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CUESTIONARIO
LOGSTICO
Gestin de Compras y Proveedores, Almacn y Transporte
Nez
Saldarriaga,
Luca
CUESTIONARIO LOGSTICO
GESTION DE COMPRAS Y PROVEEDORES.
1. En qu consiste la Gestin de Compras?
La gestin de compras consiste en la administracin del ciclo de compras,
es decir, de una serie de actividades o etapas relacionadas, que se inician
con la expresin de una demanda interna y culmina con la satisfaccin de la
misma y el pago al proveedor.
2. De qu maneras pueden clasificarse las compras en una empresa?
1. Por la forma de efectuarla
- Compras Centralizadas
- Compras Descentralizadas
- Compras Mixtas
2. Por el tipo de mercanca que se adquiere
a. Materias Primas:
- Consumo constante
- Grandes cantidades
- Informacin fcil de obtener
- Precios segn acuerdo.
b. Suministros:
- Consumo en partidas pequeas
- Precios y descuentos conforme a tarifas establecidas
- Ocupan poco espacio en el almacn
c. Piezas fabricadas
- Margen de ganancia en reventa decisivo
- Adquisicin por cotizaciones
- Su adquisicin debe limitarse a programas establecidos
d. Maquinaria y Equipo
3. Desarrolle un ejemplo sencillo de Procedimiento de compras.
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
Planificacin de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado
de las necesidades para estar preparado antes de que surja la
necesidad.
Anlisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los
boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las
peticiones para tramitar su gestin.
GESTION DE ALMACENES.
1. Por qu es importante la Gestin de los Almacenes como parte de la
Gestin Logstica de una empresa?
La gestin de almacenes e inventarios adquieren una gran importancia
dentro de la red logstica ya que constituyen decisiones claves que definen
en gran medida la estructura de los costos servicios del sistema logstico
de una empresa. Si pudiramos definir con verdadera exactitud la demanda
y lograr un suministro eficiente y efectivo, la razn de ser de esta actividad
no sera necesaria, pero la realidad es otra. El impacto de factores tales
como la globalizacin de los mercados, el incremento acelerado de los
avances cientficos-tcnicos, la aceptacin acelerada del justo a tiempo y
el surgimiento de nuevas necesidades como brindar servicios que agreguen
valor al producto, no permiten operar con costos razonables, por lo que el
empleo de los almacenes e inventarios es una herramienta para mejorar la
coordinacin demanda suministro.
2. De qu maneras pueden clasificarse los almacenes?
a. Segn su relacin con el flujo de produccin.
i. Almacenes de materias primas
ii. Productos intermedios
b.
c.
d.
e.
B. El robo:
Se establecen criterios y normas organizativas aplicables de formas
diferentes a cada situacin, pero, en todo caso habr de incluir lo
siguiente:
Prestar la atencin particular a los sistemas de cierre de las diferentes
aberturas de un almacn: entradas, ventanas, puertas y accesos de
vehculos.
Organizar un sistema de control riguroso a la entrada y salida de los
materiales.
Realizar frecuentes controles de la situacin fsica del almacn en base
a un programa sistemtico, con el fin de confrontar la situacin contable
con la realidad.
Definir las responsabilidades de las personas encargadas del trabajo.
Planificar la inspeccin del trabajo en el almacn.
Utilizar los dispositivos apropiados de alarma.
C. El deterioro de las mercancas:
Existen causas graves como:
Los fenmenos atmosfricos
Las inundaciones, la humedad
La fermentacin los descensos de temperatura
Estos problemas pueden revestir una gravedad excepcional cuando se
trata de mercancas que estn sometidas a un proceso de elaboracin
especial en estos casos hay que prever adems la existencia del
ambiente adecuado para desarrollo de fenmenos tales como la
maduracin y el envejecimiento de los productos.
D. La higiene:
La higiene del almacn asume tambin una importancia particular en lo
que respecta a la seguridad del trabajo en el interior del mismo. Adems
de los programas normales y extraordinarios de limpieza en algunos
casos particulares puede ser necesario adoptar sistemas e
instalaciones para la accin del polvo u otras sustancias nocivas.
La limpieza de silos, tanques, contenedores, etc. puede exigir medidas
de seguridad especiales relativas a la preparacin, realizacin y
terminacin del mismo, tambin en estos casos es importante el
Nivel
de Consiste
en
Cumplimiento
conocer el nivel
del Despacho
de efectividad
de
los
despachos de
mercancas a
los clientes en
cuanto a los
pedidos
enviados en un
perodo
determinado
Costo por Metro Consiste
en
Cuadrado
conocer el valor
de mantener un
metro cuadrado
de bodega.
centro
de
distribucin
Numero de despachos Sirve
para
cumplidos x 100
medir el nivel
Nmero total de
de
despachosrequeridos cumplimiento
de los pedidos
solicitados
al
centro
de
distribucin
y
conocer el nivel
de
agotados
que maneja la
bodega.
Costo TotaOperativo Sirve
para
Bodega x 100
costear el valor
rea de
unitario
de
Almacenamiento
metro cuadrado
y as poder
negociar
valores
de
arrendamiento y
comparar con
otras cifras de
bodegas
similares
GESTION DE TRANSPORTES.
1. Qu interrogantes bsicas deben responderse para tener una adecuada
Gestin de Transportes?
La palabra transporte se relaciona inevitablemente con el concepto de
movimiento fsico del producto, entonces se puede decir que la gestin de
transporte es un conjunto constituido por las distintas formas de transportar
elementos diversos (materia prima, productos semielaborados o productos
terminados) y la existencia de la infraestructura adecuada que la propicie
(donde se incluya todos aquellos , elementos capaces de responder a las
necesidades que se produzcan para la realizacin fsica del suministro de
mercadera, as como para su control adecuado). Existen diferentes medios