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PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
INTEGRANTES
GREGORIO CAMPOS
ANDERSON RIVAS
ESCOBAR MARA
PROF. JESS ZAPATA
ENERO 2017
NDICE
PG.
INTRODUCCIN
PLANIFICACION.
ORGANIZACIN 8
CONCLUSION 11
BIBLIOGRAFIA .. 12
INTRODUCCIN
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DEFINICIN DE PLANIFICACIN
La planificacin desde el punto de vista de diferentes pioneros de la
administracin: George Terry
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ligada a la previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador
del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
de caminos potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema
previstos.
La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa,
definidos
seleccionados
con
anticipacin
debidamente
de los esfuerzos.
Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para
DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las
premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue
formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del
valor del plan.
La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificacin excede a su contribucin real. Creen que seria mejor gastar el dinero
en ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse.
La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las
personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro.
La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga
a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.
La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones
sbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede
dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.
La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos
afirman que quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.
La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la
planificacin no solo es demasiada terica.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluacin incluye los recursos de la empresa, las tendencias del
mercado, los indicadores econmicos y los factores competitivos. En la
planificacin estratgica se adopta una visin panormica del entorno del
organizacin. Los planes estratgicos expresan la finalidad de organizacin y fijan
un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organizacin debe tratar de alcanzar
para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotticas a menazas.
2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines especficos, medibles, planteados a corto plazo y su
consecucin previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organizacin.
Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organizacin
y dan al personal de plantilla un sentido de propsito.
3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de accin, en el cual se
especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios
especficos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de accin bien
planificados reciben el nombre de estrategias y tcticas, y suelen diferenciarse en
razn de su mbito y de su marco temporal.
4. ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos esta relacionada con la presupuestacin y posterior
entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, fsicos,
humanos, de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una organizacin. Un
presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una
actividad. Existe una relacin entre la presupuestacin como tcnica de
planificacin y la presupuestacin como tcnica de control.
5. EJECUCIN
La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin
impulsada por los objetivos y con la obtencin de datos para la retroalimentacin.
6. CONTROL
Se debe controlar la decisin de planificacin. la organizacin ha de dirigir
las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los
objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
ORGANIZACIN
DEFINICIN
Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran
una empresa, ordenando las actividades y recursos necesarios para lograr su
mxima eficiencia dentro de los parmetros y objetivos generales de la empresa.
CARACTERSTICAS
Carcter Especfico: toda estructura organizacional debe ser diseada en funcin
de sus caractersticas sus criterios, teoras y principios deben ser propios.
Carcter Dinmico: en el diseo organizacional debe preverse el desarrollo
futuro, propiciando la participacin de todos para que permita un crecimiento
armnico y slido.
Orientacin
hacia
los
objetivos
organizacionales:
los
objetivos
departamentales deben ser concurrentes con los objetivos generales, ya que los
objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los objetivos departamentales.
Asignacin de responsabilidades: las responsabilidades no se delegan, cada
persona que ocupe un cargo tiene una responsabilidad.
Unidad de Mando: ningn empleado responder a ms de un superior.
PRINCIPIOS
subordinados, es absoluta.
La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe
supervisar ms de cinco.
Es esencial que las distintas unidades de organizacin se mantengan en
CONCLUSIN
La planificacin consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y
objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos,
programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener
que escoger entre diversos cursos de accin futuros. En pocas palabras, es
decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a
lograr.
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BIBLIOGRAFA
http://alfredoj111.blogspot.com/2008/12/etapas-del-proceso-de-planificacin.html
http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/laplanificacion.shtml#ixzz4VajsttyF
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http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/laplanificacion.shtml#ixzz4VajcScgX
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