos 13 a
15 de la ley.
ARTICULO 41 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
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ARTICULO 45 LEY 25.326. El Poder Ejecutivo Nacional deber reglamentar la presente ley y establecer el
organismo de control dentro de los ciento ochenta das de su promulgacin.
ARTICULO 45 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 46 LEY 25.326 (Disposiciones transitorias). Los archivos, registros, bases o bancos de datos
destinados a proporcionar informes, existentes al momento de la sancin de la presente ley, debern
inscribirse en el registro que se habilite conforme a lo dispuesto en el artculo 21 y adecuarse a lo que
dispone el presente rgimen dentro del plazo que al efecto establezca la reglamentacin.
ARTICULO 46 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 47 LEY 25.326. Los bancos de datos destinados a prestar servicios de informacin crediticia
debern eliminar y omitir el asiento en el futuro de todo dato referido a obligaciones y calificaciones
asociadas de las personas fsicas y jurdicas cuyas obligaciones comerciales se hubieran constituido en
mora, o cuyas obligaciones financieras hubieran sido clasificadas con categora 2, 3, 4 5, segn normativas
del Banco Central de la Repblica Argentina, en ambos casos durante el perodo comprendido entre el 1
de enero del ao 2000 y el 10 de diciembre de 2003, siempre y cuando esas deudas hubieran sido
canceladas o regularizadas al momento de entrada en vigencia de la presente ley o lo sean dentro de los
180 das posteriores a la misma. La suscripcin de un plan de pagos por parte del deudor, o la
homologacin del acuerdo preventivo o del acuerdo preventivo extrajudicial importar la regularizacin de
la deuda, a los fines de esta ley.
El Banco Central de la Repblica Argentina establecer los mecanismos que deben cumplir las Entidades
Financieras para informar a dicho organismo los datos necesarios para la determinacin de los casos
encuadrados. Una vez obtenida dicha informacin, el Banco Central de la Repblica Argentina
implementar las medidas necesarias para asegurar que todos aquellos que consultan los datos de su
Central de Deudores sean informados de la procedencia e implicancias de lo aqu dispuesto.
Toda persona que considerase que sus obligaciones canceladas o regularizadas estn incluidas en lo
prescripto en el presente artculo puede hacer uso de los derechos de acceso, rectificacin y actualizacin
en relacin con lo establecido.
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Sin perjuicio de lo expuesto en los prrafos precedentes, el acreedor debe comunicar a todo archivo,
registro o banco de datos al que hubiera cedido datos referentes al incumplimiento de la obligacin
original, su cancelacin o regularizacin.
ARTICULO 47 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
ARTICULO 48 LEY 25.326. Comunquese al Poder Ejecutivo.
ARTICULO 48 DECRETO 1558/01. Sin reglamentar.
DADA EN LA SALA DE SESIONES DEL CONGRESO ARGENTINO, EN BUENOS AIRES, A LOS CUATRO DIAS DEL
MES DE OCTUBRE DEL AO DOS MIL. REGISTRADO BAJO EL N 25.326 RAFAEL PASCUAL. JOSE
GENOUD. Guillermo Aramburu. Mario L. Pontaquarto.
NOTA: Los textos en negrita fueron observados.
SANCIONES ADMINISTRATIVAS
ARTICULO 31 LEY 25.326 (Sanciones administrativas).
Sin perjuicio de las responsabilidades administrativas que correspondan en los casos de responsables o
usuarios de bancos de datos pblicos; de la responsabilidad por daos y perjuicios derivados de la
inobservancia de la presente ley, y de las sanciones penales que correspondan, la DNPDP podr aplicar las
sanciones de apercibimiento, suspensin, multa de $ 1.000 a $ 100.000, clausura del banco de datos.
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i)
No aportar el listado de las llamadas salientes cuando ello fuere requerido por la DIRECCION NACIONAL
DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES en el marco de las actuaciones administrativas iniciadas por
presunta infraccin a la Ley N 26.951.
2. INFRACCIONES GRAVES
Se podrn aplicar hasta 4 APERCIBIMIENTOS, SUSPENSION DE 1 a 30 DIAS y/o MULTA de $ 25.001 a $
80.000. Las mismas son:
a) Recoger datos de carcter personal sin proporcionar a los titulares de los mismos la informacin exigida
por el artculo 6 de Ley N 25.326 o sin recabar su consentimiento libre, expreso e informado en los
casos en que ello sea exigible.
b) No atender en tiempo y forma la solicitud de acceso, rectificacin o supresin de los datos personales
objeto de tratamiento cuando legalmente proceda.
c) Efectuar tratamiento de datos personales sin encontrarse inscripto ante el REGISTRO NACIONAL DE
BASES DE DATOS en infraccin a lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley N 25.326.
d) No efectuar la renovacin anual de la inscripcin ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS, de
conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la Disposicin DNPDP N 2 del 14 de febrero de
2005, cuando hubiere sido intimado para ello por la DIRECCIN NACIONAL DE PROTECCIN DE DATOS
PERSONALES.
e) Mantener por ms tiempo que el establecido legalmente, el registro, archivo o cesin de los datos
significativos para evaluar la solvencia econmico-financiera de los titulares de los datos.
f) Tratar, dentro de la prestacin de servicios de informacin crediticia, datos personales patrimoniales
que excedan la informacin relativa a la solvencia econmica y al crdito del titular de tales datos.
g) Tratar, en los archivos, registros o bancos de datos con fines publicitarios, datos que excedan la calidad
de aptos para establecer perfiles con fines promocionales o hbitos de consumo.
h) No retirar o bloquear el nombre y direccin de correo electrnico de los bancos de datos destinados a
publicidad cuando su titular lo solicite de conformidad con lo previsto en el artculo 27, inciso 3 de la
Ley N 25.326.
i) Proceder al tratamiento de datos de carcter personal que no renan las calidades de ciertos,
adecuados, pertinentes y no excesivos en relacin al mbito y finalidad para los que se hubieren
obtenido.
j) Incumplir el deber de confidencialidad exigido por el artculo 10 de la Ley N 25.326 sobre los datos de
carcter personal incorporados a registros, archivos, bancos o bases de datos.
k) Mantener bases de datos locales, programas o equipos que contengan datos de carcter personal sin
las debidas condiciones de seguridad que por va reglamentaria se determinen.
l) Obstruir el ejercicio de la funcin de inspeccin y fiscalizacin a cargo de la DIRECCION NACIONAL DE
PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
m) Hacer ilegalmente uso del isologotipo creado a travs de la Disposicin DNPDP N 6 del 1 de setiembre
de 2005, por el que se identifica a los responsables inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE
DATOS.
n) Contactar con el objeto de publicidad, oferta, venta o regalo de bienes o servicios utilizando los
servicios de telefona en cualquiera de sus modalidades a quienes se encontraren debidamente
inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL NO LLAME creado por la Ley N 26.951.
o) Utilizar los servicios de telefona en cualquiera de sus modalidades para publicitar, ofertar, vender o
regalar bienes o servicios sin haber obtenido de la Autoridad de Aplicacin la habilitacin de usuario
autorizado para la descarga de la lista de inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL NO LLAME.
p) Utilizar los servicios de telefona en cualquiera de sus modalidades para publicitar, ofertar, vender o
regalar bienes o servicios sin consultar, en forma previa al procedimiento de contacto y con una
periodicidad de TREINTA (30) das corridos, la ltima versin de la lista de inscriptos ante el REGISTRO
NACIONAL NO LLAME creado por la Ley N 26.951, proporcionada por la Autoridad de Aplicacin.
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q) No adoptar las medidas adecuadas que propicien el cumplimiento de la Ley N 26.951, cuando se trate
de campaas contratadas en el exterior que utilicen los servicios de telefona en cualquiera de sus
modalidades para publicitar, ofertar, vender o regalar bienes o servicios.
r) Contactar a los titulares o usuarios de servicios de telefona en cualquiera de sus modalidades que se
hubieran inscripto en el REGISTRO NACIONAL NO LLAME creado por la Ley N 26.951, haciendo uso
indebido de las excepciones previstas en el artculo 8 de la citada norma legal.
3. INFRACCIONES MUY GRAVES
Se podrn aplicar hasta 6 APERCIBIMIENTOS, SUSPENSION DE 31 a 365 DIAS, CLAUSURA o CANCELACION
DEL ARCHIVO, REGISTRO O BANCO DE DATOS y/o MULTA de $ 80.001 a $ 100.000. Las mismas son:
a) No inscribir la base de datos de carcter personal en el registro correspondiente, cuando haya sido
requerido para ello por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
b) Declarar datos falsos o inexactos al efectuar la registracin ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE
DATOS.
c) No cesar en el uso ilegtimo de los tratamientos de datos de carcter personal cuando sea requerido
para ello por el titular y/o por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
d) Recoger datos de carcter personal mediante ardid, engao o fraude a la ley.
e) Conformar un archivo de datos cuya finalidad sea contraria a las leyes o a la moral pblica.
f) Tratar los datos de carcter personal en forma ilegtima o con menosprecio de los principios y garantas
establecidos en Ley N 25.326 y normas reglamentarias.
g) Realizar acciones concretas tendientes a impedir u obstaculizar el ejercicio por parte del titular de los
datos del derecho de acceso o negarse a facilitarle la informacin que sea solicitada.
h) Mantener datos personales inexactos o no efectuar las rectificaciones, actualizaciones o supresiones de
los mismos que legalmente procedan cuando resulten afectados los derechos de las personas que la
Ley N 25.326 ampara y haya sido intimado previamente por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION
DE DATOS PERSONALES.
i) Transferir datos personales de cualquier tipo a pases u organismos internacionales o supranacionales
que no proporcionen niveles de proteccin adecuados, salvo las excepciones legales previstas en el
artculo 12, inciso 2, de la Ley N 25.326, sin haber cumplido los dems recaudos legales previstos en la
citada ley y su reglamentacin.
j) Ceder ilegtimamente los datos de carcter personal fuera de los casos en que tal accionar est
permitido.
k) Recolectar y tratar los datos sensibles sin que medien razones de inters general autorizadas por ley o
tratarlos con finalidades estadsticas o cientficas sin hacerlo en forma disociada.
l) Formar archivos, bancos o registros que almacenen informacin que directa o indirectamente revelen
datos sensibles, salvo en los casos expresamente previstos en el artculo 7, inciso 3 de la Ley N 25.326.
m) Tratar los datos de carcter personal de forma ilegtima o con menosprecio de los principios y garantas
reconocidos constitucionalmente, cuando con ello se impida o se atente contra el ejercicio de los
derechos fundamentales.
n) Incumplir el deber de confidencialidad respecto de los datos sensibles, as como de los que hayan sido
recabados y tratados para fines penales y contravencionales.
o) Realizar maniobras tendientes a sustraerse o impedir el desarrollo de la actividad de contralor de la
DIRECCIN NACIONAL DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES.
p) Omitir denunciar, con motivo del tratamiento de datos personales en Internet, el domicilio legal y
dems datos identificatorios del responsable de la base de datos, sea ante el REGISTRO NACIONAL DE
BASES DE DATOS como ante otros organismos oficiales que requieran su identificacin para el ejercicio
de la actividad, de modo tal que mediante dicha conducta afecte el ejercicio de los derechos del titular
del dato y la actividad de contralor que por la normativa vigente compete a la DIRECCIN NACIONAL DE
PROTECCIN DE DATOS PERSONALES.
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Todos los datos personales son susceptibles de proteccin, pero no todos son ntimos.
Por ejemplo el CUIT no es un dato ntimo, pero es un dato personal sobre el que el individuo tiene la
capacidad de decidir a quin se lo proporciona. Sobre los datos que aparecen en una cuenta bancaria recae
tambin el derecho a la proteccin, y adems pueden ofrecernos una versin ntima del individuo.
La afiliacin poltica de una persona o su historial sanitario nos llevan un paso ms all, nos hablan de su
esfera ntima.
No puede hablarse de un lmite exacto que delimite dnde empieza y acaba cada derecho. La proteccin de
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datos surge en cualquier tratamiento de informacin personal, sea del carcter que sea, y abarca tanto la
esfera de lo ntimo como de lo privado.
No se puede hablar objetivamente de intimidad y privacidad, pues son conceptos tan subjetivos que es
cada individuo quien decide en cul de las tres esferas coloca su informacin. As, hay personas que
prefieren exponer sus problemas de salud y hay otros que prefieren reservrselos.
En cualquier caso, unos y otros son libres para manejar su informacin personal y las garantas de que
reciban un tratamiento adecuado se lo ofrece el derecho a la proteccin de datos.
Datos personales. Es informacin de cualquier tipo referida a personas fsicas o de existencia ideal
determinadas o determinables (art. 2 Ley 25.326).
26
Ley 24.766 de Confidencialidad de la Informacin Art. 1. Las personas fsicas o jurdicas podrn impedir
que la informacin que est legtimamente bajo su control se divulgue a terceros o sea adquirida o
utilizada por terceros sin su consentimiento de manera contraria a los usos comerciales honestos,
mientras dicha informacin rena las siguientes condiciones:
a) Sea secreta en el sentido de que no sea generalmente conocida ni fcilmente accesible para
personas introducidas en los crculos en que normalmente se utiliza el tipo de informacin;
b) Tenga un valor comercial por ser secreta; y
c) Haya sido objeto de medidas razonables para mantenerla secreta, tomadas por la persona que
legtimamente la controla.
Se considerar que es contrario a los usos comerciales honestos el incumplimiento de contratos, el
abuso de confianza, la instigacin a la infraccin y adquisicin de informacin no divulgada por terceros
que supieran o no, por negligencia grave, que la adquisicin implicaba tales prcticas.
Ley 24.766 de Confidencialidad de la Informacin Art. 3. Toda persona que con motivo de su trabajo,
empleo, cargo, puesto, desempeo de su profesin o relacin de negocios, tenga acceso a una
informacin que rena las condiciones enumeradas en el artculo 1 y sobre cuya confidencialidad se los
haya prevenido, deber abstenerse de usarla y de revelarla sin causa justificada o sin consentimiento de
la persona que guarda dicha informacin o de su usuario autorizado.
27
Cdigo Penal Art. 110 (Injurias). El que deshonrare o desacreditare a otro, ser reprimido con multa de
$ 1.500 a $ 90.000 o prisin de 1 mes a 1 ao.
Cdigo Civil Art. 1089 (Calumnias e Injurias). Si el delito fuere de calumnia o de injuria de cualquier
especie, el ofendido slo tendr derecho a exigir una indemnizacin pecuniaria, si probase que por la
calumnia o injuria le result algn dao efectivo o cesacin de ganancia apreciable en dinero, siempre
que el delincuente no probare la verdad de la imputacin.
Ley 21.526 de Entidades Financieras Art. 39. Las Entidades Financieras no podrn revelar las
operaciones que realicen, ni las informaciones que reciban de sus clientes.
Cualquiera recoga datos de cualquier parte y de cualquier forma sin mayores inconvenientes.
No se encontraba totalmente explicitada la responsabilidad de la organizacin por los datos que posee
(origen, posesin y mantenimiento).
No haba un Organismo que registrase y controlase los archivos o bancos de datos personales.
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Se explicita la responsabilidad de la organizacin por los datos que posee (origen, posesin y
mantenimiento). (arts. 9, 10, 11 y 27)
Se controlan las transferencias de datos (arts. 11 y 12)
Hay categorizacin de datos (arts. 7 y 8)
No hay normalizacin ni estndares de seguridad y control (art. 9)
Existe la Direccin Nacional de Proteccin de Datos Personales que registra y controla los archivos o
bancos de datos personales (arts. 21 y 29).
El titular del dato posee derechos concretos para reclamar (art. 13, 14, 15 y 16).
Esto implica desde el resideo de formularios hasta la aprobacin legal para ver si se puede o no
incorporar un dato personal al archivo.
Todos los archivos y bancos de datos personales debern inscribirse en el registro que la Direccin
Nacional de Proteccin de Datos Personales disponga.
Se debern adaptar los estndares de comunicacin y registraron que disponga la Direccin Nacional
de Proteccin de Datos Personales para la cesin de datos dentro del marco legal correspondiente.
Creacin de nuevas especialidades dentro del rea de seguridad informtica, auditoria y legales.
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bancos de datos, para as poder garantizar tanto el derecho al honor y a la intimidad de las personas, como
el derecho de controlar la informacin que sobre las mismas se registre. Esta normativa cre, sin lugar a
dudas, una nueva cultura en el manejo y control de los datos personales pues beneficia con nuevos
derechos a los titulares de los datos y exige un estricto cdigo de conducta para la recoleccin y el
tratamiento de los mismos. Tambin le brinda una especial proteccin a los denominados datos sensibles
que son aquellos relativos al origen racial y tnico, a las opiniones polticas, convicciones religiosas,
filosficas o morales, la afiliacin sindical, la salud y la vida sexual.
De esta forma, ahora tenemos derecho a otorgar nuestro consentimiento libre y expreso para que utilicen
nuestros datos solo las personas que nos informen sobre la finalidad para los que sern tratados, las
medidas de seguridad que emplearn y quines sern los destinatarios. Tambin tenemos derecho a
presentarnos ante una empresa u organismo pblico para que nos confirmen si poseen informacin sobre
nosotros y la finalidad para la que la utilizan; derecho a negarnos a proporcionar nuestros datos cuando no
sea obligatorio hacerlo; derecho a exigir que los datos inexactos o incompletos sean rectificados o
actualizados, y cuando corresponda, suprimidos o sometidos a confidencialidad; derecho a reclamar los
daos y perjuicios y a iniciar la accin judicial de habeas data, por mencionar los ms importantes.
Del mismo modo, se establecieron una serie de obligaciones precisas para quienes utilicen bases de datos
con informacin relativa a las personas. Ahora, estos usuarios tienen el deber legal de inscribir las
especificaciones y caractersticas de todas sus bases de datos en un registro especial a cargo de la Direccin
Nacional de Proteccin de Datos Personales (DNPDP), organismo dependiente del Ministerio de Justicia
creado para velar por el cumplimiento de la ley y aplicar sanciones.
En cuanto a la recoleccin de los datos, estn obligados a pedirle el consentimiento al titular e informarle
sobre lo que pretenden hacer con ellos para que en ltima instancia ste pueda decidir sobre la
conveniencia o no de proporcionrselos. Asimismo, estos datos debern ser recolectados en forma lcita y
leal y no ser utilizados para finalidades distintas de aqullas para las que se recogieron, permitindole al
titular poder acceder a los mismos cuando ste lo requiera para rectificar, cancelar o suprimir los datos que
sean errneos o falsos.
Finalmente, y con el fin de evitar la adulteracin, prdida o consulta no autorizada de los datos personales,
los usuarios de las bases de datos tienen el deber de adoptar medidas tcnicas y organizativas que
garanticen fehacientemente su seguridad y confidencialidad.
Sanciones por incumplimiento.
La correcta aplicacin de todo este rgimen se encuentra bajo la tutela de la mencionada Direccin
Nacional de Proteccin de Datos Personales (DNPDP) quien est facultada para sancionar el
incumplimiento a cualquier disposicin con apercibimientos, multas que van desde los mil hasta los 100 mil
pesos y la posibilidad de suspender o clausurar las bases de datos.
Pero adems de estas sanciones administrativas, la ley cre nuevos delitos penales con prisin e
inhabilitacin especial para quienes accedan a un banco de datos con informacin relativa a las personas de
forma ilegtima o tras haber violado sistemas de confidencialidad y seguridad; inserten datos falsos en un
archivo de datos personales con el fin de afectar el honor de otra persona; o revelen informacin de un
banco de datos personales cuando por disposicin de una ley deban preservar el secreto.
Es indudable que la informtica en la sociedad evoluciona y revoluciona de manera arrolladora, llevndose
por delante dcadas de legendarias tradiciones y costumbres, y poniendo al derecho en jaque al
desactualizar a diario longevas normas jurdicas.
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La Ley N 25.326 naci con el propsito de dar una digna respuesta a esta disputa despareja dotndonos a
nosotros, los ciudadanos, de poderosas armas legales que deberemos conocer y hacerlas valer ejerciendo
los derechos que ella nos otorga y solicitndole al rgano de control que la haga cumplir.
DERECHO DE OPOSICION: Derecho a negarse a facilitar un dato de carcter personal en el caso de que
no sea obligatorio hacerlo.
DERECHO DE INFORMACION: Derecho a que en el momento en que se recolectan datos de carcter
personal se le informe de modo expreso, preciso e inequvoco de las siguientes circunstancias: finalidad
para la que sern tratados sus datos personales; quines pueden ser sus destinatarios; identidad y
domicilio del responsable de la base de datos; carcter obligatorio o facultativo de las respuestas al
cuestionario que se le proponga; consecuencias de proporcionar los datos, de la negativa a hacerlo o de
la inexactitud de los mismos; y posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificacin y supresin
de los datos.
DERECHO DE ACCESO: Derecho a obtener informacin acerca de la siguientes circunstancias: existencia
de datos referidos a su persona en todo archivo, registro, banco o base de datos que contenga
informacin personal; fuentes y medios a travs de los cuales se obtuvieron sus datos; finalidad para la
cual fueron recabados sus datos; y destino previsto para sus datos.
DERECHO DE RECTIFICACION: Derecho a exigir que los datos personales incluidos en un archivo,
registro, banco o base de datos que sean inexactos o incompletos, sean rectificados o actualizados.
DERECHO DE SUPRESION: Derecho a exigir que se eliminen los datos personales que, por diversas
circunstancias, no deban figurar en un archivo, registro, banco o base de datos, o que se supriman o
sometan a confidencialidad los datos personales que sean inexactos o incompletos.
DERECHO DE TUTELA: Derecho a iniciar acciones judiciales tendientes a tomar conocimiento de los
datos personales almacenados en archivos, registros, bancos o bases de datos pblicos o privados
destinados a proporcionar informes y, cuando corresponda, a exigir su rectificacin, supresin,
confidencialidad o actualizacin, as como a reclamar los daos y perjuicios que pudiera haber sufrido
como consecuencia de la inobservancia de la ley.
DERECHO DE IMPUGNACION: Derecho a impugnar todo acto administrativo o decisin privada que
implique una apreciacin o valoracin del comportamiento de un ciudadano fundado nicamente en el
tratamiento de datos de carcter personal que permita obtener un determinado perfil de su
personalidad.
DERECHO DE CONSULTA: Derecho a solicitar a la Direccin Nacional de Proteccin de Datos Personales
informacin relativa a la existencia de archivos, registros, bases o bancos de datos personales, sus
finalidades y la identidad de sus responsables.
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DEBER DE SECRETO: Definido como "deber de confidencialidad", obliga al responsable del archivo,
registro, banco o base de datos y a las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de
datos a respetar el secreto profesional respecto de los mismos, exigencia que debe subsistir aun
despus de finalizada la relacin con el titular del archivo de datos. Tiene como objetivo evitar que la
informacin salga del crculo de personas a quienes est destinada, habida cuenta que sobre los
archivos o bases de datos pesa una presuncin de secreto.
DEBER DE REGISTRO: Este deber pone en cabeza de los usuarios y responsables de los archivos,
registros, bases o bancos de datos que contienen informacin personal, la exigencia de inscribirlos en el
Registro Nacional de Bases de Datos Privadas habilitado por la Direccin Nacional de Proteccin de
Datos Personales. La inscripcin de archivos, registros, bases o bancos de datos debe comprender
como mnimo la siguiente informacin: a) Nombre y domicilio del responsable; b) Caractersticas y
finalidad del archivo; c) Naturaleza de los datos personales contenidos en cada archivo; d) Forma de
recoleccin y actualizacin de datos; e) Destino de los datos y personas fsicas o de existencia ideal a las
que pueden ser transmitidos; f) Modo de interrelacionar la informacin registrada; g) Medios utilizados
para garantizar la seguridad de los datos, debiendo detallar la categora de personas con acceso al
tratamiento de la informacin; h) Tiempo de conservacin de los datos; i) Forma y condiciones en que
las personas pueden acceder a los datos referidos a ellas y los procedimientos a realizar para la
rectificacin o actualizacin de los datos.
o EXCEPCIONES AL DEBER DE REGISTRO: Todos aquellos archivos, registros, bancos o bases de
datos con fines de publicidad que se encuentren adheridos a alguna Cmara, Asociacin y/o
Colegio Profesional del sector que disponga de un Cdigo de Conducta homologado por la
Direccin Nacional de Proteccin de los Datos Personales estn exceptuados de este deber. En
estos casos, sern dichas Cmaras, Asociaciones y/o Colegios Profesionales quienes debern
inscribirse, acompaando una nmina con el nombre, apellido y domicilio de sus asociados,
quienes, por estatuto, debern estar obligatoriamente adheridos a dicho Cdigo de Conducta.
DEBER DE INFORMACION: Contracara del derecho de informacin que tienen los titulares de los datos
personales, la Ley exige que cuando se recolecten datos de carcter personal que requieran el
consentimiento de sus titulares, el responsable del tratamiento ponga a disposicin de los mismos una
serie de informaciones que le permitan decidir en forma libre la conveniencia de proporcionar datos
referidos a su persona. Dicha informacin deber indicar qu se va a hacer con los datos, quienes sern
los destinatarios de la informacin y la identidad y direccin del responsable del archivo o base de
datos. Este deber tambin es exigido en los casos de cesin de datos a terceros, oportunidad en la que
el titular de los datos debe ser informado sobre la finalidad de la cesin, la identidad del cesionario y
los elementos que permiten realizar dicha cesin.
DEBER DE SEGURIDAD: El responsable del tratamiento de datos de carcter personal debe adoptar las
medidas tcnicas y organizativas adecuadas a los riesgos que presenta el tratamiento para garantizar la
seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo de evitar su adulteracin, prdida,
consulta o tratamiento no autorizado, que permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de
informacin, ya sea que los riesgos provengan de la accin humana o del medio tcnico utilizado.
DEBER DE VELAR POR LA CALIDAD DE LOS DATOS: Este deber consiste en el necesario respeto por
parte del responsable y los usuarios de los archivos, registros, bancos o bases de datos, de las reglas
establecidas para la recogida, tratamiento, uso, conservacin, almacenamiento y cesin de datos,
conjugadas con los principios generales de proteccin de datos. De esta forma, la calidad estar medida
de acuerdo a los parmetros de la pertinencia, proporcionalidad, lealtad, congruencia, exactitud y
accesibilidad por parte del titular de los datos.
o COMO SE CUMPLE CON EL DEBER DE DAR ACCESO A DATOS: El responsable de un archivo,
registro, banco o base de datos que almacene datos de carcter personal debe suministrar
informacin amplia sobre la totalidad del registro perteneciente al titular de los datos
personales que solicite el acceso a los mismos. El informe debe ser claro, exento de
codificaciones y, en caso de ser necesario, debe entregarse acompaado de una explicacin
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Concepto
Situacin 1
EN SITUACION NORMAL; El cliente atiende sus compromisos, tiene capacidad de pago alta y
es puntual en el pago de sus obligaciones.
Situacin 2
CON RIESGO POTENCIAL; El cliente puede atender sus compromisos pero sus flujos de
fondos tienden a deteriorarse. Presenta atrasos reducidos y ocasionales. Mantiene
convenios judiciales y extrajudiciales homologados a vencer, de los cuales ha cancelado por
lo menos el 35%.
Situacin 3
CON PROBLEMAS; El cliente tiene problemas para atender normalmente sus compromisos,
se advierte un progresivo deterioro en el flujo de fondos. Mantiene convenios judiciales y
extrajudiciales homologados a vencer, de los cuales no ha cancelado el 35%. Cuenta con
refinanciaciones reiteradas de capital aun cuando abone los intereses.
Situacin 4
CON ALTO RIESGO DE INSOLVENCIA; Es altamente improbable que el cliente cumpla con
todos sus compromisos, tiene un alto nivel de endeudamiento. Se ha solicitado concurso
preventivo o quiebra por obligaciones iguales superiores al 5% del patrimonio del cliente.
Cuenta con refinanciaciones de capital e intereses con quitas de capital y la entidad debi
aceptar bienes en pago de parte de obligaciones.
Situacin 5
Situacin 6
Veraz: www.veraz.com.ar
Fidelitas: www.fidelitas.com.ar
Nosis: www.nosis.com.ar
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Y todo por qu? Por figurar en los registros de compaas que se dedican a recolectar los datos de los
deudores. El ingreso a la lista de morosos es fcil. Slo basta el aviso del acreedor luego de un
incumplimiento. La salida es muy difcil si uno no abona la totalidad de la deuda. Es ms, pagando el total,
figurar en esa base por dos aos ms. Pero si no la afronta, el tiempo se extender a cinco, pero a partir
de cundo? Esa es la pregunta que se tratar de dilucidar.
En este caso, una persona sac un prstamo hipotecario en el Bank Boston por u$s60.000, y se
comprometi a devolverlo en 120 cuotas mensuales. Sin embargo, dej de pagar a partir de la cuota 17,
por lo que la entidad comunic esa situacin a la Organizacin Veraz. Esto ocasion que el nombre del
deudor apareciera en la base de datos de esta empresa.
Luego de cinco aos, plazo previsto por la ley 25.326 para la conservacin de los datos en la base de
deudores, solicit su eliminacin de la misma. Como su pedido no prosper, inici acciones legales contra
el banco por ser el informante de la situacin ante la Organizacin Veraz-.
Derecho al olvido
Sin embargo, el juez de primera instancia rechaz la demanda al sostener que el plazo de caducidad se
cuenta desde la ltima informacin adversa que revela la vigencia de la deuda. Por este motivo, el cliente
apel ante la Cmara en lo Comercial, donde sostuvo que era equivocada la conclusin del juez, ya que
neutraliza el derecho al olvido consagrado en una ley de orden pblico (por lo que no puede ser dejado
de lado por las partes).
Los camaristas se encontraron en un problema donde debieron determinar a partir de qu hito se cuenta el
plazo legal de cinco aos, para que permanezca la informacin en la base de datos del banco. Una vez
analizado ese interrogante, los jueces debieron dilucidar si al momento de presentar la demanda, ese plazo
se encontraba extinguido o no. Una vez respondida esa pregunta, se podra determinar si opera lo que se
conoce como "derecho al olvido (es un principio donde ciertas informaciones deben ser eliminadas de los
archivos trascurrido un tiempo determinado, desde el momento en que ocurri el hecho generador de la
deuda). Su fundamento es que si figura de por vida en esa lista negra, cmo hace para poder obtener
financiamiento econmico?. Eso sera prcticamente un imposible.
Qu dice la ley?
La ley que trata este tema es la 25.326 (conocida como Proteccin de Datos Personales Hbeas data),
cuyo artculo 26 en su inciso 4 remarca que "slo se podrn archivar, registrar o ceder los datos personales
que sean significativos para evaluar la solvencia econmico-financiera de los afectados durante los ltimos
cinco aos. Dicho plazo se reducir a dos aos cuando el deudor cancele o de otro modo extinga la
obligacin, debindose hacer constar dicho hecho...". En este caso, la deuda no se encontraba cancelada ni
extinguida por lo que regira el plazo de cinco aos.
Pero no slo la ley 25.326 trata sobre este tema, sino tambin el decreto 1558/2001 que la reglamenta.
Este ltimo dispone que "para apreciar la solvencia econmica financiera de una persona,, se tendr en
cuenta toda la informacin disponible desde el nacimiento de cada obligacin hasta su extincin. En el
cmputo de cinco aos, stos se contarn a partir de la fecha de la ltima informacin adversa archivada
que revele que dicha deuda era exigible...". Es aqu donde surge el derecho al olvido, sus interpretaciones y
sus consecuencias.
Interpretacin
Preliminarmente, hay que sealar que se discuten dos posturas interpretativas. La primera, denominada
restrictiva, seala que mientras la obligacin se encuentre vigente y el acreedor contine informando el
dato cuestionado no se opera el plazo de caducidad previsto en la Ley de Hbeas Data.
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La segunda, conocida como amplia, fija como inicio del cmputo el momento a partir del cual se registr la
ltima informacin adversa significativa de la deuda en cuestin. Es decir, no se permite la mera repeticin
de la informacin mes a mes. Para los jueces, esta ltima interpretacin aparece como la ms adecuada ya
que de aceptarse la tesis que propicia la renovacin del inicio del plazo con slo actualizar la informacin
sin variantes de la misma deuda, este derecho se convertira en un mero enunciado sin posibilidad de
aplicacin a prcticamente ningn caso, sealaron los jueces.
Es un tema muy complejo y debatido, sobre el cual no hay una decisin definitiva, pero varias salas de la
Cmara Comercial se han volcado por una interpretacin a favor de los deudores. No obstante, no existe
an jurisprudencia plenaria ni de Corte Suprema que zanje definitivamente la cuestin.
Informacin adversa significativa
Una vez que determinaron el momento a partir del cual comienza a correr el plazo para que se genere el
derecho al olvido, los magistrados tuvieron que interpretar la ley cuando la misma se refiere a la
"informacin adversa significativa".
Finalmente la definieron como el ltimo dato modificatorio que haya aportado informacin sobre la
conducta del afectado ante una determinada obligacin. Como la mora respecto de la deuda comenz en
marzo de 2002, y la ltima novedad "significativa" fue la promocin por parte del banco de un proceso de
ejecucin a fin de procurar su cobro, en septiembre de 2003, es a partir de dicho momento que debe
comenzar a contarse el plazo de cinco aos previsto en el art. 26 de la ley Hbeas Data.
La demanda fue promovida en mayo de 2007, y el plazo para conservar los datos relativos a la deuda en
cuestin no se hallaba excedido. Conclusin: no oper respecto de dicha informacin la caducidad de la
misma. Por este motivo, los camaristas rechazaron la demanda.
El informe de crdito
Es un resumen de variada informacin, tanto de tipo personal como financiera que muestra el uso que en
el pasado se ha hecho del crdito, si ha tenido pagos fuera de trmino y los prstamos obtenidos. En
funcin de la solicitud de crdito y del registro que el solicitante tenga en la base de datos, se determina si
se le puede otorgar un prstamo y su cuanta.
Recomendaciones
A veces, una persona ante la desesperacin de ver que su nombre figura en cualquier base de datos de
deudores- puede actuar de una manera incorrecta. Una persona mal informada en menos o en exceso de
la ley puede tener inconvenientes de distinta ndole. Por eso es que recomendamos no dejar pasar el
tiempo y estar atentos a estas cuestiones. Sin embargo, los problemas con las bases de datos podran llegar
a disminuir ya que de acuerdo al Banco Central que sigue a la normativa internacional, las entidades
bancarias deben ajustar sus procesos internos durante el ao 2009 para dar cumplimiento a las exigencias
de Riesgo Operacional, que ayudarn a reducir el mal manejo de datos personales de los clientes.
Por ello, si una persona se encuentra en una base de datos como deudor y ese dato es incorrecto, debe
dirigirse a su propio banco para ver si puede subsanar el error del modo ms rpido y sencillo posible, ya
que las entidades financieras son conscientes de que se producen tales errores y, generalmente, cuentan
con procedimientos internos para corregirlos. Por lo que si se agota esta va y no se obtienen resultados,
entonces s habr que recurrir a los remedios previstos en la ley.
FUENTE: iProfesional.com | 19/09/09
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En Estados Unidos un profesor universitario escribi un libro bajo el sugestivo ttulo de Delete: The virtue of
forgeting in the digital age. En su obra el Profesor Mayer-Shcoenberg propone que exista la posibilidad de
olvidar ciertos datos. Indudablemente esto traer problemas por la libertad de expresin, aunque el
derecho al olvido ya est receptado en ley Frair Credit Reporting Act sobre informes comerciales. Pero una
prueba de lo reacios que son en los Estados Unidos a borrar estos datos es que si uno hace una bsqueda
de casos que aplican el derecho al olvido de la FCRA, lo nico que encontrar son decisiones judiciales
negndolo.
Van mis comentarios.
El derecho al olvido no es nuevo ni reciente, siempre existi el deseo de que se pueda trazar un manto de
oscuridad sobre algo incmodo. Pero este derecho dej de existir, como seal un autor espaol, desde el
momento en que inventamos la escritura. Internet lo nico que ha hecho es facilitar que encontremos
informacin sobre algo o alguien. Agrego algo ms, Internet lo difunde a los cuatro vientos! Antes de
Internet, exista un concepto denominado practical obscurity: la informacin que era pblica estaba
accesible, pero haba que ir fsicamente a buscarla. Ahora, al subir todo online, esa oscuridad que exista en
la prctica dej de existir por los buscadores.
El derecho al olvido se aplica sobre informacin verdadera. Si la informacin es falsa cabe suprimirla por
lesionar el honor y ser incorrecta. Si es verdadera nos encontramos con un problema frente a la libertad de
expresin. Si quien lo publica es un diario aparece la libertad de prensa. Tenemos muchsimos conceptos
jurdicos ya desarrollados para resolver estos problemas en el mundo de los ladrillos. La pregunta para los
juristas es que hacemos ahora, trasladamos sin ms los conceptos de libertad de expresin al mundo
online, o tenemos que tener en cuenta que la tecnologa es distinta, ms invasiva y poderosa? Que es un
buscador?: un diario? una biblioteca? un orculo? o una caja de pandora?
Hay otras tensiones como el derecho a no olvidar los crmenes de lesa humanidad. Los delitos de lesa
humanidad no prescriben, al igual que ocurri con los hechos ocurridos detrs de la cortina de hierro. Se
han creado normas y sistemas para evitar el olvido de estas atrocidades cometidas por el aparato estatal de
represin (movimiento que se conoce como lustration laws). Por ende hay ciertas cosas que no estn
sujetas al olvido. Todo lo que es materia de inters pblico o toca a funcionarios pblicos, por ejemplo, no
debera quedar dentro del olvido. Pero esto nos deja con una amplia rea de eventos y personas que no
son famosas o pblicas. Qu suceder con ellas? Tendrn derecho al olvido?
Podemos terminar esta historia con dos novelas. En la primera, 1984 de George Orwel se ha creado un
tremendo aparato estatal que se la pasa cambiando la historia da a da, a comodidad de la clase
gobernante, para manipular a la sociedad y a la opinin pblica (en estos das han tratado tambin de
desenchufar Internet, pero los hechos demuestran que no funcion). El protagonista de 1984 es un
empleado del gobierno que se dedica a reescribir la historia. Pero en esta sociedad conformista y
manipulada nadie pide derecho al olvido porque no hay nada que olvidar, todo cambia constantemente. En
la segunda novela que quiero mencionar, Funes el memorioso sufre un mal que lo aqueja desde joven: no
puede olvidar nada de lo que ve, siente o piensa a lo largo de su vida. Es una verdadera pesadilla descripta
de la mano del genial Borges que nos ayuda -metafricamente- a entender el peso que tiene no olvidar.
Si se admite sin lmites el derecho al olvido, se podr argumentar que ahora el aparato estatal que modifica
la informacin no ser el gobierno, sino los jueces que tendrn que decidir con los planteos de las partes si
una persona tiene derecho a reescribir su historia en la web. Por otra parte, es cierto que si se reconoce el
derecho al olvido en temas como informes crediticios, sin importar el monto de la deuda, y con un plazo
corto (cinco aos) existen datos mucho menores en entidad, y con un plazo mucho mayor de existencia que
deberan ser borrados para evitar la afectacin de derechos personalsimos. No me cabe duda que el
debate que se avecina ser ms que interesante.
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Art. 9. Seguridad de los datos. El responsable o usuario del archivo de datos debe adoptar las medidas
tcnicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos
personales, de modo de evitar su adulteracin, prdida, consulta o tratamiento no autorizado, y que
permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de informacin, ya sea que los riesgos provengan de la
accin humana o del medio tcnico utilizado.
Queda prohibido registrar datos personales en archivos, registros o bancos que no renan condiciones
tcnicas de integridad y seguridad.
DISPOSICION 11/2006 DE LA DIRECCION NACIONAL DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES
Establece 3 niveles de seguridad: BASICO, MEDIO y CRITICO, conforme la naturaleza de la informacin
tratada, pautas aplicables tambin a los archivos no informatizados (registro manual).
Para cada uno de los niveles antes mencionados se previeron distintas medidas de seguridad, que se
establecieron tomando en cuenta los siguientes factores:
1) la mayor o menor necesidad de garantizar la confidencialidad de la informacin contenida en el banco
de datos respectivo
2) la correcta administracin de los riesgos a que estn expuestos,
3) el impacto que tendra en las personas el hecho de que la informacin registrada en los archivos no
rena las condiciones de integridad y confiabilidad debidas.
Fallos Judiciales
En la mayora de los casos la parte en mayor desventaja es la empresa. A continuacin analizaremos
algunos casos relevantes.
Caso: Guinea, Laura Marcela C/SYNER SA y otros s/despido
Hechos: Empleada de una empresa fue despedida segn su empleador con justa causa (contenidos
injuriantes en unos correos enviados x ella con el mail de la empresa). Usar en forma inapropiado los
recursos tecnolgicos de la empresa.
La empleada hizo juicio laboral diciendo que no hubo justa causa y denunciando dems cosas
relacionadas con la AFIP.
Fallo de 1 instancia: A favor de la empleada.
Apel el empleador, en 2da instancia, tambin fallaron a favor de la empleada.
En el fallo se determinaron los requisitos que deben existir para que valga la prueba informtica de la
PC de una empleada:
o Acreditar los contenidos en la pc asignada a la empleada
o Relacionarlos tcnicamente con el usuario al que se lo quera atribuir
o Que no haya sido alterado ni modificado por un usuario diferente o el administrador del
sistema
o Que al abrir la pc se est en presencia de un escribano y de un perito o especialista en sistemas
para no daar las pruebas que existan (paralelo caso Jaime: se termin la investigacin porque
se anularon todas las pruebas importantes q pertenecan a correos electrnicos porque lo abri
la polica y no alguien especializado en sistemas se da la prueba).
o Que los empleados hayan firmado y estn notificados de las polticas y cdigos de conducta de
la empresa.
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Con relacin a la extensin de la condena a los directores de la sociedad, los camaristas especificaron que
toda vez que los recurrentes detentaron la calidad de directores, actuando como administradores de la
sociedad, y en tal carcter fueron demandados, no corresponde la aplicacin del art. 54 de la LSC, sino que
cabe analizar el reclamo en el marco de los arts. 59 y 274 de la LSC, a lo que aadieron que en casos
como el subjdice en que se pone en tela de juicio la actuacin personal de los administradores de los
entes societarios por su obrar doloso o culposo, considero que debera evaluarse su responsabilidad, como
he expuesto precedentemente, no ya conforme lo previsto en el art. 54 de la LSC -que, a mi juicio, no
resulta de aplicacin en la especie-, sino a la luz de las normas comunes de imputacin subjetiva de
responsabilidad.
Al confirmar lo resuelto en la sentencia de grado, los magistrados concluyeron que la ausencia de contrato
o relacin jurdica preexistente entre el tercero damnificado (trabajador) y el administrador del ente social,
obstaculiza, frente a la constatacin de un ente real y no ficticio, la extensin de responsabilidad
pretendida, pero advierto que ello no impide considerar las causas de atribucin de responsabilidad, no ya
desde la lgica del contrato, sino en funcin de la participacin personal de los codemandados en la
direccin de la sociedad, de conformidad con lo dispuesto en los arts. 59 y 274 de la LSC.
En el presente caso ha existido un verdadero concilio de fraude destinado a ocultar hechos y conductas,
con la finalidad de sustraer a la empleadora del cumplimiento de sus obligaciones legales, sealaron los
jueces, agregando que al haberse comprobado la deuda mantenida ante la AFIP, se advierte una
metodologa de gestin y administracin empresarial destinada claramente a eludir la ley a travs de la
cual, en definitiva, se pretende ocultar el verdadero desenvolvimiento econmico de la sociedad (art.274
LSC).
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Situaciones como sta se presentan habitualmente en las empresas. Los empleados suelen
guardar documentos personales y fotografas en la computadora asignada para fines laborales, ingresar a
sitios web no relacionados con la actividad desarrollada en horario de trabajo o bien utilizar la casilla de
correo corporativa para fines privados.
Lo cierto es que todos estos casos terminan perjudicando a la empresa, ya sea porque el dependiente
dispensa tiempo laboral para fines personales, porque expone la red corporativa a que se infecte con virus,
por descargar contenidos no autorizados de la web, o al robo de informacin, en el peor de los escenarios,
entre otros riesgos.
Es por ello que los expertos consultados recomiendan elaborar una poltica que regule el uso de los
medios y recursos tecnolgicos cuya propiedad le pertenece. ste deber ser suscripto por cada uno de los
trabajadores. Adems, sealan la importancia de asignar claves y niveles de acceso a la informacin.
Contrasea pblica
Por lo general, las computadoras utilizadas para fines laborales solicitan un nombre de usuario y
contrasea. En las empresas, el administrador de la red puede ingresar a todas las mquinas con una clave
especial. Pero hay casos en los que los usuarios comparten la misma password y ste puede ser el
desencadenante de un fuerte dolor de cabeza para las firmas.
En este caso, en presencia de un escribano pblico y de un testigo -que era el administrador de la red-, se
encendi la computadora de una empleada que la empresa acusaba de cometer una injuria laboral.
En la pantalla, se peda ingresar la contrasea y, aunque la empleada no se encontraba all para ingresar la
clave, el testigo escribi la palabra administrador en el campo "nombre de usuario" y luego apret la tecla
intro (enter), logrando ingresar al sistema. Luego de revisar el contenido de la mquina, el empleador
decidi dar por terminado el vnculo laboral, argumentando justa causa. La empleada cuestion esa
decisin y se present ante la Justicia para reclamar las indemnizaciones correspondientes al despido
incausado. Adems, solicit que se le extendiera la responsabilidad a los directivos porque no se haban
efectuado los aportes y contribuciones correspondientes a la seguridad social.
El juez de primera instancia hizo lugar al reclamo de la empleada y declar injustificada la decisin de la
empresa porque no pudo acreditar la causal invocada en el telegrama rescisorio.
En consecuencia, la empresa cuestion ante la Cmara el rechazo de la causal de despido, la extensin de la
responsabilidad solidaria en los trminos del artculo 31 LCT a la otra codemandada Mesys y la aplicacin
de la responsabilidad de sus directivos. Tambin se quej por la procedencia del recargo indemnizatorio
dispuesto por el artculo 16 de la Ley 25.561 (que castigaba a los despidos en pocas de crisis).
La empleada, en tanto, se quej por el rechazo de las multas establecidas en la Ley 24.013 porque no se
registr correctamente la relacin laboral-, horas extras y decretos no abonados.
Los camaristas sealaron que haba que confirmar la sentencia en cuanto consider injustificado el despido:
No bast con acreditar que determinados contenidos se encontraran en la computadora asignada a la
trabajadora despedida, sino que era preciso relacionarlos tcnicamente con el usuario al cual se le
queran atribuir, descartando que no haya sido alterados o modificados por un usuario diferente, o por el
administrador del sistema.
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Por ese motivo, los magistrados entendieron que corresponda hacer lugar a las indemnizaciones ya que no
se demostr que la trabajadora haya realizado, efectiva y personalmente, las conductas atribuidas por su
empleadora en la decisin resolutoria.
Adems, remarcaron que uno de los dependientes logr ingresar a la mquina de la trabajadora despedida
con solo con escribir la palabra administrador en el campo "nombre de usuario" y apretar la tecla intro.
A raz de ello, se desprenda que ninguna contrasea se utiliz para ingresar a dicha PC porque, de lo
contrario, necesariamente deba ser ingresada para acceder a sus archivos. Con respecto a los dems
puntos cuestionados, los jueces confirmaron la sentencia de primera instancia. Para ver el fallo completo,
haga click aqu
Recomendaciones
Todo empleador que quiera valerse del servidor y la red de computadoras asignadas al personal, para
efectuar un apropiado control de gestin y desenvolvimiento, debe implementar un procedimiento de
asignacin de claves de acceso a su personal que sean intransferibles, seal Hctor Alejandro Garca,
socio del estudio Garca, Prez Boiani & Asociados.
Dicho control debe resguardar el derecho a la intimidad respecto de los correos electrnicos entrantes en
la casilla del trabajador, agreg el especialista. Por otro lado, es imperioso que el personal no slo reciba
o se notifique de la poltica de la firma, sino que el propio sistema le enve peridicamente y cuando se
enciende la mquina, una serie de tips o recordatorios de aquellos pasajes ms sensibles a tener en cuenta,
de modo tal de garantizar que cada empleado haya ledo el material proporcionado, agreg Garca, quien
remarc que dicho proceder en la Justicia se pondera positivamente.
Adrin Faks, titular del estudio Faks Abogados, seal que los empleadores deberan configurar sus
sistemas y redes de modo tal que no exista posibilidad de que un empleado ingrese slo el nombre de
usuario y deje sin completar el espacio asignado a la contrasea.
Tambin es recomendable que las empresas no citen slo a un escribano al acto de apertura de una
computadora, sino tambin a un experto en sistemas o redes a los fines que fueran pertinentes.
nicamente de este modo podrn preconstituir de forma correcta las pruebas que hacen a su defensa,
concluy Faks.
Tips para recordar
Frente a las situaciones comentadas, el empleador debe ser previsor y diligente a fin de tomar los
recaudos necesarios que le permitan a futuro acreditar la causal de despido invocada, en los ejemplos
mencionados y en el fallo que se comenta, coment Mara Paula Nez, abogada laboralista del estudio
Grispo & Asociados.
En ese sentido, la especialista mencion una serie de tips a tener en cuenta al momento de aplicar una
poltica sobre las herramientas informticas de la empresa, a las que tiene acceso el empleado. Entre ellos,
la firma debera:
1. Regular la utilizacin de los recursos tecnolgicos a fin de preservar la privacidad y seguridad del
personal y para proteger la integridad de la informacin.
2. Indicar los usos prohibidos de los recursos tecnolgicos propiedad de la empresa como por ejemplo:
uso del equipo informtico a otros trabajadores y/o terceros, la alteracin de componentes hardware,
software y las configuraciones de los sistemas operativos de los equipos informticos, sin la debida
autorizacin, el reenvo de la documentacin propia de trabajo a cuentas de correo electrnico
personales o que no se encuentren bajo control directo de la empresa.
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3. Otorgar un usuario y clave de acceso personal a cada trabajador para el ingreso a su PC asignada
mediante suscripcin de nota personal, e indicando que la misma es personal, intransferible y que
queda prohibida su divulgacin a toda otra persona.
4. Otorgar permiso o no para la navegacin de sitios web, y las condiciones del mismo.
5. Indicar si existe permiso o no para la inscripcin a newsletters, foros, portales o similares que no
estn directamente relacionadas con la actividad profesional desarrollada por el trabajador.
6. Consignar claramente que las casillas de correo corporativas son propiedad de la empresa, y
reglamentar su uso prohibiendo su utilizacin con fines extra laborales, as como expresiones
improcedentes, injuriantes o inapropiadas en un mbito de trabajo.
7. Establecer las facultades de control de las cuales har uso el empleador, para evitar reclamos
argumentando que se afecta la privacidad por parte de los trabajadores. Por ello los mecanismos deben
ser generales y al azar.
Por ltimo, seal que hay que establecer las sanciones disciplinarias por violacin a dicha poltica.
Sebastin Albornos iProfesional.com
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Uno de los casos ms resonantes fue el de EasyJet La empresa de vuelos econmicos decidi despedir a
uno de sus auxiliares de a bordo luego de que, en el campo ocupacin de su perfil de la red social, el
empleado incluyera la leyenda Fuck EasyJet. En su argumentacin para justificar el despido, la compaa
asegur que los comentarios del usuario eran ofensivos y difamatorios. Adems, agreg que EasyJet
contaba con un cdigo de conducta que especificaba que los trabajadores deban ser precavidos al hablar
sobre la empresa en Facebook.
Otro episodio relevante fue el sucedido con un grupo de empleados del supermercado britnico Marks &
Spencer que crearon un grupo en la red social en el que contaban sus experiencias con clientes de la
cadena calificndolos como locos e, incluso, idiotas. Por su parte, la aerolnea britnica Virgin Atlantic
despidi a 13 trabajadores despus de descubrir que haban dejado mensajes en las redes sociales
criticando a sus pasajeros.
Entonces, cmo debemos comportarnos?
Lo primero que debemos tener en cuenta es el grado de privacidad de las redes en las que participamos. Si
nuestro perfil de Facebook est abierto a todos los navegantes, no hay dudas de que cualquier contenido
que publiquemos podr ser visto por nuestro empleador. Y, aun cuando la posibilidad de acceder a nuestra
informacin est restringida a nuestros amigos, quin no tiene a algn compaero de trabajo entre sus
contactos?
Lo cierto es que debemos entender que las redes sociales son espacios abiertos y de amplia visibilidad. La
mayora de nosotros no criticara su trabajo delante de una cmara de televisin. Entonces, por qu
hacerlo a travs de Facebook o Twitter?
Las compaas buscan, justificadamente, tener la mejor reputacin posible en el espacio online y un
empleado que habla mal de la empresa para la que trabaja no es precisamente lo que podramos llamar
una buena publicidad.
Si quieres evitar problemas, debes estar seguro de que las redes con las que se comparte la informacin
son privadas, porque lo que se diga obviamente puede ser usado en tu contra.
Fuente: Puro Marketing
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definiciones genricas o vagas, luego no se puede hacer valer un criterio ms restrictivo. Asimismo, el
abogado destac la importancia que reviste regular stos aspectos que suelen ser motivos de friccin y
conflictividad individual en el mbito de las relaciones del trabajo.
Casos Testigo
A modo de ejemplo, Garca cit un reciente fallo en el que luego de remarcarse que la firma haba
habilitado el correo electrnico para fines personales, en la medida que no existiera abuso, la Cmara
Nacional de Apelaciones del Trabajo (CNAT) resolvi que result injustificado el despido del trabajador que
intercambi mails con la asistente de un proveedor, ya que esas comunicaciones no excedan las reglas del
trato social.
La empresa apel la resolucin adoptada en la causa G. M. c/ Peugeot Citroen Argentina SA s/ despido, al
considerar que la desvinculacin del trabajador se encontraba fundada en la existencia de una relacin ms
all de lo profesional con una asistente de un proveedor.
Los jueces consideraron que no se tuvo en cuenta que si bien no se dio aviso a las autoridades, cuando en
rigor de verdad la normativa interna no contemplaba este pedido de autorizacin ni se visualizaba una
relacin incompatible o generadora de conflicto de intereses. Los magistrados que integran la Sala V
sealaron que la empresa, por su parte, haba habilitado el uso para fines personales del correo
electrnico y otros medios de comunicacin en la medida que no existiera abuso. Las comunicaciones por
correo electrnico no exceden las reglas de un trato cordial ni parece que un empleado deba dar aviso a su
empleador para comunicar un chiste a la empleada de un proveedor. Y agregaron que conversaciones de
ese tenor en modo alguno pueden ser consideradas por el sujeto o por un tercero como conductas a ser
analizadas en trminos de "conflicto de intereses".
Varios fallos sostienen que es el empleador el que debe reglamentar internamente el uso del correo
electrnico o de Internet en el mbito laboral, en especial si lo que se necesita definir, tal como se
desprende de la naturaleza asignada a este medio, es el lmite entre el uso laboral y el personal.
Como toda herramienta de trabajo enmarcada en las previsiones estipuladas en el artculo 84 de la Ley de
Contrato de Trabajo (LCT), la necesidad de enumerar los deberes y obligaciones a observar una vez que a
cada empleado se le asigna la condicin de usuario del servicio es vital, sostiene el abogado.
Esto es as, explica Garca, en especial por verificarse a diario que la dinmica y el flujo de informacin que
se canaliza a travs de ese medio hace perder la nocin de las responsabilidades que emanan de un medio
de comunicacin tan inmediato, tanto hacia el interior de la organizacin, como as tambin hacia terceros,
con todas las implicancias que ello conlleva.
La Importancia del Manual de Conducta
El Manual de Conducta se transforma en una herramienta imprescindible para que las empresas puedan
evitar litigios e incluso, ganarlos.
Las empresas trabajan con herramientas informticas y en especial ponen a disposicin de sus empleados
una casilla de correo corporativo. Los tribunales vienen aceptando los manuales de uso de herramientas
informticas como el documento clave para regular casos como el uso del correo electrnico laboral. Si el
documento existe y fue notificado a los empleados, y los mismos no lo cumplen puede acarrear
consecuencias como el despido, o al menos sanciones disciplinarias previas al despido dependiendo de la
gravedad del caso.
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A pesar de esto, los tribunales laborales empiezan a ser muy crticos con el hecho de demandar por
demandar en casos donde est claro que el uso del email por parte del empleado no fue el esperado o
regulado por el manual interno, aplicando las costas de la alzada al actor, incluso en altos porcentajes.
Por todo lo expuesto, deviene impostergable para las empresas que trabajan o hacen uso de la tecnologa
la elaboracin de un manual de uso de herramientas informticas. stas deben contemplar el uso que se
espera de la tecnologa dentro de la firma y que se refiera al buen uso de los emails, la prohibicin de
navegar indiscriminadamente por Internet, o chatear, o proceder con descargas de contenidos que afecten
derechos de terceros, y luego comunicarlo fehacientemente a sus empleados.
Publicado por www.abogados.com.ar | 09 de mayo 2012
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