GESTION Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO

CONCEPTOS BASICOS

Administracin: es el proceso de lograr objetivos a travs de las personas.

Proyecto: es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.

Estrategia: es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.

Objetivo: es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de actividades.

Meta: es lo que se desea lograr en trminos cuantitativos.

GESTION DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la motivacin, y el
control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un
emprendimiento temporal diseado a producir un nico producto, servicio o resultado con un
principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables),
que es emprendido para alcanzar objetivos nicos y que dar lugar a un cambio positivo o
agregar valor.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales de
cualquier organizacin, las cuales son actividades funcionales repetitivas, permanentes o
semipermanentes que hacen a los productos o al servicio. En la prctica, la gestin de estos
dos sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el desarrollo de habilidades tcnicas y
gestin de estrategias diferentes.
El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y los
objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son
el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafo secundario, y el ms ambicioso
de todos, es optimizar la asignacin de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para
alcanzar los objetivos predefinidos. Existen muchos ms limitantes que dependen de la
naturaleza del proyecto, de seguridad, relacionadas con el medio ambiente, relacionados con
la oportunidad de negocio y otras muchas de tipo estratgico de compaa.
El xito de un proyecto se corresponde con la consecucin de los objetivos de plazos, coste,
tiempo, calidad o alcance y otros dentro de la estrategia de la compaa.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es una metodologa usada a nivel mundial, por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI (Project
Manager Institute) en todos los proyectos existen cinco fases, 10 reas de conocimiento y 47
procesos.
FASES, AREAS DE CONOCIMIENTO Y PROCESOS
Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o reas de
conocimiento, sin embargo, debe de mantenerse siempre las cinco fases.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:
1. Inicio.
2. Planeacin.
3. Ejecucin.
4. Monitoreo y Control.
5. Cierre.
Las 10 reas de conocimiento son:
1. Integracin.
2. Alcance.
3. Tiempo.
4. Costo.
5. Calidad.
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones.

8. Riesgos.
9. Adquisiciones
10.Interesados.
Los 47 procesos estn distribuidos en las fases del proyecto de la siguiente forma:
1. Fase de Inicio: dos procesos
2. Fase de Planificacin: 24 procesos.
3. Fase de Ejecucin: ocho procesos.
4. Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
5. Fase de Cierre: dos procesos.

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se
puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para
facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt,
sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no mostradas
en la imagen).

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica
en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duracin de cada una de ellas.

ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
La Administracin de la Construccin es definida como un sistema integrado de mtodos
aplicables a la direccin de todas las fases de los proyectos de construccin, abarcando los
procedimientos tcnicos necesarios desde su inicio o concepcin a nivel de ideas y/o planes
hasta su construccin y posterior finalizacin. ste Proceso incluye las etapas de planificacin,
programacin, implementacin, direccin y control de proyectos. Constituyndose de esta
manera en toda una metodologa racional de llevar a cabo las funciones de la administracin,
formada por un conjunto integral de procesos y tcnicas organizadas.
El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea entregado
dentro de los parmetros definidos. El segundo es la asignacin y la integracin de las
entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El proyecto, por lo tanto, es un
sistema seleccionado de actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero,
recursos humanos, materiales, energa, espacio, provisiones, comunicacin, calidad, riesgo,
etc.) para resolver los objetivos predefinidos.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

Es un sistema integrado que contempla la planeacin, coordinacin y control de un proyecto
de construccin de principio a fin. La Administracin de Proyectos de Construccin es un
sistema de actividades que resuelven los objetivos ya establecidos del plan de trabajo a
travs de la utilizacin de recursos en las distintas fases del proyecto.
En este sistema el Gerente de la Construccin o CM por sus siglas en ingls (Construction
Manager), es quien se encarga de vigilar, programar, coordinar el proyecto de construccin y
a menudo toma decisiones que comnmente toma el contratista, arquitecto o ingeniero.
Para la operatividad del proyecto es necesario emplear subcontratistas y proveedor.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

Especificacin de los objetivos del proyecto y los planes que incluyen la delimitacin del
mbito, la presupuestacin, programacin, el establecimiento de requisitos de desempeo
y la seleccin de los participantes del proyecto.

Maximizar la eficiencia de los recursos a travs de la contratacin de mano de obra,

materiales y equipo.

Implementacin de diversas operaciones a travs de la coordinacin y control de la

planificacin, diseo, estimacin, contratacin y construccin

Desarrollo de las comunicaciones y mecanismos eficaces para resolucin de conflictos

FASES DE LA CONSTRUCCION DE PROYECTOS

DISEO: Esta fase se concentra en revisar la viabilidad de las ideas, el diseo esquemtico de
ellas y su desarrollo para iniciar la documentacin conveniente. Aqu se fijan las metas y
objetivos de la edificacin que se contempla.

Posteriormente al acordar dibujo arquitectnico del proyecto, sus dimensiones, colores,

texturas y materiales, se hace una investigacin de los proveedores del material y del equipo
que se necesitar para la realizacin del proyecto.
PRE CONSTRUCCION: Antes de comenzar las actividades de construccin, se deben conseguir
permisos y calendarizar el proyecto. Tambin se debe inspeccionar el sitio para saber si las
condiciones del suelo y el ambiente son adecuadas para la edificacin.

RECURSOS: Es la adquisicin de recursos material, humano y equipo pesado. En esta etapa

del proyecto se contacta a contratistas u otras empresas que suministren los servicios que
necesita la construccin, como instalacin de hormign, soldadura, vidrio o carpintera.

CONSTRUCCION: El trabajo de construccin no slo se enfoca en el levantamiento de la obra,

tambin se pone atencin en el control de calidad, el acceso al sitio de construccin y el
almacenamiento de materiales.

OCUPACION: La entrega de la construccin al propietario comienza el periodo de garanta.

Esto para asegurar que el trabajo realizado cumple con las condiciones anteriormente
acordadas.

PROYECTO DE UNA OBRA

En el campo de la arquitectura y la ingeniera civil, el proyecto es el conjunto
de documentos mediante los cuales se define el diseo de una construccin antes de ser
realizada. Es el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de
los arquitectos, ingenieros y proyectistas de distintas especialidades.
A lo largo de un proyecto se desarrolla la distribucin de usos y espacios, la utilizacin de
materiales y tecnologas, y la justificacin tcnica del cumplimiento de las especificaciones
requeridas por la normativa tcnica aplicable.
En muchos mbitos la elaboracin de un proyecto completo es obligatoria antes de iniciar el
desarrollo de una construccin, y puede tener carcter contractual.
CONCEPTO
El proyecto de obra como cualquier tipo de proyecto es un documento que contiene el
proceso de resolucin tcnica de un problema. Debido a la gran cantidad de obras que ha
realizado el hombre a lo largo de la historia, el proyecto de obras ha evolucionado y
actualmente se trata de un documento claro, detallado y conciso, con todas las
especificaciones para la realizacin de la obra, organizacin de medios, personas y materiales
y mtodos constructivos.

Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a cumplir, un
plazo de realizacin y un presupuesto a emplear. Estas son las partes fundamentales y que
definen el documento definitivo y sirven, en muchos casos de documento contractual.
FASES DE UN PROYECTO DE UNA OBRA
El desarrollo de cualquier proyecto de obras tiene una comn evolucin temporal, definida por
las siguientes fases:
1. Idea del proyecto

Identificacin de la necesidad o problema. Sin idea no hay proyecto.

2. Estudio previo o de viabilidad.

Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos).

Que sea tcnica y econmicamente viable.

Identificacin de problemas y obstculos.

Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos).

Posibles fuentes de financiacin.

3. Anteproyecto.
Estudios ms completos que en la fase anterior. Formulacin bsica del proyecto y

definicin de los objetivos.

Analizar los condicionantes del proyecto.

Analizar distintas soluciones y alternativas tcnicas y valorarlas.

Diseo de [ingeniera] a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin

entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en dimensiones

bsicas).
Estimacin suficientemente precisa del coste.

Estudio de viabilidad econmica. Estudio de la financiacin. A mayor inversin en

estas fases, menor incertidumbre

Cuantificacin de costes e ingresos.

Propuesta de organizacin, administracin y gestin o Estudio de la financiacin.

4. Proyecto informativo o Proyecto bsico

Estudios ms completos que en la fase anterior con definicin precisa del

proyecto. Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto,

planos de detalle, anejos tcnicos justificativos, especificaciones detalladas,
programacin temporal de la ejecucin del proyecto, presupuesto detallado, firma del
autor.

Este documento sirve para la exposicin pblica y por tanto segn las
alegaciones recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al proyecto definitivo de
construccin

5. Proyecto de construccin o Proyecto de ejecucin

Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto,

planos de detalle, anejos tcnicos justificativos, especificaciones detalladas,
programacin temporal de la ejecucin del proyecto, presupuesto detallado, firma del
autor y visado colegial (caso de ser necesario).

6. Licitacin, direccin y ejecucin de las obras

Licitacin o concurso para determinar quin ejecuta la obra.

Ejecucin obras, seguimiento y control.

7. Explotacin de la infraestructura
PLANIFICACION DE OBRAS
En Una Planificacin de obra debemos considerar, analizar, y estudiar los siguientes Items:

I.

Programacin de Obras

1. Carta Gantt
a. Determinacin de Partidas
b. Determinacin de Tiempos
c. Determinacin de Secuencias
d. Determinacin de fechas de Inicio y Trmino de cada partida
2. Materiales
a. Cubicaciones
b. Anlisis de Costos Unitarios
c. Presupuesto Inicial
d. Curva Programada de Materiales
3. Mano de Obra
a. Determinacin de Hombres-Das
b. Cantidad de Recursos de Mano de Obra
c. Tiempo del recurso
d. Curva Programada de Mano de Obra
4. Estudio de Gastos Generales
a. Planta Directiva de la Obra
b. Profesionales
c. Tcnicos
5. Estudio de Instalacin de faenas
a. Oficinas de Obras
b. Baos, Bodegas, Patios
c. Ubicacin de gras
d. Ubicacin de equipos
e. Costo de Instalacin de faenas
II.

Control de obras: El Control de las Obras se desarrolla con visitas peridicas a terreno

prefijadas con antelacin.

1. Control de Avance de cada partida conforme la Carta Gantt

2. Control de Materiales
a. Curva de Materiales de cada partida, programado versus la curva real perodo,
parcial y acumulado a la fecha
3. Control de Mano de Obra
a. Control de Avance.
b. Cantidad y Diversidad de la M. de O.
c. Rendimientos, Curva Ocupacional, Sistema de Registro.
4. Control de Subcontratos y Contratos
a. Control de Estados de Pago.
b. Control de anticipos, valores pagados versus control de avance fsico real
5. Desarrollo Programa Fsico
6. Control Financiero del Control de Obras.- Permite total resguardo de la Inversin
durante el desarrollo de la Obra.
7. Elaboracin de Informes Parciales y Balance Tcnico Financiero

III.

Peticin y Adjudicacin de Propuestas de Construccin.

1.
2.
3.
4.
5.

Llamados a Licitacin
Bases Administrativas
Presupuesto Oficial
Calificacin de Proponentes
Apertura y Adjudicacin de Propuestas

ELABORACION DE PRESUPUESTO
En el Presupuesto de la Obra debemos considerar primero un Presupuesto estimativo y luego
uno definitivo.
I.

Presupuesto Estimativo: Un presupuesto Estimativo se obtiene de aplicar cuantas de

diversa ndole a los diferentes tipos de construccin presentes en un proyecto
determinado. El resultado se presenta en un formato estndar que es la cartula del
proyecto, en la cual se dan los valores globales para los diferentes tems que lo componen.
Conocemos de esta manera los valores de:
1. Permisos :
a. Municipales
b. Electricidad
c. Alcantarillado, etc.
2. Construccin:
a. Instalacin de Faenas
b. Obra Gruesa
c. Instalaciones
d. Terminaciones
e. Urbanizacin
3. Gastos Generales
4. Honorarios :
a. Arquitectura
b. Clculo

c. Instalaciones, etc.
LAS COMPUTADORAS EN INGENIERIA CIVIL
El computador es un gran aliado hoy en da para el ingeniero civil ya que ayuda a reducir el
tiempo de su trabajo dependiendo el proyecto y de la obra a realizar.
La tecnologa es un factor fundamental en estos tiempos ya que le brinda al ingeniero civil
ayudan en cuanto a: planificar, calcular, presupuestar y evaluar los proyectos de gran
envergaduras con los distintos software que existen en el mercado, para as tener mayor
alcance en cuanto a calidad y mejora a la obras se refiere.
En la actualidad existen distintas marcas de computadores las cuales sin duda alguna la
mayora son utilizados para realizar cualquier tipo de trabajo bien sea de oficina o para usos
especficos.
En la ingeniera civil es muy usado el computador para distintas actividades que sirven de
ayuda por ejemplo en la gestin o supervisin de proyectos en construccin, evaluacin de la
calidad de los materiales, revisin de planos de agrimensura o cartografa, calculo estructural,
realizacin de estimaciones de costos y presupuestos.
Podemos adquirir equipos de computacin en diversos sitios por ejemplo hay computadoras
en venta de diversas especificaciones para ingenieros civiles.
Con las Nuevas Tecnologas en la Construccin hay que mantenerse continuamente informado
acerca de los adelantos y nuevos materiales disponibles que nos ayuden a mejorar y realizar
con una mejor calidad los proyectos civiles.
El computador es totalmente indispensable para los ingenieros civiles, tcnicos civiles y en
general para cualquier profesin.