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CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE

PROYECTOS PMI 2007


APLICACIÓN DE LA TEORÍA DE RESTRICCIONES EN LA
PLANIFICACIÓN Y LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
Ing. Walter Rodríguez Castillejo
Profesor de la FIC-UNI

Ing. Doris Valdez Cáceres


Consultora en Tasaciones y Gestión
Inmobiliaria

Sesión # 1 – Track B

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TEORÌA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3


100 Und/día 70 Und/día 85Und/día

Cuello de
botella

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3


100 Und/día 80 Und/día 85Und/día

Mejora
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TEORÌA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIÓN.

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3


80 Und/día 80 Und/día 80Und/día

Se reduce Máxima Se reduce


20 Und/día capacidad 5 Und/día

4.- ELEVAR LA RESTRICCIÓN (Después de un cierto tiempo)

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3


100 Und/día 95 Und/día 85Und/día

Innovación
tecnológica 5.-NUEVA RESTRICCIÓN
(Volver al paso 1)

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TEORÌA DE RESTRICCIONES
LÍNEA DE CONDUCCIÓN
Longitud: 10 Km
Material tubería PVC
NOTA.-Para simplificar, se ha considerado un solo tipo de prueba hidráulica ( se ha
obviado en considerar relleno manual, prueba hidráulica a zanja abierta).
Plazo contractual: 175 días calendario
Presupuesto : S/ 1 195 855 (Costo CD)
Gastos Generales(10%) y Utilidad (10%) : 25% de CD =
S/ 298 964 (GGU)
Total Presupuesto sin IGV: S/ 1 494 819 (TP)
Impuesto General a las Ventas (19% de TP) S/ 284 016 (IGV o IVA)
Total Presupuesto con IGV (IVA) S/ 1 778 835 (PC: (Presup.
Contrato)
Cambio Del dólar a Junio 2007:
Un dólar USA = 3.17 nuevos soles

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RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRA

Programación
Mejora Continua
General
Lookahead
Feedback Acción para prevenir
Análisis de Restricciones Errores
Estrategia
Sectorizar Frentes Programa Semanal
Trenes de Actividad Análisis
Aplicar TOC
Confiabilidad
Programación Diaria
Eliminar Restricciones Last Planner
Permisos, Mano de Obra,
PPC %
Materiales, Equipos y Ejecución IP Mano Obra
Outsourcing
IP Equipos
Reunión de Obra
Semanal Seguridad – Calidad - Productividad

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0.70m

Relleno
con
equipo

H=0.30m
0.55m
Relleno
manual

0.10m

Cama de apoyo

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METODOLOGÍA
• PRIMER PASO: CONVERTIR DÍAS ÚTILES A DÍAS CALENDARIO
• Como un mes = 30 días calendario/25 días útiles, luego Factor de Conversión
de días Calendarios a días útiles = 1.20
• Entonces, los 175 días calendario se convierten en 175/1.20 = 146 días útiles

• SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE


PLAZO DEL PROYECTO.
• Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un
colchón o amortiguador de plazo (Goldratt).
• Para efectos prácticos en construcción, fijamos el buffer definiendo un rango:
• 10% de 146 = 15 du (días útiles)
• 20% de 146 = 29 du.
• El Gerente de Proyecto de la Construcción debe decidir, el buffer; en este
caso se eligió 29 días.

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TERCER PASO: ELABORAR
LA WBS DEL PROYECTO
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIÓN
AGUA (LC)

OBRAS MOVIMIENTO DE TUBERÍAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)


PRELIMINARES(LC.OP) TIERRAS (LC.MT)

Trazo y Tubo PVC Prueba


Excav. .hidràulica
replanteo Zanja diam= 10”
(LC.OP.TR) LC.MT.EZ) (LC.TU.10)
(LC.VA.PH)

Cama de apoyo
(LC.MT.CA)

Relleno
(LC.MT.RE)

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CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD
MÁS RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC:
IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN)

En construcción, la actividad más restrictiva corresponde a


la actividad que requiere mayor trabajo (expresado en
Horas-Hombre: HH).
Simplificadamente, las partidas del Presupuesto Ofertado
es el siguiente:

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UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH

LÍNEA DE
COND.
OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 5 000 0.3 1 2 100 0.026 264


000 0 4
MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 0.17 0.7 1 0.7 72 0.207 1496


600 8
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.586 3520
7
Relleno m3 6 093 213 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.752 28954
255 0
TUBERÍAS

Colocación tubo m 10 800 0.40 1 3 60 05867 5867


000 000
VARIOS

Prueba hidráulica m 10 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.316 3168


000 8
TOTALES 1 195 855 43269

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Ru = Producción de la
Cuadrilla unitaria ( dato ) 1)Rendimiento (R) = Inversa
de la Productividad (P)

R = Ru / (Nº Hombres x Jornada)


Cantidad por ejecutar Jornada = 8 horas/día
de cada tarea ( dato)
Trabajo (Nº HH)=R*Cantidad

HH =horas - hombre
Cuadrilla unitaria ( mano
de obra, materiales, equipo,
son datos del análisis
de costos unitarios)

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ACTIVIDAD RESTRICTIVA: De Hoja de Planificación
Y Programación anterior:
RELLENO CON 28 954 horas hombre (HH)

Por Pareto (ley 20/80), de hoja de Planificación y


Programación: Hay 6 procesos luego :
0.20 x 6 = 1.20 ( Escogemos solo un proceso; es decir
el de mayor Nº de HH

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QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA (
SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en días útiles) = 146 du ( igual a 175 dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du BUFFER =32du
t1=8d t2 (Tp) = 100d t3=6d

Descripción
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo

Excavación CC
Cama de aapoyo CC
Colocación tubos CC
PVC 10”
RELLENO (Act,
restrictiva) CC
Restricciones de FF+6d
fin
2 2 2 2
Prueba hidráulica

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SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS
LAS TAREAS A LA DURACIÓN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.

PASO I
Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)
(Duración de tareas)
PASO III
Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Producción f (Nº de
diaria de cuadrilla unitaria. cuadrillas de trabajo)
PASO IV
Se compara Tu de cada tarea con Tp de
tarea restrictiva:
1) Si Tu<Tp(de tarea restrictiva),
RECURSOS DIARIOS
entonces Tp de cualquier tarea es Rd
igual a su Tu.
2) Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es máximo Tp de TR. f = Tu/Tp
Rd = f x Recursos unitarios

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UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retr Co Cist Ru Tu Tp f
o m .
LÍNEA DE
COND.
OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09

TUBERÍAS

Colocación tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidráulica m 10 30 000 0.36 1.8 1.8 100 10 100 1


000 RECURSOS UNITARIOS 0
TOTALES 1 195 855
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)

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UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retr Co Cist Ru Tu Tp f
o m .
LÍNEA DE
COND.
OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.3 22.5 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09
5 3
TUBERÍAS

Colocación tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidráulica m 10 30 000 0.36 1.8 1.8 100 10 100 1


000 RECURSOS DIARIOS 0
TOTALES SEXTO
1 195 855 PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)

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SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
ETAPA DE
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO

Ritmo constante
(Feedback) CONTROL
Mejora continua
(PDM) Red de
-Se buscan precedencias
alternativas
para mejorar Es una programación
las heurística como:
duraciones cadenas de trabajo, Puede
establecidas trenes de trabajo, utilizarse Software de
método ferrocarril cadenas Gestión de
críticas de
Goldratt.
Proyectos

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SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
(Empleo de la Programación a ritmo
• DESCRIPCIÓNconstante)
Tp 1 20 40 60 80 100 días

• Trazo y replanteo 10
• Excavación de zanja 100 2

• Cama de apoyo 100 1

• Coloc.tubos PVC 1” 100 1

• Relleno 100 1

• Prueba hidráulica 100 1

• Limpieza final 15 N*R R*(n-1)


• TR=(R*(N+n-1)
TIsr
Plazo de obra(PP) =Tisr+TR+TFsr TFsr

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SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
(Empleo de la Programación a ritmo constante)
N= Número de actividades en ritmo
PASO I n=Número de unidades seriadas y/o tramos iguales.
Tiempos de programa m Número total de unidades seriadas o longitud total.
Tp =100 días k=módulo escogido (Número de unidades o tramos por
PASO II ejecutar por un valor R escogido) n = m/k
Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin ritmo)
Escogemos el Ritmo ( R ) hasta el comienzo de la primera tarea en ritmo.

PASO III TFsr=Tiempo desde el fin del plazo


El tiempo de programa de hasta el fin de la última tarea en
las actividades es el ritmo.
definido en la Hoja de Elaboramos
Planificación y
matriz k x R PASO IV
Programación
Escogemos el plazo TR (
Rirmo R, es el tiempo común a un el que esta mas cerca
conjunto de actividades
seriadas.
por defecto al plazo dado)
De fórmula: TR = R*(N+n-1)
Empezamos a “tantear” R y k Tener en cuenta que:
PP =Tisr+TR+TFsr

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Empleo de la Programación a ritmo constante

k k1 = 50m k2 = 100m k3 = 200m


Ritmo
R1 =1 día Tr(11) =204 Tr(12) =104 Tr(13)=54

R2=2días Tr(21) =408 Tr(22) =208 Tr(23) =108

R3=3días Tr(31) =612 Tr(32) =312 Tr(33) =162

R4=4días Tr(41) =816 Tr(42) =416 Tr(43) =216

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SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
(Empleo de la Programación a ritmo constante)

EN ESTE CASO LA COMBINACIÓN QUE SE AJUSTA AL PLAZO


CONTRACTUAL ( DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE
PREDIMENSIONÓ EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN ES LA
COMBINACIÓN DE RITMO 1 DÍA PARA TRAMOS DE 100METROS ( Nº
TOTAL DE TRAMOS = 100)
PRIMER TANTEO:
Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados
de 50 m cada tramo.
Para R= 1 día
TR=1día(5+200-1)
TR=204 días utiles

Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duración total de


todas las actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se
muestran en la matriz anterior.
Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr:
Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d
Plazo Reajustado Programado = 106 días contra los 114 días del
Predimensionamiento (PASO 4)

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Conversión del Programa a Ritmo constante
en Diagrama de Precedencias (PDM)
1 3 4 7 1
Refine y cama de
Trazo y replanteo. Excavación zanja Prueba hidráuica Relleno c/equipo
apoyo
0 10 10 2 100 102 3 100 103 6 100 106 7 100 107
0 0 10 0 0 10 3 0 103 0 0 10 7 0 107
1CC+2 3CC+1 7CC+1
4CC+1 6CC+1 8CC+1
2 5 6 1
1CC+0 Suminist tubos Colocación de Prueba hidráulica
Relleno manual
PVC tubos PVC 10” 2da. fase
0 50 50 4 100 104 5 100 105 8 100 108
3 3 53 4 0 104 5 0 105 8 0 108
2CC+1 5CC+1 9 FF+2
1
Limpieza general

95 15 110
95 0 110

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DETERMINACIÓN DEL PLAZO DEUN PROYECTO
PLAZO CONTRACTUAL ( en días útiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X BUFFER =0.20 X
t1=8d t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3) t3=6d

Descripción
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo

Excavación CC
Cama de aapoyo CC
Colocación tubos CC
PVC 10”
RELLENO (Act,
restrictiva) CC
Restricciones de FF+6d
fin
2 2 2 2
Prueba hidráulica

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METODOLOGÍA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL
PROYECTO
5)Utilizamos el método
1) DEFINIR TAMAÑO 6) Definimos t2 y resolvemos ecuación:
DEL BUFFER 0.80 X = (t1+t3) + t2 de tanteo o prueba
DEL PROYECTO y error para definir t2
Al final la decisión de t2 es
del Gerente de proyecto.
2)Definir actividad
restrtictiva X=((8+6)+101) / 0.80 (con Relleno por ejecutar : 6,093m3
f=6). Luego X= 144 du.
Ru = 10m3/8h
Finalmente Plazo contractual:
Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10 Tu=609
144 x 1.20 = 173dc
Tranteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2
3)Elaborar cronograma f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.
-Esta
decisión
solo de ruta crítica
corresponde
4)Determinamos
al Gerente Se debe calcular el Nº la duración (Tp =t2)
del Proyecto. de horas-hombre por de la actividad
cada tarea y escoger Se definen
Para obras restrictiva
var ñia de 10 como restricción la restricciones de
a 20%. tarea que tenga mayor inicio ( tareas
Nº horas-hombre. anteriores a la
restricción o cuello En el ejemplo; el
de botella y
restricciones de fin
cuello de botella
PMI Capítulo Perú es relleno
PROYECTOS CON MAS DE UNA RESTRICCIÓN
PLAZO CONTRACTUAL ( en días útiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : % X B=X(1-%)
PLAZO ETAPA I PLAZO ETAPA II
t1=d1 t2 (Tp1) t3=d3 t4=d4 t5=(Tp2) t6=d6

Descripción
Restricciones de inicio
para 1er. grupo

Tarea i

Tarea restrictiva 1 CCi


Tarea j

Restricciones de CCr
comienzo para
segundo grupo
Tarea k

Actividad restrictiva 2 CCn FFn


Restricciones de fin
para 1er. grupo
Traslape: D

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METODOLOGÍA PARA DETERMINAR EL PLAZO DE
DOS RESTRICCIONES
Para definir Tp(duración) de actividad restrictiva Nº 1:
CCi = suma de CC, luego CCi = t1
FFi = suma de FF, luego FFi = t3
Entonces: t2= Tp (act. Restrictiva)
t2= Plazo etapa 1 – (t1+t3)
Los plazos de las etapas se fija en función al desarrollo de la ruta crítica ó
en su defecto es decisión del Gerente del Proyecto, teniendo en cuenta la
secuencia constructiva desarrollada en la ruta crítica.
Para definir Tp(duración) de actividad restrictiva Nº 2:
1.-Fijamos CCr, relación de comienzo de la primera act. del subproyecto2
con respecto al comienzo de la actividad restrictiva del subproyecto1.
2.- CCn = suma de CC, luego CCn = t4
FFn = suma de FF, luego FFn = t6
Entonces: t5= Tp (act. Restrictiva)
T5= Plazo etapa 2 – (t4+t6)
3.-Tener en cuenta que:
Traslape: D = Tp(act. Restrictiva 1)+FFi –CCr

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CONCLUSIONES
1.-La Teoría de Restricciones, nos ayuda a resolver un problema
antiquísimo en la Planificación y Programación de Obras; esto es la
automatización del número de cuadrillas para cada actividad o tarea y por
ende un mejor manejo de los recursos diarios.
2.-Nos permite focalizar la tarea más crítica en función al esfuerzo
humano, que se traduce en horas-hombre.
3.-Nos obliga a plantearnos desde un inicio del Proyecto a definir por lo
menos una ruta crítica.
4.-Nos proporciona una herramienta eficaz para cumplir con éxito y a
tiempo los proyectos al introducir los buffer o amortiguadores de tiempo.
5.-Podemos definir un mejor plazo de obra para licitaciones, por cuanto
muchas veces se definen plazo sin ningún criterio técnico y solo político.
6.-Se puede utilizar el modelo de camino crítico en vez de cadenas
críticas de Goldratt, teniendo en cuenta que las restricciones derivadas de
recursos escasos sean definidos y traducidos en duración y secuencia de
trabajo.
7.-Es necesario precisar que podemos utilizar métodos heurísticos como
cadenas o trenes de trabajo, método chamín de fer para buscar mejores
desempeños.

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CONCLUSIONES (Continuación)
8.-Cada vez más los modelos y la simulación en 4D, así como
simuladores como el CYCLONE ( Cyclic Operating of
Network) del Dr. Daniel Halpin de la Universidad de Purdue
(Indiana-USA) y softwares como el Stroboscope y
MicroCyclone, que utilizan el modelo del Dr. Halpin, están
siendo utilizados cada vez más para optimizar los ciclos de
trabajo en la Construcción. Por otro lado es bueno
complementar el método de redes y simulación con técnicas
desarrolladas por el Dr. Glenn Ballard de la Universidad de
Berkeley ( California-USA), como la Programación Last
Planner y Look Ahead Planning para una programación eficaz
( cumplimiento de metas), que constituye el despliegue de la
WBS, luego del nivel de los entregables.
9.-Los softwares actuales de Gestión de Proyectos cuentan
con esta herramienta TOC que nos ayuda a buscar
alternativas más apropiadas
10.-Se pueden establecer más de una restricción para
Proyectos complejos, lo que determina diferentes ritmos en la
obra, marcado por los tambores ( actividades restrictivas).

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BIBLIOGRAFÍA
1.-Eliyahu M. Goldratt & Jeff Cox. Ediciones Castillo-México: 1998
La Meta( The Goal).
2.- Eliyahu Goldratt. Ed. The North River Press-USA: 1 997
Cadena crítica( Critical chain).
3.-Eliyahu M. Goldratt. Ediciones Castillo-México: 2001.
No fue la suerte( segunda parte de La Meta).
4.-Eliyahu M. Goldratt. Ed. North River Press-USA-1999).
Teoría de las Restricciones ( Theory of Constraints)
5.- Eliyahu M. Goldratt. Ediciones Castillo-Monterrey-Nuevo León-México.
2001
Necesario mas no suficiente. Una novela de negocios sobre Teoría de
Restricciones.
6.-Apuntes de clase de Planeamiento, Programación y Control de
Obras del Ing. Walter Rodríguez Castillejo.

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Información para contacto
• Ing. Walter Rodríguez Castillejo
• Ing. Doris Valdez Cáceres

• 4600894-2613827

• wrcastillejo@yahoo.es
• dvaldezc@hotmail.com
Session # 1 – Track B

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