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Qlik Sense
3.0
Copyright 1993-2016 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
Contenidos
1 Acerca de este documento
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Antes de comenzar
3.3 Cambiar la resea de una hoja
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Antes de comenzar
3.4 Copiar, reemplazar y mover elementos en hojas
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Copiar elementos
Reemplazado de elementos
Mover elementos a otra hoja
3.5 Duplicar una hoja
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4.1 El objetivo
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25
25
25
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Grfico de barras
Nmero de dimensiones y medidas
Desplazamiento y mini grfico
Fuera de rango
Cundo utilizar un grfico de barras
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Selecciones en los grficos de barras
Seleccin mediante clics
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Contenidos
Seleccin mltiple
Seleccin de contorno
Seleccin de rango
Seleccin de etiquetas
Seleccin de leyenda
Crear un grfico de barras
Propiedades del Grfico de Barras
Datos
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Grfico combinado
Nmero de dimensiones y medidas
Fuera de rango
Cundo utilizar un grfico combinado
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Selecciones en los grficos combinados
Seleccin mediante clics
Seleccin mltiple
Seleccin de contorno
Seleccin de rango
Seleccin de etiquetas
Seleccin de leyenda
Crear un grfico combinado
Propiedades delGrfico Combinado
Datos
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Panel de filtrado
Diseo responsivo
Vista de pantalla completa
Vista de pantalla completa en un dispositivo tctil
Vista de pantalla completa en un ordenador (interaccin con ratn)
Cundo utilizar un panel de filtrado
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Selecciones en paneles de filtrado
Hacer selecciones en listas de paneles de filtrado
La herramienta de selecciones
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Contenidos
Crear un panel de filtrado
Propiedades del panel de filtrado
Datos
Ordenar
Aspecto
Indicador
Configurar por defecto los indicadores
Nmero de dimensiones y medidas
Cundo utilizar un indicador
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Crear un indicador
Propiedades del grfico indicador
Datos
Mdulos adicionales
Aspecto
KPI
Configuracin predeterminada para una visualizacin de KPI
Colores condicionales y smbolos
Medidas y dimensiones
Enlazar a hoja
Cundo utilizar un KPI
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Crear un KPI
Propiedades del KPI
Datos
Mdulos adicionales
Aspecto
Grfico de lneas
Nmero de dimensiones y medidas
Desplazamiento y mini grfico
Fuera de rango
Cundo utilizar un grfico de lneas
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Selecciones en grficos de lneas
Seleccin de rango
Seleccin de contorno
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Contenidos
Seleccin mltiple
Seleccin mediante clics
Seleccin de leyenda
Seleccin de etiquetas
Seleccin indirecta
Crear un grfico de lneas
Propiedades del Grfico de Lneas
Datos
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Mapa
Nmero de dimensiones y medidas
Zoom y desplazamiento
Interaccin en dispositivos de pantalla tctil
Interaccin en ordenador (ratn)
Cundo utilizar un mapa
Descripcin
Cundo se utiliza
Con una capa de punto
Con una capa de rea
Ventajas
Desventajas
Selecciones en mapas
Seleccin de contorno
Seleccin mltiple
Seleccin mediante clics
Seleccin de leyenda
Crear un mapa
Aadir un mapa de fondo
OpenStreetMap
OpenCycleMap
MapBox Natural Earth (slo admite los primeros cinco niveles de zoom)
Propiedades del mapa
Datos
Fondo
Mdulos adicionales
Aspecto
Grfico de tarta
Configuracin por defecto de un grfico de tarta
Nmero de dimensiones y medidas
Cundo utilizar un grfico de tarta
Descripcin
Ventajas
Desventajas
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Contenidos
Selecciones en los grficos de tarta
Seleccin mediante clics
Seleccin mltiple
Seleccin de leyenda
Seleccin de contorno
Seleccin de etiquetas
Crear un grfico de tarta
Propiedades del Grfico de Tarta
Datos
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Tabla pivotante
Pivotar
Agrupamiento de medidas
Distintas formas de pivotar
Cundo usar una tabla pivotante
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Selecciones en tablas pivotantes
Seleccionar campos de dimensin en la tabla
Seleccionar elementos de una lista de dimensin
Crear una tabla pivotante
Propiedades de la tabla pivotante
Datos
Configuracin de las dimensiones
Configuracin de medida
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Agrupamiento global
Grfico de dispersin
Nmero de dimensiones y medidas
Grandes conjuntos de datos en grficos de dispersin
Zoom y desplazamiento
Interaccin en dispositivos de pantalla tctil
Interaccin en ordenador (ratn)
Cundo utilizar un grfico de dispersin
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Selecciones en los grficos de dispersin
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Contenidos
Seleccin de rango
Seleccin de contorno
Seleccin mltiple
Seleccin mediante clics
Seleccin de leyenda
Crear un grfico de dispersin
Propiedades del Grfico de Dispersin
Datos
Mdulos adicionales
Aspecto
Tabla
Nmero de filas y columnas
Alineacin de datos
Ordenar
Ordenacin de columnas
Ordenacin de filas
Orden interactivo
Seleccionador de columnas
Totales
Buscar
Cundo utilizar una tabla
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Buscar en tablas
Selecciones en tablas
Crear una tabla
Propiedades de Tabla
Datos
Configuracin de las dimensiones
Configuracin de medida
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Texto e imagen
Cundo utilizar un texto e imagen
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Crear un texto e imagen
Editar un texto e imagen
Crear un enlace
Eliminar un enlace
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Contenidos
Aadir una imagen
Aadir una medida
Eliminar una medida
Propiedades de texto e imagen
Datos
Aspecto
Grfico de bloques
Nmero de dimensiones y medidas
Cundo utilizar un grfico de bloques
Descripcin
Cundo se utiliza
Ventajas
Desventajas
Crear un grfico de bloques
Selecciones en grficos de bloques
Seleccin mediante clics
Seleccin mltiple
Seleccin de contorno
Propiedades del grfico de bloques
Datos
Ordenar
Mdulos adicionales
Aspecto
Lneas de referencia
Expresin de la lnea de referencia
Valores Null en visualizaciones
4.7 Dimensiones
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Contenidos
Fecha/Hora
Grficos de tiempo inteligentes
Aadir una escala continua
Hacer selecciones en un grfico de tiempo inteligente
4.11 Crear una visualizacin
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184
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Campos
Campos de fecha y hora
Crear campos de fecha en el Gestor de datos
Qu campos de fecha y hora se reconocen automticamente?
Crear campos de fecha y hora en el script de carga de datos
Utilizar campos de fecha y hora en su app
Utilizar campos de fecha y hora en visualizaciones
Campos de fecha y hora en dimensiones
Campos de fecha y hora en expresiones
Crear una visualizacin con elementos maestros
Aadir un grfico a una hoja
Aadir una dimensin maestra
Aadir una medida maestra
Aadir una medida maestra a un grfico combinado
Crear una visualizacin usando un objeto personalizado
Aadir un objeto personalizado a la hoja
Crear una visualizacin desde campos
Aadir un grfico a una hoja
Aadir una dimensin a un campo
Aadir una medida desde un campo
Utilizar campos de sistema en una visualizacin
4.12 Editar una visualizacin
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Contenidos
Eliminar dimensiones y medidas
Aadir una dimensin
Aadir una dimensin desde campos
Aadir una medida
Aadir una medida desde elementos maestros o campos
Editar una medida desde el panel de propiedades
Crear una medida autnoma a partir de una medida maestra
Editar una medida autnoma
Aadir dimensiones y medidas alternativas
Cambiar el orden de una visualizacin
Ordenar las secciones de dimensiones y medidas
Ordenacin interna
Ordenacin predeterminada
Desvincular de una dimensin maestra
Desvinculado desde el panel de propiedades
Desvincular de una medida maestra
Desvinculado desde el panel de propiedades
Cambiar el ttulo de una visualizacin
4.13 Convertir una visualizacin
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223
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Contenidos
Identificadores
Operadores
Modificadores
5.6 Utilizar variables en expresiones
Ver una vista general de todas las variables en una app
Crear una variable
Editar una variable
Eliminar una variable
Ejemplos de uso de una variable en una expresin
Cmo se interpretan los nombres
Clculo de variables
6 Trabajar con elementos maestros
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Contenidos
7.2 Crear una app
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Requisitos previos
Antes de convertir el documento
Script oculto
Seccin de acceso
Convertir un documento en una app
Adaptar el script de carga de datos en Qlik Sense
Cambiar las referencias a la ruta de archivo de las conexiones de datos
Gestionar la funcionalidad no admitida
Conectores personalizados
7.5 Cambiar el ttulo y la descripcin de una app
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Antes de comenzar
7.6 Cambiar la resea de una app
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Antes de comenzar
7.7 Duplicar una app
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265
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266
266
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Colocacin a la izquierda
Colocacin en la parte superior
9.5 Jerarqua de informacin
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267
267
267
Menos es ms
268
13
Contenidos
10 Resolucin de problemas - Crear apps y visualizaciones
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270
270
271
271
271
10.7 No puedo editar una variable que se cre en una instalacin de Qlik Sense anterior a la
versin 2.1
272
10.8 Mensaje de error: Los resultados del hipercubo son demasiado extensos
272
14
Las visualizaciones sirven para presentar los datos cargados en una app. Las selecciones que realice en la
app se reflejarn en todas las visualizaciones asociadas de todas las hojas.
Vea cmo crear y personalizar hojas y visualizaciones en su app. Tambin aprender a crear elementos
maestros reutilizables, y acerca de las expresiones en las visualizaciones.
Este documento est tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer
partes de la ayuda fuera de lnea, sin conexin, o imprimir algunas pginas con facilidad y no incluye
informacin adicional alguna como sucede con la ayuda online.
Encontrar la ayuda online, otras guas adicionales y mucho ms en help.qlik.com/sense.
15
Con Qlik Sense puede disear y crear apps interactivas compuestas por varias hojas que contienen
visualizaciones de sus datos. Se pueden crear visualizaciones a partir de grficos (como grficos de barras,
de tarta, tablas, indicadores y grficos de bloques), as como tambin objetos personalizados creados
usando herramientas de Qlik Sense Dev Hub. Las visualizaciones son muy fciles de aadir y personalizar.
La interactividad, como la capacidad de profundizar en la informacin y filtrarla, viene incorporada porque
Qlik Sense automticamente nos seala los elementos relacionados con nuestras selecciones. Podemos
mejorar la interactividad an ms con funcionalidad especfica de las distintas visualizaciones.
Al crear visualizaciones en hojas, debemos tener en cuenta estas tres reglas:
l
Mantenga la hoja ordenada y deje que la visualizacin de datos ocupe un lugar central.
Defina unas cuantas mtricas (KPIs) por hoja y presntelas por orden de prioridad.
Asegrese de que el usuario puede profundizar en los datos. Por ejemplo, crear dimensiones para la
hora y la fecha facilitan el proceso de profundizar en ao, mes, semana y da.
Evite el uso de los colores rojo y verde como indicadores, ya que estos colores puede ser difciles de
distinguir por parte de los usuarios con deficiencias visuales.
Podr obtener mucha informacin en la que inspirarse si consulta las apps de demostracin:
Demos de Qlik Sense
16
Las hojas nos ofrecen una manera de estructurar nuestras ideas y los objetivos de nuestra app. Cuando
creamos una app vaca, es una buena prctica construir primero una estructura de hojas vacas, donde cada
hoja represente una idea o un objetivo. Esto nos permitir, a nosotros mismos y a otros usuarios que
compartirn la app, disponer de una buena vista general de la app.
Por ejemplo, imaginemos que queremos una vista general de nuestras mtricas clave, una vista de las
ventas y mrgenes por estado, regin y producto, y tambin las ventas por ciudad y vendedor. En lugar de
tener toda esta informacin en un solo lugar, podramos estructurarla teniendo una hoja para cada una de
estas vistas.
Una hoja es donde se colocan los grficos y tablas para la visualizacin de datos. Una app puede contener
una o ms hojas.
Las selecciones que el usuario realiza afectan a las visualizaciones independientemente de en qu hojas se
encuentren.
17
Ejemplo de una hoja con cuadros a la izquierda para seleccionar y filtrar los datos que se presentarn en las
visualizaciones de la derecha.
3.1
Se puede crear una nueva hoja en la app desde la vista general de la app o desde el navegador de hojas.
Haga lo siguiente:
1. Desde la vista general de la app, haga clic en 4 para ver las hojas.
2. Haga clic en P o Crear nueva hoja.
3. Asigne un ttulo a la hoja y aada una descripcin.
4. Haga clic fuera del rea de texto para guardar el ttulo y la descripcin.
Se ha creado una nueva hoja.
Se puede acceder al navegador de hojas desde la vista de hoja si hace clic en 4 en la barra
de herramientas.
3.2
18
Para cambiar el nombre o la descripcin de una hoja, la app debe estar en su espacio de trabajo Mi
nube personal.
Haga lo siguiente:
@.
l
3.3
Puede reemplazar la resea por defecto de una hoja por otra para distinguir ms fcilmente una hoja de otra
en la vista general de app y en el navegador de hojas. Puede utilizar una de las imgenes predeterminadas o
una imagen propia.
Antes de comenzar
Tenga en cuenta lo siguiente:
l
Para cambiar la resea de una hoja la app debe estar en su espacio de trabajo Mi nube personal.
Las nuevas reseas pueden tardar hasta 10 segundos en aparecer en el centro de control de Qlik
Sense Cloud.
Haga lo siguiente:
@.
19
Tambin puede cambiar la resea de una hoja en la esquina superior derecha del navegador de
hojas, o en el panel de propiedades.
3.4
Podemos copiar, reemplazar y mover elementos en una hoja y entre hojas. Esto se puede hacer de las
siguientes maneras:
l
Usando las opciones del men de acceso rpido Cortar, Copiary Pegar (o Pegar y reemplazar).
20
Reemplazado de elementos
Siga este procedimiento cuando desee sustituir un elemento por el que acaba de copiar.
Haga lo siguiente:
1. Al editar una hoja, haga clic en el elemento que desee desplazar de una hoja a otra.
El elemento aparece destacado.
2. En la barra de edicin, haga clic en .
El elemento se elimina de la hoja.
21
3.5
Se puede duplicar cualquier hoja, independientemente de si se trata de una hoja que pertenezca a la app o
una hoja que haya creado por su cuenta. El objetivo de duplicar hojas es ahorrar tiempo mediante la
reutilizacin del contenido, adems de ofrecerle la posibilidad de modificar el duplicado para que se adapte
mejor a sus necesidades.
Una hoja duplicada contiene las mismas visualizaciones que la hoja original y est enlazada a los mismos
elementos maestros. La hoja duplicada es una hoja independiente sin ninguna conexin con la hoja original.
Las hojas duplicadas aparecen en Mis hojas en la vista general de la app y en el navegador de hojas.
Tambin puede duplicar una hoja desde el men global en la vista general de app o en la vista
de hoja o bien, si se encuentra en la vista de hoja, utilizando el navegador de hojas.
3.6
22
3.7
Tanto en la vista de rejilla como en la vista de lista, tambin puede mantener pulsado o hacer
clic con el botn derecho en una hoja y seleccionar Eliminar.
23
4 Disear visualizaciones
Disear visualizaciones
4.1
El objetivo
El objetivo de una visualizacin es comunicar sus datos de una manera rpida y significativa, con una
precisin del 100%. Una visualizacin debe perseguir un objetivo claro y concreto y no agobiar al usuario con
detalles innecesarios. En la medida de lo posible, una visualizacin debe disearse de forma que fomente
que el usuario compare sus diversos elementos y que aporte informacin relativa a los datos.
As que, para disear una buena visualizacin y que su mensaje llegue, debemos entender primero los datos
mismos. Despus, utilizar patrones de diseo conocidos y usar el tipo de visualizacin que revele los datos
de la mejor manera.
4.2
Para disear una visualizacin eficaz, con un propsito definido, debemos comprender a fondo los datos. Los
puntos que siguen a continuacin le ayudarn a encontrar la informacin que desea transmitir con sus datos.
l
Puede organizar los datos de tal manera que le facilite la creacin de las visualizaciones?
Es fcil comenzar a pensar en el aspecto que queremos para las visualizaciones, pero una vez que hayamos
respondido a estas preguntas ser ms fcil decidir qu tipo de visualizacin debemos utilizar y qu aspecto
tendr y cmo comunicar sus datos.
4.3
Cuando hayamos entendido a los datos, cmo se organizan y cmo se relacionan entre s, debemos
plantearnos la utilizacin de unos patrones de diseo bien estudiados para comunicar los datos con eficacia.
Por ejemplo, si deseamos mostrar cmo se comporta una medida a lo largo del tiempo, deberamos emplear
un grfico de lneas porque sus capacidades comunican mucho a los usuarios sin tener que mirar los detalles
especficos.
4.4
Aparte del patrn de diseo que escojamos, una visualizacin eficaz tambin busca destacar y revelar
determinados datos especficos. Dicho de otra forma, el diseo de los elementos individuales de una
visualizacin debera revelar los datos a nuestros usuarios de una manera rpida e intuitiva. Una manera fcil
24
4 Disear visualizaciones
de lograr esto es por ej. empleando un color distinto en uno de los puntos en un grupo de puntos. El color
distinto hace que sea mucho ms fcil localizar el punto y reduce la carga de informacin. Otros ejemplos de
diseo intuitivo son:
l
Posicin
Orientacin
Tamao
Forma
4.5
Para experimentar los beneficios de una visualizacin debe evitar los errores ms comunes. Son los
siguientes:
Desorden visual
Demasiada informacin obstaculiza el fin que perseguimos de la claridad. Utilice un mximo de nueve KPIs y
elimine todo exceso de informacin.
Un diseo pobre
Una visualizacin bonita no es necesariamente la ms eficaz. Use las mejores prcticas de diseo en todo
momento.
4.6
Visualizaciones
Las visualizaciones sirven para presentar los datos cargados en una app. Las selecciones que realice en la
app se reflejarn en todas las visualizaciones asociadas de todas las hojas.
Qlik Sense cuenta con grficos que se utilizan para crear visualizaciones. Puede convertir un tipo de
visualizacin en otro arrastrando un nuevo grfico a una visualizacin de una hoja.
25
4 Disear visualizaciones
!
Grfico de
barras
Grfico
combinado
Panel de
filtrado
El grfico de barras muestra una barra para cada valor de una dimensin. La
longitud de la barra se corresponde con su valor numrico en la medida.
El grfico combinado combina las barras y las lneas en el mismo grfico. Las
barras y las lneas tienen diferentes ejes para hacer posible la comparacin de
porcentaje y sumas.
El panel de filtrado es una herramienta que permite controlar qu datos se
muestran en las visualizaciones de una hoja. Un panel de filtrado puede filtrar
los datos de varias dimensiones a la vez.
Indicador
Los grficos de indicador se utilizan para mostrar el valor de una nica medida,
sin dimensiones.
KPI
Los KPI se utilizan para mostrar cifras de rendimiento central. Puede aadir un
enlace a una hoja.
Grfico de
El grfico de lneas muestra lneas que relacionan diversos valores. Los grficos
de lneas se suelen utilizar para visualizar una tendencia en los datos y en
intervalos de tiempo.
lneas
Mapa
&
Grfico de
El grfico de tarta muestra la relacin que hay entre una nica dimensin y una
nica medida.
tarta
Tabla
pivotante
Grfico de
dispersin
'
Tabla
Texto e
imagen
Grfico de
bloques
26
4 Disear visualizaciones
Grfico de barras
El grfico de barras resulta muy adecuado para comparar mltiples valores. El eje de dimensin muestra los
elementos de categoras que se comparan y el eje de medida muestra el valor de cada elemento de
categora. En la imagen, los valores de dimensin son distintas regiones: Nrdica, USA, Japn, UK, Espaa
y Alemania. Cada regin representa un valor de dimensin, y tiene su correspondiente barra. La altura de
barra se corresponde con el valor de la medida (las ventas) de las distintas regiones.
Podemos hacer comparaciones de datos ms complejas empleando barras apiladas o agrupadas. En las
barras agrupadas, se pueden comparar con facilidad dos o ms elementos de una misma categora. Las
barras apiladas combinan barras de diferentes grupos una encima de otra y la altura total de la barra
resultante representa el resultado combinado.
El grfico de barras se puede mostrar en horizontal o en vertical.
Cuando se utilice
Lmite mximo
1 dimensin
15 medidas
2 dimensiones
1 medida
1 medida
2 dimensiones
2 -15 medidas
1 dimensin
27
4 Disear visualizaciones
Desplazamiento y mini grfico
Cuando el nmero de valores de dimensin supera el ancho de visualizacin, aparece un pequeo grfico
con una barra de desplazamiento. Puede desplazarse utilizando la barra de desplazamiento del mini grfico
o, segn el dispositivo que est usando, puede utilizar la rueda de desplazamiento o deslizar dos dedos.
Cuando se usa un nmero extenso de valores, el mini grfico ya no muestra todos los valores. En su lugar,
una versin condensada del mini grfico (con los elementos en gris) muestra un resumen de los valores, no
obstante, los valores muy bajos y muy altos siguen siendo visibles.
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un lmite para el rango del eje de la medida. Sin un
lmite, el rango se ajusta automticamente para que incluya el valor positivo ms alto y el valor negativo ms
bajo, pero si se define un lmite se pueden usar valores que superen ese lmite. Una barra que supere el
lmite quedar cortada en diagonal para mostrar que est fuera de rango.
Cuando no se puede mostrar una barra (debido a los lmites de rangos) aparece una flecha para indicar la
direccin del valor.
Cuando haya una lnea de referencia fuera de rango, se mostrarn una flecha y el nmero de lneas de
referencia fuera de rango.
28
4 Disear visualizaciones
Cundo utilizar un grfico de barras
Ventas por regin y ao visualizadas en un grfico de barras con barras horizontales, agrupadas y un grfico
de barras con barras verticales, apiladas
Descripcin
Podemos incluir dos dimensiones y una medida o una dimensin y mltiples medidas en un grfico de
barras. Cada barra se corresponde con una dimensin y los valores de las medidas determinan la
altura/longitud de las barras.
Cundo se utiliza
Agrupar o apilar barras permite una mejor comprensin del grfico. El grfico de barras tambin es til
cuando queremos comparar valores uno al lado de otro, por ejemplo las ventas comparadas con previsiones
para diversos aos, y cuando las medidas (en este caso ventas y previsin) se calculan empleando la misma
unidad.
Ventajas
El grfico de barras es fcil de leer y comprender. Cuando se utilizan grficos de barras se obtiene una buena
vista general de los valores.
Desventajas
El grfico de barras no funciona tan bien cuando hay muchos valores de dimensin debido a las limitaciones
en la longitud de los ejes. Si las dimensiones no encajan podemos desplazarnos mediante la barra de
desplazamiento, pero es posible que la visualizacin no sea completa.
29
4 Disear visualizaciones
Selecciones en los grficos de barras
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. En un grfico de barras podemos
hacer una seleccin mediante clics, una seleccin mltiple, una seleccin en la leyenda, una seleccin de
contorno, una seleccin de rango o una seleccin de etiqueta. Para confirmar una seleccin, haga clic en m
clic o fuera de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en
E o pulse Esc.
Seleccin mediante clics
Podemos seleccionar las barras haciendo clic en ellas, una por vez. Para deseleccionar una barra, haga clic
en ella.
Seleccin mltiple
Podemos dibujar con el ratn una o ms lneas en el grfico para seleccionar las barras. Todas las barras
tocadas por una de las lneas quedan seleccionadas, todas las dems se ven atenuadas. Para deseleccionar
una barra, haga clic en ella.Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de
la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En
un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo
clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la
seleccin.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde. En un eje que muestre valores de medida, tambin podemos hacer clic en la
burbuja del rango para introducir un valor numrico especfico.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones. Cuando las dimensiones estn
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
30
4 Disear visualizaciones
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
se puede deseleccionar un elemento determinado pero s se puede cambiar el rango.
Cuando se dispone de un grfico de barras con dos dimensiones y una medida (agrupadas o apiladas), la
seleccin es por valor y no por grupo o por pila. Ello significa que solo se seleccionan partes de un grupo o
una pila.
Cuando dispone de un grfico de barras con una dimensin y dos medidas (agrupadas o apiladas), no puede
realizar selecciones.
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Si hace doble clic en una medida o la arrastra desde el panel de librera, se aade un grfico de
barras a la hoja con la medida. Solo necesita aadir una dimensin para completar el grfico de
barras.
Una vez que cree el grfico de barras, es posible que desee ajustar su aspecto, as como otras opciones de
configuracin mediante el panel de propiedades.
31
4 Disear visualizaciones
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o una medida.
Dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
32
4 Disear visualizaciones
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Aadir
33
4 Disear visualizaciones
Aadir alternativa
Puede arrastrar las dimensiones para fijar el orden en que se mostrarn en la visualizacin. Utilice las barras
de arrastre (o ) para cambiar el orden.
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
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4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Aadir
En la pestaa Datos, dentro de Medidas, haga clic en Aadir para abrir una
lista de medidas disponibles. Seleccione la medida que desee aadir a la
visualizacin. Si selecciona un campo, se mostrarn automticamente
funciones de agregacin comunes que podr elegir para la medida.
Si no hay ninguna medida disponible, tendr que crear una. Puede introducir
la expresin directamente en el cuadro de texto o hacer clic en 3 para crear
una medida en el editor de expresiones.
Para poder editar una medida que est vinculada a un elemento maestro,
primero hay que desvincular dicha medida.
Si Aadir aparece atenuado, no podr aadir ms medidas.
Aadir alternativa
Puede arrastrar las medidas para fijar el orden en que se muestran en la visualizacin. Utilice las barras de
arrastre (o ) para cambiar el orden.
Ordenar
Arrastre las dimensiones y medidas para establecer el orden de prioridad. Los nmeros indican el orden.
Cada una de las dimensiones y medidas tambin puede ordenarse internamente.
Haga clic en el nombre de la dimensin o la medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de
ordenacin para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y
las opciones de ordenacin. El orden puede ser Ascendente o Descendente.
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la que desee ordenarlo. nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
36
4 Disear visualizaciones
Mdulos adicionales
Manejo de datos
Aadir lnea de referencia: Haga clic para aadir una nueva lnea de
referencia.
Mostrar: Al seleccionarlo, se muestra la lnea de referencia.
Etiqueta: Introduzca una etiqueta para la lnea de referencia.
Color: En el seleccionador de color, seleccione el color de la lnea de
referencia y la etiqueta.
Expresin de la lnea de referencia: Introduzca un valor o una expresin
para la lnea de referencia. Haga clic en 3 para abrir el editor de
expresiones.
37
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Color nico
Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los elementos del
grfico. En las visualizaciones que no se benefician de mltiples colores
(grficos de barras con una dimensin y grficos de dispersin), el color nico
es el parmetro establecido por defecto. Use el selector de color para cambiar
38
4 Disear visualizaciones
el color de dimensin.
Multicolor
Opcin cuando se utilizan varias medidas.
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
Por dimensin
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
39
4 Disear visualizaciones
valores. Formatos que admite: RGB, ARGB y HSL.
Eje Y: <Medida>
Grfico combinado
El grfico combinado es adecuado para comparar dos conjuntos de valores de medidas que suele ser difcil
comparar a causa de las diferencias en la escala. Un ejemplo tpico sera un grfico de barras con cifras de
ventas que desee combinar con los valores de margen (como porcentaje). En un grfico de barras normal, las
barras de ventas se mostraran con normalidad, pero los valores de margen seran casi invisibles debido a la
gran diferencia entre los valores numricos de las ventas y los mrgenes.
40
4 Disear visualizaciones
Con los grficos combinados, puede combinar estos valores (por ejemplo, mediante las barras de los valores
de ventas y una lnea para los valores de margen). De forma predeterminada, las barras tienen el eje de
medida a la izquierda y los valores de margen tienen un eje independiente a la derecha. Las dos medidas
utilizan la misma dimensin (YearMonth).
Si ya tiene otra medida (por ejemplo, ventas brutas) con valores que apenas se encuentren en el mismo
rango que los valores de ventas, puede aadir la tercera medida como barras y apilar o agrupar los nuevos
valores de medidas con los valores de ventas. En las barras agrupadas, se pueden comparar con facilidad
dos o ms elementos de una misma categora. Las barras apiladas combinan barras de diferentes grupos
una encima de otra y la altura total de la barra resultante representa el resultado combinado.
41
4 Disear visualizaciones
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un lmite para el rango del eje de la medida. Sin un
lmite, el rango se ajusta automticamente para que incluya el valor positivo ms alto y el valor negativo ms
bajo, pero si se define un lmite se pueden usar valores que superen ese lmite. Una barra que supere el
lmite quedar cortada en diagonal para mostrar que est fuera de rango. Para los valores de puntos de
datos de lnea fuera de rango, aparece una flecha para indicar la direccin del valor.
42
4 Disear visualizaciones
Cundo utilizar un grfico combinado
Descripcin
El Grfico combinado combina las caractersticas de un grfico de barras con las de un grfico de lneas.
Puede utilizar las barras y las lneas para representar distintos grupos de categoras en la misma
visualizacin.
Cundo se utiliza
Gracias a la posibilidad de utilizar distintas escalas, una a cada lado, izquierdo y derecho, de una medida, el
grfico combinado es la opcin perfecta para mostrar valores que normalmente resultan difciles de combinar
debido a las diferencias existentes en los rangos de valor.
Pero un grfico combinado tambin puede resultar muy til para comparar valores de un mismo rango de
valores. En la imagen superior, el grfico combinado slo tiene un eje de medida, pero la relacin entre las
dos categoras, ventas y coste, est clara.
Ventajas
El grfico combinado es la mejor opcin cuando deseamos combinar varias medidas de distintos rangos de
valores.
Desventajas
El grfico combinado solo admite una dimensin. Por lo tanto, no puede utilizarse cuando es necesario
incluir dos o ms dimensiones en la visualizacin.
43
4 Disear visualizaciones
Seleccin mediante clics
Puede seleccionar barras o puntos de datos al hacer clic en ellos (de uno en uno). Para deseleccionar una
barra o un punto de datos, haga clic en ellos.
Seleccin mltiple
Puede trazar una o varias lneas en el grfico para seleccionar barras y puntos de datos en lneas. Todos los
puntos de datos y las barras tocados por una de las lneas se seleccionan, mientras que todos los dems
quedan atenuados. Para deseleccionar una barra o un punto de datos, haga clic en ellos.
Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la
seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin
puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.
Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la
seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin
puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde. En un eje que muestre valores de medida, tambin podemos hacer clic en la
burbuja del rango para introducir un valor numrico especfico.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones. Cuando las dimensiones estn
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
se puede deseleccionar un elemento determinado pero s se puede cambiar el rango.
Cuando dispone de un grfico combinado con una dimensin y dos medidas (agrupadas o apiladas), no se
pueden realizar selecciones
44
4 Disear visualizaciones
Haga lo siguiente:
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree el grfico combinado, es posible que desee ajustar su aspecto, as como otras opciones de
configuracin mediante el panel de propiedades.
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o una medida.
45
4 Disear visualizaciones
Dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
46
4 Disear visualizaciones
Mostrar otros
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Aadir
Aadir alternativa
Puede arrastrar las dimensiones para fijar el orden en que se mostrarn en la visualizacin. Utilice las barras
de arrastre (o ) para cambiar el orden.
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
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4 Disear visualizaciones
Expresin
Etiqueta
48
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Aadir
En la pestaa Datos, dentro de Medidas, haga clic en Aadir para abrir una
lista de medidas disponibles. Seleccione la medida que desee aadir a la
visualizacin. Si selecciona un campo, se mostrarn automticamente
funciones de agregacin comunes que podr elegir para la medida.
Si no hay ninguna medida disponible, tendr que crear una. Puede introducir
la expresin directamente en el cuadro de texto o hacer clic en 3 para crear
una medida en el editor de expresiones.
Para poder editar una medida que est vinculada a un elemento maestro,
primero hay que desvincular dicha medida.
Si Aadir aparece atenuado, no podr aadir ms medidas.
Aadir alternativa
Barras/lnea/marcador
Puede elegir si desea aadir una medida como barras, como una lnea o
marcadores.
Para las lneas y los marcadores, puede usar el Eje primario a la izquierda o
el Eje secundario a la derecha.
Para los marcadores, puede elegir entre varias formas distintas.
Rellenar marcador
Puede arrastrar las medidas para fijar el orden en que se muestran en la visualizacin. Utilice las barras de
arrastre (o ) para cambiar el orden.
Ordenar
Arrastre las dimensiones y medidas para establecer el orden de prioridad. Los nmeros indican el orden.
Cada una de las dimensiones y medidas tambin puede ordenarse internamente.
Haga clic en el nombre de la dimensin o la medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de
ordenacin para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y
las opciones de ordenacin. El orden puede ser Ascendente o Descendente.
50
4 Disear visualizaciones
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la que desee ordenarlo. nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
Mdulos adicionales
Manejo de datos
51
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
52
4 Disear visualizaciones
Presentacin
Valores perdidos
Establezca cmo se mostrarn los valores que falten.
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Color nico
Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los elementos del
grfico. En las visualizaciones que no se benefician de mltiples colores
(grficos de barras con una dimensin y grficos de dispersin), el color nico
es el parmetro establecido por defecto. Use el selector de color para cambiar
el color de dimensin.
Multicolor
Opcin cuando se utilizan varias medidas.
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
53
4 Disear visualizaciones
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
Por dimensin
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
54
4 Disear visualizaciones
anula la seleccin, la expresin se traduce en un nmero que, a su vez, se
traza en uno de los gradientes del grfico.
Cuando el color depende de la medida o de la expresin, puede establecer el
rango de color (valores Mn y Mx). Al establecer el rango de color, los colores
permanecern constantes en las selecciones y pginas. Al utilizar el color por
expresin, es necesario desactivar la opcin La expresin es un cdigo de
55
4 Disear visualizaciones
Mostrar ttulo de leyenda: cuando se selecciona, se muestra el ttulo de la
leyenda.
Eje X: <Dimensin>
Eje Y: <Medida>
Panel de filtrado
Podemos aadir un panel de filtrado para controlar qu datos mostrar en las visualizaciones de una hoja. Un
panel de filtrado puede filtrar los datos de varias dimensiones a la vez. Por ejemplo, si tenemos un grfico de
ventas en el tiempo, podemos utilizar un panel de filtrado para limitar los datos del grfico, de forma que slo
aparezcan las ventas de un determinado perodo de tiempo, o de determinadas categoras de producto o de
una regin en concreto.
Cuando se aade una dimensin, sta se coloca a la derecha de las dimensiones anteriores, o debajo,
dependiendo del espacio disponible. Siempre y cuando haya espacio suficiente, las dimensiones se
muestran como listas expandidas. Si no hay espacio suficiente, las dimensiones que se aadieron primero se
convierten en paneles de filtrado.
Diseo responsivo
El panel de filtrado cuenta con un diseo responsivo y ofrece tantas dimensiones como es posible. Cuando el
espacio es limitado, se podra reducir el tamao de cada una de las dimensiones para que todas ellas
puedan mostrarse.
Ejemplo:
La imagen siguiente muestra un panel de filtrado al tiempo que se est editando. Solo se muestran tres
dimensiones de un total de cinco. Las dems dimensiones se sustituyen por un botn con puntos
suspensivos (...), lo que indica que hay ms dimensiones que no se muestran. Puede hacer clic en este
botn para abrir el panel de filtrado en la vista de pantalla completa.
56
4 Disear visualizaciones
Cuando haya terminado de editar el panel de filtrado y entre en el modo de anlisis, ver el panel de filtrado
con todas las dimensiones mostradas. Si no es posible mostrar todos los elementos debido a la falta de
espacio, se muestra el cuadro con la elipsis para indicar la presencia de ms dimensiones.
57
4 Disear visualizaciones
2. Pulse en s .
La visualizacin se muestra en modo de pantalla completa.
Cierre la vista de pantalla completa y vuelva a la vista de hoja haciendo clic en E .
1. Pase por encima, con el puntero del ratn, de la visualizacin que desee expandir.
2. Haga clic en s en la parte superior derecha de la visualizacin.
La visualizacin se muestra en modo de pantalla completa.
Cierre la vista de pantalla completa y vuelva a la vista de hoja haciendo clic en E .
Se han hecho selecciones en las dimensiones Year, Quarter y Week (Ao, trimestre y semana).
Descripcin
El panel de filtrado permite controlar qu datos mostrar en las visualizaciones de una hoja.
Cundo se utiliza
Con los paneles de filtrado puede hacer fcilmente varias selecciones para definir su conjunto de datos. Con
su conjunto de datos bien definido, puede explorar los datos que le interesen.
Utilizando las opciones del men de seleccin en los paneles de filtrado, (seleccionar alternativos y
seleccionar excluidos), puede hacer ajustes al conjunto de datos y comparar los resultados con la seleccin
anterior.
58
4 Disear visualizaciones
Ventajas
Los paneles de filtrado son excelentes para hacer selecciones y definir conjuntos de datos. Pero tambin
muestran la relacin entre los distintos valores, las asociaciones. Los colores verde, blanco y gris reflejan las
asociaciones de datos que existen y tambin las que no existen. Y al analizar dichas asociaciones podemos
hacer nuevos descubrimientos, por ejemplo, que un agente de ventas tiene demasiados clientes, o que una
regin carece de un agente de ventas.
Desventajas
Cuando las dimensiones contienen un nmero demasiado extenso de valores puede volverse difcil gestionar
los datos.
Los campos se filtran de cada dimensin para mostrarse en las visualizaciones de la hoja.
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4 Disear visualizaciones
La herramienta de selecciones
La herramienta de selecciones ofrece la opcin de tener una visin general de los campos y dimensiones de
una app. En la herramienta de selecciones podemos hacer selecciones en todos los campos y dimensiones
de la app, independientemente de si se utilizan en la app o no.
Durante el anlisis, la herramienta de selecciones se encuentra disponible a la derecha de la barra de
selecciones. Haga clic en 9 para abrir la herramienta de selecciones.
publicadas.)
Desde elementos maestros.
60
4 Disear visualizaciones
Si hace doble clic en un campo o dimensin o los arrastra desde el panel de activos, se aade
un panel de filtrado a la hoja que usa la dimensin. Si entonces hace doble clic en ms
dimensiones, stas se aaden automticamente al nuevo panel de filtrado.
Una vez que cree el panel de filtrado, es posible que desee ajustar su aspecto y otras opciones en el panel de
propiedades.
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o crear una dimensin desde un campo. Si la opcin se
muestra atenuada es porque no est disponible.
Dimensiones
Aadir dimensin
61
4 Disear visualizaciones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Ttulo
Puede arrastrar las dimensiones para fijar el orden en que se mostrarn en la visualizacin. Utilice las barras
de arrastre (o ) para cambiar el orden.
Ordenar
De forma predeterminada, las dimensiones se clasifican segn el orden en el que se aadieron, con la
dimensin aadida ms recientemente en ltimo lugar. Para los paneles de filtrado, puede cambiar el orden
de las dimensiones en Dimensiones, en la seccin Datos. Arrastre las dimensiones para cambiar el orden.
Puede cambiar el orden interno de las dimensiones en Ordenar.
Cada dimensin se ordena internamente de la forma ms frecuente para ese tipo de datos. Los nmeros se
ordenan numricamente de forma ascendente. El texto se ordena alfabticamente de forma ascendente. Si
desea cambiar la ordenacin interna de una dimensin, haga clic en el botn de ordenacin. La tabla
siguiente muestra el orden de prioridad interno y las opciones de ordenacin. El orden puede ser
Ascendente o Descendente.
Opciones de
ordenacin
Comentario
1. Ordenar por
expresin
2. Ordenar por
frecuencia
3. Ordenar
numricamente
4. Ordenar
alfabticamente
62
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
Indicador
El indicador est diseado para mostrar un nico valor de medida y para visualizar cmo se debe interpretar
dicho valor.
63
4 Disear visualizaciones
l
Indicador radial.
Ningn segmento.
Descripcin
Los grficos de indicador se utilizan para mostrar el valor de una nica medida.
Cundo se utiliza
Se suele utilizar el indicador para presentar KPI, por ejemplo, en cuadros de mando ejecutivos y junto con la
codificacin de color o de segmentacin. Esta es una manera eficaz de ilustrar resultados de rendimiento.
Es importante establecer los valores mximos y mnimos relevantes para facilitar la interpretacin del valor.
Es posible utilizar una lnea de referencia para disponer de contexto adicional.
Ventajas
Los indicadores son fcil de leer y entender y ofrecen una indicacin al instante del rendimiento en una
determinada rea.
Desventajas
El indicador consume demasiado espacio en relacin al nico valor que muestra.
64
4 Disear visualizaciones
Aunque resulta visualmente atractivo, el indicador no siempre es la mejor opcin para la presentacin de un
nico valor de medida. Los problemas para decidir los valores mnimos y mximos pueden indicar que se
debe utilizar otra visualizacin.
Si solo desea mostrar un valor de rendimiento sin indicador, considere la posibilidad de utilizar un KPI.
Crear un indicador
Puede crear un indicador en la hoja que va a editar.
Haga lo siguiente:
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree el indicador, es posible que desee ajustar su aspecto junto con otras opciones en el panel
de propiedades.
65
4 Disear visualizaciones
Datos
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
66
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Aadir medida
Mdulos adicionales
Lneas de referencia
Aadir lnea de referencia: Haga clic para aadir una nueva lnea de
referencia.
Mostrar: Al seleccionarlo, se muestra la lnea de referencia.
Etiqueta: Introduzca una etiqueta para la lnea de referencia.
Color: En el seleccionador de color, seleccione el color de la lnea de
referencia y la etiqueta.
Expresin de la lnea de referencia: Introduzca un valor o una expresin
para la lnea de referencia. Haga clic en 3 para abrir el editor de
expresiones.
68
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
69
4 Disear visualizaciones
Presentacin
Lmites de rango
Min: Establece el valor mnimo del indicador. Haga clic en 3 si desea crear
una expresin.
Max: Establece el valor mximo del indicador. Haga clic en 3 si desea crear
una expresin.
3 para crear una expresin. Se pueden aadir varios segmentos. Haga clic
en el segmento para cambiar los colores.
KPI
La visualizacin de KPI muestra uno o dos valores de medida y se utiliza para hacer un seguimiento del
rendimiento.
Una visualizacin de KPI con dos valores de medida, utilizando colores condicionales y smbolos.
70
4 Disear visualizaciones
Configuracin predeterminada para una visualizacin de KPI
A continuacin se muestra la configuracin por defecto de una visualizacin de KPI:
l
Alineacin centrada.
No incluye ttulos.
Podemos utilizar expresiones para establecer los lmites. Todos estos parmetros se configuran en el panel
de propiedades que se muestra a la derecha de la ventana al editar una hoja.
Medidas y dimensiones
En una visualizacin de KPI solo podemos tener una o dos medidas, no admite dimensiones.
Podemos aadir un segundo valor de medida arrastrndolo desde Campos o Elementos maestros en el
panel de activos, o haciendo clic en Aadir medida en el panel de propiedades. Al tener dos medidas, el
segundo valor se convierte automticamente en un valor complementario y se muestra con un tamao de
fuente ms reducido. Podr variar fcilmente el orden arrastrando las medidas del panel de propiedades bajo
Medidas.
Enlazar a hoja
Podemos enlazar la visualizacin del KPI a una hoja de la app. Cuando realizamos anlisis de datos y
hacemos clic en la visualizacin, podemos hacer clic una segunda vez para ir a una determinada hoja
predefinida. La hoja se abre en una nueva pestaa. Al pasar levemente con el puntero del ratn sobre ] ,
se visualiza el nombre de la hoja. El icono slo se muestra cuando se ha seleccionado Mostrar ttulo, en
Presentacin.
71
4 Disear visualizaciones
Cundo utilizar un KPI
Descripcin
Los indicadores de rendimiento clave (KPI) se utilizan para evaluar el rendimiento de una empresa u
organizacin. Los KPI muestran en qu medida se han cumplido los distintos objetivos. Las organizaciones
tienen objetivos distintos. Por ello es importante que los objetivos estn correctamente definidos para que
sean vlidos y fiables.
Cundo se utiliza
Utilice los KPI para tener una visin general de los valores de rendimiento centrales para una organizacin.
Utilice la codificacin de colores y los smbolos para indicar la relacin que tienen las cifras con los resultados
esperados.
Ventajas
Los KPI muestran una visin rpida del rendimiento de un rea.
Desventajas
Los KPI tienen limitaciones en cuanto a componentes grficos. Puede utilizar los smbolos para ayudar a
mostrar el rendimiento, pero si desea un componente ms visible, considere la posibilidad de utilizar un
indicador.
Crear un KPI
Puede crear una visualizacin de KPI en la hoja que va a editar.
Haga lo siguiente:
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Cuando haya creado la visualizacin de KPI, es posible que desee ajustar su aspecto junto con otros
parmetros en el panel de propiedades.
72
4 Disear visualizaciones
Si el panel de propiedades est oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo.
Datos
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
73
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Colores condicionales
Cuando se utiliza esta opcin, podr aadir lmites de rango y usar distintos
colores y smbolos para las distintas secciones.
Aadir lmite: Utilice el deslizador para ajustar el lmite. Puede aadir varias
secciones. Haga clic en la seccin para cambiar el color.
Tambin puede utilizar una expresin como lmite. Haga clic en 3 si desea
crear una expresin.
Aadir medida
75
4 Disear visualizaciones
Mdulos adicionales
Manejo de datos
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
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4 Disear visualizaciones
Grfico de lneas
El grfico de lneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo. La dimensin est siempre en el eje X y
las medidas siempre en el eje Y. La orientacin no puede cambiarse a vertical.
Cuando se utilice
Lmite mximo
1 dimensin
15 medidas
2 dimensiones
1 medida
1 medida
2 dimensiones
2 -15 medidas
1 dimensin
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4 Disear visualizaciones
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un lmite para el rango del eje de la medida. Sin un
lmite, el rango se ajusta automticamente para que incluya el valor positivo ms alto y el valor negativo ms
bajo, pero si se define un lmite se pueden usar valores que superen ese lmite. Cuando no se puede mostrar
un valor de puntos de datos (debido a los lmites de rangos) aparece una flecha para indicar la direccin del
valor.
Cuando haya una lnea de referencia fuera de rango, se mostrarn una flecha y el nmero de lneas de
referencia fuera de rango.
Un grfico de lneas que muestra las tendencias de las medidas de ventas y margen mensualmente
Descripcin
Podemos incluir una dimensin y varias medidas en un grfico de lneas.
Los datos se pueden presentar de formas distintas en un grfico de lneas: como lneas, como un rea o
como un rea apilada, cuando se dispone de ms de una medida.
78
4 Disear visualizaciones
Cundo se utiliza
El grfico de lneas resulta muy adecuado cuando queremos visualizar tendencias y movimientos a lo largo
del tiempo, cuando los valores de dimensin estn espaciados de forma regular, por ejemplo en meses,
trimestres o aos fiscales.
Su conjunto de datos debe estar compuesto por al menos dos puntos de datos para poder dibujar una lnea.
Los conjuntos de datos con un nico valor se muestran como un punto.
Si tiene un conjunto de datos en el que faltan datos para un mes determinado, podr utilizar las siguientes
opciones para mostrar los valores que faltan:
l
Como huecos
Como conexiones
Como ceros
Cuando un mes no est presente en la fuente de datos, este se excluir tambin de la presentacin.
Ventajas
El grfico de lneas es fcil de comprender y ofrece una percepcin de las tendencias al instante.
Desventajas
Usar ms de unas cuantas lneas en un grfico de lneas hace que sea confuso y dificulta su comprensin.
Por este motivo, se debe evitar el uso de ms de dos o tres medidas.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde. En un eje que muestre valores de medida, tambin podemos hacer clic en la
burbuja del rango para introducir un valor numrico especfico.
79
4 Disear visualizaciones
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo
clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la
seleccin.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple podemos hacer una seleccin dibujando una o ms lneas en el grfico. Todos los
puntos de datos tocados por una de las lneas quedan seleccionados. Para deseleccionar un campo, haga
clic en l. Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y
active la seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador,
tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de leyenda
En la leyenda en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones. Cuando las dimensiones estn
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Seleccin indirecta
Cuando se dispone de un grfico de lneas con dos dimensiones y se realiza una seleccin de dos valores de
medida para dos valores de dimensin distintos, como se muestra en la imagen, Qlik Sense realiza
selecciones indirectas de los valores de dimensin correspondientes para que la seleccin sea la misma que
la que se obtiene al utilizar una seleccin de rango para el rea. Los valores de datos seleccionados por Qlik
Sense estn vacos.
80
4 Disear visualizaciones
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree el grfico de lneas, es posible que desee ajustar su aspecto, as como otras opciones de
configuracin mediante el panel de propiedades.
81
4 Disear visualizaciones
El panel de propiedades de una visualizacin se abre haciendo clic en @ Editar en la barra de herramientas
y haciendo clic en la visualizacin que desea editar.
Si el panel de propiedades est oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo.
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o una medida.
Dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
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4 Disear visualizaciones
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Aadir
83
4 Disear visualizaciones
Aadir alternativa
Puede arrastrar las dimensiones para fijar el orden en que se mostrarn en la visualizacin. Utilice las barras
de arrastre (o ) para cambiar el orden.
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
84
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Aadir
En la pestaa Datos, dentro de Medidas, haga clic en Aadir para abrir una
lista de medidas disponibles. Seleccione la medida que desee aadir a la
visualizacin. Si selecciona un campo, se mostrarn automticamente
funciones de agregacin comunes que podr elegir para la medida.
Si no hay ninguna medida disponible, tendr que crear una. Puede introducir
la expresin directamente en el cuadro de texto o hacer clic en 3 para crear
una medida en el editor de expresiones.
Para poder editar una medida que est vinculada a un elemento maestro,
primero hay que desvincular dicha medida.
Si Aadir aparece atenuado, no podr aadir ms medidas.
Aadir alternativa
Puede arrastrar las medidas para fijar el orden en que se muestran en la visualizacin. Utilice las barras de
arrastre (o ) para cambiar el orden.
Ordenar
Arrastre las dimensiones y medidas para establecer el orden de prioridad. Los nmeros indican el orden.
Cada una de las dimensiones y medidas tambin puede ordenarse internamente.
Haga clic en el nombre de la dimensin o la medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de
ordenacin para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y
las opciones de ordenacin. El orden puede ser Ascendente o Descendente.
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la que desee ordenarlo. nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
86
4 Disear visualizaciones
Mdulos adicionales
Manejo de datos
Aadir lnea de referencia: Haga clic para aadir una nueva lnea de
referencia.
Mostrar: Al seleccionarlo, se muestra la lnea de referencia.
Etiqueta: Introduzca una etiqueta para la lnea de referencia.
Color: En el seleccionador de color, seleccione el color de la lnea de
referencia y la etiqueta.
Expresin de la lnea de referencia: Introduzca un valor o una expresin
para la lnea de referencia. Haga clic en 3 para abrir el editor de
expresiones.
87
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
88
4 Disear visualizaciones
Presentacin
Lnea/rea: seleccione esta opcin para mostrar el grfico como una lnea o
un rea.
rea apilada: cuando se selecciona, las distintas reas se muestran unas
encimas de las otras. Solo est disponible con el estilo rea.
Valores perdidos
Establezca cmo se mostrarn los valores que falten.
Colores y leyenda
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Color nico
Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los elementos del
grfico. En las visualizaciones que no se benefician de mltiples colores
(grficos de barras con una dimensin y grficos de dispersin), el color nico
es el parmetro establecido por defecto. Use el selector de color para cambiar
el color de dimensin.
89
4 Disear visualizaciones
Multicolor
Opcin cuando se utilizan varias medidas.
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
Por dimensin
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
90
4 Disear visualizaciones
Expresin: Introduzca la expresin que desee utilizar. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
Eje Y: <Medida>
91
4 Disear visualizaciones
Mapa
Los mapas tienen una gran variedad de usos. Un uso comn en Business Intelligence consiste en planear los
datos de venta por regin o tienda.
Puede crear un mapa utilizando una capa de puntos (archivo KMLo Excel) o una capa de rea (archivo
KML).
Un mapa de capa de puntos se utiliza normalmente para marcar lugares de inters, como aeropuertos u
oficinas, usando coordenadas de longitud y latitud.
Puede aadir una expresin o un valor de medida a los valores de las dimensiones y utilizar el tamao de los
puntos o los colores por medidas para reflejar el tamao de la medida.
Si utiliza una capa de puntos, necesitar tambin un mapa de fondo que d contexto a los puntos. Si no, slo
tendr una recopilacin de puntos sobre un fondo vaco. Por defecto, se aade un mapa de fondo Mapbox a
una capa de puntos. Si lo desea, puede utilizar un mapa de otro proveedor.
92
4 Disear visualizaciones
Un mapa de rea puede utilizarse para mostrar reas geogrficas, como por ej. pases.
Al utilizar una capa de rea, por lo general, no es necesario disponer de un mapa de fondo, aunque las capas
de rea se pueden complementar con fondos.
Zoom y desplazamiento
Un mapa tiene opciones para desplazarse y ampliar, que funcionan de manera diferente dependiendo del
tipo de servicio que est utilizando. La interaccin es distinta en funcin del dispositivo que se est
utilizando.
Al redimensionar la ventana de su navegador, el mapa se escala de manera acorde.
93
4 Disear visualizaciones
Tambin puede utilizar la herramienta de navegacin para hacer zoom y desplazarse. Haga clic con el botn
derecho del ratn en el mapa y seleccione Navegacin para abrir la herramienta.
Puede restablecer el zoom al hacer clic en la rueda de desplazamiento o al hacer clic en en la
herramienta de navegacin.
Cundo se utiliza
Podemos utilizar un mapa para mostrar la distribucin geogrfica de oficinas, tiendas y otros lugares de
inters. Podemos visualizar no slo lugares sino tambin valores de ventas y otras medidas y mostrar las
diferencias de valores por tamao de burbuja o color.
Ventajas
El mapa es una visualizacin verstil que presenta de manera eficiente la distribucin geogrfica de valores
clave relacionados con la ubicacin o rea.
Desventajas
Con un nmero muy extenso de valores puede ser difcil hacerse una idea de conjunto. Los valores pueden
colocarse unos encima de otros y no ser visibles hasta que se ample el grfico.
Selecciones en mapas
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. En un mapa, puede utilizar
selecciones de contorno, selecciones mltiples, selecciones mediante clics o selecciones de leyenda. Para
confirmar una seleccin, haga clic en m clic o fuera de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para
confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse Esc.
94
4 Disear visualizaciones
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.
Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la
seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin
puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple, podemos hacer una seleccin trazando una o varias lneas en la visualizacin.
Todos los puntos de datos tocados por una de las lneas se seleccionan y todos los dems quedan
atenuados. Para deseleccionar un campo, haga clic en l. Cuando desee realizar una seleccin mltiple,
haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo clic en en la
parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de leyenda
Podemos hacer selecciones en la leyenda. Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento
de leyenda por cada valor de dimensin y la leyenda en rango con una escala gradiente donde se
representan todos los valores medidos. En la leyenda en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los
elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda en rango, para seleccionar el rea deseada
deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No se puede deseleccionar un elemento
determinado pero s se puede cambiar el rango.
Crear un mapa
Para poder crear un mapa, necesita cargar primero los datos de puntos (archivo Excel o KML)
o los datos de rea (archivo KML), tal como se describe en el tema Cargar datos de mapas en
la gua de Gestionar datos.
95
4 Disear visualizaciones
Los geocampos van marcados con , .
190)
Una vez que cree el mapa, es posible que desee ajustar su aspecto junto con otras opciones en el panel de
propiedades.
OpenStreetMap
URL
http://tile.openstreetmap.org/${z}/${x}/${y}.png
Cadena de
atribucin
96
4 Disear visualizaciones
OpenCycleMap
http://a.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
URL
http://b.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
http://c.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
Cadena de
atribucin
MapBox Natural Earth (slo admite los primeros cinco niveles de zoom)
http://a.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypsobathy/${z}/${x}/${y}.png
URL
http://b.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypsobathy/${z}/${x}/${y}.png
http://c.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypsobathy/${z}/${x}/${y}.png
http://d.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypsobathy/${z}/${x}/${y}.png
Cadena de
atribucin
Datos
Necesita una capa de rea o una capa de puntos para visualizar los datos de mapa.
97
4 Disear visualizaciones
Haga lo siguiente:
,.
3. Seleccione un campo que represente nombres de punto o rea en el mapa.
Capas
<tipo de capa>
Dimensin
Campo
Mostrar excluidos
Medida
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
tamao de burbuja
Tamao de burbuja
98
4 Disear visualizaciones
Rango
Opacidad
Mostrar
Eliminar
Fondo
Mostrar
Seleccione Mostrar para ver la imagen de fondo. La opcin est activada por
defecto.
Servicio de mapas
Tipo
URL
Introduzca la URL del servidor de archivos que desea utilizar. Haga clic en el
enlace del final de la seccin para acceder a una pgina de ayuda con las URL
y atribuciones disponibles.
Cadena de atribucin
Mdulos adicionales
Manejo de datos
99
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
Colores y leyenda
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Al aadir una medida desde el panel de activos o una expresin a la capa
situada debajo de Datos en el panel de propiedades, el color se establecer
automticamente en Por medida. La utilizacin de colores por medidas
refleja las diferencias de valor de medida y es lo que normalmente se utiliza al
aadir una medida o una expresin.
Color nico
100
4 Disear visualizaciones
Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los elementos del
grfico. En las visualizaciones que no se benefician de mltiples colores
(grficos de barras con una dimensin y grficos de dispersin), el color nico
es el parmetro establecido por defecto. Use el selector de color para cambiar
el color de dimensin.
Por dimensin
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
101
4 Disear visualizaciones
expresiones para los valores.
Por expresin
Puede usar la funcin de colorear por expresin para acentuar determinados
valores. Formatos que admite: RGB, ARGB y HSL.
Grfico de tarta
El grfico de tarta muestra la relacin que hay entre valores, as como la relacin entre un nico valor y el
total. Podemos utilizar un grfico de tarta cuando tengamos una nica serie de datos con valores nicamente
positivos.
102
4 Disear visualizaciones
Los 10 mejores sectores se presentan por orden de tamao descendente, en el sentido de las agujas
del reloj.
103
4 Disear visualizaciones
Cundo utilizar un grfico de tarta
Descripcin
En un grfico de tarta, las dimensiones forman sectores del valor de medida.
Podemos incluir una medida y una dimensin en un grfico de tarta.
Cundo se utiliza
El uso principal de un grfico de tarta es para comparar un determinado sector con el total. Este tipo de
grfico resulta especialmente til cuando solo tenemos dos sectores, por ejemplo s/no o en cola/finalizado.
Ventajas
El grfico de tarta ofrece una comprensin al instante de las proporciones cuando se utilizan pocos sectores
como dimensiones. Cuando se utilizan 10 sectores o menos, se mantiene la eficacia visual del grfico de
tarta.
Desventajas
A menudo resulta complicado comparar los resultados de dos grficos de tarta entre s y, por lo tanto, no
debe hacerse.
Puede ser difcil comparar diferentes sectores de un grfico de tarta, sobre todo en un grfico con muchos
sectores.
El grfico de tarta ocupa mucho espacio en relacin a los valores que visualiza.
104
4 Disear visualizaciones
Seleccin mediante clics
En la seleccin mediante clics podemos hacer una seleccin haciendo clic en los sectores, de uno en uno.
Para deseleccionar un sector, haga clic en el.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple podemos hacer una seleccin dibujando una o ms lneas en el grfico. Todos los
sectores tocados por una de las lneas quedan seleccionados, todos los dems se ven atenuados. Para
deseleccionar un sector, haga clic en el. Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en
el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la
visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
se puede deseleccionar un elemento determinado pero s se puede cambiar el rango.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo
clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la
seleccin.
105
4 Disear visualizaciones
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones.
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree el grfico de tarta, es posible que desee ajustar su aspecto, as como otras opciones de
configuracin mediante el panel de propiedades.
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o una medida.
106
4 Disear visualizaciones
Dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
107
4 Disear visualizaciones
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Aadir
Aadir alternativa
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
108
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Aadir
En la pestaa Datos, dentro de Medidas, haga clic en Aadir para abrir una
lista de medidas disponibles. Seleccione la medida que desee aadir a la
visualizacin. Si selecciona un campo, se mostrarn automticamente
funciones de agregacin comunes que podr elegir para la medida.
Si no hay ninguna medida disponible, tendr que crear una. Puede introducir
la expresin directamente en el cuadro de texto o hacer clic en 3 para crear
una medida en el editor de expresiones.
Para poder editar una medida que est vinculada a un elemento maestro,
primero hay que desvincular dicha medida.
Si Aadir aparece atenuado, no podr aadir ms medidas.
Aadir alternativa
Ordenar
Arrastre la dimensin y la medida para establecer el orden de prioridad. Los nmeros indican el orden.
La dimensin y la medida pueden ordenarse internamente. Haga clic en el nombre de la dimensin o la
medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de ordenacin para cambiar al orden Personalizar.
La tabla a continuacin muestra el orden de prioridad y las opciones de ordenacin. El orden puede ser
Ascending o Descending.
Haga clic en el nombre de la dimensin o la medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de
ordenacin para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y
las opciones de ordenacin. El orden puede ser Ascendente o Descendente.
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la que desee ordenarlo. nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
110
4 Disear visualizaciones
Mdulos adicionales
Manejo de datos
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
111
4 Disear visualizaciones
Presentacin
Colores y leyenda
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Color nico
Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los elementos del
grfico. En las visualizaciones que no se benefician de mltiples colores
(grficos de barras con una dimensin y grficos de dispersin), el color nico
es el parmetro establecido por defecto. Use el selector de color para cambiar
el color de dimensin.
Multicolor
Opcin cuando se utilizan varias medidas.
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
Por dimensin
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
112
4 Disear visualizaciones
Esquema de color: Seleccione 12 colores o 100 colores que utilizar en los
distintos valores. Las personas con deficiencias visuales pueden distinguir los
12 colores, pero no todos los 100 colores.
Por medida
Por defecto, la opcin Gradiente secuencial est seleccionada. Cuanto ms
alto es el valor de la medida ms oscuro es el color.
113
4 Disear visualizaciones
defecto est Desactivado. La leyenda se muestra si hay suficiente espacio.
La colocacin puede modificarse en la configuracin Posicin de la
leyenda.
Posicin de la leyenda: Seleccione dnde desea mostrar la leyenda.
Mostrar ttulo de leyenda: cuando se selecciona, se muestra el ttulo de la
leyenda.
Tabla pivotante
La tabla pivotante presenta dimensiones y medidas como filas y columnas de una tabla. En una tabla
pivotante podemos analizar datos por mltiples medidas y en mltiples dimensiones al mismo tiempo.
Podemos reorganizar las medidas y dimensiones para obtener distintas vistas de los datos. La actividad de
mover medidas y dimensiones de forma intercambiable entre filas y columnas se conoce como "pivotar".
Ejemplo:
La eficacia de una tabla pivotante puede verse comparando una tabla normal con una tabla pivotante que
contenga los mismos datos. En la tabla siguiente, tiene tres dimensiones: Customer, Product Group, y Item,
y dos medidas: Quantity y Sales.
La tabla muestra las ventas de algunos productos alimentarios. Si deseamos reorganizar los datos para
simplificar el anlisis, las opciones se ven un tanto limitadas. Podemos cambiar el orden de las columnas,
pero eso no mejora la vista general. Tambin podemos establecer el criterio de ordenacin, bien en la
seccin de ordenacin del panel de propiedades o haciendo clic en las columnas de dimensin. Pero el
problema persiste. Los clientes, grupos de productos y elementos se presentan todos ellos ms de una vez y
no es posible hacerse una idea clara de los datos.
114
4 Disear visualizaciones
115
4 Disear visualizaciones
Como podemos observar, la tabla pivotante presenta los datos de una forma mucho ms condensada, lo
cual simplifica el anlisis y la comparacin. En comparacin con la tabla normal, el nmero de filas se ha
reducido a la mitad en la tabla pivotante y el nmero de columnas es de tres, en lugar de cinco.
Una de las ventajas de la tabla pivotante es su capacidad de intercambio, esto es, la capacidad de mover
elementos de una fila a columnas y elementos de columnas a filas. Esta flexibilidad es muy potente y nos
permite reorganizar los datos y tener diversas vistas diferentes del mismo conjunto de datos. Dependiendo
de aquello en lo que deseemos concentrarnos, movemos las dimensiones y medidas para acercar datos de
nuestro inters y ocultar datos que o son demasiado detallados o irrelevantes para el anlisis.
La tabla pivotante muestra las dimensiones CustomerProduct Group e Item y las medidas Quantity y Sales.
En esta vista tenemos un resumen de la cantidad y las ventas de cada cliente. Si desea conocer qu
elementos y grupos de productos compraron los clientes, deber expandir los campos customer haciendo clic
en P . Un icono P indica que un campo puede expandirse an ms y presentar ms detalles, mientras que
un icono Q indica que el campo se puede contraer, para reducir el nmero de campos y detalles.
Pivotar
Cuando quiera reorganizar los datos para obtener una nueva vista, arrastre los elementos al nuevo
emplazamiento, ya sea una fila o columna. En la tabla pivotante a continuacin, la dimensin Customer se
ha arrastrado a la posicin tras Product Group y la dimensin Item a la posicin antes de Product Group. En
consecuencia, las dimensiones ahora se ordenan por Item, principalmente. El foco de inters ha variado de
Customer a Item. Expandiendo las dimensiones podemos ver las cantidades y las ventas de cada cliente ,
pero hay otra forma de lograr ese objetivo.
Moviendo la dimensin Customer de filas a columnas, mantenemos el foco de inters en la dimensin Item,
pero tambin obtenemos la distribucin de elementos items, por cliente customer. El movimiento ha hecho
que la tabla pivotante ofrezca ms informacin.
116
4 Disear visualizaciones
Agrupamiento de medidas
Como habr observado, Quantity y Sales no se presentan como medidas aparte en la hilera de columna
superior. Junto a la dimensin Customer, encontramos un elemento denominado Medidas. Cuando
utilizamos ms de una medida, stas se agrupan de forma automtica formando un grupo de medidas,
Medidas, el cual se puede aadir como un conjunto a la seccin de filas o la seccin de columnas. El grupo
de medidas no es editable en la tabla. No podemos dividir el elemento de medidas y utilizar una medida
como fila y otra como columna, ni tampoco podemos cambiar el orden en el que se presentan las medidas.
Los cambios en el elemento Medidas se realizan en el panel de propiedades.
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4 Disear visualizaciones
118
4 Disear visualizaciones
Cundo se utiliza
La tabla pivotante es especialmente til cuando queremos incluir varias dimensiones o medidas en una
misma tabla y luego queremos reorganizarlas para ver distintos subtotales.
Ventajas
La tabla pivotante es muy til cuando queremos analizar mltiples dimensiones y medidas a la vez, y a
continuacin reorganizarlos para tener una perspectiva diferente de los datos. Otra ventaja es que podemos
expandir las filas que nos interesen a la vez que mantenemos las filas del resto de la tabla contradas.
Desventajas
La tabla pivotante puede parecer un poco complicada y que no ofrece una vista inmediata de un vistazo.
119
4 Disear visualizaciones
Podemos hacer selecciones en una tabla pivotante haciendo clic o seleccionando el contorno de los campos
de dimensin. Los valores de las medidas no se pueden seleccionar. Cuando hacemos una seleccin, lo que
seleccionamos son siempre los valores de dimensin. Solamente podemos hacer selecciones en una
dimensin cada vez.
Para anular la seleccin de una fila, haga clic en ella. Para confirmar una seleccin, haga clic en m clic o
fuera de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o
pulse Esc. Si la confirma, la seleccin se reflejar en todas las visualizaciones asociadas a la tabla pivotante.
No puede seleccionar valores de dimensiones NULL. Los valores nulos de una tabla se muestran como
guiones (-).
La lista muestra los valores de la dimensin elegida. Podemos seleccionar los campos haciendo clic o
marcando el contorno con el ratn. Todos los campos seleccionados se marcan de color verde. Para
deseleccionar un campo, haga clic en l. Para confirmar una seleccin, haga clic en m clic o fuera de la
visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse Esc.
Si la confirma, la seleccin se reflejar en todos los objetos relacionados con la tabla pivotante.
No puede seleccionar valores de dimensiones null. Los valores nulos de una tabla pivotante se muestran
como guiones (-). Las filas que no presenten valores de dimensin vlidos no se incluirn en la seleccin.
120
4 Disear visualizaciones
Haga lo siguiente:
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que haya creado la tabla pivotante, puede que desee ajustar su aspecto junto con otras opciones en
el panel de propiedades.
Datos
Haga clic en Aadir datos para aadir una fila, una columna o una medida. Cuando seleccionamos Fila o
Columna, slo podemos aadir dimensiones. Por defecto, las dimensiones se aaden a la seccin de filas y
las medidas a la seccin de columnas. Pero una vez aadido un elemento, podemos moverlo.
121
4 Disear visualizaciones
Configuracin de las dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
122
4 Disear visualizaciones
Mostrar otros
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Agrupamiento global
Mostrar totales
Aade una fila superior en la tabla pivotante que muestra el valor total de las
filas subyacentes. Mostrar totales no est disponible para dimensiones
(excepto la primera) cuando se selecciona Indentar filas en la propiedad
Aspecto.
Totales
Configuracin de medida
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
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4 Disear visualizaciones
Formato numrico
124
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de formato
Expresin de color de
Introduzca una expresin para el color de fondo. El color del texto cambiar
automticamente a blanco cuando se utilice un color de fondo oscuro.
fondo
Expresin de color del
texto
Introduzca una expresin para el color del texto. Si utiliza la misma expresin
que la del color de fondo, el texto no ser visible.
Ordenar
Las dimensiones pueden ordenarse internamente:
Haga clic en el nombre de la dimensin para abrir la configuracin y haga clic en el botn de ordenacin para
cambiar al orden Personalizado. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y las opciones de
ordenacin. El orden puede ser Ascending o Descending.
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la
que desee ordenarlo.
nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
Mdulos adicionales
Manejo de datos
125
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
Agrupamiento global
Con el agrupamiento global utilizamos un conjunto limitado de datos, y en dicho conjunto de datos filtramos
los valores en los que deseamos centrarnos, por ejemplo, los mejores trimestres, los mejores vendedores, o
los productos que peor se venden.
Podemos considerar el agrupamiento global como un procedimiento en dos pasos. Primero aplicamos una
limitacin a un conjunto de datos, y despus, en el listado resultante, aplicamos la misma limitacin de
nuevo a la dimensin interna (esto es, la dimensin que va en segundo lugar en la jerarqua de ordenacin),
para que muestre slo resultados de los valores de dimensin internos filtrados.
Ejemplo:
En la siguiente tabla pivotante no se aplica limitacin alguna. Los valores se ordenan en Sales, de manera
descendente. El listado es largo, los valores de 2013 no se muestran.
126
4 Disear visualizaciones
En la siguiente tabla pivotante, se ha aplicado una limitacin a la dimensin (interna) Sales Rep Name, de
modo que slo se muestren los cinco mejores vendedores de los aos 2013 y 2014.
127
4 Disear visualizaciones
La imagen siguiente muestra la tabla pivotante con el agrupamiento global aplicado. La tabla pivotante slo
contiene los resultados de ventas de los cinco mejores vendedores. Aunque Brenda Gibson tuvo en 2014 un
resultado mejor que John Greg, su resultado de 2013 le ha permitido estar en la lista de los cinco mejores.
128
4 Disear visualizaciones
Grfico de dispersin
El grfico de dispersin presenta pares de valores a partir de dos o tres medidas. Esto es til cuando
deseamos mostrar datos en los que cada instancia tiene dos nmeros como, por ejemplo, la relacin entre
Sales y Quantity por Customer. En el grfico de dispersin a continuacin, una tercera medida (Cost) se
utiliza para generar el tamao de burbuja.
129
4 Disear visualizaciones
Nmero de dimensiones y medidas
En un grfico de dispersin se necesita una dimensin y un mnimo de dos medidas. Podemos tener como
mximo una dimensin y tres medidas, donde la tercera medida se visualiza mediante el tamao de burbuja.
Zoom y desplazamiento
En un grfico de dispersin, es posible hacer zoom y desplazarse por los datos. La interaccin es distinta en
funcin del dispositivo que se est utilizando. Si hacemos zoom ampliando podemos ver dnde estamos
ubicados en el conjunto de datos simplemente echando un vistazo al mini grfico situado en la esquina
inferior derecha. Si hacemos zoom ampliando en grandes conjuntos de datos podremos ver los datos
mostrados como recuadros con valores dentro. Los valores representan el nmero de puntos de cada
recuadro. Si hacemos zoom ampliando de modo que haya menos de 1000 puntos de datos, veremos los
puntos de datos representados por burbujas en vez.
Podemos cambiar la resolucin de compresin en el men de exploracin visual o en el panel de
propiedades.
130
4 Disear visualizaciones
131
4 Disear visualizaciones
Cundo utilizar un grfico de dispersin
Grfico de dispersin que muestra el coste y las ventas por regin. La tercera medida (que genera el tamao
de burbuja) son las ventas brutas.
Descripcin
El grfico de dispersin presenta valores de diferentes medidas en una dimensin como un conjunto de
puntos. En la mayora de grficos encontramos nuestra dimensin en uno de los ejes, pero en un grfico de
dispersin la dimensin viene representada por los puntos en el grfico y las medidas se encuentran en cada
uno de los dos ejes. Cuando se utiliza una tercera medida opcional, su valor se refleja en el tamao de
burbuja. Si estamos analizando grandes conjuntos de datos y vemos los datos comprimidos, la densidad de
los puntos de datos viene dada por el color.
Cundo se utiliza
El grfico de dispersin le ayuda a hallar posibles relaciones entre los valores y a visualizar valores extremos
en los conjuntos de datos. El grfico de dispersin tambin es til cuando deseamos mostrar datos en los
que cada instancia posee al menos dos mtricas, por ejemplo, la esperanza media de vida y el producto
interior bruto per cpita de distintos pases.
Ventajas
El grfico de dispersin es una excelente manera de visualizar la correlacin entre dos o ms medidas al
mismo tiempo. La tercera medida constituye una forma eficaz de diferenciar valores y simplificar la
identificacin de, por ejemplo, grandes pases, grandes clientes, grandes cantidades, etc.
Desventajas
Es posible que los usuarios no experimentados tengan dificultades para comprender el grfico de dispersin,
ya que contiene medidas en ambos ejes y la tercera medida opcional agrega complejidad a la interpretacin.
Asegrese de que los usuarios menos experimentados puedan interpretar correctamente el grfico de
dispersin. Utilizar etiquetas descriptivas es una buena manera de hacer que la visualizacin sea ms fcil de
interpretar.
Los valores pueden colocarse unos encima de otros y entonces no estn visibles hasta que se hace zoom
ampliando el grfico.
132
4 Disear visualizaciones
Selecciones en los grficos de dispersin
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. En un grfico de dispersin
podemos hacer diversos tipos de selecciones con el ratn: seleccin de contorno, seleccin de rango,
seleccin mltiple, seleccin mediante clics o seleccin de etiquetas.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x, en el eje y, o en ambos a la vez. Seleccione
un punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde.
En un eje que muestre valores de medida, tambin podemos hacer clic en la burbuja del rango para
introducir un valor numrico especfico.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
133
4 Disear visualizaciones
seleccin mltiple, haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo
clic en en la parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la
seleccin.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple podemos hacer una seleccin dibujando una o ms lneas en el grfico. Todos los
puntos de datos tocados por una de las lneas se seleccionan y todos los dems quedan atenuados. Para
deseleccionar un campo, haga clic en l. Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic primero en
el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo clic en en la parte superior de la
visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
se puede deseleccionar un elemento determinado pero s se puede cambiar el rango.
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree el grfico de dispersin, es posible que desee ajustar su aspecto, as como otras opciones
de configuracin en el panel de propiedades.
134
4 Disear visualizaciones
Propiedades del Grfico de Dispersin
El panel de propiedades de una visualizacin se abre haciendo clic en @ Editar en la barra de herramientas
y haciendo clic en la visualizacin que desea editar.
Si el panel de propiedades est oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo.
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o una medida.
Dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
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4 Disear visualizaciones
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Aadir
136
4 Disear visualizaciones
Aadir alternativa
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
137
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Mdulos adicionales
Lneas de referencia en
el eje X
Aadir lnea de referencia: Haga clic para aadir una nueva lnea de
referencia.
Mostrar: Al seleccionarlo, se muestra la lnea de referencia.
Etiqueta: Introduzca una etiqueta para la lnea de referencia.
Color: En el seleccionador de color, seleccione el color de la lnea de
referencia y la etiqueta.
Expresin de la lnea de referencia: Introduzca un valor o una expresin
para la lnea de referencia. Haga clic en 3 para abrir el editor de
expresiones.
Lneas de referencia en
el eje Y
Aadir lnea de referencia: Haga clic para aadir una nueva lnea de
referencia.
Mostrar: Al seleccionarlo, se muestra la lnea de referencia.
Etiqueta: Introduzca una etiqueta para la lnea de referencia.
Color: En el seleccionador de color, seleccione el color de la lnea de
referencia y la etiqueta.
Expresin de la lnea de referencia: Introduzca un valor o una expresin
para la lnea de referencia. Haga clic en 3 para abrir el editor de
expresiones.
139
4 Disear visualizaciones
Manejo de datos
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
140
4 Disear visualizaciones
Presentacin
141
4 Disear visualizaciones
Colores y leyenda
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Color nico: Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los
elementos del grfico. En las visualizaciones que no se benefician de
mltiples colores (grficos de barras con una dimensin y grficos de
dispersin), el color nico es el parmetro establecido por defecto. Use el
selector de color para cambiar el color de dimensin.
Por dimensin: Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones.
Los colores se reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
Colores persistentes: Si se selecciona, los colores persisten entre los
estados de seleccin. Solo est disponible cuando se usa una dimensin y la
configuracin Por dimensin.
Esquema de color: Seleccione 12 colores o 100 colores que utilizar en los
distintos valores. Las personas con deficiencias visuales pueden distinguir los
12 colores, pero no todos los 100 colores.
Por expresin
Puede usar la funcin de colorear por expresin para acentuar determinados
valores. Formatos que admite: RGB, ARGB y HSL.
142
4 Disear visualizaciones
Posicin de la leyenda: Seleccione dnde desea mostrar la leyenda.
Mostrar ttulo de leyenda: cuando se selecciona, se muestra el ttulo de la
leyenda.
Eje X
Eje Y
Tabla
La tabla muestra varios campos simultneamente, donde el contenido de cada fila est conectado de forma
lgica. Por lo general, una tabla contiene una dimensin y varias medidas.
Puede utilizar una tabla cuando desee visualizar valores precisos en lugar de visualizaciones de valores, as
como cuando desee comparar valores individuales. Una tabla resulta especialmente til cuando los grupos
jerrquicos se utilizan como una dimensin.
Solamente puede realizar selecciones en las columnas de dimensiones. Todas las columnas de dimensiones
tienen un icono de bsqueda (F ) en la cabecera.
143
4 Disear visualizaciones
Nmero de filas y columnas
En una tabla, se pueden tener millones de filas y prcticamente cualquier nmero de columnas con
dimensiones y medidas. No obstante, dado que las tablas de gran tamao no son prcticas y son difciles de
gestionar, el lmite de lo que es factible es mucho menor que el mximo terico. En la mayora de casos, es
deseable poder ver todas las columnas sin tener que desplazarse horizontalmente.
Alineacin de datos
Si Alineacin de texto est configurado en Auto, los datos de columnas se alinean conforme al tipo de
datos: los valores de texto se alinean a la izquierda y los valores numricos, incluidos los valores relacionados
con fechas, se alinean a la derecha. Si lo configuramos como Personalizado, podemos seleccionar si
alinear los datos a la izquierda o derecha.
Ordenar
Puede ajustar tanto el orden de las dimensiones y las medidas de izquierda a derecha (ordenacin de
columnas) como el orden de prioridad de las filas (ordenacin de filas). Adems, est disponible la opcin de
ordenacin interna.
Durante el anlisis, puede utilizar la ordenacin interactiva para cambiar el orden de las filas.
Ordenacin de columnas
De forma predeterminada, el orden de las columnas se establece en funcin del orden en que se aaden las
dimensiones y las medidas a la tabla. Si aade la medida Sales en primer lugar, se presentar la primera
(ms a la izquierda) en la tabla. La siguiente dimensin o medida que se aada aparecer en la segunda
columna, y as sucesivamente. El orden de las columnas puede cambiarse en el panel de propiedades, en
Columnas.
Ordenacin de filas
De forma predeterminada, las filas se ordenan por la primera dimensin o medida aadida (los valores
numricos se colocan en orden descendente y los valores de texto, en orden ascendente). Una pequea
flecha debajo de la cabecera de la columna muestra la columna por la que se ha ordenado la tabla.
Puede cambiar el orden de prioridad en el panel de propiedades, en Ordenar. Arrastre las dimensiones y
medidas para cambiar el orden de prioridad. En muchos casos, la ordenacin no solo se ve afectada por la
primera dimensin o medida en Ordenar, sino tambin las siguientes.
Ejemplo:
En la siguiente captura, las filas se ordenan en primer lugar por Customer; a continuacin, por Month; y, a
continuacin, por Product Type. Como puede ver, las columnas Customer y Month tienen varias filas con los
mismos valores (A-2-Z Solutions y Month). Las filas de Product Type se ordenan alfabticamente, pero solo
se muestran las vendidas en enero al cliente A-2-Z Solutions.
144
4 Disear visualizaciones
Al cambiar el orden, para que la ordenacin secundaria se realice por Product Type, seguida de Month, se
muestran todos los elementos de Product Type vendidos al cliente A-2-Z Solutions en orden alfabtico,
mientras que solo se muestran los meses en que se vendieron en Month.
145
4 Disear visualizaciones
Ordenacin interna
Todas las dimensiones y medidas tienen un orden interno (Auto) predeterminado que se puede cambiar. En
Ordenar, haga clic en el elemento que desee cambiar y haga clic en el botn para utilizar el orden
Personalizado. Es posible que los cambios realizados en el orden interno de un elemento no tengan ningn
efecto si el orden entra en conflicto con un elemento con una prioridad superior.
Orden interactivo
Durante el anlisis, puede hacer clic en la cabecera de una columna para ordenar por dicha columna. Al
hacer clic por primera vez, se ordena la tabla segn el orden predeterminado del elemento seleccionado. Al
hacer clic por segunda vez, se invierte el orden. La ordenacin interactiva depende de cada sesin, por lo que
no se guarda. Si desea que los cambios de orden sean persistentes, deber realizar los cambios en el panel
de propiedades.
Seleccionador de columnas
Cuando el espacio est limitado y no se pueden mostrar todas las dimensiones y medidas en una tabla,
aparece el seleccionador de columnas a la derecha de la tabla. Al hacer clic en el seleccionador de columnas,
aparece una lista con todas las dimensiones y medidas de una tabla. Puede cambiar temporalmente el orden
de las columnas al arrastrarlas a la lista, as como realizar selecciones en todas las dimensiones mostradas,
como siempre.
146
4 Disear visualizaciones
Los cambios en el orden que realice en el seleccionador de columnas no son permanentes y no afectan al
orden de las columnas ni al orden establecido en el panel de propiedades.
Si ms adelante hace clic en Editar para editar la hoja, se le pedir que seleccione si desea
aplicar o descartar los cambios efectuados al analizar la hoja.
Totales
De forma predeterminada, se muestran los totales de los valores numricos debajo de los nombres de las
columnas. En el panel de propiedades, puede cambiar esto para que aparezcan los totales en la parte
inferior de la columna o para que no se muestren.
Buscar
Las opciones de bsqueda normales se encuentran disponibles al intentar realizar una bsqueda en una
tabla.
Puede utilizar las siguientes opciones:
l
Bsqueda de texto
Bsqueda numrica
Bsqueda en expresiones
Bsqueda difusa
Cundo se utiliza
Utilice una tabla para ver datos detallados y valores precisos en lugar de visualizaciones de valores. Los
grficos de barras son tiles cuando deseamos comparar valores individuales. Las dimensiones de los grupos
jerrquicos son muy eficaces en las tablas. En un espacio limitado es posible descender hasta el siguiente
nivel de detalle y analizar los valores de medida actualizados.
Ventajas
Es posible filtrar y ordenar la tabla de diversas maneras. En una tabla se pueden incluir muchos valores, y
cuando descendemos por una tabla hacemos un buen uso del espacio limitado de que dispone la hoja. Una
tabla es excelente cuando deseamos ver valores exactos en lugar de tendencias o patrones.
Desventajas
Si la tabla contiene muchos valores, es difcil hacerse una idea general de cmo los valores se relacionan
entre s. Tambin es difcil identificar una irregularidad en la tabla.
147
4 Disear visualizaciones
Buscar en tablas
En una tabla, puede hacer bsquedas en las columnas de dimensin y hacer selecciones en la lista
resultante.
Haga lo siguiente:
Selecciones en tablas
148
4 Disear visualizaciones
Para realizar selecciones en una tabla, puede hacer clic o realizar trazos en las columnas de las dimensiones.
Los valores de las medidas no se pueden seleccionar. Cuando hacemos una seleccin, lo que seleccionamos
son siempre los valores de dimensin. Solamente puede hacer selecciones en una columna cada vez.
Para anular la seleccin de una fila, haga clic en ella. Para confirmar una seleccin, haga clic en m clic o
fuera de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o
pulse Esc. Si la confirma, la seleccin se reflejar en todas las visualizaciones asociadas a la tabla.
No puede seleccionar valores de dimensiones null. Los valores nulos de una tabla se muestran como guiones
(-). Las filas que no presenten valores de dimensin vlidos no se incluirn en la seleccin.
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree la tabla, es posible que desee ajustar su aspecto junto con otras opciones en el panel de
propiedades.
El ancho de columna est ajustado automticamente para mantener las columnas juntas para
una mejor legibilidad. Puede ajustar el ancho de una columna arrastrando el divisor de la
cabecera. Haga doble clic en el divisor de la cabecera para restablecer el ancho por defecto.
Propiedades de Tabla
El panel de propiedades de una visualizacin se abre haciendo clic en @ Editar en la barra de herramientas
y haciendo clic en la visualizacin que desea editar.
Si el panel de propiedades est oculto, haga clic en h en la esquina inferior derecha para abrirlo.
149
4 Disear visualizaciones
Datos
Haga clic en Aadir columna para aadir una dimensin o una medida. Las opciones atenuadas no estn
disponibles.
Columnas
En la tabla, las dimensiones y las medidas se muestran juntas debajo del encabezado Columnas.
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
150
4 Disear visualizaciones
Mostrar valores null
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
Introduzca una expresin para el color de fondo. El color del texto cambiar
automticamente a blanco cuando se utilice un color de fondo oscuro.
texto
Introduzca una expresin para el color del texto. Si utiliza la misma expresin
que la del color de fondo, el texto no ser visible.
Alineacin de texto
Mostrar otros
151
4 Disear visualizaciones
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Haga clic en 3 para abrir el editor de expresiones.
Configuracin de medida
Aadir columna
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
152
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
153
4 Disear visualizaciones
La expresin del color
de fondo
Separador de miles
Patrn de Formato
Expresin de color de
Introduzca una expresin para el color de fondo. El color del texto cambiar
automticamente a blanco cuando se utilice un color de fondo oscuro.
fondo
texto
Introduzca una expresin para el color del texto. Si utiliza la misma expresin
que la del color de fondo, el texto no ser visible.
Funcin totales
Ordenar
Arrastre las dimensiones y medidas para establecer el orden de prioridad. Los nmeros indican el orden.
Cada una de las dimensiones y medidas tambin puede ordenarse internamente.
Haga clic en el nombre de la dimensin o la medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de
ordenacin para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y
las opciones de ordenacin. El orden puede ser Ascendente o Descendente.
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la que desee ordenarlo. nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
154
4 Disear visualizaciones
Mdulos adicionales
Manejo de datos
Aspecto
General
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se
muestra tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena
con un signo igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta
como una expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de
155
4 Disear visualizaciones
Presentacin
Totales
Automtico: Los totales (el resultado de la expresin) se incluyen
automticamente en la parte superior de la tabla.
Personalizado: seleccione si desea que se muestren los totales y dnde
se deben mostrar, en la parte superior o inferior.
Etiqueta de totales: Establezca la etiqueta para la fila de totales. Tambin
puede utilizar una expresin como etiqueta.
Texto e imagen
La visualizacin de texto e imagen complementa otras visualizaciones, ya que ofrece opciones para agregar
texto, imgenes hipervnculos y medidas.
Puede dar formato y el color al texto y alinear los prrafos. La imagen de fondo cuenta con opciones de
dimensionado y posicionamiento. Tambin puede establecer el comportamiento responsivo del texto y las
imgenes.
Cundo se utiliza
l
156
4 Disear visualizaciones
l
Utilice el comportamiento responsivo para asegurarse de que la visualizacin se ve bien en todos los
dispositivos.
Ventajas
La visualizacin de texto e imagen contrasta con otras visualizaciones. Ofrece muchas opciones para hacer
que la visualizacin de texto e imagen destaque al lado de otros grficos ms habituales.
Desventajas
Slo se pueden incluir unos cuantos valores de medida y textos ms bien cortos, si no la visualizacin se ve
muy abarrotada.
Si hace doble clic en un grfico de texto e imagen en el panel de activos, se aade a la hoja de
inmediato.
Crear un enlace
Se puede marcar una seccin de texto y utilizarla para crear un enlace.
Si no se aade ningn prefijo, http:// se aadir automticamente, dando por sentado que se est aadiendo
una direccin web.
Haga lo siguiente:
157
4 Disear visualizaciones
1. Seleccione la seccin de texto que desee utilizar para el enlace.
2. Haga clic en en la barra de herramientas para abrir el dilogo del enlace.
3. Introduzca la direccin web a la que desee vincular el enlace.
4. Haga clic en .
El enlace se crear.
Eliminar un enlace
Se puede eliminar un enlace de una seccin de texto.
Haga lo siguiente:
1. Haga clic en el enlace para que el cursor quede colocado dentro del mismo.
2. Haga clic en en la barra de herramientas para abrir el dilogo del enlace.
3. Haga clic en .
El enlace se eliminar, pero no el texto.
158
4 Disear visualizaciones
De forma alternativa, mantenga pulsado o haga clic con el botn derecho sobre el
archivo que desee aadir y seleccione Insertar.
La imagen se agregar.
En el panel de propiedades, puede aadir una imagen de fondo, que, por ejemplo, se puede
utilizar cuando se desee insertar el texto en la imagen. Las imgenes que se aaden mediante
la barra de herramientas de edicin no son imgenes de fondo.
Cuando estamos editando la medida, sta se muestra en forma de una seal a la que se puede asignar un
estilo y mover por la visualizacin. Tambin puede aplicar formato numrico a la medida. Cuando se
abandona el editor, se muestra el valor de la medida. Los valores que no se pueden aadir se muestran
como un guin (-).
En el panel de propiedades, mantenga pulsada/haga clic con el botn derecho del ratn en la medida
y seleccione Eliminar en el cuadro de dilogo.
En el panel de propiedades, haga clic en la medida y haga clic en Eliminar .
159
4 Disear visualizaciones
Datos
Haga clic en Aadir medida y seleccione una medida o cree una medida a partir de un campo.
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
160
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Aadir medida
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
162
4 Disear visualizaciones
Presentacin
Imagen de fondo
Grfico de bloques
Los grficos de bloques muestran datos jerrquicos utilizando rectngulos anidados, esto es, rectngulos
ms pequeos dentro de un rectngulo mayor.
En esta imagen tenemos varios grupos de producto, como Produce, Canned Products y Frozen Foods. Cada
grupo de producto es un gran rectngulo. Podemos considerar los grupos de producto como ramas de un
rbol. Cuando seleccionamos un grupo de producto, profundizamos al siguiente nivel, el tipo de producto,
por ejemplo, Vegetables, Meat y Dairy. Podemos considerar los tipos de producto como ramas ms
pequeas del rbol. Las ramas tienen hojas. El rectngulo del nodo de una hoja de rbol tiene un rea
163
4 Disear visualizaciones
proporcional a una dimensin especfica de los datos. En este ejemplo, los elementos Ebony Squash, Bravo
Large Canned Shrimp, Red Spade Pimento Loaf, etc, son las hojas. Los nodos de hoja estn coloreados
para mostrar una dimensin aparte de los datos.
La ordenacin se hace automticamente segn el tamao. El color se aplica por dimensin de forma
predeterminada, con 12 colores, pero eso puede cambiarse en el panel de propiedades. Cuando tengamos
ms de una dimensin, podemos decidir por qu dimensin colorear. En este ejemplo, el color no se aplica
por dimensin, sino por expresin (Avg(Margin)), una medida calculada y, utilizando esta expresin,
podemos ver qu elementos tienen el margen promedio ms alto. Cuanto ms oscuro sea el color, ms alto
ser el margen promedio.
Si el conjunto de datos contiene valores negativos aparecer un mensaje de error que indica que los valores
negativos no pueden mostrarse.
Descripcin
Los grficos de bloques se utilizan para mostrar datos jerrquicos. Podemos profundizar en los datos, y el
nmero terico de niveles es prcticamente ilimitado. Llegaramos al lmite prctico antes de alcanzar el
lmite terico.
164
4 Disear visualizaciones
Cundo se utiliza
Utilice un grfico de bloques cuando tenga limitaciones de espacio y tenga un gran nmero de datos
jerrquicos de los que necesite obtener una panormica general. Los grficos de bloques deberan utilizarse
principalmente con valores que puedan agregarse.
Ventajas
Los grficos de bloques economizan espacio y an as muestran gran cantidad de elementos de manera
simultnea.
Cuando hay una correlacin entre colores y tamaos en la estructura del rbol podemos ver patrones que de
otro modo seran difciles de visualizar, por ejemplo si un color es particularmente dominante.
Desventajas
Los grficos de bloques no son una buena opcin cuando hay una gran diferencia en la magnitud de los
valores de la medida. Tampoco es buena eleccin un grfico de bloques cuando se han de mezclar valores
absolutos y relativos.
Los valores negativos no se pueden mostrar en un grfico de bloques.
publicadas.)
Desde elementos maestros.
Una vez que cree el grfico de bloques, es posible que desee ajustar su aspecto junto con otras opciones en
el panel de propiedades.
165
4 Disear visualizaciones
Selecciones en grficos de bloques
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. En un grfico de bloques
podemos hacer una seleccin mediante clics, una seleccin mltiple o una seleccin de contorno. Para
confirmar una seleccin, haga clic en m clic o fuera de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para
confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse Esc.
Seleccin mltiple
Podemos dibujar con el ratn una o ms lneas en el grfico de bloques para seleccionar las ramas. Todas
las ramas que son tocadas por una de las lneas quedan seleccionadas, todas las dems se ven atenuadas.
Para deseleccionar una rama, haga clic en ella. Cuando desee realizar una seleccin mltiple, haga clic
primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo clic en en la parte
superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. En un grfico
de bloques podemos hacer selecciones de contorno, pero en la mayora de los casos es ms fcil utilizar
selecciones mltiples para seleccionar ms de una rama. Cuando desee realizar una seleccin mltiple,
haga clic primero en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta haciendo clic en en la
parte superior de la visualizacin. En un ordenador, tambin puede pulsar Mays y hacer la seleccin.
Datos
Haga clic en Aadir para aadir una dimensin o una medida.
166
4 Disear visualizaciones
Dimensiones
<Nombre de la
dimensin>
Dimensin
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una
dimensin que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que
desvincular dicha dimensin.
Campo
Etiqueta
Limitacin
Valor exacto: Utilice los operadores y fije el valor exacto del lmite. Tambin
puede utilizar una expresin para establecer el nmero. Haga clic en 3 para
abrir el editor de expresiones.
167
4 Disear visualizaciones
Mostrar otros
Etiqueta otros
Introduzca una etiqueta para los valores resumidos (cuando Mostrar otros
est seleccionado). Tambin puede utilizar una expresin como etiqueta.
Aadir
Aadir alternativa
Puede arrastrar las dimensiones para fijar el orden en que se mostrarn en la visualizacin. Utilice las barras
de arrastre (o ) para cambiar el orden.
Medidas
<Nombre de la
medida>
Medida
Solo se muestra para los elementos maestros. Para poder editar una medida
que est vinculada a un elemento maestro, primero hay que desvincular dicha
medida.
Expresin
Etiqueta
168
4 Disear visualizaciones
Formato numrico
4 Disear visualizaciones
Separador decimal
Separador de miles
Patrn de Formato
Restablecer patrones
Aadir
En la pestaa Datos, dentro de Medidas, haga clic en Aadir para abrir una
lista de medidas disponibles. Seleccione la medida que desee aadir a la
visualizacin. Si selecciona un campo, se mostrarn automticamente
funciones de agregacin comunes que podr elegir para la medida.
Si no hay ninguna medida disponible, tendr que crear una. Puede introducir
la expresin directamente en el cuadro de texto o hacer clic en 3 para crear
una medida en el editor de expresiones.
Para poder editar una medida que est vinculada a un elemento maestro,
primero hay que desvincular dicha medida.
Si Aadir aparece atenuado, no podr aadir ms medidas.
Aadir alternativa
Ordenar
La ordenacin se hace automticamente por tamao de la medida.
Mdulos adicionales
Manejo de datos
170
4 Disear visualizaciones
Aspecto
General
Mostrar ttulos: Est activado por defecto en todas las visualizaciones salvo
en los paneles de filtrado, KPIs y visualizaciones de texto e imagen.
Introduzca Ttulo, Subttulo y Pie de pgina. El texto se interpreta por
defecto como una cadena de texto. Pero tambin puede utilizar el campo de
texto para una expresin, o una combinacin de texto y expresin. Un signo
igual (=), al comienzo de una cadena muestra que sta contiene una
expresin.
Haga clic en 3 si desea crear una expresin utilizando el editor de
expresiones.
Ejemplo:
Imaginemos que se utiliza la cadena siguiente, incluyendo las comillas:
'Sales: ' & Sum(Sales).
Por defecto, la cadena se interpreta como una cadena de texto y se muestra
tal como se presenta en el ejemplo. Pero si comienza la cadena con un signo
igual: (='Sales: ' & Sum(Sales)) , la cadena se interpreta como una
expresin. El resultado es entonces Sales: <valor de expresin>, donde
Cabeceras y etiquetas
Si se ajusta en Auto, la visualizacin vara en funcin del tamao del grfico
de bloques. Los grficos de bloques muy pequeos no tienen cabeceras ni
etiquetas de hoja. Los grficos de bloques pequeos tienen etiquetas
superpuestas y no tienen etiquetas de hoja. Los grficos de bloques grandes
tienen cabeceras y (algunas) etiquetas de hoja.
Con la opcin Personalizar puede realizar ajustes para las cabeceras y las
etiquetas de hoja.
Colores
Solo necesita seleccionar Personalizar si desea cambiar la configuracin.
171
4 Disear visualizaciones
Las configuraciones de Auto se basan en la visualizacin utilizada y el
nmero de dimensiones y medidas, es decir, las configuraciones no son fijas
sino que dependen de los datos de entrada.
Color nico
Se utiliza un nico color (azul por defecto) para todos los elementos del
grfico. En las visualizaciones que no se benefician de mltiples colores
(grficos de barras con una dimensin y grficos de dispersin), el color nico
es el parmetro establecido por defecto. Use el selector de color para cambiar
el color de dimensin.
Por dimensin
Por defecto, se utilizan 12 colores para las dimensiones. Los colores se
reutilizan cuando hay ms de 12 valores de dimensin.
172
4 Disear visualizaciones
valores crticos de rango intermedio se enfatizan con colores claros.
leyenda.
Posicin de la leyenda: Seleccione dnde desea mostrar la leyenda.
Mostrar ttulo de leyenda: cuando se selecciona, se muestra el ttulo de la
leyenda.
Lneas de referencia
Una lnea de referencia es una lnea que cruza el rea de grfico desde un punto de datos en el eje de la
medida. Podemos utilizar una lnea de referencia para indicar un determinado nivel de datos en el grfico. La
lnea de referencia slo se traza si cae dentro del rango actual del eje desde el cual se origina. Podemos
tener varias lneas de referencia en el mismo grfico.
Las lneas de referencia estn disponibles en los grficos de barras, de indicador, de lneas y de dispersin.
173
4 Disear visualizaciones
Panel de filtrado
Sin representacin
N/D
Indicador
N/D
KPI
N/D
Grfico de lneas
Vaco
Mapa
Sin representacin
Gris
Grfico de tarta
Vaco
Grfico de barras
Grfico
combinado
174
4 Disear visualizaciones
Vaco
Tabla
Texto e imagen
N/D
Grfico de
Vaco
Grfico de
dispersin
bloques
4.7
Dimensiones
Las dimensiones determinan cmo se agrupan los datos en una visualizacin, por ejemplo el total de ventas
por pas o el nmero de productos por proveedor. Habitualmente encontramos una dimensin como las
porciones de un grfico de tarta o en el eje X de un grfico de barras con barras verticales.
Las dimensiones se crean a partir de campos en tablas de modelos de datos.
Ejemplo:
Product Type es un campo de la tabla Product que se carga en la aplicacin. Los valores de este campo son
los distintos tipos en que se agrupan los productos.
Podemos, por ejemplo, crear un grfico de barras para visualizar el coste de cada tipo, si se aade la
dimensin Product Type al grfico. Para completar la visualizacin, se debe aadir una medida (en este
caso Cost). Estas estn agrupadas por la dimensin Product Type.
175
4 Disear visualizaciones
Grupos de campos como dimensiones
Una diferencia fundamental entre Qlik Sense y muchos otros visores de bases de datos y herramientas
analticas de procesamiento online (sistemas OLAP), etc. es que en Qlik Sense no es necesario predefinir
ninguna jerarqua en los datos de entrada. La lgica interna exclusiva de Qlik Sense ofrece total libertad para
acceder a cualquier campo como una dimensin completa, en el orden que se prefiera.
Para la mayora de objetivos, la funcionalidad incorporada es plenamente satisfactoria, pero en algunas
ocasiones una jerarqua predefinida puede ayudarnos a mostrar los datos de una manera ms eficaz. En Qlik
Sense, podemos lograr esto mediante la definicin de grupos jerrquicos de campos como dimensiones
jerrquicas.
Es posible agrupar cualquier nmero de campos o dimensiones calculadas..
Grupos jerrquicos
Cuando varios campos forman una jerarqua natural, podemos crear un grupo jerrquico.
Ejemplo 1:
Organization: Company, Department, Employee
Ejemplo 2:
Geography: Continent, Country, State, City
Cuando se utiliza un grupo jerrquico como dimensin en un grfico, el grfico utilizar el primer campo de la
lista de campos del grupo que tiene ms de un valor posible. Si las selecciones actuales hacen que el campo
tenga slo un valor posible, se emplear el siguiente campo de la lista en su lugar, si es que tiene ms de un
valor posible. Si no hay campos en la lista que tengan ms de un valor posible, se emplear el ltimo campo
de todas formas.
En el primer ejemplo anterior, se utilizar Company como dimensin del grfico hasta que se seleccione una
nica compaa. El grfico mostrar entonces Department. Si se selecciona un nico departamento, el
grfico cambiar a Employee.
A medida que ya no va habiendo selecciones, el grfico sube automticamente en la jerarqua para que haya
ms de un valor posible en los campos superiores de la lista de campos del grupo.
Ascender
La funcin Ascender est disponible en grficos de barras, grficos de tarta y grficos de lneas. Otras
visualizaciones reflejan los cambios efectuados en los grficos pero no pueden utilizarse por s mismos para
ascender por las diversas dimensiones. Cuando se desciende en un grupo de dimensiones, las rutas de
acceso proporcionan vnculos a las dimensiones anteriores. Haga clic en la dimensin a la que desea
ascender.
En el siguiente grfico de barras, las rutas de acceso Year > Quarter > Month permiten ascender.
176
4 Disear visualizaciones
Dimensiones calculadas
Podemos utilizar expresiones para crear dimensiones calculadas. Una dimensin calculada consiste en una
expresin que incluye uno o ms campos. Se pueden utilizar todas las funciones estndar.
Por razones de rendimiento, se recomienda efectuar todos los clculos en el editor de carga de
datos. Cuando se calculan las dimensiones en el grfico, Qlik Sense calcula primero los
valores de dimensin y, a continuacin, agrega las medidas de estos valores calculados, lo
cual afecta al rendimiento ms que los clculos del script de carga.
Hay ocasiones en las que las dimensiones calculadas resultan muy potentes para el anlisis de datos, por
ejemplo, si desea generar los valores de dimensin durante el anlisis, cuando los valores de las
dimensiones dependen de las selecciones.
Las dimensiones calculadas tambin son tiles cuando se desea modificar un campo.
Una vez que hayamos creado una dimensin calculada, podemos usarla como cualquier otra dimensin.
Ejemplo:
Tenemos un campo llamado Calendar Month que incluye cada uno de los meses del ao. En nuestra
aplicacin, deseamos incluir una tabla que muestre las ventas de cada uno de los 6 primeros meses del ao.
Para el resto de los meses queremos ver un total. Podemos usar una expresin para crear esta dimensin
calculada.
Sintaxis:
If ([Calendar Month] <7, [Calendar Month], 'Rest')
177
4 Disear visualizaciones
4.8
Medidas
Las medidas son clculos empleados en las visualizaciones, y generalmente representados en el eje Y de un
grfico de barras o la columna de una tabla. Las medidas se crean a partir de una expresin compuesta por
funciones de agregacin, como Sum o Max, combinadas con uno o varios campos.
Una medida debe tener un nombre y tambin puede contener datos descriptivos, como una descripcin y
diversas etiquetas.
Ejemplo:
Podemos, por ejemplo, crear un grfico de barras para visualizar el coste de cada tipo, aadiendo la
dimensin Product Type al grfico y la medida Cost, que se realiza a partir de la expresin Sum(Cost), la
cual es el resultado del clculo de la funcin de agregacin Sum en el campo Cost. Los resultados se
agrupan por la dimensin Product Type.
4.9
Se utilizan diferentes grficos y tablas para presentar los datos de forma rpida, comprensible y coherente.
Los grficos muestran las relaciones entre mltiples valores de un modo muy eficaz y nos ofrecen la
posibilidad de analizar datos de un vistazo. La eleccin del mejor tipo de grfico depende del objetivo que
persiga la visualizacin. Por ejemplo, las tablas son tiles cuando necesite visualizar valores precisos y
cuando desee comparar valores individualmente.
Aqu tiene una lista de objetivos en la visualizacin de datos y el tipo de grfico recomendado para lograr
dicho objetivo.
178
4 Disear visualizaciones
Objetivo de la visualizacin
Tipo de grfico
recomendado
Grfico de barras
Grfico combinado
Panel de filtrado
Indicar la proporcin
Indicador
KPI
Grfico de lneas
Mapa
Grfico de tarta
Cree una vista de tabla cruzada con los datos y tambin para resumir los
datos.
Tabla pivotante
Grfico de dispersin
Tabla
Texto e imagen
Grfico de bloques
179
4 Disear visualizaciones
Nombres (ttulo, dimensin, pie de
pgina...)
Descripciones
Expresiones
Etiquetas
Dos puntos
Signo igual
Parntesis
izquierdo
Parntesis
derecho
Corchete
izquierdo
Corchete
derecho
Signo dlar
180
4 Disear visualizaciones
Formatos numricos
l
Para referirse a un nmero especfico de dgitos, utilice el smbolo "0" para cada dgito.
Para hacer referencia a un posible dgito, utilice el smbolo "#". Si el formato contiene nicamente
smbolos # a la izquierda del smbolo decimal, los nmeros inferiores a 1 empezarn con una coma o
punto decimal.
Para marcar la posicin del separador de miles o separador decimal, utilice el correspondiente separador
de miles o el separador decimal.
El cdigo de formato se utiliza para definir las posiciones de los separadores. No es posible configurar el
separador en el cdigo de formato. Utilice las variables DecimalSep y ThousandSep para esto en el script.
Se puede utilizar el separador de miles para agrupar los dgitos por cualquier nmero de posiciones, por
ejemplo, una cadena de formato "0000-0000-0000" (separador de miles="-") podra utilizarse para
representar un nmero de doce dgitos, como "0012-4567-8912".
Ejemplos:
# ##0
###0
0000
describe el nmero como un entero con, al menos, cuatro dgitos. Por ejemplo, el nmero 123 se
mostrar como 0123.
0.000
0.0##
Formato binario
Para indicar un formato binario, el cdigo de formato deber comenzar por (bin)
o (BIN).
Formato octal
Para indicar un formato octal, el cdigo de formato deber comenzar por (oct) u
(OCT).
Formato
hexadecimal
Formato decimal
El uso de (dec) o (DEC) para indicar el formato decimal est permitido, pero no
es necesario.
181
4 Disear visualizaciones
Formato de base
numrica
personalizado
Formato romano
Ejemplos:
num(199, '(bin)')
devuelve
11000111
num(199, '(oct)')
devuelve
307
num(199, '(hex)')
devuelve
c7
num(199, '(HEX)' )
devuelve
C7
num(199, '(r02)' )
devuelve
11000111
num(199, '(r16)')
devuelve
c7
num(199, '(R16)' )
devuelve
C7
num(199, '(R36)')
devuelve
5J
num(199, '(rom)')
devuelve
cxcix
num(199, '(ROM)' )
devuelve
CXCIX
Fechas
Podemos utilizar los siguientes smbolos para dar formato a una fecha. Se podr emplear cualquier
separador.
182
4 Disear visualizaciones
M
Una "W" devolver el nmero del da (por ejemplo 0 para lunes) como un slo dgito.
"WWW" mostrar la abreviatura del nombre del da de la semana (por ejemplo, Lun)
segn su definicin en el sistema operativo o la variable de sistema de reemplazo
DayNames del script.
"WWWW" mostrar la versin larga del nombre del da de la semana (por ejemplo, Lun)
segn su definicin en el sistema operativo o la variable de sistema de reemplazo
LongDayNames del script.
YYYY-MM-DD
YYYY-MMM-DD
DD MMMM YYYY
M/D/YY
W YY-MM-DD
WWW YY-MM-DD
WWWW YY-MM-DD
Horas
Podemos utilizar los siguientes smbolos para dar formato a una hora. Se podr emplear cualquier
separador.
Para describir las horas, se utiliza el smbolo "h" para cada dgito.
Para describir los minutos, se utiliza el smbolo "m" para cada dgito.
183
4 Disear visualizaciones
s
Para describir los segundos, se utiliza el smbolo "s" para cada dgito.
Para describir las fracciones de un segundo, se utiliza el smbolo "f" para cada
dgito.
tt
Para describir la hora en formato AM/PM, se utiliza el smbolo "tt" tras la hora.
hh.mm.ss.ff
hh:mm:tt
Fecha/Hora
Se emplea la misma notacin que la expresada anteriormente para fechas y horas.
Ejemplos: (con el 31 de marzo de 2013 a las 18.30 como fecha y hora a modo de ejemplo):
YY-MM-DD hh:mm
M/D/Y hh.mm.ss.ffff
Ao
AoMes
Mes
AoTrimestre
Trimestre
Semana
Fecha
184
4 Disear visualizaciones
Aadir una escala continua
Haga lo siguiente:
Campos
Los campos contienen los datos que se utilizan en Qlik Sense. Podemos pensar en los campos como los
datos cargados desde el script de carga. Los campos contienen uno o ms valores, denominados valores de
campo, y en un nivel bsico se corresponden a columnas en una tabla de base de datos, aunque tambin
pueden existir en ms de una tabla. Los valores de campo pueden consistir en datos numricos o
alfanumricos. Cuando se cargan desde el script de carga, los campos se pueden representar como una
visualizacin de tabla.
Ejemplo de datos en un script de carga:
Temp:
LOAD * inline [
Customer Product UnitSales UnitPrice
Imagine Film 4 16
Imagine Film 10 15
Imagine Shutter 9 9
PhotoInc Shutter 5 10
PhotoInc Lens 2 20
PhotoInc Magnifier 4 25
Gallery Film 8 15
185
4 Disear visualizaciones
Gallery Lens 7 19
] (delimiter is ' ');
Los campos representados en una tabla de modelo de datos despus de haber cargado los datos:
Los mismos campos como columnas en una visualizacin de tabla en una hoja:
186
4 Disear visualizaciones
l
M/D/YYYY h:mm
D/M/YYYY h:mm TT
M/D/YYYY
D/MM/YYYY
YYYYMMDD
YYYYMMDDhhmmss
YYYYMMDDhhmmss.fff
YYYYMMDDhhmmssK
YYYY-MM-DD
YYYY-MM-DDThh:mm:ss
YYYY-MM-DD-Thh:mm:ss.fff
YYYY-MM-DD-Thh:mm:ssK
Especificador de formato
Descripcin
YYYY
Ao
M, MM
Mes
D, DD
Da
hh
Hora
mm
Minuto
ss
Segundo
fff
Milisegundo
TT
AM o PM
Zona horaria
Divisor entre fecha y hora. T no puede ser reemplazado por otro carcter.
187
4 Disear visualizaciones
Campos de fecha y hora en dimensiones
Tambin puede usar campos de fecha y hora cuando cree una dimensin. Los campos de de fecha y hora se
listan bajo el campo desde el que se han generado.
[nombre de campo] es el nombre del campo de datos que se uts para generar los campos de fecha y
hora.
[campo de fecha & hora] es el campo de fecha y hora que desee utilizar, por ejemplo, Year.
Ejemplo:
Date.autoCalendar.Year
188
4 Disear visualizaciones
Aadir una medida maestra
Puede ver las medidas maestras en el panel de la izquierda al editar una hoja.
Haga lo siguiente:
l
189
4 Disear visualizaciones
4. Cambie los parmetros necesarios para el objeto personalizado en el panel de propiedades. Los
parmetros necesarios son definidos por el desarrollador de la extensin, pueden ser dimensiones,
medidas u otras configuraciones.
Ahora dispone de una visualizacin completa que puede empezar a utilizar mientras explora los datos en la
app.
190
4 Disear visualizaciones
3. Seleccione que desea utilizar el campo como medida.
4. Seleccione una de las funciones de agregacin comunes para utilizarla en combinacin con el campo
para crear una expresin.
La expresin se aade a la visualizacin como medida.
Ahora dispone de una visualizacin completa que puede empezar a utilizar mientras explora los datos en la
app.
191
4 Disear visualizaciones
192
4 Disear visualizaciones
General
Mostrar ttulos: Est activado de forma predeterminada en todas las visualizaciones salvo en los paneles
de filtrado y en los grficos de texto e imagen. Los paneles de filtrado incluyen el nombre de cada dimensin,
por lo que, en la mayora de los casos, no necesitan ningn titulo adicional. La visualizacin de textos e
imgenes incluye una barra de herramientas de edicin con muchas opciones para dar formato al texto, por
lo que se puede utilizar el campo de ttulo para otros fines.
Ttulo, Subttulo y Nota a pie de pgina: Adems del uso evidente del ttulo, el subttulo y el pie de
pgina como campos de texto, tambin puede utilizar estos campos para mostrar una expresin, lo que
ofrece informacin adicional que complementa la medida de la visualizacin. Por ejemplo, puede mostrar los
valores totales en el campo de ttulo para que el total de los valores seleccionados siempre est disponible.
Ejemplo:
En la siguiente imagen, se calculan las ventas totales y se utilizan en el ttulo. Al realizar una seleccin, las
ventas totales se actualizan en consecuencia.
Se ha utilizado la siguiente cadena para aadir la expresin Total Sales al campo Ttulo:
193
4 Disear visualizaciones
Round(Sum(Sales)/1000000, 0.1) es la expresin. La agregacin Sum(Sales) se divide entre 1000000 y la
funcin Round (x,0.1) reduce el nmero de decimales a uno.
Finalmente, & 'M' concatena la expresin con la unidad M para los millones.
En el caso del ttulo, puede agregar una expresin de tres formas diferentes:
l
Directamente en el campo de ttulo de una visualizacin Comience la cadena con un signo igual (=).
A travs del editor de expresiones del cuadro Ttulo. Haga clic en 3 para abrir el editor de
expresiones. No es necesario utilizar ningn signo igual.
Para el subttulo y el pie de pgina, solo se encuentran disponibles las dos ltimas opciones.
Presentacin
Muchos de los ajustes de presentacin solamente se aplican a una visualizacin determinada.
Grfico de
barras
Indicador
Establezca el indicador para que aparezca como radial o como barra. Puede
establecer lmites de rangos y utilizar segmentos con lmites.
Grfico de
Establezca el grfico de lneas para que aparezca como una lnea o un rea.
lneas
Grfico de tarta
Establezca el grfico de tarta para que se muestre como una tarta o un rosco,
Grfico de
dispersin
Tabla
Grfico de
Establezca los encabezados, las etiquetas, las etiquetas superpuestas y los valores
de hoja. Seleccione que desea mostrar los valores de datos.
bloques
Ejemplo:
De forma predeterminada, se muestra un grfico de barras con dos dimensiones con las barras agrupadas.
194
4 Disear visualizaciones
Supongamos que desea comparar la cantidad mensual total de estos aos. En ese caso, sera
recomendable utilizar un grfico de barras apiladas.
En el panel de propiedades, en Aspecto > Presentacin se encuentra la opcin Apilado.
Con las barras apiladas es ms fcil comparar la cantidad entre diferentes meses.
Ahora es muy fcil comparar las cantidades por mes. Hay una leyenda para mostrar los aos.
En Colores y leyenda, Mostrar leyenda est establecido en Auto, lo que significa que la leyenda se
mostrar cuando haya suficiente espacio. En el panel de propiedades, tambin puede establecer dnde
desea que aparezca leyenda y si desea que se muestre su ttulo.
195
4 Disear visualizaciones
Colores y leyenda
En el siguiente grfico de bloques, los valores de margen se presentan por mes y ao. Los meses se ordenan
por valor de margen, en orden descendente, de izquierda a derecha. De forma predeterminada, se organizan
los colores por dimensiones con 12 colores (uno para cada mes). La opcin Auto establece un uso de colores
adecuado para la visualizacin en funcin de los datos introducidos. En la mayora de los casos, no es
necesario cambiar el ajuste automtico. Aunque pueda resultar tentador "aadir algo de color" a una
visualizacin, es importante recordar que solamente se deben utilizar colores diferentes cuando tengan una
finalidad.
196
4 Disear visualizaciones
Supongamos que desea cambiar los colores para ver las diferencias en los valores de margen. En ese caso,
es necesario cambiar los colores automticos por los colores por medidas.
En el panel de propiedades, en Aspecto > Colores, se encuentra el botn Colores. Al hacer clic en ese
botn, puede seleccionar la opcin Por medida.
Los valores de margen ahora aparecen coloreados segn su tamao (cuanto ms oscuro sea, mayor ser el
valor). Si tambin desea diferenciar entre valores con el mismo color, puede mostrar cada valor de margen.
En Presentacin, se encuentra la opcin Mostrar valores para presentar cada valor de margen.
Eje X y eje Y
Para los ejes X e Y, hay disponible una serie de opciones para que pueda decidir las combinaciones de
etiquetas y ttulos que se mostrarn, as como su orientacin y su posicin. En ocasiones, puede parecer
innecesario utilizar etiquetas y/o ttulos, ya que las visualizaciones se explican a s mismas, por lo que sera
conveniente poder ocultarlas. Asimismo, al crear una visualizacin muy pequea (por ejemplo, tres por tres
cuadrados), las etiquetas se ocultan automticamente.
Rango: El eje de medida (por lo general, el eje Y) cuenta con una opcin para establecer el rango del eje. De
forma predeterminada, el rango se ajusta segn el valor de medida positivo ms alto o el negativo ms bajo.
Sin embargo, si, por ejemplo, un nico valor de medida es mucho mayor que los dems valores, es posible
que desee establecer un rango adecuado para los valores ms bajos. En el panel de propiedades, en
Aspecto > Eje Y: <nombre de la medida>, hay un botn para Rango, configurado en Auto. Haga clic en
el botn para cambiar a Personalizado. Ahora puede establecer el rango de Mx., Mn. o ambos. En los
grficos de barras, se cortarn diagonalmente las barras que no se encuentren dentro del rango para indicar
que estn fuera del rango. En los grficos de lneas, solamente las partes que estn dentro del rango sern
visibles.
197
4 Disear visualizaciones
Colorear una visualizacin
Puede cambiar el color de una visualizacin utilizando el panel de propiedades del grfico. Es importante
recordar que slo deberan usarse colores diferentes cuando se persiga una finalidad determinada.
Vea: Cambiar el aspecto de una visualizacin (pgina 192)
La expresin es un cdigo de color: Esta opcin est seleccionada por defecto, ya que, normalmente, la
expresin se utiliza como un cdigo de color. Cuando se desactiva esta opcin, la expresin se evala con un
nmero que, a su vez, se representa con respecto a un degradado de grfico. Si utiliza la misma expresin
como medida en la visualizacin, se aplicarn los mismos colores que en Por medida.
Grfico de barras
Grfico combinado
Grfico de lneas
Mapa
Grfico de tarta
Grfico de dispersin
Tabla
Grfico de bloques
198
4 Disear visualizaciones
RGB
Con los colores RGB, es posible introducir un nmero entre 0 y 255 (o una expresin que evale y d como
resultado este tipo de valor) para cada uno de los colores: rojo, verde y azul. El color resultante se genera al
combinar estos tres colores.
Ejemplo:
rgb(0,0,255)
Este ejemplo genera el color azul. Muchos de los colores RGB tienen una palabra clave correspondiente en
solo texto que se puede usar en lugar del cdigo RGB. Si utiliza 'blue' como expresin, obtendra
exactamente el mismo color. Tambin se admiten los nmeros hexadecimales. Por lo tanto, el color azul se
representa con la cadena '#0000ff' .
ARGB
El modelo de color ARGB funciona igual que el modelo de color RGB, aunque se ampla con un valor alfa
adicional que determina la opacidad del color.
Ejemplo:
argb(125,0,0,255)
El primer valor (125), establece el valor alfa. El valor 0 genera una transparencia total, mientras que el valor
255 establece la opacidad mxima.
HSL
En HSL, el color se define mediante un valor de tonalidad, de saturacin y de luminosidad. Puede usar
valores entre 0 y 1. La tonalidad se representa mediante un ngulo con un crculo de color (es decir, el
arcoiris se representa en un crculo). Con el valor 1, la saturacin es mxima y con el valor 0, se obtienen
tonos grises. La luminosidad con el valor 1 es clara y con el valor 0 es oscura. El valor 0,5 es el que se utiliza
normalmente.
Ejemplo:
hsl(0,0.5,0.5)
Este ejemplo genera un color rojo con una luminosidad y una saturacin medias.
black()
darkgray()
lightgray()
white()
blue()
199
4 Disear visualizaciones
l
lightblue()
green()
lightgreen()
cyan()
lightcyan()
red()
lightred()
magenta()
lightmagenta()
brown()
yellow()
Ejemplos
A continuacin se ofrecen ejemplos que muestran qu se puede hacer con las expresiones por color.
Ejemplo 1:
if(sum([Budget Amount]) > 1000000, 'cornflowerblue', magenta())
En este ejemplo existe una condicin. Si sum([Budget Amount]) es mayor que 1 milln, los valores de la
medida correspondientes tomarn el color 'cornflowerblue', de lo contrario, tomarn el color magenta.
'cornflowerblue' es la palabra clave del color rgb(100, 149, 227).
magenta() es la funcin que genera el color magenta.
Ejemplo 2:
argb(255,rand()*255,rand()*255,rand()*255)
200
4 Disear visualizaciones
Este ejemplo comienza con un valor alfa de opacidad mxima y, a continuacin, utiliza la funcin rand() para
generar valores aleatorios para los colores rojo, verde y azul.
Ejemplo 3:
En el panel de propiedades de la tabla, en Columnas > <Nombre de la medida>, encontrar opciones de
expresin de color para el color de fondo y el color del texto. Si establece un color de fondo oscuro, el color
del texto cambiar automticamente a blanco en lugar del negro para mejorar la legibilidad.
La captura siguiente muestra el uso de las expresiones de color de fondo y del texto. Los valores de medida
de Sales inferiores a 10000$tendrn un color de fondo rojo, mientras que los dems valores tendrn un
fondo de color verde. Adems, los valores superiores a 200000$tendrn el color de texto 'gold'.
Utilice los enlaces siguientes para obtener ms informacin acerca de los colores de CSS:
http://www.w3.org/TR/CSS21/syndata.html#value-def-color
https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/CSS/color_value
201
4 Disear visualizaciones
Tambin se pueden aadir dimensiones y medidas alternativas mediante el panel de propiedades a la vez
que se edita la visualizacin. Las dimensiones y medidas alternativas son dimensiones y medidas que estn
disponibles pero no se utilizan actualmente en la visualizacin. Tras haber aadido como alternativa una
dimensin o medida, se puede acceder a ellas fcilmente y utilizarlas en el men de exploracin visual
durante el anlisis.
Aadir dimensiones
En el panel de propiedades, en Datos, puede aadir una dimensin. En la seccin Dimensiones, haga clic
en Aadir para aadir una dimensin, o Aadir alternativa para aadir una dimensin alternativa. Esto
abre una lista de Dimensiones y Campos disponibles. Las dimensiones son aquellas que existen como
elementos maestros, y los campos son los que se han cargado en la app.
Por ejemplo, si crea una dimensin haciendo clic en Aadir e introduciendo Month. Seleccione el campo
Month en la lista para crear una dimensin nueva. Tras crear la dimensin, puede editarla.
Aadir medidas
En el panel de propiedades, en Datos, puede aadir una medida. En la seccin Medidas, haga clic en
Aadir para aadir una medida, o Aadir alternativa para aadir una medida alternativa. Esto abre una
lista de Medidas disponibles (si las hay).
Supongamos que hace clic en Aadir para crear una medida y escribe Sum(Sales) para crear una nueva
medida que calcule la suma de las ventas. Tras crear la medida, puede editarla.
En el siguiente grfico de lneas, se han aadido una medida Sales y una dimensin Month.
Puede aadir una segunda medida, Gross Sales, para compararla con Sales.
202
4 Disear visualizaciones
Muchas visualizaciones tienen limitaciones en cuanto al nmero de dimensiones y medidas que pueden
mostrar de forma simultnea. Los grficos de lneas con dos o ms medidas solo pueden tener una
dimensin, mientras que los grficos de lneas con dos dimensiones solo pueden tener una medida. Sin
embargo, pese a las limitaciones de la visualizacin, es posible que haya a veces ms dimensiones o
medidas de las que se utilizan en la visualizacin. Esto puede ocurrir cuando hemos convertido de una
visualizacin a otra y algunas de las dimensiones y medidas no se utilizan en la nueva visualizacin, o si
hemos aadido dimensiones y medidas alternativas en el panel de propiedades. Las dimensiones y medidas
no utilizadas no se muestran en la visualizacin, pero estn visibles en el panel de propiedades, en
Dimensiones y Medidas, respectivamente.
En la siguiente captura de pantalla del panel de propiedades, hay tres dimensiones: Month, Week y Quarter.
La captura muestra que la dimensin Month est en uso. Si la visualizacin permite utilizar dimensiones
adicionales, puede arrastrar dimensiones alternativas desde la seccin Dimensiones alternativas a la
seccin Dimensiones.
El panel de propiedades de un grfico con dos dimensiones (alternativas) no utilizadas: Week y Quarter
203
4 Disear visualizaciones
Elementos maestros
Las dimensiones y medidas vinculadas a un elemento maestro se mostrarn con el icono en el panel de
propiedades. Si desea editar una dimensin o medida vinculada, puede hacerlo de dos formas: mediante la
actualizacin del elemento maestro en el panel de activos o desvinculando el elemento maestro y haciendo
los cambios en el panel de propiedades. Se mostrar una actualizacin del elemento maestro en todos los
elementos vinculados.
Pese a que los elementos vinculados no se pueden editar en el panel de propiedades, existen varias
opciones que puede editar. Dichas opciones afectan a la presentacin de los elementos.
Las visualizaciones vinculadas a elementos maestros se muestran con el icono en la hoja. Las
visualizaciones vinculadas se pueden modificar con la edicin del elemento maestro o con la desvinculacin
de la visualizacin. La visualizacin desvinculada es independiente del elemento maestro y se puede editar,
pero seguir conteniendo dimensiones o medidas vinculadas a elementos maestros.
Field: Comience a escribir el nombre del campo para ver una lista campos coincidentes entre los que elegir.
Tambin puede hacer clic en 3 para abrir el editor de expresiones, donde puede crear una dimensin
calculada.
otros.
Expresin: Introduzca la expresin. Tambin puede hacer clic en 3 para abrir y utilizar el editor de
expresiones.
204
4 Disear visualizaciones
Formato numrico: Establezca el formato numrico para los valores de la medida. Las opciones Nmero y
Fecha ofrecen opciones de formato personalizadas para definir su propio patrn de formato.
205
4 Disear visualizaciones
206
4 Disear visualizaciones
Editar una medida desde el panel de propiedades
En el panel de propiedades podemos modificar una medida que se utilice en una visualizacin. Una medida
puede ser una medida maestra o una medida autnoma utilizada por una visualizacin individual. Si es una
medida maestra esto viene indicado por el smbolo en el panel de propiedades.
Vea tambin:
p
207
4 Disear visualizaciones
Podemos cambiar la dimensin o medidas activas arrastrando una dimensin o medida alternativa en el
panel de propiedades. Durante el anlisis, puede aadir y eliminar directamente la dimensin y medidas en
la visualizacin haciendo clic en la etiqueta de eje.
Puede aadir dimensiones y medidas alternativas a todos los tipos de grficos pero cambiar la
dimensin y medidas alternativas en la visualizacin slo se puede hacer en grficos de
barras, lneas y combinados. En los grficos de tarta slo pueden cambiarse las dimensiones
alternativas y en grficos de dispersin slo pueden cambiarse las medidas alternativas.
Puede que desee aadir dimensiones y medidas alternativas en lugar de crear varios grficos similares o de
tener que liberar espacio en una app.
208
4 Disear visualizaciones
Grfico de barras ordenado por Gross Sales
Ya que hay dos medidas (Gross Sales y Sales), las barras se agrupan de forma predeterminada. Gross
Sales aparece en primer lugar, ya que tiene la prioridad de ordenacin 1. Si desea arrastrar Sales a la parte
superior de Ordenar, la primera barra sera Sales y la segunda, Gross Sales.
Para ordenar por Year, debe arrastrar Year a la parte superior de Ordenar. A continuacin, se actualiza el
grfico de barras y se ordena por Year.
Ordenacin interna
Adems de establecer del orden de dimensiones y medidas, tambin puede establecer la ordenacin interna
en Ordenar.
Haga clic en el nombre de la dimensin o la medida para abrir la configuracin y haga clic en el botn de
ordenacin para cambiar al orden Personalizar. La siguiente tabla muestra el orden de prioridad interno y
las opciones de ordenacin. El orden puede ser Ascendente o Descendente.
209
4 Disear visualizaciones
Opciones de
ordenacin
Ordenar por
expresin
Comentario
Introduzca una expresin por la que desee ordenarlo. nicamente disponible para
dimensiones.
Ordenar
numricamente
Ordenar
alfabticamente
Ordenacin predeterminada
De forma predeterminada, las dimensiones y las medidas se clasifican segn el orden en el que se aadieron
(con el elemento aadido ms recientemente en ltimo lugar). Cada dimensin se ordena internamente de la
forma ms frecuente para ese tipo de datos. Los nmeros se ordenan numricamente de forma ascendente.
El texto se ordena alfabticamente de forma ascendente.
Grfico de
barras
De forma predeterminada, los grficos de barras con una medida y una dimensin se
presentan con barras verticales en orden descendente en la medida.
Cuando una dimensin tiene menos de diez valores, se ordena alfabticamente por
dimensiones.
Grfico
combinado
filtrado
Indicador
Los indicadores solo utilizan un nico valor de medida (el primero de Medidas).
KPI
Grfico de
Panel de
lneas
Mapa
Grfico de tarta
Los grficos de tarta utilizan una medida y una dimensin. De forma predeterminada,
los grficos de tarta se ordenan en orden descendente.
Grfico de
dispersin
210
4 Disear visualizaciones
De forma predeterminada, la columna presenta las dimensiones y las medidas en el
orden en que se aadieron.
Tabla
Texto e imagen
Grfico de
bloques
4. Haga clic en .
Se abre un dilogo para informarle de que est a punto de desvincular desde una dimensin maestra.
5. Haga clic en Aceptar.
La dimensin utilizada en la visualizacin se puede editar ahora y los cambios no afectarn a ninguna otra
dimensin.
211
4 Disear visualizaciones
Desvinculado desde el panel de propiedades
Una medida maestra que se utiliza en una visualizacin puede desvincularse desde el panel de propiedades.
Haga lo siguiente:
4. Haga clic en .
Se abre un dilogo para informarle de que est a punto de desvincular desde una medida maestra.
5. Haga clic en Aceptar.
La medida utilizada en la visualizacin ahora se puede editar y los cambios no afectarn a ninguna otra
medida.
El texto Haga clic para aadir un ttulo solo es visible mientras se edita la hoja. Por defecto,
las visualizaciones no tienen ningn ttulo.
212
4 Disear visualizaciones
Todas las propiedades de la visualizacin original se transfieren al nuevo tipo de visualizacin. La nueva
visualizacin utiliza las dimensiones, medidas y configuraciones que son aplicables a ese tipo de
visualizacin. Si una visualizacin requiere una dimensin o medida adicional primaria, por defecto se usar
la primera dimensin o medida alternativa enumerada. Si no existen dimensiones o medidas alternativas y
se requiere al menos una en la nueva visualizacin, se le pedir que aada una.
Todas las propiedades de la visualizacin original se guardan, incluso si no estn disponibles o visibles en la
nueva visualizacin. Esto significa que las propiedades podrn estar disponibles de nuevo si decide
convertirlas nuevamente en otro tipo de visualizacin distinto en el que se utilicen dichas propiedades.
Haga lo siguiente:
1. Mientras edita una hoja, arrastre un nuevo grfico del panel de activos a la visualizacin que desee
convertir.
Se abre el men de mtodo abreviado.
2. Seleccione la opcin de conversin.
La nueva visualizacin se muestra, con los datos de la visualizacin original.
En la misma hoja
Para que una visualizacin funcione en otra app, las mismas dimensiones y medidas tambin
deben formar parte de la app objetivo.
Haga lo siguiente:
213
4 Disear visualizaciones
3. Para colocar el elemento en otra hoja, desplcese a dicha hoja con el navegador de hojas.
4. Haga clic en para pegar el elemento.
El elemento copiado se aade a la hoja.
Copiar.
3. Mantenga pulsada/haga clic con el botn derecho en la visualizacin que desee reemplazar y
seleccione Pegar y reemplazar.
La visualizacin se reemplaza.
214
4 Disear visualizaciones
Si selecciona una visualizacin, podr reemplazar dicha visualizacin por una visualizacin
copiada pulsando Ctrl+V.
215
4 Disear visualizaciones
Haga lo siguiente:
1. Pase por encima, con el puntero del ratn, de la visualizacin que desee expandir.
2. Haga clic en s en la parte superior derecha de la visualizacin.
La visualizacin se muestra en modo de pantalla completa.
Cierre la vista de pantalla completa y vuelva a la vista de hoja haciendo clic en E .
216
4 Disear visualizaciones
Tambin podemos eliminar una visualizacin si se selecciona y se hace clic en la papelera que
est disponible cuando editamos una hoja.
217
Las visualizaciones en Qlik Sense estn basadas en grficos que, a su vez, estn basados en dimensiones y
medidas, dependiendo del tipo de grfico. Las visualizaciones pueden tener ttulos, subttulos, pies de
pgina y otros elementos que ayudan a asimilar la informacin. Los elementos que forman las
visualizaciones son bastante simples: una dimensin compuesta por un campo que representa datos como,
por ejemplo, un ttulo compuesto por texto.
Para las visualizaciones que contienen medidas, las medidas son clculos basados en campos como, por
ejemplo, Sum(Cost), lo que significa que todos los valores del campo Cost se agregan mediante la funcin
5.1
Qu es una expresin?
Una expresin es una combinacin de funciones, campos y operadores matemticos (+ * / =). Las
expresiones se utilizan para procesar los datos de una app y producir un resultado visible en una
visualizacin. Las expresiones no se limitan al uso en medidas. Podemos crear visualizaciones ms potentes
y dinmicas, con expresiones para ttulos, subttulos, pies de pgina e incluso dimensiones.
Esto implica, por ejemplo, que en lugar de que el ttulo de una visualizacin sea texto esttico, puede estar
formado por una expresin cuyo resultado vare en funcin de las selecciones realizadas.
5.2
Las expresiones pueden utilizarse en visualizaciones siempre que aparezca el smbolo 3 en el panel de
propiedades durante la edicin de una visualizacin. El smbolo 3 indica un campo de expresin. Al hacer
clic en 3 , acceder al editor de expresiones, que est diseado para facilitar la creacin y edicin de
expresiones. Las expresiones tambin se pueden especificar en el campo de expresin, sin utilizar el editor
de expresiones.
Las expresiones no se pueden guardar directamente como elementos maestros; sin embargo, si una
expresin se utiliza en una medida o dimensin que, a su vez, se guarda como elemento maestro con datos
descriptivos como, por ejemplo, el nombre, la descripcin o las etiquetas, la expresin de dicha medida o
dimensin se conservar.
Las expresiones se utilizan en scripts y en visualizaciones de grficos. Pueden ser simples y contener
nicamente clculos bsicos, o complejas, con campos de funciones y operadores. Las expresiones se
pueden utilizar en situaciones muy diversas. La diferencia entre medidas y expresiones es que las
expresiones no tienen nombre o datos descriptivos.
218
Para obtener informacin ms detallada sobre las funciones de script y las funciones de
grfico, consulte la ayuda online de Sintaxis de script y funciones de grficos.
5.3
Puede acceder al editor de expresiones para aadir o editar una expresin siempre que vea el smbolo 3
en el panel de propiedades durante la edicin de una visualizacin. El smbolo 3 indica un campo de
expresin. Haga clic en 3 para acceder al editor de expresiones.
Podemos agregar expresiones de dos maneras. Las expresiones sencillas se pueden insertar directamente
desde el panel Fields realizando selecciones de los campos y funciones disponibles. Puede aadir
expresiones ms complejas introducindolas directamente en el campo de expresiones.
219
1. Si desea limitar los campos disponibles a los campos de una tabla en particular de su modelo de
datos, seleccione una tabla de la lista desplegable Filter by table.
2. Seleccione un campo de la lista desplegable Field.
3. Seleccione la funcin de agregacin que desee utilizar. Las funciones disponibles pertenecen al grupo
de funciones de agregacin bsicas.
4. Haga clic en Insertar para insertar el campo y la funcin en el editor de expresiones.
Si no selecciona una funcin de agregacin, en la expresin solo se insertar el campo.
5. Haga clic en Aplicar para cerrar el dilogo Aadir expresin.
En el caso de una medida o dimensin, para seguir debe aadir los datos descriptivos
correspondientes a dicha medida o dimensin.
220
Ejemplo:
XXXes un campo, una variable y una funcin. XXXse interpretar como cualquiera de ellos dependiendo de
cmo creemos la expresin.
Expresin
XXXinterpretado como
$(XXX)
variable
Count(XXX)
campo
XXX()
funcin
Reglas de expresiones
Las siguientes reglas son de aplicacin en las expresiones de grficos:
l
Todas las expresiones devuelven un nmero y/o una cadena, lo que sea ms apropiado.
Las funciones lgicas y los operadores devuelven 0 para False y -1 para True. Las conversiones de
nmero a cadena y de cadena a nmero estn implcitas.
Los operadores lgicos y las funciones interpretan 0 como False y todo lo dems como True.
Las expresiones que no se puedan evaluar correctamente, por ej. como resultado de parmetros o
funciones incorrectos, devuelven NULL.
221
5.4
Una funcin es un tipo de procedimiento o rutina que realiza una determinada tarea en apps de datos. Qlik
Sense contiene varios cientos de funciones listas para su uso las cuales se pueden utilizar en grficos al crear
visualizaciones. Las funciones pueden ser, por ejemplo, matemticas o lgicas y pueden operar con datos
financieros o con informacin de fecha y hora. Asimismo, pueden utilizarse para manipular cadenas u otras
situaciones.
Las funciones se pueden agrupar en segn los siguientes tipos:
l
Funciones de agregacin que utilizan varios registros como entrada y generan resultados de un nico
valor.
Funciones escalares que toman una nica entrada y generan un nico resultado.
Funciones range que producen un valor nico en funcin de un rango de valores de entrada.
Funciones de produccin de rango. Similares a las funciones range, pero producen un rango de
valores como resultado.
Muchas de las funciones pueden utilizarse tanto en scripts como en expresiones de grficos, aunque algunas
son especficas de las expresiones de grficos.
La lista siguiente muestra algunos ejemplos de funciones:
l
Hay algunas diferencias entre las expresiones de script y las expresiones de grficos en
cuanto a la sintaxis y funciones disponibles. La diferencia ms notable reside en el papel que
juegan las funciones de agregacin y el uso de las referencias a los campos. La regla bsica
es que cualquier nombre de campo en una expresin de grfico debe ir incluido en una nica
funcin de agregacin. Una funcin de agregacin nunca puede tener otra expresin que
contenga una funcin de agregacin como argumento.
Para obtener informacin ms detallada sobre las funciones de script y las funciones de
grfico, consulte la ayuda online de Sintaxis de script y funciones de grficos.
222
5.5
El anlisis de conjuntos permite definir un conjunto (o grupo) de valores de datos distinto del conjunto normal
definido por las selecciones actuales.
Normalmente, cuando se realiza una seleccin, las funciones de agregacin como, por ejemplo, Sum, Max,
Min, Avg y Count se agregan a las selecciones realizadas: las selecciones actuales. Las selecciones
definen automticamente los conjuntos de datos que se van a agregar. Gracias a este anlisis de conjuntos
es posible definir grupos independientes de las selecciones actuales. Esto puede resultar til para mostrar un
valor determinado como, por ejemplo, la cuota de mercado de un producto en todas las regiones,
independientemente de las selecciones actuales.
El anlisis de conjuntos tambin es til para realizar distintos tipos de comparaciones como, por ejemplo,
para averiguar cules son los productos que mejor se venden y compararlos con los que registran peores
ventas, o los productos de este ao con respecto a los del ao anterior.
Supongamos, por ejemplo, que en una app podemos seleccionar el ao 2010 mediante un panel de filtrado.
Las agregaciones se basarn en dicha seleccin y las visualizaciones solo mostrarn los valores de ese ao.
Al realizar nuevas selecciones, las visualizaciones se actualizarn de manera acorde. Las agregaciones se
realizan sobre el conjunto de registros posibles definido por las selecciones actuales. Gracias al anlisis de
conjuntos, es posible definir un conjunto de inters que no dependa de las selecciones realizadas.
Las expresiones de conjunto se deben usar en una funcin de agregacin. En este ejemplo, la funcin
de agregacin es sum(Sales).
Las expresiones de conjunto deben ir entre llaves {}. En el ejemplo, la expresin de conjunto es la
siguiente: {$<Year={2009}>}.
Una expresin de conjunto est compuesta de una combinacin de las partes siguientes:
l
Identifiers. Uno o varios identificadores definen la relacin existente entre la expresin de conjuntos
y lo que se evala en el resto de la expresin. Las expresiones de conjuntos simples estn
compuestas por un nico identificador como, por ejemplo, el smbolo del dlar {$}, que representa a
todos los registros de la seleccin actual.
223
Operators. Si hay ms de un identificador, se utilizan uno o varios operadores para refinar el conjunto
de datos al especificar el modo en que los conjuntos de datos representados por los identificadores se
combinan para crear, por ejemplo, un subconjunto o un superconjunto.
Modifiers. Es posible agregar uno o varios modificadores a la expresin de conjuntos para modificar
la seleccin. Tambin se puede usar un modificador solo para modificar un identificador y filtrar el
conjunto de datos.
Ejemplos:
Ejemplo 1:
{$<Year={2009}>}
Ejemplo 2:
Sum({$<Year={2009}>+1<Country={"Sweden"}>} Sales)
Esta expresin de conjunto contiene los identificadores $ y 1, el operador + y los modificadores <Year=
{2009}> y <Country={'Sweden'}>.
Esta expresin de conjunto se ha diseado para sumar las ventas del ao 2009 asociadas con las
selecciones actuales y aadir el conjunto completo de datos asociados con el pas Sweden a lo largo de
todos los aos.
Identificadores
Los identificadores definen la relacin entre la expresin de conjunto y los valores de campo o la expresin
que se estn evaluando.
En nuestro ejemplo sum( {$<Year={2009}>} Sales ), el identificador es el smbolo del dlar $ que indica que
el conjunto de registros que se va a evaluar est compuesto por todos los registros de la seleccin actual.
Dicho conjunto se filtra mediante la parte del modificador de la expresin del conjunto. En expresiones de
conjunto ms complejas, es posible combinar dos identificadores con un operador.
Esta tabla muestra algunos identificadores comunes.
Identificador
Descripcin
224
$1
$_1
BM01
MyAltState
Ejemplo
Resultado
sum ({BM01}
Sales)
Operadores
Los operadores se utilizan para incluir, excluir o cruzar partes de conjuntos de datos o conjuntos de datos
completos. Todos los operadores emplean conjuntos como operandos y devuelven un conjunto como
resultado.
Esta tabla muestra los operadores que se pueden utilizar en las expresiones de conjunto.
Operador
Descripcin
Unin. Esta operacin binaria devuelve un conjunto compuesto por los registros que
pertenecen a cualquiera de los dos operandos de conjunto.
Exclusin. Esta operacin binaria devuelve un conjunto formado por los registros que
pertenecen al primero, pero no al segundo, de los operandos de conjunto. Adems, cuando
se emplee como operador unario, devuelve el otro conjunto complementario.
Interseccin. Esta operacin binaria devuelve un conjunto formado por los registros que
pertenecen a ambos operandos de conjunto.
Diferencia simtrica (XOR). Esta operacin binaria devuelve un conjunto formado por los
registros que pertenecen a cualquiera, pero no ambos, de los operandos de conjunto.
225
Resultados
sum( {-($+BM01)}
Sales )
Sum({$<Year=
{2009}>+1<Country=
{"Sweden"}>} Sales)
Devuelve las ventas del ao 2009 asociadas con las selecciones actuales y
aade el conjunto completo de datos asociados con el pas Sweden a lo largo
de todos los aos.
Modificadores
Los modificadores se utilizan para hacer adiciones o cambios en las selecciones. Dichas modificaciones se
pueden escribir en la expresin de conjunto. Un modificador consta de varios nombres de campos seguidos
por una o varias selecciones que se pueden hacer en el campo. Los modificadores empiezan y terminan con
parntesis angulares <>.
Un modificador de conjunto modifica la seleccin del identificador de conjunto precedente. Si no se remite a
ningn identificador de conjunto, se considera el estado de selecciones actual.
Esta tabla muestra algunos ejemplos con modificadores.
Ejemplo
Resultado
5.6
Una variable en Qlik Sense es un contenedor que almacena un valor esttico o un clculo, por ejemplo un
valor numrico o alfanumrico. Cuando utilice la variable en la app, cualquier cambio efectuado en la
variable se aplica en todos los lugares en que se use la variable. Las variables se definen usando el panel de
variables, o en el script utilizando el editor de carga de datos, mientras que la variable adquiere su valor de
una sentencia Let, Set u otras sentencias de control en el script de carga de datos.
226
Cuando utilice variables en las expresiones, puede cambiar la expresin utilizada en un rango
de grficos simultneamente simplemente editando la variable.
El dilogo Variables se abre haciendo clic en en la barra de edicin al editar una hoja.
Las siguientes acciones estn disponibles en el panel de variables:
l
Si desea editar o eliminar una variable definida en el script, debe editar el script.
1. Cuando edite una hoja, haga clic en , en la barra de edicin de la hoja, para abrir el panel de
variables.
El panel de variables muestra una lista con todas las variables en la app y sus definiciones (si las
hubiera).
Vea tambin:
p
227
1. Cuando edite una hoja, haga clic en , en la barra de edicin de la hoja, para abrir el panel de
variables.
Se abre el panel de variables.
Nombre (obligatorio)
Definicin
Descripcin
Etiquetas
Pulse Esc o haga clic en si desea cancelar la creacin de la nueva variable. Si todos los campos
de entrada estn vacos, tambin puede cancelarla haciendo clic fuera de la seccin de la nueva
variable en el panel de variables o haciendo clic fuera de la ventana del panel de variables.
3. Introduzca un nombre para la variable (obligatorio). Siga estas directrices para asignarle un nombre:
l
No se recomienda utilizar el mismo nombre para un campo y una funcin en Qlik Sense
Vea: Cmo se interpretan los nombres (pgina 231)
Algunos caracteres tienen usos especficos en expresiones Qlik Sense, por lo tanto no utilice
los siguientes caracteres cuando d nombre a una variable: $ ( ) [ ] "
El nombre debe ser nico. No se le permite nombrar una variable con un nombre idntico al de
una variable reservada o una variable de sistema. Estas variables no aparecen en el panel de
variables, pero si no se le permite usar un nombre especfico es porque una variable reservada
o una variable de sistema ya lo tienen, incluso aunque usted no encuentre un duplicado en el
panel de variables.
No se recomienda un nombre que sea demasiado largo. Si el nombre de una variable es
demasiado largo, el nombre no se ver del todo en el panel de variables.
4. Cree una definicin para la variable (opcional). Puede acceder al editor de expresiones haciendo clic
en 3 .
Vea: Trabajar con el editor de expresiones (pgina 219)
Ejemplo:
Ponga la fecha de hoy en el valor de la variable, presentado como un nmero:
Num(Today())
228
Vea tambin:
p
1. Cuando edite una hoja, haga clic en , en la barra de edicin de la hoja, para abrir el panel de
variables.
Se abre el panel de variables.
Si desea editar una variable que est definida en el script, puede editarla en el script
mismo, mediante el editor de carga de datos, o eliminarla del script y editarla en el panel
de variables.
2. Seleccione una variable de la lista que desee editar y haga clic en @ .
La variable se expande y muestra lo siguiente:
l
Aada nuevas etiquetas introducindolas con el teclado y haga clic en P o pulse Intro.
Elimine etiquetas haciendo clic en E .
4. Guarde los cambios haciendo clic en @ . Tambin puede guardarla haciendo clic fuera de la seccin
de la variable en el panel de variables o haciendo clic fuera de la ventana del panel de variables.
229
Vea tambin:
p
1. Cuando edite una hoja, haga clic en , en la barra de edicin de la hoja, para abrir el panel de
variables.
Se abre el panel de variables.
Ejemplo:
La variable x contiene la cadena de texto Sum(Sales).
En un grfico, defina la expresin $(x)/12. El efecto es exactamente el mismo que tener la expresin de
grfico Sum(Sales)/12.
No obstante, si cambia el valor de la variable x a, por ejemplo, Sum(Budget), los datos del grfico se
recalculan de inmediato con la expresin interpretada como Sum(Budget)/12.
230
Cuando utilice variables en las expresiones, puede cambiar la expresin utilizada en un rango
de grficos simultneamente simplemente editando la variable.
Ejemplo:
XXXes un campo, una variable y una funcin. XXXse interpretar como cualquiera de ellos dependiendo de
cmo creemos la expresin.
Expresin
XXXinterpretado como
$(XXX)
variable
Count(XXX)
campo
XXX()
funcin
Clculo de variables
Hay varias maneras de utilizar variables con valores calculados en Qlik Sense y el resultado depende de
cmo se defina y de cmo se denomine en una expresin.
Este ejemplo requiere que se carguen los datos siguientes en el editor de carga de datos:
LOAD * INLINE [
Dim, Sales
A, 150
A, 200
B, 240
B, 230
C, 410
C, 330
];
En la segunda variable, aadimos un signo igual antes de la expresin. De este modo la variable se calcular
antes de que se expanda y se evale la expresin.
Si se utiliza la variable vSales tal cual, como por ejemplo en una medida, el resultado ser la cadena Sum
(Sales), es decir, no se realiza ningn clculo.
231
$(vSales)
$(vSales2)
350
1560
470
1560
740
1560
Como se puede ver, $(vSales) da como resultado la suma parcial de un valor de dimensin, mientras que
$(vSales2) da como resultado la suma total.
Vea tambin:
p
232
Al crear y construir nuestras visualizaciones, llega un punto en el que nos damos cuenta de que hay
elementos que merece la pena guardar, para poder volver a utilizarlos en otras visualizaciones y en otras
hojas, en el propio beneficio y tambin en el de otras personas que utilicen la app. Podemos guardar
visualizaciones, dimensiones y medidas como elementos maestros en el panel de activos. Cuando la app se
publica, estos elementos maestros estarn disponibles para otras personas en forma de visualizaciones,
dimensiones y medidas listas para su uso.
Los elementos maestros son muy tiles, ya que es posible utilizar, por ejemplo, una dimensin principal en
tantas visualizaciones como se desee y mantenerla en un solo lugar. Todas las actualizaciones que se
realicen en el elemento maestro se aplicarn en todos los casos en los que se utilice dicho elemento
maestro.
Uno de los objetivos de crear y mantener elementos maestros es que otros usuarios exploren sus propios
mtodos y direcciones en los datos, adems de lo que ya se ha proporcionado en la app como hojas y
visualizaciones predefinidas. Los usuarios podrn crear sus propias visualizaciones con, por ejemplo, las
dimensiones y medidas maestras predefinidas.
6.1
Cuando est trabajando con una app no publicada, puede crear dimensiones maestras para poder
reutilizarlas. Los usuarios de una app publicada podrn acceder a las dimensiones maestras, pero no podrn
modificarlas.
Se puede crear una dimensin maestra de varias maneras.
Adems de crear dimensiones maestras desde el panel de activos cuando trabajamos con una
hoja, tambin podemos crear dimensiones maestras desde el visor del modelo de datos.
233
Puede aadir rpidamente varias dimensiones como elementos maestros al hacer clic en
Aadir dimensin tras aadir cada dimensin. Haga clic en Hecho cuando termine.
Campos de Direct Discovery que se indican mediante en la seccin Campos del panel
de activos.
Solo se pueden crear dimensiones maestras cuando se trabaja en una app no publicada.
Haga lo siguiente:
234
Puede aadir rpidamente varias dimensiones como elementos maestros al hacer clic en
Aadir dimensin tras aadir cada dimensin. Haga clic en Hecho cuando termine.
235
236
237
238
6.2
Cuando est trabajando con una app no publicada, puede crear medidas maestras para reutilizarlas
posteriormente. Los usuarios de una app publicada podrn acceder a las medidas maestras, pero no podrn
modificarlas.
Una medida es una combinacin de una expresin y datos descriptivos, como un nombre, una descripcin y
etiquetas. Hay varias maneras de aadir la expresin para la medida.
Adems de crear medidas maestras desde el panel de activos cuando trabajamos con una
hoja, tambin podemos crear medidas maestras desde el visor del modelo de datos.
239
Podemos abrir la ayuda online con una descripcin completa de cmo utilizar la funcin
actual haciendo doble clic en el nombre de funcin en el editor de expresiones y
pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad est disponible tras haber introducido
el primer parntesis de la expresin, tras el nombre de la funcin y slo cuando estamos
utilizando un ordenador con un teclado..
8. Haga clic en Aplicar para cerrar el dilogo Aadir expresin.
Ahora necesitamos aadir algunos datos descriptivos para la medida.
9. Modifique el nombre si lo desea.
10. Introduzca un nombre para la medida (opcional).
11. Aadir etiquetas (opcional).
12. Haga clic en Crear.
La medida se guarda ahora en la categora Medidas en los elementos maestros, y podemos utilizarla en las
visualizaciones.
Campos de Direct Discovery que se indican mediante en la seccin Campos del panel
de activos.
240
241
Podemos abrir la ayuda online con una descripcin completa de cmo utilizar la funcin
actual haciendo doble clic en el nombre de funcin en el editor de expresiones y
pulsando Ctrl+H en el teclado. Esta funcionalidad est disponible tras haber introducido
el primer parntesis de la expresin, tras el nombre de la funcin y slo cuando estamos
utilizando un ordenador con un teclado..
7. Haga clic en Aplicar para cerrar el dilogo Aadir expresin.
Ahora necesitamos aadir algunos datos descriptivos para la medida.
8. Introduzca un nombre para la medida.
9. Introduzca un nombre para la medida (opcional).
10. Aadir etiquetas (opcional).
11. Haga clic en Crear.
La medida se guarda ahora en la categora Medidas en los elementos maestros, y podemos utilizarla en las
visualizaciones.
6.3
Podemos crear una visualizacin maestra para poder reutilizarla luego. Los usuarios de una app publicada
podrn acceder a las visualizaciones maestras, pero no podrn modificarlas.
Solo se pueden crear visualizaciones maestras cuando se trabaja en una app no publicada.
Haga lo siguiente:
1. Durante la edicin de la hoja, arrastre una visualizacin desde la hoja a los elementos maestros.
Si le hemos dado ttulo a la visualizacin, este se aadir automticamente como el nombre de la
visualizacin maestra.
2. Aada un nombre, o modifquelo si lo desea.
3. Escriba una descripcin para la visualizacin (opcional).
242
6.4
Cuando actualice una dimensin maestra, los cambios se reflejarn en todas sus instancias, incluidas todas
las visualizaciones que la utilizan.
Haga lo siguiente:
Tambin podemos editar un elemento maestro de la librera desde su vista previa. Podemos
abrir la vista previa haciendo clic en un elemento de los elementos maestros.
6.5
Cuando actualice una medida maestra, los cambios se reflejarn en todas sus instancias, incluidas todas las
visualizaciones que la utilizan.
Haga lo siguiente:
243
Tambin podemos editar un elemento maestro de la librera desde su vista previa. Podemos
abrir la vista previa haciendo clic en un elemento de los elementos maestros.
6.6
Cuando se actualiza una visualizacin en los elementos maestros, los cambios se reflejarn en todas las
instancias de la visualizacin maestra.
Haga lo siguiente:
Tambin podemos editar un elemento maestro de la librera desde su vista previa. Podemos
abrir la vista previa haciendo clic en un elemento de los elementos maestros.
244
6.7
Podemos utilizar etiquetas para organizar los elementos maestros. Encontraremos etiquetas adecuadas
buscando en el panel de activos.
Cada etiqueta puede contener un mximo de 31 caracteres, y cada elemento maestro puede tener hasta 30
etiquetas.
245
6.8
Podemos eliminar dimensiones y medidas de los elementos maestros siempre que la app no se haya
publicado.
Si se elimina una medida o dimensin maestra, las visualizaciones que utilicen el elemento
maestro eliminado no funcionarn (a menos que se reemplace por una nueva medida o
dimensin).
Haga lo siguiente:
246
En esta visualizacin falta tanto una dimensin como una medida, que se han eliminado de los elementos
maestros
2. Arrastre una dimensin o medida desde las secciones Dimensiones o Medidas a la visualizacin en
la hoja.
Se abre el men de mtodo abreviado.
3. Seleccione Reemplazar medida no vlida o Reemplazar dimensin no vlida.
La visualizacin est completa y funciona de nuevo.
6.9
Podemos eliminar visualizaciones de los elementos maestros siempre que la app no se haya publicado.
Haga lo siguiente:
247
Tambin podemos eliminar visualizaciones de la vista previa que se muestra cuando hacemos
clic en la visualizacin en los elementos maestros.
2. Arrastre una visualizacin desde los elementos maestros a la ubicacin de la visualizacin no vlida
en la hoja.
La visualizacin no vlida se reemplaza.
248
7 Gestionar apps
Gestionar apps
Una vez que haya creado y construido una app con las hojas y visualizaciones que desee incluir, puede que
quiera ajustarla para facilitar su uso y hacerla ms eficaz, no slo para usted sino tambin para otras
personas.
Puede, por ejemplo:
l
Duplicar una app, lo cual es til si desea utilizar una app publicada como base para la suya.
7.1
Apps
Una app Qlik Sense es una recopilacin de elementos reutilizables de datos (dimensiones, medidas y
visualizaciones), hojas e historias. Es una entidad autnoma que incluye los datos que se han de analizar en
un modelo de datos estructurado.
La finalidad de una app es permitirnos tomar decisiones y hacer descubrimientos utilizando visualizaciones
de datos y haciendo selecciones.
249
7 Gestionar apps
Fundamento
Script de carga
de datos
Modelo de datos
Medidas
Dimensiones
Estructura y visualizaciones
Hojas
Marcadores
Historias
250
7 Gestionar apps
El que crea una app se convierte automticamente en su propietario. Una app puede reutilizarse,
modificarse y compartirse con otros usuarios, dependiendo de sus derechos de acceso. Se pueden llevar a
cabo diversas acciones dependiendo de si la app est publicada o no.
7.2
Lo primero que debe hacer para construir una app es crear un contenedor vaco para ella. El contenedor
vaco se crea desde el centro de control.
Haga lo siguiente:
7.3
Es posible aplicar estilos a una app para personalizarla conforme a unos estndares corporativos. El estilo
seleccionado se aplicar a todas las hojas de la app. Una vez que la app se haya publicado, ya no se podrn
editar los datos.
Estn disponibles las siguientes opciones para aplicar estilos:
l
251
7 Gestionar apps
Abrir opciones de app
Puede abrir las opciones de una app desde cualquier lugar de una app no publicada. No importa si est
explorando y descubriendo datos, construyendo un modelo de datos o trabajando con la narracin de datos.
Haga lo siguiente:
l
En una app no publicada, haga clic en y despus clic en V para abrir las opciones de la app.
Si est utilizando un dispositivo mvil, el fondo del ttulo de hoja se muestra como un color
slido incluso si se han elegido dos colores.
Para elegir los colores tenemos las siguientes opciones:
l
252
7 Gestionar apps
El dilogo de color con la paleta de colores predefinidos, sin seleccionar ningn color.
253
7 Gestionar apps
El dilogo de color con las opciones avanzadas, sin seleccionar ningn color.
254
7 Gestionar apps
7.4
Si tiene un documento QlikView, puede reutilizar parte de su trabajo en Qlik Sense. Se pueden utilizar el
script de carga y el modelo de datos para crear una app en Qlik Sense. Las visualizaciones, dimensiones y
medidas, no obstante, deben crearse en Qlik Sense.
Tras convertir el documento en una app, puede que necesite adaptar el script de carga para poder recargar el
script en Qlik Sense. En algunos casos, puede que necesite hacer algunos cambios en el script de QlikView
antes de convertir el documento.
Requisitos previos
l
Deber tener instalado Qlik Sense Desktop para poder convertir un documento QlikView en una app
Qlik Sense.
Su ordenador debe tener suficiente memoria, al menos 32 GB, cuando convierta un documento
QlikView extenso.
Si el documento QlikView contiene script oculto o utiliza seccin de acceso deber tener pleno acceso
al script oculto y a la seccin de acceso del documento.
Script oculto
Cuando se convierte un documento QlikView que contiene script oculto, la parte de script oculto se
descartar y no se incluir en el script de Qlik Sense. Si desea convertir el script entero, haga lo siguiente
antes de convertir el documento. (Esto requiere disponer de acceso al script oculto en el documento
QlikView):
Seccin de acceso
Un documento QlikView con seccin de acceso no puede importarse a Qlik Sense, puesto que hay
diferencias en cuanto a formato y funcionalidad. No obstante, puede convertir el documento manualmente.
255
7 Gestionar apps
1. Elimine el cdigo de la seccin de acceso en el Editor de script de QlikView antes de convertir el
documento. Esto requiere disponer de acceso pleno al script del documento.
2. Convierta el documento, tal como se describe en Convertir un documento en una app (pgina 256).
3. Reaplique la seccin de acceso en la app Qlik Sense. Hay algunas diferencias de las que debe ser
consciente:
l
La autenticacin de usuario cambia. El campo USERID se usa ahora para autenticar a todos
los usuarios, y los campos NTNAME y PASSWORD no se admiten ms.
Si tiene acceso al script, pero no a los datos, puede abrir la app sin datos y editar el script,
incluida la seccin de acceso.
La seccin de acceso se aplica usando exclusin estricta en Qlik Sense. Esto significa que slo
podr ver los datos a los que se le haya otorgado acceso especficamente.
1. Copie el documento QlikView (formato qvw) al directorio en el que se encuentran sus apps.
Por lo general es <user>\Documents\Qlik\Sense\Apps, pero la ubicacin del directorio Apps
depende de donde hayamos instalado Qlik Sense Desktop.
2. Inicie Qlik Sense Desktop.
Ahora ver el documento QlikView como una app en el centro de control, con el nombre terminado en
(qvw).
3. Haga clic en la app para abrirla.
La app se guarda en el formato de Qlik Sense (archivo qvf) en la carpeta en la que estaba almacenado su
documento QlikView (archivo qvw). Adems se elimina el archivo del documento QlikView (qvw) de la
carpeta y se convierte automticamente en un archivo de copia de seguridad (qvw.backup) almacenado aqu:
<user>\Documents\Qlik\Sense\AppsBackup.
Ahora ha migrado un documento QlikView a una app Qlik Sense. La app contiene el modelo de datos,
incluidos los datos cargados y el script de carga de datos.
Puede utilizar el modelo de datos para construir visualizaciones, copiarlo o importarlo en su entorno de
servidor a travs de Qlik Management Console (QMC), pero necesita adaptar el script de carga antes de
poder recargar el modelo de datos.
Tambin puede arrastrar y soltar un archivo qvw desde una carpeta al centro de control de Qlik
Sense Desktop para abrirla como una app Qlik Sense.Si la app Qlik Sense (archivo qvf) se
almacen en otra carpeta distinta de <user>\Documents\Qlik\Sense\Apps, muvala a la
carpeta Apps para que est disponible desde el centro de control.
256
7 Gestionar apps
Adaptar el script de carga de datos en Qlik Sense
Los scripts de carga de datos de Qlik Sense y QlikView son compatibles en general, pero hay algunas
diferencias que debera tener en cuenta y adaptar el script en el editor de carga de datos antes de poder
recargar los datos. Puede adaptar el script directamente en Qlik Sense Desktop, o puede importar la app en
Qlik Sense y despus adaptar el script.
1. Cree conexiones de datos de carpetas para todas las rutas de archivo que se utilicen en el script de
carga de datos.
Necesita verificar las sentencias y funciones que remitan a archivos. Las sentencias LOAD son las
ms comunes, pero hay una lista completa disponible.
2. Reemplace todas las referencias a rutas de archivo absolutas o relativas en el script por referencias
lib:// a las conexiones de datos que ha creado.
Ejemplos:
Script original en QlikView
FileSize('lib://Tutorials source/Sales
rep.csv')
Campos de Entrada
Cuadros de mensaje
257
7 Gestionar apps
l
Cualificador ALL
Conectores personalizados
Si su documento QlikView utiliza conectores personalizados para acceder a los datos, debera poder
utilizarlos para cargar datos en Qlik Sense tambin, sin cambios en el script. Esto requiere instalar el mismo
conector en el ordenador de Qlik Sense.
Si desea hacer cualquier cambio en la seleccin de datos mediante el conector personalizado, necesita
instalar una versin del conector personalizado adaptada para Qlik Sense.
Descargar e instalar conectores personalizados (slo en ingls)
7.5
Podemos cambiar el ttulo y la descripcin de las apps. Al crear una app nueva, el nombre de la app se utiliza
como ttulo. Al cambiar el ttulo, no se cambia el nombre de la app.
Antes de comenzar
Tenga en cuenta lo siguiente:
l
Para cambiar el nombre o la descripcin de una app, la app desde estar en su espacio de trabajo Mi
nube personal.
Haga lo siguiente:
7.6
Podemos reemplazar la resea predeterminada de una app por otra para distinguir ms fcilmente una
resea de otra en el centro de control. Puede utilizar una de las imgenes predeterminadas o una imagen
propia.
Antes de comenzar
Tenga en cuenta lo siguiente:
258
7 Gestionar apps
l
Para cambiar la resea de una app, la app desde estar en su espacio de trabajo Mi nube personal.
Las nuevas reseas pueden tardar hasta 10 segundos en aparecer en el centro de control de Qlik
Sense Cloud.
Haga lo siguiente:
7.7
Podemos duplicar una app para crear una copia y seguir desarrollndola. Slo podr duplicar una app que
haya creado usted mismo.
Si tiene un rol de administrador, con los permisos necesarios, puede crear duplicados de apps desde la
consola QMC.
259
7 Gestionar apps
Cuando duplicamos una app publicada, slo se incluirn en la copia las hojas e historias de
base.
Haga lo siguiente:
l
En el centro de control, pulse durante un rato/haga clic con el botn derecho en la app que desee
duplicar y seleccione Duplicar.
Se mostrar una breve notificacin por un momento, en la parte inferior de la pantalla, cuando la app
se est duplicando. Se mostrar una nueva notificacin cuando la app se haya duplicado, dndole la
posibilidad de actualizar la lista de apps. Si la duplicacin falla se mostrar un mensaje de error.
Se crea una copia de la app en el apartado Trabajo. Puede hacer clic en la app para abrirla y comenzar a
adaptarla conforme a sus preferencias.
Debido al funcionamiento de la sincronizacin de datos en sitios con mltiples nodos, las apps
que contienen imgenes podran mostrar reseas rotas o imgenes dentro de apps si se abren
inmediatamente despus de haber sido duplicadas o importadas. Las imgenes rotas se
restauran una vez completada la sincronizacin. Para verificar que las imgenes se han
restaurado, actualice la ventana del navegador.
7.8
Desde el centro de control, slo podr eliminar apps que haya creado pero no publicado.
Haga lo siguiente:
1. Mantenga pulsado o haga clic con el botn derecho en una app del centro de control y seleccione
Eliminar.
Se abrir un dilogo de confirmacin.
2. Haga clic en Eliminar.
Se mostrar una breve notificacin por un momento, en la parte inferior de la pantalla, cuando la app
se est eliminando. Si la eliminacin falla se mostrar un mensaje de error.
Una app publicada se puede eliminar desde la consola Qlik Management Console.
Si una app est siendo eliminada por alguien ms desde el stream que est viendo actualmente, aparecer
una breve notificacin y se le dar la posibilidad de actualizar la lista de apps.
260
7 Gestionar apps
7.9
La librera de medios contiene las imgenes que podemos usar en nuestra app:en visualizaciones de texto e
imagen, en diapositivas de historias y como reseas para las apps, hojas e historias.
Podemos cargar imgenes a la librera de medios. Por limitaciones en los navegadores web admitidos por
Qlik Sense, se recomienda mantener el alto y ancho as como tambin el tamao de archivo de las imgenes
lo ms pequeo posible. El tamao mximo de archivo es de 5 MB. Se admiten los siguientes formatos de
archivo: .png, .jpg, .jpeg y .gif.
Podemos abrir la librera de medios de varias maneras. Puede realizar una de las acciones siguientes:
l
En la vista general de app, haga clic en @ en el rea de detalles de la app y haga clic en 0 en la
resea.
Si est editando una hoja, haga doble clic en la visualizacin de texto e imagen para abrir la barra de
herramientas de edicin y haga clic en 0 .
Se muestra un indicador de carga mientras el archivo de imagen se carga. Puede cancelar una carga
en marcha haciendo clic en E en la imagen.
Ahora ya hemos aadido imgenes a la librera de medios. Haga clic en la imagen y seleccione P para
insertar la imagen.
261
7 Gestionar apps
En la vista general de app, haga clic en @ en el rea de detalles de la app y haga clic en 0 en la
resea.
Si est editando una hoja, haga doble clic en la visualizacin de texto e imagen para abrir la barra de
herramientas de edicin y haga clic en 0 .
262
7 Gestionar apps
Tambin puede mantener pulsado un archivo de imagen o hacer clic con el botn derecho
sobre l y seleccionar Eliminar.
Para Qlik Sense: Necesitamos usar la consola Qlik Management Console para eliminar
imgenes de la carpeta por defecto, u otras carpetas que se crearon desde la consola Qlik
Management Console.
263
8 Buscar activos
Buscar activos
El campo de bsqueda situado en la parte superior de cada panel de activos le ayuda a encontrar activos que
se encuentran en distintas pestaas. Segn escribimos en el campo de bsqueda, van apareciendo todos los
elementos que tengan un nombre o una etiqueta que contenga la cadena de bsqueda.
Al buscar "inv" entre las medidas se presenta cualquier medida que contenga esa cadena en su nombre o en
una etiqueta.
264
Disear visualizaciones desde campos Direct Discovery requiere algunos conocimientos bsicos sobre tipos
de archivos que pueden utilizarse.
9.1
DIMENSION
l
El tipo de campo Direct Discovery DIMENSION se puede utilizar de la misma manera que cualquier
dimensin.
MEASURE
l
Es necesario agregar una medida de Direct Discovery, MEASURE con una de las funciones
habituales para que se pueda utilizar en una visualizacin.
Los campos normales que se introducen en una hoja se convierten en un panel de filtrado; sin
embargo, la MEASURE de Direct Discovery no se convierte puesto que esta debe agregarse en
primer lugar.
DETAIL
El tipo de campo Direct Discovery DETAIL solo puede utilizarse en tablas, pero no en combinacin con una
medida.
Al crear una tabla utilizando un campo DETAIL de Direct Discovery, si el nmero de filas que
se recupera sobrepasa un valor definido en el script de carga (por defecto, 1000 filas), puede
que aparezca un mensaje de advertencia y la tabla se muestre como no vlida. Para hacer que
la tabla funcione de nuevo con normalidad, pruebe a hacer selecciones en la app para reducir el
conjunto de datos.
265
Hay una serie de maneras de mejorar la esttica y funcionalidad de su app. Dependiendo de su audiencia y
de qu datos desea poner de relieve, la forma de disear su visualizacin puede tener un fuerte impacto en la
interpretacin de la persona que lea los datos.
9.2
Los KPIs son una excelente manera de comunicar las grandes ideas de su aplicacin. No obstante, los
valores de KPI no proporcionan ningn contexto a los nmeros y clculos que estn sucediendo tras las
escenas. Una luz verde al lado de un KPI no le dice al lector si el objetivo se alcanz por poco o si se super
de largo.
Para ayudar a portar contexto a sus KPIs, incluya informacin de respaldo junto al valor en testo ms
pequeo. Por ejemplo, puede comparar el valor del KPI actual con el mismo valor del ao anterior. Tambin
puede aadir un pequeo grfico (de lneas o barras) sin ejes ni valores para proporcionar informacin acerca
de la tendencia actual.
Vea: Propiedades del KPI (pgina 72)
9.3
El espectro de colores es ms reducido para aquellas personas que tienen algn tipo de discapacidad visual
relativa al color y por ello puede que interpreten su visualizacin de forma diferente.
Por ejemplo, algunas personas ven los colores rojo y verde ms bien como amarillo o marrn. Este tipo de
deficiencia en la percepcin de los colores rojo-verde es la ms comn. Esto es digno de mencin porque el
rojo a menudo tiene una connotacin negativa en las visualizaciones de datos, especialmente en los grficos
de tipo financiero.
Un status de KPI rojo o verde podra resultar confuso. Puede utilizar formas con colores como indicadores de
rendimiento para hacer que sus diseos sean ms accesibles. Por ejemplo, utilice un crculo rojo vaco para
designar un rea de valores negativos y un crculo verde completo para designar valores positivos y aada un
tringulo como smbolo de advertencia que slo aparecer cuando un status de un KPI se encuentre en un
nivel inaceptable.
Lneas, barras y secciones de un grfico de tarta pueden ser difciles de distinguir cuando los colores estn
distorsionados. Utilice diferentes estilos de lnea con diferentes colores para ayudar a mejorar la claridad de
sus grficos.
Vea: Cambiar el aspecto de una visualizacin (pgina 192)
9.4
Los filtros e iconos son una parte esencial de la visualizacin de datos, pero puede ser difcil saber dnde
colocarlos o qu informacin poner en primer lugar. A menudo se puede anticipar por dnde empezar a leer
el usuario y qu informacin leer en primer lugar sobre la base de unos principios de diseo bien
266
Colocacin a la izquierda
Los sitios web populares utilizan botones y filtros de navegacin a la izquierda. Esto se debe a que muchos
idiomas se leen de izquierda a derecha y como resultado, el lado izquierdo de la pantalla es donde estos
lectores se fijan con mayor frecuencia. Como alternativa, en aquellos lenguajes en los que el texto se escribe
de derecha a izquierda, lo contrario tambin es cierto. Los usuarios que estn buscando contenidos tienden a
gravitar hacia el lado izquierdo de la pantalla. Cuanto ms a la derecha estn los objetos, menos los mirarn
los usuarios. Si todos los filtros y los iconos se apilan verticalmente a la izquierda, se les da la misma
relevancia.
9.5
Jerarqua de informacin
Cuando no toda la informacin es igual de importante, puede que quiera que su lector priorice algunas
visualizaciones sobre otras. Puede mostrar una jerarqua de informacin utilizando un par de prcticas clave
de diseo. Por ejemplo, puede utilizar diferentes tamaos para destacar algunas visualizaciones. La
informacin ms grande se percibe como ms importante, aumentando el tamao de la fuente o grfico
puede mostrar al lector dnde debe mirar primero.
Vea: Redimensionar una visualizacin (pgina 215)
La colocacin de la pgina tambin desempea un papel importante en la jerarqua de la informacin. La
informacin en la parte superior de una pgina se percibe como ms importante que la informacin de la
parte inferior de la pgina, ya que se lee primero. La informacin situada en la primera pgina se percibe
como ms importante que la informacin de la ltima pgina.
9.6
El exceso de informacin en una app hace que sea difcil ver lo que es importante. El estilo moderno para
una buena interfaz de usuario hoy es un estilo limpio, sencillo, con un diseo ms plano. Un diseo
simplificado gua de una forma sutil al lector y le permite mantener la concentracin.
267
268
10
Esta seccin describe problemas que se pueden presentar al crear apps y visualizaciones en Qlik Sense.
Accin propuesta
Importe las imgenes desde el entorno Qlik Sense en el que se cre la app a la ubicacin de destino usando
la consola Qlik Management Console.
Accin propuesta
Importe las imgenes desde la carpeta imgenes de la app Qlik Sense Desktop usando la consola Qlik
Management Console.
Vea: Cargar objetos en las libreras de contenidos Manage Qlik Sense sites (slo en ingls)
Las imgenes se incluyen automticamente slo cuando mueve una app de una instalacin
Qlik Sense Desktop a otra.
La ubicacin por defecto de las imgenes en Qlik Sense Desktop es
<user>\Documents\Qlik\Sense\Content\Default.
269
Accin propuesta
Haga lo siguiente:
l
Copie las imgenes desde el PC en el que se cre la app y pguelas en la carpeta de imgenes de la
ubicacin de destino.
Posible causa
Est usando una imagen en un formato no admitido.
Accin propuesta
Haga lo siguiente:
l
Convierta la imagen a uno de los formatos admitidos (png, jpg, jpeg o gif).
Posible causa
Est trabajando con una app publicada. Parte del contenido no est disponible en el panel de activos en una
app publicada.
270
Posible causa
El documento QlikView (formato qvw) no ha sido convertido a una app Qlik Sense (formato qvf).
Accin propuesta
Convierta el documento a una app usando Qlik Sense Desktop.
Vea: Convertir un documento QlikView en una app Qlik Sense (pgina 255)
Posible causa
La variable se ha definido en el script.
Accin propuesta
Edite la variable en el script, utilizando el editor de carga de datos, o elimine la variable del script, usando el
editor de carga de datos, para hacer que la variable sea editable desde el panel de variables.
Vea: Editar una variable (pgina 229)
Posible causa
Las variables definidas por el usuario han sido eliminadas de la app. Esto puede ocurrir en el caso siguiente:
1. Cree una app desde el documento QlikView, usando la versin 2.1 o posterior de Qlik Sense.
Vea: Convertir un documento QlikView en una app Qlik Sense (pgina 255)
Tanto las variables definidas por el usuario como las variables creadas en el script se listan en el panel
de variables. Un icono indica si la variable se ha definido en el script: 8 .
2. Recargue la app.
El script se actualiza. Si se ha eliminado una variable del script, sta seguir en la app, y se mostrar
en el panel de variables, pero el icono de script (8 ) desaparece.
271
Posible causa
La variable est definida como una variable de script pero ha sido eliminada del script. Esto puede ocurrir en
el caso siguiente:
1. Cree una app Qlik Sense con una variable de script, en una instalacin de Qlik Senseanterior a la
versin 2.1.
2. Elimine la variable del script.
La variable se elimina del script pero se mantiene en la app.
3. Abra la app, en una instalacin de Qlik Sense posterior a la versin 2.1.
Ahora puede ver la variable en el panel de variables. Este icono indica que la variable se ha definido
en el script: 8 . Pero no puede editar la variable puesto que no se muestra en el script.
Accin propuesta
Recargue el script para hacer que la variable sea editable desde el panel de variables. Se elimina el icono del
script.
demasiado extensos.
Posible causa
Limite el tamao de respuesta para impedir un motor o navegador sin respuesta cuando maneje conjuntos
de datos extensos.
Accin propuesta
Limite el conjunto de selecciones de datos activos.
272