TAHAPAN PENGGERAKAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DI DESA SIAGA

PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

AGENDA PERTEMUAN : PERTEMUAN TINGKAT DESA (PTD) TAHAP PERTAMA
WAKTU

KEGIATAN

TUJUAN

YANG BERTG
JAWAB
Staf desa

METODA
ceramah

Kepala Desa

Kepala Puskesmas

Pembukaan

15

Pembukaan pertemuan,
penjelasan maksud & tujuan
pertemuan
Perkenalan diantara peserta
pertemuan
Menyampaikan beberapa
masalah kesehatan masyarakat
yang ada didesanya

Agar peserta memahami dengan

seksama maksud & tujuan pertemuan

Kepala Desa

ceramah

Agar diperoleh keakraban

Staf desa

Agar masyarakat terdorong untuk ingin

mensurvei sendiri situasi kesehatan
masyarakat sekitarnya

Kepala Puskesmas
dan staf

Saling memperkenalkan
diri
Penyajian

25
90

ALAT BANTU

NARASUMBER

Sektor-sektor lain tingkat desa

Alat-alat analisi masalah kes.
dgn menggunakan perhitungan
statistik sederhana

Kepala Puskesmas
Staf Puskesmas

AGENDA PERTEMUAN : PERTEMUAN TINGKAT DESA (PTD) TAHAP PERTAMA (lanjutan)

WAKTU

45
10

KEGIATAN
Menjelaskan perlunya
masyarakat berperan serta
dalam survey kesehatan
(survey diri)
Apa, bagaimana, dimana
Survei Mawas Diri (SMD)
Mempersiapkan tenaga
dan tugas-tugasnya
Rencana Survei diri
Penutupan

TUJUAN
Agar masyarakat terdorong untuk ingin
mensurvei sendiri situasi kesehatan
masyarakat sekitarnya
Agar masyarakat/kader tahu cara
melaksanakan SMD
Agar diperoleh tenaga sukarela untuk
ikut melaksanakan survei diri dan mau
dilatih
Terampil membuat temuan

YANG BERTANG JAWAB

Kepala Desa

METODA

CTJ

ALAT BANTU
Bentuk-bentuk survey
diri

NARASUMBER
Staf Puskesmas

Flipchart

Puskesmas

Puskesmas

Staf Desa

Puskesmas

Hasil Pertemuan

Kepala Desa

MATRIK TOLOK UKUR KEBERHASILAN TOKOH MASYARAKAT DAN KADER KESEHATAN

PADA PENDEKATAN TINGKAT DESA
TAHAP PERSIAPAN PENDEKATAN TINGKAT DESA
N
O
1.

KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN KADER
Menyiapkan bahan pertemuan untuk peserta (dengan
bantuan tenaga Puskesma)

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

Buku Pedoman PKMD/K, data kelurahan dan
permasalahannya telah disiapkan dan diperoleh

Jumlah buku dan daftar data mencukupi

2.

Mengusulkan agar pemuka dan pimpinan lembaga swadaya

masyarakat diundang dalam pertemuan

Daftar nama pemuka dan pimpinan lembaga swadaya

masyarakat diserahkan

3.

Mengajak kader-kader yang lain di Kelurahan tersebut ikut

hadir dalam pertemuan

Daftar kader-kader yang ada diserahkan kepada Lurah

untuk diundang

Semua nama pemuka dan pimpinan

lembaga swadaya masyarakat telah
terdaftar
Semua kader yang ada sesuai dengan
daftar

4.

Menghubungi pemuka-pemuka masyarakat dan pimpinan

LSM untuk hadir dalam pertemuan dan sekaligus membagi
bahan pertemuan

Pemuka-pemuka masyarakat dan pimpinan lembaga

Swadaya masyarakat hadir dalam pertemuan

5.

Membantu menyusun acara, mengatur ruangan dan

menyampaikan undangan

Acara telah disusun

Ruangan diatur
Undangan samapai

MONITORING

Pemuka-pemuka masyarakat dan

pimpinan lembaga swadaya masyarakat
telah menerima undangan dan bahan
pertemuan
- Acara ditulis di papan tulis
- Ruangan tersedia dan kursinya
telah diatur
melingkar/segiempat
- Peserta pertemuan menerima
undangan

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Kades dan staf Kades
Kader Kesehatan
Tenaga Puskesmas
BPD
Kader Kesehatan

Kades
Kader kesehatan
Kader-kader lain
Kades
Kader kesehatan
Pemuka-pemuka masyarakat
Pimpinan-pimpinan LSM
Kader kesehatan
Kader-kader yang lain
Staf kelurahan

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Kader kesehatan
BPD
Tokoh-tokoh masyarakat
Pimpinan LSM
Kader-kader lain
Ketua pertemuan (Lurah)
Kader kesehatan
Notulen yang ditunjuk

TAHAP PELAKSANAAN PENDEKATAN TINGKAT DESA (PTD)

N
O
1.

KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN KADER
Menerima peserta pertemuan yang telah datang, mengatur
tempat duduk dan menciptakan suasana akrab.

2.

Membantu Kepala Desa (ketua pertemuan) untuk

kelancaran jalannya pertemuan dengan memohon kesediaan
Kepala Desa untuk memulai pertemuan

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

MONITORING

Daftar hadir
Tempat duduk melingkar atau segi empat
Peserta saling tegur sapa

-Tersedianya daftar hadir

-Tempat duduk memadai
-Tidak ada peserta yang canggung

Lurah (Ketua pertemuan) sudah dikursi.

Pertemuan tepat waktu

-Surat undangan pertemuan

-Susunan acara di papan tulis

3.
4.

5.

Membantu Kepala Desa (ketua pertemuan) mengendalikan

jalannya pertemuan agar mencapai tujuan
Mendorong pemuka masyarakat pimpinan LSM dan kaderkader yang lain menyampaikan pendapat, masalah yang
dihadapi di kelurahan tersebut.

Pelaksanaan sesuai dengan waktu yang dirancangkan

Membantu mencatat jalannya pertemuan dan membantu

menulis kesimpulan , yaitu sepakat melaksanakan SMD
(pendataan)

Para peserta berpartisipasi aktif, banyak ide, pendapat

dan masalah disampaikan.

Pelaksanaan acara demi acara

-Notulen pertemuan
-Catatan kesimpulan dan rencana kerja

Tersusun rencana Survei Mawas Diri

Diterapkannya angota-anggota tim SMD
Tersusun jadwal kegiatan SMD

Ketua pertemuan (kades/lurah)

Kader kesehatan
Ketua pertemuan(kades/lurah)
BPD
Tokoh-tokoh masyarakat
Pimpinan LSM
Kader-kader lain
Semua peserta pertemuan

TAHAP TINDAK LANJUT PENDEKATAN TINGKAT DESA

N
O
1.
2.
3.

KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN KADER
Menghubungi anggota kelompok atau tim survei mawas diri
yang telah dipilih untuk menjelaskan tugas-tugasnya
Mempersiapkan usulan rencana survey mawas diri
Merinci kegiatan survei mawas diri dan mempersiapkan
peralatan untuk survei mawas diri bersama petugas
kesehatan

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

MONITORING

Semua anggota tim survei Mawas diri telah memahami -Semua anggota tim telah dihubungi
dan menyusun rencana kegiatan masing-masing
-Jadwal kegiatan
Adanya usulan rencana survei mawas diri
Usulan rencana SMD tertulis
Rencana dan jadwal kegiatan masing-masing anggota
tim SMD disepakati bersama

Adanya :
Juklak SMD
Peralatan SMD
Pedoman wawancara
Peta kelurahan
Gambar penggerak diskusi

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Kader kesehatan
Tim survei mawas diri
Kader kesehatan
Petugas kesehatan
Tim survei mawas diri

MATRIK TOLOK UKUR KEBERHASILAN KADER PADA KEGIATAN SURVEI MAWAS DIRI
TAHAP PERSIAPAN SURVEI MAWAS DIRI
N
KEGIATAN YANG
O
DILAKSANAKAN KADER
1.
Menentukan kriteria dan jumlah KK yang akan disurvei dan
cakupan wilayah dengan bantuan tenaga puskesmas
2.

Menyiapkan peralatan instrument, media, gambar penggerak

diskusi, peta desain yang dibutuhkan dalam SMD tersedia

3.

Mengadakan pertemuan teknis pelaksana Tim SMD untuk :

a. Menyusun juklak SMD (pelaksana, cara

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

Jumlah KK dan cakupan wilayah sesuai dengan kriteria
Peralatan, instrument, Media gambar penggerak
diskusi. Peta desa yang dibutuhkan
-

Juklak SMD tersedia

Masing-masing anggota tim telah jelas

MONITORING
Kriteria pilihan warga masyarakat dibuat tertulis
Dikerjakan oleh tim SMD dibantu
petugas kesehatan
-

Rapat tim terlaksana

Hasil rapat dirumuskan

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Kader kesehatan
Petugas kesehatan
Tim SMD
Tim SMD
Petugas kesehatan
-

Tim SMD
Petugas kesehatan

kerja/metode, pengolahan data) tenaga puskesmas

Menentukan pembagian wilayah kerja masingmasing anggota tim SMD
c. Memastikan jadwal kegiatan
Memberi tahukan pada KK yang terpilih tentang waktu
kunjungan tim SMD
b.

4.

wilayah tertulis kerjanya

Jadwal SDM tersedia

KK terpilih bersedia menerima tim SDM sesuai dengan

jadwal

Kades

Bukti tanda terima surat

pemberitahuan

TAHAP PELAKSANA SURVEI MAWAS DIRI

N
0
1.

KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN
Melakukan kunjungan ke rumah-rumah yang telah
ditentukan sebelumnya untuk melakukan wawancara

2.

Seminggu kemudian, beberapa KK yang telah dikunjungi,

dikumpulkan di rumah bapak RW/Balai Kelurahan untuk
diajak diskusi menggali permasalahan dan sumber daya
yang ada diwilayah tersebut melalui gambar penggerak
diskusi
Dari masing-masing yang ditemukan pada saat pertemuan
SMD ditambah dengan masalah-masalah yang ditemukan
melalui wawancara, peserta pertemuan merumuskan
masalah utama (prioritas masalah) dan sumber daya yang di
miliki oleh masyarakat

3.

TOLOK UKUR
KEBERHASILAN
Semua formulir wawancara SMD terisi dengan jumlah
KK yang terpilih
-

Perwakilan warga yang dikunjungi hadir

Ditemukan sejumlah daftar masalah dan
kebutuhan yang diungkap warga masyarakat
berikut sumber daya untuk mengatasinya

Warga masyarakat telah menentukan masalah

utama dan kebutuhan sumber dayanya

MONITORING
Formulir uji coba yang terisi
Daftar hadir

Daftar masalah utama (proiritas

dan kebutuhan, sumber daya)

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Tim SMD
Kader kesehatan
Warga masyarakat
Tim SMD
Kader kesehatan
Warga masyarakat
Petugas puskesmas

Tim SMD
Kader kesehatan
Warga masyarakat terpilih
Petugas puskesmas

TAHAP TIDAK LANJUT SUVEI MAWAS DIRI

N
O
1.

2.

KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN
Tim SMD mengadakan pertemuan untuk :
- Meninjau/ menilai kembali pelaksana SMD
- Merangkum dan mengolah data/informasi
- Menganalisa dan menyumpulkan masalah prioritas
baik dari pertemuan SMD maupun dari wawancara
di rumah warga
Menyusun laporan hasil SMD untuk dipresentasikan pada
musyawarah masyarakat desa/kelurahan yang akan
diselenggarakan

TOLOK UKUR
KEBERHASILAN
Diperoleh balikan atas kegiatan SMD
Tersusun rangkuman dan kesimpyulan
tentang masalah, kebutuhan dan sumber daya
masyarakat

Laporan SMD antara lain memuat:

- Jalannya dan suasana pertemuan serat
wawancara
- Hasil SMD antara lain:

MONITORING
-

Balikan SMD tertulis

Rangkuman dan kesimpulan
SMD tertulis

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Tim SMD
Petugas puskesmas

Laporan hasil SMD dibuat

tertulis
Ada kesepakatan dari tim SMD
atas isi laporan hasil SMD

Tim SMD
Petugas puskesmas

1.
2.
3.

Perumusuan kebutuhan dan masalah

prioritas baik tentang kesehatan maupun
masalah lainnya
Perumusan sumber daya potensi warga
masyarakat untuk mangatasi masalah
tersebut
Kesepakatan warga masyarakat untuk
mengatasi masalah yang telah
diprioritaskan

AGENDA MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA (MMD)

N0

WAKTU

1.

15

2.

30

3.

45

4.
5.

30
120

6.

60

7.
8.
9.

KEGIATAN

TUJUAN

METODE

MEDIA
Papan tulis media cetak

TANGGUNG
JAWAB
Kepala desa

Peserta mengetahui tujuan MMD

ceramah

Terjadinya suasana keakraban

Masyarakat mengungkapkan masalah diri sendiri

Peserta memeperkenalkan
diri
Curah pendapat

Lembar balik/ papan tulis

Petugas kesehatan

Agar masyarakat tahu masalahnya dari hasil SMD

Agar masyarakat tahu masalahnya dari hasil SMD

CTJ
Diskusi kelompok

Lembar balik
Lembar balik

Kader selaku tim MMD

Kader

Agar masyarakat tahu masalah yang mendesak

untuk ditanggulangi

diskusi

Papan tulis

Kader selaku tim MMD

Tokoh masyarakat

90

Pembukaan :
sambutan
Perkenalan
peserta
Pengenalan masalah oleh
masyarakat
Penyajian hasil SMD
Diskusi hasil SMD istrahat siang
90
Perumusan dan penentuan
prioritas masalah dan
rekomendasi teknis
Penyusunan rencana kerja

Dihasilkannya rencana kerja

diskusi

10
5

Penyimpulan hasil MMD

penutupan

Kesepakatan hasil MMD

membaca

Papan tulis 1) lampiran

rencana kerja
Papan tulis

Petugas puskesmas,wakil
masyarakat,kepala desa
Kepala desa
Kepala desa

Ketua kader

MATRIK TOLOK UKUR KEBERHASILAN

PADA KEGIATAN MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA
PERSIAPAN MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA
NO
KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN
1.
Membantu tim SMD menyelesaikan laporan SMD

TOLOK UKUR
KEBERHASILAN
Laporan hasil SMD telah diperbanyak dan instansi
terkait mendapat laporan SMD

MONITORING
Tanda terima laporan hasil SMD dari
Instansi terkait

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Tim SMD
Kader kesehatan

2.

Membantu lurah menyiapkan acara, ruangan dan

perlengkapan musyawarah

Acara telah disusun dan disetujui lurah

Ruangan dan perlengkapan musyawarah telah
siap pakai

3.

Membantu mengedarkan undangan undangan dan mendorong

agar mereka yang diundang dapat menghadiri musyawarah

Undangan telah di terima oleh para peserta

musyawarah

4.

Mengajak kader-kader lain untuk membantu dan hadir pada

musyawarah
Mengajak pemuka masyarakat dan pimpinan LSM
menghadiri musyawarah agar dapat ikut membantu
memecahkan masalah kesehatan dan masalah lain.

Kader-kader yang bersedia hadir dan membantu

Para pemuka masyarakat dan pimpinan LSM

bersedia hadir

5.

-Acara ditulis dipapan tulis

-Ruangan diatur melingkar atau segi
empat
-Perlengkapan tersedia
-Undangan dibuat tertulis
-Yang menerima undangan bersedia
mengikuti latihan
-Semua kader yang ada telah mengikuti
latihan
-Semua pemuka masyarakat dan
pimpinan LSM telah menerima
undangan musyawarah

Lurah
Kader kesehatan

Kader kesehatan
Kader-kader lainnya
Kader kesehatan
Para pimpinan LSM

KEBERHASILAN PELAKSANA MMD

NO
1.

KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN
Kader mendampingi kades dalam menguraikan
tujuan MMD dengan membagikan bahan atau
menulis tujuan dipapan tulis

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

MONITORING

Bahan MMD dibagikan

Tujuan MMD ditulis dipapan tulis

Semua peserta menerima bahan

Tulisan jelas,dapat dibaca peserta
dibelakang

2.

Perkenalan peserta MMD dipimpin oleh seorang

kader

Kecanggungan peserta hilang,suasana akrab

Sesama peserta MMD saling ngobrol

santai

3.

Pengenalan masalah desa oleh masyarakat sendiri

Peserta dari masyarakat mengutarakan

masalah menurut diri sendiri

Ada beberapa masalah yang diutarakan

dalam curahan pendapat

4.

Penyajian hasil survei mawas diri

Disajikan hasil survei mawas diri

Peserta mengetahui masalah hasil

SMD
Tulisan dapat dibaca
Suara penyaji jelas
Peserta setuju,sepakat urutan prioritas
masalah

FUNGSIONARIS
YANG TERKAIT
Kader
BPD
Kader kesehatan
Tim SMD
Peserta MMD
Kader
BPD
Kader kesehatan
Tim SMD
Peserta MMD
Staf puskesmas
BPD, kades
Kader
Peserta MMD
Tim SMD
Ketua tim SMD
Kades
BPD
Kader
Peserta MMD
Tim SMD

5.

Perumusan da penentuan prioritas masalah atas

dasar SMD danmasalah masyarakat sendiri

Diungkapkannya dan ditulis beberapa masalah

masyarakat sendiri
Urutan masalah dari SMD
Rumusan urutan masalah
gabungan/kesepakatan

Peserta setuju, sepakat urutan masalah

Kepala desa
Staf puskesmas
BPD
Kader
Peserta MMD
Petugas kesehatan

Tersusunnya rencana kerja penanggulangan

masalah kesehatan sesuai sumber daya yang
ada

Rencana kerja telah disusun tertulis

Masing-masing peserta mengambil
peranan kegiatan dalam kegiatan
rencana kerja

Kepala desa
BPD
Kader kesehatan
Tim SMD
Peserta MMD
Petugas kesehatan
Instansi terkait

Disetujui/disepakatinya rencana kerja hasil

MMD

Rencana kerja telah disusun, ditulis

dan disepakati bersama dan ditanda
tangani

Kepala desa
BPD
Kader kesehatan
Tim SMD
Peserta MMD
Petugas kesehatan
Instansi terkait

Penyusunan rencana kerja penanggulangan

masalah kesehatan

7.

Penyimpulan hasil MMD